烟台工行附件11-绩效考核手册12190.docx
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1、绩效手册目录第一章部部门绩效效管理33第一节绩绩效管理理简介33第二节绩绩效管理理的目标标5第三节如如何使用用平衡记记分卡和和评分表表6第四节关关键绩效效指标的的目标值值制定和和修正99第五节部部门绩效效评估流流程和职职责分工工11第六节绩绩效评估估体系的的审阅与与调整115第二章员员工表现现综合评评估177第一节员员工表现现综合评评估循环环17第二节员员工表现现综合评评估方法法19第三节如如何使用用员工工表现综综合评估估表220第四节员员工表现现综合评评估流程和和职责分分工211第一章部部门绩效效管理第一节绩绩效管理理简介1. 绩效管理理与绩效效评估绩效管理理是人力力资源管管理的核核心工作作
2、,也是是我行整整体范围围内一种种长期的的管理内内容。它它通过全全面、客客观、科科学地评评价各部部门对实实现全行行整体目目标的贡贡献程度度,同时时通过配配以合理理的竞争争机制作作为牵引引,督促促和确保保部门个个别利益益与烟台台工行整整体战略略保持高高度一致致,从而而提高我我行整体体的工作作效能,最最终实现现我行战略略目标。一个完整整的绩效效管理体体系包括括三方面面的内容容:绩效效管理流流程、绩绩效管理理文化和和绩效管管理基础础环境。绩绩效管理理是一个个企业各各个部门门都参与与其中的的完整的的流程,它它包括整整个绩效效管理体体系的建建立、运运用和维维护;绩绩效管理理基础环环境包括括人员、程程序和技
3、技术三个个方面;而绩效效管理文文化则是是整个企企业内部部绩效管管理的氛氛围,它它明确了了相应各各方的权权利、义义务和责责任。绩绩效评估估只是绩绩效管理理的组成成部分之之一,它它对被评评估部门门的实际际业绩表表现进行行衡量和和评估。单单独的绩绩效评估估并不能能构成完完整的绩绩效管理理体系。2. 绩效管理理循环如下图所所示,完完整的绩绩效管理理循环包包括五个个步骤:设定绩绩效目标标、确认认绩效障障碍、克克服绩效效障碍、监监控与评评估、奖奖励与指指导。各各步骤的的主要目目标和任任务如下下:q 设定绩效效目标“设定绩绩效目标标”即确定定绩效管管理的目目标和关关键绩效效指标(KKPIss)及其其目标值值
4、,它是是整个绩绩效管理理循环的的起点和和核心。根根据我行行的发展展战略目目标来制制定绩效效管理的的目标,从从而确保保通过绩绩效管理理推进的的部门行行为能够够与全行行整体的的发展目目标相一一致。绩绩效管理理目标包包括短期期目标和和长期目目标。同同时,我我行管理理层需要要定期对对绩效管管理的目目标进行行审视,针针对我行行发展战战略目标标的修订订和我行行在发展展中存在在的问题题,对绩绩效管理理的目标标做出相相应的调调整。q 确认绩效效障碍“确认绩绩效障碍碍”是顺利利推行实实施绩效效管理的的必要前前提q 克服绩效效障碍“克服绩绩效障碍碍”是指针针对发现现的绩效效管理障障碍而采采取相应应的行动动。“监控
5、与与评估”是根据据绩效管管理的目目标,对对被评估估对象实实际的业业绩表现现进行衡衡量和评评估,及及时发现现存在的的问题和和差距。由于绩效效管理存存在相互互关联、相相互影响响的目标标和具体体的评估估指标,为为均衡各各项评估估目标,以以期达到到最大程程度激励励部门遵遵循全行行发展目目标前进进的目的的,有必必要采取取被称之之为“平衡记记分卡”(BAALANNCEDD SCOORE CCARDD)的方方法,即即确定各各项评估估目标和和具体评评估指标标的权重重:对相相对重要要的或需需要特别别强调的的评估目目标和具具体指标标选用较较大的权权重,对对其它评评估目标标和具体体指标选选取较小小的权重重。各部门权
6、权重的具具体数值值的选择择,是我我行高级级管理层层把握全全行和部部门整体体发展方方向、激激励部门门和员工工向正确确方向发发展的重重要手段段。因此此,在每每年年初初绩效评评估委员员会审定定绩效管管理目标标及各项项关键绩绩效指标标的同时时,需要要确定各各部门各各项目标标和指标标的具体体权重。q 奖励与指指导“奖励与与指导”是绩效效管理循循环的最最后一环环,需要要对绩效效表现出出色的部部门进行行奖励和和表扬,对对表现欠欠缺的部部门进行行指导和和鼓励。第二节绩绩效管理理的目标标建立科学学完善的的绩效评评估体系系、加强强绩效管管理是为为了促使使我行的的各个部部门全面面贯彻落落实我行行整体的的发展战战略目
7、标标,齐心心协力围围绕我行行的整体体利益开开展工作作和拓展展业务,确确保部门门目标与与我行战战略保持持高度一一致。设定绩效效目标是是绩效管管理循环环中的一一个步骤骤,它将将我行的的战略目目标和经经营方向向转化为为绩效标标准,围围绕“财务状状况” 、“风险控控制”、“市场/客户”、“人员培培养”等战略略核心要要素,针针对我行行各业务务部门和和职能支支持部门门,确定定了以下下四个方方面的绩绩效管理理目标:1. 财务表现现创造收入入、实现现利润是是我行生生存和发发展的最最根本目目标,因因此,对对于以创创收为主主要任务务的业务务部门而而言,利利润收入入的评估估是其业业绩评估估的重要要内容之之一。对于非
8、业业务部门门,我们们以预算算为基准准来管理理和控制制各部门门的可控控费用支支出水平平,它是是降低我我行整体体经营成成本费用用非常直直接有效效的手段段,也是是进一步步提高我我行利润润水平的的途径之之一。2. 内部营运运内部营运运的评估估内容主主要包括括两个方方面:一一是有关关部门对对国家制制定的法法律法规规遵守执执行情况况;二是是各部门门对我行行内部制制定的各各种规章章制度、作作业流程程和授权权审批程程序等的的遵守执执行情况况。鉴于于国家法法律法规规的强制制性和严严肃性,以以及违反反法律法法规给我我行造成成后果的的严重性性,在对对部门遵遵守法律律法规的的考核中中有必要要实行单单项否决决制,即即一
9、旦违违反法律律法规,整整个部门门的绩效效评估得得零分。3. 客户市场场客户市场场也是我我行绩效效管理的的目标之之一。我我们在这这里所指指的客户户是一个个比较宽宽泛的概概念,它它不仅包包括那些些直接为为我行带带来收入入的外部部客户,也也包括我我行内部部的各个个部门。因因为从我我行内部部客户服服务市场场的角度度讲,部部门之间间互为对对方的客客户。市场占有有率是体体现综合合实力的的重要指指标之一一,也是是行业进进行各项项排名的的重要依依据,它它从另外外一个侧侧面说明明了客户户对我行行服务的的认同程程度,所所以我们们也在有有关部门门纳入了了相应的的市场占占有率指指标。为了加强强部门之之间的沟沟通和协协
10、作,提提高我行行的整体体产出,鼓鼓励团队队精神,为为各部门门设立了了内部客客户满意意度的指指标。作作为协调调管理我我行各项项内部事事务、支支持业务务发展的的部门,职职能支持持部门在在该方面面的表现现是其重重要的评评估内容容。4. 人力资源源人力资源源管理和和员工培培养是我我行持续续发展的的重要推推动力之之一。为为贯彻这这一战略略重点,在在绩效评评估中,通通过员工工流动率率和员工工对我行行各项人人事政策策等方面面的满意意程度两两个指标标来评估估我行的的表现。我我们建议议我行人人力资源源部在每每年年底底对全行行的全体体员工进进行一次次全方位位的满意意度调查查,其内内容应涵涵括员工工对于烟烟台工行行
11、的人事事政策、薪薪酬体制制、沟通通渠道、绩绩效评估估与激励励等多方方面的满满意度。人人力资源源部对于于该调查查结果应应做详细细的分析析,编写写报告并并据此调调整相应应的人力力资源政政策。在部门的的评估中中,我们们则设立立了人均均培训时时间的指指标,来来衡量员员工实际际接受培培训的情情况。第三节如如何使用用平衡记记分卡和和评分表表1. 平衡记分分卡说明明每一张平平衡记分分卡中应应包含以以下内容容:X 评估对象象:即被被评估者者。被评评估者对对这些关关键绩效效指标的的结果负负责X 评估目标标:即我我们在上上文阐明明的绩效效管理的的目标,包包括财务务表现、内内部营运运、客户户市场和和人力资资源X 评
12、估指标标和指标标说明:即每个个关键绩绩效指标标的名称称和其含含义X 备注:必必要时,在在备注中中对一些些评估指指标做进进一步的的说明X 评估频度度:即多多长时间间对该指指标进行行一次评评估。由由于采取取平衡记记分卡的的方法进进行部门门绩效管管理是一一个全面面的过程程,需要要一定的的人力和和时间,因因此建议议在一般般情况下下,每年年进行一一次评估估。但是是有些指指标的数数据需要要进行月月度或季季度的计计算汇报报,以便便及时掌掌握我行行业务进进展的情情况,并并在必要要时调整整目标值值X 权重系数数:权重重系数由由绩效评评估委员员会在每每次进行行绩效评评估体系系的审阅阅时根据据烟台工工行战略略、指标
13、标的重要要程度以以及期望望的评估估力度确确定或调调整具体体数值X 计算方法法和变量量说明:该评估估指标的的计算公公式和所所涉及变变量的含含义X 数据来源源:计算算公式中中所涉及及数据的的来源或或负责收收集、计计算数据据的部门门2. 评分表说说明q 内部客客户满意意度评分分表内部客客户满意意度评分分表主主要是对对我行内内部、部部门之间间的协作作效果进进行的评评估。在每年年年底进行行部门绩绩效评估估时,由由人力资资源部组组织相应应的职能能支持部部门和业业务部门门对被评评估部门门进行满满意度评评分。各各部门在在对其它它部门进进行打分分时,如如果某一一评分项项目的评评价为“超越期期望、突突出表现现”、
14、“基本满满意”或“未达期期望、不不能满意意”时还需需在评分分表中列列举实例例、说明明原因。参参与评分分的各部部门的评评分结果果进行算算术平均均即得到到被评估估部门内内部客户户满意度度指标的的最终得得分。该评分表表的详细细内容请请参见附附件二:内部客客户满意意度评分分表。q 部门绩绩效评估估评分表表部门绩绩效评估估评分表表是在在部门绩绩效评估估中计算算部门绩绩效评估估总分的的汇总工工具。在在对各部部门汇总总的原始始数据审审核完毕毕后,由由人力资资源部负负责关键键绩效指指标值的的计算,并并将结果果填入部部门绩效效评估评评分表中中。具体体的计算算方法请请见下文文。该评分表表的详细细内容请请参见附附件
15、一:部门绩绩效评估估评分表表。3. 部门绩绩效评估估评分表表的计计算部门绩绩效评估估评分表表主要要由常规规项目、否否决项目目两个部部分组成成。q 常规项目目的计算算常规项目目由一些些关键绩绩效指标标组成,它它的满分分为1000分。一一般情况况下,可可以通过过以下五五个步骤骤来计算算常规项项目部分分的得分分。为了说明明如何得得到单个个关键绩绩效指标标的得分分,我们们现假设设某部门门有两个个指标“人均培培训时间间”和“报表的的准确率率”,并以以它们为为例来进进行说明明。假设设这两个个指标的的目标值值分别为为40小小时和997%,实实际值分分别为550小时时和955%。步骤一:按照单单个指标标的“计
16、算方方法”算出该该指标的的实际值值B我们已经经知道人人均培训训时间的的实际值值B1为500小时,报报表的准准确率的的实际值值B2为955%。步骤二:计算出出单个指指标的实实际值BB与目标标值A的的差异绝绝对数CC(C=a|A-BB|)在计算之之前,需需先判断断指标差差异是属属于有利利还是不不利差异异。当差异属属于有利利差异时时,参数数a=-1当差异属属于不利利差异时时,参数数a=11对于指标标“人均培培训时间间”,指标标差异为为有利差差异,aa=-11,对于于指标“报表的的准确率率”,指标标差异为为不利差差异,aa=1。所所以,差差异绝对对数C1=-11|400-500|=-10,差差异绝对对
17、数C2=1|977%-995%|=2%步骤三:计算出出单个指指标的实实际值BB与目标标值A的的差异相相对数DD(D=CA)“人均培培训时间间” 的差差异相对对数D11=-110400,“报表的的准确率率” 的差差异相对对数D22=2%97%=2%步骤四:如下表表所示,根根据差异异相对数数打分差异相对对数D0%1%-110%11%-20%21%-30%31%-40%41%-50%51%分值10095807060500注:表中中的数据据均为范范例,实实际数据据需我行行自行决决定由此可见见,“人均培培训时间间”和“报表的的准确率率” 指标标的得分分分别为为1000分和995分。步骤五:单项评评估得分
18、分和该指指标对应应的权重重相乘得得到指标标加权后后的得分分,再将将所有加加权得分分相加即即得到常常规项目目的分数数总和。q 否决项目目计算 否决项目目中指标标的评估估内容具具有一定定的严重重性,目目前该项项目主要要由“外部法法律法规规遵守执执行情况况”这一指指标构成成。和扣扣分项目目一样,也也是由人人力资源源部将最最终评定定的部门门该项指指标的分分值填入入部门平平衡记分分卡中。q 总分计算算按照部部门绩效效评估评评分表上上列明的的项目,以以常规项项目的分分数总和和为基准准,就得得到一个个总分。如如果该部部门不存存在违反反外部法法律法规规的情况况,则这这个总分分就是部部门绩效效评估的的最终得得分
19、;如如果部门门存在违违反外部部法律法法规的情情况,考考虑到违违反国家家法律法法规所带带来后果果的严重重性,则则部门的的绩效评评估的最最终得分分为零。部门绩效效评估总总分的计计算是整整个绩效效评估体体系中非非常重要要的一个个程序,将将直接影影响到各各部门的的绩效评评估结果果、奖惩惩措施的的有效性性及下一一阶段目目标值的的合理设设定。因因此,合合理地选选择计算算方法是是绩效评评估体系系有效运运作的根根本保证证。以上上的计算算方法具具有一定定的灵活活性,在在实际运运作中可可根据实实际情况况对其加加以进一一步的改改进。第四节关关键绩效效指标的的目标值值制定和和修正1. 目标值的的定义目标值是是我行对对
20、未来绩绩效的期期望。通通过设置置绩效评评估指标标的目标标值,可可以推动动我行的的政策得得到落实实执行。目目标值可可以为我我行的运运作提供供方向,并并提供对对员工的的激励。同同时,目目标值的的设置必必须明晰晰清楚地地传达到到每一个个负责的的员工,才才能使效效率得到到保证。短期目标标值是指指未来一一年的目目标值。长长期目标标值是指指未来三三年或五五年的目目标值。2. 目标值的的制定和和修正每年年底底,各部部门根据据我行的的战略目目标,可可以通过过以下五五个主要要的步骤骤来制定定和修正正部门长长、短期期的关键键绩效指指标目标标值:q 确认所需需的数据据来源,获获取历史史和当前前的绩效效数据首先,可可
21、以通过过编制目目标值所所需数据据来源汇汇总表确确定计算算关键绩绩效指标标所需的的数据来来源,样样表如下下:关键绩效效指标计算公式式涉及数据据相关部门门相关报表表或文件件指标1指标2指标3其中:X 关键绩效效指标:全部绩绩效指标标X 计算公式式:各绩绩效指标标计算公公式X 涉及数据据:根据据各绩效效指标计计算公式式确定计计算该指指标所需需全部数数据X 相关部门门:各数数据涉及及的部门门X 相关报表表或文件件:各数数据涉及及的相关关报表或或文件然后,各各部门根根据目目标值所所需数据据来源汇汇总表汇汇总相关关的数据据,并计计算各自自历史和和当年关关键绩效效指标的的数值,作作为拟定定目标值值的参考考值
22、。q 获取行业业内外的的借鉴信信息行业内外外的借鉴鉴信息也也是制定定长、短短期目标标值的参参考数据据。q 获取以我我行全面面预算为为基础的的绩效数数据全面预算算是计算算财务表表现关键键绩效指指标的目目标值的的基础,在在制定我我行的短短期目标标值时,必必须以根根据我行行全面预预算结果果计算出出的绩效效数据为为主要依依据之一一。这是是因为根根据我行行全面预预算为基基础制定定的目标标值具有有一定的的科学依依据,避避免了主主观性和和随意性性,保证证了绩效效评估体体系的顺顺利实施施。另外外,基于于全面预预算的目目标值也也充分体体现了各各部门的的意见,从从而使目目标值更更切合实实际,有有利于激激发各部部门
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