文秘管理与应用写作3.docx

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1、文秘与写作应用一、填空。1. 独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。2. 发文机关名称发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素3. 函适用与不不相隶属属机关之之间相互互商洽工工作，询询问和答答复问题题，请求求批准和和答复审审批事项项等。4. 目的明确、格式规规范、用语得得体是公公关文书书所应当当具备的的几个最最为突出出的特点点。5. 序论本论论和结论三个个部分前前后相续续紧密衔衔接,是学术术论文常常见的结结构程序序.6. 主旨、材料料、结构和语言是一一切文章章的构成成要素。A1. 按传播媒体体的不同同，可将将常见的的广告分分为报纸纸广告、杂杂志广告告、广播播广告、电

2、电视广告告、路牌牌广告、网网络广告告等几种种。2. 按告与请示示内容和和请求目目的的不不同，可可将请求求分为请请求指示示的请示示和请求求批准的请请示。3. 按具体用途途的不同同，通报报可分为为表彰性性通报、批批评性通通报和传传达性通通报三种种。4. 按其功能的的不同，可可将常用用的广告告语划分分为两大大类：11.功能能型2.诉求型型，按其其语言风风格的不不同，可可将广告告语分为为：(11)诗歌歌化风格格(2)口语化风风格(33)成语语化风格格(4).谐音音化风格格。5. 按其具体用用途和内内容的不不同，可可将通报报分为三三类：表表彰性通通报；批批评性通通报；情情况性通通报。6. 按其内容的的不

3、同,可将广广告标题题分为直直接标题题和间接接标题两两种7. 按其内容的的不同,可将经经济消息息分为以以下几类类: (1)经经济动态态消息; (2)经济综合合消息; (3)经济典型型消息; (4)经济述评评消息.8. 按其内容和和功用的的不同,可将常常见的会会议纪要要分为三三类: (1)指示性会会议纪要要; (2)通通报性会会议纪要要; (3)消消息性会会议纪要要9. 按其内容和和功用的的不同,可将常常用的通通知分为为以下几几种:(1)批批示性通通知; (2)指示性通通知(33)告知知性通知知(4)任免性通通知.10. 按其先进具具体用途途和内容容的不同同，可将将通报分分为三类类：1）表彰性通通

4、报；22）批评性通通报；33）情况性通通报。11. 按其形式的的不同,可以把把学术论论文中的的注释分分为四种种: (1)夹夹注; (2)脚注; (3)章节注注; (4)尾尾注.12. 按其用途的的不同，可可以将书书信分为为两大类类：一类类是专用用书信，一一类是一一般书信信。13. 按其自身特特点的不不同,可将文文摘分为为以下几几类: (1)指示性文文摘; (2)报道性文文摘; (3)报道/指示性文文摘.14. 按行文方向向的不同同划分，可可将函分分为去函函和复函两种种；按内内容的不不同划分分，可将将函分为为商洽性函函、询问问性函、答答复性函函和请求求性函等等几种。15. 按照分析的的目的和和涉

5、及的的范围的的不同,经济活活动分析析报告大大致可分分为以下下几种: (11)全面面分析报报告; (2)专题分分析报告告; (3)简简要分析析报告; (44)财务务分析报报告.16. 按照记录内内容和记记录方式式的不同同，可以以将笔记记划分为为不同的的种类，常常用的笔笔记有以以下几类类：摘录录笔记、摘摘要笔记记、提要要笔记、提提纲笔记记、心得得笔记、索索引笔记记。17. 按照请示的的内容和和请示的的目的的的不同，可可将请示示分为请请示的指指示请示示和请求求的批准准请示18. 按照请示内内容和请请示目的的的不同同可将请请示分为为两类：请求指指示的请请示；请请求批准准的请示示。19. 按照使用场场合

6、和内内容的不不同，可可将慰问问信分为为两类，一一类是表表示安慰慰的，一一类是表表示问候候的。20. 按照有关规规定，合合同所应应具备的的主要条条款有：标的；数量和质量；价款或者者酬金；履履行的期期限、地点和方式；违约责责任；解决争争议的方方法。21. 按照自身特特点的不不同，可可将文献献分为以以下几类类：指示示性文献献；报道道性文献献；报道道；指示性文文献。22. 按照综述所所描述的的对象的的不同,可以把把常用的的综述分分为三种种: (1)会会议综述述; (2)讨讨论综述述; (3)研研究综述述.23. 按作用划分分，招标标文书主主要有招招标申请请书、招标文文件、招标书书、邀请函函、招标公公告

7、、招标通通告、招标通通知书、议标书书、评标(定标)结果报报告、中标通通知书，投投标文书书主要有有投标申申请书、投标书书、履约保保证书等等几种。B1. 报告与请示示的区别别主要体体现为:(1)具体功功用不同同; (2)内内容含量量不同; (3)行文时时机不同同.2. 比较常见的的公关文文书主要要有函电电类和致词词类两大大类别。3. 编写简报必必须做到到：选材材要精当当、事实要要准确；编写要要迅速及及时；内内容要简简明扼要要。4. 辩证思维的的方法主主要有归归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几几种。5. 表彰先进,批评错错误,传达重重要精神神或者情情况,可用通报报.6. 不相隶属机机

8、关之间间相互商商洽工作作,询问和和答复问问题,请求批批准和答答复审批批事项,要用函.C1. 产品说明书书的特点点主要体体现为：(1)内容的的科学性；(2)表述的的通俗；(3)层次的的条理性。2. 产品说明书书的特点点主要体体现在以以下几个个方面: (11)传播播知识; (22)指导导消费; (33)宣传传企业.3. 常见的法规规与规章章主要有有以下几几种：（1）章程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则4. 常用的预测测方法主主要有两两大类: (11)定性性预测法法; (2)定定量预测测法5. 传统的书信信是由内内文和封套两个个部分组组成的。6. 从不同的角角度,可对报报告进行行不同

9、的的分类,比如,按其性性质的不不同,可将报报告分为为综合报告告和专题题报告;按其行行文的直直接目的的的不同同,可将报报告分为为呈报性报报告和呈呈转性报报告.7. 从不同的角角度，可可将合同同划分为为不同的的种类，比比如，按按时间划划分，有有长期合同同、中期期合同、短短期合同同；按表表达形式式划分，有有书面形式式合同和和口头形式式合同；按书面面格式的的不同，书书面合同同还可再再分作条条款式合合同和表表格式合合同。而而目前用用得最多多的分类类方法是是按业务务性质和和内容的的不同，将将合同分分为买卖卖合同、供供用电（水水、气、热热力）合同、赠赠与合同同、借款款合同、租租赁合同同、融资资租赁合合同、承

10、承揽建设设工程合合同、运运输合同同、技术术合同、保保管合同同、仓储储合同、委委托合同同、行纪纪合同、居居间合同同。另外外，按其其生效方方式的不不同，可可将合同同分为诺诺成型合合同和实实践型合合同；按按其履行行条件的的不同，可可将合同同分为有有偿合同同和无偿偿合同。8. 从不同的角角度,可将总总结划分分为不同同的类别别,比较常常用的分分类方法法是按其其性质和和内容的的不同,将总结结分为综综合性总总结和专专题性总总结两类类.9. 从不同的角角度，依依照不同同的标准准，可对对公文进进行不同同的分类类，比如如，按照照行文关关系和行行文方向向的不同同，可将将公文分分为上行行文、平行文文和下行文文三种；按

11、照紧紧急程度度的不同同，可将将公文分分为紧急急公文和和普通公文文两类，紧紧急公文文还分特特急和急件两类类；按照照有无保保密要求求的不同同，可将将公文分分为无保保密要求求的普通通公文和和有保密密要求的的文件两两类，按按照机密密等级的的不同，还还可以将将有保密密要求的的文件分分为绝密密文件、机机密文件件和秘密密文件三三种；按按其具体体职能的的不同，可可将公文文分为法法规性公公文、指指挥性公公文、报报请性公公文、知知照性公公文、联联系性公公文和实实录性公公文。10. 从总体上看看,产品说说明书一一般是由由标题正文尾部几个个部分构构成的11. 从总体上说说,独创性科学性和和理论性,是学术术论文所所应具

12、备备的基本本特征.D1. 答复下级机机关的请请求事项项,一般要要用批复复.2. 调查报告的的特点主主要体现现为: (1)真实性; (2)针针对性; (3)典典型性.3. 调查的方式式很多，常常用的有有三种：第一种种是开会会调查，第第二种是是采访，第第三种是是问卷4. 对重要事项项或者重重大行动动作出安安排,奖惩有有关单位位及人员员,变更或或者撤销销下级机机关不适适当的决决定事项项,可用决定定.5. 对重要问题题提出见见解和处处理办法法,要用意见见.F1. 法定公文具具有法定定性、政策性性、实用性性、时效效性和规规范性等等五个特特点。2. 非普遍调查查常用的的方法有有重点调查查、典型型调查和和抽

13、样调查查三种。G1. 各级人民政政府按照照法律程程序向同同级人民民代表大大会或人人民代表表大会常常务委员员会提请请审议事事项,可用议案案.2. 公文的发文文字号是是由发文文机关代代字年份和序号三个个要素构构成的.3. 公文的具体体功用主主要体现现在以下下几个方方面：（1）颁布法规、传达指示（2）反映情况、请示工作（3）联系工作、商洽公务（4）宣传教育（5）依据凭证。4. 公文正文的的结尾方方式常见见的有归归结试、说明试试、申明试试、祈请式式和期望式式。5. 公文正文的的开头方方式有许许多种,常见的的有:(1)目目的式;(22)根据据式;(33)缘由由式.6. 公文正文结结尾的写写法多种种多样，

14、比比较常用用的有11.归结结式、2.说明明式、3.申明明式、4.祈请请式、5.期望望式。7. 公文主要具具有以下下特点：（1）法定性（2）政策性（3）实用性（4）时效性（5）规范性。8. 广告的作用用主要体体现为：1.传递递信息22.传播播知识33.开拓拓市场44.指导导消费。9. 广告文案正正文的表表达形式式有许多多种，比比较觉的的有：11.陈述述式。2.描写式3.抒情式4.论证证式5.说明明式。10. 国务院20000年年8月24日发布的的国家家行政机机关公文文处理办办法列列出的十十三类公公文为：（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请

15、示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪纪要。H1. 函电类公关关文书主主要包括括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电电和慰问信信、邀请电电和邀请信信、感谢信信和表扬信信以及求职职信和推荐信、介绍绍信和证明信信。2. 合同的特点点主要体体现为：1.合法法性2.合意意性3.平等等性4.诚信信性5.规范范性。3. 合同一般包包括以下下几个部部分：（1）标题（2）当事人名称（3）合同编号与签订地点、时间（4）正文（5）落款。4. 合同一般包包括以下下几个部部分：1.标题题、2.合同同当事人人名称33.合同同编号与签签订地点点、时间间4.正文文5.署名名和有效期期限。5. 贺电和贺信信

16、通常包包括标题题、称谓、正文、祝颂语语、落款几个个部分。6. 会议纪要所所应具备备的两大大特点是是: (1)纪纪实性; (2)提提要性.7. 获取论文写写作资料料的基本本途径有有: (1)观观察(22)实验验 (33)调查查 (44)利用用图书情情报机构构J1. 机关编发的的简报，大大都由报报头、正文、报尾三个个部分组组成的。2. 计划的正文文部分一一般包括括基本情情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几几个方面面的内容容。3. 计划的种类类很多，而而且从不不同的角角度可以以对其进进行不同同的分类类，比如如，按其其性质的的不同，可可将计划划分为两两大类，即即综合性计计划和专专题性计计划；按按其形

17、式式的不同同划分，有有条文式计计划、表表格式计计划、条条文和表格配合合使用的的计划，大大单位的的计划或或时限较较长的计计划，往往往以文文件的形形式制订订。4. 计划通常是是由标题题正文和落款几个个部分构构成的.5. 记载和传达达会议情情况和议议定事项项,要用会议议纪要6. 检索工具是是指各类类以提供供资料线线索为主主的检索索性工具具书，人人们常用用的检索索工具主主要有目目录、索引和文摘等几几种。7. 检索文献资资料的方方法主要要有三种种:一是追溯溯法;二是常用用法;三是循环环法.8. 简报的报头头部分主主要包括括简报名名称、编编号、编印单单位、印发日日期、密级和保存要要求等项项目。报报尾部分分

18、主要包包括发送送单位和和印发份份数两项项内容。9. 接照使用场场合的内内容的不不同，可可将慰问问信分为为两类，一一类是表表示安慰慰的，一一类是表表示问候候的。10. 经济活动分分析报告告大体上上包括标标题正文和落款及日期几个个部分.11. 经济活动分分析报告告的标题题常用的的有两种种: (1)报报告式标标题;(2)论论文式标标题.12. 经济活动分分析报告告的标题题主要有有两种：（！）完整式标题；（2）简要式标题。13. 经济活动分分析报告告的功能能主要包包括：（！）诊断断功能（22）建议功能能（3）反馈功能能（4）预测功能能。14. 经济活动分分析报告告的特点点主要体体现为: (11)科学学

19、性; (2)及及时性; (3)指指导性.15. 经济活动分分析报告告的正文文通常包包括基本本情况评估分分析意见或建议等几几个部分分的内容容.16. 经济活动分分析报告告的正文文通常包包括前言言、情况、分析、意见或建议等几几个部分分的内容容。17. 经济活动分分析报告告的种类类很多，根根据不同同的分类类标准，可可以将其其划分不不同的类类别，譬譬如，按按其内容容广度和和分析目目的的不不同，可可将经济济活动分分析报告告归入综综合分析析报告和和专题分析析报告两两大类。18. 经济活动分分析方法法有很多多种，常常用的有有对比分析析法、因因素分析析法和动动态分析析法等几几种。19. 经济消息的的开头部部分

20、通常常被称作作导语。20. 经济消息的的作用主主要体现现在舆论论宣传信息传传播经济流流通几个个方面.21. 经济消息一一般是由由标题、导语、主体、结尾和背景材材料五个个部分构构成的。22. 经济新闻的的特点主主要体现现在真、新、短、快、活几个方方面。K1. 科学研究的的课题有有两大类类:一类是是开创性研研究的课课题,一类是是发展性研研究的课课题.2. 可行性研究究报告的的标题大大都包括括单位名称称、项目目名称及及文种名称称等几项项内容。3. 可行性研究究报告的的特点主主要体现现为: (1)高度的的科学性(2)严密的的论证性 (33)学科科的多样样性.4. 可行性研究究报告的的正文通通常包括括前

21、言主体和结论三个个部分.5. 可行性研究究报告一一般是由由标题、正文、附件几个个部分组组成的。6. 课题的客观观意义包包含两层层内容：一是社社会意义义，二是是学术意义义。L1. 论文标题应应当符合合以下要要求: (1)确切 (2)具具体(33)醒目目.2. 论文的标题题主要有有两种类类型:一种是是揭示课课题的标标题,一种是是揭示论论点的标标题.M1. 民事答辩状状的首部部主要包包括标题题、当事事人的基基本情况况和案由几个个项目。2. 民事答辩状状是由首首部正文和尾部组成成的.3. 民事答辩状状应当具具有针对对性和反驳驳性。4. 民事起诉状状的首部部主要包包括标题题和当事事人的基基本情况况两个项

22、项目.5. 民事起诉状状的正文文主要包包括诉讼讼请求事实和理由证据三个个方面的的内容.6. 民事起诉状状通常是是由首部部正文和尾部组成成的.7. 民事上诉状状的首部部主要包包括标题题当事人人的基本本情况和和案由几项项内容.8. 民事上诉状状的正文文主要包包括上诉诉请求和上上诉理由由两项内内容.9. 命令的最大大特点是是具有强强制性.10. 命令主要包包括发布布令行政令和和嘉奖令等等几种.N1. 拟定产品说说明书，必必须注意意以下两两点：11.要有有责任意识识2.要有有大众意识识。P1. 批转下级机机关的公公文,转发上上级机关关和不相相隶属机机关的公公文,传达要要求下级级机办理理和需要要有关单单

23、位周知知或者执执行的事事项,任免人人员,可用通知知.Q1. 启事的种类类很多，按按其用途途和内容容的不同同，可将将启事分分为三类类：一是是征召类启启事；二二是寻觅觅类启事事；三是是声明类启启事。2. 启事通常是是由标题题、正文和落款三个个部分组组成的。3. 请柬一般是是由封面面和内文两部部分组成成的。4. 全国人大常常委会办办公厅119988年2月6日发布的的人大大机关公公文处理理办法（试试行）列列出的公公文文种种为公告告、决议、决定、法、条例、规则、实施办办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪纪要。R1. 人们一般习习惯于把把一份公公文划分分为三大大块，

24、即即眉首部部分、主体部部分和版记部部分。眉眉首部分分又称文文头部分分，通常常由公文文份数序序号、秘密等等级、和和保密期期限、紧急程程度、发文机机关标识识、发文字字号、签发人人诸要素素构成的的；主体体部分又又称行文文部分、通通常是由由标题、主送机机关、正文、附件说说明、成文日日期、公文生生效标识识、附注等项项目构成成的；版版记部分分又称文文尾部分分，通常常是由主主题词、抄送机机关名称称、印发机机关和印发时时间、反线等诸诸要素构构成的。S1. 市场预测报报告的特特点主要要体现为为: (1)科学性; (2)综综合性; (3)预预见性; (4)时时效性.2. 市场预测报报告正文文的主体体部分通通常写入

25、入以下几几项内容容:一是情况况;二是分析析和预测;三是建议议3. 事务文书的的特点主主要体现现在以下下几个方方面：（1）对象比较具体（2）格式比较固定（3）写法比较实际（4）时限比较紧迫。4. 书信的内文文俗称内内瓤，主主要包括括称谓、问候语语、正文、祝颂语语和落款等几几个部分分。5. 述评主要应应当具备备两大特特点:一是描述述性;二是评论论性.6. 述职报告通通常是由由标题署名和正文几个个部分构构成的T1. 提要的写作作要点有有两个：一是简简介性；二是评评论性。2. 条据是便条条和字据的合合称。3. 通报的特点点主要体体现为: (11)严肃肃性(2)教育性(3)典型性(4)时间性4. 同章程

26、一样样,条例通通常也是是由标题题签署正文几个个部分构构成的5. 投标申请书书一般包包括标题题、正文和落款几个个部分。6. 投标书通常常是由标标题、主送单单位、正文、落款、附近几个个部分构构成的。W1. 文献的阅读读方式主主要有略略读、细读、精读等几几种，此此外为了了提高阅阅读的效效率，还还应当学学会速读读。2. 文章的四个个基本构构成要素素是：主主旨、材料、结构、语言。3. 文字广告通通常包括括标题正文和附文广告语语几个部部分.4. 无论哪一类类合同，都都应写入入以下几几项基本本条款：1.标题题2.数量量和质量3.价款或者者报酬4.包装和验收方法法5.履行行的期限限、地点和和方式66.违约约责

27、任77.解决决争议的的方法。5. 无论哪一类类合同，都都有应写写入以下下儿项基基本条款款：（11）标的数数量（2）质量和价款（3）报酬或者者包装（4）履行行的验收收方法、期限地地点和方式（5）违约责责任（6）解决争争议的方方法。6. 向国内外宣宣布重要要事项或或者法定定事项,要用公告告;公布社社会各方方面应当当遵守或或者周知知的事项项,要用通告告.7. 向上级机关关汇报工工作,反映情情况,答复上上级机关关的询问问,可用报告告.8. 向上级机关关请求指指示批准,要用请示示.9. 消息的标题题有单行行标题双行标题题三行标题题等几种种.10. 消息的开头头部分通通常被称称作导语语.11. 消息的三行

28、行标题是是由引题题主标题题副标题题组合而而成的标标题.12. 新闻导语的的写法有有许多种种,常用的的有以下下几种: (11)叙述述式 (22)描写写式 (33)设问问式 (44)论述述式.13. 新闻的标题题主要有有单行标题题、双行行标题、三三行标题题等三种种。14. 新闻的开头头部分通通常驻机机构被称称作导语语。15. 新闻的三行行标题是是由引题题、正题（主主标题）、副题组合而成的标题。16. 新闻一般是是由标题题、导语、主体、结尾和背景五个个部分组组成的。17. 新闻一般是是由单行行标题、双双行标题题、三行行标题等等三种。18. 刑事答辩的的首部包包括标题题、当事事人的基基本情况况和案由几

29、项项内容。19. 刑事答辩状状是由首首部、正文和尾部几个个部分组组成的。20. 刑事上诉状状的正文文主要包包括上诉诉请求和上上诉理由由两项内内容.21. 刑事上诉状状由首部部正文和尾部组成成的.22. 刑事申诉书书的首部部包括标标题当事人人的基本本情况和和案由几项项内容.23. 刑事申诉书书的正文文主要包包括请求求事项事实与理由两部部分内容容.24. 刑事申诉书书由首部部正文和尾部组成成的.25. 刑事自诉状状的首部部包括标标题和当当事人的的基本情情况两项项内容.26. 刑事自诉状状的正文文主要包包括以下下内容：案由和诉讼请请求；事实与理由；证证人的姓姓名和住住址及其其他证据据的名称称、来源源

30、。27. 刑事自诉状状是由首首部、正文和尾部几个个部分组组成的。28. 行政答辩状状的首部部包括标标题当事人人的基本本情况和和案由几项项内容.29. 行政答辩状状由首部部正文和尾部组成成.30. 行政起诉状状的正文文主要包包括诉讼讼请求事实与理由证据等几几项内容容.31. 行政起诉状状是由首首部正文和尾部三个个部分组组成的.32. 选取论文材材料的标标准主要要有四条条：要选选取确实实的材料料；要选选取有力力的材料料；要选选取富有有新意的的材料；要选取取易于理理解的材材料。33. 选择科学研研究的课课题,主要应应当依循循两条原原则: (1)要选择择客观上上有意义义的课题题; (2)要要选择主主观

31、上有有见解的的课题.34. 选择主观上上有见解解的课题题,主要应应当考虑虑: (11)要选选择有能能力完成成的课题题; (2)要要选择有有兴趣完成成的课题题; (3)要要选择有有条件完成成的课题题.Y1. 研究课题的的客观意意义主要要有两层层含义:一是社会会意义,二是学术术意义.2. 邀请投标函函主要是是由以下下项目构构成的：1.标题题2.发文文字号33.主送送单位44.正文文5.签署署。3. 要选择主观观上有见见解的课课题，主主要是指指在选题题时应考考虑以下下因素：要选择择有能力力完成的的课题；要选择择有兴趣趣完成的的课题；要选择择有条件件完成的的课题。4. 要有系统性性、预见性性和实效性性

32、是经济济预测报报告的写写作要求求。5. 一份公文的的制发过过程，一一般应当当经过以以下儿个个程序：（1）拟稿（草草拟）（2）审核（3）签发（4）复核（5）缮印（6）用印（7）登记、分发。6. 一份完整正规的的论文写写作提纲纲,应由标题题观点句句和内容纲纲要等几几个项目目构成7. 一篇完整、规规范的学学术论文文通常要要由以下下项目构构成：11.标题题2.作者者署名33.摘要要4.关键键词5.目录6.正文7.注释8.致谢9.参考文文献目录录。8. 依照有关法法律发布布行政法法规和规规章,宣布施施行重大大强制性性行政措措施,嘉奖有有关单位位及人员员,可用命令令( 令 ).9. 用产品说明明书的作作用

33、主要要体现在在以下儿儿个方面面：（11）传播知知识；（2）指导消消费；（3）宣传企企业。Z1. 在学术论文文的写法法中,应当依依循以下下标准选选取材料料: (1)要要选取确确定的材材料; (2)要选取取有力的材材料; (3)要选取取富有新新意的材材料; (4)要选取取易于理理解的材材料.2. 在学术论文文的写作作中，常常用的论论证方法法主要有有：1.举例法2.归纳纳法、演绎绎法与类比比法。3.反证法4.因果果法5.引用用法6.归缪缪法。3. 在一份比较较复杂的的公文中中,正文一一般包括括开头主体结尾三个个部分.4. 章程一般包包括标题题签署正文等几几个部分分.5. 招标投标标文书的的特点主主要

34、体现现为(11)竞争争性(2)分开性(3)简明性.6. 招标公告一一般包括括标题、正文和落款三个个部分。7. 招标书一般般是由标标题正文和落款三个个部分组组成的.8. 招标通知书书一般包包括标题题、发文字字号、主送单单位、正文和落款几个个部分。9. 致词类公关关文书主主要包括括欢迎词词和欢送词词、祝酒词词和答谢词词、开幕词词和闭幕词词、追悼词词等。10. 中共中央办办公厅119966年5月3日发布的的中国国共产党党机关公公文处理理条例列列出的十十四类党党的机关关常用的的公文为为：（11）决议（2）决定（3）指示（4）意见（5）通知（6）通报（7）公报（8）报告（9）请示（10）批复（11）条例

35、（12）规定（13）函（14）会议纪纪要。11. 撰写产品说说明书,必须注注意以下下两点:(1)要有责任任意识(22)要有有大众意识识.12. 撰写经济活活动分析析报告常常用的分分析方法法主要有有：1.比较分析析法、22.因素素分析法法3.预测测分析法法4.综合合分析法法5.调查分析析法。13. 撰写经济消消息,必须依依循以下下要求: (11)事实实要准确确; (2)报报道要及及时; (3)表述要要通俗简炼.14. 撰写经济消消息，必必须依循循以下要要求：（1）事实要准确；（2）导向要正确；（3）报道要及时。15. 撰写通报，主主要应当当注意以以下几点点：（11）情况况要准确确；（2）态度度要

36、明朗朗；（3）事实实要典型型；发布布要及时时。16. 综述最为突突出的特特点是在在两个:一是综合合性;二是描述述性.17. 总结的正文文一般包包括基本本情况、成绩和经验、问题和教训、今后的的意见等等几部分分内容。18. 总结的正文文一般包包括前言言主体和结语几个个部分.19. 总结一般是是由三个个部分构构成的,即标题正文和落款.二.名词解解释.B1. 办法：是有有关机关关或部门门根据党党和国家家的方针针、政策策及有关关法规、规规定，就就某一方方面的工工作或问问题提出出具体做做法和要要求的文文件。2. 保管合同：是保管管人和保保管寄存存人交付付的保管管物，并并返还该该物，寄寄存人按按照约定定向保

37、管管人支付付保管费费用时使使用的合合同。3. 报道性文摘摘：是提提供文献献的内容容要点，以以使读者者不必阅阅读原文文献，便便可了解解文献的的主要内内容的文文摘。4. 闭幕词：在在比较正正式的大大型会议议或活动动的闭幕幕式上，举举办单位位的主要要领导人人所作的的总结性性讲话。C1. 产品说明书书：是一一种全面面、明确确地介绍绍产品的的用途、性性能、构构造、使使用方法法等事项项的文字字材料，是是一种比比较常见见的说明明文。2. 承揽合同：是承揽揽人按照照制作人人的要求求，完成成一定的的工作，交交付工作作成果，定定作人给给付报酬酬时使用用的合同同。D1. 导语：是经经济消息息的开关关部分，在在此要用

38、用一句话话或一个个段落将将消息中中最有价价值、最最重要、最最吸引人人的内容容简洁地地表述出出来。2. 调查：是亲亲自深入入到实际际生活中中，有步步骤、有有目的地地对某一一客观对对象进行行认真考考虑，了了解某一一方面的的情况的的行为方方式。3. 调查报告：对某一一个事件件或某一一个问题题，进行行深入、细细致的调调查之后后所写出出的真实实地反映映情况的的书面报报告。4. 读书笔记：是在阅阅读书籍籍或文章章等各种种文献时时，对有有价值、有有意义的的东西所所作的记记录，其其中有录录自读物物的资料料，也有有自已的的心得、体体会等5. 段中主句：是概括括段落的的中心意意思的语语句。6. 对比法：是是通过相

39、相反情况况的比较较，辩明明是非，得得出结论论的论证证方法。E1. 二次文献：是在一一次文献献的基础础上编制制而成的的，简明明扼要地地揭示一一次文献献的内容容或指示示一次文文献的线线索的文文献，它它可由一一次文献献的作者者编制，也也可由其其他人编编制，文文摘和提提要等属属于二次次文献。F1. 发文字号：简称文文号，又又称公文文编号，是是发文机机关同一一年度公公文排列列的顺序序号，由由发文机机关代字字、年份份和序号号组成。2. 法规与规章章：指国国家机关关及其业业务主管管部门、企企事业单单位、社社会团体体或其他他组织机机构所编编制的，反反映在一一定的范范围内要要求有关关人员共共同遵守守的规定定的实

40、用用文书。3. 反证法：是是从反面面间接地地证明论论点的方方法，即即在论证证中先不不从正面面直接证证明某个个论点的的正确，而而是先假假设如果果采用相相反的看看法所可可能产生生的消极极结果，与与之相矛矛盾的看看法的错错误，也也就从反反面证明明了另一一种看法法的正确确。G1. 工作计划：是对某某一单位位或部门门某一时时期内的的工作做做出打算算和安排排的文书书。2. 工作总结：是事后后对某一一阶段的的工作或或某项工工作的完完成情况况，包括括取得的的成绩、存存在的问问题及得得到的经经验和教教训加以以回顾和和分析，以以为今后后的工作作提供帮帮助和借借鉴的一一种书面面材料。3. 公关文书：就是在在公关活活

41、动中形形成和使使用的文文书。公公关是公公共关系系的简称称，主要要是指一一个社会会组织或或一个人人通过与与公众进进行有效效的信息息交流或或其他交交往活动动，树立立良好的的公众形形象，赢赢得公众众的信任任和支持持，从而而为组织织或个人人的发展展创造最最佳社会会环境和和各种行行为方式式。4. 公文：广义义的公文文指党政政机关、企企事业单单位及社社会团体体在公务务活动中中所用的的种类文文字材料料。而这这里所说说的公文文指狭义义的公文文，主要要是指国国务院发发布的国国家行政政机关公公文处理理办法列列出的十十三类公公文。这这是行政政机关在在行政管管理过程程中所形形成的具具有法定定效力和和规范体体式的文文书

42、，是是依法行行政和进进行公务务活动的的重要工工具。5. 公文主题词词：是标标示公文文的内容容特征和和归属类类别的关关键性词词语。6. 观察：是知知觉的一一种形式式，是对对观察对对象有目目的、有有计划、比比较持久久的主动动知觉过过程，其其目的是是认识某某一过程程或某一一现象的的变化情情况。7. 规定：是针针对某一一事项或或活动提提出要求求，并制制定相应应措施，要要求有关关人员贯贯彻执行行的一种种文书。8. 规章制度：是国家家机关，业业务主管管部门、社社会团体体或其他他组织机机构所制制定的，在在一定的的范围内内要求有有关人员员共同遵遵守的实实用文书书。H1. 合同：是平平等主体体的自然然人、法法人

43、、其其他组织织之间设设立、变变更、终终止民事事权利义义务关系系的协议议。2. 欢送词：指指在宾客客即将离离去时，主主人为表表示欢送送，在欢欢送仪式式或送别别酒会、宴宴会等公公开聚会会场合发发表的演演讲词。3. 欢迎词：指指在宾客客光临时时，主人人为表示示欢迎，在在欢迎仪仪式或酒酒会、宴宴会等公公开聚会会场合发发表的演演讲词。J1. 计划：是某某一个单单位、部部门或个个人，对对预计在在一定时时期内所所要做的的工作或或所要完完成的其其他任务务加以书书面化、条条理化和和具体化化的一种种文书。2. 技术合同：是当事事人就技技术开发发，转让让、咨询询或服务务等事项项订立的的明确相相互之间间权利和和义务关

44、关系的合合同。3. 简报：即情情况的简简要报道道，是国国家机关关、社会会团体及及企事业业单位内内部用来来通报情情况、交交流信息息的一种种简短的的文字材材料。4. 建设工程合合同：是是承包人人进行工工程建设设,发包人人支付价价款时使使用的合合同.工程勘勘察,设计,施工合合同等,都属于于建设工工程合同同.5. 讲话稿：指指用于公公务活动动的讲话话稿，指指领导同同志在各各种会议议上或利利用广播播电视等等宣传工工具发表表讲话时时所用的的书面材材料。6. 交流论文：指在学学术刊物物上登载载或在学学术会议议上宣读读以及通通过其他他渠道发发表的学学术论文文。7. 经济活动分分析报告告：是经经济管理理部门和和

45、企业常常用的一一种专业业文书，是是以科学学的经济济理论为为指导，以以国家有有关方针针、政策策为依据据，根据据计划指指标、会会计核算算、统计计工作的的报表和和调查研研究掌握握的情况况与资料料，对本本部门或或有关单单位一定定时期内内的经济济活动状状况进行行科学的的分析研研究，作作出正确确的评估估，找出出成绩和和问题，探探讨问题题产生的的原因，寻寻求改进进方法，指指导经营营管理而而写成的的书面的的报告。8. 经济论文：是指对对各种经经济现象象及观念念进行研研究，并并表述研研究成果果的学术术性文章章。它既既是用来来进行经经济科学学研究的的凭借，又又是反映映经济研研究成果果的工具具。9. 经济消息：即狭

46、义义的经济济新闻，是是对当前前经济领领域中出出现的具具有一定定的社会会价值或或具有一一定的社社会影响响的事实实所作的的简要报报道。10. 经济新闻：是新闻闻的一种种，是指指及时、迅迅速地对对经济领领域新近近发生的的具有一一定社会会意义或或社会影影响的事事实所作作的简要要报道。11. 居间合同：是居间间人向委委托人报报告订立立合同的的机会或或者提供供订立合合同的媒媒介服务务，委托托人支付付报酬时时使用的的合同。12. 举例法：是是以事实实为依据据，以典典型事例例证明观观点的一一种论证证方法。K1. 开幕词：在在比较正正式的大大型会议议或活动动的开幕幕式上，举举办单位位的主要要领导人人或其他他有关

47、人人员所作作的的宣宣告性或或纲领性性讲话。2. 可行性研究究报告：指在确确定某一一个经济济建设项项目或科科研项目目之前，对对其政策策或规模模、技术术力量和和水平、实实施方案案或措施施及其投投入或产产出等，进进行全面面的技术术论证和和经济分分析，从从而确定定该项目目实施的的可行性性和有效效性的书书面报告告。M1. 买卖合同：又称购购销合同同，出卖卖方向买买受方转转移标的的物的所所有权，买买受方支支付价款款及时使使用的合合同。2. 民事答辩状状：是民民事诉讼讼的被告告或被上上诉人根根据民事事起诉状状或民事事上诉状状的内容容，针对对原告提提出的诉诉讼请求求或上诉诉人提出出的上诉诉请求作作出答复复，并依依据事实实与理由由进行辩辩驳的法法律文书书。3. 民事法律事事务文书书：是司司法机关关为处理理各类民民事诉讼讼案件以以及当事事人、律律师为解解决诉讼讼纠纷和和处理非非诉讼问问题，依依法制作作或使用用的具有有法律