用人单位职业卫生管理档案使用指南12451.docx

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1、用人单位位职业卫卫生管理理档案前 言言职业病病防治法法贯彻彻实施以以来，各各地虽然然做了大大量的宣宣传培训训工作，然然而能真真正按职职业病防防治法的的要求去去预防和和控制职职业病危危害的企企业甚少少，许多多企业未未能认识识到防治治职业病病的关键键在企业业，未能能建立和和完善职职业卫生生管理制制度，以以致职业业病危害害得不到到有效的的控制，职职业病事事故时有有发生。贯彻实施施职业业病防治治法，责责任在企企业。用用人单位位是职业业病防治治的责任任主体，其其自身管管理是控控制生产产过程中中职业病病危害的的关键，当当前迫切切需要解解决的问问题是如如何将职职业病防防治法等等法律的的规定与与我国企企业的实

2、实际情况况相结合合，形成成一套可可操作、易易实施的的企业职职业卫生生自身管管理体系系。为更更好地指指导用人人单位运运用标准准化管理理体系中中文件化化的管理理方法与与原理，提提出职业业病危害害控制的的管理措措施与方方法，组组织制定定了用用人单位位职业卫卫生管理理档案使使用指南南，用用尽可能能采用简简单易行行的方法法将职职业病防防治法等等法律、法法规规定定的各项项要求，有有机地融融入到职职业卫生生管理台台帐之中中，指导导并帮助助企业逐逐步建立立起科学学的职业业卫生管管理机制制，通过过自律行行为，以以达到预预防和控控制职业业病的目目的。目 录录一、职业业卫生管管理档案案1、建设设项目职职业卫生生档案

3、12、职业业病危害害项目申申报档案案43、职业业卫生管管理制度度档案84、职业业卫生管管理实施施档案1225、职业业卫生宣宣传培训训档案2006、职业业卫生监监测档案案2337、职工工健康监监护档案案266二、职业业卫生管管理规章章制度1、职业业卫生管管理机构构及职责责3332、职业业病防治治责任制制3553、职业业卫生管管理制度度3884、职业业病防治治计划与与实施方方案3995、职业业卫生教教育培训训制度4006、职业业病危害害因素监监测评价价制度4117、职工工健康检检查与诊诊治制度度4228、职业业病危害害告知制制度4339、职业业卫生检检查与奖奖惩制度度44410、安安全卫生生操作规

4、规程 44511、职职业病危危害事故故应急救救援预案案446建设项目目职业卫卫生档案案用 人 单单 位：职业卫生生管理负负责人：联 系 电电 话：目 录录1、建设设项目批批准文件件2、职业业病危害害预评价价委托书书与预评评价报告告3、建设设项目职职业病防防护设施施初步设设计书4、职业业病危害害控制效效果评价价委托书书与效果果评价报报告5、卫生生行政部部门审核核、审查查、验收收批文6、全套套竣工图图纸、验验收报告告、竣工工总结7、工程程改建、扩扩建及维维修、使使用中变变更的图图纸及有有关材料料8、建设设项目职职业卫生生审查登登记（表表1-11）类别建设项目目名称主要职业业病危害害因素投资（万万元

5、）建设工期期年起年年止预评价审审核设计审查查（严重危危害项目目）竣工验收收新建改建扩建续建年月结论年月结论年月结论表1-11建设项项目职业业卫生审审查登记记一览表表职业病危危害项目目申报档档案用 人 单单 位：职业卫生生管理负负责人：联 系 电电 话：目 录录1、职业业病危害害项目申申报表和和申报回回执（包括：基本情情况、工工艺流程程、主要要产品的的名称和和产量、主主要原、辅辅料及中中间品的的名称和和消耗量量（产量量）、职职业病危危害因素素汇总表表等）2、可能能产生职职业病危危害设备备、材料料和化学学品（表表2-11）（附：化化学品安安全中文文说明书书、标签签、标识识及产品品检验报报告等）3、

6、职业业病防护护设施（表表2-22）（附：产产品合格格证明等等）4、建设设项目职职业病危危害管理理资料（包括：建设项项目批准准文件、图图纸及相相关资料料、建设设项目职职业病危危害预评评价报告告书、建建设项目目职业病病危害控控制效果果评价报报告书、卫卫生行政政部门审审查批复复文件等等）表2-11可能产产生职业业病危害害设备、材材料和化化学品一一览表 设备、材材料、化学品名名称可能产生生的职业业病危害害因素名名称使用车间间和岗位年使用量生产、供货单位位附：化学学品毒性性资料及及预防策策略负责人（签签名）： 日日期： 年 月 日表2-22职业病病防护设设施一览览表防护设施施名称型 号使用车间间和岗位防

7、护用途生产及安装单位位维护责任人验收日期负责人（签签名）： 日期： 年 月 日职业卫生生管理制制度档案案用 人 单单 位：职业卫生生管理负负责人：联 系 电电 话：目 录录1、职业业病防治治法律、法法规、规规范、标标准、文文件2、职业业卫生管管理机构构或组织织3、职业业卫生目目标管理理和责任任制4、职业业卫生管管理制度度（表33-1）5、职业业安全卫卫生操作作规程（表表3-22）6、职业业病危害害事故应应急救援援预案（使用高高毒物品品作业的的单位应应有事故故应急救救援预案案演练记记录）表3-11 职职业卫生生管理制制度制度名称称制订日期公布方式监管责任人职业卫生生管理制制度职业卫生生教育培培训

8、制度度职业病危危害因素素监测评评价制度度职工健康康监护管管理制度度职业病危危害告知知制度职业病防防护设施施维护管管理制度度个人防护护用品发发放管理理制度职业卫生生检查与与奖惩制制度职业病危危害事故故应急救救援预案案疑似职业业病患者者及职业业病患者者管理制制度职业病报报告制度度危险化学学品管理理制度负责人（签签名）： 日日期： 年 月月 日表3-22职业安安全卫生生操作规规程一览览表操作规程程名称工种或岗岗位公布方式式监管责任任人注：对存存在职业业病危害害的主要要工种或或岗位制制定相应应的安全全卫生操操作规程程。负责人（签签名）： 日期： 年年 月月 日日职业卫生生管理实实施档案案年度用 人 单

9、单 位：职业卫生生管理负负责人：联 系 电电 话：目 录录1、年度度职业病病防治计计划与实实施方案案（附：职职业病危危害控制制实施表表，表44-1）2、职业业病防治治经费（表表4-22）（附：工工伤社会会保险凭凭证及其其他费用用支出发发票）3、职业业病危害害防护设设施维护护和检修修记录（表表4-33）4、个人人防护用用品的发发放使用用记录（表表4-44）5、用人人单位自自身职业业卫生检检查和处处理记录录（表44-5）6、职业业卫生监监督意见见和落实实情况资资料（表表4-66）（包括：现场监监督笔录录、卫生生监督意意见书、奖奖励、处处罚等资资料）表4-11 年度度职业病病危害控控制实施施表危害种

10、类可能造成成损害预防与控控制预期期目的治理措施计划检查查情况方案实施施情况消除减少负责部门门： 负责人人（签名名）： 日期： 年年 月月 日日表4-22 年年度职业业病防治治经费一一览表用途工作内容容经费（元元）项目负责责人备注职业卫生生管理机机构的组组织工作作经费生产车间间改造生产工艺艺改进防护设施施建设与维维护个人劳动动防护用品品工作场所所卫生检测评价价职业卫生生宣传培训训职工健康监护护职业病人人诊疗警示标识识工伤保险险合计负责人（签签名）： 日期期： 年 月 日表4-33职业病病危害防防护设施施检修、维维护记录录表车间名称车间负责人防护设备备名称检修时间间检修、维维护情况况（包括括检修的

11、的原因、检检修部门门、检修修费用、检检修效果果等）：验收意见见： 负责人人（签名名）： 日期： 年 月 日表4-44 年度度个人防防护用品品的发放放使用记记录车间名称称个人防护护用品名名称型号数量领取人领取日期期附：个人人防护用用品的生生产、供供货单位位，使用用说明和和产品合合格证明明 负责人人（签名名）： 日期： 年年 月月 日日表4-55 用用人单位位职业卫卫生检查查和处理理记录表表车间名称车间负责人检查地点检查情况记录：1、生产车间的总体卫生状况：；2、生产车间警示标识： ；3、防护设施运行情况：；4、应急救援设施、通讯报警装置运行情况：；5、工人个人防护用品使用情况：；6、工人操作规程

12、执行情况：；7、工人规章制度执行情况：；8、其他：。检查人员（签名）： 日期： 年 月 日 时 分 整改意见：负责人（签名）： 日期： 年 月 日落实情况车间负责人（签名）： 日期： 年 月 日表4-66 职业业卫生监监督意见见和落实实情况记记录表上级检查部门检查日期（主要内容摘录，附原件）：发现主要存在的问题要求整改的措施及建议年 月 日企业领导审批意见落实情况负责人（签名）： 日期： 年 月 日职业卫生生宣传培培训档案案年度用 人 单单 位： 职业卫卫生管理理负责人人：联 系 电电 话：目 录录1、用人人单位负负责人职职业卫生生培训证证明2、劳动动者职业业卫生宣宣传培训训（表55-1）（附

13、：培培训通知知、培训训教材、培培训记录录、考试试试卷、宣宣传图片片等纸质质和摄录录像资料料）3、职业业病危害害告知（包括规规章制度度、操作作规程、劳劳动合同同中职业业病防护护措施和和待遇、作作业场所所职业病病危害因因素检测测评价结结果、职职业健康康检查和和职业病病诊断结结果等的的告知凭凭证）表5-11 年度度劳动者者职业卫卫生宣传传培训一一览表车间名称称 车间负负责人培训内容容培训日期期姓名岗位工种培训时间间考试成绩绩 负负责人（签签名）： 日日期： 年 月 日 职业卫卫生监测测档案年度用 人 单单 位： 职职业卫生生管理负负责人：联 系 电电 话：目 录录1、职业业病危害害因素检检测点分分布

14、示意意图2、工作作场所职职业病危危害因素素监测评评价合同同书3、职业业病危害害检测与与评价报报告书（包括：职业病病危害因因素监测测结果的的公告记记录或照照片存档档）4、职业业病危害害因素检检测与评评价结果果报告（注：于于每年99月300日前报报告）职业病危危害因素素检测与与评价结结果报告告*卫生生局、卫卫生监督督所：我厂委托托*机构（已已取得相相应资质质的职业业卫生技技术服务务机构名名称），于于*年*月*日日对我厂厂工作场场所进行行了职业业病危害害因素的的检测与与评价，现现将结果果上报（见见检测评评价报告告书）。对工作场场所职业业病危害害因素不不符合国国家职业业卫生标标准和卫卫生要求求的岗位位

15、，我们们已采取取相应的的治理措措施（应应详细列列举具体体措施），治治理后的的效果我我厂将委委托*机构构重新检检测评价价后上报报。 附：检检测评价价报告书书 厂（盖盖章） 年 月 日职工健康康监护档档案年度用 人 单单 位： 职职业卫生生管理负负责人：联 系 电电 话：目 录录1、接触触职业病病危害作作业工人人健康检检查结果果（表77-1）（附：工工人上岗岗前、在在岗、离离岗时、应应急职业业健康检检查表及及年度职职业性健健康监护护结果评评价报告告）2、职业业病患者者诊疗、康康复和定定期检查查（表77-2、表表7-33）（附：职职业病诊诊断证明明书、职职业病诊诊断鉴定定书等）3、职业业病和疑疑似职

16、业业病人的的报告（注：在在接到体体检结果果、诊断断结果55日内报报告）4、职业业病危害害事故处处理和报报告记录录（表77-4）表7-11 年年度接触触有毒有有害作业业工人健健康检查查结果一一览表体检类别别：岗前前（ ）、在在岗期间间（ ）、离离岗（ ）、应应急（ ）姓名性别年龄车间上/离岗岗时间体检结论论处理意见落实情况职业健康康检查表（编编号） 负责责人（签签名）： 日日期： 年 月 日表7-22 职职业病患患者一览览表姓名车间、岗岗位职业病名名诊断部门门诊断时间间处理情况况 负责责人（签签名）： 日日期： 年 月 日表7-33 疑疑似职业业病患者者一览表表姓名车间及岗位疑似职业业病名称体检

17、机构体检时间处理情况负责人（签签名）： 日日期： 年 月 日职业病和和疑似职职业病人人的报告告*卫生生局、卫卫生监督督所：我厂于*年*月月*日组组织从事事接触职职业病危危害作业业的工人人在*机机构进行行了职业业健康检检查（体体检机构构具有相相应资质质），体体检结果果发现：疑似职职业病人人*人。经经职业诊诊断机构构诊断后后确诊职职业病*人（诊诊断机构构有相应应资质），现现上报（见见名单）。 对发现的的疑似职职业病人人和职业业病人，我我厂已按按照处理理意见妥妥善处理理。 附：11、疑似似职业病病人名单单及处理理情况 2、职职业病人人名单及及处理情情况 厂（盖盖章） 年年 月月 日日表7-44 职职

18、业病事事故报告告与处理理记录表表企业名称称法定代表表人事故报告告人联系电话话基本情况况：1、发生生时间： 年年月日时2、发生生场所（车车间名称称）：岗岗位及工工作内容容。3、发病病情况： 接触触人数发发病人数数。 送医医院治疗疗人数死死亡人数数。4、职业业病有害害因素名名称：事故经过过（事件件起因、患患者主要要临床表表现、救救援过程程和处理理情况）：事故性质质最终分分析结论论：事件报告告情况：1、报告告时间 年月日时2、报告告单位： 负责人人（签名名）： 日期期： 年 月 日*厂厂职业卫卫生管理理机构及及职责（领导小小组应包包括最高高决策者者、职能能部门及及工会代代表；并并设置职职业安全全卫生

19、管管理机构构）关于成立立职业卫卫生管理理机构的的通知为了预防防、控制制和消除除职业病病危害，防防治职业业病，保保护我厂厂职工的的健康及及其相关关权益，改改善生产产作业环环境，搞搞好职业业卫生工工作，促促进我厂厂的经济济可持续续发展，根根据中中华人民民共和国国职业病病防治法法第十十九条第第一项的的规定，经经*年*月*日日厂办公公会议研研究，决决定成立立我厂职职业卫生生工作领领导小组组，办事事机构设设在*处（科科）。现现将有关关决定通通知如下下：一、职业业卫生工工作领导导小组成成员：组长：11名（厂厂长或企企业分管管职业卫卫生的副副厂长）副组长：2名（企企业分管管安全生生产、职职业卫生生部门负负责

20、人）组员：由由安技、卫卫生、工工会等职职能部门门和有关关车间主主任组成成职业卫生生工作领领导小组组全面负负责全厂厂的职业业卫生工工作（注注：副组组长为企企业职业业卫生管管理负责责人）。二、各车车间职业业卫生管管理机构构：负责人：车间主主任组员：各各班（组组）长三、*处（科科）为本本单位职职业卫生生管理机机构，在在其内设设专（兼兼）职的的职业卫卫生专业业人员，负负责本单单位的职职业病防防治工作作。1、建立立好本单单位的职职业卫生生管理台台帐及有有关档案案，并妥妥善保存存。2、依法法组织对对劳动者者进行上上岗前、在在岗期间间、离岗岗时、应应急的职职业健康康检查，发发现有与与所从事事职业有有关健康康

21、的劳动动者，及及时调离离原岗位位，并妥妥善安置置。3、依法法组织对对劳动者者的职业业卫生教教育与培培训。4、向劳劳动者提提供符合合职业病病防治要要求的职职业卫生生防护设设施和个个人防护护用品，积积极改善善劳动条条件。5、依法法组织本本单位职职业病患患者的诊诊疗。6、定期期、不定定期组织织对全厂厂和各部部门职业业病防治治工作开开展情况况进行检检查，对对查出的的问题及及时处理理，或上上报领导导小组处处理，落落实部门门按期解解决。四、*处（科科）负责责本单位位职业病病危害因因素监测测管理，在在其内设设（兼）职职专业人人员，负负责日常常监测。1、组织织开展对对本单位位各作业业场所的的职业病病危害因因素

22、日常常监测。2、建立立好本单单位的职职业病危危害监测测档案，并并妥善保保存。3、定期期委托有有资质的的职业卫卫生技术术服务机机构对作作业场所所进行职职业病危危害检测测与评价价。4、检测测与评价价结果及及时向卫卫生行政政部门报报告，并并向劳动动者公布布。 *厂 年 月 日*厂厂职业病病防治责责任制(包括：最高决决策者的的承诺，职职业病防防治纳入入法定代代表人目目标管理理责任制制，并层层层分解解，确保保职业病病防治经经费的投投入)总则一、为贯贯彻执行行国家有有关职业业病防治治的法律律、法规规、政策策和标准准，加强强对职业业病防治治工作的的管理，提提高职业业病防治治的水平平，切实实保障劳劳动者在在劳

23、动过过程中的的健康与与安全，根根据中中华人民民共和国国职业病病防治法法第五五条的规规定，特特制定本本制度。二、本制制度是从从组织上上、制度度上落实实“管生产产必须管管安全”的原则则，使各各级领导导、各职职能部门门、各生生产部门门和职工工明确职职业病防防治的责责任，做做到层层层有责，各各司其职职，各负负其责，做做好职业业病防治治，促进进生产可可持续发发展。三、本制制度规定定从厂部部领导到到各部门门关职业业病防治治的职责责范围，凡凡本厂发发生职业业病危害害事故，以以本制度度追究责责任。四、为保保证本制制度的有有效执行行，今后后凡有行行政体制制变动，均均以本制制度规定定的职责责范围，对对照落实实相应

24、的的职能部部门和责责任人。各部门和和人员的的职责一、厂长长的职责责1、认真真贯彻国国家有关关职业病病防治的的法律、法法规、政政策和标标准，落落实各级级职业病病防治责责任制，确确保劳动动者在劳劳动过程程中的健健康与安安全。2、设置置与企业业规模相相适应的的职业卫卫生管理理机构，建建立三级级职业卫卫生管理理网络，配配备专业业或兼职职职业卫卫生专业业人员，负负责本单单位的职职业病防防治工作作。3、每年年向职工工代表大大会报告告企业职职业病防防治工作作规划和和落实情情况，主主动听取取职工对对本企业业职业卫卫生工作作的意见见，并责责成有关关部门及及时解决决提出的的合理建建议和正正当要求求。4、每季季召开

25、一一次职业业卫生领领导小组组会议，听听取工作作汇报，亲亲自研究究和制订订年度职职业病防防治计划划与方案案，落实实职业病病防治所所需经费费，督促促落实各各项防范范措施。5、根据据“三同时时”原则，企企业新、改改、扩建建或技术术改造、技技术引进进项目可可能产生生职业病病危害的的，应由由卫生行行政部门门审核同同意方可可进行建建设，切切实做到到职业病病防护设设施与主主体工程程同时设设计、同同时施工工、同时时投入生生产和使使用。6、亲自自参加企企业内发发生职业业病危害害事故的的调查和和分析，对对有关责责任人予予以严肃肃处理。7、对本本企业的的职业病病防治工工作负全全面领导导责任。二、企业业分管的的职业卫

26、卫生的副副厂长、职职业卫生生工作领领导小组组职责在厂长的的领导下下，根据据国家有有关职业业病防治治的法律律、法规规、政策策和标准准的规定定，在企企业中具具体组织织实施各各项职业业病防治治工作，具具体职责责：1、组织织制订（修修改）职职业卫生生管理制制度和职职业安全全卫生操操作规程程，并督督促执行行。2、根据据企业机机构设置置，明确确各部门门、人员员职责。3、制订订企业年年度职业业病防治治计划与与方案，并并组织具具体实施施，保证证经费的的落实和和使用。4、直接接领导本本企业职职业病防防治工作作，建立立企业职职业卫生生管理台台帐和档档案。5、组织织对全厂厂干部、职职工进行行职业卫卫生法规规、职业业

27、知识培培训与宣宣传教育育。对在在职业病病防治工工作中有有贡献的的进行表表扬、奖奖励，对对违章者者、不履履行职责责者进行行批评教教育和处处罚。6、经常常检查全全厂和各各部门职职业病防防治工作作开展情情况，对对查出的的问题及及时研究究，制订订整改措措施，落落实部门门按期解解决。7、经常常听取各各部门、车车间、安安技人员员、职工工关于职职业卫生生有关情情况的汇汇报，及及时采取取措施。8、对企企业内发发生职业业病危害害事故采采取应急急措施，及及时报告告，并协协助有关关部门调调查和处处理，对对有关责责任人予予以严肃肃处理。9、对本本企业的的职业病病防治工工作负直直接责任任。三、企业业技术部部门的职职责1、编制制企业生生产工艺艺、技术术改进方方案，规规划安全全技术、劳劳动保护护、职业业病防治治措施等等，改善善职工劳劳动条件件，促进进文明生生产。2、编制制生产过过程的技技术文件件、技术术规程，制制作和提提供生产产过程中中的职业业病危害害因素种种类、来来源、产产生部位位等技术术资料。3、对生生产设施施、防护护设施进进行维护护保养，检检修，确确保安全全运行。4、对本本企业的的职业病病防治工工作负技技术责任任。四、专（兼兼）职职职业卫生生专业人人员职责责1、协助助领导小小组推动