操作手册采购申请MM10537.docx

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1、 SAP项目文档 XX集团SSAP项项目最终用户操操作培训训手册物料管理（MM）功能描述：采购申请请的创建、修修改、查查询、货货源分配配事务代码：ME51N、ME52N、MME53N、MME5AA、MEE56手册版本：v1.0关键用户：顾 问：作 者：日 期：20009-110-110密 级：保密密目 录1.功能能用途42.适用用的业务务流程43.操作作岗位44.业务务过程概概述45.具体体操作步步骤45.1业业务场景景：手工工创建消消耗性物物料的采采购申请请（MEE51NN）45.1.11业务描描述45.1.22操作路路径45.1.33具体步步骤45.2业业务场景景：手工工创建外外协加工工物

2、料的的采购申申请（MME511N）65.2.11业务描描述65.2.22操作路路径65.2.33具体步步骤65.3业务场场景：手手工创建建AFSS物料的的采购申申请（MME511N）85.3.11业务描描述85.3.22操作路路径85.3.33具体步步骤85.4业业务场景景：手工工创建固固定资产产的采购购申请（ME51N）115.4.11业务描描述115.4.22操作路路径115.4.33具体步步骤115.5业业务场景景：修改改采购申申请（MME522N）125.5.11业务描描述125.5.22操作路路径125.5.33具体步步骤125.6业业务场景景：单个个查询采采购申请请（MEE53NN

3、）145.6.11业务描描述145.6.22操作路路径145.6.33具体步步骤145.7业业务场景景：查询询采购申申请清单单（MEE5A）175.7.11业务描描述175.7.22操作路路径175.7.33具体步步骤175.8业业务场景景：按中中文型体体查询采采购申请请清单（ME5A）205.8.11业务描描述205.88.2操作路路径205.8.33具体步步骤205.9业业务场景景：按中中文型体体加未分分配货源源为条件件组合查查询采购购申请清清单（MME5AA）225.9.11业务描描述225.9.22操作路路径225.9.33具体步步骤2255.100业务场场景：查查询固定定资产采采购申

4、请请清单（ME5A）245.10.1业务描描述245.10.2操作路路径245.110.33具体步步骤245.11业务场场景：采采购申请请货源分分配（MME566）265.11.1业务描描述265.11.2操作路路径265.11.3具体步步骤261. 功能用途各需求部门门根据业业务实际际需要，在在系统内内手工创建建、修改改、显示示、查询询各种类类型的采采购申请请；各采采购员查查询采购购申请并并为采购购申请分分配货源源。2. 适用的业务务流程采购申请维维护流程程（包括括样品原原材料、通通用原材材料、补补单、生生产辅助助工具、固固定资产产等的采采购申请请维护业业务流程程。3. 操作岗位各需求部门门

5、采购申申请维护护人员（维维护采购购申请）、采采购员（查查询采购购申请、采采购申请请货源分分配）4. 业务过程概概述采购申请维维护人员员接收已已签核之之手工申申购单，在在系统内内进行手手工创建建、修改改、查询询采购申申请，采采购员在在系统内内查询系系统自动动创建和和各需求求单位手手工创建建的采购购申请、为为存在有有效采购购信息记记录的采采购申请请分配货货源。5. 具体操作步步骤5.1 业务场景：手工创创建消耗耗性物料料的采购申申请（MME51N）5.1.1 业务描述适用于不做做库存管管理的物物料（直直接费用用化）采采购申请请的创建建与维护护，例如如赣州华华宝开发发部、技技术部、赣州XX技术部的样

6、品材料的采购申请创建与维护；5.1.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申请请创建事务代码ME51NN5.1.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事事务编码码ME551N或或双击菜菜单项进进入采购购申请创创建界面面：2、 选择采购申申请类型型，“ZNBB 样品品，生产产辅助工工具，通通用原材材料申请请类型”：3、输入采采购申请请行项目目内容：科目分分配类别别（必须须维护为为“K”）、物物料、短短文本、申申请数量量、单位位、采购购组、物物料组、工工厂、交交货日期期等（有有料号的的物料可可以选择择维护物物料号，无无料号的的物料直直接维护护短文本本，如果果物料主主数据中中有维护护单位、采采购组

7、、物物料组、采采购计划划交货时时间等数数据，此此处则只只需维护护物料、申申请数量量、工厂厂三个必必输数据据；）：4、进入物物料数据据视图维维护中文文型体：5、 进入帐户分分配视图图维护总总帐科目目和成本本中心：6、点击 ，系系统提示示 ，表表示采购购申请00300000000244创建成成功。5.2 业务场景：手工创创建外协协加工物物料的采购申申请（MME51N）5.2.1 业务描述适用于外协协加工物物料的采采购申请请创建与与维护；5.2.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请创建建事务代码ME51NN5.2.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME511N或双双击菜单单

8、项进入入采购申申请创建建界面：2、选择采采购申请请类型 “ZWXX 外协协加工类类采购申申请类型型”：3、输入采采购申请请行项目目内容：项目类类别（必必须维护护为“L”）、物物料、申申请数量量、单位位、采购购组、物物料组、工工厂、交交货日期期等（如如果物料料主数据据中有维维护单位位、采购购组、物物料组、采采购计划划交货时时间等数数据，此此处则不不需维护护相关数数据，只只需输入入物料、申申请数量量、工厂厂三个必必输数据据）：4、进入物物料数据据视图维维护中文文型体：5、点击 ，系系统提示示 ，表表示采购购申请00500000000033创建成成功。6、 接下来，我我们可以以使用事事务MEE52N

9、N维护（修修改）这这张采购购申请。5.3 业务场景：手工创创建AFFS物料料的采购申申请（MME51N）5.3.1 业务描述适用于AFFS物料料的采购购申请的的创建与与维护；5.3.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请创建建事务代码ME51NN5.3.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME511N或双双击菜单单项进入入采购申申请创建建界面：2、选择采采购申请请类型，以以AFSS物料22020000001044（PB1106997-001黑色色佳积布布51226脚床床）为例例，因为为此物料料是外协协加工物物料，我我们应选选择“ZHXX 外协协加工类类采购申申请类型型”：

10、3、输入采采购申请请行项目目内容：项目类类别（必必须维护护为“L”）、物物料、单单位、采采购组、物物料组、工工厂、交交货日期期等（如如果物料料主数据据中有维维护单位位、采购购组、物物料组、采采购计划划交货时时间等数数据，此此处则不不需维护护相关数数据，只只需输入入物料、工工厂两个个必输数数据）：4、进入物物料数据据视图维维护中文文型体：5、进入交交货计划划视图，点点击 ，维维护各SSIZEE数量明明细：6、点击 返回回上一界界面，申申请数量量自动根根据SIIZE明明细数量量汇总。7、点击 ，系系统提示示 ，表表示采购购申请00500000000044创建成成功。5.4 业务场景：手工创创建固定

11、定资产的的采购申申请（MME51N）5.4.1 业务描述适用于设备备科人员员进行固固定资产产采购申申请的创创建与维维护；5.4.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请创建建事务代码ME51NN5.4.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME511N或双双击菜单单项进入入采购申申请创建建界面：2、选择采采购申请请凭证类类型：“ZZCC 固定定资产采采购申请请类型”3、输入采采购申请请行项目目内容：科目分分配类别别（必须须维护为为“A“）、短短文本、申申请数量量、单位位、采购购组、物物料组、工工厂、交交货日期期等：4、进入帐帐户分配配视图维维护资产产编号（资资产编号号需由财财

12、务部先先在系统统内维护护好）：5、进入评评估视图图维护评评估价格格（申请请部门预预计的价价格）：6、点击 ，系系统提示示 ，表表示采购购申请00400000000222创建成成功。5.5 业务场景：修改采采购申请请（MEE52N）5.5.1 业务描述适用于各种种类型采采购申请请的修改改5.5.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请更改事务代码ME52NN5.5.3 具体步骤1、 在命令栏中中输入事事务编码码ME552N或或双击菜菜单项进进入采购购申请更更改界面面：2、点击 ，输输入采购购申请号号：3、回车后后显示该该采购申申请，我我们可以以对其进进行修改改，例如如修改数数量、交交货

13、日期期等（数数量由1140改改为1000，交交货日期期由9/28改改为100/111）：4、点击 ，系系统提示示 ，表表示采购购申请00100000000700更改成成功。5.6 业务场景：单个查查询采购购申请（ME53N）5.6.1 业务描述单个查询各各种类型型的采购购申请5.6.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请显示示事务代码ME52NN5.6.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME533N或双双击菜单单项进入入采购申申请显示示界面：2、点击 ，输输入采购购申请号号：3、回车后后显示该该采购申申请：4、项目细细节默认认显示该该采购申申请的110行项项目的相相关数

14、据据，可以以点击项项目细节节中的任任一视图图查看该该视图的的详细数数据，例例如查看看10行行项目的的帐户分分配视图图数据：5、 点击下图按按钮或箭箭头选择择查看该该采购申申请的其其它行项项目的其其它视图图数据，例例如查看看20行行项目的的物料数数据视图图：5.7 业务场景：查询采采购申请请清单（ME5A）5.7.1 业务描述查询各种类类型的采采购申请请，以清清单形式式显示5.7.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请清单单显示一般般的事务代码ME5A5.7.3 具体步骤 1、 在命令栏中中输入事事务编码码ME55A或双双击菜单单项进入入采购申申请查询询界面：2、 可以通过选选择不同

15、同的条件件组合来来查询采采购申请请，如：采购购组、物物料、物物料组、工工厂等，“ALV”是报表格式，勾远已分配的采购申请表示要显示已经分配货源的采购申请（默认是勾选的），勾远已结算的采购申请表示要显示已经转过采购订单的采购申请。3、以下为为符合上上述条件件组合的的“ALVV”格式显显示的采采购申请请清单，其其中采购购申请330000000024已已经分配配过货源源，供应应商为XXH旭辉辉皮革有有限公司司，采购购信息记记录号：5300000001226。5.8 业务场景：按中文文型体查查询采购购申请清清单（ME5A）5.8.1 业务描述鞋厂采购组组织下各各采购组组按中文文型体查查询采购购申请清清

16、单5.8.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请清单单显示一般般的事务代码ME5A5.8.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME5AA或双击击菜单项项进入采采购申请请查询界界面：2、点击 ，创创建自定定义变式式，展开开采购申申请找到到中文型型体并双双击：3、 点击 ，输输入变式式名称和和含义：4、点击 ，系系统提示示 ，表表示变式式ZZHH0011创建成成功。5、输入中中文型体体：6、点击 ，显显示该型型体的采采购申请请（默认认不包含含已转采采购订单单的采购购申请）：5.9 业务场景：按中文文型体加加未分配配货源为为条件组组合查询询采购申申请清单单（ME5A）5.9.1

17、 业务描述鞋厂采购组组织下各各采购组组按中文文型体加加未分配配货源的的采购申申请为条条件组合合来查询询采购申申请清单单5.9.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请清单单显示一般般的事务代码ME5A5.9.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME5AA或双击击菜单项项进入采采购申请请查看界界面：2、点击 ，选选择自定定义的“按中文文型体查查看采购购申请”变式，选选中直接接双击或或点击 ：3、点击 ，输输入中文文型体：4、将已分分配的采采购申请请和已结结算的采采购申请请前面的的勾去掉掉（置空空）：5、点击 ，即即显示PPB1553977-011型体、未未分配货货源的采采购申

18、请请：5.10 业务场景：查询固固定资产产采购申申请清单单（ME5A）5.10.1 业务描述集团五金采采购组织织下五金金采购组组查询固固定资产产采购申申请清单单5.10.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请清单单显示一般般的事务代码ME5A5.10.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME5AA或双击击菜单项项进入采采购申请请查询界界面：2、输入固固定资产产采购申申请帐户户分配类类别A ：3、点击 ，系系统将显显示所有有未转采采购订单单的固定定资产采采购申请请。4、 如需查看已已转采购购订单的的固定资资产采购购申请时时，则需需同时勾勾选 ：5、显示所所有的固固定资产产采

19、购申申请，界界面如下下：（已已经转为为固定资资产采购购订单44900000000011的固定定资产采采购申请请400000000055也显示示出来）5.11 业务场景：采购申申请货源源分配（ME566）5.11.1 业务描述采购员在系系统内根根据有效效的采购购信息记记录对采采购申请请分配货货源5.11.2 操作路径系统路径后勤物料管管理采购购采购申申请后续续功能分分配事务代码ME565.11.3 具体步骤1、在命令令栏中输输入事务务编码MME566或双击击菜单项项进入采采购申请请货源分分配界面面：2、输入需需分配的的采购申申请号：3、点击 ，进进入以下下界面：4、在 处打勾勾，点击击 ，系系统会弹弹出该物物料当前前存在的的采购信信息记录录的供应应商、价价格、信信息记录录号： 5、双击选选择本次次要采购购的供应应商（22000001），即即该采购购申请的的供货来来源，系系统提示示：，表示将根根据信息息记录55300000001299为该采采购申请请分配货货源：6、点击 ，系系统提示示 ，表表示已为为该采购购申请分分配货源源成功。XXSAP项目文档 第 42 页 共 42 页