渣钢厂设备管理系统需求分析说明书30076.docx
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1、渣钢厂设设备管理理系统需求分析析说明书书文档信息息:文档名称称需求分析析说明书书描述本文档概概括性地地介绍项项目的背背景和场场景,并并简要地地描述了了本项目目所实现现的功能能负责人状态最终版文档变更更历史:时间修改人章节描述20066-100-177李红亮机旁备件件管理将机旁备备件管理理模块功功能需求求文档整整合到此此文档20066-100-188梁景波设备台帐帐管理将设备台台帐管理理模块功功能需求求文档整整合到此此文档20066-100-188刘锐点检与检检修模块块将点检与与检修模模块功能能需求文文档整合合到此文文档20066-100-188杨永强工单与系系统管理理将工单与与系统管管理模块块
2、功能需需求文档档整合到到此文档档文档路径径:$/Doocummentts/审核结果果:审核人意见签名档目录1编写目目的42项目背背景42.1公公司现状状42.2解解决方案案42.2.1项目目范围443项目要要求54功能简简介54.1设设备台帐帐管理554.1.1设备备基本信信息管理理54.1.2设备备异动664.1.3设备备调拨884.1.4设备备技术文文档94.2点点检与检检修管理理104.2.1设备备检查1114.2.2审批批流程1124.2.3检修修计划1134.2.4设备备检修1134.3工工单与系系统管理理144.3.1工单单管理1144.3.2系统统管理1164.4机机旁备件件管理
3、1184.4.1备件件清册1184.4.2备件件计划1194.4.3备件件出入库库204.4.4备件件流转2214.4.5修复复计划2234.4.6质量量异议2241 编写目的的本文档旨旨在介绍绍项目的的背景知知识,并并对本项项目所实实现的功功能进行行简单描描述,从从而为项项目团队队定义一一个清晰晰的目标标,为功功能规范范的编写写提供基基础。2 项目背景景2.1 公司现状状湘钢渣钢钢厂需要要对其旗旗下的三三家分厂厂的设备备资产台台帐、设设备资产产维护记记录以及及配套的的办公系系统进行行业务逻逻辑上的的整合,公公司的业业务反应应速度有有待提高高,事务务处理效效率不是是很高,从从而更深深一层影影响
4、到公公司的监监督和管管理职能能,对管管理层与与业务实实施层的的沟通造造成了一一定的阻阻碍。2.2 解决方案案此系统中中对其旗旗下的三三家分厂厂的设备备资产台台帐、设设备资产产维护记记录以及及配套的的办公系系统进行行业务逻逻辑上的的整合,提提高公司司的业务务反应速速度和事事务处理理效率,从从更深一一层提高高公司的的监督和和管理职职能,促促进管理理层与业业务实施施层的沟沟通,减减少设备备故障引引发生产产效率的的降低,并并能通过过系统的的自动分分析和报报警功能能达到对对领导层层的辅助助决策功功能。2.2.1 项目范围围由于设备备管理系系统功能能全面、丰丰富,流流程相对对复杂、工工作量大大,因此此,为
5、便便于系统统开发管管理,降降低风险险,根据据实际情情况,现现将设备备管理系系统拆分分为四个个子模块块:l 设备台帐帐管理l 点检与检检修管理理l 工单与系系统管理理l 机旁备件件管理有关各个个系统实实现的具具体功能能,请参参见下面面的功能能简介部部分。3 项目要求求对于各系系统的实实现,必必须满足足以下要要求: 系统简单单易用、流流程清晰晰 系统安全全、可靠靠;员工工操作权权限依其其身份不不同而不不同 界面简洁洁、美观观 数据必须须完整且且无冗余余 数据库的的设计必必须规范范 数据必须须安全4 功能简介介下面简要要介绍本本项目的的各个系系统所实实现的各各功能模模块。4.1 设备台帐帐管理4.1
6、.1 设备基本本信息管管理l 功能需求求该模块主主要是录录入,查查询,修修改设备备的资料料,以使使设备管管理更加加直观,方方便。主主要功能能包括: 录入设备备信息 : 此此模块可可以添加加新设备备,包括括设备名名称,类类型,人人员管理理等。 查询:此此模块可可以按条条件查询询设备,分分单条件件查询和和多条件件查询。 修改:此此模块从从查询结结果进入入,可以将将查询到到的不合合事实的的设备属属性修改改l 数据定义义 序号: 报表中中用到的的字段,指指每一条条记录打打印的顺顺序号. 台帐编号号: 可手手工输入入,也可可自动生生成. 设备类型型: 指定定设备所所属的类类型. 设备名称称: 人工工录入
7、设设备的名名称. 型号规格格: 用于于录入设设备在厂厂家指定定的型号号规格数数据. 制造单位位: 此设设备的原原厂单位位名称. 数量: 指定此此设备的的数量. 计量单位位: 指定定设备计计量的单单位,如如米、件件、台等等。此数数据在系系统设置置中进行行设定,在此可以以选择录录入. 重量: 设备的的重量数数字值. 重量单位位: 重量量的单位位,录入入者录入入.在系统统设置中中初始化化. 购入日期期: 指定定设备的的购入日日期. 投产日期期: 指定定设备投投入使用用的日期期. 验收日期期: 指定定投备验验收的日日期. 保修期限限: 以月月为单位位指定设设备的保保修期限限. 使用部门门: 指定定拥有
8、和和管理设设备的部部门. 管理人员员: 指定定维护和和使用此此设备的的人员。可可以录入入多个人人. 设备原值值: 设备备采购时时的价格格. 设备净值值: 设备备经折旧旧或大修修之后现现在的价价值. 安装地点点: 设备备安装所所在的地地点. 设备状态态: 指定定设备的的状态,其其状态数数据有:上线、封封存、闲闲置、报报废、待待修、备备用.在设备备易动中中改变值值. 录入日期期: 系统统默认为为当前的的日期,此此日期不不是本地地机器的的日期,而而是从服服务器上上得到的的标准日日期. 录入人员员: 录入入此记录录的人员员,系统统指定是是当前登登陆操作作人. 最近一次次修改人人: 设备备资料最最后一次
9、次修改的的人员. 最后一次次修改日日期: 设备资资料最后后一次修修改的时时间.4.1.2 设备异动动l 功能需求求设备异动动是指设设备状态态的改变变,设备备的状态态有:上上线、封封存、闲闲置、报报废、待待修、备备用。在在此需要要修改的的是设备备的状态态,而对对于其它它基本的的资料不不能进行行修改。该该模块只只是一个个记录的的模块,不不带审批批流程,所所以在改改变设备备的状态态后,系系统要对对异动的的原因以以及领导导的意见见进行记记录。该模块主主要功能能包括: 选择需要要进行状状态修改改的设备备。 改变设备备的状态态。设备备的状态态有:上上线、封封存、闲闲置、报报废、待待修、备备用。 记录此次次
10、设备异异动的异异动时间间,异动动原因,确确认部门门,确认认部门意意见,主主管部门门,主管管部门意意见。 查看设备备异动的的历史记记录。l 数据定义义 设备异动动信息编编号唯一标志志一条某某一次设设备异动动信息。 设备编号号进行异动动的设备备的编号号;改变变设备状状态的时时候,设设备的编编号保持持不变。 设备名称称状态要改改变的设设备的名名称,改改变设备备状态的的时候,设设备的名名称保持持不变。 异动时间间此次设备备异动发发生的时时间。 异动原因因此次修改改设备状状态的原原因。 确认部门门确认此次次异动的的部门。 确认部门门意见确认此次次异动的的部门的的意见。 主管部门门需要改变变状态的的设备的
11、的主管部部门。 主管部门门意见需要改变变状态的的设备的的主管部部门的意意见。 设备状态态当前设备备的状态态。 异动员 进行此次次操作的的异动人人员。 4.1.3 设备调拨拨l 功能需求求设备调拨拨是对设设备调拨拨的结果果进行记记录,调调拨有两两种结果果,一种种是内部部调拨,也也就是设设备从公公司内的的一个部部门调到到另外一一个部门门,设备备的拥有有权和管管理权由由一个部部门转移移到另外外一个部部门;另另一种是是外向调调拨,也也就是把把设备从从公司内内部到其其它的公公司。在在整个设设备调拨拨的过程程中,不不考虑带带有办公公的模块块,调拨拨员在得得到相关关领导批批示以后后,按照照批示手手工输入入相
12、关信信息。主主要功能能包括: 查询具体体的某一一台设备备的基本本信息,然然后进行行调拨。 选择调拨拨的种类类,部门门之间的的调拨或或者公司司之间的的调拨 详细记录录调拨的的情况,包包括调拨拨原因,确确认部门门,确认认部门意意见,主主管部门门,主管管领导意意见 查看最近近的设备备调拨信信息,包包括调进进和调出出的设备备。 查看某一一个设备备调拨员员或者某某一个部部门或者者某一个个主管部部门经手手的设备备调拨情情况l 数据定义义 设备调拨拨记录编编号唯一标志志一条某某一次设设备异动动信息。 设备编号号进行调拨拨的设备备的编号号;改变变设备状状态的时时候,设设备的编编号保持持不变。需要的时候,可以根
13、据设备的编号查询该设备的调拨历史记录。 设备名称称状态要改改变的设设备的名名称,改改变设备备状态的的时候,设设备的名名称保持持不变。需要的时候,可以根据设备名称查询该设备的调拨历史记录。 调拨时间间此次设备备调拨发发生的时时间。 调拨原因因此次设备备调拨的的原因。 确认部门门确认此次次设备调调拨的部部门。 确认部门门意见确认设备备调拨的的部门的的意见。 主管部门门主管部门门的名称称,如果果是公司司内部部部门,可可以通过过选择得得到,如如果是公公司外的的上层机机构,则则需录入入。 主管部门门意见主管部门门对于此此次设备备调拨的的意见。 调拨员进行此次次设备调调拨的调调拨人员员。4.1.4 设备技
14、术术文档l 功能需求求该模块实实现对设设备技术术文档的的制定与与查看,建建立起工工厂每种种设备的的文档资资料,使使对各设设备的管管理变得得方便、高高效,并并且保证证正确、有有效地使使用一切切设备。主主要功能能包括: 建立新文文档:输输入信息息包括文文档编号号、文档档类型、文文档名称称、文档档内容简简介、制制定人、制制定时间间、上传传人、上上传时间间、最后后修改人人、最后后修改时时间以及及要上传传的文档档附件(包包含文档档具体内内容的文文件)。 查看文档档:可以以通过输输入查询询条件,查查询自己己想要的的文档资资料。文文档基本本信息在在列表中中详细列列出。此此外还可可以查看看文档内内容的简简介,
15、并并且下载载包含文文档具体体内容的的附件。 修改文档档:修改改文档的的基本信信息或是是重新上上传文档档附件。 文档处理理:当文文档不再再需要,可可以将其其删除。l 数据定义义 文档编号号系统自动动生成或或人为指指定 文档类型型指定在设设备技术术文档的的类型,明明确指示示大类中中的细类类。不能能为空. 文档名称称文档的主主题名称称。不能能为空 文档概述述对文档内内容的简简介。 制定人制定此文文档的人人。不能能为空 制定时间间制定此文文档的时时间。 上传人上传此文文档的人人。不能能为空 上传时间间上传此文文档的时时间。 最后一次次修改人人最后一次次修改此此文档的的人员。不不能为空空。 最后一次次修
16、改时时间最后一次次修改此此文档的的时间。 附件地址址上传文档档附件的的存储路路径。4.2 点检与检检修管理理l 功能需求求该模块主主要是实实现所有有操作用用户通过过系统对对全厂的的备件清清册及材材料库存存台帐进进行查询询,以便便更好地地了解全全厂的备备件信息息,促进备备件的管管理。同同时车间间技术员员也可以以对备件件清册及及材料库库存台帐帐的内容容(现有有库存量量除外)进进行修改改及条目目的增删删。主要要功能包包括: 查询不同同编号下下的备件件信息:备件编编号IDD、名称、类类型、规规格、型型号、所所属部门门名称(不不是部门门ID)、最低低库存量量、现有有库存量量、金额额和备注注(备件件的一些
17、些基本信信息)(可以支支持模糊糊查询); 修改一些些备件的的基本信信息(只有车车间技术术员具有有此权限限); 删除一些些备件(只有车车间技术术员具有有此权限限); 直接入库库(只有车车间技术术员具有有此权限限);l 数据定义义 备件编号号按照渣钢钢厂已有有的备件件的编号号生成(通通用系统统按照系系统定义义的规律律生成)。 备件名称称备件的具具体名称称。 备件类型型从系统设设置中得得相应的的备件类类型,操操作者选选择录入入 备件型号号备件出厂厂时定义义的型号号 备件规格格备件出厂厂时定义义的型号号 备件所属属部门备件所在在的部门门 最低库存存量记录配件件的最低低库存量量,此数数据作为为生成配配件
18、计划划的标准准。 现有库存存量备件在库库中所积积的数量量额。 备件金额额备件的具具体入库库金额 备件备注注备件信息息(如:功能,生产商商等等)的描述述4.2.1 设备检查查l 功能需求求设备检查查模块是是在检查查设备之之后录入入相关的的检查结结果,如如果设备备检查中中发现问问题,检检查人员员可以根根据情况况触发审审批流程程,如果果触发了了审批流流程,则则设备大大致情况况将会被被记录到到审批流流程模块块中,如如果不需需审批则则设备检检查人员员录入信信息。主主要功能能包括: 填写设备备检查信信息:设设备名称称,检查查日期,设设备状态态,检查查人员等等。 录入设备备信息:参加人人,检查查情况,考考核
19、的设设备,考考核设备备的金额额,考核核设备的的原因,考考核设备备所属单单位,检检查时间间,检查查人,部部门,检检修方式式等。 向审批流流程提交交检查粗粗略情况况。 查看检修修历史:经过设设备检查查后的设设备如果果检修过过程中没没有发现现问题,检检修记录录作为检检修人员员工作的的一种记记录,依依然要进进行记录录。操作作人员可可以在此此模块中中查看自自己的检检修历史史。l 数据定义义 检查编号号系统自动动生成,其其生成规规则是:检查发发生的日日期(88位)+检查类类型(22位)+检查流流水号(3位) 检查类型型操作者可可在此选选择检查查的类型型,其类类型的原原始数据据在系统统设置中中进行设设置,按
20、按目前渣渣钢厂所所提的需需求来看看,其检检查类型型有:日日常点检检、周检检、季检检、专项项检查,通通过此数数据可以以实现在在同一个个页面中中处理不不同检查查类型的的数据。这这样就保保重了数数据处理理的集中中性。 检查部门门设备检查查的部门门名称。操操作者在在此可以以选择检检查工作作发生的的部门,其其初始的的数据是是从系统统设置的的人事结结构中得得到,通通过此步步的选择择可以使使下一步步检查人人员的数数据得到到初始化化,以便便操作人人员进行行选择。 检查人员员检查发生生的人员员名称。操操作者在在操作上上步以后后,得到到检查人人员的初初始数据据,操作作者只要要在此选选择就可可以,人人员的设设置在系
21、系统设置置的人事事结构中中得到。 设备类型型设备分类类,操作作者选择择此项后后可以把把下一项项“受检设设备”中的内内容给筛筛选出来来以供操操作者选选择。 设备编号号在设备台台帐中设设定的设设备唯一一编号。 受检设备备被检查设设备的名名称。操操作者从从中选择择对应类类型下的的设备名名称。4.2.2 审批流程程l 功能需求求本模块处处理检查查人员提提交的设设备检查查情况,公公司的领领导层负负责对设设备的检检查记录录判断是是内部检检修还是是外委检检修,并并对其中中的一些些具体情情况作出出修改。主主要功能能包括: 对设备检检修计划划进行审审批(是是部还是是外委)。 对设备检检修计划划进行修修改。l 数
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