营销中心职能及组织架构(DOC33)12376.doc
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1、实用文档第一章 营销中中心职能能及组织织架构 营销中中心下设设策划部部、销售售业务部部、招商商业务部部、客户户关系部部四个职职能部门门,本章章中明确了营营销中心心职责范范围及组组织架构构。招商业务部客户关系部策划部销售业务部营销中心1、营营销中心心业务职职能1)市场场研究:通过对对城市总总体规划划、区域域城市功功能规划划、主要要行业产产业特征征、经济济指标、市场供供给需求求、在建建在售项项目情况况及客户户需求特特征进行行的调查查和研究究,掌握握市场动动态、做做出市场场发展预预测,向向公司决决策部门门和执行行部门提提供研究究分析结结果,同同时为项项目定位位及以后后各阶段段工作提提供基础础数据和和
2、理论支支持。 提交结果果: 市场场调研分分析报告告,项项目投资资可行性性研究报报告,项项目调查查表,客客户调查查问卷工作内容容: 宏观市市场及区区域市场场调研分分析-城市总总体规划划、区域域城市功功能规划划现状及及调整分分析-主要行行业产业业特征、经济指指标分析析-市场供供需对比比状况、客户需需求特征征及发展展趋势分分析 客客户群调调研分析析-客户群群调查:需求、偏好、特征、分布-客户群群分析:主体构构成、购购买目的的、价格格承受力力、付款款方式选选择、装装修要求求等 项项目竞争争力分析析-本项目目条件分分析:背背景位置置、规划划条件、地块条条件、周周边环境境、人文文特征、发展趋趋势、不不确定
3、因因素-区域内内主要竞竞争对手手分析-本项目目竞争力力分析:优势分分析、劣劣势分析析-市场机机会点分分析-困难点点分析及及解决建建议 项项目投资资可行性性研究分分析-前期成成本、净净现值-项目综综合成本本、开发发利润率率及收益益率-现金流流量-投资回回收期-敏感度度分析2)产品品研究:根据项项目先天天条件和和限制条条件、市市场特征征、产品品发展趋趋势、城城市规划划功能区区划、客客户需求求特征等等不同前前提条件件的分析析,对不不同城市市功能区区域和市市场定位位的公建建项目进行行分析研研究(包包含:不不同城市市功能区区域内的的物业种种类、建建筑总规规模、物物业类型型配比、空间布布局、整整体建筑筑风
4、格以以及具体体建筑单单体的功功能定位位、建筑筑规模、建筑形形体搭配配、使用用功能结结构、人人口数量量及各收收入阶层层组成等等数据进进行收集集分析研研究),对对项目运运作模式式、项目目的物业业类型比比例、项项目规划划设计要要求及项项目物业业管理模模式等方方面提出出的可行行方案。提交结果果:项目目定位建建议书,建筑规划设计任务书中项目规划设计要求及建筑设计要求部分,项目物业管理建议书。工作内容容:依据市市场研究究成果,制制定项项目定位位建议书书,并并在项目目的成本本控制范范围内,提提出项目目规划建建筑设计计建议和和物业运运营管理理建议,并并将其编编入建筑规规划设计计任务书书和项项目物业业建议书书,
5、使使设计师师和物业业运营管管理者了了解项目目营销思思路,并并将其融融入项目目的功能能、建筑筑风格形形象定位位设计、物业管管理和商商业运营营中,体体现出项项目的物物业管理理和经营营思路。 项项目定位位建议主主要包括括:市场场定位(档档次定位位、价格格定位),客客户定位位(年龄龄状况、家庭结结构、收收入状况况、职业业特征、价值取取向、需需求状况况、购买买决策、媒体的的影响力力),产产品定位位(规划划形式、建筑形形式、建建筑风格格、单体体立面、户型),形形象定位位(产品品主题形形象、广广告形象象、社会会形象)。 项项目规划划设计建建议主要要包括:项目总总体规划划、道路路交通组组织、内内部环境境设计(
6、绿绿地、园园林、公公共活动动空间、建筑小小品等)、车位设设计(汽汽车位和和自行车车位)、配套设设施的安安排(含含商业规规划、服服务设施施、信息息网络、物业管管理用房房等)、项目整整体建筑筑风格(特特别是建建筑外立立面的形形状、色色彩、风风格)等等。 项项目建筑筑设计建建议主要要包括:楼宇内内部功能能设计、各种户户型的比比例、各各种户型型面积、各种户户型功能能设置及及布局、装修及及设备标标准、楼楼内设施施配置(如如热水、中水、直饮水水、电话话、防盗盗、电梯梯等)、管线设设计建议议(三表表出户、分质供供水、管管线暗敷敷及管线线集中综综合布置置等)等等。 项项目物业业管理建建议主要要包括:运营/管理
7、(服服务)范范围、管管理预算算、收费费标准、运营/管理要要求等,使使商业运运营/物业管管理公司司的管理理专业化化特点符符合项目目特色,促促使托管管物业的的保值和和升值。3)营销销策划: 通过对对项目特特性和市市场条件件的分析析研究,确确定项项目总体体销售方方案和和项目目宣传推推广计划划。提交结果果:项目目总体销销售方案案和项项目宣传传推广计计划工作内容容:根据项项目概况况和项目目独特性性的分析析,加上上对即将将销售项项目的竞竞争项目目产品营营销数据据信息的的收集整整理,确确定项项目总体体销售方方案和和项目目宣传推推广计划划,以以保证项项目市场场推广销销售全过过程中的的系统性性,最大大程度追追求
8、整体体销售效效果,降降低整体体销售费费用,避避免由于于思路不不清引起起的工作作不连贯贯、项目目市场形形象混乱乱、各阶阶段工作作浪费给给下一阶阶段销售售工作带带来巨大大困难等等重大失失误。 项项目总体体销售方方案包包括:项项目总体体价格定定位报告告、项目目市场主主题形象象设计方方案、销销售策略略、价格格策略及及销售进进度和预预算控制制计划。 项项目宣传传推广计计划包包括:项项目现场场包装方方案和项项目宣传传推广计计划-项目现现场包装装方案:销售中中心、示示范样板板间、工工地现场场、看房房通道、导示系系统、销销售中心心绿化小小品、停停车位、销售人人员服装装、物业业管理等等;-项目宣宣传推广广计划:
9、宣传主主题、广广告主题题、平面面创意表表现、媒媒介采购购策略、活动营营销方案案、软性性新闻方方案、展展会方案案、广告告及市场场信息监监测工作作计划等等;4)销售售和招商商执行:依据项项目总体体销售方方案作作为指导导方针制制定项项目销售售执行计计划,进进行销售售准备、销售实实施和销销售管理理工作。提交结果果:项目目销售执执行计划划工作内容容: 项目销销售道具具、销售售资料准准备方案案 项项目销售售部的人人员结构构及岗位位职责、销售团团队组建建、 项项目销售售工作流流程、销销售管理理制度 销销售人员员项目培培训资料料:沙盘盘讲解、统一说说法、答答客问、工作流流程等 销销售人员员培训,并并建立营营销
10、危机机处理系系统2、营销销中心工工作流程程:客户分析本项目分析区域市场分析宏观市场分析区域市场调查客户调查本项目调查宏观信息搜集项目投资可行性研究分析项目市场定位分析项目物业管理建议产品规划建筑设计建议营销策划销售执行销售招商管理工作销售招商实施工作销售招商准备工作项目包装宣传推广3、组织织架构图图:客户总监项目客户专员策划总监策划经理平面设计主管财务主任销售总监区域管理总部副总裁营销中心总经理地区销售经理项目销售主管招商人员销售代表地区客户经理平面设计创意文案市场研究员项目策划员营销策划员第二章 各职能能部门工工作职责责及岗位位说明书书1、 区区域管理理总部营营销副总总裁中心心总经理理岗位说
11、说明书职位名称称: 营销中中心总经经理归属部门门:营销中心心职位级别别: AA隶属关系系:直接上级级: 公司司总经理理直接下级级: 下属属各职能能部门总总监/经理职位概述述: 全面负责责营销中中心工作作,确保完完成公司司营销工工作要求求,对营营销工作作所有结结果承担担责任。主要职责责和任务务:No岗位主要要职责描描述1对营销中中心策划划、推广广、销售售、客户户服务工工作全面面负责;2参与公司司发展规规划,负负责项目目销售计计划的拟拟订,并并组织实实施;3组织项目目营销策策划方案案的制订订,并监监督其展展开和落落实;4规划销售售体系,对对项目市场场实施有有效管理理,使之之符合公公司目标标要求;5
12、参与项目目前期市市场定位位与研发发;7负责项目目的品牌牌定位与与推广;8制定策划划、广告告等代理理单位的的选择标标准与审审定;9负责营销销中心团团队的建建设、训训导与考考评;10负责营销销中心与与其它部部门的协协调工作作。2、销售售业务部部工作职职责及岗岗位说明明书成立项目目专案组组项目专案案组是销销售业务务部进行行项目销销售工作作的业务务组织形形态。项项目营销销任务由由专案组组承担,项目销售执行计划的由专案组负责实施并完成执行。销售业务务部根据据阶段操操作项目目的数量量、质量量及其他他要求,对对下辖人人员依据据能力绩绩效评定定的原则则进行合合理有效效的组合合,形成成项目专专案组,并并指定业业
13、务操作作与管理理能力双双强者为为专案销销售主管管,负责责对现场场销售工工作的综综合管理理,并根根据阶段段总体工工作要求求,以现现有人力力资源为为基础,指指定人员员担任不不同工作作岗位。(1)销销售业务务部工作作职责: a、参与与项目目总体销销售方案案和项项目宣传传推广计计划制制定工作作,负责项项目销售售执行计计划的的制定。 b、 负责公公司开发发项目的销销售、租租赁工作作。 c、 负责项项目客户户从来访访至交房房后的联联络,维维护工作作。 d、 参与项目目销售准准备期的的市场竞竞品项目目调研工工作。 e、 负责销销售期中中的市场竞竞品项目目监测工工作,并并向公司司传递市市场动向向、市场信信息。
14、 f、 负责对项项目专案案组销售售工作进进行绩效效考核,确确保完成成公司销销售任务务。 g、 负责销销售现场场及销售售道具的的维护管管理。 h、 协助举举办项目目的大型型推介活动动。 (2)岗岗位说明明书 销售总总监岗位位说明书书:职位名称称: 销售总总监归属部门门:营销中心心销售业业务部职位级别别: BB隶属关系系直接上级级: 营销中中心总经经理直接下级级: 地区销销售经理理/项目销销售主管管职位概述述: 协助营营销中心心总经理理完成所所有项目目的销售售任务,监监督并考考核各在在售项目目项目目销售执执行计划划的执执行,对对所有项项目的销销售工作作进行具具体管理理和业绩绩考核。主要职责责和任务
15、务:No岗位主要要职责描描述1依据公司司经营计计划,并并配合公公司总目目标,拟拟订本部部门的目目标与工工作计划划,并随随时予以以追踪控控制,以以便有效效执行;2主持本部部门日常常工作,负负责拟定定和修改改本部门门专业管管理制度度,并监监督实施施;3根据本部部门工作作进度,编编制本部部门的销销售计划划,逐月月加以控控制;并并进行平平衡、协协调、督督促检查查考核;4对销售中中的项目目,应根根据不同同的客户户群体,制制定相宜宜的促销销方案,修修正确保保销售目目标的达达成;5负责本部部门员工工的考核核工作,审审慎办理理所属员员工的考考核、奖奖惩等事事项,并并力求处处理公平平合理,与公司司配合,有有计划
16、地地培训所所属人员员,以提提高其工工作能力力与素质质;6主持本部部门全面面工作,落落实各岗岗位职责责,检查查和监督督本部门门员工工工作计划划的执行行情况;7做好销售售业绩的的周、月报报工作,及及时组织织收取销销售应达达帐,确确保帐款款的安全全、到位位;8据市场需需求的变变化,及及时向相相关部门门反馈市市场信息息;9承办领导导交办的的其他事事项及未未尽事宜宜。地区销售售经理岗岗位说明明书:职位名称称: 地区区销售经经理归属部门门:营销中心心销售业业务部职位级别别: CC隶属关系系直接上级级: 销售总总监直接下级级: 项目销销售主管管/销售代代表职位概述述: 协助销销售总监监完成负负责区域域项目的
17、的销售任任务,具具体负责责项目目销售执执行计划划的执执行,承承担对销销售人员员的培训训,对所所有项目目的销售售工作进进行具体体管理。主要职责责和任务务:No岗位主要要职责描描述1依据项目目销售执执行计划划,拟订订各项目目的具体工作作执行计划划,并确确保销售售回款的的实现;2主持地区区内各项项目组日日常工作作,负责责针对性性调整各各项目的的管理制制度,并并实施执执行;3对销售中中的项目目,应市市场的变变化,提出相宜宜的促销销方案,修修正确保保销售目目标的达达成;4确保营销销危机处处理体系系的正常常运转;5负责所属属员工的的日常工作作考核,照章办理所属员工的考核、奖惩等事项,有计划地培训所属人员,
18、以提高其工作能力与素质;6做好各项项销售报表表管理工工作,及及时督促促客户如如约缴纳纳销售款项项,确保保销售合合约的履履行;7监测市场场需求的的变化,并及时上报市场信息;8承办领导导交办的的其他事事项及未未尽事宜宜。项目销售售主管岗岗位说明明书:职位名称称: 项目销销售主管管归属部门门营销中心心销售业业务部职位级别别: DD隶属关系系直接上级级: 销售总总监/地区销销售经理理直接下级级: 销售代代表职位概述述 协助销销售总监监/地区销销售经理理落实项项目现场场的管理理工作,负负责完成成项目销销售任务务。主要职责责和任务务No岗位主要要职责描描述1销售人员员岗位分分配,项项目现场场日常工工作排班
19、班管理,负负责各项项销售报报表的填填写上报报;2负责监督督销售卖卖场的销销售活动动,每日日将销售售现场工工作日报报及时发发给相关关领导,每每周工作作计划和和总结发发给销售售总监/地区销销售经理理;3负责周边边楼盘市市场动态态及最新新资料的的监控收集集,参与市市场调研研及销售售情况分分析及总总结,向向相关人人员反馈馈销售信信息;4执行销售售计划,协协助销售售总监/地区销销售经理理落实各各项工作作;5及时将公公司确定定的销售售资源及及报价转转达给销销售代表表,负责责控制销销售政策策的执行行工作;6对于个别别客户的的个别问问题,作作为特例例及时上上报,并并将意见见尽快反反馈给客客户;7根据推广广进展
20、情情况,随随时将推推广效果果反馈;8负责分管管销售人人员的培培训工作作和业务务辅导;9负责售楼楼部的日日常行政政管理、销销售报表表管理及及文书工工作;项目销售售代表岗岗位说明明书:职位名称称: 销售代代表所属部门门:营销中心心销售业业务部职位级别别: EE隶属关系系:直接上级级: 项目销销售主管管直接下级级: /职位概述述 协助项项目销售售主管完完成销售售任务,对对所有客客户进行行接电接接访,分分析、跟跟进成交交。主要职责责和任务务No岗位主要要职责描描述1遵照项目目现场日日常工作作排班接接听来电电,接待待来访,并并进行详详细记录录;2收集意向向客户相相关信息息,及时时回访,进进行邀约约计划;
21、3向客户介介绍项目目的基本本信息,讲解沙盘、样板间,参观工地现场;4负责客户户分析,及及时向销销售主管管反馈销销售动态态;5填写客户户登记表表、梳理理客户,并并汇总;6根据客户户需求,制制订置业业方案;7收集客户户签约时时存在的的问题(每每周一次次)并提提交项目目销售主主管;8负责认购购、签约约工作,督督促销售售回款履履行工作作;9完成当月月的销售售任务;3、 客客户关系系部工作作职责及及岗位说说明书:客户关系系部是项项目销售售业务部部取得完完美销售售质量的的基础依依赖,是是销售服服务的后后续有效效补充,涵涵盖项目目售后服服务与营营销中心心内部行行政服务务两大功功能。客户专员员日常项项目情况况
22、下分解解至各项项目专案案组,履履行相应应岗位职职责,为为专案组组提供完完整的售售后服务务。(1)客客户关系系部工作作职责:a、现场场财务:现场认认购金、房款的的如实、准确、安全、妥善的的收存,准准确无误误的开具具收款票票据;客客户交款款情况统统计,汇汇总,上上报。bb、客户户资料建建立:负责每每日成交交客户资资料收集集及数据据库录入入工作; 负责成成交客户户后续办办证工作作相关资资料的准准备及存存档工作作。 c、销售售合同签签署以及及配合办办理按揭揭等手续;c、协助助销售部部进行月月度来访访客户以以及成交交客户资资源分析析工作。 d、定期期客户回回访(电电访/走访)。 e、负责责客户资资源的日
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