生产厂规章制度汇编20296.docx
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1、制度汇编二一一年年九月二二十三日日目录一、会议管管理规定定3二、公文管管理规定定7三、印章管管理制度度14四、办公用用品管理理制度17五 劳动管管理规定定19六、办公家家具管理理规定24七、档案管管理制度度26八 接待规规范28九 廉政规规定30十 合同管管理办法法33十一 保密密工作管管理规定定35一、会议管管理规定定(一)、总总则为改进作风风,减少少会议、缩缩短会议议时间,提提高会议议质量,特特制订本本制度。(二)、会会议分类类及组织织第一条 全全厂会议议归纳为为四类:1.厂级会会议:主主要包括括党政领领导(扩扩大)会会,全厂厂干部会会、全厂厂班组长长会、全全厂党员员大会、全全厂团员员大会
2、、全全厂职工工大会,全全厂技术术人员会会以及各各种代表表大会。应应分别报报请党支支部或厂厂部批准准后,由由党、政政、工、团团等办事事部门分分别负责责组织召召开。2.专业会会议:系系全厂性性的技术术、业务务综合会会(如经经营活动动分析会会、质量量分析会会、生产产技术准准备会、生生产调度度会、安安全工作作会等),由分分管厂领领导批准准,主管管业务科科室负责责组织。3.系统和和部门工工作会:各科室、支部部召开的的工作会会(如分分厂办工工会、科科务会、支支部会、科科室职工工大会等等)由各各科室、支部部领导决决定召开开并负责责组织。4.班组(小组)会:由由各党、工工、团小小组长或或行政班班组长决决定并主
3、主持召开开。第二条 上上级或外外单位在在XXXX厂召开开的会议议(如现现场会、报报告会、办办公会等等)或厂厂际业务务会(如如联营洽洽谈会,用用户座谈谈会等)一律由由厂办受受理安排排,有关关业务对对口科室室协作作作好会务务工作。(三)、会会议安排排第三条 例例会的安安排。为避免会议议过多或或重复,分厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1.行政技技术会议议(1) XXXX厂厂办公会会:研究、部署署行政工工作,讨讨论决定定XXXX厂行政政工作重重大问题题。(2)厂务务会:总结评价当当月生产产行政工工作情况况,安排排布置下下月工作作任务。(3
4、)班组组长以上上干部大大会(或或全厂职职工大会会):总结上季(半年、全全年)工工作情况况、部署署本季(半年、新新年)工工作任务务,表彰彰奖励先先进集体体、个人人。(4)经营营活动分分析会:汇报、分析析工厂计计划执行行情况和和经营活活动成果果,评价价各方面面的工作作情况,肯肯定成绩绩,揭露露矛盾,提提出改进进措施,不不断提高高工厂经经济效益益。(5)质量量分析会会:汇报、总结结、上月月产品质质量情况况,讨论论分析质质量事故故(问题题)、研研究决定定质量改改进措施施。(6)安全全工作会会(含治治安、消消防工作作):汇报总结前前季安全全生产、治治安、消消防工作作情况,分分析处理理事故,检检查分析析事
5、故隐隐患,研研究确定定安全防防范措施施。(7)技术术工作会会(含生生产技术术准备会会)汇报、总结结当月技技术改造造、新产产品开发发、科研研、技术术和日常常生产技技术准备备工作计计划完成成情况,布布置下月月技术工工作任务务、研究究确定解解决有关关技术问问题的措措施方案案。(8)生产产调度会会:调度、平衡衡生产进进度、研研究解决决各车间间科室不不能自行行解决的的重大问问题。(9)科务务会:检查、总结结、布置置工作。(10)班班组会:检查、总结结、布置置工作。(11)班班组(科科室)班前前会:对上一日工工作进行行讲评,布布置当日日工作任任务和注注意事项项。第四条 其其他会议议的安排排:凡涉及多个个科
6、室、车车间负责责人参加加的各种种会议,均均须于会会议召开开前一天天经部门门或分管管厂领导导批准后后,报办办公室汇汇总,并并由办公公室统一一安排,方方可召开开。第五条 办办公室每每周五应将全全厂例会会和各种种临时会会议,统统一平衡衡编制会会议计划划并订印印发到厂厂领导和和各科室室、车间间及有关关服务人人员。第六条 凡凡XXXX厂办公公室已列列入会议议计划的的会议,如如需改期期,或遇遇特殊情情况需安安排新的的其他会会议时,召召集单位位应提前前2天报报请厂办办调整会会议计划划。未经经厂办同同意,任任何人不不得随便便打乱正正常会议议计划。第七条 对对于准备备不充分分、或重重复性、或或无多大大作用的的会
7、议,厂厂办有权权拒绝安安排。第八条 对对于参加加人员相相同、内内容接近近、时间间相适的的几个会会议,厂厂办有权权安排合合并召开开。第九条 各各部门会会期必须须服从XXXX厂厂统一安安排,各各部门小小会不应应安排在在XXXX厂例会会同期召召开,(与会人人员不发发生时间间上的冲冲突除外外)应坚坚持小会会服从大大会,局局部服从从整体的的原则。(四)、会会议的准准备第十条 所所有会议议主持人人和召集集单位与与会人员员都应分分别作好好有关准准备工作作。(包包括拟好好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲,发发言要点点、工作作计划草草案、决决议决定定草案、落落实会场场、备好好坐位、茶茶具茶水水、奖品品、纪念
8、念品,通通知与会会人等)。第十一条本本办法由由综合办办制定并并解释。第十二条本本办法自自发布之之日起施施行。二、公文管管理规定定随着XXXX厂机构构设置的的日益完完善、XXXX厂厂投产生生产的日日益临近近,为进进一步规规范XXXX厂公公文管理理,提高高公文处处理质量量,根据据相关规规定,结结合工作作实际,特特制定本本管理规规定。一、公文种种类XXX厂经经常涉及及到的行行政法定定公文种种类主要要有:(一)决定定适用于对重重要事项项或者重重大行动动做出安安排,奖奖惩有关关单位及及人员,变变更或者者撤销下下级机关关不适当当的决定定事项。(二)公告告适用于向XXXX厂厂内外宣宣布重要要事项或或者法定定
9、事项。(三)通告告适用于公布布XXXX厂员工工各个有有关方面面应当遵遵守或者者应知的的事项。(四)通知知适用于批转转下级单单位(科科室、车车间)的的公文,转转发上级级单位和和不相隶隶属机关关的公文文,传达达要求各各部门或或员工办办理和需需要各部部门或员员工需知知或者执执行的事事项。(五)通报报适用于表彰彰先进、批批评错误误、传达达重要精精神或者者情况。(六)报告告适用于向上上级单位位领导汇汇报工作作,反映映情况,答答复上级级单位的的询问。(七)请示示适用于向上上级单位位请求指指示、批批准。(八)批复复适用于答复复下级单单位、部部门或员员工的请请示事项项。(九)意见见适用于对重重要问题题提出见见
10、解和处处理办法法。(十)函适用于不相相隶属机机关之间间商洽工工作,询询问和答答复问题题,请求求批准和和答复审审批事项项。(十一)会会议纪要要适用于记载载、传达达会议情情况和议议定事项项。二、公文办办理程序序(一)收文文办理收文办理是是指收到到公文的的办理过过程,包包括审核核签收、登登记、贴贴单编号号、拟办办、批办办、承办办、催办办等程序序。1、所有行行政公文文一律由由XXXX厂综合合办公室室签收,收收到外来来公文后后,行政政员应及及时进行行审核和和编号登登记,综综合办公公室主任任要甄别别公文反反映的问问题,同同时根据据来文的的性质和和要求,提提出拟办办意见,一一个工作作日内送送XXXX厂领导导
11、阅示。2、送XXXX厂领领导阅示示的公文文,办公公室要负负责跟踪踪流转,做做到紧急急公文跟跟踪催办办,重要要公文重重点催办办,一般般公文定定期催办办。3、上报领领导阅批批文件的的时间原原则上不不超过22个工作作日,紧紧急文件件或XXXX厂领领导批文文应在一一个工作作日内完完成。杜杜绝文件件横传。4、流转到到各部门门的公文文传阅件件可根据据工作需需要(包包含有承承包任务务的传阅阅件)自自行复印印备份留留底,原原件退回回XXXX厂办公公室,且且须注意意保护文文件的完完整性,传传阅时间间不超过过2个工工作日。5、需要办办理的来来文,经经办公室室自行备备份,办办理完毕毕后形成成的文件件材料及及来文应应
12、及时退退回档案案室进行行存档。6、XXXX厂办公公室每季季度整理理一份收收发文统统计表报报XXXX厂领导导阅知。7、XXXX厂办公公室在每每周五整整理出本本周的未未完结的的公文,提提交给相相关领导导,对其其承办工工作进行行提醒催催办。及及时反馈馈相关情情况,避避免办文文拖延、误误时等现现象。(二)发文文办理发文办理指指制发公公文的过过程,包包括草拟拟、审核核、会签签、签发发、复核核、用印印、登记记、发文文等程序序。1、草拟公公文草拟公文应应做到:(1)要符符合党的的路线、方方针、政政策,国国家的法法律、法法规;上上级单位位的指示示。(2)要完完整、准准确地体体现XXXX厂的的意图。要要与上级级
13、公司及及现执行行的公文文相衔接接。对同同一事项项,不同同公文的的规定应应该一致致,不能能互相矛矛盾。(3)要全全面、准准确地反反映客观观事实,表表述要准准确严谨谨,语言言要准确确精炼,文文风要端端正、庄庄重、朴朴实,字字词要规规范准确确,人名名、地名名和其他他专有名名词、时时间、数数字、引引文必须须核对准准确。引引用公文文必须用用原文,同同时应当当先引标标题,后后引发文文字号,再再引用需需要的内内容,内内容用引引号标注注。(4)公文文中的数数字,除除行政发发文的成成文日期期、部分分结构层层次序数数和在词词、词组组、惯用用语、缩缩略语、具具体修辞辞色彩语语句中作作为词素素的数字字必须使使用汉字字
14、外,应应当使用用阿拉伯伯数字。(5)拟制制公文,对对涉及其其他部门门工作内内容的事事项,综综合办公公室主任任应当主主动与有有关部门门负责人人协商,取取得一致致意见后后方可行行文。在在公文送送审前,XXX厂办公室还需请相关部门负责人在文件审批单上会签。 2、公文审审核、会会签(1)公文文起草人人拟稿完完毕交办办公室文文秘核稿稿,核稿稿完毕后后交起草草人部门门领导、分分管副厂厂长、厂厂长审批批。公文涉涉及多个个部门的的需会签签,文秘秘核稿完完毕后,需需涉及部部门的领领导审批批,之后后再交分分管副厂厂长、厂厂长审批批。(2)各发发文部门门的文稿稿在送XXXX厂厂领导审审批之前前,需由由相关部部门负责
15、责人和办办公室主主任审核核。审核核的重点点是:是是否确需需行文,行行文方式式是否妥妥当,是是否符合合行文规规则和拟拟制公文文的有关关要求,公公文格式式是否符符合公文文的规定定。审核核时,如如认为文文稿需作作较大修修改,办办公室主主任应与与起草部部门负责责人商议议修改,对对修改存存在分歧歧时,上上报由XXXX厂厂领导最最终决定定。(3)起草草公文部部门认真真填写公公文稿面面。(4)请示示公文由由XXXX厂领导导会签。3、公文签签发(1)会议议通知、邀邀请函或或阶段性性工作情情况沟通通等发文文则由综综合办公公室主任任审核并并报相关关领导阅阅示后以以XXXX厂名义义签发。(2)凡XXXX厂厂领导签签
16、发的文文稿原则则上不再再改动,需需作改动动的,应应与综合合办公室室主任协协商,并并报告签签发领导导,内容容改动较较大的,须须将原稿稿一并送送签发领领导审定定。4、公文打打印、核核对(1)拟发发文稿按按规定程程序经XXXX厂厂领导签签发后,返返回综合合办公室室编号后后排版,影影印。(2)以XXXX厂厂综合办办公室名名义制发发的文件件,由打打字室根根据公文文中印发发数打印印,综合合办公室室主任负负责核对对,办公公室文秘秘装订、分发。5、其它发发文办理理要求(1)公文文办理的的办文期期限由XXXX厂厂领导根根据实际际情况确确定,相相关承办办人员必必须按时时完成。(2)承办办人应根根据紧急急程度对对公
17、文的的流转进进行跟踪踪,增强强工作主主动性,杜杜绝工作作失误。(3)会议议纪要类类文件要要求在会会议结束束日起第第二个工工作日完完成初稿稿,三个个工作日日内完成成审批工工作并上上报,特特殊情况况最多不不超过五五个工作作日。(4)文稿稿送XXXX厂领领导审核核时,随随文需付付上承办办表,如如有附件件,则由由承办人人按照发发文份数数备齐(最最少2份份)附件件材料,并并在发文文审批表表上详细细列出主主送单位位和抄送送单位。(5)发文文工作原原则上由由办公室室统一办办理,以以XXXX厂名义义的对外外发文及及代拟稿稿等文件件,原件件交档案案室存档档登记;返回一一份没有有盖章的的正式文文稿给承承办人备备份
18、留底底,以备备工作所所需。(6)对外外发文后后,由综综合办公公室对所所发出的的文件进进行跟踪踪反馈。三、公文归归档(一)公文文办理完完毕后,应应及时整整理(立立卷)、归归档,个个人不得得保存应应当归档档的公文文。以XXXX厂厂名义的的发文,原原件由综综合办整整理(立立卷)、归归档。(二)文件件归档应应按照档档案管理理规范和和制度进进行整理理,清卷卷,做好好防潮、防防蛀、防防火、防防尘、防防盗、防防阳光直直射,确确保所有有档案完完好无损损。(三)各部部门档案案应明确确专人负负责,对对与工作作有关的的政策文文件、有有关会议议纪要、文件、XXX厂制定的各项制度、部门已完成或正在办理事项的各类资料等需
19、加以严格管理备份,以备工作所需,且要保证归档公文的齐全、完整。(四)上级级单位的的公文除除绝密级级和注明明不准翻翻印的以以外,各各部门可可根据工工作情况况需要进进行登记记翻印。(五)公文文复印件件作为正正式文件件使用时时,应加加盖XXXX厂印印章。(六)不具具备存档档价值的的公文,经经XXXX厂领导导或部门门负责人人批准,各各部门可可以销毁毁。(七)工作作人员调调离岗位位时,应应将本人人暂存、借借用的公公文予以以清还。四、文件借借阅(一)各部部门到综综合办借借阅文件件,须填填写文文件借阅阅登记表表。(二)借阅阅文件,须须注意保保管,不不得丢失失、涂改改、损坏坏,用完完及时归归还,原原则上借借阅
20、文件件不得超超过一个个月。(三)综合合办每月月必须对对外借的的公文进进行清理理,对超超出借期期一月的的公文进进行追缴缴,发出出追缴通通知书,并并勒令限限期归还还或到综综合办办办理续借借手续。五、本办法法由综合合办制定定并解释释。六、本办法法自发布布之日起起施行。XXX厂公公文稿面面签发标题主送报送拟稿核稿会签密级编号发 字( )第第 号发 年 月 日日 印发发 共共印 份XXX厂文文件XXX厂201号 主题词: 主送: 发: (共共印 份份)XXX厂办办公室 年 月 日日印发 打字: 校对:三、印章管管理制度度一、为加强强XXXX厂印章章管理工工作,使使之规范范化、制制度化,根根据公司司对印章
21、章的有关关规定,特特制定本本制度。二、印章的的使用1、XXXX厂印印章由厂长授授权综合合办公室室管理、使使用,科科室、车车间印章章由相关关科室、车车间管理理、使用用。2、凡以科科室、车车间名义义出具的的文件、公公函或使使用各部部门印章章的,必必须经部部门领导导审签、批批准;对对于以XXXX厂厂名义发发送给的的外报文文件、公公函必须须经分管管副厂长长、厂长长审签、批批准。对对于领导导事先安安排的急急办事项项,领导导又未及及时审签签的,电电话请示示领导后后,可登登记后先先行办理理,滞后后补办手手续。3、用印章章前,印印章管理理员要检检查是否否有签发发手续,签签发人是是否符合合签发权权限,文文件、信
22、信函底稿稿等材料料是否齐齐全,会会签的还还要检查查会签手手续是否否完备。凡凡不符合合规定的的应以纠纠正后方方可用印印。4、用印后后的文件件底稿、附附件等有有关材料料由文书书整理、收收集,需需要归档档的要及及时入档档。5、临时用用印手续续 临时需要要(如加加具意见见和不留留存查的的公文等等)使用用公章者者,必须须经部门门领导批批准,XXXX厂印章章须经厂厂长同意意,并办办理用章章审批手手续。三、 印章章的保管管1、XXXX厂印印章由综合合办安排排专人保保管,各各部门印印章指定定专人保保管,不不得随意意将印章章交与他他人保管管;2、管理人人员必须须认真负负责,遵遵守纪律律,秉公公办事,对对违反规规
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