应酬礼仪71251.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.商务礼仪常识人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟悉,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它。现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片,名片不仅可以用作自我介绍,而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。自我介绍一、公公务交往往中的介介绍问题题 介绍有有两种:第一种种-自我介介绍;第第二种-介介绍他人人。 1.自自我介绍绍有四个个要点需需要注意意。 A.最最好是先先递名片片再
2、介绍绍。交换换名片时时有个时时机的问问题,一一见面就就把名片片递过去去,再重重复下自自己的名名字。 B.自自我介绍绍时间要要简短,愈愈短愈好好。一般般自我介介绍半分分钟以内内就完全全可以结结束了,训训练有素素。 C.内内容要全全面。自自我介绍绍一般包包括四个个内容:单位、部部门、职职务、姓姓名。要要训练有有素,一一气呵成成。 D.倘倘若单位位和部门门头衔较较长的话话,第一一次介绍绍的时候候使用全全称,后后面才可可以改简简称。所所以在国国际交往往中,用用字母来来做简称称,或者者以中文文来做简简称,一一定要注注意,先先讲全称称,再讲讲简称,否否则容易易南辕北北辙。 2.介介绍别人人比较重重要的是是
3、谁当介介绍人?社交场场合的惯惯例,介介绍人一一般应该该是女主主人。在在国际交交往中介介绍人一一般是三三种人。第第一种是是专业对对口人员员。第二二种是公公关礼宾宾人员。第第三如果果对方是是贵宾的的话,礼礼仪上讲讲身份对对等,就就是在场场的人里里职务最最高的。 递名片的礼礼节名片使用在国际际交往中中,没有有名片的的人,将将被视为为没有社社会地位位的人。一一个不随随身携带带名片的的人,是是个不懂懂得尊重重别人的的人。名名片不仅仅要有,而而且要带带着。在在外国的的企业公公司,员员工这个个名片放放在什么么地方都都有讲究究,一般般放在专专用名片片包里,或或放在西西装上衣衣口袋里里,不能能乱放。 名片在在制
4、作上上,讲三三个不。第第一个不不:名片片不随意意涂改。在在国际交交往中,名名片譬如如脸面,脸脸面是不不改的;第二个个不:提提供私宅宅电话。涉涉外礼仪仪讲究保保护个人人隐私;第三个个不:名名片制作作,不提提供两个个以上的的头衔。倘倘若一个个名片上上给的头头衔越多多,有三三心二意意、用心心不专、蒙蒙人之嫌嫌。所以以很多外外国人,他他身上会会有好几几种名片片,对不不同的交交往对象象,使用用的不同同名片。 (一)名名片的内内容与分分类 名片的的基本内内容一般般有姓名名、工作作单位、职职务、职职称、通通讯地址址等,也也有把爱爱好、特特长等情情况写在在上面,选选择哪些些内容,由由需要而而定,但但无论繁繁、
5、简,都都要求信信息新颖颖,形象象定位独独树一帜帜,一般般情况下下,名片片可分两两类。 1交交际类名名片。除除基本内内容之外外,还可可以印上上组织的的徽标,或或可在中中文下面面用英文文写,或或在背面面用英文文写,便便于与外外国人交交往。 2公公关类名名片。公公关类名名片可在在正面介介绍自己己,背面面介绍组组织,或或宣传经经营范围围,公关关类的名名片有广广告效应应,使组组织收到到更大的的社会效效益和经经济效益益。 (二)名名片的设设计 名片的的语言一一般以简简明清晰晰、实事事求是,传传递个人人的基本本情况,从从而达到到彼此交交际的目目的。在在现实生生活中,我我们可以以看到有有些名片片语言幽幽默、新
6、新颖,别别具一格格。如: (1)“您您忠实的的朋友”,然然后是联联系地址址、邮编编、电话话,名片片没有任任何官衔衔,语言言简洁,亲亲切诚实实。 (2)另另有一人人则写着着:“家家中称老老大,社社会算老老九,身身高一七七八,自自幼好旅旅游,敬敬业精神神在,虽虽贫亦富富有,好好结四方方友,以以诚来相相求”。 (3)著著名剧作作家沙叶叶新的名名片有一一幅自己己的漫画画像,自自我介绍绍的文字字很幽默默、有趣趣,使人人对其了了解更加加深刻:“我,沙沙叶新,上海人民剧作家暂时的;上海人民艺术剧院剧作家永久的;委员、理事、顾问、教授都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信
7、息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。 (三)名名片的放放置 一般说说来,把把自己的的名片放放于容易易拿出的的地方,不不要将它它与杂物物混在一一起,以以免要用用时手忙忙脚乱,甚甚至拿不不出来;若穿西西装,宜宜将名片片置于左左上方口口袋;若若有手提提包,可可放于包包内伸手手可得的的部位。不不要把名名片放在在皮夹内内,工作作证内,甚甚至裤袋袋内,这这是一种种很失礼礼雅的行行为。另另外,不不要把别别人的名名片与自自己的名名片放在在一起,否否则,一一旦慌乱乱中误将将他人的的名片当当作自己己的名片片送给对对方,这这是非常常糟糕的的。 (四)出出示名片片的礼节节 (1) 出示名名
8、片的顺顺序:名名片的递递送先后后虽说没没有太严严格的礼礼仪讲究究,但是是,也是是有一定定的顺序序的。一一般是地地位低的的人先向向地位高高的人递递名片,男男性先向向女性递递名片。当当对方不不止一人人时,应应先将名名片递给给职务较较高或年年龄较大大者;或或者由近近至远处处递,依依次进行行,切勿勿跳跃式式地进行行,以免免对方误误认为有有厚此薄薄彼之感感。 (2)出出示名片片的礼节节:向对对方递送送名片时时,应面面带微笑笑,稍欠欠身,注注视对方方,将名名片正对对着对方方,用双双手的拇拇指和食食指分别别持握名名片上端端的两角角送给对对方,如如果是坐坐着的,应应当起立立或欠身身递送,递递送时可可以说一一些
9、:“我我是,这是是我的名名片,请请笑纳。”“我我的名片片,请你你收下。”“这这是我的的名片,请请多关照照。”之之类的客客气话。在在递名片片时,切切忌目光光游移或或漫不经经心。出出示名片片还应把把握好时时机。当当初次相相识,自自我介绍绍或别人人为你介介绍时可可出示名名片;当当双方谈谈得较融融洽,表表示愿意意建立联联系时就就应出示示名片;当双方方告辞时时,可顺顺手取出出自己的的名片递递给对方方,以示示愿结识识对方并并希望能能再次相相见,这这样可加加深对方方对你的的印象。 (五)接接受名片片的礼节节 接受他他人递过过来的名名片时,应应尽快起起身或欠欠身,面面带微笑笑,用双双手的拇拇指和食食指接住住名
10、片的的下方两两角,态态度也要要必恭必必敬,使使对方感感到你对对名片很很感兴趣趣,接到到名片时时要认真真地看一一下,可可以说:“谢谢谢!”、“能能得到您您的名片片,真是是十分荣荣幸”等等等。然然后郑重重地放入入自己的的口袋、名名片夹或或其它稳稳妥的地地方。切切忌接过过对方的的名片一一眼不看看就随手手放在一一边,也也不要在在手中随随意玩弄弄,不要要随便拎拎在手上上,不要要拿在手手中搓来来搓去,否否则会伤伤害对方方的自尊尊,影响响彼此的的交往。 (六)名名片交换换的注意意点 (1)与与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。 (2)当当对方递递给你名名片之后后,如果果自
11、己没没有名片片或没带带名片,应应当首先先对对方方表示歉歉意,再再如实说说明理由由。如:“很抱抱歉,我我没有名名片”、“对对不起,今今天我带带的名片片用完了了,过几几天我会会亲自寄寄一张给给您的”。 (3)向向他人索索要名片片最好不不要直来来直去,可可委婉索索要。 比较恰恰到好处处地交换换名片的的方法大大概有这这么几个个: A:交交易法。“将将欲取之之,必先先予之”。比比如我想想要史密密斯先生生名片,我我把名片片递给他他了,“史史密斯先先生这是是我的名名片”。当当然,在在国际交交往中,会会有一些些地位落落差,有有的人地地位身份份高,你你把名片片递给他他,他跟跟你说声声谢谢,然然后就没没下文了了。
12、这种种情况存存在,你你要担心心出现这这种情况况的话,就就是跟对对方有较较大落差差的时候候,不妨妨采用下下一个方方法。 B:激激将法。“尊尊敬的威威廉斯董董事长,很很高兴认认识你,不不知道能能不能有有幸跟您您交换一一下名片片?”这这话跟他他说清楚楚了,不不知道能能不能有有幸跟你你交换一一下名片片,他不不想给你你也得给给你,如如果对方方还是不不给,那那么可以以采取再再下一种种方法。 C:联联络法。“史史玛尔小小姐我认认识你非非常高兴兴,以后后到联邦邦德国来来希望还还能够见见到你,不不知道以以后怎么么跟你联联络比较较方便?”她一一般会给给,如果果她不给给,意思思就是她她会主动动跟你联联系,其其深刻含
13、含义就是是这辈子子不跟你你联系。 接受名片的的注意事事项1.回回敬对方方,“来来而不往往非礼也也”,拿拿到人家家名片一一定要回回。在国国际交往往中,比比较正规规的场合合,即便便没有也也不要说说,采用用委婉的的表达方方式,“不不好意思思名片用用完了”,“抱抱歉今天天没有带带”。 2.接接过名片片一定要要看,是是对别人人尊重,待待人友善善的表现现。接过过名片一一定要看看,通读读一遍,这这个是最最重要的的。为什什么要看看?如果果你把人人家的名名字和姓姓氏搞错错了,显显而易见见怠慢对对方是不不可以的的。 商务赠答礼礼仪在国际际交往中中,人们们经常通通过赠送送礼品来来表达谢谢意和祝祝贺,以以增进友友谊。
14、由由于各国国习俗不不同,赠赠礼的种种类和方方式也有有差异。 一、挑选礼礼品馈赠礼礼品时要要尽可能能考虑受受礼人的的喜好,“投投其所好好”是赠赠送礼品品最基本本的原则则。如不不了解对对方喜好好,稳妥妥的办法法是选择择具有民民族特色色的工艺艺品,因因为送别别人没有有的东西西,最易易于被对对方接受受。礼不不在重而而在于合合适,正正所谓“千千里送鹅鹅毛,礼礼轻情意意重”,有有时送太太贵重的的礼品反反而会使使受礼者者不安。 二、赠礼方方式赠礼的的方式一一般以面面交为好好。西方方人在送送礼时十十分看重重礼品的的包装,多多数国家家的人们们习惯用用彩色包包装纸和和丝带包包扎,西西欧国家家则喜欢欢用淡色色包装纸
15、纸。与中中国人的的习俗不不同,在在西方国国家接受受礼物后后应即刻刻表示感感谢,并并当面拆拆看,不不论其价价值大小小,都应应对礼物物表示赞赞赏。 三、赠礼时时间赠礼要要适时。在在有些国国家,在在对方送送礼时才才能还礼礼;在有有的国家家(如日日本),要要选择人人不多的的场合送送礼;而而在阿拉拉伯国家家,必须须有其他他人在场场,送礼礼才不会会有贿赂赂的嫌疑疑。在英英国,合合适的送送礼时机机是请别别人用完完晚餐或或在剧院院看完演演出之后后。在法法国,不不能向初初次结识识的朋友友送礼,应应等下次次相逢的的适当时时机再送送。 四、赠礼地地点赠礼要要分清场场合。去去友人家家做客,不不要带在在宴会上上吃的食食
16、品作为为礼物。出出席酒会会、招待待会不必必送礼,必必要时可可送花篮篮或花束束等。在在不同的的国家,赠赠送礼品品也应有有所不同同,如中中国人讲讲究送烟烟送酒,而而日本人人却送酒酒不送烟烟。给德德国人送送礼时忌忌讳用白白色、棕棕色或黑黑色的纸纸包装礼礼品,而而向南美美国家的的人送礼礼,千万万不能送送刀或手手绢,因因为刀意意味着双双方关系系一刀两两断,手手绢则总总与眼泪泪、悲伤伤联系在在一起。1 中国具具有五千千年文明明历史,素素有“礼礼仪之邦邦”之称称,中国国人也以以其彬彬彬有礼的的风貌而而著称于于世。礼礼仪文明明作为中中国传统统文化的的一个重重要组成成部分,对对中国社社会历史史发展起起了广泛泛深
17、远的的影响,其其内容十十分丰富富,涉及及的范围围十分广广泛,几几乎渗透透于社会会的各个个方面。 文明礼礼仪常识识之一-基本本礼仪 个人礼礼仪是其其他一切切礼仪的的基础,是是一个人人仪容光光焕发、仪仪表、言言谈、行行为举止止的综合合体现,是是个人性性格、品品质、情情趣、素素养、精精神世界界和生活活习惯的的外在表表现。总总的规范范为:整整洁清爽爽、端庄庄大方。 一、仪仪表仪态态礼仪 保持头头发清洁洁,修饰饰得体,发发型与本本人自身身条件、身身份和工工作性质质相适宜宜。男士士应每天天修面剃剃须。女女士化妆妆要简约约、清丽丽、素雅雅,避免免过量使使用芳香香型化妆妆品,避避免当众众化妆或或补妆。表表情自
18、然然从容,目目光专注注、稳重重、柔和和。手部部保持清清洁,在在正式的的场合忌忌有长指指甲。 站姿 挺直、舒舒展,手手臂自然然下垂。正正式场合合不应将将手插在在裤袋里里或交叉叉在胸前前,不要要有下意意识的小小动作。女女性站立立时双腿腿要基本本并拢,脚脚位应与与服装相相适应。穿穿紧身短短裙时,脚脚跟靠近近,脚尖尖分开呈呈“V”状状或“YY”状;穿礼服服或者旗旗袍时,可可双脚微微分。 坐姿 入座时时动作应应轻而缓缓,轻松松自然。不不可随意意拖拉椅椅凳,从从椅子的的左侧入入座,沉沉着安静静地坐下下。女士士着裙装装入座时时,应将将裙子后后片拢一一下,并并膝或双双腿交叉叉向后,保保持上身身端正,肩肩部放松
19、松,双手手放在膝膝盖或椅椅子扶手手上。男男士可以以微分双双腿(一一般不要要超过肩肩宽),双双手自然然放在膝膝盖或椅椅子扶手手上。 离座时时,应请请身份高高者先离离开。离离座时动动作轻级级,不发发出声响响,从座座位的左左侧离开开,站好好再走,保保持体态态轻盈、稳稳重。 走姿 行走时时应抬头头,身份份重心稍稍前倾,挺挺胸收腹腹,上体体正直,双双肩放松松,两臂臂自然前前后摆动动,脚步步轻而稳稳,目光光自然,不不东张西西望。 遵守行行路规则则,行人人之间互互相礼让让。三人人并行,老老人、妇妇幼走在在中间。男男女一起起走时,男男士一般般走在外外侧。走走路时避避免吃东东西或抽抽烟。遇遇到熟人人应主动动打招
20、呼呼或问候候,若需需交谈,应应靠路边边站立,不不要妨碍碍交通。 二、交交谈礼仪仪 态度诚诚恳,表表情自然然、大方方,语言言和气亲亲切,表表达得体体。谈话话时不可可用手指指指人,做做手势动动作幅度度要小。谈谈话者应应保持一一定距离离。在公公共场合合男女之之间不要要耳鬓厮厮磨,与与非亲属属关系的的异性避避免长时时间攀谈谈、耳语语。 对长辈辈、师长长、上级级说话要要尊重,对对下级、晚晚辈、学学生说话话则注意意平易近近人。同同时与几几个人谈谈话,不不要把注注意力集集中在一一两个人人身上,要要照顾到到在场的的每一个个人,注注意听取取对方的的话。 不可出出言不逊逊、强词词夺理。不不可谈人人隐私,揭揭人短处
21、处。不可可背后议议论他人人,拨弄弄是非。不不说荒诞诞离奇、耸耸人听闻闻的事,不不搞小广广播。谈谈话中意意见不一一致时,要要保持冷冷静,以以豁达的的态度包包容异已已或回避避话题。忌忌在公众众场合为为非原则则性问题题大声喧喧哗、争争执打闹闹。遇有有攻击、侮侮辱性言言辞,一一定要表表态,但但要掌握握尺度。 三、服服饰礼仪仪 服饰是是一种文文化,反反映一个个民族的的文化素素养、精精神面貌貌和物质质文明发发展的程程度;着着装是一一门艺术术,正确确得体的的着装,能能体现个个人良好好的精神神面貌、文文化修养养和审美美情趣。公公务场合合着装要要端庄大大方;参参加宴会会、舞会会等应酬酬交际着着应突出出时尚个个性
22、;休休闲场合合穿着舒舒适自然然。全身身衣着颜颜色一般般不超地地三种。 男士着着装 男士穿穿着西装装时务必必整洁、笔笔挺。正正式场合合应穿着着统一面面料、统统一颜色色的套装装,内穿穿单色衬衬衫,打打领带,穿穿深色皮皮鞋。三三件套的的西装,在在正式场场合下不不能脱外外套。按按照国家家惯例,西西装里不不穿毛背背心和毛毛衣,在在我国最最多只加加一件“VV”字领领毛衣,以以保持西西装线条条美。 衬衫的的领子要要挺括,不不可有污污垢、汕汕渍。衬衬衫下摆摆要塞进进裤子里里,系好好领口和和袖扣,衬衬衫领口口和袖口口要长于于西服上上装领口口和袖口口122厘米,以以显有层层次感,衬衬衫里面面的内衣衣领口和和袖口不
23、不能外露露。 领带结结要饱满满,与衬衬衫领口口要吻合合。领带带的长度度以系好好后大箭箭头垂到到皮带扣扣为宜。西西装穿着着系钮扣扣时,领领带夹夹夹在衬衫衫的第三三粒和第第四粒钮钮扣之间间。 穿西装装一定要要穿皮鞋鞋,鞋的的颜色不不应浅于于裤子。黑黑皮鞋可可以配黑黑色、灰灰色、藏藏青色西西服,深深棕色鞋鞋子配黄黄褐色或或米色西西服,鞋鞋要上油油擦亮。袜袜子一般般应选择择黑色、棕棕色或藏藏青色,与与长裤颜颜色相配配任何时时候,忌忌黑皮鞋鞋配白袜袜子。 女士着着装 办公室室服饰的的色彩不不宜过于于夺目,应应尽量考考虑与办办公室色色调、气气氛相和和谐,并并与具体体的职业业分类相相吻合。服服饰应舒舒适方便
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