康佳呼叫中心项目实施方案35161.docx
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1、 康佳集团呼叫中心系统项目实施方案 保密康佳集团呼叫中心系系统项目实施方方案 2008.01第 2 页 共 66 页目 录1项目组组织结构构21.1项项目组织织结构21.11.1项目人人员组成成21.2项项目实施施人员安安排51.2.11项目经经理: 1人51.2.22系统架架构师:3人61.2.33软件工工程师:8人61.2.44质量工工程师:5人61.2.55系统工工程师:3人61.2.66培训工工程师:3人61.3需需要康佳佳集团配配合的相相关事项项61.4人人员安排排71.4.11中兴华华通人员员组织结结构71.4.22中兴华华通主要要工程人人员安排排71.5项项目实施施管理101.5
2、.11项目管管理方法法101.5.22项目质质量管理理121.5.33项目风风险管理理261.55.4项目验验收管理理351.6项项目进度度安排:401.6.11实施进进度安排排:401.6.22上线后后支持期期:411.7对对康佳集集团的人人员要求求412项目培培训计划划432.1培培训目的的432.1.11应用培培训432.1.22维护培培训432.1.33高级培培训432.2培培训实施施442.3客客服系统统培训442.3.11基本业业务培训训442.33.2高级业业务培训训452.4录录音系统统培训452.5IIT培训训462.6培培训保证证措施462.7培培训职责责分工472.7.1
3、1康佳集集团职责责472.7.22中兴华华通职责责473售后服服务483.1保保修期内内服务响响应483.2售售后服务务方案483.2.11售后服服务范围围483.2.22服务问问题等级级和响应应级别503.2.33售后服服务工作作流程503.33系统维维护方案案523.3.11系统维维护管理理流程523.3.22系统版版本管理理流程5233.3.3回归测测试管理理流程533.3.44系统维维护类型型533.3.55维护工工作流程程543.3.66维护支支持管理理553.3.77维护响响应时间间563.4软软件升级级方案573.4.11软件升升级需求求573.4.22升级版版本控制制583.4
4、.33保修后后服务响响应603.5其其他服务务响应604初验和和终验的的标准61图表目录图表1.项目组组织结构构2图表2.需要康康佳集团团配合的的相关事事项7图表3.中兴华华通人员员组织结结构7图表4.中兴华华通主要要工程人人员安排排10图表5.GlooballPM项目管管理方法法11图表6.单元测测试方案案17图表7.集成测测试方案案18图表8.系统测测试方案案19图表9.用户测测试方案案20图表10.风险管管理流程程步骤29图表11.项目实实施可能能面临的的主要风风险30图表12.项目风风险影响响分析31图表13.项目决决策制度度34图表14.项目变变化管理理35图表115.实施进进度安排
5、排41图表16.对康佳佳集团的的人员要要求42图表17.基本业业务培训训44图表18.高级业业务培训训45图表19.录音系系统培训训46图表20.IT培训训46图表21.培训流流程图47图表22.系统问问题级别别定义50图表23.系统问问题响应应级别50图表24.售后服服务工作作流程51图表25.系统问问题管理理流程52图表26.系统版版本管理理流程52图表27.回归测测试管理理流程53图表28.维护工工作流程程54图表29.维护支支持方案案57图表30.系统验验收表62- 10 -1 项目组织结结构为更好的实实施康佳佳集团呼呼叫中心心系统(以以下简称称系统)建建设项目目(以下下简称项项目),
6、结合中中兴华通通公司实实施多个个大型呼呼叫系统统成功经验验,系统统实施由由康佳集集团和中中兴华通通公司共共同成立立项目组组,采用项项目领导导小组下下的项目目经理负负责制,并并明确规规范所属属下级各各组的职职责及组组间协调调关系。为为工程验验收,设设置了直直属项目目领导小小组之下下的双方方共同组组成的验验收小组组;根据据招标文文件要求求,为监监控项目目的实施施,保证证工程的的质量,设置了了项目监监理组和和质量监监控组。这这种结构构是在多多个大型型项目中中采用,并并被验证证为行之之有效的的项目组组织方案案。1.1 项目组织结结构由康佳集团团和中兴兴华通公公司共同同组成的的项目组组结构如如下:项目领
7、导小组项目监理组项目顾问组质量组开发组1开发组2开发组N测试组项目经理系统总体设计组图表1. 项目组织结结构1.1.1 项目人员组组成上述项目组组织结构构中的各各小组职职能及负负责人如如下: 1.1.1.1 项目领导小小组 人员构成:康佳集团与与中兴华华通双方方高级领领导人员员各1-2人;康佳集团与与中兴华华通项目目负责人人各1人;组长由康佳佳集团方方面担任任,副组组长由中中兴华通通方面担担任。 职责:审核批准项项目的总总体方案案,工程程实施计计划;负责项目实实施过程程中的重重大事件件的决策策;根据项目的的进度、质质量、技技术、资资源、风风险等实实行宏观观监控;负责组建验验收小组组,主持持验收
8、工工作;协调康佳集集团与中中兴华通通各方工工作关系系。1.1.1.2 项目监理组组 人员构成:由康佳集团团指定的的项目监监理人员员。 职责:监控整个项项目的实实施过程程;工程实施中中出现问问题时,负负责界定定各方责责任;参与到货验验收、阶阶段验收收、集成成验收。1.1.1.3 项目经理 人员构成:中兴华通项项目经理理: 职责:对项目总体体工作负负责;根据项目进进展及工工作要求求制定实实施计划划,并监监督实施施,控制制进度;协调各项目目组人员员的分工工合作,资资源分配配;负责制定系系统平台台验收标标准,报报领导小小组审批批。1.1.1.4 顾问组 人员构成:康佳集团和和中兴华华通高级级业务顾顾问
9、和高高级技术术顾问各各一人。 职责:对项目系统统设计提提供技术术和业务务顾问支支持;对系统开发发和集成成提供顾顾问支持持;对项目流程程提供顾顾问支持持。1.1.1.5 质量组 人员构成:中兴华通技技科软件件事业部部质量部部相关人人员 职责:定期检查整整个工程程的进度度和质量量;及时指出工工程施工工过程中中不符合合我公司司根据IISO990000标准制制定的质质量控制制规范的的地方,并并监督工工程项目目组进行行整改。1.1.1.6 系统设计实实现组 人员构成:中兴华通软软件设计计师、安安装、调调试工程程师、软软件开发发工程师师 职责:设计、编码码、调试试、安装装;各模块安装装调试及及定制化化开发
10、。1.1.1.7 系统集成组组 人员构成:中兴华通系系统工程程师 职责:设计、编码码、调试试;应用集成、各各模块统统一集成成。1.1.1.8 测试验收组组 人员构成:测试验收小小组的成成员由康康佳集团团和中兴兴华通双双方组成成;组长由康佳佳集团出出员担任任,副组组长由中中兴华通通出员担担任。 职责:配合技术小小组进行行软件测测试;软件集成测测试;根据验收标标准进行行工程验验收;生成验收报报告,提提交领导导小组审审批。1.2 项目实施人人员安排排针对此项目目,从项项目签订订到上线线运营,我们将联合交换机供应商,共同安排以下人员参与项目实施和上线保障,在系统上线后,将安排1-2名系统实施工程师,继
11、续辅导,以保证康佳集团掌握整个系统,顺利上线。具体人员的工作角色如下:1.2.1 项目经理: 1人人 负责项目的的进度控控制,与与集成商商的协调调 对康佳集团团提出的的需求进行行分析,并并进行实实施方案案设计1.2.2 系统架构师师:3人人 协助项目经经理完成成需求分分析; 协助项目经经理完成成业务方方案设计计;1.2.3 软件工程师师:8人人 协助系统架架构师完完成系统统业务方方案设计计; 完成定制化化业务模模块的设设计、编编码及调调试;1.2.4 质量工程师师:5人 定期检查工工程进度度及质量量; 对整个工程程实施过过程进行行监控和和跟踪;1.2.5 系统工程师师:3人人 负责设备安安装、
12、调调试; 负责业务模模型配置置;1.2.6 培训工程师师:3人人 业务的具体体配置 话务员、班班长和二二次开发发人员的的培训1.3 需要康佳集集团配合合的相关关事项步骤中兴华通人人员配合事项需求及接口口分析3至5人康佳集团呼呼叫中心心项目领导导及SAAP RR3技术术主管配配合需求及接口口确认3至5人康佳集团呼呼叫中心心项目领领导和公公司呼叫叫中心、售售后体系系负责人人按需求进行行软件开开发及文文档制作作8至10人人康佳集团呼呼叫中心心项目、SAPP R33人员配配合,同同时康佳佳集团开开发供呼呼叫中心心系统调调用的接接口程序序对软件进行行测试5人康佳集团呼呼叫中心心项目建建设人员员参与设备开
13、箱验验货2人康佳集团呼呼叫中心心项目建建设人员员共同验验货设备安装3人康佳集团呼呼叫中心心项目建建设人员员配合系统调试2人中继调通、测测试号码码开放系统集成3至5人康佳集团呼呼叫中心心项目建建设人员员参与图表2. 需要康佳集集团配合合的相关关事项1.4 人员安排项目经理质量管理项目评审委员会设计管理经理业务开发经理测试管理经理系统支撑开发经理用服管理经理1.4.1 中兴华通人人员组织织结构图表3. 中兴华通人人员组织织结构项目质量管管理直接接由华通通技科软软件事业业部质量量部完成成,项目目评审委委员会由由华通科科技软件件技术事事业部及及华通呼呼叫中心心项目专专家组成成。1.4.2 中兴华通主主
14、要工程程人员安安排在项目建设设过程中中,华通通科技公公司设项项目经理理1名,业业务及技技术经理理多名,整整个工程程人员的的具体安安排如下下: 序号姓名职务作为主要人人员参与与过的项项目职责和分工工1蔡磊高级主任工工程师,客客服项目目经理昆明电信客客服项目目项目经理,负负责整体体项目管管理及实实施山东电信客客服项目目重庆通信客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客服项目目江西移动客客服项目目2宋天峰项目技术专专家熟悉制造业业销售、售售后、物物流等业业务负责维修业业务和SSAP系系统接口口先后从事过过宇通客客车ERRP系统统(熟悉悉SAPPPDMM/PS/PP/MM/QM),CRMM系统(呼呼
15、叫中心心/售后服服务/商机/销售与与客户分分析/售中接接待等)实实施工作作,熟悉悉与SAAP系统统的接口口开发3阳见龙项目技术工工程师中兴ECCC项目售售前模块块负责维修业业务和SSAP系系统接口口中兴ECCC项目售售后模块块宇通售后服服务项目目熟悉与SAAP系统统的接口口开发4许力多高级主任工工程师客服系统能能平台设设计呼叫中心系系统平台台支撑5彭弥高级主任工工程师客服系统能能平台设设计呼叫中心系系统平台台支撑6杨宏高级主任工工程师,电电信客服服业务业业务开发发主管,设设计管理理经理山东电信客客服项目目一线项目经经理,负负责项目目实施管管理重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客
16、服项目目7刘学鹏高级主任工工程师,电电信客服服业务业业务开发发主管,质质量管理理经理山东电信客客服项目目设计项目经经理,负负责项目目的设计计及实施施管理重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客服项目目8余力高级主任工工程师,电电信客服服业务业业务开发发主管山东电信客客服项目目一线项目经经理,负负责项目目实施管管理重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客服项目目9吕晓虎高级工程师师昆明电信客客服项目目负责系统硬硬件平台台的安装装调试和和技术支支持山东电信客客服项目目重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客服项目目江西移动客客服项目目10张茵高级工程师师,人工工
17、业务开开发经理理昆明电信客客服项目目负责人工业业务开发发调试,协协助项目目经理进进行人工工业务开开发方面面的项目目管理工工作山东电信客客服项目目重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客服项目目云南移动客客服项目目11叶建峰高级工程师师昆明电信客客服项目目负责座席支支持与客客户化开开发山东电信客客服项目目重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客服项目目云南移动客客服项目目12廖里高级工程师师昆明电信客客服项目目负责座席支支持与客客户化开开发山东电信客客服项目目重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目绵阳电信客客服项目目云南移动客客服项目目13栾璞工程师山东电信客客服项目目
18、负责系统平平台安装装和调试试重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目14余艳梅高级工程师师,测试试管理经经理绵阳电信客客服项目目负责系统测测试工作作山东电信客客服项目目重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目湖南电力客客服项目目北京联通客客服项目目北京银联客客服项目目15程国璄高级工程师师绵阳电信客客服项目目负责呼叫中中心系统统的用服服工作山东电信客客服项目目重庆联通客客服项目目重庆电信客客服项目目湖南电力客客服项目目北京联通客客服项目目北京银联客客服项目目图表4. 中兴华通主主要工程程人员安安排1.5 项目实施管管理1.5.1 项目管理方方法GlobaalPMM是一一套符合合ISOO9000
19、0质量量体系的的、被实实践证明明了的、公公认的、行行之有效效的项目目管理办办法,我我们建议议在本项项目中运运用。GlobaalPMM是一一个全方方位的、完完整的项项目管理理程序。项项目管理理,用传传统的解解析,是是对人事事、时间间和物质质资源的的调度、指挥和和管理,以以满足客客户的期期望并达达到技术术性能、时时间和成成本的要要求,换换句话说说,是为为了保证证项目有有序地进进行,降降低风险险,提高高效益。GlobaalPMM方法法论是一一个彻底底的结构构化的项项目管理理方法论论,能完完全满足足市场需需求。GGlobbalPPM是是一个完完全文件件化的方方法,它它提供给给项目管管理者一一个从开开始
20、到结结束的统统一的项项目标准准,帮助助制定项项目计划划和完成成复杂的的项目。GlobalPM方法论覆盖了项目生命周期中的每个阶段。图表5. GlobaalPMM项目目管理方方法GlobaalPMM管理理过程主主要包括括以下: 组织结构划划分(OOrgaanizzatiion Breeakddownn Sttruccturre) 工作结构划划分(WWorkk Brreakkdowwn SStruuctuure)(或工工作分解解) 项目计划(Proojecct PPlann) 集成计划(Inttegrratiion Plaan) 实施计划(Impplemmenttatiion Plaan) 安装计
21、划(Insstalllattionn Pllan) 修改请求与与控制(Chaangee Reequeest Andd Coontrrol) 测试与验收收计划(Tesst & Acccepptannce Plaan) 质量保证计计划(QQuallityy Asssurrancce PPlann) 风险管理计计划(RRiskk Maanaggemeent Plaan)下面我们将将就项目目管理中中至关重重要的项项目质量量管理、项项目风险险管理、项项目沟通通管理和和项目验验收管理理做详细细的介绍绍。1.5.2 项目质量管管理1.5.2.1 质量管理计计划有效的质量量管理活活动必须须有良好好的计划划来规
22、划划,使质质量保证证活动集集中在软软件质量量需求和和项目风风险上。建立质量保保证活动动的目的的在于明明确定义义项目质质量保证证所需执执行的活活动。对对于一个个项目经经理,当当他获得得了足够够的项目目信息和和质量保保证资源源时,他他就可以以制定项项目的质质量保证证计划。质质量保证证计划必必须与项项目管理理计划和和软件工工程的活活动相关关联,质质量保证证计划是是在项目目初始阶阶段就制制定好的的,例如如在项目目立项时时制定。质质量保证证活动必必须与项项目各个个阶段紧紧密相连连,例如如设计规规范必须须在设计计开始之之前就定定义好。1.5.2.2 质量管理过过程质量管理和和控制是是检查具具体软件件产品的
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