某实业有限公司档案管理规定实施细则12772.docx

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1、唐山建龙实实业有限限公司制度编号：1100A20005002制度页数：共588页档案管理理规定实实施细则则编 制 人人：魏立立健、李李乃玲审 核 人人：吴 疆批 准 人人：王印印忠主办单位：行政管管理处发布日期：20008年7月1日生效日期：20008年7月1日第一章 总 则第一条 为加强唐山建龙实业有限公司（以下简称公司）档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业发展服务，根据控股公司档案管理规定，特制定本细则。 第二条 本本细则的的档案是是指公司司在生产产经营、基基本建设设和管理理活动中中形成的的具有保保存价值值的各种种形式、各各种载体体的文件件资料。第三条 公公司档

2、案案分为文文书档案案、科技技档案、会会计档案案、人事事档案、声声像档案案和实物物档案六六类。其其中人事事档案由由人力资资源处管管理，其其它五类类档案由由行政管管理处档档案室管管理。第四条 本本细则适适用于公公司唐山山生产区区档案的的管理。第二章 档案管管理组织织机构及及其职责责第五条 公公司成立立档案管管理领导导小组，设设专、兼兼职档案案员。组 长：主管档档案工作作的公司司领导副组长：行行政管理理处一级级主管（正正职或主主持全面面工作的的副职）成 员：各单位位一级主主管（正正职或主主持全面面工作的的副职）、专专职档案案员、兼兼职档案案员、项项目部兼兼职档案案员、项项目部各各专业组组长、项项目部

3、负负责人第六条 管管理职责责1、组长：负责审审查批准准档案工工作规划划、计划划，对企企业开展展档案工工作负总总责。2、副组长长：负责责组织实实施档案案管理工工作，监监督、检检查、指指导执行行情况并并对档案案鉴定销销毁审核核把关。3、各单位位一级主主管：对对本单位位归档文文件资料料的齐全全、完整整、准确确负总责责，监督督本单位位兼职档档案员开开展工作作。4、专职档档案员：贯彻执执行控股股公司档档案管理理规定和和操作规规范；编编制公司司档案工工作计划划；监督督、指导导兼职档档案员开开展工作作，检查查、评价价其工作作业绩，同同时不断断改善与与优化档档案管理理工作；负责公公司档案案的收集集、整理理、立

4、卷卷、提供供利用等等日常管管理工作作；对档档案管理理工作质质量负责责，做好好档案保保密和“八防工工作”；对超超过保管管期限的的档案提提出存销销初步意意见并组组织好鉴鉴定销毁毁工作。5、兼职档档案员：对本单单位形成成的具有有保存价价值的各各种形式式、各种种载体的的文件资资料进行行收集、积积累和保保管，对对归档文文件资料料的准确确性、有有效性负负责；做做好文件件资料移移交前的的安全保保密工作作，并按按时移交交归档。6、项目部部兼职档档案员：负责本本项目形形成的各各类科技技文件资资料的收收集、整整理、立立卷、归归档工作作，并按按规定时时间移交交；项目目部各专专业组长长：负责责各专业业资料的的完整、准

5、准确、系系统、规规范，是是各专业业资料的的直接责责任人；项目部部负责人人：负责责该项目目资料的的完整、准准确和归归档及时时性，资资料交接接时项目目负责人人要在移移交清册册上签字字，是该该项目文文件资料料管理和和归档的的第一责责任人。第三章 文件资资料归档档要求第七条 文文件资料料归档要要求1、归档的的文件资资料必须须齐全完完整、真真实有效效，模糊糊不清、破破损或易易褪变的的文件资资料应予予修复。 2、归档的文件资料应为原件（定稿）或具有凭证作用、法律效应的文件资料，特别重要的文件应同时保存历次修改稿。 3、归档文件资料的制成材料必须易于耐久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，禁用铅笔、圆珠笔、

6、纯蓝墨水、红墨水、复写纸；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印。4、符合文文书档案案归档范范围的电电子文件件的归档档实行“双套制制”，具有有永久、长长期保存存价值的的电子文文件归档档时，必必须制作作相应的的纸质版版本，同同时存档档。 55、电子子文件归归档时还还应同时时归档其其支持性性文件（指指能够生生成运行行文本、数数据、图图形等文文件和各各种命令令及设备备运行所所需的操操作系统统）。 6、非非纸质文文件资料料（照片片、录音音带、光光盘等）应应与其文文字说明明一并归归档；反反映同一一内容而而形式不不同的文文件资料料应保持持一致性性。第四章 文书档档案第八条 文文书档案案是指公公司

7、在筹筹备、成成立、经经营、管管理及产产权变动动过程中中形成的的直接记记述和反反映企业业生产经经营活动动的具有有现实和和长远查查考价值值的文件件资料。第九条 公公司文书书档案分分为行政政管理类类、经营营管理类类、生产产技术管管理类、党党群工作作类四大大类。第十条 文文书档案案归档范范围和保保管期限限（见附附件一）第十一条 文书档档案归档档责任划划分和归归档时间间应当归档的的文件资资料，均均由文件件资料形形成单位位兼职档档案人员员或特定定专人负负责收集集、登记记、整理理，在规规定时间间内移交交档案室室集中管管理。一一项工作作由两个个以上单单位共同同参与办办理，在在工作中中形成的的文件资资料，由由主

8、办单单位兼职职档案人人员负责责收集并并按要求求归档，任任何单位位和个人人不得拒拒绝归档档或据为为己有。1、以公司司名义印印发的红红字头文文件、会会议纪要要（含定定稿、文文件审批批单、打打印的正正件），由由行政管管理处文文秘人员员负责收收集、整整理，于于第二年年二季度度前归档档。2、公司级级管理制制度（含含年度制制度汇编编）由企企划处兼兼职档案案人员统统一收集集、整理理，于第第二年二二季度前前归档。3、各单位位直接对对外联系系形成的的往来文文件、报报表、总总结等属属于归档档范围的的一般管管理性文文件资料料，由形形成单位位兼职档档案人员员收集，于于第二年年二季度度前归档档。4、由公司司领导签签批、

9、行行政管理理处转发发相关单单位承办办的外来来文件（连连同承办办过程中中产生的的文件资资料）由由承办单单位兼职职档案人人员或特特定专人人负责收收集，于于该项工工作承办办结束后后1个月月内返回回行政管管理处，由由行政管管理处文文秘人员员统一管管理，于于第二年年二季度度前归档档。5、需领导导阅知的的外来文文件由行行政管理理处文秘秘人员负负责收集集、整理理，于第第二年二二季度前前归档。6、审计案案卷、纪纪检监察察、违纪纪案件调调查处理理资料，由由控股公公司审计计监察部部驻唐审审计处专专人负责责立卷、整整理，于于第二年年二季度度前归档档。7、法律案案卷、公公司法人人治理及及业务变变更等法法律相关关工作中

10、中形成的的文件资资料由财财务处法法务人员员收集、整整理，于于第二年年二季度度前归档档。8、加盖合合同专用用章的法法律合同同文本及及协议附附件（不不含销售售处产生生的合同同、协议议）由财财务处法法务人员员收集、整整理，于于第二年年二季度度前归档档。9、产品销销售合同同、补偿偿贸易合合同、产产品购销销协议、质质量异议议处理协协议由销销售处兼兼职档案案人员负负责收集集，于第第二年二二季度前前归档。10、加盖盖公司印印章的合合同、协协议由形形成单位位兼职档档案人员员负责收收集，于于合同、协协议签订订后1个个月内移移交归档档。11、公司司重要上上报请示示及上级级批复文文件由业业务承办办单位兼兼职档案案人

11、员负负责收集集，于请请示批复复后1个个月内归归档。12、各种种会议资资料、重重大活动动文件资资料由会会议主办办单位、活活动组织织承办单单位的兼兼职档案案人员负负责收集集、整理理，于会会议或活活动结束束后1个个月内归归档。13、各种种证件资资料由业业务承办办单位兼兼职档案案人员或或特定专专人于取取证后11个月内内移交归归档。14、重要要的、机机密性较较强的文文件资料料；变更更、修改改、补充充的文件件资料；公司内内部机构构变动和和职工调调动、离离岗等留留在单位位或个人人手中的的文件资资料；公公司产权权变动过过程中形形成的文文件资料料；应归归档的零零散文件件资料及及其它临临时活动动中形成成的文件件资

12、料均均由资料料形成单单位兼职职档案人人员或特特定专人人随时移移交归档档。15、电子子文件与与纸质文文件归档档时间一一致，各各单位在在归档纸纸质文件件时要做做好同版版本电子子文件的的收集、整整理、归归档工作作。第十二条 文书档档案移交交手续1、文书档档案按年年度归档档时，由由移交单单位编制制“年归档档文件移移交清册册”（见附附件二），并并附“年归档档文件目目录”（见附附件三）一一式两份份，交接接双方在在认真核核对、检检查归档档文件质质量合格格后，在在移交清清册上签签名盖章章，双方方各存一一份备查查。2、文书档档案资料料日常归归档时，需需由移交交人填写写“文件资资料移交交目录”（见附附件四），由由

13、档案室室备案。第五章 科技档档案第十三条 科技档档案是记记述和反反映本公公司基本本建设、生生产技术术和科学学研究等等活动而而形成的的具有保保存价值值的科技技文件资资料。主主要形式式有文字字资料、图图纸、图图表、计计算数据据等各种种载体的的文件资资料。第十四条 根据控控股公司司科技档档案分类类，目前前公司科科技档案案的种类类有：产产品档案案、科研研档案、基基本建设设档案、设设备仪器器档案、房房地产档档案。第十五条 科技档档案归档档范围、归归档份数数和保管管期限对于公司科科技类相相关活动动中，记记载科技技类过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的资料料，均应应收集齐齐全，整整理、立立卷归档

14、档；具体体归档范范围、保保管期限限和归档档份数符符合（附附件五）的的要求。第十六条 科技档档案归档档责任划划分和归归档时间间1、产品档档案在每每项产品品的计划划决策阶阶段、设设计阶段段、试制制阶段、正正式投产产阶段、转转产阶段段分别完完成时，由由项目负负责人或或专业组组长，将将各阶段段应归档档的资料料移交本本单位兼兼职档案案人员整整理、立立卷，在在1个月月内移交交公司档档案室存存档。2、产品申申报评优优或认证证阶段形形成的资资料，在在完成后后1个月月内移交交公司档档案室存存档；如如某产品品试制阶阶段较长长，已跨跨年度但但未转产产所形成成的资料料，兼职职档案员员在每年年的6月月份、112月份份进

15、行收收集、整整理相关关资料，移移交公司司档案室室存档。3、科研档档案在每每项科研研课题的的科研准准备阶段段、研究究试验阶阶段、总总结鉴定定、验收收阶段、成成果申报报阶段和和推广应应用阶段段分别完完成时，由由项目负负责人或或专业组组长将各各阶段应应归档的的资料，转转交本单单位兼职职档案人人员整理理、立卷卷，并在在1个月月内移交交公司档档案室存存档。4、基建档档案在工工程项目目的立项项审批阶阶段、可可行性研研究阶段段、设计计阶段、组组织和实实施阶段段、试产产或转固固阶段分分别完成成时，由由项目负负责人或或专业组组长将各各阶段应应归档的的资料，转转交本项项目兼职职档案人人员整理理、立卷卷，在11个月

16、内内移交公公司档案案室存档档。5、工程项项目竣工工资料、竣竣工图，在在竣工验验收前，由由施工单单位按各各专业系系统整理理汇总，移移交该项项目部兼兼职档案案员；该该项目监监理和专专业技术术组长，对对竣工资资料的完完整性和和准确性性进行审审核，确确认资料料完整、齐齐备并在在移交确确认单签签字后，兼兼职档案案员按基基建类档档案移交交要求，建建立好移移交清册册及目录录；在工工程项目目竣工验验收时，经经组织验验收单位位相关专专业再次次审核，确确认合格格1个月月内移交交公司档档案室存存档。6、新上基基建工程程项目设设备开箱箱时，由由项目部部设备组组长负责责组织设设备开箱箱，并通通知设备备处兼职职档案人人员

17、和公公司档案案人员，共共同参加加设备开开箱；项项目部兼兼职档案案员负责责接收设设备资料料，并将将设备资资料及时时复制，把把复印件件交技术术人员用用于安装装设备，原原件在工工程试产产后1个个月内移移交公司司档案室室存档。7、生产单单位大、中中修设备备资料，由由设备处处兼职档档案人员员在设备备开箱后后收集保保管相关关资料，在在每年66月份、112月份份，分别别移交公公司档案案室存档档。8、房地产产档案的的归档，在在工程竣竣工验收收前，该该项目部部兼职档档案员将将所有资资料图纸纸按系统统收集、整整理，建建立好移移交清册册及目录录，经工工程验收收确认准准确、齐齐备后，11个月内内移交公公司档案案室存档

18、档。9、科技档档案文件件材料形形成、积积累、归归档责任任划分:原则上上是哪个个科技单单位或科科技人员员经办的的，即由由该单位位或科技技人员负负责；两两个或两两个以上上单位承承办的项项目，协协作单位位将其承承担部分分的资料料提供给给主办单单位，由由主办单单位负责责归档完完整的档档案；若若干单位位共同参参加的项项目，由由项目负负责人指指定人员员负责科科技文件件材料的的收集、整整理，在在规定的的时间内内移交归归档。10、停建建、缓建建工程项项目，停停止或不不成功的的科研项项目，停停产的产产品生产产中形成成的科技技资料，相相关单位位都要收收集、整整理，在在确定停停建、缓缓建200个工作作日内移移交公司

19、司档案室室保管，不不得遗失失和销毁毁。11、其它它科技档档案归档档内容（见见附件五五E）。第十七条 基建类类、房地地产类档档案归档档具体要要求（见见附件六六）。第十八条 为确保保科技档档案资料料的齐全全、完整整，在工工程竣工工验收、产产品试制制定型、设设备开箱箱和科研研成果鉴鉴定活动动中，业业务主管管单位或或项目部部负责人人必须通通知科技技档案人人员参加加，对应应归档的的科技文文件资料料进行审审查、验验收。第十九条 科技档档案移交交手续1、科技档档案归档档时，移移交单位位编制“移交清清册”和“移交目目录”（见附附件七）一一式两份份，交接接双方确确认、签签字、盖盖章后各各存一份份。2、基建类类、

20、房地地产类档档案归档档移交，需需移交单单位填写写“移交确确认单、移移交清册册、移交交目录”（见附附件八）一一式两份份，移交交双方确确认、签签字、盖盖章后各各保存一一份。附件二：年年归档文文件移交交清册年 归 档档 文 件 移移 交 清 册册共 计： 件 移交单位： 移移交人： 接收单单位： 接收收人： 年 月月 日附件三：年年归档文文件目录录 年 归 档档 文 件 目目 录单位： 件号文件日期责任者文件字号题 名名页数电子文件名名备注附件四：文文件资料料移交目目录序号移交日期内 容载体形式移交单位移交人接收人文 件 资资 料 移 交交 目 录13附件五: 科技类类档案归归档要求求附件五 A 科

21、技类类档案归归档要求求类别归 档 范范 围围保管 期限归档 份份数归档 时时间责任 单单位产品类设计决策阶阶段1份 项目转产11个月内内技术处1、市场调调查、技技术调查查、考察察、预测测报告、调调研综合合报告短期2、技术、经经济可行行性研究究报告长期3、发展建建议书、技技术建议议书、协协议书、委委托书、合合同永久4、研制计计划、方方案、方方案论证证报告长期5、产品研研究、设设计计划划长期6、技术、经经济初步步评价长期7、研究试试验大纲纲、试验验报告长期8、产品设设计标准准永久9、技术设设计说明明书长期10、产品品设计图图样长期11、专题题技术请请示报告告长期12、设计计评审报报告长期试制阶段1

22、份项目转产11个月内技术处13、试制制计划、方方案、规规程、工工艺总体体方案论论证、总总结报告告永久14、试制制工艺流流程、工工艺标准准、工艺艺文件和和工艺装装备文件件、长期15、原材材料与半半成品、成成品检验验方法批批准书、试试制运行行记录、化化验记录录长期16、理化化分析报报告、化化学配方方、化学学反应式式、计算算公式长期17、技术术标准协协议、试试制质量量分析报报告长期18、试制制专题会会议纪要要、分析析报告、决决议及合合理化建建议长期19、重大大故障分分析和排排除措施施报告长期20、试验验原始数数据与资资料永久21、试验验分析报报告长期22、试验验总结报报告永久鉴定阶段1份项目转产11

23、个月内技术处23、鉴定定申请报报告及批批复永久24、试制制、试验验鉴定大大纲永久25、成套套设计文文件长期26、标准准化审查查报告长期27、可靠靠性试验验情况报报告长期28、产品品质量和和技术经经济分析析报告短期29、技术术鉴定资资料（申申请批复复、评价价资料、会会议纪要要）永久30、设计计定型报报告、证证书永久31、试用用或试运运行报告告长期32、鉴定定验收书书永久58附件五 A 科技类类档案归归档要求求类别归 档 范 围保管 期限限归档 份份数归档 时时间责任 单位位产品类生产阶段1份项目转产11个月内内技术处33、小批批生产方方案、计计划短期34、小批批生产工工序工程程能力分分析报告告长

24、期35、关键键件、重重要件、关关键工序序的质量量控制及及检测报报告长期36、原料料鉴定卡卡片、配配用设计计表长期37、历次次更改与与补充的的设计及及工艺文文件和更更改通知知单长期38、小批批生产总总结报告告、小批批生产鉴鉴定书永久39、产品品设计评评审报告告长期40、产品品研制完完成报告告长期41、产品品许可证证、合格格证、使使用说明明书、装装箱单、产产品介绍绍、样本本长期批量生产、转转产1份项目转产11个月内内技术处42、申请请正式投投产报告告、批复复、通知知永久43、生产产技术规规程、操操作规程程、安全全生产规规程、产产品检验验规范永久44、技术术标准（国国际、国国家、部部、企、内内标）永

25、久45、企业业标准编编制说明明、审批批书及修修改、修修订的通通知永久46、生产产定型（结结构、配配方）设设计文件件永久47、工艺艺方案、工工艺指导导书、说说明书长期48、产品品质量技技术攻关关会议记记录、纪纪要和成成果长期49、重大大质量事事故分析析、质量量异议处处理结果果长期50、各种种操作记记录、产产品检验验报告单单长期51、技术术条件长期52、专利利登记表表、专利利证书等等资料永久53、商标标注册资资料永久评优阶段1份评优结束11个月内内认证结束11月内技术处54、创优优规划和和措施长期55、创优优工艺操操作规程程长期56、国内内外对比比资料短期57、上级级检(抽抽)查结结果和理理化分析

26、析报告长期58、主要要用户评评价短期59、创优优申请、审审批表长期60、优质质产品评评定书永久61、获奖奖奖章、奖奖状、证证书永久认证阶段1份62、认证证申请书书、信函函长期63、跟综综服务资资料长期64、认证证检测报报告、检检查报告告长期65、原材材料修改改换页说说明、产品检检验报告告长期66、各种种认证证证书永久附件五 B 科技技类档案案归档要要求类别归 档 范 围保管 期限归档 份数归档 时间责任 单位科研类研究准备阶阶段1份鉴定结束11个月内内技术处1、申报项项目的报报告、批批复、通通知长期2、科研规规划、调调研报告告、可行行性研究究报告、技技术咨询询与课题题论证资资料长期3、课题说说

27、明书、科科研课题题、经费费申请报报告及批批件长期4、任务书书、协议议书、会会议记录录及重要要来往文文函永久5、科研课课题研究究计划、上上级批示示长期6、实验、试试验方案案、设计计方案、调调查考察察方案、技技术规程程永久研究试验阶阶段1份鉴定结束11个月内技术处7、试验任任务书、试试验大纲纲永久8、实验、试试验测试试记录、图图表、照照片、计计划执行行情况、调调整和撤撤销的报报告永久9、试制综综合分析析报告及及总结永久10、计算算文件永久11、计算算机软件件永久12、检验验文件永久13、设计计文件、图图样、技技术说明明永久14、工艺艺文件永久总结鉴定验验收阶段段1份鉴定结束11个月内技术处15、课

28、题题完成最最终(或或中断)总结永久16、课题题阶段工工作总结结长期17、鉴定定大纲永久18、技术术经济分分析报告告长期19、标准准化审查查报告永久20、鉴定定证书、科科学技术术成果鉴鉴定证书书永久21、鉴定定会议记记录（参参加人员员名单）、鉴鉴定验收收结论、函函审原件件永久成果申报阶阶段1份申报结束11个月内内技术处22、科技技成果申申报表、登登记表及及附表永久23、科技技成果奖奖励申报报及评审审资料永久24、获奖奖证书及及批件永久附件五 C 科科技类档档案归档档要求类别归 档 范 围保管 期限归档 份份数归档 时时间责任 单位位基建类（原原始资料料）准备、立项项和审批批阶段1份项目投产或或转

29、固11个月内内基建工程项项目部1、发展规规划、计计划、报报告永久2、调研报报告、汇总资资料永久3、决策结结果、会会议记录录、纪要要永久4、项目建建议书永久5、项目建建议书审审批意见见永久6、控股公公司审批批文件永久7、国家政政策性报报批文件件永久可行性研究究、初步步设计1份项目投产或或转固11个月内内基建工程项项目部8、项目可可研总体体计划永久9、可行性性研究报报告永久10、可研研审查会会议纪要要及其评评估、报报批文件件永久11、设计计任务书书、计划划任务书书、报批批文件永久12、工程程地质、水水文地质质、勘察察设计、勘勘察报告告、地质质图、勘勘察记录录、重要要土、岩岩样及说说明永久2份项目投

30、产或或转固11个月内内13、地形形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录永久14、初步步设计永久15、技术术设计永久1份项目投产或或转固11个月内内16、施工工图设计计永久17、工程程设计计计算书长期18、设计计评价、鉴鉴定及审审批永久项目管理资资料1份项目投产或或转固11个月内内基建工程项项目部19、计划划、投资资、统计计、管理理文件永久20、有关关投资、进进度、物物资、工工程量的的建议计计划长期21、工程程概算、预预算、标标底、合合同价、决决算长期22、合同同变更、索索赔等涉涉及法律律事务的的文件长期23、规程程、规范范、标准准、规划划、方案案、

31、规定定长期24、招标标文件审审查、技技术设计计审查、技技术协议议长期25、招标标投标、承承发包合合同协议议永久26、招标标书、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑文件永久27、投标标书、资资质资料料、履约约类保函函、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件长期28、开标标议程、开开标大会会签字、报报价表、评评标记录录长期29、中标标通知书书永久30、合同同谈判纪纪要、合合同审查查文件、合合同书永久31、专项项申请、批批复文件件永久32、环境境保护、劳劳动安全全、卫生生、消防防、规划划等文件件长期33、水、暖暖、电、煤煤气、通通信、排排水等配配套协议议文件长期附件五 C 科技技类档案案归

32、档要要求类别归 档 范 围保管 期期限归档 份份数归档 时时间责任 单位位基建类（竣竣工资料料）建筑施工资资料 2份竣工验收11个月内基建工程项项目部34、开工工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期35、施工工组织设设计、方方案及报报批文件件、施工工计划、施施工技术术及安全全措施、施施工工艺艺文件长期36、原材材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期37、建筑筑资料试试验报告告长期38、设计计变更、工工程更改改洽商单单、资料料代用核核定审批批手续、技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等永久39、施工工定位（水水准点、导导线点、基基准线、控控制点等等）测量量

33、、复核核记录、地地质勘探探永久40、土、岩岩试验报报告、基基础处理理、基础础工程图图、桩基基工程记记录、地地基验销销记录永久41、施工工日记、大大事记长期42、隐蔽蔽工程验验收记录录永久43、各类类工程记记录及测测试、沉沉降、位位移、变变形监测测记录、事事故处理理报告永久44、工程程质量检检查、评评定永久45、交工工验收记记录证明明永久46、竣工工报告、竣竣工验收收报告永久47、竣工工图永久设备及管线线安装施施工资料料2份竣工验收11个月内基建工程项项目部48、开工工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期49、施工工组织设设计、方方案及其其报批文文件、施施工计划划、技术术措

34、施文文件长期50、原材材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期51、建筑筑资料试试验报告告长期52、设计计变更通通知、工工程更改改洽商单单、资料料、零部部件、设设备代用用审批手手续、技技术核定定单、业业务联系系单等永久53、焊接接试验记记录、报报告、施施工检验验、探伤伤记录永久54、隐蔽蔽工程检检查验收收记录永久55、强度度、密闭闭性试验验报告长期56、设备备、网络络调试记记录长期57、施工工安装记记录、安安装质量量检查、事事故处理理报告长期58、系统统调试、调调试记录录长期59、管线线清洗、试试压、通通水、通通气、消消毒等记记录短期60、管线线标高、位位置、坡坡度测量量记录长期61

35、、中间间教交工工验收记记录证明明、工程程质量评评定永久62、竣工工报告、竣竣工验收收报告永久63、竣工工图永久类别 归 档 范 围保管期限归档 份份数归档 时时间责任 单位位基建类（竣竣工资料料）电气、仪表表安装施施工资料料2份竣工验收11个月内内基建工程项项目部64、开工工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期65、施工工组织设设计、施施工及其其报批文文件、施施工计划划、技术术措施文文件长期66、原材材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期67、建筑筑资料试试验报告告长期68、设计计变更通通知、工工程更改改洽商单单、资料料、零部部件永久69、设备备代用审审批手续

36、续、技术术核定单单、业务务联系单单等永久70、系统统测试、整整定记录录长期71、绝缘缘、接地地电阻等等性能测测试、校校核长期72、资料料设备明明细表及及检验记记录、施施工安装装记录、质质量检查查评定、事事故处理理报告永久73、操作作、联动动试验长期74、电气气装置交交接记录录长期75、中间间交工验验收记录录、工程程质量评评定永久76、竣工工报告、竣竣工验收收报告永久77、竣工工图永久监理资料2份竣工验收11个月内内基建工程项项目部78、监理理合同协协议、监监理大纲纲、监理理规划、细细则及批批复长期79、施工工及设备备器材供供应单位位资质审审核、设设备、资资料报审审长期80、施工工组织设设计、施

37、施工方案案、施工工计划、技技术措施施审核、施施工进度度、延长长工期、索索赔、及及付款报报审长期81、开（停停、复、返返）工令令、许可可证、中中间验收收证明书书长期82、设计计变更、资资料、零零部件、设设备代用用审批长期83、监理理通知、协协调会审审纪要、监监理工程程师指令令、指示示、来往往函件长期84、工程程资料监监理检查查、复检检、实验验记录、报报告长期85、监理理日志、监监理周（月月、季、年年）报、备备忘录长期86、各项项测控量量成果及及复核文文件、外外观、质质量、文文件等长期87、施工工质量检检查分析析评估、工工程质量量事故、施施工安全全事故报报告长期88、工程程进度计计划、实实施、分分

38、析统计计文件长期89、变更更价格审审查、支支付审批批、索赔赔处理文文件长期90、月报报总结长期91、工程程竣工总总结长期92、质量量评价意意见报告告长期附件五 C 科技技类档案案归档要要求附件五 C 科技技类档案案归档要要求类别归 档 范 围保 管 期期 限归档 份份数归档 时时间责任 单位位基建类（竣竣工资料料）工艺设备资资料2份竣工验收11个月内内基建工程项项目部93、工艺艺说明、规规程、路路线、试试验、技技术总结结长期94、产品品检验、包包装、工工装图、检检测记录录长期95、设备备资料采采购、招招投标文文件、合合同、出出厂质量量合格证证长期96、设备备、资料料装箱单单、开箱箱记录、工工具

39、单、备备品备件件单长期97、设备备图纸、使使用说明明书、零零部件目目录长期98、设备备测绘、验验收记录录及索赔赔文件长期99、设备备安装调调试、测测定数据据、性能能鉴定长期试生产资料料100、设设备试车车、验收收、运转转、维护护记录长期101、安安全操作作规程、事事故分析析报告长期102、产产品技术术参数、性性能、图图纸永久竣工验收资资料2份竣工验收11个月内内基建工程项项目部103、项项目竣工工验收报报告永久104、工工程设计计总结永久105、工工程施工工总结永久106、工工程监理理总结永久107、项项目质量量评审资资料永久108、工工程现场场声像资资料永久109、环环境保护护、劳动动安全卫

40、卫生、消消防、人人防、规规划、档档案等验验收审批批资料永久110、竣竣工验收收会议决决议文件件、验收收证书及及验收人人员名册册、签字字、验收收备案资资料永久111、项项目评优优报奖申申报资料料、批准准文件及及证书永久1份完成1个月月内设备处设备仪器类类（基建建项目）单台（套）设设备仪器器 1份项目投产或或转固11个月内内基建工程项项目部1、调研、考考察材料料长期2、购置合合同、协协议长期3、洽谈记记录、纪纪要、备备忘录、来来往函件件及商检检材料长期4、设备仪仪器开箱箱验收记记录长期5、设备仪仪器合格格证、装装箱单、出出厂保修修单、说说明书等等文字材材料长期6、随机图图纸长期7、设备仪仪器安装装

41、调试、试试车记录录、总结结长期8、检测测验收等等材料长期9、竣工图图样长期附件五 D 科技档档案归档档要求类别归 档 范 围保管 期限归档 份份数归档 时时间责任 单位位设备仪器类类（大、中中修）单台（套）设设备仪器器 1份每年6月份份和122月份设备处1、调研、考考察材料料长期2、购置合合同、协协议长期3、洽谈记记录、纪纪要、备备忘录、来来往函件件及商检检材料长期4、设备仪仪器开箱箱验收记记录长期5、设备仪仪器合格格证、装装箱单、出出厂保修修单、说说明书等等随机图图样及文文字材料料长期6、设备仪仪器安装装调试、试试车记录录、总结结、竣工工图样、检检测验收收等材料料长期7、运行记记录及重重大事故故分析处处理报告告长期8、设备仪仪器保养养和大修修计划、记记录长期9、设备仪仪器检查查记录、设设备仪器器履历表表长期10、设备备改造记记录和总总结材料料长期11、技术术、质量量异议的的处理结结果材料料永久12、设备备仪器报报废鉴定定材料、申申请、批批复和处处理结果果长期13、设备备台帐永久房地产类房地产基本本资料永 久1份竣工验收11个月内内设备处（小小区项目目组）1、房产坐坐落总平平面布置置图永