0115员工公寓和生活设施管理规定0406294214.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.黄海粮油工业(山东)有限公司员工公寓和生活设施管理规定黄海粮油工工业(山山东)有有限公司司员工工公寓和和生活设设施管理理规定已已由总经经理办公公会议于于 年 月 日通过过,现予予公布,自自 年 月 日起施施行。黄海粮油工工业(山山东)有有限公司司 总经理理 张振涛涛 年年 月 日目 录录第一章总则则2第二章员工工公寓的的管理机机构和职职责2第三章员工工公寓的的住宿管管理4第四章员工工公寓的的环境卫卫生管理理7第五章员工工公寓的的出入和和安全管管理8第六章员工
2、工宿舍设设施管理理和费用用10第七章招待待所管理理10第八章员工工公寓设设施管理理10第九章罚则则13第十章附则则14第一章 总则第一条 为了加加强对员员工公寓寓和各项项生活设设施的管管理,更好地地为员工工服务,保保持员工工公寓和和各项生生活设施施的顺利利运转,使员工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境,使员工获得充分的休息,特制定本规定。第二条 本规定定适用于于公司各各部门和和所有员员工。第三条 本规定定所指员员工公寓寓和生活活设施包包括:1. 员工居住的的公寓楼楼2. 经理居住的的公寓楼楼3. 外部人员居居住的招招待所4. 洗衣房5. 咖啡厅6. 健身房7. 乒乓球室8. 台球室9. 棋
3、牌室10. 卡拉OK厅厅第二章 员工公公寓的管管理机构构和职责责第四条 员工公公寓由公公司人力力资源与与公共事事务部统统一管理理,具体体管理工工作由公公寓管理理员负责责,其职职责包括括:1. 负责员工公公寓管理理的组织领领导工作作,对员员工宿舍舍提出具具体管理理计划和和措施;2. 负责员工公公寓管理理的规划划,负责住住宿员工工的住房房分配、调调整;3. 协调公寓管管理的各各种关系系,解决决公寓管管理工作作的重大大问题;4. 负责在宿员员工的行行为和宿宿舍设备备、用具具等管理理;5. 对员工公寓寓的设施施、卫生生、水电电及安全全情况进进行全面面检查,对对违反公公寓管理理规定的的行为进进行批评评教
4、育和和向公司司有关部部门提出出处罚意见;6. 负责对“自自管会”和“楼管小小组”进行业业务指导导。第五条 员工公公寓的物业管管理和服务实行行外包,并并接受公公寓管理理员的领领导。物业管管理员负责公公寓的日日常安全全保卫和和清洁卫卫生、绿绿化、美美化以及及各项服服务设施施的运转转等工作作。第六条 公司提提倡员工工公寓的的自我管管理,设设立员工工公寓自自我管理理委员会会,简称称“自管会会”,负责责公司全全部员工工公寓的的自我管管理工作作。“自管会会” 设主主任一人人,副主主任二人人,委员员若干人人。“自管会会”下设“楼楼管小组组”,即负责责该栋公公寓楼管管理的工工作小组组。“楼楼管小组组” 设设楼
5、长人,副副楼长二二人。“自自管会”、“楼楼管小组组”成员员由住宿宿员工中按按一定条条件和程程序选举举产生,为为“自管管会”和和“楼管管小组”志愿服务。楼管小组下设宿舍舍长,负责该宿舍的日常管理,宿舍舍长由本宿舍员工推举产生。“自管会” 、“楼管小组” 和宿舍舍长在公寓管理员的领导和业务指导下开展工作。第七条 “自管管会” 和“楼管管小组”的职责包括:1. 配合员工公公寓物业业管理人人员对住住宿员工工进行全全面管理理和服务务,定期期向公寓寓管理员员汇报情情况。2. 配合公寓管管理员做做好宿舍舍内务卫卫生检查查、“文明宿宿舍”的评比比、义务务劳动的的安排、执执勤和安安全等工工作。3. 贯彻落实公公
6、司的有有关规定定和要求求,向公公司领导导和有关关部门反反映员工工的意见见和建议议,发挥挥员工与与公司之间间的联系系纽带作作用。4. 组织员工开开展丰富富多彩的的文体活活动,促促进员工工团结和和睦。5. 定期组织一一次全体体成员会会议,就就宿舍管管理问题题进行商商讨,将将意见提提交公寓寓管理员员。6. 勇于同坏人人坏事作作斗争,在在发生案案件和突突发事件件时,及及时制止止并报告告有关部部门。7. 配合有关部部门和人人员,积积极做好好防火、防防盗、防防赌、防防毒、防防打架斗斗殴等工工作。8. 制止各种违违纪事件件,提出出对违纪纪行为的的处理意意见,对对违纪员员工进行行思想教教育,帮帮助他们们提高认
7、认识,改改正错误误。第八条 宿舍舍舍长的职职责包括括:1. 总理一切宿宿舍内务务,分配配清扫任任务,保保持宿舍舍整洁,维维持秩序序;2. 负责管理本本宿舍水水、电、公寓寓配置设设施和门门户;3. 监督轮值人人员维护护环境清清洁及门门窗的关关闭;4. 组织本宿舍舍员工参参加各项项文体活动动,积极极参加“文明宿宿舍”的评比比;5. 备置员工资资料,如血型型、紧急急联络人人等;第九条 发生下列列情况之之一者,任何入住员工应立即通知物业管理人员,如果物业管理人员不在,应当直接向公寓管理员或值班经理:1. 留宿他人的的;2. 违反本规定定情节严重重的; 3. 建筑或附属属设施出出现故障障或被损损坏的;4
8、. 宿舍内有盗盗窃、打打架斗殴殴和酗酒酒闹事等等不法行行为或外外来灾害害的;5. 员工身体不不适需照顾,病病情严重者应应立即送医医院并通通知其亲亲友及主主管;6. 出现其它应应通报的的事项。第三章 员工公公寓的住住宿管理理第十条 在岚山无适适当住所所或交通通不便的的本公司司员工,提提出住宿宿申请并并经批准准后,可可入住员员工公寓寓。凡有有下列情情形之一一者,不不得住宿宿:1. 患有传染病病者;2. 有吸毒等不不良嗜好好者。第十一条 凡符合住宿宿条件的的员工需需要申请请住宿时时,按以以下手续续办理:1. 由员工本人人填写住宿宿申请单单一式式三份;2. 经公寓管理理员批准准后,由由公寓管管理员决决
9、定并在在住宿宿申请单单上填填写入住住的楼号号、房间间号、床床号、房房租标准准和住宿宿押金;3. 员工持住住宿申请请单到到财务管管理部办办理住宿宿押金交交纳手续续,并由由财务人人员在住宿申请单上加盖(或注明)“押金收讫”章;4. 加盖(或注注明)“押金收收讫”章的住住宿申请请单一一式三份份,一份份交公寓寓管理员员留存;一份交交薪酬管管理员留留存,以以便在每每月做工工资时按按房租标标准将房房租从工工资中扣扣除;一一份由员员工将其其交给公公寓物业业管理人人员留存存,领取取房门钥钥匙和其其它物品品并办理理入住手手续;5. 员工分配到到房间和和床位并并入住后后,公寓寓管理员员在公寓寓总体管管理控制制图中
10、予予以标注注。第十二条 员工工公寓各各居室的的定员,由由公寓管管理员根根据具体体情况统统一安排排调配。未经公寓管理员批准同意,任何人不得擅自调换房间和床位。如有违反,将令其搬回原处;如不听劝告,将取消其住宿资格,并按本规定给予处罚。第十三条 如员员工确需需调换房房间时,必须须按以下下程序办办理手续续:1. 由员工本人人填写房间间/床位位调换申请请单一一式三份份;2. 经公寓管理理员批准准后,由由公寓管管理员决决定并在在房间间/床位位调换申请请单上上填写调调换后的的楼号、房房间号、床床号和房房租标准准;3. 房间/床床位调换换申请单单一式式三份,一一份由公公寓管理理员留存存;一份份交薪酬酬管理员
11、员留存,以以便在每每月做工工资时按按新的房房租标准准将房租租从工资资中扣除除;一份份由员工工将其交交给公寓寓物业管管理人员员留存; 4. 根据批准后后的房间/床床位调换换申请单单,申请请调换的的员工先先将原床床位、物物品、抽抽屉等打打扫整理理干净,并并将原房房门钥匙匙和物品品退还物物业管理理人员后后,重新新领取新新的房门门钥匙和和物品并并办理入入住手续续;5. 员工调换到到新的房房间和床床位并入入住后,公公寓管理理员在公公寓总体体管理控控制图中中予以标标注。第十四条 如员员工确需需调换床床位但不不调换房间间时,必须须按以下下程序办办理手续续:1. 由员工本人人填写房间间/床位位调换申请请单一一
12、式三份份;2. 经公寓管理理员批准准后,由由公寓管管理员决决定并在在房间间/床位位调换申请请单上上填写调调换后的的床号;3. 房间/床床位调换换申请单单一式式三份,一一份由公公寓管理理员留存存;一份份交薪酬酬管理员员留存;一份由由员工将将其交给给公寓物物业管理理人员留留存; 4. 根据批准后后的房间/床床位调换换申请单单,申请请调换的的员工必必须先将将原床位位、物品品、抽屉屉等打扫扫整理干干净后才才能调换换到新的的床位;5. 员工调换到到新的床床位后,公公寓管理理员在公公寓总体体管理控控制图中中予以标标注。第十五条 住宿宿员工不不得将宿宿舍转租租或借予予他人使使用。若经发发现,将立即取消消其住
13、宿宿资格,并并按本规定定给予处处罚。第十六条 原则则上住宿宿员工不不得私自自留宿客客人。如有特特殊情况况需留宿宿并且具具备留宿宿条件的的,必须须按以下下程序办办理登记记手续:1. 员工必须到到公寓物物业管理理人员处处登记,填填写留留宿客人人登记单单,写写明员工工部门、姓姓名、楼楼号、房房间号、床床号以及及留宿日期期、进出出时间、客人人人数、每每人姓名名、性别别、年龄龄、省份份证号码码、住址址、关系系等内容容;2. 每位留宿员员工向公公寓物业业管理人人员交纳纳1000元押金金,离开开时退还还;3. 留宿员工应应同时通通知公寓寓值勤门门卫,说说明客人人留宿。第十七条 严禁禁留异性性同宿一一室。未经
14、办理理留宿登登记手续续而擅自自留宿客人者者,物业业管理人人员和值值勤门卫卫将报告告公寓管管理员,立立即取消消留宿客客人的员员工的住住宿资格格,按本规定给予予处罚,并并承担留留宿期间间本栋宿宿舍楼所所发生的的失窃等等由此引引起的事事故责任任。第十八条 员工工离职(包包括自动动辞职、被被辞退或或开除、退退休、资资遣等)或或其它原原因不再再具备入入住条件件者,必必须于离离职日起起三日内内办理退退房手续续,搬离离公寓,不不得借故故拖延或或要求任任何补偿偿费或搬搬家费。退房手续按以下程序办理:1. 员工退房时时,需提提前提出出退房申申请,填填写退退房申请请单,写写明退房房员工姓姓名、部部门、原原住宿的的
15、楼号、房房间号、床床号、房房租标准准和住宿宿押金;2. 退房员工必必须将其其使用过的床位位、物品品、抽屉屉等清理理干净后后,由宿舍舍舍长在在退房房申请单单上签签字确认认;退房房员工最最后离开开宿舍应应由宿舍舍舍长在在场;3. 退房员工将将所有借借用品及及房门钥钥匙等退退还公寓寓物业管管理人员员,并由由公寓物物业管理理人员检检查所退退物品完完好情况况和退房房员工所所住宿舍舍内设施施完好情情况后,在在退房房申请单单上签签字确认认。如所所退物品品或所住住宿舍内内设施发发生遗失失、损坏坏等情况况,公寓寓物业管管理人员员应在退退房申请请单上上予以注注明。公公寓物业业管理人人员应在在退房房申请单单上注注明
16、退房房员工所所住宿舍舍的水、电电表读数数。4. 公寓物业管管理人员员手续完完成后,应应通知值值勤门卫卫,以便便退房员员工的出出门携带带物品进进行检查查;5. 退房员工到到公寓管管理员处处办理结结算手续续,由公公寓管理理员根据据水、电电表读数数和所退退物品或或所住宿宿舍内设设施完好好情况,计计算应从从押金中中扣减的的费用并并在退退房申请请单上上予以注注明并签签字确认认;6. 退房员工持持公寓管管理员签签字确认认后的退退房申请请单到到财务管管理部办办理押金金清退手手续,并并由财务务人员在在退房房申请单单上加加盖(或或注明)“押金已清退”章;7. 加盖(或注注明)“押金已已清退”章的退退房申请请单一
17、一式三份份,一份份交公寓寓管理员员留存;一份交交薪酬管管理员留留存;一一份由公公寓管理理员将其其交给公公寓物业业管理人人员留存存;8. 员工退房后后,公寓寓管理员员在入住住者登记记花名册册上注销销并在公公寓总体体管理控控制图中中予以标标注。第四章 员工公公寓的环环境卫生生管理第十九条 住宿宿员工要自觉维维护宿舍舍区的安安静,严严格遵守守作息制制度,以免影影响和妨碍他他人休息息。严禁禁在公寓寓内发生生以下行行为:1. 利用电视、录录音机、收收音机等等音响器材高高声播放放; 2. 在寝室或楼楼道内踢踢球、打打球;3. 在寝室或楼楼道内大大声叫喊喊、喧哗哗、吵闹闹;4. 在寝室或楼楼道内聚聚餐、喝喝
18、酒或摔摔砸酒瓶瓶;5. 晚上熄灯后后弹奏乐乐器、交谈喧喧哗或有噪声声活动;6. 其它影响他他人睡眠眠的行为。第二十条 严禁禁员工在在寝室或或楼道内内酗酒、划拳猜猜码、打麻将将、赌博或或其他不不良或不不当行为为。第二十一条条 严严禁员工工在公寓寓内散发发、张贴贴广告等等商业活活动或类类似的活活动。第二十二条条 严严禁员工工在寝室室及楼道道墙壁涂涂抹乱画画、踏脚脚印、张贴纸纸张或在在寝室内内墙壁、橱橱柜上随随意张贴贴字画、拉拉绳线或或钉物品品。违反反者除责责令其擦擦拭干净净、恢复复原状外外,将对对其按本本规定进进行处罚罚。第二十三条条 禁禁止饲养养和带入入鸡、鸭鸭、鹅、兔兔、羊、猪猪等禽畜畜和猫、
19、狗、鸟等等宠物。 第二十四条条 员员工不得得在楼道道、走廊廊、通道道、楼梯梯、出入入口、紧紧急出口口处和其其它公共共场所堆堆放杂物物或停放放车辆等等。第二十五条条 员员工应爱爱护公寓寓内的花花草树木木,不攀攀折树枝枝、踩踏踏草坪。爱爱护公寓寓内的石石桌、石石凳等一一切公共共设施。第二十六条条 员员工洗晒晒衣物需需按指定定位置晾晾晒。第二十七条条 员员工应养养成良好好的卫生生习惯,实行垃圾袋装化,并统一放置于规定垃圾箱里,保持公寓内生活环境和公共场所的整洁卫生。严禁在公寓内发生以下行为:1. 随地吐痰,乱乱丢瓜果皮、纸纸屑、烟烟头等。2. 随地大、小小便。3. 在楼梯上或或楼道内内堆放垃垃圾、泼
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