某集团财务规章制度范本9613.docx
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1、XXXXXX集团财务规章制度1、财务部门规章制度11.1总 则11.2 货货币资金金管理11.3 现现金管理理21.4 银银行存款款管理21.5 固固定资产产管理21.6 低低值易耗耗品管理理31.7 应应收款项项管理31.8 合合同管理理41.9 税税务发票票和内部部票据管管理51.10 财务开开支管理理61.11 财务人人员岗位位职责62、财务组组织结构构83、财务部部招聘管管理143.1招聘聘原则143.2招聘聘组织143.3、招招聘渠道道153.4招聘聘流程164、财务部部培训管管理164.1培训训人员分分类及内内容164.2招聘聘成本205、财务部部薪酬绩绩效管理理215.1指导导思
2、想原原则215.2薪薪资标准准215.3薪资资计算及及调整方方法225.4绩绩效考核核制度226、财务部部劳动关关系管理理246.1财务务劳动合合同241、财务部部门规章章制度1.1总 则第一条 为为了进一一步加强强和规范范公司管管理中心心财务管管理工作作,及时时、准确确、完整整地记载载、反映映公司财财务状况况,提供供真实、可可靠的财财务资料料,结合合公司业业务特点点和管理理要求,特特制定本本规定。第二条 本本规定依依据中中华人民民共和国国会计法法、中中华人民民共和国国合同法法、事事业单位位会计制制度、事事业单位位财务规规则、政政府财务务管理规规定等等有关财财务法规规、制度度制定。 第三条 本
3、本规定目目标:(一)建立立和完善善符合现现代管理理要求的的、科学学的内部部决策机机制、执执行机制制、监督督机制,确确保公司司经营管管理目标标的实现现。(二)堵塞塞漏洞、消消除隐患患,保护护单位资资金和财财产的安安全、完完整。(三)规范范单位会会计行为为,保证证会计资资料真实实、可靠靠、完整整。(四)确保保国家有有关法律律法规和和单位内内部规章章制度的的贯彻执执行。1.2 货货币资金金管理第四条 本本规定所所称货币币是指单单位所拥拥有的现现金、银银行存款款、有价价证券和和其他货货币资金金。第五条 建建立货币币资金业业务的岗岗位责任任制,明明确岗位位的职责责、权限限,确保保办理货货币资金金业务的的
4、不相容容岗位相相互分离离、制约约和监督督。(一)出纳纳人员不不得兼管管稽核、会会计档案案保管和和收入、支支出、费费用、债债权、债债务账目目的登记记及财务务专用章章。(二)不得得由一人人办理货货币资金金业务的的全过程程。第六条 单单位应当当按照规规定的程程序办理理货币资资金支付付业务。对对不符合合要求或或不合法法的业务务,财务务人员有有权拒绝绝办理。第七条 单单位取得得的货币币资金收收入应及及时入账账,不得得私设“小金库库”,不得得设账外外账。1.3 现现金管理理第八条 财财务应当当加强库库存现金金限额的的管理,核核定的库库存限额额不得超超过10000元元,超过过库存限限额的现现金应及及时交存存
5、银行。第九条 必必须在现现金管理理暂行条条例规规定的范范围内使使用现金金,不属属于现金金开支范范围的业业务一律律通过银银行办理理转账结结算。现现金的使使用范围围包括:职工工工资、津津贴、个个人劳务务报酬、根根据国家家规定颁颁发给个个人的科科学技术术等各类类奖金、对对职工个个人发放放的劳保保、福利利支出、出出差人员员携带的的差旅费费、结算算起点以以下的零零星开支支、银行行确定需需要支付付的其他他支出。第十条 应应当加强强现金的的管理,明明确收付付款等各各个环节节中出纳纳人员与与相关人人员的职职责权限限。第十一条 现金收收入应及及时存入入银行,不不得用于于直接支支付单位位自身的的支出,不不得坐支支
6、现金。第十二条 应当定定期和不不定期地地进行现现金盘点点,确保保现金账账面余额额与实际际库存相相符。出出纳人员员要认真真记载现现金日记记账,并并与会计计核对总总分类账账,保证证账账、账账款相符符,不得得白条抵抵库和挪挪用现金金。1.4 银银行存款款管理第十三条 单位应应当按照照国家支支付结算算办法的的规定,在在银行开开立账户户,办理理存款、取取款和转转账结算算。第十四条 单位除除了按规规定留存存的库存存现金以以外,所所有货币币资金都都必须存存入银行行,单位位一切收收付款项项,除规规定可用用现金支支付的部部分外,都都必须通通过银行行办理转转账结算算。第十五条 出纳人人员应当当及时核核对银行行账户
7、,确确保单位位存款账账面余额额与银行行对账单单相符,并并于每月月底记完完账后编编制当月月“银行存存款余额额调节表表”及“出纳报报告单”,一并并装订在在当月会会计凭证证中。对对核对过过程中发发生的未未达账项项,应查查明原因因。1.5 固固定资产产管理第十六条 单位需需要配置置的固定定资产应应由需要要部室编编制计划划,做出出预算,呈呈报领导导审核、批批准。第十七条 购置一一般设备备和专用用设备数数额较小小的,由由办公室室按照部部门填制制的经领领导审批批的购购置物品品申请单单,统统一负责责采购。数数额较大大,应由由三人以以上采购购小组或或向社会会公开招招标,签签订合同同,择优优购置,增增加透明明度,
8、建建立有效效的制约约监督机机制。第十九条 会计和和保管都都要建立立健全固固定资产产总账、明明细账及及台账。对对于固定定资产的的购进、发发放要严严格出入入库手续续,必须须做到账账账、账账实相符符。第二十条 各部室室对领取取或使用用的固定定资产或或财产应应以部室室为单位位造册登登记,要要妥善保保管使用用,指定定专人负负责管理理。发生生丢失要要查明原原因。第二十一条条 各部部室需要要维修、更更换的固固定资产产,应由由各部室室负责人人确认后后,报领领导审核核同意后后,再进进行维修修、更换换。对确确实不能能使用和和修复的的固定资资产,由由各部室室负责人人及时提提出意见见,经领领导审批批后,按按有关规规定
9、执行行。第二十二条条 坚持持每年对对公司财财产全面面清查一一次,并并将清查查结果及及时报告告领导。如如发现财财产丢失失、损坏坏,要查查明原因因,根据据情节轻轻重,分分别给予予必要的的处罚。对对在清查查中盘盈盈盘亏的的财产,查查明原因因后,报报有关部部门批准准,按有有关规定定进行账账务处理理。1.6 低低值易耗耗品管理理第二十三条条 低值值易耗品品的购入入(一)购入入低值易易耗品统统一由办办公室负负责办理理。购入入本着节节约、实实用、分分批的原原则,防防止浪费费和积压压。(二)所需需的各种种低值易易耗品均均由各部部门做出出计划,须须填写购购置物品品申请单单,由由部门经经理和主主管副总总经理签签字
10、审核核后,报报总经理理审批,由由办公室室统一负负责采购购。(三)一次次性购入入金额、数数量较大大的物品品,要签签订购入入合同,合合同的签签订要通通过总经经理会议议研究决决定。第二十四条条 低值值易耗品品的领用用和管理理(一)办公公室购入入低值易易耗品后后应办理理入库手手续。保保管人员员根据发发票清点点实物,填填写“实物入入库单”一式两两份,一一份自留留登记入入账,一一份随发发票报销销交财务务。(二)部门门领用耗耗品时,应应填写出出库单,经经批准后后,保管管根据出出库单交交付实物物。(三)保管管人员应应建立实实物明细细账,并并根据实实物入库库单、出出库单登登记账薄薄。1.7 应应收款项项管理第二
11、十五条条 本规规定所称称应收款款项包括括单位因因场地租租赁而发发生的向向场地租租赁单位位收取的的场租收收入和宣宣传费收收入、职职工个人人往来欠欠款。第二十六条条 财务务人员应应于每月月底对应应收款项项进行清清理核对对,并向向总经理理及主管管副总经经理、经经营部经经理上报报应收收账款明明细表。协协助、督督促经营营部门按按照应应收账款款明细表表内容容对各应应收款项项予以催催收、核核查。经经营部门门收回的的现金、支支票要及及时上交交财务,由由财务人人员办理理银行结结算手续续。第二十七条条 职工工出差、办办公事需需借现金金周转的的,本人人填写借借款单,经经总经理理批准后后,给予予办理。长长期欠款款不还
12、或或挂账不不清,不不予办理理新借款款。业务务往来单单位的业业务人员员特殊需需要借款款时,必必须经领领导审批批同意后后,由本本单位有有关人员员代办,并并负责收收回借款款。第二十八条条 职工工个人欠欠款应于于出差回回来、办办完公事事后五日日内办理理报销手手续,没没有用完完的现金金应退交交财务。特特殊情况况,不得得超过半半月,超超过半月月在考绩绩工资中中扣除本本人200分。差差旅费的的报销由由经办人人员填写写差旅旅费报销销单,并并附报销销单据,交交财务人人员审核核后,经经相关领领导审批批后方可可报销。第二十九条条 关于于经营部部、公司司营业款款结账工工作程序序(一)经营营部、公公司与客客户签订订合同
13、后后,应在在两个工工作日内内将合同同原件交交财务室室备案。(二)经营营部、公公司各自自指派专专人负责责,依合合同内容容、金额额登记备备查簿,根根据结款款情况及及时登记记备查簿簿。(三)月末末由财务务向总经经理、主主管经营营的副总总经理、经经营部、公公司提供供本月及及以前月月份应应收账款款明细表表。(四)每周周一经营营部、公公司将本本周经营营收入情情况报主主管副总总经理及及总经理理。(五)两个个月未收收回的款款项由财财务分别别报各经经营部门门、主管管副总经经理及总总经理,由由主管副副总经理理或总经经理指派派专人限限期催收收,并相相应扣罚罚相关部部门的考考绩分数数。1.8 合合同管理理第三十条 经
14、济合合同是制制约和规规范甲乙乙双方经经济行为为的契约约,凡公公司与外外单位发发生的租租赁、广广告、演演出等业业务必须须签订经经济合同同或协议议。签订订各类合合同或协协议必须须遵守合合同法,所所列条款款要科学学严密。第三十一条条各部室室签订的的经济合合同,必必须报总总经理审审批后加加盖行政政章生效效;经营营部、公公司签订订的会议议或演出出租赁协协议,由由经营部部、公司司负责人人签注意意见并加加盖合同同专用章章后生效效;审批批后的合合同或协协议原件件必须二二日内交交财务备备案。第三十二条条合同价价款的支支付和结结算(一)施工工合同签签订后,工工程款按按所签合合同执行行。工程程进度款款的支付付,由施
15、施工方向向公司该该项目负负责人报报送经工工程项目目监理签签字认可可的工程程量和预预算定额额核算的的工程价价款结算算表,按按结算程程序报主主管领导导批准后后,由财财务办理理结算手手续。待待工程全全部完工工并验收收合格后后,按规规定留足足审定值值的3%5%的的工程质质量保证证金(期期限不少少于一年年),其其余款项项进行支支付。(二)设备备等采购购合同的的支付和和结算。合合同签订订有预付付款的按按合同规规定支付付预付款款,货到到验收合合格后,根根据验收收凭据,按按合同规规定办理理结算手手续,并并留合同同价款的的3%5%,期期限不少少于一年年的质量量保证金金。1.9 税税务发票票和内部部票据管管理第三
16、十三条条 票据据及有关关印章的的保管(一)财务务要加强强货币资资金票据据(发票票、门票票和电影影票等)的的管理,明明确各种种票据的的购买、印印制、保保管、领领用、注注销,并并设登记记簿进行行登记,防防止空白白票据的的遗失和和盗用。(二)加强强银行预预留印鉴鉴的管理理。银行行预留印印鉴章(财财务专用用章和个个人名章章)应由由会计保保管。严严禁一人人同时保保管印章章和票据据。(三)应确确保各种种票据的的完整无无缺。第三十四条条 发票票的管理理(一)发票票领用、保保管由出纳领领购、保保管、整整理、缴缴销;会会计设登登记簿进进行登记记;发票由出出纳人员员专人保保管、专专柜存放放;发票的开开据原则则上应
17、在在结账同同时开据据并由经经办人签签字。公公司经营营部门人人员外出出结款需需提供发发票的,由由经营部部门经理理同意后后,方可可办理开开票手续续,并于于15日日内完成成款项结结算工作作;(二)发票票开据、作作废发票要序序时、序序号开具具,不得得虚开、代代开、跳跳号、开开大头小小尾发票票;发票作废废时必须须一式三三联加盖盖“作废”戳记章章;第三十五条条 支票票管理(一)建立立支票领领用登记记簿,凡凡领用支支票必须须履行手手续,出出纳员登登记、经经办人签签字。(二)领用用空白支支票,需需先填写写领用申申请单,领领导批准准后方可可领取支支票。支支票结算算完毕后后,由经经办人将将票头和和经领导导审批后后
18、的发票票交出纳纳注销支支票,未未经出纳纳注销的的支票由由领用人人负责。(三)签发发空白支支票必须须填写日日期和用用途。作作废支票票必须加加盖作废废章,妥妥善保管管。(四)接收收业务单单位转账账及现金金支票,出出纳人员员应及时时办理转转账业务务,不得得由他人人代办。1.10 财务开开支管理理第三十五条条 财务务开支审审批原则则和管理理办法财务各项开开支必须须坚持先先审批,后后支付的的原则。实实行大额额财务开开支由总总经理办办公会议议研究审审定,总总经理批批准;小小额财务务开支由由部门经经理报分分管副总总经理审审核后,总总经理审审批或审审批的管管理办法法。第三十六条条 费用用报销手手续(一)各项项
19、费用开开支必须须有合法法的票据据,票据据背面由由经办人人签名并并列明事事由,大大额或内内含多项项费用支支出应附附相关发发票附表表,由财财务人员员审核,第第十八条条 购入入的财产产必须由由经手人人、验收收人、主主管负责责人、审审批人四四者在原原始凭单单上签字字后,财财务方可可给予报报销1.11 财务人人员岗位位职责第三十六条条 会计计人员岗岗位职责责(一)严格格遵守国国家有关关财务工工作的法法律、法法规和各各项制度度,认真真学习并并严格执执行会会计法。(二)负责责各种业业务核算算及账务务处理。审审核原始始凭证,填填制记账账凭证。登登记总账账、明细细分类账账,做到到账证相相符、账账账相符符、账表表
20、相符。会会计账薄薄要按月月结账。(三)按时时编制会会计报表表,按规规定要求求提供有有关数据据,为领领导决策策提供依依据。(四)定期期与出纳纳及相关关人员核核对有关关账目,协协助、督督促经营营部门按按照应应收账款款明细表表内容容对各类类应收款款项予以以核查、催催收。 (五)按月月计提各各项税金金,确保保税金及及时足额额缴纳。办办理税务务有关事事宜,提提供税务务部门所所需各类类纳税资资料。(六)做好好年度财财务预决决算的编编制、汇汇总和上上报工作作,及时时办理财财政的资资金拨付付工作。(七)对指指定保管管的印章章应加强强管理,不不得作为为他用。(八)负责责会计档档案的整整理、归归档及安安全工作作。
21、(九)配合合好各部部门工作作。(十)完成成领导布布置的临临时工作作。第三十七条条 出纳纳员岗位位职责(一)负责责现金、银银行存款款工作,登登记现金金、银行行账,并并于每月月底记完完账后编编制当月月“银行存存款调节节表”和“出纳报报告单”。(二)出纳纳要随时时掌握银银行余额额,及时时向领导导反映,保保证资金金的支付付。(三)支付付款项时时必须复复核票据据数额的的准确性性和手续续是否完完备,对对不符合合要求的的票据拒拒绝办理理。(四)管理理好空白白发票、支支票及有有价票据据,负责责票据的的领购、保保管、整整理、缴缴销。(五)根据据办公室室下发的的人事通通知,按按时编制制和发放放工资、计计算个人人所
22、得税税、登记记个人住住房公积积金台账账。(六)办理理税务和和银行有有关事宜宜。(七)完成成领导交交办的临临时工作作。第三十八条条 保管管岗位职职责(一)办理理物品入入库验收收、登记记和领用用出库手手续;(二)按类类别建立立固定资资产和耗耗材明细细账,确确保账物物相符、账账账相符符。(三)按照照常备物物品的用用量情况况,向部部门申购购人提供供需求建建议。(四)对交交还的物物品,分分门别类类,分别别上账入入库。(五)负责责库房物物品的存存放安全全,严防防物品霉霉烂变质质及发生生火灾、失失盗、爆爆炸等事事故,定定期对库库房进行行清理,保保证库存存物品堆堆放有序序,领用用科学。(六)对库库存物品品要做
23、到到心中有有数,必必要时提提供使用用建议。(七)对各各部门、各各岗位设设备专人人管理清清单做备备份管理理,并就就相应的的资产调调整事宜宜对清单单做增补补、删减减。(八)每年年根据固固定资产产账及设设备专人人管理清清单对公公司资产产进行盘盘点、清清理,并并就设备备、资产产的报损损维修事事宜提出出建议。(九)完成成领导交交办的其其他工作作。2、财务组组织结构构预算主管财务成本控制主管应收账款主管资金主管会计主管财务分析师投资主管融资主管预算专员税务专员核算专员总出纳员出纳员文员投资分析专员融资市场分析专员财务助财务经理总经理2.1财务务总监岗岗位说明明书岗 位 名名 称财务总监岗 位 编编 号直
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