房地产商业运营中心运营手册19939.docx
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1、 京汉置业商业运营中心运营手册京汉置业商业运营中心运营手册(建议稿)前言运营手册概概述本运营手册册是针对对京汉置置业商业业运营中中心制定定的基本本运营规规则的说说明,要要求京汉汉置业商商业运营营中心各各个部门门根据本本手册的的相应规规定从事事各项具具体运作作。一、本运营营手册的的基本原原则1、职责明明确的原原则作为集团总总部及下下属商业业项目部部分,本本运营手手册所规规定的职职责包括括三类:第一类类是集团团商业运运营中心心对下属属商业项项目的基基本职责责要求;第二类类是集团团商业运运营中心心各专业业管理部部门对下下属商业业项目对对口人员员的基本本职责要要求;第第三类是是各商业业项目根根据业务务
2、特点对对本项目目各部门门和各岗岗位的职职责要求求。本运营手册册职责要要求的重重点放在在第一和和第二类类职责上上,第三三类职责责由各个个商业项项目领导导机构根根据日常常业务和和管理工工作的需需要自行行制定,并并报集团团商业运运营中心心办公室室备案。集团建立的的商业运运营中心心总部及及下属商商业项目目在职责责方面总总的原则则是:凡凡是运营营手册中中明确规规定的由由下属商商业项目目部门承承担的职职责,必必须不折折不扣地地执行;凡是运运营手册册没有明明确规定定由所属属项目部部门负责责的职责责,全部部由集团团商业运运营中心心及集团团商业运运营中心心相关部部室负责责。集团团商业运运营中心心确定这这一原则则
3、的目的的是避免免在工作作中出现现推诿、扯扯皮和职职责不清清、效率率不高等等弊端。2、按程序序运作的的原则在本运营手手册中,集集团商业业运营中中心对下下属商业业项目的的日常运运营的各各个主要要环节进进行了详详细的规规定,这这些规定定是集团团商业运运营中心心为保证证各部门门的整体体运营质质量而采采取的管管理措施施。因此此,集团团商业运运营中心心各个管管理部门门以及下下属的项项目部门门应严格格按照本本运营手手册规定定的程序序进行日日常运作作。集团商业中中心建立立管理程程序的原原则是:按照职职责和程程序规定定,充分分明确集集团商业业运营中中心与下下属各个个商业项项目部门门在各种种流程上上的交接接手续,
4、并并保证在在各个环环节上具具备职责责的可追追溯性,便便于分清清责任、提提高工作作效率。3、按规章章制度运运作的原原则作为本运营营手册是是京汉汉置业集集团规章章制度汇汇编组组成部分分,是京京汉置业业商业运运营中心心所有人人员共同同应遵循循的规章章制度。京京汉置业业商业运运营中心心各级领领导以及及各个部部门应严严格执行行各项规规章制度度,并按按照制度度规定检检查各项项工作。商业运营中中心在规规章制度度执行过过程中的的基本原原则是:凡是规规章制度度中明确确规定的的由项目目部门承承担的工工作,项项目部门门必须不不折不扣扣地执行行;凡是是规章制制度没有有明确规规定由项项目部门门负责的的工作,全全部由商商
5、业运营营中心及及商业运运营中心心相关部部室负责责。二、商业运运营中心心的管理理文件体体系京汉置业商商业运营营中心的的管理文文件体系系是集团团管理文文件体系系的组成成部分。1京汉置置业商业业运营中中心执行行的规章章制度类类别1.1 集集团规章章制度。指指由集团团某一部部门编制制,适用用于集团团所有或或部分部部门的通通用性规规章制度度。1.2 商商业运营营中心规规章制度度。指由由商业运运营中心心自行编编制,只只适用于于商业运运营中心心所属人人员的规规章制度度。下属属项目部部门制定定的专项项制度只只适合项项目部门门人员。1.3 操操作性作作业指导导文件。指指由集团团某一部部门或商商业运营营中心编编制
6、,指指导负责责某一项项工作或或过程的的人员按按照既定定方法和和程序作作业的操操作性文文件。1.4 工工作(管管理、业业务)流流程图。指指由集团团某一部部门或商商业运营营中心编编制,以以图形的的方式描描述一个个或多个个过程的的时间和和逻辑关关系的文文件。1.5其它它文件。不不能归为为上述五五类的其其它文件件。1.6京汉汉置业商商业运营营中心的的管理文文件体系系由商业业运营中中心办公公室统一一管理。任任何类别别的规章章制度在在下发前前均须经经商业运运营中心心总监上上报集团团审核、确确认其适适用性,并并签字批批准后,方方可发布布实施。第一章 商业运营中中心概述述第一节京汉置业集集团商业运运营中心心概
7、念1、集团商业运运营中心心的基本本定义集团是指北北京京汉汉置业集集团股份份有限公公司,是是以“京汉置置业”为品牌牌的股份份制实体体,并以以统一企业业形象、统一营营销推广广、统一一行政管理理、统一财会会核算、统一信信息平台台和统一一发展战战略的方方式实现现集团化化运作。商业运营中中心是京京汉置业业集团股股份有限限公司的的下属部部门。2、商业运运营中心心的地位位和作用用商业运营中中心是京京汉置业业集团股股份有限限公司直直属部门门,也是是集团唯唯一授权权开展商商业运作作和发展展的部门门。商业运营中中心核心心职责是是:按照照 “服务社社区+实实惠居民民=京汉汉置业”的经营营理念和和满足社社区居民民消费
8、需需求的经经营定位位,组织织好符合合社区需需求的品品牌厂商商为居民民提供良良好的服服务,在在满足社社区需求求并使居居民满意意度最大大化的同同时,为为集团房房地产业业的发展展赢得良良好的社社会效益益和经济济效益。第二章 商业运营中中心的组组织架构构、管理理体制及及部门职职能第一节 组织架构集团副总监商业运营中心文办商业运营中心总监招商经理1人策划经理1名运营经理 1名通辽商业经理1人顺义商业经理1人财信部17人商业运营经理1名商业招商经理1名商业招商经理1名商业招商经理1名一期运营经理1名营销策划经理1名行企划经理1人工3人二期运营经理1名商业招商助理1名顺义招商经理2名人顺义招商经理2名香河招
9、商经理2名策划部2人部长1人部长1人部长1人助理1人助理1人助理1人助理1人助理1人收银领班2人招商主管4人2人会计1人会计主管1人信息主管2人收银领班2人招商主管1人收银员9人出纳主管1人会员团购1人运营主管1名 4人运营主管1名运营主管1名运营主管1名运营主管2名人第二节 商业运营中中心总体体运营概概述1. 商业业运营中中心各部部门职能能商业运营中中心设为为一室三三部:总总监办公公室、招招商业务务部、运运营管理理部、营营销策划划部。其其职能:1.1总监监办公室室职能负责京汉置置业商业业运营中中心总体体事务协协调、日日常工作作落实,合合同信息息录入、协协助总监监完成各各项涉及及各部门门的总体
10、体事务落落实工作作。1.2招商商业务部部职能负责京汉置置业所有有商业项项目的招招商规划划、招商商洽谈、品品牌落位位、品牌牌布局及及调整的的运作工工作。1.3运营营管理部部职能负责京汉置置业所属属商业项项目的日日常运营营指导及及管理、经经营情况况分析、商商业环境境规划、商商户商装装审核、等等全方位位管理工工作。1.4营销销策划部部职能负责京汉置置业所属属商业项项目的前前期营销销方案的的撰写制订订、报批批、推广广、媒体体的组合合、公关关和广宣宣发布,美美陈布置置指导、促销活动管控,宣传效果评估等;2. 商业业运营中中心各部部门岗位位设置及及定编2.1总监监及办公公室岗位位设置:总监1名,负负责京汉
11、汉商业中中心全面面管理工工作。办办公室文文员1名名2.2招商商业务部部岗位设设置:经理1名,负负责该部部全面工工作及各各商业项项目的招招商工作作。招商主管 6名,招招商助理理1名2.3运营营管理部部岗位设设置:经理1名,全全面负责责各商业业项目运运营管理理工作。顺义项目部部经理11名;运运营主管管2名;运营专专员4名名;2.4营销销策划部部岗位设设置:经理1名,全全面负责责各商业业项目的的营销策策划工作作。顺义项目部部营销策策划经理理1名以上定编(不包括括通辽商商业人员员)将会随随着京汉汉置业商商业运营营中心的的发展而而进行调调整第三节 商业中心财财务预算算管理预算是集团团年度运运营管理理工作
12、的的基本大大纲和核核心目标标,为了了贯彻落落实集团团全面预预算管理理办法,实实现商业业运营中中心经营营目标,商商业运营营中心总总监必须须加强财财务预算算管理,完完成既定定的经营营目标。商商业中心心预算由由总监会会和集团团财务部部门编制制,于每每年111月中旬旬集团财财务部门门前上报报集团。集集团预算算下达后后,将指指标进行行层层分分解到最最小核算算单位,形形成商业业中心的的月度计计划,并并按需求求确定。1明确财财务预算算编制原原则2确定商商业中心心财务预预算的内内容3组织编编报财务务计划4执行集集团确定定的各项项财务预预算指标标5按期检检查预算算指标的的执行情情况第四节 商业运营中中心工作作计
13、划书书管理工作计划书书是集团团年度管管理工作作的基本本部署和和工作大大纲,为为了贯彻彻落实集集团全面面的年度度工作目目标,实实现商业业运营中中心经营营管理目目标,商商业运营营中心总总监应严严格按照照集团的的年度工工作计划划安排本本年度工工作计划划。商业业运营中中心工作作计划书书由总监监编制办办公室协协助完成成,经集集团主管管商业总总监审批批后,于于每年112月中中旬前上上报集团团总经理理办公室室。集团团年度工工作计划划下达后后,安排排总监办办公室针针对相关关问题修修改工作作计划书书。工作作计划书书在集团团年度工工作会上上由集团团领导与与商业运运营中心心总监签签字后实实施。第三章 总总监办公公室
14、的管管理工作作第一节 总监办公室室的地位位和作用用总监办公室室是商业业运营中中心行政政管理、经经营工作作的综合合管理者者,接受受集团相相关部门门监督、指指导,在在总监的的直接领领导下开开展工作作。具有有承上启启下、综综合协调调作用,是是总监行行政管理理的枢纽纽,总监监日常工工作的助助手和参参谋,是是商业运运营中心心内外各各项工作作的协调调中心和和综合信信息的传传输处理理平台。第二节日常行政管管理1. 负责责各种行行政会议议的通知知、会议议地点的的安排,并并负责会会议的记记录及会会议纪要要的撰写写,执行行商业业中心会会议组织织流程;2. 负责责制定每每月及节节假日行行政值班班安排,3. 负责责管
15、理人人员、经经理的名名片印制制工作。4. 负责责外来电电话的记记录及电电话内容容的传达达;5. 负责责商业运运营中心心各岗位位人员的的日常考考勤管理理;6. 负责责组织起起草本商商业运营营中心行行政工作作计划、总总结及重重要文件件报告;7. 负责责上报下下发公文文内容的的审核及及文字把把关工作作,并督督促、检检查计划划的落实实;8. 负责责落实各各种行政政会议决决议事项项的督查查、催办办工作;9. 负责责各项活活动的组组织、协协调工作作,检查查、督促促活动方方案的落落实;10. 负负责与上上级部门门的对外外联系工工作;11. 负负责上级级领导及及有关部部门检查查的接待待工作;12. 负负责处理
16、理来信来来访工作作;13. 负负责报刊刊订阅等等事务性性工作;14. 负负责办公公系统正正常运转转协调工工作;15. 负负责租赁赁厂家合合同的收收集及归归档管理理;16. 负负责督促促相关部部门办理理租赁合合同盖章章的申办办、变更更工作;17. 负负责各类类证书、奖奖状、匾匾牌、实实物的登登记、收收存及保保管,并并做好大大事的记记载和整整理;18. 负负责各种种资料的的立卷、归归档、保保管、传传阅、销销毁等工工作;19 .负负责党、团团、工会会日常工工作;第三节 规章制度建建设总监办公室室负责规规章制度度体系的的收集和和建档工工作。商商业运营营中心执执行的规规章制度度包括集集团规章章制度、商商
17、业运营营中心规规章制度度、作业业指导文文件、业业务流程程及其他他文件。规规章制度度的编制制、审批批、发放放、使用用、更改改、标识识、作废废、回收收及保存存等按照照集团团规章制制度管理理办法及及内部部公文制制发流程程执行行。任何何商业运运营中心心制定的的规章制制度在执执行前均均应由总总监审核核并签字字上报批批准后,方方可发布布实施。办办公室对对商业运运营中心心制定的的规章制制度进行行编号,并并在集团团备案后后下发。第四节公文管理1.负责商商业运营营中心内内部公文文的修改改、把关关、发布布;2. 需报报总监审审批,或或报集团团各部门门、高管管领导签签署、审审批的公公文由总总监办公公室上报报集团总总
18、经理办办公室,并并将审批批后的公公文及时时下发和和存档,执执行请请示类公公文流程程内内部公文文制发流流程;3. 负责责接收外外来公文文,报总总监审批批后下发发相应职职能部门门并督促促执行,需需备案的的留存公公文原件件。第五节档案管理1. 负责责各类公公文的收收发、流流转、存存档,保保证公文文流转顺顺畅;2. 负责责商业运运营中心心重要工工作、重重大活动动的文字字、音像像档案的的保存、日日常维护护及借阅阅管理,保保证商业业运营中中心档案案的完整整性和安安全性;3.负责商商业运营营中心重重要档案案按年度度上报集集团总经经理办公公室归档档。第六节信息管理1. 负责责收集、整整理、发发布商业业运营中中
19、心所属属商业项项目的经经营、管管理等各各类信息息,并将将有价值值的信息息上报集集团总经经理办公公室;2. 负责责通过内内部办公公系统完完成各类类公文的的发送、传传递;3. 建立立商业各各项目信信息员队队伍,制制定商业业运营中中心信息息处理流流程,保保证内部部信息渠渠道畅通通;4. 遇有有突发事事件、重重大事项项时,办办公室负负责及时时上报集集团总经经理办公公室或相相关部门门;5. 在非非常时期期,办公公室负责责保持与与集团的的联系及及每日情情况的报报告,保保证内外外信息传传递及时时、准确确、畅通通;6.负责商商业运营营中心大大事记的的记载。第七节 印章的管理理与使用用1. 商业业中心行行政用印
20、印及下属属部门用用印由办办公室统统一刻制制,(非合同同性)印章式式样需报报集团相相关部门门批准后后方可刻刻制,并并报集团团总经理理办公室室备案;可否申申请办理理?2. 商业业运营中中心下属属各部门门在工作作中加盖盖集团或或商业运运营中心心行政印印章的,需需由用印印部门填填写用用印申请请单、部部门经理理签字后后,由总总监办公公室报批批商业运运营中心心总监后后办理;3. 商业业运营中中心及下下属各部部门在工工作中需需加盖集集团印章章的,由由用印部部门填写写用印印申请单单、总总监签字字后,由由办公室室统一报报集团总总经理办办公室办办理。第八节 法律事务管管理为规范法律律事务工工作,商商业运营营中心不
21、不设专人人负责法法律事务务工作,将将法律事事务工作作纳入集集团行政政管理工工作中,本本着节约约成本、资资源共享享原则,由由集团统统一负责责法律事事宜。1.商业运运营中心心及下属属项目发发生诉讼讼案件时时,按集集团法律律事务流流程办办理;2.凡需进进行法律律审核把把关的租租赁合同同文本,统统一由办办公室填填写租租赁合同同报告单单,报报送集团团总经理理办公室室,审核核后由总总经理办办公室将将法律意意见书反反馈商业业运营中中心办公公室。第九节 人事管理商业运营中中心的人人事日常常工作,保保持与集集团人力力行政部部的联系系,完成成商业运运营中心心各项涉涉及干部部管理、人人员管理理、工资资管理、考考勤工
22、牌牌管理、社社会保险险管理、计计划生育育管理、培培训管理理等方面面工作,并并负责相相关劳动动政策、决决议的上上传下达达和宣传传引导工工作。1.岗位设设置及岗岗位定编编。总监监及办公公室负责责编写、修修订商业业运营中中心各岗岗位的岗岗位说明明书,按按照集团团岗位位说明书书的标标准格式式及集团团岗位位说明书书填写说说明填填写,并并上报集集团人力力行政部部审定。2.用工制制度:正正式员工工执行集集团全员员合同制制的用工工制度;其他用用工形式式执行集集团的相相关规定定。 3.人员管管理:执执行集团团经理级级以上人人员聘任任、解聘聘及调整整岗位的的决定;办公室室负责商商业运营营中心员员工调入入调出的的相
23、关辅辅助工作作;负责责商业项项目所属属员工劳劳动合同同的续签签、终止止、解除除的建议议的起草草工作,负负责员工工的劳动动争议问问题;负负责各岗岗位人员员日常外外出及假假期的管管理、违违纪处罚罚等工作作。4.工资管管理:执执行集团团绩效考考核、工工资分配配制度规规定。总总监办公公室负责责商业运运营中心心下属各各个商业业项目各各岗位员员工绩效效考核工工作;负负责对效效益(佣金)工资进进行二次次分配的的评定工工作。 6.培训训管理:按要求求向集团团人力行行政部提提出主管管以上各各类人员员培训需需求;对对培训效效果进行行跟踪、汇汇总,定定期向集集团行政政人力资资源部反反馈培训训信息;接受集集团对培培训
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