aae_电话销售专栏之电话销售概述(doc 15)3476.docx
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1、电话销售售专栏 之一 电话话销售概概述选择题:你认为为企业为为什么选选择电话话销售?请从下下面答案案中选择择。1. 可以以帮助企企业获取取更多的的利润22. 可可以帮助助企业降降低销售售成本和和提高销销售效率率3. 可以帮帮助企业业在最短短的时间间内有效效接触到到最大范范围的目目标客户户4. 可以帮帮助企业业更有效效利用资资源5. 可以以帮助企企业扩大大品牌影影响力66. 可可以与客客户建立立长期的的信任关关系7. 可以以更清楚楚地直接接把握客客户的需需求8. 可以以帮助企企业如如果让我我用一条条理由来来说明为为什么企企业要采采用电话话销售的的话,那那我唯一一可以选选择的就就是: 电话销销售可
2、以以帮助企企业赚取取更多的的利润当然然,上面面这道选选择题是是个多选选题,答答案就是是1.22.3.4.55.6.7.881 什么么是电话话销售在我我们深入入探讨电电话销售售到底是是如何帮帮助企业业获取更更大利润润之前,我我们先对对电话销销售进行行些初步步的了解解。谈到电电话在销销售中的的作用,相相信无论论是销售售人员,还还是企业业家都不不会陌生生,毕竟竟电话在在销售中中的作用用还是被被许多企企业所认认同的。但但如果被被问到你你们企业业中有多多少订单单1000是靠靠电话完完成的时时候,相相信大部部分的企企业都会会告诉你你:零。可可见,到到目前为为止,大大部分企企业和销销售人员员都还是是把电话话
3、作为销销售中一一个有力力的工具具在使用用,而没没有把它它作为一一种销售售模式进进行实施施。我们们这里所所探讨的的电话销销售,是是一种销销售模式式,是直直销模式式的一种种,是一一种可以以为你带带来更多多利润的的直销模模式。电话话销售,简简单来讲讲,就是是通过电电话与客客户建立立起信任任关系,并并在建立立关系的的过程中中,了解解和发掘掘客户的的需求并并满足其其需求的的过程。从这个定义中,我们可以看到有几个关键词:电话、信任关系、了解和挖掘、需求、满足需求、过程。首先我们要明白,电话销售是通过电话或主要通过电话进行的,而不是通过面谈,这是电话销售人员与其它直销人员一个很大的不同。与它相对应的就是行销
4、人员,我们知道行销人员主要靠面访客户来获得订单。另外一个我们要重点强调的是电话销售的过程,其实就是通过电话与客户建立信任关系的过程,任何一个生意的基础,靠的是什么?靠的就是双方建立起来的相互信任。以前有人讲过,人们只与那些了解的、喜欢的和信任的人做生意,那么信任就是电话销售的基础。至于如何通过与客户建立信任关系,我们在这一章的第四节会讨论。还有一个重要的概念:客户的需求。客户的需求有两种:商业需求和个人需求。这就要求我们要想在电话中成功地完成销售,不单要求电话销售人员能把握到客户的商业需求,还要能把握到客户的个人需求(在电话销售中,个人需求往往体现在情感的需求上)。知道了客户的需求,我们还要去
5、满足客户的需求。关于客户的需求及满足其需求,我们在后面分析电话销售流程时会重点探讨。2. 电话销售的主要形式目前在企业中实施电话销售的形式主要有三种:(11). 企业自自建自己己的Caall Cennterr,通过过自己的的电话销销售人员员来完成成销售,采采用这种种方式的的企业一一般规模模都比较较大,电电话销售售体系比比较成熟熟,属于于完整意意义上的的电话销销售。(22). 企业有有自己的的电话销销售人员员,但没没有Caall Cennterr,只有有几条电电话线,一一般企业业规模都都较小。严严格来讲讲,不算算完整的的电话销销售,但但这类企企业一般般销售的的产品都都比较复复杂,往往往需要要高级
6、销销售人员员的支持持和配合合才能完完成销售售,所以以,这种种电话销销售人员员更多是是起到筛筛选客户户的作用用。(3). 企企业与一一些Caall Cennterr运营商商合作,将将自己产产品委托托给Caall Cennterr进行销销售,属属于电话话销售外外包。这这种形式式对企业业来讲好好的地方方就是省省事,也也减少了了投资,在在初期就就将风险险降到了了最低。只只是目前前Calll CCentter运运营商对对中国企企业来讲讲更是陌陌生的概概念,所所以,这这种形式式还需要要时间才才能被大大多数企企业认同同。从功能能上来看看,电话话销售也也可分为为两种:(11). 完全意意义上的的电话销销售,1
7、100%的订单单都是通通过电话话来完成成的;(22). 电话销销售只起起到挖掘掘销售线线索、处处理订单单、跟进进客户、服服务等的的作用,他他们有外外部销售售人员来来配合,共共同完成成订单3. 什什么样的的企业适适合电话话销售前面面我们探探讨了电电话销售售是如何何帮助企企业解决决问题,并并获取更更多的利利润的。那那接下来来有一个个问题就就是:什什么样的的企业才才适合电电话销售售?这是一一个很好好的问题题,让我我们来看看看。经常常我们探探讨什么么样的行行业和产产品适合合电话销销售。一一般意义义上来看看,那些些简单的的产品更更适合电电话销售售,但如如果仔细细分析,我我们发现现其实各各行各业业都适合合
8、电话销销售,无无论你是是从事直直销模式式,还是是分销模模式;无无论你是是工业用用品还是是普通消消费品;无论你你是简单单产品还还是复杂杂产品;无论你你是针对对个人销销售还是是针对组组织销售售,这些些都适合合电话销销售。只只不过,有有些不同同点是电电话销售售在整个个销售过过程中所所起的作作用是不不现的,电电话销售售人员所所承担的的角色和和责任是是不同的的,当然然,电话话销售的的销售组组织结构构也是不不同的。电话销售售专栏 之二 电话话销售关关键成功功因素分分析 /088/199企业业实施电电话销售售成功与与否,与与几个关关键要素素有关系系,我称称它们为为电话销销售的关关键成功功因素,如如下图:1.
9、 准准确定义义你的目目标客户户。无论你你是以IInbooundd Caall销销售为主主,还是是以Ouutbooundd Caall销销售为主主,准确确定义目目标客户户都会增增加你的的成功率率。企业业一般通通过各种种媒介,包包括各种种广告、信信件(这这也是成成功因素素之一)等等去影响响你可能能的客户户,如果果目标客客户定义义不准,会会出现两两种情况况:一种种是由于于目标客客户定位位的错误误使得你你的很多多的市场场活动没没有取得得应有的的效果,致致使Innbouund Calll数量量少,那那即使电电话销售售人员再再专业、成成功率再再高,销销售业绩绩也不行行;另外外一种情情况是OOutbboun
10、nd CCalll成功率率低,因因为电话话销售人人员每天天接触客客户数量量虽然大大,但都都不是你你可能的的客户,例例如你打打电话给给一个年年收入仅仅有3万万元的人人去卖一一台价值值30万万的汽车车,即显显然是不不合适的的。准确确定义目目标客户户是电话话销售成成功的基基础。22. 准准确的数数据库。定义好你的目标客户后,你需要一个客户数据库。这个数据库中的客户资料越准确,电话销售的效率就越高,成效也越明显。这个数据库的价值还在于你可以不断跟进客户,随时把握客户的需求变化,客户管理也容易许多。如果你没有这个准确的数据库,你可以想象你的电话销售人员每天是如何工作的。他们可能将每天中最重要的电话沟通时
11、间用来查找潜在客户名单、工作可能没有任何计划而言、今天不知道明天要同哪些客户联系等等。更为重要的,由于数据库不准确,他们的电话成功率相当低,虽然他们专业能力和电话沟通能力都很强,虽然他们每天也花相当多的时间在电话沟通上,但他们的无效电话却很多,结果他们的业绩却不理想,对他们的信心和成就感有很大的影响,可能会造成他们的离职。3. 良好系统的支持,包括电话系统、客户跟踪销售管理软件等等。如果是在Call Center中进行电话销售,那么电话系统相对来讲并不会成为障碍,但对于有些小一些的公司,可能会有几个电话销售人员,由于公司一直以来都是用分机拨号,那可能会造成电话拨不通、拨不出等,这不仅会造成效率
12、下降,也会增加电话销售人员时间被浪费的感觉,会伤害他们的成就感。时间久了,同样会造成他们的离职。另外一个还想强调的就是客户跟踪销售管理软件。我们要求电话销售人员要将与客户每一次通话的结果随时输入计算机系统中。一个合适的销售管理软件可以提高销售效率,同时也便于管理层管理和分析客户,制定合适的电话销售策略。4. 各种媒介的支持,包括广告、信件直邮等,这属于市场活动。市场活动的价值在于创造有明确需求(已经准备好要购买)的客户,或者吸引有明确需求的客户,市场活动做得好,Inbound Call数量会增多,而一般主动找上门来的客户谈起来就容易多了。同样,市场活动做得好时,当电话销售人员打电话给对方时,如
13、果客户之前已从各种途径知道你们公司时,那电话销售人员做起工作来也相对容易多了。所以说,电话销售不是孤立的,需要市场活动的积极支持和配合,虽然电话销售从某种意义上来讲也是市场活动。5. 明确的多方参与的电话销售流程。电话销售在很多情况下需要各个部门的配合和支持,尤其是那些复杂销售中,电话销售人员需要和外部销售代表、售前工程师等多人协调工作,如果这个流程不清楚、不明确的话,会造成职责界定不是很清楚,有些事谁都可以负责,但有些事谁都可以不负责,有时候会给客户一种混乱的感觉。例如,假设电话销售人员是负责寻找销售线索,有时候电话销售人员确认是销售线索,但外部销售人员却认为销售线索并不真实,同时在跟进客户
14、时,有时外部销售人员与电话销售人员会出现沟通上的不顺畅,可能同时会给同一个人打电话,探讨同一件事,这都会给客户造成不良好印象。所以,一定要有一个明确的电话销售流程,规范在不同的阶段不同部门、不同人的职责。6. 高效的电话销售队伍。一个高效的电话销售队伍与几个因素有关系:销售队伍的招聘、培训、激励、组织体系管理、计划等。拥有一支高效的电话销售队伍显然是电话销售成功与否的一个很重要的因素,因为销售是由电话销售人员完成的,与客户的关系是由他们来维持的,信任关系是由他们来建立的(我们会专门来探讨信任关系),很多客户都是通过电话销售人员来形成对供应商的第一印象的。我们在管理篇中会专门来探讨电话销售人员的
15、培训和辅导,以提高电话销售人员的绩效。电话销售售专栏 之三客户户决策流流程和电电话销售售流程概概述 /088/266以客客户为中中心的电电话销售售告诉我我们:我我们的销销售流程程要围绕绕客户的的决策流流程进行行,所以以,我们们有必要要先简单单分析下下客户的的决策流流程。电电话销售售的对象象即可以以是个人人,也可可以是组组织,但但无论是是个人采采购还是是组织采采购,在在购买决决策上面面具有很很大的相相似性,例例如,一一个刚刚刚毕业的的大学生生计划要要购买一一套房子子,他的的心理活活动和一一个企业业第一次次与管理理咨询公公司合作作时的心心理活动动具有很很大的相相同性。所所以,我我们这里里就笼统统地
16、谈客客户决策策流程,而而不管是是个人采采购还是是组织采采购。假如如你有购购买房子子、汽车车等大件件商品的的经验,仔仔细回想想下,你你当时是是如何下下定决心心购买的的?你购购买的整整个过程程是什么么?如果我我猜得不不错,你你的整个个购买过过程同右右图是一一至的:你经历历了从对对现状满满意到不不满意,然然后又从从不满意意认识到到要改变变现状,之之后你开开始行动动,找些些产品看看看,做做些比较较,用你你自己的的评估标标准进行行分析,最最后选择择一个你你认为合合乎你要要求的产产品,并并购买,共共六个明明显阶段段。电话销售售流程概概述无论是是Inbbounnd CCalll,还是是Outtbouund
17、Calll,其其流程具具有很大大的相似似性。从从上面的的这个案案例分析析来看,你你得出的的电话销销售流程程是什么么?我想想你与我我的答案案是一至至的。电电话销售售流程共共分为六六个阶段段,如右右图所示示:你准准备打电电话或者者准备接接听客户户来电,然然后陈述述你的开开场白或或者问候候,之后后探询客客户的需需求,在在需求的的基础上上推荐合合适的产产品,与与客户达达成合作作协议,或或者约定定下一步步要做的的工作,结结束电话话,跟进进客户,确确保客户户满意,或或者跟踪踪销售。右面所示的这个流程有两层含义:1. 表明一个完整的销售过程,在这个销售过程中,销售人员可需要与一个客户有若干次的接触或通话,它
18、可能是一个持续的、长时间的过程,这一点尤其适用于那些复杂系统的销售(在下面的销售流程分析和采购流程分析就是针对的这个长期过程);2. 它同样也可以说明在一个电话中的销售流程,这一点特别适合那些客户主动打电话进来的。因为一般来讲,客户主动打电话进来,他的需求基本上来讲都是明确的,再加上如果你销售的产品并不复杂,那么很有可能在一个电话中你就可以获得这个订单。即使说不能通过一个电话结束销售,但这个流程同样适用于一个电话的流程。需要要说明的的是,在在这里我我们探讨讨的客户户决策流流程和电电话销售售流程是是指普遍遍意义上上的一个个流程,也也是一个个专业电电话销售售人员所所必须掌掌握的基基础知识识。所以以
19、,我们们在下一一节重点点谈了客客户采购购流程中中的重点点和销售售流程中中的重点点,以供供你参考考。里面面所谈到到的有些些内容可可能已经经超越出出了电话话销售人人员要做做的工作作,但作作为基础础知识,还还是希望望你能理理解并掌掌握。如如果你很很熟悉这这一部分分,可以以直接跳跳过,看看下一章章。由于你你所销售售的产品品、你所所处的行行业不同同,由于于你的客客户不同同,这个个流程可可能会有有些变化化,当然然,你的的感受也也会有所所不同。电话销售售专栏 之四打电电话前的的准备 /099/022我们们都知道道面对面面销售的的时候,准准备工作作会花去去我们相相当的时时间,在在电话销销售中,由由于时间间少、
20、客客户易挂挂电话等等因素的的存在,使使得我们们的准备备工作更更显得重重要。电电话前的的准备,就就好象大大楼的地地基一样样,一个个电话成成功与否否,能否否达到目目标,与与准备工工作充分分不充分分有很大大的关系系,尤其其对Ouutbooundd Caall更更是这样样。准备备阶段的的重点是是: 明确你和和客户各各自的电电话目的的你的的电话目目的,其其实是指指你为什什么要打打这个电电话给你你的客户户?而客客户的电电话目的的则往往往是指客客户为什什么打电电话给你你?至于于你为什什么要打打电话给给你的客客户,在在电话销销售中,可可能的原原因是你你可能想想判断这这个客户户是否是是你的目目标客户户;或者者你
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