档案管理与保密制度1347.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第六章 档案管管理及保保密制度度第一条： 总则1. 本制度的档档案指公公司日常常工作中中发生的的重要书书面文件件、音像像资料，包包括：国国家政府府部门重重要公文文、工程程技术档档案、财财务档案案、法律律文书、各各种文书书档案及及其他专专门档案案（人事事档案由由人才交交流中心心代管）。公公司对档档案实行行集中管管理。第二条： 档案管管理架构构1. 公司档案管管理由办办公室主主管，并并设有综综合档案案室。2. 综合档案室室由办公公室档案案管理员员负责管管理，各各

2、部门设设兼职档档案管理理员。3. 综合档案室室负责公公司全部部重要档档案原件件的管理理。各部部门由兼兼职档案案管员负负责档案案的收集集、整理理和移交交工作。第三条： 档案分分类：1. 文书类档案案1） 政府部门各各类文件件 2） 公司对外、对对内各类类正式发发文3） 法律公文4） 项目文件2. 工程技术类类1） 开发档案2） 预算合同档档案3） 工程档案3. 财务类档案案4. 合同类档案案5. 公司各类证证照第四条： 归档工工作流程程1. 档案工作分分为八个个环节：收集 、整理理、鉴定定、保管管、编目目、检索索、统计计、利用用。2. 各部门以工工程项目目为单位位，按档档案分类类要求，在在第一时

3、时间将文文件、证证照原件件整理后后，负责责移交至至公司综综合档案案室归档档。3. 各部门按要要求建立立档案，做做好档案案登记目目录，经经部门负负责人审审签后，及及时交送送公司综综合档案案室备查查，并依依据要求求将档案案原件移移交公司司综合档档案室。如如部门确确需留存存原件的的，应与与公司综综合档案案室办理理档案借借阅手续续。第五条： 归档要要求1. 归档文件必必须完整整齐全。2. 归档文件必必须按规规定分类类整理、编编目。（登登记目录录见附表表1）3. 档案编目1） 文书类档案案：年度度+（项目目）部门门+案卷号号如：20004/市场/00012） 工程类档案案：年度度+工程项项目+档案分分类

4、+案卷号号 如：20004/回龙观观/工程/00013） 财务类档案案：会计计年度设设置4） 合同类档案案：部门门（项目目）+合同类类型+年份+案卷号号4. 归档文件不不能用铅铅笔、圆圆珠笔、彩彩笔和蓝蓝色复印印纸书写写。热敏敏纸类的的传真件件、复印印件均不不能归档档。5. 音像档案要要求:磁带、录录像带、光光盘要原原版；计计算机软软盘、光光盘要可可运行。1） 照片、底片片要求清清晰完整整，并附附有说明明文字材材料，包包括事件件、时间间、人物物、背景景、摄影影者五要要素。2） 录音带、录录像带、计计算机软软件应在在盒套贴贴有标签签注明：题目（内内容）、制制作日期期、制作作人、盘盘数、序序号等。

5、第六条： 档案借借阅、移移交1. 公司档案室室档案原原则上不不外借其其他单位位，如确确需外借借，需经经公司主主管副总总批准。2. 借阅档案、证证照一律律办理借借阅手续续（档案案借阅单单见附表表3）。档档案需妥妥善保管管，不得得私自涂涂改、拆拆卷、复复印及转转借他人人。3. 各部门只能能借阅本本部门形形成档案案，若跨跨部门借借阅，须须经档案案主管部部门负责责人批准准 。4. 公司档案管管理人员员在调离离岗位、或或离职时时，由办办公室主主任负责责监督办办理档案案的交接接工作, 将档档案移交交表填写写清楚。（附附表4）第七条： 保管和和保密制制度1. 存放档案的的档案柜柜排放整整齐；采采用统一一的档

6、案案盒，且且要求标标识明确确。2. 档案保管要要做到防防火、防防光、防防尘、防防盗、防防鼠、防防潮。3. 档案的保密密严格执执行档案案保密制制度，采采取相应应保管措措施。销销毁档案案要由专专人监销销，防止止泄密。4. 节假日期间间，档案案库房、档档案柜要要加封条条。第八条： 附则工程档案、财财务档案案管理制制度细则则由部门门另行制制定。附表1档 案 目 录档案编号文号文件标题责任人页数日期备注借 阅 档档 案 登 记 薄序号日期单位（部门）案卷或文件件题名用途批准人借阅人签字字归还日期备注附表4 档案移交接接收登记记簿 档案目录号号档案名称所属年度移交(接收收)日期移交(接收收)原因档案数量页数本数备注移交人(签签字): 接收人人(签字)