汽修管理制度15537.docx
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1、前 言欢迎您来到到山西洪洪达集团团必高进进口汽车车维修中中心,这这是洪达达集团旗旗下又一一个新的的全资子子公司。洪达集团创创建至今今已走过过了二十十个春秋秋。二十年来洪洪达人在在董事长长冯常洪洪先生的的带领下下不断探探索企业业的经营营之道、发发展之路路,造就就了一批批忠实于于企业、勇勇于奉献献的优秀秀管理者者。二十年来他他们务实实、创新新、团结结、奋进进,走过过了不平平凡的路路程,她她们经历历过创业业的艰辛辛和曲折折,也经经历过丰丰收的喜喜悦和欢欢乐。今天,这个个厚积薄薄发的企企业正向向着自己己既定的的目标稳稳步走来来。山西洪达必必高进口口汽车维维修中心心是一个个高标准准、高起起点的汽汽车维修
2、修企业,我我们奉行行高质量量的产品品、高质质量的服服务、高高质量的的管理和和富有凝凝聚力的的团队及及优秀的的企业文文化,我我们立志志把它做做成行业业的排头头兵、领领导者,要要达到这这样的目目标,就就要有严严格的标标准和规规范,就就必须建建立一套套可行的的管理制制度。诗经有有云:“天生蒸民民,有物有有则”说的就就是有人人群必有有规则、有有制度,我我们制定定这套管管理制度度目的就就是要给给企业为为社会提提供优质质服务的的有力保保证,在在管理思思想、管管理方法法、管理理方式上上使企业业有标准准、有规规范、有有流程、有有制度,同时涵盖着企业的经营理念、企业精神,使员工的素养达到行业的最高水准。制定制度
3、不不难,难难的是遵遵守和执执行,有有许多健健全的制制度执行行的不好好也形同同虚设,而而遵守和和执行制制度的关关键是公公司的领领导,拿拿破仑说说过:只只有不称称职的将将军,没没有不称称职的士士兵,而而在商战战激烈的的今天,作为将军的经理们就显得尤为重要。本制度是全全体员工工执行的的总则,随随着公司司的不断断发展,本本制度也也会进行行相应修修改、补补充,以以达到日日臻完善善。二零一零年年九月目录第一章 组织管理理系统第一节组组织机构构一、组织织机构图图二、部门门职能描描述第二节岗岗位编制制及描述述一、岗位编编制图二、岗位职职责(一) 厂长岗位职职责(二) 副厂长岗位位职责(三) 技术总监岗岗位职责
4、责(四) 客服经理岗岗位职责责(五) 业务接待岗岗位职责责(六) 客服内勤管管理职责责(七) 市场部经理理职责(八) 会计职责(九) 出纳职责(十) 收银员职责责(十一) 行政主管职职责(十二) 行政专员职职责(十三) 统计员职责责(十四) 调度职责(十五) 质检员职责责(十六) 机修主管职职责(十七) 机修工职责责(十八) 钣金主管职职责(十九) 钣金工职责责(二十) 喷漆主管职职责(二十一) 喷漆工职责责(二十二) 配件经理职职责(二十三) 配件管理员员职责(二十四) 工具管理员员职责(二十五) 采购员职责责(二十六) 汽车美容装装饰主管管职责(二十七) 汽车美容装装饰工职职责(二十八)
5、洗车工职责责(二十九) 保险员职责责(三十) 保安员职责责(三十一) 救援司机职职责第二章 行政、人力力资源系系统第一节 行政管理一、办公用用品管理理二、固定资资产管理理三、会议管管理四、档案管管理五、办公区区域管理理六、食堂管管理七、车辆(公公务车)管管理第二节人人力资源源管理一、招聘聘、聘用用、离职职二、培训训管理三、请假假、休假假管理四、考勤勤管理五、绩效效管理第三章 财务管理系系统第一节节帐务务管理一、收收银管理理第三节维维修软件件管理一、 维修软件的的应用与与控制二、 维修软件维维护与升升级三、 系统管理第四章 生产管理系系统第一节 接待管理一、接接待流程程二、接接待礼仪仪及用语语三
6、、接接待细则则及规定定 四、预预约服务务五、客户贵贵重物品品管理制制度六、顾顾客回访访及跟踪踪七、顾顾客投诉诉与处理理第二节维维修管理理一、维维修人员员守则二、维维修服务务流程三、维维修质量量管理四、维维修成本本控制五、维维修返工工管理及及处罚第三节安安全管理理一、消消防安全全二、用用电安全全三、试试车安全全管理四、机修修工操作作规程五、汽汽车电工工操作规规程六、钣金金工操作作规程七、油漆漆工操作作规程八、电、气气焊工操操作规程程九、举升升机操作作规程十、四轮轮定位仪仪操作规规程十一、轮轮胎拆装装机操作作规程十二、轮胎胎平衡机机操作规规程十三、喷油油泵试验验台操作作规程十四、台钻钻操作规规程十
7、五、砂轮轮机操作作规程十六、空气气压缩机机操作规规程十七、油压压机操作作规程十八、烤漆漆房操作作规程十九、车辆辆清洗操操作规程程二十、COO2气体保保护焊安安全技术术二十一、氧氧气瓶和和乙炔瓶瓶的安全全技术操操作二十二、电电焊机安安全操作作规程二十三、钣钣金校正正设备操操作规程程二十四、制制冷剂回回收充注注设备安安全操作作规程二十五、汽汽车电脑脑检测仪仪使用规规程第四节设设备管理理(设备备及工具具管理)一、设备管管理原则则二、计量器器具、检检测设备备管理和和养护三、专用工工具管理理及养护护四、设备维维护保养养和检查查规定五、建立设设备专人人管理保保养制度度第五节救救援管理理一、224小时时救援
8、服服务流程程二、救救援服务务标准三、救救援车辆辆的管理理和保养养 四、救救援人员员守则第五章 现场6S管管理系统统第一节 6S管理的的含义第二节 6S管理的的内容第三节 6S管理的的检查与与考核第四节 目视管理与与看板管管理第五节 6S管理评评分标准准及处罚罚第六节 6S管理小小组的职职责第六章 配件管理第一节 配件管理流流程第二节 配件采购管管理程序序第三节 配件仓库管管理程序序(细则则)第四节 配件管理制制度第五节 配件出入库库管理第六节 仓库安全件件标识规规定第七章 保险代理及及事故车车维修第一节 事故车接待待维修流流程第二节 事故车定损损规定(鉴鉴定)第三节 保险车辆出出险索赔赔流程第
9、四节 保险车辆费费用结算算流程第八章 汽车美容与与装饰服服务第一节 汽车美容服服务第二节 汽车装饰服服务第三节 美容、装饰饰质量管管理第四节 美容装饰成成本控制制第五节 返工与处罚罚第一章 组织管管理系统统第一节 组织机机构一、组织机机构图117二、部门职职能描述述(一)办公公室职能能1、负责厂厂内各部部所需人人员的汇汇总报集集团人力力资源部部,并对对集团推推荐人员员组织面面试和办办理录用用到岗手手续。2、负责员员工的业业绩考核核、工资资核算、每每月生产产任务的的考核。3、负责厂厂部例会会、经营营分析会会的组织织和记录录,并报报集团。4、负责厂厂区6SS的检查查考评,张张榜公布布。5、负责每每
10、月星级级员工的的评比和和张榜公公布。6、负责厂厂内办公公用品的的购买、保保管、发发放。7、负责厂厂内档案案、图纸纸、资料料文件的的收集、保保管。8、负责厂厂内员工工的工服服、劳保保的选购购、发放放、检查查。9、负责厂厂内保安安、保洁洁的管理理与考核核。10、负责责厂内废废件、废废品、废废油的处处理、上上帐、对对账、交交账。11、负责责各项管管理制度度执行情情况的检检查监督督。(二)财务务部职责责1、负责对对厂里各各项资金金使用情情况进行行监督、检检查、控控制。2、负责对对厂内耗耗材和成成本的控控制、监监督、核核算,及及时提供供成本分分析。3、负责应应收、应应付的控控制和监监督,账账务处理理。4
11、、负责配配件进、管管、存的的管理和和控制。5、负责发发单的管管理和办办理。6、负责填填报各类类经营报报表,并并及时提提出总体体经营分分析报告告。7、负责员员工工资资、加班班费、福福立、津津贴的造造册、发发放。8、负责维维修软件件的使用用、升级级、管理理。9、负责财财务档案案的编号号、归档档、管理理。10、负责责各类原原始单据据的凭证证审核、造造册、保保管。11、负责责对各工工件每月月提出业业绩分析析报告。12、负责责维护银银行、税税务、工工商、保保险等关关系。(三)配件件部职责责1、负责配配件的采采购、保保管、发发放。2、负责配配件库的的清洁、排排放工序序、标识识清楚等等管理。3、负责配配件库
12、的的防火、防防盗、防防丢失、防防损坏,严严格帐、卡卡、物的的管理。4、负责每每月库存存的盘点点和整理理。5、负责维维修软件件的输入入工作。6、保障配配件的及及时、准准确的供供应。7、负责合合理调配配库存商商品,严严格按规规定控制制库存。严严禁销小小存大、滞滞留库存存现象。8、负责每每月、周周、日的的库存报报表工作作。9、负责配配件供应应价格的的调整,并并及时上上报配件件。10、负责责维护配配件供应应商的关关系,能能够做到到用时及及时到位位。11、负责责配件的的维修和和正常使使用。(四)客服服部职责责1、负责来来厂客户户的接待待。2、负责来来厂可和和车辆的的检查确确定、填填单、报报修、交交车等手
13、手续。3、负责保保险车辆辆的损填填单、报报修、交交车。4、负责回回访客户户、跟踪踪客户、维维系客户户关系。5、负责客客户的送送机场和和接机工工作。6、负责接接待位和和客户休休息位的的管理、维维护、清清洁。7、负责接接车位、交交车位的的清洁维维护。8、负责交交车位内内的客户户车辆保保管。9、负责客客户车辆辆内所有有物资的的安全。10、负责责客户投投诉的接接待、解解释、解解决。11、负责责帮助客客户解决决提出的的要求,在在力所能能及的前前提下尽尽量帮助助(接受受客户提提出的附附加要求求)。12、对交交客户的的车辆负负责最后后一关的的检查,有有权对不不合格的的车辆召召回返工工。13、保证证客户的的满
14、意度度的提高高。(五) 市市场部职职责1、负责全全厂的业业务联系系、对外外宣传、促促销活动动。2、负责大大客户的的联系确确定、签签订合同同、跟踪踪服务。3、负责大大客户的的账款清清欠,保保证应收收款的安安全和及及时回收收。4、负责维维系保险险公司的的关系,保保证保险险车辆的的入厂量量。5、负责保保险车辆辆的索赔赔款的回回收。6、负责保保险车辆辆的亏损损、鉴定定、索赔赔等工作作。7、负责拓拓展市场场、不断断提高公公司在大大客户的的好评率率。8、负责定定期回访访大客户户、保险险公司、保保证公司司对外的的形象。9、负责参参加省、市市维修行行业各项项活动。10、负责责公司所所有应收收款的清清理、保保障
15、公司司应收款款的安全全。、11、负责责保险公公司保险险车辆维维修定点点的联系系和确定定。(六)质检检部职责责1、对全厂厂的所有有出厂的的车辆的的维修质质量负责责。2、负责全全厂维修修作业工工序和操操作规程程的监督督检查和和培训。3、负责解解决客户户提出的的质量问问题和投投诉。4、负责每每厂出厂厂车量的的质量检检查发现现问题及及时提出出。5、提高质质量标准准,严格格执行返返工处理理。6、对全厂厂安全生生产负责责。7、对所有有出厂后后客户提提出的正正当返工工需求负负直接责责任。8、负责对对配件质质量的检检查和监监督。9、负责全全厂的质质量培训训。第二节 岗岗位编制制及描述述一、岗位编编制图二、岗位
16、职职责(一)厂长长岗位职职责1、全面负负责维修修企业的的行政管管理工作作,组织织制定各各项规章章制度,并并督促贯贯彻实施施。2、负责定定期组织织召开厂厂生产会会议,布布置生产产工作任任务,研研究解决决生产中中出现的的问题3、主持建建立修理理厂的管管理体系系,开展展内部审审核,确确保管理理体系的的持续有有效运行行。4、全面负负责和主主管修理理厂的交交通、生生产、消消防安全全管理工工作。5、确定下下属主管管的分工工及职责责权限,全全面掌控控生产、经经营、运运作情况况,改善善生产技技术条件件及经营营方式,合合理调配配人力、物物力、财财力、努努力完成成生产经经营指标标或工作作计划,不不断提高高经营管管
17、理水平平和经济济效益。6、决定对对主管的的考核和和对员工工的招聘聘、辞退退、晋升升、奖罚罚,决定定对资金金的运用用,员工工的薪金金、福利利和业务务费的开开支。4、考核员员工的劳劳动量和和技术业业务能力力,保证证薪酬制制度体现现效率、公公平合理理的竞争争力。5、为企业业经营创创建良好好的外部部环境,协协调企业业与工商商、税务务和交通通主管部部门等个个方面的的关系。代代表本企企业接待待宾客,保保持与社社会各界界良好的的公共关关系。6、制定本本企业的的质量方方针、质质量目标标及对用用户的服服务承诺诺。7、负责全全厂劳动动力的组组合和调调配以及及管理人人员的工工作安排排。8、负责督督促、检检查安全全生
18、产和和文明生生产进度度情况,落落实经济济责任制制,制定定合理的的降奖罚罚制度。9、抓好企企业的信信用建设设,使员员工的观观念、形形象、素素质都能能跟得上上企业竞竞争发展展的需要要,努力力创建一一流诚信信企业。(二)副厂厂长岗位位职责1、在厂长长的领导导下,全全面负责责采购、仓仓储和车车辆的维维修工作作,对采采购和维维修服务务过程的的质量管管理负责责。2、根据生生产实际际组织采采购物资资,选择择、批准准合格供供方,确确保采购购物资满满足规定定的质量量要求。3、指导车车间主任任及管理理人员组组织车间间维修工工作,并并对维修修过程进进行监督督和检查查。4、主持采采购、仓仓储和维维修服务务过程的的纠正
19、和和预防措措施的实实施工作作。5、全面负负责泵厂厂汽车维维修业务务的签订订、售后后服务和和救援工工作。6、全面负负责本厂厂技术管管理和质质量检验验工作,对对维修检检验质量量负责。7、严格执执行有关关部门关关于材料料、管理理费用的规规定,对对营业额额和收款款额的一一致性负负责。8、及时反反馈、处处理用户户的意见见和建议议,负责责对返修修车辆进进行检查查。9、主持分分管部门门的纠正正和预防防措施的的实施工工作。(三)技术术总监岗岗位职责责1、贯彻落落实国家家及上级级部门关关于质量量的文件件精神。在在厂长的的领导下下,按照照本厂质质量文件件的精神神开展质质量工作作。2、指导车车间、经经营部门门质量管
20、管理人员员组织开开展本部部门的质质量工作作。3、监督、检检查车辆辆维修过过程以及及物资才才过过程程中的质质量,重重大问题题必须亲亲临现场场组织质质量监督督。4、协助部部门负责责人处理理客户的的质量投投诉,重重大质量量问题来来自处理理。5、定期统统计分析析本厂的的质量问问题,提提出解决决方案,并并具体组组织实施施。6、定期组组织技术术培训,及及时收集集本厂所所维修车车型采用用的新技技术、新新工艺情情况,第第一时间间内传授授给维修修人员。7、组织协协调重大大技术问问题的公公关。(四)客服服经理岗岗位职责责1、负责前前台接待待工作,向向厂长负负责。带带领所属属员工努努力工作作,完成成服务质质量工作作
21、目标。2、负责迎迎送用户户的全过过程服务务工作,使使用户得得到满意意。3、负责用用户的走走访工作作和常用用户、大大用户的的礼仪拜拜访与保保持关系系,负责责新用户户的宣传传与公关关,建立立用户档档案,采采取必要要措施,做做好服务务效果最最大化工工作。4、巡视巡巡查所属属各职位位,检查查抽查服服务质量量,监查查工作进进度,纠纠正偏差差,保证证日常工工作顺利利进行。5、接受用用户投诉诉,并及及时妥善善处理解解决,维维护用户户利益和和尊严不不受损害害,维护护企业利利益和形形象不受受损害,做做好投诉诉记录。6、督察文文明服务务、安全全生产和和定置管管理的落落实情况况,并提提出工作作要求。7、以身作作则、
22、公公正廉明明、关系系员工、坚坚持原则则、不徇徇私情、高高效率处处理本部部门全部部事宜。(五)业务务接待岗岗位职责责1、负责前前台的接接待服务务工作,负负责前台台环境的的控制和和各种设设施管理理及卫生生清洁。2、接待用用户,文文明礼貌貌,主动动热情,快快捷周到到,是用用户感受受到最好好的服务务。3、通过语语言、微微机、电电话、单单据、报报表、任任务委托托书等方方式,与与用户充充分沟通通,准确确记录信信息和传传递信息息。4、接待用用户投诉诉,做好好记录,妥妥善进行行处理。对对超越本本职位的的投诉,应应立即报报告服务务经理(主主管)。5、关心用用户需要要,对用用户提出出的问题题,须耐耐心给予予解释,
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