施工企业工程项目部亏损的成因及控制探析doc2261037.docx
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1、施工企业工程项目部亏损的成因及控制探析 施工企业(以下简称为企业)所属的工程项目部(以下简称为项目部),是建筑产品(工程项目)的直接生产者;建筑产品的优劣影响企业的信誉,继而影响企业承揽工程任务,使企业的效益断了源头;而建筑产品的直接成本人工费、材料费、机械使用费和项目间接费全部发生在项目部,这些费用约占企业总成本的90%以上,因此项目部直接成本的高低又决定了企业的成本水平。若企业在以工程结算收入为主要的收入来源时,可以在一定程度上认为,项目部所施工工程的工期、质量决定着企业的信誉,项目部的盈亏又决定着企业的盈亏。而在近几年,许多企业亏损的项目部不断出现,且有愈演愈烈之势;还有一些项目部虽然没
2、有亏损,但其工程成本比担负同一工程项目施工的其他项目部高10%以上,因而是实际亏损的项目部。这些项目部的亏损,直接影响了企业的经济效益,并有可能危及企业的生存与发展。因此,如何控制项目部的成本开支,遏制项目部的亏损,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。为此,笔者对项目部的亏损原因进行了分析,并对如何控制项目部的成本开支,进行了粗浅的探讨。 一、项项目部亏亏损的原原因分析析 项目部部作为建建筑产品品的直接接生产者者,既有有按照合合同和施施工图纸纸、规范范自行组组织施工工的权力力,即对对施工组组织的安安排,人人员的调调配,材材料、部部分设备备的采购购、保管管、使用用、消耗耗,安全全、
3、质量量的管理理具有一一定的自自主权;但同时时也受发发包单位位、设计计单位、企企业以及及其他与与工程建建设有关关的单位位的影响响和制约约。另外外,地质质和气候候的变化化、设计计的变更更等客观观因素也也会对项项目部的的施工产产生重大大影响,而而上述所所有因素素均会影影响到项项目部的的成本支支出。因因此,分分析项目目部亏损损的原因因,应当当从主观观和客观观方面分分别进行行。 客观观因素的的影响是是项目部部总成本本增加的的一个方方面所谓谓客观因因素,是是指项目目部自身身无法控控制而又又必须发发生或必必然出现现的事情情或现象象,如发发包单位位、设计计单位、企企业在合合同条款款之外对对项目部部施工发发出的
4、有有关指令令,因地地质和气气候的变变化、设设计的变变更而导导致项目目部对所所施工的的工程增增加人力力、资金金和物资资的投入入等。另另外,一一些企业业为了取取得进入入某个市市场的资资格,因因而在满满足建设设项目工工期质量量的前提提下,对对投标项项目采取取了投标标价格低低于成本本的投标标报价策策略,以以求最后后中标;而项目目部无论论采取何何种措施施,都难难以使这这些项目目盈利。因因这些因因素的出出现而支支出的成成本,是是项目部部不可控控制的费费用,故故在分析析项目部部亏损的的主观原原因时,应应当把这这些因素素予以剔剔除。这这些因素素有: 1.中中标价格格低于成成本。由由于建设设质量的的要求和和建设
5、单单位的规规定,企企业为了了能够以以相对低低的报价价中标,就就往往在在投标书书中采取取以下几几个措施施:一是是减少临临时工程程的数量量或降低低临时工工程的单单价,二二是降低低正式工工程的间间接费费费率,三三是降低低计划利利润,四四是降低低材料的的单价,五五是虽未未降低材材料的单单价、但但承包工工程合同同中又将将材料单单价包死死,六是是承诺设设备不提提取折旧旧费等。 标书中中减少的的临时工工程数量量或降低低的临时时工程单单价,在在实际施施工时根根本无法法减少或或降低,从从而使投投标书中中的临时时工程价价值远远远低于实实际造价价,致使使项目部部无论怎怎样努力力,临时时工程都都得亏损损。正式式工程的
6、的间接费费费率降降低后,为为维持企企业运转转而发生生的企业业管理费费、因支支付职工工工资而而随之发发生的劳劳动保险险费等固固定费用用,并不不因投标标时的降降低费率率而减少少,从而而造成项项目的间间接费用用超支。计计划利润润的降低低,使项项目部赖赖以实现现的一点点盈利彻彻底消失失。在投投标书中中有意识识地降低低材料的的单价,将将使材料料的实际际采购价价(含运运费)高高于投标标书中的的材料单单价,从从而造成成材料费费超支。投投标书中中虽未降降低材料料的单价价、但在在签定承承包工程程合同时时又将材材料的单单价包死死,虽然然在物价价下降时时可以降降低材料料成本,但但也可能能在物价价上涨时时使材料料成本
7、上上升。承承诺设备备不提取取折旧费费,实际际上是一一种自欺欺欺人的的说法,那那就是这这种承诺诺对发包包方没有有任何影影响,但但承包方方却由于于设备的的使用,使使设备不不可避免免地在磨磨损,因因而折旧旧费的发发生也就就不可避避免,从从而使项项目部的的实际成成本远高高于中标标价。 2.地地质变化化。比如如隧道施施工中的的围岩类类别变化化,会迫迫使项目目部改变变施工方方法,从从而影响响工程的的工期,使使工程的的总成本本增加或或减少,但但总体来来说是成成本增加加的多,成成本减少少的少;同时也也会使分分项工程程成本出出现较大大的变化化。比如如某隧道道进口110000米处,设设计时的的石质为为坚石,而而在
8、实际际施工时时该段的的石质为为次坚石石,这就就迫使项项目部变变液压台台车较长长距离钻钻眼爆破破、砼喷喷锚支护护方法为为液压台台车较短短距离钻钻眼爆破破、锚杆杆、挂钢钢筋网加加砼喷锚锚支护方方法或人人工钻爆爆、砼拱拱墙支护护方法,从从而使施施工时间间相对延延长,机机械使用用费相对对减少,而而人工费费、材料料费和间间接费则则相对增增加,继继而影响响工程的的总成本本。另外外还有隧隧道施工工中的岩岩石层变变为煤层层、泥加加石层等等,桥梁梁施工中中的基础础部分地地质变化化等,都都会引起起施工方方法的改改变,从从而影响响工程的的成本。 3.气气候变化化。冬、雨雨季施工工和风沙沙施工天天数的增增加,将会使使
9、项目部部增加各各项费用用,从而使使分项工工程的成成本增加加。比如如在桥梁梁施工中中,投标标书中的的冬季施施工天数数为755天,而实际际施工天天数达到到90天,在在工期不不变的情情况下,项项目部要要么增加加冬季施施工的有有关费用用,如砼砼的防冻冻材料,施施工人员员的防冻冻、防寒寒用品,机机械设备备因降低低效率而而增加的的人工、燃燃料、电电力、维维修、折折旧等费费用;要要么增加加赶工费费用,如如人员加加班费、砼砼速凝材材料、增增添设备备的各项项费用等等费用。 4.设设计变更更。工程程的各项项设计进进行变更更,都会使使工程的的成本出出现变化化,从而而影响项项目部的的总成本本。比如如发包单单位增加加工
10、程数数量、延延长或缩缩短施工工工期、改改变施工工方案和和提高工工程的质质量等级级等。 5.企企业提要要求。为为了达到到某一目目标,比比如进度度达到某某个数值值、质量量达到国国优、省省(部)优优等,企企业有时时要求项项目部在在施工中中组织大大战或质质量达到到某个标标准,这这本身没没有什么么问题;但由于于项目部部在实施施过程中中安排欠欠周或者者理解出出现偏差差,多数数情况下下形成了了拼人力力、拼设设备、拼拼资金或或者提高高质量标标准,造成了了人员、设设备投入入的增加加、材料料的浪费费和材料料等级的的提高,从从而增加加了成本本支出。虽虽然成本本增加的的原因主主要在于于项目部部安排欠欠周或者者理解出出
11、现偏差差,但毕毕竟是由由企业提提出的要要求所引引起,因因而可认认为是项项目部的的客观原原因。 6.施施工组织织设计欠欠合理。由由于投标标与施工工现场实实际的差差异,个个别工程程项目的的施工组组织设计计在实施施时存在在部分不不合理的的现象,比比如对人人员、材材料、设设备的计计划和安安排出现现误差,对对个别分分项工程程或工序序的工期期、质量量考虑欠欠缺等,都都可能使使项目部部的成本本费用增增加。 7.项项目部息息工。由由于工程程任务衔衔接不上上或其他他原因,一一些项目目部有息息工现象象,在息息工期间间需要支支付员工工工资或或基本生生活费,以以及养老老保险、医医疗保险险、失业业保险、住住房公积积金等
12、费费用,固固定资产产需要提提取折旧旧费,项项目部自自身要开开支各项项间接费费用,有有的项目目部还需需要上交交企业管管理费。如如果息工工时间较较长,息息工费用用数额较较大,而而企业又又不予核核销,因因而也形形成项目目部的亏亏损。 主观观原因使使成本失失去控制制 所谓主主观原因因,是指指项目部部可以自自行支配配而没有有任何外外部影响响就可以以控制的的成本支支出因素素,如上上面所述述的项目目部因具具有施工工自主权权而发生生的成本本。其主主要原因因包括如如下几个个方面: 1.没没有严格格执行成成本控制制的总目目标或者者根本没没有成本本控制的的总目标标。绝大大部分亏亏损的项项目部,根根本没有有成本控控制
13、的总总目标,有有的虽有有但却没没有严格格执行,因因而使项项目部的的成本处处于失控控状态。比比如某企企业的一一个项目目部,在在某工程程项目一一个小桥桥的施工工中,其其设计水水泥用量量为8000多吨吨,而实实际消耗耗了30000多多吨,实实际消耗耗比设计计用量多多2.55倍以上上;如果果该项目目部确定定了成本本控制目目标,怎怎么能够够出现如如此大的的误差?又如另另一个企企业的一一个项目目部,在在某工程程开工后后企业曾曾派人到到该工程程进行成成本预测测,并确确定了分分项工程程成本、分分类成本本和工程程总成本本目标;待工程程竣工时时,除固固定费用用(包括括上交的的管理费费、提取取的固定定资产折折旧费、
14、大大修费)等等项目未未超出测测算的成成本外,人人工、材材料、燃燃料、配配件和项项目部间间接费等等可变费费用全部部出现超超支,而而其中最最主要的的是材料料和配件件的超支支,其实实际成本本比测算算成本高高出500%以上上;即使使考虑变变更设计计增加成成本的因因素,并并将变更更增加的的预算费费用全部部计算为为成本,其其实际成成本也比比测算成成本高出出30%以上。为为什么固固定费用用可以控控制,而而可变费费用却得得不到控控制?其其问题就就在于没没有严格格执行成成本控制制的总目目标,分分项工程程成本和和分类成成本的控控制没有有落实,从从而导致致总成本本超支。 2.材材料、配配件的计计划、采采购、验验收、
15、保保管、出出库、消消耗制度度不健全全。在亏亏损的项项目部中中,购买买材料、配配件(以以下简称称为材料料)无计计划的现现象比比比皆是,如如果是有有经验的的材料人人员执行行采购任任务,则则材料的的采购数数量还不不至于超超出太多多,不会会造成太太大的损损失和浪浪费;但但由于企企业经营营规模的的扩大,许许多项目目部特别别是亏损损项目部部的材料料人员毫毫无经验验可谈,采采购材料料非常随随意,超超定额购购买习以以为常,采采购数量量的多少少全在于于项目长长甚至是是材料员员,其结结果必然然是材料料的积压压、超支支。 在材料料采购阶阶段,价价格偏高高和部分分材料的的质量达达不到标标准,是是工程项项目亏损损的又一
16、一个因素素。由于于市场经经济的发发展,材材料的价价格千变变万化,无无论任何何有经验验的材料料人员都都难以掌掌握相对对合理的的价格信信息,加加上销售售材料的的单位(以以下简称称为销售售商)利利用回扣扣、好处处费等吸吸引采购购人员,从从而使项项目部难难以购买买到价格格相对合合理的材材料,提提高了工工程项目目的材料料成本;如果个个别采购购人员有有意舞弊弊,将材材料价格格故意提提高从中中牟利,则则项目部部的损失失会更大大。另外外由于一一些企业业信用等等级的降降低和现现金周转转的需要要,使得得销售商商十分在在意是否否以现金金购买材材料,从从而使现现金与非非现金购购买材料料的价格格相差较较大,最最高时竟竟
17、相差110%以以上;而而项目部部由于资资金紧张张,或者者采购人人员不会会计算采采购材料料过程中中的资金金成本,最最终购买买了高价价材料,从从而增加加了工程程项目的的成本。再再者由于于部分采采购人员员对材料料的质量量标准知知之甚少少,购买买了一些些达不到到质量标标准的材材料,使使得实际际消耗的的材料数数量增加加,造成成成本超超支。 在材料料验收、保保管、出出库阶段段,一些些项目部部根本没没有收发发制度,材材料采购购人员购购买的材材料无人人验收,更更无实物物账,因因而就谈谈不上保保管和出出库;或或者是虽虽有收发发制度,但但验收不不及时、不不认真,保保管形同同虚设,账账物不相相符,谁谁拿谁用用,最后
18、后一笔账账列销;特别是是砂石料料、砖瓦瓦等地材材,有的的项目部部自始至至终没有有专门的的部门进进行管理理,以购购代耗;严重的的甚至用用虚假的的材料发发票报销销,而根根本没有有购买材材料。 在材料料消耗阶阶段,大大部分亏亏损的项项目部不不按定额额发料,施施工人员员要多少少给多少少,致使使多发的的材料不不是被浪浪费扔在在工地,就就是被工工地的人人员偷偷偷卖掉,许许多可以以回收的的废料更更无人管管理。如如某企业业的一个个项目部部,在某某工程项项目将要要竣工时时,将工工地剩余余的钢材材和钢模模板擅自自处理,并并将收回回的近110万元元材料款款全部私私分。 3.承承包措施施不配套套。大部部分亏损损的项目
19、目部,对对内部队队伍和架架子队的的承包没没有相应应的配套套措施,实实行承包包后漏洞洞百出,致致使成本本超支。比比如有的的项目部部,在承承包方案案中规定定完成多多少任务务发多少少工资,但但对材料料的消耗耗和设备备的使用用、维修修没有明明确要求求,形成成包工不不包料、包包盈不包包亏,最最后是任任务完成成了,但但材料费费超支了了,设备备的性能能下降了了,整个个工程亏亏损了;有的项项目部虽虽然在承承包方案案中明确确了单位位工程量量所包含含的材料料和机械械费用,但但所转的的材料价价格比承承包方案案中的材材料价格格高,员员工不满满意,从从而导致致承包流流产;有有的项目目部虽然然承包方方案合理理,但计计价不
20、及及时、或或者不能能按照承承包方案案进行兑兑现,使使承包无无法进行行下去。 4.分分包工程程存在漏漏洞。有有的项目目部对劳劳务分包包队伍,按按照完成成的工程程任务计计发工资资,但没没有实行行严格的的定额发发料制度度,从而而导致劳劳务分包包队伍随随意使用用材料,造造成材料料超支;有的项项目部对对分包队队伍施工工的部分分工序的的工程数数量存在在重复计计价现象象,导致致多拨工工程款,最最后形成成亏损;有的项项目部对对分包工工程的价价格非常常随意,没没有重新新按照定定额和预预算标准准进行计计算,仅仅随便定定一个提提取管理理费的比比例就万万事大吉吉,最终终提取的的管理费费还不够够补偿投投标所开开支的费费
21、用;有有的项目目部甚至至不考虑虑中标价价格,把把工程以以高于中中标价的的价格分分包出去去(并不不是中标标价偏低低的原因因),形形成巨额额亏损;有的项项目部大大量使用用分包队队伍,最最多的达达3000多个,导导致超拨拨款、分分包队伍伍欠款等等现象不不断发生生,最后后形成损损失;有有的项目目部让多多个外部部单位挂挂靠,仅仅象征性性地向挂挂靠单位位收取一一点管理理费,最最后挂靠靠单位一一走了之之,而所所有的善善后费用用(如工工期、质质量、挂挂靠单位位以项目目部的名名义购买买材料所所欠的货货款等)全全部由被被挂靠的的项目部部承担,形形成巨额额损失。 5.出出现严重重的质量量问题。亏亏损严重重的项目目部
22、,几几乎全部部存在比比较严重重的质量量问题,从从而导致致返工、修修复、推推倒重来来等重复复施工的的现象发发生,加加大了工工程成本本。比如如,在隧隧道施工工中,大大的存在在开挖偏偏离主线线、不按按规范施施工造成成塌方、掉掉拱、边边墙倒塌塌等现象象,小的的存在超超挖、欠欠挖、边边墙衬砌砌错台、砼砼强度不不够、蜂蜂窝麻面面等现象象;在桥桥梁施工工中,大大的存在在基础下下沉、桥桥墩歪斜斜等现象象,小的的存在墩墩台衬砌砌错台、砼砼强度不不够、蜂蜂窝麻面面等现象象。这些些现象的的存在,导导致了无无效的工工程量增增加,加加大了人人力、材材料、设设备的投投入,最最终增加加了成本本支出。 6.施施工设备备利用率
23、率不高。一一些项目目部对所所承担的的工程心心中无数数,为保保证施工工不间断断,盲目目购置或或从其他他项目调调入大量量设备备备用,甚甚至购入入一些本本项目不不需要的的设备,从从而造成成设备长长期停用用,既占占用了宝宝贵的现现金,使使施工生生产所急急需的人人、财、物物不能及及时到位位或增大大财务费费用支出出,又增增加了折折旧费和和设备维维修费支支出,造造成项目目部的成成本急剧剧增加。 7.施施工安排排不合理理。比如如在施工工过程中中,项目目部不能能合理地地配置人人力、材材料、设设备等资资源,导致窝窝工浪费费;部分分工序的的施工安安排不合合理,能能够一步步完成的的,实际进进行了二二次、三三次才完完成
24、,从从而造成成返工;部分工工序的施施工顺序序颠倒,增增加了许许多无效效的人力力、物资资和资金金投入,导导致成本本大幅度度增加等等等。 8.安安全事故故较多。在在亏损的的项目部部中,多多数项目目部均发发生过程程度不同同的安全全事故,轻轻伤影响响员工上上班,增增加人工工费支出出;重伤伤既影响响员工上上班,增增加人工工费支出出,又需需要开支支医疗费费,增加加间接费费支出,同同时还可可能使员员工的体体质和技技能下降降,降低低劳动能能力和劳劳动效率率,最终终增加人人工费和和间接费费;死亡亡事故既既增加了了巨额抚抚恤费支支出,直直接增大大成本支支出,又又可能影影响员工工情绪,降降低生产产效率,最最终增加加
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