XX小区物业服务方案6908.docx
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1、XX小区区物业服务务方案第一章 本物物业管理理项目的的管理特特点一、物业业概况XX小区区坐落于于XX经济济技术开开发区112大街街号122号。小区占地地面积:473337.00,容积积率:22.899,绿化率率:300%,建建筑密度度:355%,总总建筑面面积:11000084,由多多层1-10幢幢,小高高层111、122、133幢,114、115幢综综合办公公楼组成成,共计计15幢幢楼宇组组成,形形成半封封闭式商商住小区区。配套设施施有美食食广场、社社区居委委会文化化服务站站、网吧吧、中型型超市、康康体园等等。配套设备备有电梯梯7部,二二次加压压供水设设备,配配电房、水水泵机组组等。二、本物
2、物业项目目管理的的重点和和难点经过我司司“XX小小区”项目多多次研讨讨、分析析与论证证,现就就小区物物业管理理中存在在的重点点、难点点以及解解决方案案、措施施列举如如下:(一) 消防管理理“XX小小区”已根据据综合办办公楼、多多层、高高层建筑筑消防标标准,配配备了先先进、完完善的自自动消防防系统,使使防火、灭灭火技术术达到了了一个较较高的水水平。但但先进的的设备仍仍需要有有人去管管理和操操作,若若消防设设施得不不到良好好的维护护管理,秩秩序维护护制度不不落实,业业主(租租赁/使使用人)防防火意识识淡薄,火火险隐患患就依然然消除不不了。违违章动火火、用电电等现象象,仍然然是高层层建筑发发生火灾灾
3、的主要要原因,因因此,导导致高层层建筑火火灾的主主要原因因还是人人的因素素。结合合我司对对其他高高层建筑筑小区消消防管理理经验,对对好小区区的消防防工作我我司将采采取以下下措施:1 严格按照照有关消消防法规规的要求求,对项项目消防防系统(包包括:自自动消防防系统、消消防箱、灭灭火器材材等)进进行全面面的检查查、测试试,及时时修复系系统所存存在的故故障;2 建立防火火规章制制度,由由物业服服务中心心与小区区业主(租租赁/使使用人)签签订消消防责任任书,并并实施必必要的奖奖罚措施施;3 建立一支支由物业业服务中中心全体体员工及及部分业业主(租租赁/使使用人)共共同参加加的义务务消防队队,定期期组织
4、消消防演习习,完善善自救体体系;4 经常进行行防火检检查,及及时清除除消防通通道违规规摆放的的物品,消消除区域域内的火火险隐患患;5 定期检测测消防设设施、器器材的保保养状态态,做好好检查记记录,实实行责任任人制度度,确保保消防设设施时刻刻处于良良好状态态。6 对小高层层建筑存存在的室室内分割割现象,在在装修审审批的流流程中我我们将重重点关注注分割中中对消防防因素的的考虑;严格按按照国家家相关消消防法规规审查相相关图纸纸;力争争将因装装修带来来的消防防隐患消消除在图图纸审核核阶段,为为日后的的消防管管理创造造有利条条件。7 对小区内内存在的的因企业业分层租租赁带来来的消防防通道封封闭问题题,服
5、务务中心将将对企业业提出的的封闭消消防通道道问题严严格把关关,并要要求企业业向业主主单位提提出相关关申请。同同时,对对消防通通道门的的钥匙管管理采取取分人分分岗制,消消防通道道门钥匙匙将同时时存放在在宿管员员及消控控中心,确确保紧急急情况中中能快速速打开消消防通道道门。(二) 秩序维护护管理秩序维护护管理是是物业管管理中最最敏感、最最重要、最最为业主主(租赁赁/使用用人)所所关注的的工作,必必须做到到万无一一失。由由于小区区存在四四个出入入口;小小区与周周界围墙墙较矮;美食广广场及网网吧的对对外开放放等因素素,容易易发生外外源性滋滋扰事件件。由此此给小区区秩序维维护管理理带来了了一定的的难度。
6、针针对小区区的物业业特点,我我们准备备采取全全封闭式式管理,即即在人员员管理上上将进出出的人员员区分为为访客、闲闲杂人员员等,严严格采取取“来访登登记、住住户签单单”的管理理控制手手段来控控制人员员的进出出;实行行区域性性人员出出入的限限制性管管理;进进一步完完善周界界防护设设施;在在车辆、物物品出入入管理上上采用“临时出出入证”审查制制度,无无合法手手续任何何车辆、物物品均不不予放行行,以确确保车辆辆、物品品出入的的秩序维维护。(三) 机电管理理小区机电电设备包包括:配配电室、水水泵组、消消防报警警系统、电电视监控控系统、智智能化系系统等。这这些设备备的良好好运行是是保证小小区业主主(租赁赁
7、/使用用人)正正常生活活、工作作的最根根本条件件。对设设备加强强日常的的维护保保养,则则是保障障设备始始终处于于良好运运行的重重要手段段。我司在对对中高档档物业的的管理实实践中,积积累并总总结出一一套行之之有效的的机电设设备管理理模式。在在对本小小区管理理过程中中我司将将依据220111年度小小区集成成提升改改造计划划的顺利利实施,移移植先进进的设备备管理模模式,并并根据小小区设备备的实际际情况制制定一套套符合本本小区设设备维护护保养要要求、行行之有效效的管理理制度,达达到设备备保值、延延长寿命命、节能能降耗的的目的。为为此,我我司拟采采取以下下管理机机制:1 定人定机机机制:将重要要的机电电
8、设备的的管理责责任分配配给具体体的工作作人员,把把该设备备的状态态与该员员工的绩绩效考核核联系起起来,以以保证设设备的正正常运行行状态。2 时效工作作制:对对所有的的维修工工作均实实行时效效管理,做做到准确确及时,以以确保小小区所有有机电设设备的正正常运行行;3 不均衡管管理:针针对小区区业主(租租赁/使使用人)的的工作时时间合理理安排设设备的维维护保养养,基本本做到不不影响业业主(租租赁/使使用人)的的正常生生活、工工作和学学习,真真正实现现我公司司倡导的的“零干扰扰服务”。(四)节节能降耗耗综合办公公楼和高高层建筑筑小区每每天的运运行成本本很高,能能耗费用用居高不不下,将将会给业业主(租租
9、赁/使使用人)带带来较沉沉重的负负担;在在保证小小区物业业管理收收费水平平不高于于同档次次物业的的收费标标准的前前提下,通通过有效效的节能能降耗措措施降低低费用成成本,以以确保小小区高水水准的管管理服务务及小区区各项使使用功能能的实现现。1.电能能的降耗耗:在保保证光照照度的前前提下,合合理设置置照明设设备(如如:节能能灯、触触摸开关关、声光光控开关关等)最最大限度度地减少少电能的的损耗。第二章 拟采采用的服服务理念念与管理理方式第一节 服务务理念我司将严严格按照照ISOO90001(220000)国际际质量管管理体系系的要求求,结合合公司“首问负负责制”、“网络一一站式服服务”等多项项先进的
10、的管理服服务模式式,来保保证管理理体制的的科学性性、管理理服务的的优质高高效性、管管理质量量的稳定定性;以以满足业业户对服服务质量量和服务务功能较较高的需需求,为为业户创创建一个个秩序维维护、舒舒适、快快捷的工工作环境境。一、一站站式服务务:设置服务务接待中中心,公公示244小时服服务电话话。用户户只需要要向物业业服务中中心或拨拨打一个个24小小时热线线电话,即即可解决决服务需需求中的的一切问问题。无无须找其其他部门门和记住住其他电电话,真真正体会会到细致致服务。二、时效效迅捷:对业户的的服务工工作统一一实行时时效工作作制。所所有的维维修、保保养、应应急处理理均在公公开承诺诺的时间间内完成成或
11、有处处理结果果。三、首问问负责制制:业户的所所有咨询询、投诉诉、求助助均能得得到第一一个接受受询问的的每个管管理工作作人员的的答复并并彻底解解决。四、网络络信息服服务:拟定近期期将通过过已建立立的公司司网站或或楼盘论论坛,与与业户建建立快速速、便捷捷的信息息传递管管道,将将各种管管理服务务信息及及时传达达给用户户,业户户也可通通过网络络将物业业管理服服务的需需求和投投诉告知知物业管管理公司司。五、换位位思考:与服务对对象换个个位置,站站在对方方的利益益角度,思思考服务务对象的的需求并并以此指指导服务务行为。第二节 管理理方式一、“三三位一体体”的运作作模式实行执行行机构、责责任机构构、监督督机
12、构有有机结合合的“三位一一体”式的共共管运行行模式。 监督机构构XXX小区产产权单位位通过行使使以下权权利,对对本公司司及服务务中心的的管理行行为进行行监督。1.审核核服务中中心提交交的月度度管理计计划报告告,审议议物业服服务中心心主任的的工作述述职报告告;2.组织织对管理理工作的的抽检、检检查,审审核管理理效果;3.评审审物业项项目的管管理状况况、交流流意见;4.即时时就管理理中的问问题向服服务中心心或公司司投诉;5.对管管理中出出现的重重大问题题进行审审议。责任机构构物业业管理公公司是“XXX小区”管理目目标的最最终责任任人,负负责对本本物业项项目管理理状况的的整体监监控和指指导,就就“X
13、X小小区”物业项项目管理理状况对对委托管管理单位位负责。执行机构构“XXX小区”物业服服务中心心是“XXX小区”物业管管理的具具体实施施机构,对对委托管管理单位位和公司司负责。确确保物业业管理服服务的各各项工作作达到既既定目标标。二、“物物业服务务中心”窗口服服务体系系建立物业业服务中中心的运运作体系系,即将将物业服服务中心心的内部部管理和和对外服服务分为为后台和和前台操操作,以以保证物物业服务务中心对对外形象象的统一一化。业业主(租租赁/使使用人)及及客户所所有的服服务需求求申请及及投诉建建议均由由中心负负责受理理,物业业服务中中心将在在第一时时间内分分类处理理,传达达到各职职能部门门,由各
14、各部门负负责进行行各项事事务的具具体解决决;物业业服务中中心所有有需发布布的管理理服务信信息亦通通过该中中心传达达、反馈馈给各业业主(租租赁/使使用人)及及客户。三、程序序化、标标准化的的流程式式作业:编制作业业指导文文件,建建立各项项服务作作业流程程,各项项服务都都按规定定程序严严格进行行,工作作质量都都按设定定的标准准予以衡衡量、考考核。四、服务务承诺的的时效工工作制对业主(租租赁/使使用人)的的服务工工作一律律实行时时效工作作制。即即本公司司承诺:所有对对外的服服务工作作,均将将在向业业主(租租赁/使使用人)公公开承诺诺的时间间内完成成或有处处理结果果。五、有备备无患的的秩序维维护预案案
15、制:针对治安安消防重重点、难难点和小小区物业业的秩序序维护特特点,在在实际管管理开始始之前就就预先设设立秩序序维护防防范应急急预案制制度,对对可能出出现的突突发问题题均有及及时、有有效的处处理程序序,确保保秩序维维护工作作的万无无一失。六、体贴贴入微的的零干扰扰服务制制将认真解解决因自自身的工工作给业业主(租租赁/使使用人)造造成的二二次干扰扰的问题题。努力力将二次次干扰降降至最低低。给业业主(租租赁/使使用人)一一个宁静静、舒适适的工作作环境。七、收支支透明的的财务公公开制将定期向向产权单单位公开开财务收收支帐目目,接受受公开咨咨询。八、主动动征询意意见的回回访工作作制物业服务务中心将将依照
16、自自己的标标准作业业规程对对所开展展的服务务工作结结果,定定期走访访业主(租租赁/使使用人),虚虚心接受受业主(租租赁/使使用人)的的建议、批批评;重重大决策策、措施施均会在在事先通通报给业业主(租租赁/使使用人)。公司采用用抽查的的方式,定定期向业业主(租租赁/使使用人)寄寄出意见见征询表表,直接接向业主主(租赁赁/使用用人)了了解基层层物业服服务中心心的实际际情况,并并将业主主(租赁赁/使用用人)反反馈的意意见也作作为项目目负责人人绩效考考核的一一项指标标。九、认真真负责的的首问负负责制第一位接接受业主主(租赁赁/使用用人)咨咨询、投投诉、求求助的服服务人员员,负责责将业主主(租赁赁/使用
17、用人)的的问题跟跟踪、落落实到完完成为止止。十、以业业主(租租赁/使使用人)为为中心的的不均衡衡管理各项服务务工作均均依照工工作的轻轻重缓急急和业主主(租赁赁/使用用人)的的生活规规律进行行统筹安安排,不不均衡、有有所侧重重地安排排工作,通通过优化化后的工工作编排排使工作作更加人人性化,更更加节省省业主(租租赁/使使用人)的的每一分分钱,持持续满足足业主(租租赁/使使用人)的的各类服服务需求求。十一、自自觉接受受监督的的工作计计划和述述职汇报报制度实行主任任定期向向产权单单位对接接部门提提交管理理服务工工作计划划和工作作述职报报告制度度,征求求各方面面的意见见,主动动接受该该部门对对物业服服务
18、中心心工作的的监督检检查。十二、严严格的内内部质量量考核机机制集业主(租租赁/使使用人)投投诉、需需求咨询询、适时时反馈、运运行协助助、实时时监控、应应急实施施、跟踪踪服务、评评价考核核于一体体,以相相对独立立、客观观、公正正、的角角色,对对各物业业服务中中心实行行督导工工作。公公司质量量物业服服务中心心在物业业服务中中心设一一级质量量管理员员,赋予予投诉调调查、跟跟踪检查查、统计计分析、监监督处罚罚、考核核 评定定等明确确的职权权,根据据服务中中心的各各项制度度开展具具体工作作;为保保证各项项服务工工作质量量达标,由由公司质质管部门门负责通通过明查查暗访以以及直接接向服务务对象了了解情况况等
19、方式式,对物物业服务务中心的的各项工工作进行行定期与与不定期期相结合合的工作作质量检检查,发发现各种种质量不不达标、行行为不规规范的问问题,及及时予以以纠正。每每月定期期举行一一次专项项工作质质量考评评活动,以以促进服服务中心心始终保保持良好好地运行行状态。定定期组织织召开物物业联席席会,对对工作中中存在的的普遍性性问题进进行讨论论,调整整不合理理的管理理程序,变变事后改改进为事事前控制制。十三、AAB岗工工作制物业服务务中心在在合理设设置工作作岗位、完完善工作作职责的的基础上上,在相相近岗位位之间实实行顶岗岗或备岗岗的制度度。当AA岗(主主办)因因故不在在岗时,由由B岗(协协办)按按既定程程
20、序顶岗岗,及时时处理根根据工作作性质须须限时办办理的一一般性事事务和紧紧急事务务。十四、延延长服务务时段的的错时工工作制物业服务务人员实实行错时时工作制制。上、下下班时间间分别提提前或推推后各330分钟钟,并根根据具体体情况,合合理延长长错时工工作时段段,以满满足业主主(租赁赁/使用用人)的的服务需需求。第三章 管理理服务的的基本内内容第一节 综合合管理一、基础础管理工工作内容容1. 在“XXX小区”建立本本企业的的形象识识别系统统:服务务理念、形形象规范范(统一一专业着着装、佩佩戴明显显标志、语语言力求求规范、服服务讲求求文明)、现现场标识识(告示示、标牌牌)等;做到服服务规范范,工作作严谨
21、;2. 管理人员员1000%持有有行政主主管部门门核发的的物业管管理上岗岗证书,特特种作业业员工1100%持有政政府或专专业部门门颁发的的有效证证书上岗岗;3. 应用计算算机、智智能化设设备等管管理手段段,提高高管理效效率;4. 设置“服服务中心心”,公示示服务联联系电话话实行224小时时服务接接待。“服务中中心”作息时时间不受受周末及及节假日日限制,住住户有事事随时恭恭候,随随到随办办;适应应业主(租租赁/使使用人)需需求,开开展有偿偿特约服服务及代代办服务务。公示示服务项项目及收收费价目目;5. 为“XXX小区”投保公公众责任任险;6. 采取多种种形式如如走访住住户、恳恳谈会、电电话沟通通
22、、问卷卷调查等等及时掌掌握业主主(租赁赁/使用用人)满满意度;有效投投诉处理理率1000%;7. 每年进行行一次满满意度测测评,并并对薄弱弱环节持持续改进进;8. 建立完善善的档案案管理制制度(物物业竣工工验收档档案、设设备管理理档案、业业主(租租赁/使使用人)资资料档案案、物业业租赁档档案、日日常管理理档案等等);9. 适应业主主(租赁赁/使用用人)需需求,组组织、开开展宣传传活动;10. 建立健全全财务管管理制度度,并每每半年公公布一次次收支状状况。11. 参照普普通住宅宅小区物物业管理理服务等等级标准准的一一级标准准制定适适合本物物业项目目需要的的各项管管理制度度和服务务标准,并并对各项
23、项服务工工作制定定相应的的作业措措施和考考核办法法。二、接受受产权单单位监督督的方式式1、每月月收费开开票前公公布半年年度水、电电费及公公摊水电电费报表表;2、每半半年公布布一次管管理服务务费收支支情况财财务报表表;3、每年年进行不不少于一一次的业业主(租租赁/使使用人)意意见征询询调查。4、定期期向产权权单位对对接部门门提交管管理服务务工作计计划;定定期向产产权单位位对接部部门做工工作进展展述职报报告。三、信息息反馈系系统为保证物物业公司司与业主主(租赁赁/使用用人)之之间建立立良好的的沟通,我我司将建建立多途途径的信信息渠道道,如:通过设设立服务务中心及及公司224小时时值班电电话,开开放
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