J-Marilarchive邮件归档管理系统用户手册下载-2158.docx

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1、邮件归档管管理系统安装使用说说明书上海西钦电电脑科技有有限公司目录第1章安安装使用之之前必读31.1系系统简要介介绍31.2准备邮件件数据源31.3准准备邮件数数据库41.3.11安装.neet环境41.3.22安装SQLL 20005 Exxpresss51.3.33安装SQLL 20005 Maanageementt8第2章安安装软件102.11服务器端端安装102.2客客户端安装装11第3章服服务器端使使用说明133.1系系统设置133.2数数据源配置置143.3运运行JMAA服务端15第4章客客户端使用用说明164.1客客户端登陆陆164.2查查阅或检索索邮件174.3用用户管理18第

2、5章系统注册册21第1章 安装使用之之前必读1.1 系统简要介介绍在网络应用用中，电子子邮件已经经成为企业业内部与外外部之间信信息交流和和沟通的最最主要的方方式之一。目目前，许多多企业使用用ISP提提供的企业业邮箱服务务或者部分分企业也建建立了邮件件系统，但但都缺少企企业级别的的邮件归档档。电子邮件集集中了企业业日常工作作中几乎完完整的文档档信息资料料，在信息息数据安全全和企业管管理日趋重重视的背景景下，归档档电子邮件件尤为重要要。邮件归档不不是简单的的邮件备份份，实际上上，邮件归归档是用于于对邮件数数据进行有有效的归档档、备份、管管理、保留留和长期的的访问与检检索。企业业无论大小小，邮件数数

3、据都会逐逐步累计成成大量的数数据。邮件件归档应用用于海量的的企业邮件件数据。邮件归档软软件J-MMailAArchiive（简简称：JMMA）的主主要功能是是：把企业业邮件自动动集中到大大型数据库库中，如SSQLSEERVERR等，把历历史邮件数数据保存在在邮件服务务器和PCC机以外的的系统中。当当邮件用户户或企业管管理者需要要邮件查阅阅时，可以以快速搜索索并获取所所需数据。同同时满足了了企业对信信息安全和和相关法规规的要求，实实现了归档档邮件高度度集中、安安全可靠，快快速检索等等功能。J-MaiilArcchivee邮件归档档软件不仅仅具备邮件件归档的基基本功能，不不管企业是是用什么种种类的

4、邮件件服务器，或或者是使用用企业邮局局的方式，它它都可以全全方位支持持。同时它它可以将邮件存储在在多个数据据库中，系系统管理方方便，维护护成本更低低。1.2 准备邮件数数据源安装或开始始使用JMMA系统之之前，需要要准备邮件件数据源。JMA支持持两种数据据源：一种种是POPP3邮件服服务器数据据源；另一一种是邮件件文件数据据源，即带带格式为.eml或或.msgg等的邮件件文件。一一般使用第第一种比较较常见。企业如果果是使用自自己独立管理的的邮件服务务器时，可可以在邮件件服务器上上添加一个个如bacckup的邮箱，然然后设置成成将所有进进出邮件自自动备份或或转发到BBACKUUP均有自自动备份邮

5、邮件到某个个邮箱中的的功能，bbackuupcoompanny.coom邮箱就作为为JMA邮件件归档系统统的数据源源。企业如果果是使用第第三方ISSP提供的的企业邮局局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个backup 的邮箱账户，将所有进出邮件备份到backup中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。配置开通账户backup后，backup邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。1.3 准备邮件数数据库J-MaiilArcchivee邮件归档档软件目前前支持MSS SQLL serrver22005数数据库，可可以使用S

6、SQL sserveer20005的企业业版、标准准版、个人人版（Exxpresss）。其其中个人版版的单个数数据库限制制大小为44G，其它它版本对数数据库大小小或数据库库数量都不不限制。以下将SQQL seerverr20055 Exppresss版本为例例安装说明明（仅做参参考）：1.3.1 安装.neet环境根据操作系系统版本安安装 Miicrossoft .NETT Fraamewoork 22.0 版版可再发行行组件包 (x866)微软官方下下载地址：httpp:/m/dowwnloaads/ddetaiils.aaspx?FamiilyIDD=08556eaccb-43362-44

7、b0d-8eddd-aabb15c55e04ff5&diisplaaylanng=zhh-cn或者Miccrosooft .NET Frammeworrk 2.0 版可可再发行组组件包 (x64)微软官方下下载地址：http:/1.3.2 安装SQLL 20005 Exxpresss安装Miccrosooft SSQL SServeer 20005 EExpreess EEditiion SServiice PPack 2，微软官方地地址：htttp:/wwww.miccrosooft.ccom/ddownlloadss/dettailss.asppx?FaamilyyID=3317111d5

8、d-725cc-4affa-9dd65-ee44655cdfff1e7&DispplayLLang=zh-ccn#Reequirremennts1.3.3 安装SQLL 20005 Manaagemeent安装Miccrosooft SSQL SServeer Maanageementt Stuudio Exprress Servvice Packk 2微软官方下下载地址：http:/第2章 安装软件安装J-MMailAArchiive邮件归档档管理系统统说明2.1 服务器端安安装双击J-MMailAArchiive邮件件归档管理理系统.eexe安装装包，开始始安装，并并点击下一一步安装目录建

9、建议选择一一个磁盘较较大的区域域，并点击击下一步。安装完毕后后生成JMMA控制中中心图标。如：2.2 客户端安装装双击J-MMailAArchiive邮件件归档管理理系统.eexe安装装包，开始始安装，并并点击下一一步客户端安装装目录无空空间要求，点点击下一步步。安装完毕后后生成JMMA查询客客户端图标标。如：第3章 服务器端使使用说明使用J-MMailAArchiive系统统简要说明明3.1 系统设置双击，第一一次使用时时，进入说明：数据库连接接服务器器名称：填写已安安装的sqql 20005数据据库连接名名数据库连接接用户名名：sql 20055 管理员员账号saa数据库连接接用户密密码：

10、sql 20055 管理员员sa的密密码数据库连接接数据库库目录：jma存存放数据库库文件的目目录，jmma运行后后自动识别别并初始化化数据库，默默认数据库库文件放在在程序目录录下的daatabaase子目目录中邮件接收参参数邮箱检检查间隔时时间：接收邮件件任务结束束后到下一一次任务的的间隔时间间邮件接收参参数最大并并发线程：设置多个个接收任务务时，系统统能同时接接收的任务务数邮件接收参参数建立数数据库：建立一个个全新的邮邮件存放数数据库的间间隔时间。是否单独存存放邮件附附件：勾选时系系统把邮件件附件单独独存放（较较消耗系统统资源和硬硬盘空间，不不推荐使用用）；不选时附附件不单独独保存，邮邮件

11、本身已已经包含附附件（推荐荐模式）开机后，自自动启动JJMA：开机登陆陆后JMAA自动启动动。启动JMAA后，自动动运行：JMA启启动后自动动运行接收收邮件任务务。3.2 数据源配置置数据源管理理，即配置置邮件备份份的POPP3信箱。点点进进入说明：显示名称：在JMAA任务列表表中显示的的名称。服务器地址址：邮件被接接收的POOP3服务务器地址。端口：POP33服务器端端口。邮件账号：接收POOP3服务务器的账号号。密码：账号的密密码。注：可配置置多个邮件件数据源PPOP3信信箱。3.3 运行JMAA服务端在系统设置置和邮箱管管理设置完完成后，启启动JMAA任务。工作状态如如下图：第4章 客户

12、端使用用说明4.1 客户端登陆陆登录时默认认的组织机机构管理员员：admmin密码码：8888666登陆后进入入以下界面面：4.2 查阅或检索索邮件进入客户端端后，点击击用户树中中的用户，邮邮件列表窗窗口就显该该用户的历历史邮件信信息。如下下图：双击某份邮邮件，打开开邮件查阅阅：也可以以在在左下区域域中的查询询条件，输输入发件人人、收件人人、主题等等关键字段段进行检索索。4.3 用户管理在组织机构构栏目中，右右键点击用用户树中的的根节点，下下图可以进行：添加组、删删除组等操操作，如下下：添加用户时时，可选择择“添加新用用户”，输入用户名名、密码、该该用户邮箱箱等信息。邮邮件地址可可以填写多多个

13、。在用户权限限栏目中，可可以设置该该用户能访访问的哪些些部门邮件件的权限，可可以设置成成跨部门。用户树建立立好后，不不同的用户户权限的人人员进去，根据预先设置的权限，可以查询不同的用户邮件。设置好后的的用户树如如下图：第5章 系统注册如果您需要要购买J-MaillArchhive邮邮件归档管管理系统，您您可以联系系西钦公司司购买该软软件。购买买软件后，西西钦公司提提供软件正正式注册码码并授权给给您可以长长期使用系系统。（注：试用用版只能使使用30天天，30天天后请将该该程序删除除）注册流程如如下：按右键点击击JMA服服务端程序序，点击“系统注册册”，弹出注注册窗口：请将产品编编号、公司司名称、公公司域名、提提供给西钦钦公司，获获得西钦公公司正式注注册码后输输入，并点点击注册即即可完成。