XX物业公司服务管理制度5801.docx
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1、广州五星级酒店服务理念一、物业概况广州xxxx是由广州市xxxx房地产开有有限公司投资兴建的低密度园林大型住宅小区。匠心独特的规划设计和整体效果,使物业极具巨大的居住价值及升值潜力。据此,我公司制定出切实可行的管理方案,计划将该小区管理成为广州最好管理档次最高的住宅小区。根据国家建建设部颁颁布的(994)333号令令城市市新建住住宅小区区管理办办法和和广东省省人大党党委会颁颁布的(993)公公告333号广广东省房房地产开开发经营营条例等等法规的的规定,开开发建设设单位将将广州xxxxx委委托给_进行管管理,并并签订物业管理委托合同,同时委托xxxx房地产顾问(广州)有限公司作为物业管理顾问。二
2、、管理服服务目标标与整体体策划(一) 管管理服务务目标物物业管理理服务的的最终目目标是创创一方文文明、保保一方平平安,使使住(用用)户安安居乐业业,使该该物业保保值增值值。物业管理服服务主要要包括两两大部分分,一是是对物业业的管理理,二是是对住(用用)户的的服务。1、将广州xxxx作为广州物业管理的典范实施管理,将五星级酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。2、内部部管理上上实行定定员、定定量、定定额方式式,以科科学的管管理方法法,合理理调配各各工作岗岗位的人人员,量量化各岗岗位的工工作指标标,实行行严格有有效的考考核制度度,
3、使管管理队伍伍的素质质不断地地提高,为为管理好好广州xxxxx,服服务于住住(用)户户打好坚坚实的基基础。A正确确处理好好开发商商与住(用用)户之之间的关关系,维维护两者者的合法法权益,为为开发商商提出合合理的建建议,为为住(用用)户排排优解难难,让住住(用)户户称心如如意,安安居乐业业,让其其感谢开开发商、感感谢物业业公司。B通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促进小区的销售。C在物业管理方面,计划住(用)户入住后评上广州市物业管理示范小区。D通过高水平的物业管理,让住户享受“五星级”的家园,让商业户对该管理深感满意。E通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿
4、化等延长使用期,确保开发商和业主的物业高度保值、增值。F通过对广州xxxx的管理,更加提高广州市xxxx房地产开发有限公司的名牌地位。(二)管理理服务目目标整体体策划广广州xxxxxx的管管理服务务工作将将按照“用心管管理、真真诚服务务”的原则则,将实实施一体体化管理理的综合合服务。一一体化管管理,管管理处就就管理工工作的实实施分别别设置职职责不同同之部门门,负责责协调管管理中出出现的各各种情况况和问题题,保证证小区的的正常运运作,受受理业户户投诉,监监督服务务质量,确确保各种种管理工工作畅顺顺进行。管管理处设设有小区区管理组组,全面面负责小小区的日日常管理理服务工工作,充充分发挥挥一体化化管
5、理资资源合理理配置的的优势,节节约人力力、物力力的投入入,加强强小区各各部分的的相互支支持和促促进,提提高管理理效能。管管理处将将以人性性化的管管理贯穿穿于工作作的始终终,充分分发挥员员工的工工作积极极性、主主动性和和创造性性,最好好地满足足住(用用)户的的各项要要求。管管理处将将结合本本小区的的特点,创创造出独独具风格格的管理理模式,以以尽善尽尽美的管管理服务务,为业业户提供供安全、舒舒适的居居住环境境。三、管理模模式与实实施计划划(一)管理理模式 设置xxxxxx物业管管理有限限公司由由精干、专专业性强强的人员员组成,下下设各管管理服务务专业部部门: 1、管理处处A人员的的配置力力求合理理
6、、科学学,主任任及助理理须大专专文化程程度,精精通物业业管理,懂懂经营、懂懂法律,员员工全面面特证上上岗。BB各专业业分工明明确,在在管理处处总经理理的指导导下,各各司其职职、各负负其责,以以协调的的、高效效率的、相相互促进进的管理理模式来来实现管管理的良良性循环环。C客户服服务中心心:负责责房屋管管理、入入住管理理、家政政服务、环环卫绿化化、清洁洁信息处处理等工工作。DD财务部部:负责责管理收收支等工工作。EE设施管管理中心心:负责责小区各各种设备备、设施施的管理理、维修修、保养养、抄水水电表等等工作。F安全服务中心:负责治安、消防、交通车辆、等工作。(二)实施施计划11、全面推推行五星星级
7、酒店店服务物物业管理理模式,一一手抓物物业管理理,一手手抓精神神文明建建设,树树立广州州xxxxx高尚住住宅小区区的物业业形象。2、依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。3、坚持“以人为本”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立“业主至上,服务第一”的思想。在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育人、带动人。4、建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导式的培训机制、情感式的激励机制、自我约束量化评制、目标管理业绩考评制,提高员工的集体荣誉感、自豪感,激励员工爱
8、岗敬业,体现人生价值和成就感。5、根据开发商对广州xxxx物业形象的定位,按照全国物业管理优秀示范小区的标准,对小区的路牌、标识、警示牌、宣传栏、广告栏等统一设计、制作及安装,使住(用)户进入小区方向明确、目标清楚、行有规范、动有准则,同时也扩大xxxx物业管理有限公司的知名度。6、在每幢楼宇的楼梯口、道路、公共场所设置垃圾分类箱,向住户发放垃圾分类袋,将可回收垃圾、不可回收垃圾分类放置处理,减少垃圾二次污染。7、从人、环境和谐的角度出发,采用多种形式,积极进行环保的宣传教育,创造新型的环保社区。8、采用车辆交通科学化管理方案,实施人车分流在车行入口,设置指导岗;在车行道路上,设置警示牌、减速
9、驳等设施,最大限度地减少汽车噪音、废气对小区的干扰和污染。9、加强装修管理,严格按照装修管理规定,规范住(用)户二次装修。11、住(用)户装修申报制、装修施工队伍登记制、管理处审批制。12、保证安全网、空调机的安装、施工动火、材料搬运、人员出入等装修管理规定落实到位。13、严格装修施工的巡查、监管,落实管理员、水电工、保安员三重多频次的巡查,切实杜绝违章装修。14、治安保卫消防(1)实行24小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态管理相结合的措施,最大限度地减少治安发案率。(2)采用先进的电视监控防范系统,对小区的梯口、通道、电梯、公共场所等进行中央监控管理,构成小区技防网络。
10、(3)定期进行消防演练及消防宣传,做到“以防为主、防消结合”,确保小区无火灾发生。(4)严格保安值班、交接班、巡逻工作规程,实行保安员军事化管理。(5)保安员是保一方平安的关键,是业(用)户满意的主要因素,严格保安员的选聘、录用、培训、考核,从军队退伍兵中招收合格人才,保证保安员思想过硬、军事过硬,规定不是退伍兵、不够高度、不够高中文化程度者不聘。(6)根据广东省物业管理条例,协助成立广州xxxx业主委员会,切实做到业主自治管理和专业化物业管理相结合,实现广州xxxx的管理目标。(三)人员员的培训训及主要要内容:1、管管理人员员为适应应物业管管理行业业日益趋趋向市场场化、专专业化、综综合化、社
11、社会化的的发展趋趋势,在在管理人人员队伍伍上,除除严格调调选、公公开向社社会招聘聘具有专专业水平平、实践践管理经经验丰富富、善于于协调各各种人际际关系、高高素质、高高效、精精干的人人员外,还还必须定定期组织织学习培培训,采采取集中中与分工工种培训训,本单单位内部部与派出出去培训训相结合合,造就就房屋管管理、电电脑与档档案管理理、治安安管理、消消防管理理、水电电管理、财财务管理理与经营营活动等等专业的的人才,建建立高素素质的管管理服务务队伍,有有人才便便出好成成果。培培训主要要内容:本岗岗位规章章制度及及岗位责责任制;物业业管理应应知应会会;文明礼礼貌用语语及行为为道德规规范;土建建、水电电、消
12、防防、市政政等设备备、设施施检查的的基本要要求;物业业管理应应知的法法律法规规;物业管管理实用用技巧;2工程技技工本岗位位规章制制度及岗岗位责任任制;物业业管理应应知应会会;文明礼礼貌用语语及行为为道德规规范;本小小区各种种设备、设设施的管管理制度度、维修修保养规规定及操操作规定定;物业管管理应知知的法律律法规;3保安员员本岗岗位规章章制度及及岗位责责任制;物业业管理应应知应会会;文明礼礼貌用语语及行为为道德规规范;土建建、水电电、消防防、市政政等设备备、设施施检查的的基本要要求;物业业管理应应知的法法律法规规(重点点治安、消消防方面面);突发发事件处处理实用用技巧;保安安员应知知应会;4清洁
13、绿绿化工本岗岗位规章章制度及及岗位责责任制;物业业管理应应知应会会;文明礼礼貌用语语及行为为道德规规范;不同同区域、不不同项目目清洁、保保洁的标标准及操操作规范范;物业管管理应知知应会的的法律法法规(重重点环卫卫、绿化化方面);清洁洁用品的的使用规规范及安安全操作作事项;不同同绿化品品种管理理养护的的标准;常见见病虫害害及防治治;喷撒农农药杀虫虫安全操操作;常用用农药的的稀释配配量;四、小区规规章制度度、档案案的建立立与管理理(一)规规章制度度1、公众管管理制度度(1)业主公公约(22)精神文文明公约约(3)业户手手册及装装修守则则(4)摩托车车、自行行车停放放管理规规定(66)钥匙管管理规定
14、定(7)关于住住户室内内装修工工程的有有关规定定(8)安全用用电、用用水管理理规定(99)关于加加强车辆辆管理的的若干规规定(110)消防管管理规定定(111)儿童娱娱乐设施施管理规规定(112)地下停停车场管管理规定定(133)小区管管理的标标准规范范2、内部部岗位责责任制(11)、(管管理处总总经理、部部门经理理、主任任、助理理、会计计员、小小区文员员、管理理组主管管、管理理员、保保安队长长、保安安员、水水电组长长、水电电工、小小区车管管理员、绿绿化工、清清洁工等等)岗位位责任制制(2)小小区房屋屋维修岗岗位责任任制(33)小区区水电维维修目标标责任制制(4)、回回访制度度3、管理理工作规
15、规定(11)物业验验收与接接管资料料接收收物业报报建、建建设、验验收、图图纸等资资料的规规定房屋验验收程序序及要求求物业业移交接接管协议议书(22)办理业业主收楼楼入住手手续及管管理规定定(3)装修管管理规定定装修修申请程程序装修审审批程序序装修修施工队队伍管理理规定装修修施工管管理规程程装修修巡查规规程装修验验收规程程(4)设备、设设施管理理规定小区区维修电电工安全全操作规规定小区水水泵房设设备运作作、保养养、检查查制度水池池清洗管管理制度度水池池清洗操操作规定定柴油油发电机机设备(管管理制度度、维修修、保养养规定、操操作规定定)电梯维维护、保保养规定定电梯梯安全操操作规定定(5)治安、消消
16、防管理理刑事事或治安安案件发发生应急急措施及及处理程程序火灾应应急措施施及处理理程序消防防器材安安全操作作规定(66)清洁绿绿化管理理清洁洁、保洁洁操作规规定清洁用用品安全全使用规规定绿化养养护操作作规定绿化化病虫害害防治措措施喷撒农农药杀虫虫安全操操作规定定绿化化机械安安全操作作规定(77)车辆管管理车辆保保管工作作流程车辆辆安全检检查规定定4、质量量检验标标准(11)房屋及及维修管管理工作作质量检检验标准准(2)小区资资料档案案管理及及收费工工作质量量检验标标准5、奖惩惩制度(11)人事管管理制度度细则(奖奖惩部分分)(22)员工守守则(33)员工奖奖惩制度度6、考核核标准(11)人事管管
17、理制度度细则(考考核内容容)(22)小区管管理处(各各级管理理人员工工作业绩绩)考核核标准(33)小区管管理处维维修员工工考核评评分标准准(二)档档案的建建立与管管理1、档案的的建立由由各个部部门按不不同岗位位、不同同要求制制作原始始档案资资料,并并在每规规定时间间(月、季季)汇总总交管理理处办公公室分类类归档。2、档案案的管理理所有有操作档档案资料料一式两两份,分分别由各各操作部部门管理理(操作作查阅使使用)及及管理处处办公室室管理(备备份)各部部门管理理的档案案,由各各部门主主管负责责管理,管管理处办办公室管管理的档档案设专专人管理理。部门门主管或或档案管管理员调调离本岗岗位,必必须认真真
18、交接所所管理的的档案。所有档案必须造总目录及卷内目录,按档案管理存放标准存放,要防火、防盗、防潮、防虫。所有档案的查阅,必须按查阅管理手续执行。物业管理档案为永久性档案资料,任何人不得以任何借口消毁档案。档案资料归档后,必须及时输入电脑,以便应用现代化手段进行物业管理。3、档案案管理标标准(11)中中华人民民共和国国档案法法(22)物业业资料档档案管理理质量检检验标准准五、建立客客(住)户户服务系系统(一)前前言纵观中国房房地产业业的市场场竞争,按按照中国国房地产产发展阶阶段理论论,可概概括为三三个阶段段性升级级:最初初是从炒炒家地产产到用家家地产阶阶段的升升级,其其后是从从实物地地产到概概念
19、地产产阶段的的升级;目前又又表现为为从狭义义地产到到泛地产产阶段的的升级。相应地,从从房地产产发展的的表象来来看,房房地产走走过了地地段时代代、营销销时代、规规划设计计时代,并并朝服务务时代迈迈进。在在中国房房地产发发展的初初始阶段段,房子子短缺商商品,属属于卖方方市场,因因而房子子没建好好就被一一抢而光光,营销销根本属属无从谈谈起,而而随着市市场消费费者的成成熟和供供应和充充足,加加之产品品的“千缕一一面”缺乏创创新,房房子赵来来越难卖卖,营销销倍受重重视,并并发展到到千奇百百怪、无无所不用用的极致致境界。伴伴随人们们对健康康和生活活质量追追求的不不断提高高,发展展商开始始注重产产品的总总体
20、规划划设计,包包括立面面、建筑筑风格、户户型、绿绿地、小小品、大大门、泳泳池、建建筑密度度、容积积率、绿绿化率、私私密性、安安全性,到到会所、学学校、幼幼儿园等等配套设设施,处处处精心心营建,营营销成为为第二位位因素,产产品成为为主导,被被提到它它本应有有的位置置。尤其其是近两两三年,各各发展商商将规划划设计演演绎得淋淋漓尽致致,市场场出现了了许多出出类拔萃萃的产品品和楼盘盘。房地地产发展展到现阶阶段,竞竞争已趋趋同质化化,产品品的差异异越来越越小,开开发水平平的差距距在逐渐渐缩小,在在产品上上要做到到全盘超超越市场场竞争,可可说是难难上加难难。房地地产竞争争中硬件件上的同同质化,使使得作为为
21、软件的的服务凸凸现出它它独有的的价值和和竞争优优势,因因为光有有好的硬硬件(产产品)还还不行,还还必须有有好的软软件(服服务)来来支持,只只有通过过服务才才能将规规划设计计中产品品的优势势淋漓尽尽致地发发挥出来来,而且且软性的的服务是是竞争对对手一时时无法“克隆”和超越越的,因因而也就就能保证证独有的的特色和和竞争优优势,房房地产即即将步入入服务时时代,服服务时代代已经来来临,在在广州已已有部分分先知先先觉的发发展商“春江水水暖鸭先先知”,走在在了前列列。我们为xxxxx构构筑的客客(住)户户服务系系统,是是在现有有的规划划设计、建建筑、园园林、营营销、广广告上都都保证了了一流水水准,在在硬件
22、设设施一流流的情况况下,引引领服务务时代的的潮流,做做服务时时代的领领头羊,在在项目的的服务上上做出独独有的创创新和特特色,以以服务制制胜,超超脱于产产品本身身的竞争争层面,进进入无竞竞争的服服务层面面,使项项目能在在同区域域脱颖而而出。我们为xxxxx所所构筑的的客(住住)户服服务系统统,并不不是为今今后物业业管理公公司组织织结构和和管理的的所做的的一个规规范性文文件,将将今后的的物业管管理纳于于服务系系统所设设定的框框框之中中。构筑筑客(住住)户服服务系统统的目的的是为取取得更好好的销售售业绩,提提升物业业的品牌牌形象,是是一个营营销促进进系统。(二)xxxxx项项目提供供的服务务内容详详
23、解1、开盘后后销售现现场的服服务内容容对于一个项项目的销销售而言言,销售售现场非非常重要要,因为为能否打打动客户户、吸引引客户、抓抓住客户户,进而而使其作作出购买买决定,关关键在于于现场销销售服务务是否有有效。销销售现场场如何将将楼盘的的丰富内内涵和个个性表现现出来,将将未来的的生活方方式形象象、直观观的展示示出来,都都与销售售现场的的服务不不无关系系,因而而在销售售现场的的服务内内容设置置和服务务方式上上,要在在做好常常规层面面、规定定动作的的基础上上,以创创新的、个个性化的的服务内内容为主主要服务务方式,以以服务营营销来赢赢取客户户。营销服务包包括购房房客户从从乘坐看看楼车-现场场售楼部部
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