某企业物流中心管理手册46139.docx
《某企业物流中心管理手册46139.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某企业物流中心管理手册46139.docx(153页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.某企业物流中心管理手册目录序言2第一章 “某品牌牌”区域配配货中心心职能 2一 配货货中心职职能2二 “某某品牌”配货中中心组织织机构示示意图3三 配货货中心组组织与客客户关系系分析3四 本手手册管理理设计原原则与方方法4第二章 配配货中心心部门职职能与岗岗位职责责 5一 总经经理 55二 产品品开发部部 66三 市场场部 99四 销售售部 113五 财务务部 199六 行管管部(兼兼人力资资源部) 22第三章 “某品牌牌”配货中中心各部部门相关关流程与与图
2、表 26一 “某某品牌”配货中中心相关关流程266二 “某某品牌”配货中中心相关关表格399第四章 “某品牌牌”羊毛衫衫配货中中心管理理规定 60一 配货货中心5S管理制制度60二 员工工礼仪和和5S检检查标准准 662三 公司职职员礼仪仪制度 655四 人事事管理规规章制度度677五 公司司出入管管理制度度777六 电话话管理规规定788七 机要要文书保保密制度度 778八 计算算机安全全管理制制度800九 办公用用品管理理制度 882十 公物物使用管管理规定定844十一 成品品仓储管管理制度度 844十二 客户户投诉管管理制度度 888第五章 述职922一 首次次述职922二 定期期述职9
3、33三 特别别述职944“某品牌”配货中中心管理理手册序言羊毛衫品牌牌的区域域配货中中心,在在严格意意义上来来说是该该品牌的的特许区区域代理理或特许许经销商商为拓展展和服务务本区域域内客户户而组建建的一个个盈利性性组织。它它以公司司法人组组织的名名头出现现,发挥挥权利,履履行义务务,并承承担责任任。因为为羊毛衫衫行业的的特性,也也可以说说是总公公司在该该区域的的全权代代理,发发挥产品品开发、市市场开拓拓与管理理、客户户服务、货货物配送送、财务务等等公公司职能能。因此此,配货货中心的的经营管管理就需需要以当当地的市市场需求求为中心心,服务务于区域域市场。由于配货中中心的独独特性,组组建配货货中心
4、就就需要对对配货中中心的职职能进行行明确,并并按职能能进行部部门与组组织设计计,构建建岗位职职责,避避免组织织机构的的繁冗,以以提高运运做效率率为目的的。第一章 “某品牌牌”区域配配货中心心职能一、配货中中心职能能“某品牌”的区域域配货中中心,主主要承担担以下职职能:定义:”某某品牌”羊毛衫衫在该区区域的全全权运营营商。主要职能:1 “某某品牌”羊毛衫衫在该区区域的市市场营销销及管理理活动。2 向”某品牌牌”羊毛衫衫事业部部(上海海天恺企企业营销销策划有有限公司司)提市市场目标标与规划划。3 负责责”某品牌牌”羊毛衫衫在该区区域的经经营活动动,实现现协议中中的市场场和销售售目标。4保证公公司能
5、为为该区域域的经销销商和消消费者提提供符合合标准的的”某品牌牌”产品和和服务。5根据各各部门反反映的信信息,研研究市场场的需求求,不断断调整”某品牌牌”的产品品组合和和定位,使使品牌不不断得到到发展。6塑造”某品牌牌”品牌形形象,决决定广告告定位,指指导公司司整体发发展战略略方针。7代表”某品牌牌”品牌在在当地开开展公关关活动,向向当地市市场传达达”某品牌牌”的品牌牌文化。8根据公公司章程程所规定定的运营营模式管管理该区区域经销销商。9负责制制定”某品牌牌”在当地地市场的的区域经经营规划划。10决定定针对该该区域经经销商的的有效的的激励措措施。11定期期向天恺恺公司提提出市场场状况和和财务状状
6、况报告告并接受受质询。12发现现并消除除”某品牌牌”品牌在在当地市市场的隐隐患,保保证”某品牌牌”品牌的的稳定及及发展。13建立立和完善善”某品牌牌”品牌的的区域市市场网络络。14建立立和保证证”某品牌牌”品牌羊羊毛衫生生产、分分销、执执行管理理体系稳稳固发展展,使整整个运营营体系获获得最大大收益。15 建立区域配配货中心心,保证证经销商商的产品品供给和和配送。16 保证整个运运营体系系成员的的安全。二、”某品品牌”配货中中心组织织机构示示意图三、配货中中心组织织与客户户关系分分析四、本手册册管理设设计原则则与方法法(一)、职职权设计计原则及及方法1、维护统统一指挥挥(1) 实行首脑负负责制。
7、企企业及其其每一个个部门,都都必须也也只能确确定一个个人负责责并实行行全权指指挥。(2) 正职领导副副职(3) 直接上级是是唯一的的。每一一个部门门和每个个人都只只接受一一个直接接上级的的领导,并并仅对该该上级负负责和报报告工作作,其他他上级领领导的指指令对该该部门和和个人是是无效的的。(4) 一级管一级级。实行行逐级指指挥和逐逐级负责责,一般般情况下下不得越越级指挥挥;反之之,也不不应越级级报告2、保证责责权一致致(1) 决策权、指指挥权和和用人权权相统一一。(2) 运用贡献分分析法,正正确处理理直线职职权、参参谋职权权和职能能职权的的配置3、集权与与分权相相结合4、让顾问问参谋机机构切实实
8、发挥作作用(1) 实行强制参参谋制度度l 顾问机机构和人人员作为为同级直直线指挥挥人员的的参谋与与助手,他他们提出出的建议议,直线线指挥人人员虽然然有权决决定取舍舍,但是是,无权权拒绝听听取他们们的意见见;l 直线指指挥人员员在制定定重要决决策和计计划之前前,必须须征询有有关顾问问机构和和人员的的意见,无无权省略略这一程程序。(2) 授予顾问机机构和人人员越级级报告权权5、对职权权做出明明确规定定(二)、公公司授权权原则1、 统一指挥原原则。在在授权过过程中,要要坚持一一人只对对一人负负责、一一人向一一人汇报报工作的的原则,不不能多头头领导,以以免使下下级无所所适从,造造成指挥挥的混乱乱。2、
9、 逐级授权原原则。公公司内部部的授权权,应从从最高层层组织开开始,自自上而下下地逐级级授权,直直至最基基层组织织,不能能越级授授权。3、 职权明确原原则。公公司各个个组织层层次的职职权,包包括已授授出去和和未授出出去的职职权,都都必须非非常明确确,最好好采用书书面形式式公布于于众。4、 职权与职责责相对称称原则。职职权是执执行任务务的权利利,职责责则是完完成任务务的义务务,两者者必须相相称。行行使职权权的同时时就应当当负有相相应的职职责。把把职责交交给下级级的同时时要给予予下级履履行职责责的相应应职权。要要避免有有权无责责或有责责无权现现象的发发生。5、 例外管理原原则。在在一般情情况下,依依
10、据已有有的规定定由各级级组织行行使自己己的职权权并履行行自己的的职责。但但是,在在例外的的特殊情情况下,可可由上级级来处理理意外出出现的问问题。这这样,既既能保证证稳定性性的正常常管理工工作,又又能应付付特殊性性的例外外管理工工作。6、 职权绝对性性原则。公公司内部部的上级级组织职职权授给给下级之之后,并并不减轻轻上级组组织的责责任。没没有一个个上级人人员能够够因为授授权给下下级人员员而就对对下级组组织不承承担责任任。上级级人员对对下级人人员的行行为是负负责任的的。这种种责任的的绝对性性,就要要求遵循循职权绝绝对性原原则。上上级虽然然与下级级,但又又保留着着收回授授权的权权利(三)、职职权划分
11、分办法及及调整2、 为明确划分分配货中中心各层层人员的的权责,加加强管理理,提高高工作效效率,特特制订本本办法。3、 本手册中所所列的权权责,各各层人员员均应切切实负责责办理,不不可借词词推委,实实施后,如如遇困难难或特殊殊事件发发生需向向上一层层人员请请示后处处理4、 各层人员依依本手册册的规定定办理后后,如须须向其上上层人员员报告时时,仍需需以书面面或口头头报告。5、 本手册采用用列举方方式,其其未列举举的事项项,如已已在本公公司的各各项规章章、办法法或其他他规定中中有所规规定者,照照其中规规定办理理,无规规定者,可可由上级级单位主主管酌情情处理。6、 任一事项,涉涉及两个个或两个个以上部
12、部门的职职责者,应应送上级级部门协协调7、 有关目标、政政策、计计划、标标准及重重要人事事事项,应应经各经经营会议议商讨后后,呈请请总经理理核定第二章 配配货中心心部门职职能与岗岗位职责责一 总经理理(一)部门门职能定义:指公公司日常常运营最最高执行行管理者者。部门本职:对公司司的行政政和运营营管理负负完全的的执行责责任主要职能:1 公公司的经经营活动动。2 做做出公司司年度经经营预算算和费用用预算。3 领领导公司司的经营营活动,实实现公司司年度计计划中的的预算和和利润指指标。4保证公公司能提提供符合合标准的的服务和和产品。5根据各各部门反反映的信信息,研研究市场场的需求求,不断断调整公公司的
13、经经营方向向,使公公司不断断得到发发展。6塑造公公司形象象,决定定广告定定位,指指导公司司整体发发展战略略方针。7代表公公司对外外开展公公关活动动。8根据公公司章程程所规定定的运营营模式管管理公司司。9编制公公司执行行机构组组织系统统表,确确定岗位位、人员员编制、工工资额度度总计划划。10决定定公司部部门以下下人员的的任免和和奖惩。11定期期监控营营业状况况和财务务状况报报告并提提出质询询。12发现现并消除除公司的的安全隐隐患,保保证公司司的运营营稳定及及合法性性。13建立立和完善善公司的的工作程程序和规规章制度度。14建立立和保证证生产、分分销、执执行管理理体系稳稳固发展展,使整整个运营营体
14、系获获得最大大收益。15 保保证整个个运营体体系成员员的安全全。(二)总经经理岗位位职责主要职责:1主持公公司的生生产经营营管理工工作,组组织实施施公司决决议;2组织实实施公司司年度经经营计划划和投资资方案;3拟订公公司内部部管理机机构设置置方案;4拟订公公司的基基本管理理制度;5制定公公司的具具体规章章条例;6甄选、训训练、督督导各部部门主管管;7指导各各部门主主管遵照照公司政政策行事事;8提请聘聘任或者者解聘公公司部门门主管;9根据自自己的判判断向公公司例会会做最有有利于公公司的建建议;10公司司章程、条条例授予予的其它它职权;领导责任:1对公司司所有工工作目标标的完成成负责;2对公司司的
15、经营营效益负负责;3对所属属下级部部门的纪纪律行为为、工作作秩序、团团队精神神负责;4对公司司所有投投资方案案及预算算负责;5对公司司秘密的的安全负负责;6对公司司人员安安全负责责;7对公司司财产安安全负责责;主要权力:1对公司司各级部部门员工工及业务务工作的的管理权权;2签署各各项协议议的权力力;3签署各各种公司司内部文文件的权权力;4对重大大经营活活动有现现场指挥挥权;5代表公公司和客客户谈判判的权力力;6决定商商品价格格的权力力;7有更换换经销商商、代理理商、零零售商的的决定权权;8有对下下级岗位位调配的的建议权权和任用用的提名名权;9对隔级级下级有有人事任任命权;10对所所属下级级的工
16、作作有监督督检查权权;11对所所属下级级的工作作争议有有裁决权权;12对下下级有奖奖惩的建建议权;13对下下级的管管理水平平和业务务水平有有考核权权;14对限限额资金金有支配配权;15按程程序对下下级有奖奖赏的批批准权;16有代代表企业业与政府府相关部部门和有有关社会会团体联联络的权权力;17对经经营投资资有提案案及表决决权;18规定定范畴内内的财务务审批权权。二 产品开开发部(一)部门门职能定义:指公公司产品品定购、设设计、生生产、制制作执行行机构。主要职能:1制作公公司经营营品牌产产品结构构、种类类、定位位计划书书;2制作月月、季度度、年度度产品订订购计划划书;3考查、谈谈判确定定生产厂厂
17、,制作作并签订订生产加加工合约约;4监督控控制产品品品质、成成本、价价格;5监督产产品验收收、发运运;6监督商商品所有有包装、标标志、商商品副料料、配件件等生产产制作;7收集整整理有关关生产厂厂、产品品信息,结结合公司司其它部部门提供供的市场场、竞争争对象产产品信息息,及时时调整商商品结构构的迅速速反应。8根据市市场综合合信息开开发拓展展新产品品设计、打打样工作作;9制作月月、季度度、年商商品投资资预算及及各类财财务报表表;10监督督商品应应收款、应应付款、报报销往来来财务工工作;11收集集整理商商品流行行趋势、市市场调研研信息报报告;12编制制月、季季度、年年度设计计思路报报告;13设计计不
18、同季季节、年年龄层次次的流行行款式;14根据据市场综综合信息息反馈做做出最快快、最佳佳的设计计方案,及及时打样样、下单单生产满满足市场场需求;15做好好换季产产品设计计、打样样、出样样工作,有有利配合合销售部部看样、定定货、销销售工作作;16编制制市场商商品流行行设计分分析报告告;17配合合公司品品牌设计计中心形形象营销销活动。18 定定期与市市场部、销销售部人人员沟通通、及时时了解市市场最新新消息和和公司产产品销售售状况,针针对公司司实际需需求,设设计出能能满足市市场需求求的产品品(二)产品品开发部部经理岗岗位职责责主要职责:1配合各各部门共共同制定定公司经经营的商商品结构构计划书书;2测定
19、国国内外最最好性价价比商品品来源;3根椐产产品类别别寻找生生产加工工基地;4综合考考查生产产商并最最终确定定生产商商;5商定采采购合约约内容:定样、定定价、品品质、工工艺、交交货情况况、生产产能力、规规则、保保险、补充及及退货、检检收;4 分析市场的的情报并并预测销销售情况况;5 经常与销售售部、市市场部举举行例会会,收集集一线的的市场信信息8督导设设计中心心根据市市场需求求设计、打打样及整整体商品品结构规规划;9指导所所有订购购人员的的采购作作业,协协助他们们选择商商品,建建立工作作标准,制制定岗位位责任和和考评制度;10 督促促本部门门工作人人员的廉廉洁11以商商品结构构来创造造或推动动一
20、个销销售计划划,并使使之有利利于部门门的销售售量,利利润及周周转目标标的达成;12在实实用及经经济的原原则下发发展公司司的商品品,以达达到下列列目的:控制品品质、成成本、价价格及增加公司的的声望、利利润;13逐渐渐检讨及及分析销销售及库库存的报报告,以以便决定定那些商商品的库库存是适适当的,那那些应该该降价,那些应应清仓;做好建建议工作作;14根据据公司中中长期规规划合理理配备人人才,进进行组织织建设;15负责责本部门门经理级级人员任任用的提提名,主主管级人人员的任任命;16巡视视、监督督、检查查所属下下级的各各项工作作;17洞察察所属下下级思想想动态,作作好激励励、沟通通工作;18 权权限内
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 物流 中心 管理 手册 46139
限制150内