杭州某国际城物业管理投标书27873.docx
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1、杭州新城国国际物业业管理投投标资料料目 录第一章投标标函5一、前期物物业管理理投标函函6二、物业管管理服务务费报价价6第二章物业业管理整整体设想想及策划划7一、物业管管理的定定位8二、管理目目标8三、管理模模式8四、管理特特色9五、管理措措施100第三章管理理方式及及工作计计划133一、管理方方式144二、工作流流程155三、工作计计划188第四章人员员的配备备、培训训、管理理与物资资装备223一、组织架架构244二、人员配配置255三、主要管管理人员员背景226四、员工培培训方案案28五、人员管管理及考考核311六、物业管管理物资资装备333第五章前期期管理及及二次装装修管理理34一、前期介
2、介入方案案35二、前期进进驻管理理方案336三、招聘人人员377四、清洁开开荒作业业39五、建筑成成品保护护40六、后续工工程管理理41七、搬迁入入驻服务务41八、二次装装修监管管方案442第六章 制制度和档档案的建建立与管管理444一、公众制制度455二、内部运运作制度度及服务务标准445三、档案建建立与管管理477第七章 管管理指标标及措施施50一、各项服服务指标标的承诺诺51二、管理措措施522第八章房屋屋及公用用设施维维修养护护55一、房屋管管理及维维修方案案56二、公共配配套设施施管理及及维修方方案566三、房屋日日常维修修养护计计划及实实施方案案58四、房屋定定期维修修养护计计划及
3、实实施方案案60第九章机电电设备设设施管理理62一、机电设设备维护护原则663二、机电设设备管理理程序663三、主要工工作流程程65四、管理标标准和养养护计划划67五、应急处处理方案案71第十章 弱弱电及智智能化系系统管理理72一、智能化化系统的的配置773二、智能化化系统的的日常管管理及维维护733三、智能化化系统维维护保养养程序778第十一章安安全管理理79一、管理目目标800二、管理方方式800三、安全管管理内容容及要求求80四、停车服服务管理理81五、消防管管理822六、应急方方案或流流程833第十二章绿绿化管理理85一、管理方方式866二、绿化管管理内容容及标准准86三、景观小小品维
4、护护88四、管理流流程899第十三章清清洁管理理90一、管理方方式911二、清洁管管理内容容91三、灭虫及及消毒方方案911四、清洁服服务标准准92五、清洁品品质管理理94第十四章相相关服务务96一、协助业业主委员员会的筹筹建工作作计划997二、便民服服务方案案97三、社区活活动的设设想和计计划999第十五章企企业经济济效益1102一、前期开开办费测测算1003二、物业管管理首年年收支测测算1004三、物业管管理测算算说明及及分析1108附件:一、法律文文件法定代表人人证明书书委托代理人人证明书书营业执照复复印件企业资质证证书复印印件ISO90000证证书复印印件二、辅助资资料企业简介项目拟定
5、主主要管理理人员背背景介绍绍证书复印件件第一章 投标函一、前期物物业管理理投标函函杭州房地产产开发有有限公司司:首先,非常常感谢贵贵司对我我司的信信任,给给予我司司参加此此次投标标的机会会,并预预祝【新新城国际际】的招招投标工工作获得得圆满成成功!本次投标资资料除向向贵司展展示和提提供我司司的企业业资质、企企业情况况介绍、管管理业绩绩和其他他相关资资料外,还还力求使使贵司感感受到我我司的诚诚意,向向贵司展展现我们们所做的的【新城城国际】前期物业管理投标书。我司将结合合多年的的管理与与咨询经经验,秉秉承“真诚、善善意、精精致、完完美”的企业业理念,定定能通过过我们的的管理与与服务进进一步提提升【
6、新新城国际际】的楼楼盘品质质,为今今后的业业主提供供优质的的服务。最后,再次次感谢贵贵司给予予我司自自我展示示与提高高的机会会,并真真诚希望望能与杭杭州房地地产开发发有限公公司取得得合作。二、物业管管理服务务费报价价小高层、高高层住宅宅物业管管理服务务费为22.5元元/月(含含设备运运行费);商铺及办公公综合楼楼物业管管理服务务费为44.0元元/月(不不含设备备运行费费);地下车位公公共设施施维护费费为800元/月月个;地面停车按按照政府府物价部部门有关关规定执执行。第二章 物业管理整整体设想想及策划划一、物业管管理的定定位【新城国际际】由杭杭州*地地产有限限公司开开发建设设,位于于杭州市市钱
7、江新新城内,东东至富春春江路,南南临庆春春东路,西西与钱江江路,北北依钱潮潮路。物物业类型型由高层层住宅、商商铺、商商场综合合办公楼楼组成,总总用地面面积5991522平方米米,总建建筑面积积18449722.277平方米米,总户户数7336户。在今后的物物业管理理中,我我们将倡倡导以人人为本的的服务理理念,融融入星级级酒店的的服务方方式,努努力将酒酒店式服服务体现现在物业业管理服服务的各各个区域域、各个个时段和和各个环环节,贯贯穿于物物业管理理服务的的全过程程。我们们将利用用园区的的一切资资源和能能力向业业主提供供力所能能及的服服务。除除物业管管理一般般的活动动外,充充分考虑虑物业的的情况,
8、以以丰富的的布置、多多彩的主主题活动动、缤纷纷的氛围围,组织织一些不不同主题题的沙龙龙、晚会会,是业业主与业业主之间间沟通交交流的新新天地。同同时,始始终遵循循“可持续续发展”与“人与自自然和谐谐相处”的生态态价值观观,倡导导绿色、环环保、生生态、节节能的生生活方式式,倡导导环保装装修、实实行垃圾圾分类处处理并辅辅以节水水、节能能及社区区绿化等等措施,营营造一个个安全、文文明的健健康园区区。我们要使园园区内的的各项硬硬件配套套设施充充分利用用,同时时加强园园区软环环境的建建设,务务求通过过我们的的管理与与服务,使使业主的的需求都都能得到到满足,并并使园区区的各项项配套设设施都能能做到“物尽其其
9、用”,不使使开发商商的投资资有丝毫毫的浪费费。二、管理目目标一年内达达到杭州州市物业业管理行行业规范范服务达达标考核核标准。两年内达达到杭州州市物业业管理优优秀示范范小区、大大厦标准准。三年内达达到全国国物业管管理优秀秀示范小小区、大大厦标准准。业主和使使用人对对物业管管理服务务的综合合满意率率达到995%以以上。三、管理模模式在【新城国国际】的的管理中中,我们们拟采用用事业部部的管理理模式,实实行经理理负责制制。由物物业经理理总体负负责管理理处各项项日常事事务和对对外协调调、联络络工作。下下设综合合管理部部、客户户服务中中心、工工程部、保保安部,根根据不同同物业类类型开展展有针对对性的服服务
10、工作作。四、管理特特色人员管理理1、一站式式服务业主主只需将将他的需需求告诉诉绿城物物业【宋宋都新城国国际】物物业管理理处的任任何一位位员工,都都将迅速速进入一一套严密密、高效效的处理理程序,以以期为业业主提供供最为便便捷之服服务。2、零打扰扰服务绿城城物业员员工各项项工作的的开展,以以尽可能能不打扰扰业主正正常工作作与休息息为基础础,努力力实现零零打扰。氛围管理理针对本物业业的特点点,绿城城物业拟拟从外围围着手,由由外及里里,开展展“氛围营营造”工程。突突出高档档、简洁洁的氛围围;保安安形象和和礼貌礼礼仪的高高标准要要求,借借以提升升外部形形象;有有序的车车辆行驶驶、停放放管理;到位、凸凸显
11、文化化气息和和绿化点点缀并不不断更新新等等。设立客户户服务中中心结合【新城城国际】的的物业实实际情况况,设置置客户服服务中心心,提供供12小小时服务务,做到到业主需需求、意意见和建建议的收收集、处处理、反反馈、回回访渠道道畅通,使使客服中中心真正正成为物物业管理理服务的的窗口。物业交付付特色【新城国际际】总建建筑面积积为18849772.227平方方米,总总户数为为7366户,物物业为一一次性集集中交付付,只有有在大量量的人力力和物力力的支持持下,交交付的各各项工作作才能顺顺利完成成。结合合我司春春江花月月、上海海绿城等等大型楼楼盘交付付的经验验,在物物业交付付前做好好充分准准备,编编制详细细
12、的交付付方案,并并将得到到公司的的大力支支持。在在【新城城国际】交交付时公公司将抽抽调大批批工作人人员协助助交付,这这将是【新新城国际际】交付付顺利完完成的重重要保证证。五、管理措措施我司通过对对【新城城国际】的的实地踏踏勘以及及对该园园区基础础资料的的掌握、周周边基础础配套与与地理环环境的分分析,结结合园区区不同物物业类型型的特色色,认为为在今后后【新城城国际】的的物业管管理服务务中,尤尤其要抓抓好以下下几个重重点工作作。强调安全全第一和和预防为为主的原原则。(一)安全全管理是是住宅及及办公楼楼物业管管理工作作的重中中之重。园园区的安安全保卫卫工作,不不仅涉及及业主的的财产及及人生安安全,还
13、还涉及客客户的商商业机密密。由于于本物业业的物业业类型丰丰富,我我们将对对不同类类型物业业采取不不同的保保安模式式。(二)园区区的安全全管理主主要包括括三个方方面,一一是消防防安全,二二是治安安防范,三三是及时时处理各各类突发发事件。1、在消防防安全方方面,强强调预防防为主,防防大于治治,不断断消除和和整治各各种消防防隐患。2、在治安安防范方方面,根根据园区区特点,从从全面布布防、全全员防范范的观点点出发,利利用技防防硬件,走走“人防、技技防”相结合合的路线线,将可可能出现现的治安安问题杜杜绝在萌萌芽状态态。3、在应急急事件处处理方面面,做到到有预见见性、有有方案、有有组织、有有演练,做做到处
14、事事不惊、处处惊不乱乱、应对对有方,通通过突发发事件和和异常情情况处理理方案的的编制,防防患于未未来。维护住宅宅的私密密性,保保障办公公楼的机机密性。(一)周密密策划,充充分利用用我司接接管多种种物业的的管理经经验,参参照国内内外先进进的管理理模式,拓拓展思路路,制订订出适合合本园区区特点的的管理制制度和方方案。(二)在加加强员工工职业素素质训练练的基础础上,加加强思想想教育,树树立员工工的保密密意识、维维护写字字楼业主主形象意意识和为为业主服服务的意意识,提提升高档档物业的的形象。(三)加强强园区管管理,创创造有序序的住宅宅生活环环境,营营造亲切切、严谨谨、开放放、通达达的办公公氛围。做好设
15、施施设备的的日常维维修养护护,确保保正常运运行。(一)建立立一支稳稳定的高高素质的的工程技技术人员员队伍。拟拟采取公公司内部部选派和和外部招招聘相结结合的方方式,由由专业人人员组成成工程部部,做好好设施设设备的日日常维修修养护服服务和有有偿维修修服务。(二)建立立技术设设备资料料档案库库,完善善接管验验收程序序,收集集必要的的图纸资资料,为为后期工工作奠定定基础。此此外,通通过工程程技术人人员早期期介入的的形式,提提前熟悉悉设施设设备与管管线。(三)充分分利用公公司工程程技术力力量。经经过多年年的运作作,我司司已经成成立了工工程技术术部和维维修中心心,并已已和多家家专业公公司建立立了长期期合作
16、的的关系。在在写字楼楼的日常常管理中中,我司司将充分分利用公公司的工工程技术术力量和和外部资资源,进进一步降降低日常常维修养养护的成成本。专业保洁洁,创建建整洁的的环境(一)当今今社会,人人们日益益注重空空气质量量与环境境指标。因因此,保保洁工作作是园区区形象的的重要体体现,关关乎园区区的外在在形象,直直接影响响业主的的生活与与工作状状态。整整洁的环环境不仅仅是健康康的需要要,还能能使人赏赏心悦目目,提高高工作效效率。(二)做好好前期“开荒”。在园园区交付付前一个个月左右右,我司司将从公公司保洁洁中心抽抽调专业业人员,协协助管理理处做好好园区“开荒”工作,为为以后的的日常保保洁打下下良好的的基
17、础。(三)严格格执行服服务计划划,落实实各项检检查制度度。我们们将根据据园区具具体情况况,制订订详尽的的作业计计划,详详细规定定保洁标标准和频频次。兼顾局部部与全体体、动态态与静态态的管理理与服务务(一)由于于本园区区物业类类型的特特殊性,我我们在为为办公楼楼业主提提供完善善服务的的同时,也也要为住住宅业主主提供温温馨、舒舒适、安安全的生生活环境境。(二)针对对住宅、办办公楼的的功能不不同,进进行服务务上的合合理分割割,设立立住宅与与办公楼楼服务区区,保持持相对独独立。保保证住宅宅区域的的舒适、安安静和办办公楼区区域的专专业、高高效。(三)在对对园区配配套设施施的利用用上,也也要根据据物业区区
18、域的不不同,有有效利用用、合理理使用。完善配套套服务,强强化服务务质量。(一)为增增强办公公楼的服服务功能能,满足足住宅区区域业主主的需要要,在今今后的管管理中,我我司除充充分利用用园区原原有配套套外,还还将不断断完善各各种配套套服务,给给园区业业主提供供便利。(二)拓宽宽服务内内容,满满足各类类业主的的需求。为为业主解解决日常常生活问问题,我我司还将将提供委委托代办办服务,如如:代订订机票、车车票,代代理房屋屋租赁与与转让,个个人行李李托运,出出租车预预约服务务,代订订报刊杂杂志、钟钟点工、洗洗衣服务务等。(三)充分分整合周周边社会会资源,为为我所用用。我司司曾在杭杭州绿园园实施绿绿卡工程程
19、,旨在在通过对对周边资资源的调调查、协协商、利利用,为为业主提提供更广广泛与优优惠的服服务。在在【新城城国际】的的服务中中,我们们结合绿绿园的经经验,将将充分整整合周边边资源,使使广大业业主享受受便捷、超超值的服服务。第三章 管理方式及及工作计计划一、管理方方式为使【新城城国际】物物业管理理工作的的顺利开开展,浙浙江绿城城物业管管理有限限公司将将从公司司派出优优秀的物物业管理理人员组组建【新新城国际际】物业业管理处处。运用CSS系统(顾顾客满意意战略),建建立富有有亲和力力的管理理和服务务模式。按照ISSO90001质质量体系系管理标标准,制制定各项项管理制制度。运用CII系统设设计,进进行整
20、体体形象策策划包装装,形成成独特、鲜鲜明的形形象系统统,以提提升物业业的整体体品位。按照市场场化、企企业化的的运作方方式,提提供全方方位服务务。在接到中中标通知知书三十十日内,与与招标单单位签订订【新城城国际】物物业管理理服务合合同。物业交付付前三个个月,正正式组建建管理处处,主要要管理人人员到位位,招聘聘部分管管理服务务人员,组组织培训训。根据物业业交付进进程,按按照接管管验收标标准,建建立设施施设备档档案,并并完成对对园区设设施设备备的使用用情况的的验收,对对需整改改部分提提出建议议。我司将利利用交付付前一个个月的时时间对园园区进行行彻底清清洁开荒荒。针对园区区实际情情况,结结合公司司管理
21、的的要求,编编制切实实可行的的管理方方案。实施日常常管理。二、工作流流程管理处与外外部总体体关系图图其他公司或关联单位信息反馈需求信息传递信息资源资源支持信息反馈业主公司管理处信息反馈资源支持处理投诉信息反馈寻求支持开发商管理处提供供服务的的流程业主服务提供回访提出服务需求信息反馈管理处客户服务中心服务渠道(保安、维修工、清洁工)迅速传递指令业主报修、维维修、回回访流程程客户报修客户报修热线/访客对讲系统等客户服务中心填写用户报修单公司维修中心维修物业管理处工程部回访维修/处理收 费客户签字、验收建立客户报报修热线线,实行行一站式式服务,业业主可通通过对讲讲系统、电电话或向向任何一一位物业业管
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