质量监督局方案53687.docx
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1、太原市质量技术监督局办公系统解决方案 华海共创(北京)科技有限公司 太原市质量技术监督局协同办公系统华海共创(北京京)科技有限限公司2012年6月月27日目录一、技术实现方案41.1系统建设目标41.2系统架构建设51.2.1系统架构图51.2.2系统架构的合理性51.3系统功能71.3.1请示报告8功能包括:9特性91.3.2上会系统10功能包括:11应用特征:111.3.3公文管理12功能包括131.3.4电子邮件14功能包括141.3.5系统技术亮点15二、移动实现方案172.1需求分析172.2建设目标172.2.1移动解决方案总体设计172.3硬件部署结构182.4分离部署环境182
2、.5客户端部署环境192.6功能设计192.6.1功能列表192.6.2功能特点:202.7安全策略26三、安全实现方案273.1需求分析273.2系统安全设计目标及方向283.3太原市质量监督局系统安全环境介绍293.4系统安全方案模型293.5安全解决方案详述30四、项目管理控制及规范344.1 实施流程介绍344.1.1项目规划阶段344.1.2需求调研阶段354.1.3项目建设阶段354.1.4项目上线阶段354.1.5持续服务阶段364.2项目实施计划364.2.1项目组织保障364.2.2科学布署三段论374.2.3项目实施主要工作流程374.2.4项目实施主计划384.2.5项目
3、实施进度表384.3培训计划414.3.1培训对象及方式414.3.2培训课程414.4项目组织结构434.4.1致远方项目组成员444.4.2项目成员角色和职责454.4.3致远方项目组484.5项目阶段性工作内容及成果494.5.1规划阶段-主要工作和预期成果494.5.2项目需求调研阶段-主要工作和预期成果494.5.3项目建设阶段-主要工作和预期成果504.5.4项目上线阶段-主要工作和预期成果504.5.5项目验收阶段-主要工作和预期成果514.6项目管理规范和过程524.6.1总则524.6.2项目组织介绍524.6.3项目成员职责524.6.4组织间的协调524.6.5项目会议管
4、理524.6.6项目变更管理534.6.7项目文档管理544.6.8项目纪律管理554.6.9项目保密管理554.7项目实施关键成功因素554.7.1成功因素一: 需求不要贪大求全554.7.2成功因素二: 高层领导的重视和带头使用564.7.3成功因素三: 建立良好的客户内部支撑体系564.7.4成功因素四: 做好系统的知识转移工作564.7.5成功因素五: 设立带激励的系统运行制度564.7.6其他成功因素574.8项目验收内容和产品功能验收标准574.8.1项目验收里程碑574.8.2产品功能验收标准58五.售后服务保障615.2服务宗旨615.3服务范围和内容615.4响应时间和服务方
5、式645.5软件系统服务期限及升级655.6软件系统维护65六项目价格一、技术实现方方案1.1系统建设设目标本次办公系统建建设在太原市市质量技术监监督局应用和和发展定位上上主要以“办办公自动化”为为核心,包括括公文审批、请示报告、上会管理等功能。其特点是以政府在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合太原市质量技术监督局行政要求的审批结构体系,达到政令通畅的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力的浪费,提高审批的工作效率,提供局领导的易用适用的办公电子化环境。构建办公自动化化系统实现六六大应用价值值提升 达成太原市质量量技术监督局局信息化建设设“横向集成成、纵向集成成”的整体规规划目标,为为组
6、织战略目目标实现保驾驾护航 统一企业内、外外门户系统,满满足太原市质质量技术监督督局中央管控控的战术需要要 推动太原市质量量技术监督局局上下信息交交流、沟通,有有效提升组织织内部沟通效效率 搭建太原市质量量技术监督局局上下工作协协作平台,提提升太原市政政府内部日常常运转效率 整合信息孤岛,提提升信息系统统复用价值 推动太原市质量量技术监督局局内部知识积积淀体系建设设,提升知识识共享和再利利用率这些价值提升,将将是我们系统统规划所达到到的目标1)、实现信息息共享的平台台,太原市质质量技术监督督局的交流沟沟通通畅太原市质量技术术监督局领导导与领导、领领导与科员、科科员与科员之之间,及时交交流信息、
7、共共享信息是必必然的需求,及时地与其他人保持沟通与协调,协同管理系统的即时通讯、信息发布等功能,可以实现太太原市质量技术监督局内部的信息共享机制,建立信息共享平台。2)、实施办公公电子化,达到政令通通畅通过协同办公子子系统中的流流程管理,将将太原市质量量技术监督局局已经建立起起来的工作流流程进行规范范化、系统化化的实现。从从太原市政府府内部的流程程,到下属各各科室、委办办局,委办单位负负责人实现公公文流转、审审核、签批等等行政事务的的自动处理,促促进管理电子子化、规范化化,整合组织织内部的信息息流。3)、创造数字字化办公环境境,实现远程程办公和移动动办公打破传统的集中中办公室的办办公方式,扩扩
8、大了办公区区域,可在不不同办公地点点、随时办公公,为处于出出差在不同地地区的员工提提供即时办公公与信息交流流。1.2系统架构构建设1.2.1系统统架构图1.2.2系统统架构的合理理性本着实用、可靠靠、稳定、安安全的原则进进行设计开发发,且具有高高效、可集成成、先进、稳稳定等特性,并并具有良好的的兼容性,完完全符合太原原市质量技术术监督局对系系统的技术要要求。l 可行性和适应性性采用WEBSEERVICEE/ESB/MQ/RFFC/IDOOC/BAPPI等开放式式接口技术针针对市政府应应用要求实现现流程应用、数数据共享、数数据同步和数数据传输,确确保太原市质质量技术监督督局办公的可可行和技术、应
9、应用全适应。l 前瞻性和实用性性在统一规划的基基础上,从系系统角度出发发,对协同办办公系统进行行整体的、全全面设计,确确定总体架构构和技术架构构、技术路线线,明确各系系统的业务范范围、功能职职责、与外部部各系统间的的数据共享与与交互内容、系系统间的业务务接口等关系系,形成企业业协同办公系系统建设统一一的技术标准准。l 先进性和成熟性性系统采用先进、成成熟的技术及及体系结构,设设计科学合理理,在各个行行业得到广泛泛应用与认同同,有众多成成功案例,采采用B/S模式,提提供强大而灵灵活的流程引引擎对协同办办公的支持,工工作流平台技技术领先、定定制灵活,具具有很好的系系统结构和系系统扩展性。l 开放性
10、和标准性性使用成熟的产品品化平台为基基础,提供全全面的接口标准,无需对对协同平台的的工作流整合合等基本接口口进行重复设设计,从而缩缩短了设计周周期,避免了了重复的基础础功能编制,让让系统建设直直接从满足用用户单位特定定需求的部分分开始定制。l 可靠性与稳定性性以产品化要求设设计产品,支支持产品的稳稳定运行,提提供长期的升升级保障,推推动产品的稳稳定应用。产产品部分的代代码以及产品品的接口都经经过验证。以以产品为基础础的应用开发发保证了基础础系统的稳定定性和可靠性性。定制开发发的部分由于于是按照接口口规范来定制制的,所以其其操作在一定定的范围内,容容易好地控制制质量。l 可扩展性和易维维护性具有
11、丰富的系统统扩展接口和和灵活的扩展展方式,通过过门户集成、WebSeervicee接口框架、插插件规范等方方面体现。这这些最新技术术的创新和综综合应用,模模块化、组件件化和平台化化的设计方法法,不仅对功功能模块的粒粒度进行了良良好切割,使使其“可插拔拔”,让用户户可按需购买买模块,还提提供了规范的的软件接口,通通过二次开发发,即可顺利利挂接第三方方的应用系统l 美观性和易用性性提供直观易用、友友好的、人性性化的用户操操作界面,同同时移动办公公全面利用系系统和移动设设备技术,方方便不同层次次的工作人员员使用。l 大并发能力支撑撑致远的协同产品品支持多达550000注注册终端用户户,支持多达达30
12、00以上上并发。能够够满足太原市质质量技术监督督局的未来的的发展的要求求,保证系统统高性能的运运转,满足业业务的扩展性性。1.3系统功能能太原市质量技术术监督局全面面覆盖了传统统办公软件的的公文管理、知识中心、请示上报、上上会应用、互互动沟通、公共信息、个人事务、个个人工作等应应用,同时还包含邮邮件、日程事事件、计划管管理和通讯录录等应用功能能,实现了消消息、任务、知知识和人的互互联。121.3.1请示示报告利用二元化工作作流程技术,实实现从各个委委办局向上提提文、请示,综综合办向领导导填写请示报报告卡,并进进行审批、办办理、跟件。在流转过程中可可根据需要进进行规则外的的处理和新角角色的加入,
13、以以更加贴近实实际场景的有有效处理,如如:请示报告告的转发、加加减签、会签签、知会等处处理,此类流流程致远协同同办公系统中中称为自建流流程。同时支支持手机端、PAAD接受以正正文、附件、附附言等形式发发出请示项按流转转顺序依次给给出处理意见见。功能包括:新建报告: 新新建报告,发发起原则是此此项报告可以以如有已定义义的流程(模模板流程),则则调用模板流流程;也可以以采取自建流流程方式发起起。待办处理:进行行报告的阅文文、批示、拟拟办、审批、撤撤销、转发、加加减签等办理理功能,支持持自定义办公公功能。报告归档:重要要文件进行归归档查看搜索:在发发起、办理、归归档过程中可可以进行查询询特性l 模板
14、流程支持角角色、岗位、职职务定义与节节点权限定义义的对应关系系,模板套用用后系统自动动匹配符合角角色要求的具具体人员到相相应的流程节节点; l 多种节点角色的的选择方式:直接指定处处理人、按岗岗位/职务设定处处理人、按部部门/组设定处理理人、以及按按流程的相对对角色设定处处理人等;l 复合节点的执行行方式包括:单人、多人人、全体、竞竞争方式等; l 对流程走向和节节点的控制,如如加签、减签签、会签、知知会、取回、回回退、撤销、终终止等; l 支持多种正文类类型:如 HHTML、Word、Excell、WPS 文字字、WPS表格;l 支持多种信息关关联方式:如如本地文件、知知识库文档、添添加发起
15、人附附言、选择关关联项目等; l 支持发起人附言言、发起人补补充正文; l 可预先进行档案案归档和项目目归档。 l 转发为公告l 发起者跟踪和关关注该流程后后续的处理情情况; l 实时查看协同处处理进度及节节点处理人员员意见; l 通过催办给急需需但未处理人人员发送消息息。 l 督办设置:发起起者可设置督督办人员、督督办期限、督督办主题。 l 支持调用常用语语;支持隐藏藏意见; l 支持指定人跟踪踪事件和意见见定位; l 可直接查看其他他处理人的人人员信息; 1.3.2上会会系统会议管理是用于于会议申请、审审核,会议通通知、会议资资料的发出,建建立不同的会会议类型以满满足客户多种种办会需求,到
16、到时提醒,对对参会情况的的事先了解,参参会人员查阅阅、回执信息息,建立起现现代化的会议议制度,保证证会议的功效效性。图:会议管理功能包括:我的会议:我的的会议是便于于用户方便的的查看会议通通知,及时了了解自己发布布会议的时间间安排,清楚楚待参会的时时间安排。领导察阅:为领领导提供查看看会议的入口口,即使领导导不参加此会会议,也能跟跟踪了解会议议的一切信息息,做到尽在在掌握。会议室管理:会会议室管理是是对政府机关关、企事业单单位的会议室室信息进行登登记、申请和和审核。会议议室管理功能能模块包括:会议室登记记、会议室申申请、会议室室审批、预定定撤销。会议纪要管理:在前台设置置会议管理员员,由会议管
17、管理员对会议议的基础数据据进行管理,包包括权限设置置、会议类型型等应用特征:l 提升会议工作的的重要程度,将将会议工作从从日程/计划划/会议中提提升为一级应应用l 改变原有菜单模模式,支持快快速定位:l 支持会议申请,领领导审核后再再将通知发出出。 增加会会议申请环节节,可以由多多个领导对会会议进行审核核,确定最终终会议内容后后再发出通知知。l 支持会议申请转转会议通知。会会议申请内容容直接转为会会议通知内容容,只需再预预订一下会议议室,一切步步骤轻松搞定定,减少大量量重复性工作作。l 增加会议主题、会会议类型、参参会领导、参参会嘉宾、会会议议程、联联系方式、注注意事项等字字段,更符合合政府办
18、会要要素及特点。l 可动态设置多个个类型的会议议由发会人选选择,不同类类型的会议内内容不一样,满满足政府多样样的办会需求求(专题会、人人代会、总结结会、表彰会会等等)。l 支持会议转日程程事件。l 支持会议的回执执填写,包括括参加、不参参加、待定,可可以由参会人人根据情况随随时修改。l 支持会议的归档档。l 支持与会人员可可以邀请他人人参加会议。l 会议通知支持保保存和调用会会议模板,多多次重复创建建会议时,减减少发会人的的工作量。l 可设置会议提醒醒时间,给参参会人提醒并并给予准备时时间,当会议议通知修改后后,同步再次次提醒l 支持邀请外单位位人员参加会会议。l 增加会议通知草草稿箱,支持持
19、用户将写到到一半的会议议通知保存至至草稿箱中。1.3.3公文文管理公文完成太原市市政府的公文文、请示、报报告、函等一一系列公务文文书如市政务文件、司司法文件、会会议文件等。其特定体体式,正式、严严肃、规范,使使用则方便易易用。功能包括发文管理:指以以本机关名义义制发公文的的过程,包括括拟文、审核核、签发、复复核、套红、用用印、分发等等程序待办公文:待办办公文处可以以完成发文流流程中的审核核、会签、签签发、复核、套套红、用印等等一系列发文文操作。已办公文: 支支持对在待办办中审核、签签发、复核等等各环节已经经办理完毕的的公文进行查查看。分发公文:分发发是发文管理理的最后一个个环节,公文文收发员可
20、以以在此环节完完成公文向发发文单位的投投递工作。收文管理:收文文办理是对收收到的公文的的办理过程,包包括签收、登登记、审核、拟拟办、批办、承承办、催办等等程序。签收公文:公文文收发员可以以在签收环节节进行公文的的签收或者回回退,并且反反馈给发送人人公文的签收收状态以及意意见。登记公文:公文文收发员或者者公文管理员员可以在此处处对已经签收收的电子公文文进行登记,或或者直接登记记纸质的公文文入库。分发公文:在收收文的分发环环节,公文管管理员可以完完成收文的拟拟办工作。根根据收文的内内容不同,决决定公文的办办理流程以及及阅办权限。待办公文:收文文分发后,公公文的批办、承承办、催办等等办理过程都都可以
21、在待办办中根据不同同的流程节点点权限进行办办理。已办公文:对于于收文的各个个环节办理后后,可以在已已办中查看当当时公文办理理情况以及跟跟踪公文的后后续办理情况况。签报管理:签报报管理主要用用于简单的请请示和报告,简简化流程,快快速审批和报报告的目的。公文查询:公文文查询用于个个人查询个人人有权限查看看的公文信息息公文统计: 公公文收发员可可以在收发查查询处查询单单位所有收发发公文的列表表,公文收发员员还可以在公公文统计栏目目下统计收文文和发文的数数量公文督办:公文文督办可以让让督办人查看看自己所督办办的公文的办办理情况,并并且执行督办办操作。日志管理:支持持多种日志管管理,包括审审批过程的流流
22、程日志,单单位公文流程程的整体监督督管理,系统统操作日志以以及应用日志志1.3.4电子子邮件在新浪、雅虎、163 等的邮箱集成到内部办公系统中,直接在内部办公系统中接收与发送邮件,参于内部信息流转,如将来自邮件的外部信息转化成协同发送给系统内部人员;将协同转换成邮件发送给系统外部人员,可以有效地加强内外联系,提高办事效率,实现更大范围的协同与沟通。功能包括写邮件:用于创创建新邮件。支支持从通讯簿簿中、内部员员工中选择收收件人,以及及插入任意附附件。收件箱:用于接接收邮件、阅阅读邮件、回回复邮件、转转发邮件。并并提供了邮件件转发协同,以以及删除、永永久删除、位位置转移和下下载功能发件箱:用于保保
23、存已发出的的邮件。并提提供了删除、永永久删除、位位置转移和下下载功能。草稿箱:用于保保存尚未发出出的邮件草稿稿,编辑后可可直接发送。并并提供了删除除、永久删除除、位置转移移和下载功能能。垃圾箱:用于存存储已经删除除的邮件。并并提供了永久久删除、位置置转移和下载载功能。邮箱设置:用于于设置邮件服服务器地址。可可设置多个邮邮件域。查找邮件:用于于根据邮件标标题、发件人人等信息对指指定对邮件箱箱进行邮件查查找。1.3.5系统统技术亮点 支持流程自建和和流程模板两两种模式 支持多浏览器访访问,并可在在电脑、手机机、平板电脑脑上操作OAA系统。名称版本备注Windowss操作系统中文、英文;22000/
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