公务车管理作业细则XXXX7689.docx

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1、 XXX有限公司.文件名称公务车管理作业细则编码等级版本页次一、 目的合理利用用公务车车，提高车车辆使用用效率，降低低车辆成成本，完善司司机人员员行车管管理，提升工作作效率及及工作品品质，确确保车辆辆使用及及时、合合理及安安全化。二、 范围 公司所所属各种种车辆：含货车车、厂车车、外包包车。三、 权责3.1. 厂车集中中由管理理部统一一调派。3.2. 总务：负负责车辆辆日常保保养；维维修；车车辆安排排及外派派车费用用等的记记录、报报销，分分摊等。3.3. 财务会计计部：负负责审核核司机费费用报销销，公务务车加油油费及维维修保养养费，外外派车等等费用给给付。四、 定义无五、 内容5.1 公务车申

2、申请及使使用5.1.1 各部门申申请使用用公务车车应提前前在OAA自动办办公系统统填写外出/派车单单，外出/派车单单，提提前1小时签签核完至至总务派派车管理理人员处处，以便便统一调调度，降降低成本本。所有有派车单单均须签签核至总总经理处处。5.1.2 各部门之之紧急用用车（11小时内内用车），在OA系统表格备注栏，注明急件，并写明原因；经厂主管签核后，再由总务于合理时间内安排车辆。5.1.3 节假日派派车需在在周五下下班前予予以签核核完，否否则不予予派车，如如因特殊殊情况需需派车者者，由申申请人联联系其部部门最高高主管，由其部门最高主管联系总务派车人员安排车辆，并通知警卫放行，用车人于休息日后

3、第一个工作日在OA系统补签外出/派车单，以便于司机报销费用。5.1.4 每日早晚晚接送台台干不需需填写外出/派车单单，但但需于警卫卫室登记记公务务车出勤勤记录明明细（附件一），并签字确认。5.1.5 若安排合合车出行行而不方方便同车车回厂时时，由乘乘车人相相互协商商，部分分乘车人人可乘火火车或长长途汽车车回公司司，凭外出/派车单单记录录及乘车车票据报报销费用用。5.1.6 常规性外外出办事事，请提提前签核核好外外出/派车单单，以以便于安安排车辆辆；若有有可确定定时间外外出者，可可选择坐坐火车或或长途汽汽车前往往或由外外包厂安安排车辆辆，凭外出/派车单单记录录及相关关乘车票票据报销销费用。5.1

4、.7 台干私人人驾车不不需派车车单，但但需配合合登记起起始时间间及行驶驶公里数数，在行行驶途中中有违章章行为自自行负责责。5.1.8 车辆无法法调派时时，总务务部门需需于使用用前半小小时至11小时内内通知申申请单位位并与申申请单位位协调派派车时间间，再选选择外派派车或私私车公用用等其他他派车方方式。5.1.9 副总以下下（不含含副总），使使用车辆辆时由所所属部门门或总务务部门填填写外外出/派车单单进行行签核，以以便于费费用统计计和管制制5.1.10 副总以上上或客户户用车，由由接待单单位或总总务部门门填写外出/派车单单进行行签核，以以便于费费用统计计和管制制。5.1.11 严禁同一一地区或或附

5、近同同时派遣遣两部车车使用，相相关人员员协调联联络附近近厂车逐逐一完成成各项事事务，如如无法遂遂行，再再协调另另派车辆辆支持。5.1.12 司机必须须24小时时待命,如有特特殊情况况当天晚晚上不回回厂必须须隔天才才回厂,回厂后后补休55个小时时,但如有有特殊情情况,派车单单位,有权强强行其出出车。5.1.13 夜晚100：30后及及紧急状状况（如如伤员运运送、急急件）所所需求部部门主管管自行联联络总务务后派车车，派车车单隔日日签核。5.2 公务车派派车原则则5.2.1 上班期间间，员工工因公受受伤或生生病等急急需用车车5.2.2 客户及重重要贵宾宾来访，接接待；5.2.3 业务或客客诉处理理或

6、紧急急送货；5.2.4 台干及部部级主管管用车；5.2.5 常规外出出办事；5.2.6 外出进行行培训等等相关事事项不派派车；外外出培训训人可乘乘坐火车车或长途途汽车前前往培训训地，凭凭外出出/派车单单及相相关乘车车票据报报销费用用。5.2.7 前往供应应商处，请请尽量协协商由供供应商安安排车辆辆出行，或或由公司司车辆送送至目的的地，由由供应商商安排车车辆回厂厂，公司司无空车车或顺便便车不做做安排5.3 行车作业业5.3.1 车辆由管管理部部部全面负负责管理理，分别别按车号号设册登登记。5.3.2 驾驶员应应严格遵遵守外外出/派车单单之行行程行驶驶，中途途不可随随意变更更目的地地，如有有必须变

7、变更目的的地之需需要，须须由乘车车人通知知其部门门主管，并并告知总总务，以以便于车车辆协调调安排。否否则以公公车私用用论。司司机在未未接到总总务部门门通知，改改变线路路行驶， 不予费费用报销销，并警警告一次次。5.3.3 为确保夜夜间车辆辆安全，车辆外外出，除除部门最最高主管管同意外外，一律律不得在在外过夜夜。司机机因要求求在外住住宿者，住宿发发票需用用车人签签字确认认方能报报销。5.3.4 司机人员员每日行行车须认认真填写写公务车车出勤记记录表，每周一一9:000前将前一周票据交接待总总台统计计并作为为油费、路路桥费报报销的依依据，否否则费用用不予报报销。5.3.5 完成出车车任务回回公司后

8、后，驾驶驶员应将将车辆停停于公司司停车位位，出车车记录及及钥匙交交至警卫卫室指定定地方存存放保管管。未有有新的出出车任务务，驾驶驶员不得得再领取取钥匙，开开车外出出。5.3.6 车辆钥匙匙及随车车公务车车出勤记记录表由由总务警警卫室统统一管制制，派车车时应分分发到人人。5.3.7 公司人员员未经同同意不可可搭公司司车辆处处理私务务，有相相同目的的地者需需搭车者者需在派派车单备备注栏写写明同车车人员及及时间。（外外派车需需有空位位前提，并并公司不不负责其其交通事事故隐患患）。5.3.8 车辆清洁洁由驾驶驶人员自自行负责责，严禁禁车内摆摆放零食食等容易易造成车车内脏乱乱的食物物或其它它不相关关物品

9、。5.3.9 不定期抽抽查车辆辆清洁，以以确定是是否认真真执行5.3.88规定,并列入入各负责责人考核核表中。5.3.10 保安人员员必须严严格按照照门禁有有关规定定机公务务车作业业细则管管理规定定验单放放行。5.4 违章处理理5.4.1公务务车出车车行驶时时，若因因个人行行为违反反交通管管理法规规，其罚罚款一律律由驾驶驶员自行行负责，如如系其它它特殊原原因造成成违章，则则通知其其部门主主管另行行处理。5.4.2车辆辆肇事凡凡经鉴定定系驾驶驶员本身身过失行行为造成成下列行行为者，一一律予以以辞退；5.4.2.11 酒酒后驾车车者；5.4.2.22 构构成交通通肇事罪罪者；5.4.2.33 利利

10、用公务务车辆在在外兼职职者；5.4.2.44 擅擅自将公公务车借借与他人人或私自自使用者者。5.4.3车辆发生生意外事事故时，驾驾驶人联联络交警警及保险险公司，由由管理单单位主管管半小时时内至现现场处理理，若事事故地点点偏远不不受此限限，并将将处理情情形回报报管理部部。5.4.4因违违返交通通规则致致使车辆辆遭受损损坏，所所有检修修费用由由驾驶员员自行负负责，由由薪资内内每月扣扣除300%之金额额直至扣扣除完毕毕。5.4.5因违反反交通规规则车辆辆发生事事故时，其其民事赔赔偿责任任由驾驶驶人自行行负责。5.4.7未填填写派车车单将车车辆借与与他人私私人使用用，而违违反交通通规则或或发生事事故，

11、一一律由使使用人负负担。5.4.8车辆辆失窃，扣扣除保险险公司负负担之金金额外，余余额不足足部份由由使用人人负担。5.4.9车辆辆出车回回厂时，如如有任何何刮伤损损坏，驾驾驶人需需自行负负担检修修费用将将其检修修完成。5.4.10严严禁驾驶驶人员酗酗酒，以以免影响响行车安安全造成成意外事事件，如如有事故故发生，所所有责任任由驾驶驶人承担担。5.4.11车车辆发生生事故造造成人员员损伤或或货物损损失的，按按照中中华人民民共和国国交通法法的相相关规定定处理，具具体赔偿偿责任及及金额按按照相关关公安机机关出具具的责任任事故处处理书办办理。5.5驾驾驶员守守则及礼礼仪规范范5.5.1 公司驾驶驶员必须

12、须遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例及及相关交交通安全全规则，安安全行车车；5.5.2 上班时间间，如不不出车时时，司机机须在司司机休息息室待命命但不影影响他人人工作，车车辆应停停放在厂厂区指定定位置。5.5.3 司机人员员接送来来宾，应应具备基基本礼貌貌礼仪，车内客人谈话时，除非客人主动询问，不得随意插话。5.5.4 驾驶员不不能随意意更改号号码。手手机应保保持随时时开机，以以便于公公司联系系；5.5.5 各种车辆辆的附带带资料，除除行驶证证及保险险卡存放放在车内内，其余余均由管管理部相相关负责责人保管管，不得得遗失。5.5.6 驾驶员平平时应注注意车辆辆保养，确确保车辆辆能够正正

13、常行驶驶；5.5.7 驾驶员应应经常注注意车辆辆存油量量，避免免临出车车时才前前去加油油；5.5.8 驾驶员执执行出车车任务时时，需保保证证照照齐全，并并经常检检查个人人证件的的有效性性；5.5.9 执行出车车任务等等候时，离离开车辆辆须将车车辆停于于停车场场等安全全场所，避避免车辆辆损坏或或被盗；5.5.10 驾驶员禁禁止将公公司车辆辆借与他他人驾驶驶，不得得随意将将车辆钥钥匙交与与他人，违违者按人员奖奖惩作业业细则处理；5.5.11 驾驶员发发现车辆辆存在安安全问题题，应及及时提出出并填写写资产产维修保保养申请请单（参参见基基础设施施及工作作环境作作业细则则），经经批准后后至指定定修理厂厂

14、进行维维修，并并于公公务车保保养记录录表（附件三）上登记。5.5.12 驾驶人员员，不可可蓄留胡胡子、长长发披头头（本项项包含外外包车）。5.6费费用结算算5.6.1驾驶驶员每周周五定期期报销当当周产生生之过路路费；适适时合理理报销费费用，不不允许驾驾驶员以以现金方方式加油油，若有有特殊情情况必须须使用现现金加油油，必须须电话通通知管理理部主管管人员。5.6.2驾驶驶员凭每每次执行行出车任任务之外出/派车单单及相相关行车车发票报报销费用用，冲抵抵预支之之备用金金；驾驶驶员不得得将已预预支之停停车过路路费及油油费等预预支款项项做其它它项费用用支付报报销，违违反者该该项费用用当期扣扣该员薪薪资。5

15、.6.3驾驶驶员过路路费备用用金报销销后低于于300元时时，可填填写请请款单预支新新的过路路费备用用金；油油卡余额额低于110000元时，可可填写请款单单，预预支油卡卡备用金金，凭油油卡发票票于三日日内将上上次预支支之油卡卡备用金金报销完完毕。5.0 注意事项项申请使用用公务车车者请于于外出出/派车单单上注注明明确确的预计计用车时时间，并并于预计计用车时时间使用用车辆，超超过预计计用车时时间三十十分钟以以上者，如如车辆另另有其它它需求，将将不予以以保留车车辆，原原申请使使用公务务车者派派车单按按照急件件处理，在在合理时时间内重重新安排排；但如如无其它它派车任任务可予予以暂时时保留；原申请请人需要要变更用用车时间间的，需需提前通通知派车车人员更更改后时时间，以以便派车车人员调调配及保保证用车车人的用用车需求求。6.0 相关文件件7.0 附件