人事行政管理手册大全()32704.docx

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1、人事行政管管理手册大大全集部门职责责、制度、表表格等支持持性工具为为一体目 录第一章 综合管理理部组织结结构与责权权5第一节 综合管理理部的职能能与责权5一、综合管管理部的职职能5二、综合管管理部的组组织结构5第二节 综合管理理部的责权权6一、综合合管理部职职责6二、综合管管理的权力力8第三节 综合管理理部的岗位位职责8一、高层管管理岗位职职责8二、综合管管理部管理理岗位职责责12第二章 总经理办办公室规范范化管理14第一节 总经理办办公室岗位位职责14一、总经理理助理岗位位职责14二、总经理理办公室主主任岗位职职责14三、行政秘秘书岗位职职责15四、办事专专员岗位职职责16第二节 总经理办办

2、公室管理理制度16一、公文管管理制度16二、印章管管理制度18第三节 总经理办办公室管理理表格20一、发文登登记表20二、发文文处理单21三、来文登登记表21四、来文处处理单21第三章 人力资源源规范化管管理22第一节 人力资源源管理岗位位职责22一、人事主主管岗位职职责22二、招聘专专员岗位职职责22四、绩效专专员岗位职职责23第二节 人力资源源管理制度度24一、人员招招聘管理制制度24二、员工培培训管理制制度30三、绩效考考核管理制制度34第三节 人力资源源管理表格格37一一、人力资资源状况统统计表37六、应聘人人员履历登登记表38九、员工外外派培训申申请表38十五、员工工岗位调动动审批单

3、39十六、员工工离职面谈谈记录表40十八、作业业人员加班班申请表40第四章 日常事务务规范化管管理42第一节 日常事务务管理岗位位职责42一、行政主主管岗位职职责42二、监察主主管岗位职职责42三、行政助助理岗位职职责43四、行政专专员岗位职职责44第二节 日常事务务管理制度度45一、文件件管理制度度45二、档案管管理制度49四、会议管管理制度53第三节 日常事务务管理表格格59一、文件目目录清单59二、文件发发放清单59三、文件回回收清单60四、文件作作废申请单单60五、档案存存放备查表表60六、归档案案卷目录表表61七、文件件档案明细细表61八、档案调调阅记录单单61第五章 总务后勤勤规范

4、化管管理62第一节 总务后勤勤管理岗位位职责62一、总务后后勤主管岗岗位职责62二、总务后后勤专员岗岗位职责62第二节 总务后勤勤管理制度度63二、环境绿绿化管理办办法63三、清洁卫卫生管理规规定64六、安全保保卫管理制制度65第三节 总务后勤勤管理表格格67一、固定资资产汇总表表67五、公司环环境卫生检检查表67六、员工宿宿舍分配申申请表68七、餐厅管管理状况稽稽核表68八、往返票票务预订申申请表69第六六章 车辆规规范化管理理70第一节 车辆管理理岗位职责责70一、车辆主主管岗位职职责70二、司机岗岗位职责70第二节 车辆管理理制度71一、车辆使使用管理办办法71二、车辆维维修管理规规定7

5、3三、司机日日常行为规规范75四、车辆肇肇事处理办办法77第三节 车辆管理理表格79一、车辆辆管理登记记表79四、车辆派派车说明单单80五、车辆作作业点检表表81六、车辆使使用统计表表81七、车辆维维修说明表表82九、车辆费费用月报表表82第七章 媒介公关关规范化管管理84第一节 媒介公关关岗位职责责84一、媒介主主管岗位职职责84二、公关主主管岗位职职责84三、媒介专专员岗位职职责85四、公关专专员岗位职职责86第二节 媒介公关关管理制度度86一、公关关活动管理理制度86二、媒体关关系处理办办法91第三节 媒介公关关管理表格格93一、公关工工作计划表表93二、公关计计划检查表表93三、公关接

6、接待日程表表94四、公关宴宴请申请表表95五、危机调调查报告表表95七、媒体选选择调查表表95第八章 网络信息息规范化管管理97第一节 网络信息息管理岗位位职责97一、网络主主管岗位职职责97二、网络专专员岗位职职责97第二节 网络信息息管理制度度98一、计算机机管理制度度98二、网络维维护管理办办法101第三节 网络信息息管理表格格103二、计算机机自查记录录表103三、计算机机故障报修修单104四、计算机机维修记录录卡105五、机房出出入证申请请表105第九章 法律事务务规范化管管理106第一节 法律事务务岗位职责责106一、法务主主管岗位职职责106二、法务专专员岗位职职责106第二节

7、法律事务务管理制度度107二、合同管管理制度107三、法务工工作管理制制度112第三节 法律事务务管理表格格114一、法律律服务申请请表114二、法律事事务登记表表114第一章 综合管理理部组织结结构与责权权第一节 综合管理理部的职能能与责权一、综合管管理部的职职能综合管理部部在企业内内主要承担的的职能是在在总裁（或或总经理）的的领导下，积积极贯彻本本企业的管理方针与与经营政策策，负责本本企业经营营管理的整整体协调与综合事务的运作，协调调各部门之之间和不同同层级人员员之间的关关系，以提提升企业内部经营管理效效率，降低低企业运营营成本。具体来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低

8、值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。二、综合管管理部的组组织结构综合管理部部组织结构构的设计受受企业所在在行业、企企业规模、组组建形式等等的影响。1所在行行业。企业业所在行业业不同，则则对业务部部门具体支支持工作的的内容就不不同。如电电力企业的的综合管理理部和房地地产企业的的综合管理理部就存在在较大区别别。2企业规规模。规模模大的企业业与规模小小的企业相相比，在综综合管理部部的职位设设置和职能能发挥上也也存在较大大差异。3组建形形式。上市市集团公司司和一般单单一股份公公司的综合合管理部承承担的职能能也不尽

9、相相同。（一）中小小型企业综综合管理部部组织结构构中小型企业业综合管理理部的组织织结构设置置如图1-1所示。综合管理部经理人事主管综合管理主管后勤主管前台公关专员人事专员综合管理专员后勤专员公关接待主管图1-1 中小型型企业综合合管理部组组织结构图图（二）大型型企业综合合管理部组组织结构大型企业综综合管理部部组织结构构设置如图图1-2所示。行政总监行政助理行政秘书媒介专员公关专员法务专员人事专员监察专员后勤专员网络专员网站编辑综合管理部经理执行总裁行政主管公关主管人事主管监察主管车辆主管法务主管后勤主管网络主管司机绩效专员培训专员招聘专员总裁办主任总裁助理图1-2 大型企企业综合管管理部组织织

10、结构图第二节 综合管理理部的责权权一、综合管管理部职责责综合管理部部的主要职职责是做好好企业内部部的上传下下达沟通方方面的工具具，具有综综合协调的的职能。其其具体职责责如图1-3所示。职责1拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行职责3组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度职责4提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行职责5制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等职责6向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告，接受质询，将决议事项转达所属人员，并执行该项决议职责7按制度规定做好人才招聘、录用

11、、考核、培训与调整工作，做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作职责8负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草工作职责9负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作职责10加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作职责11承办董事会、经理层等有关会议，并形成、整理和发布会议纪要职责2协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划职责12大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作）职责13负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定

12、发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作职责14负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作职责15搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作职责16负责本企业小车维护保管工作，负责小车调度工作，保证业务部门用车职责18负责企业文化建设、实施管理工作职责17企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审，企业资质的管理、年审以及新资质申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审职责19负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件，负责与司法、公安部门的联络事宜职责20完成（或总经理）交付的其他事务图1-3 综合管管理部的职职责二、综

13、合管管理的权力力综合管理部部与本企业业的各部门门在相关业务务上有协调调、配合的关系，其在履行行职责的过过程中所享享有的权力力如图1-4所示。权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2情况发生变化时，有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力，对规章制度的执行情况有监督的权力，对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核有权跟踪

14、、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力图1-4 综合管管理部的权权力第三节 综合管理理部的岗位位职责一、高层管管理岗位职职责（一）执行行总裁执行总裁在在企业里主主要全面负负责本企业业的生产经经营及日常常管理工作作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。职责1协助董事长主持召开股东大会和董事会议，负责上述会议决议的贯彻落实职责3负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算

15、方案职责4定期审阅企业的财务报表和其他重要报表，全盘监控企业的财务状况和管理状况职责5根据董事长授权，代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动职责6处理企业重大突发事件，并及时向董事会汇报职责7提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇以及解聘事宜，并报董事长批准和备案职责2协助董事长召集和主持企业管理会议，组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项图1-5 执行总总裁岗位职职责（二）营销销总监在企业里，营营销总监的的主要职责责是根据企企业总体经经营目标和和经营方针针，制定并并推进实施施本企业的的市场营销销战略，实实现年度市市场开发和和销售目

16、标标。具体职职责如图11-6所示示。职责1协助总裁（或总经理）组织制定企业发展战略，负责组织制定和实施营销战略规划职责3负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度，季度、月度营销计划，并监督制度和计划的执行情况职责4负责重要市场营销方案和市场开发方案的审批、监督与执行职责5组织实施重要的营销谈判和合同签署工作职责6组织编制营销费用预算，监督和控制营销费用的使用职责7负责下属市场经理和销售经理的绩效考核工作职责2负责监督、检查营销战略实施流程进度，负责组织、控制、分析、掌握市场行情和发展趋势，向执行总裁定期提供市场和营销发展重要信息职责8完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务图1-6 营销总

17、总监岗位职职责（三）生产产总监生产总监的的主要职责责是根据企业总体战战略，完成成总裁（或或总经理）下达的年年度经营指指标；在生生产、安全全、质量、能能源、设备备和技术改进方面，建建立和完善善管理体系系，构建良良好的沟通通渠道，组组织完成生生产部门的的工作目标标和任务。具体职责责如图1-7所示。职责1根据企业的经营计划，主持制定生产战略规划，制定年度、季度、月度生产计划职责3组织制定和完善生产管理、车间管理等各项管理制度，并进行监督实施职责4参与审核新产品开发方案，并组织试生产工作职责5负责生产系统的空间和时间的组织、计划、控制与管理职责6负责生产部门的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排

18、职责8组织拟订生产部门内部机构设置和制定内部管理方案，提高管理效率职责9每月听取月度质量工作报告，指导产品质量控制工作，及时处理产品质量方面存在的重大问题，组织生产部参与全面质量管理体系、ISO管理体系的建立职责10组织实施生产成本控制工作，做好成本统计工作，配合财务总监实施成本考核职责10协调生产部内部的关系、生产部与企业其他部门的关系，保证生产流程的顺畅职责2组织制定生产、质量、安全、设备与技术改进等年度工作计划、目标及任务职责7进行生产调度、管理的控制，负责生产能力与营销需求能力平衡控制职责12指导制定生产系统内部的工作绩效考核方案职责13完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务图1-7

19、生产总总监岗位职职责（五）财务务总监财务总监的的主要职责责是按照企企业财务战战略要求，对对企业的财财务活动和和会计活动动进行管理理和监督，为为企业经营营战略提供供财务决策策支持，实实现财务管管理目标。其其具体职责责如图1-9所示。职责1组织制定、调整企业年度总预算、季度预算和月度预算职责3审核下级部门上报的月度预算，召集并主持企业月度预算分析与平衡会议职责4审核企业财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表、会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等职责5负责企业资金使用、调度、贷款担保、产权转让、资产重组等重大活动职责6主持对投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟

20、踪和财务风险控制职责7协调企业同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护本企业的经济利益职责8完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务职责2组织建立并完善本企业的财务管理各项管理制度和财务核算体系图1-9 财务总总监岗位职职责（七）行政政总监行政总监的的主要职责责是全面负负责企业各各项行政事事务的处理理，指导下下属部门开开展工作，为为企业的良良好运营提提供服务支支持和后勤勤保障。具体职责责如图1-11所示。职责1参与制定企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加企业月度预算分析与平衡会议职责3负责企业行政管理流程优化和人力资源规划工作职责4负责企业行政方面的重要会议和重大

21、活动的组织筹备职责5负责安排企业后勤保障工作，并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议职责6负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出职责7审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请职责8掌握企业行政系统运作情况，适时向总裁（或总经理）汇报职责9完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务职责2负责对各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门依照制度开展工作图1-111 行政总监岗位职职责（八）人力力资源总监监人力资源总总监的主要要职责是规规划、指导导企业人力力资源管理理与组织建建设，保障障企业人力力资源供给给，提高员员工工作效效率。其具具体职责如如图1

22、-112所示。职责1根据本企业的发展目标，制定并实施人力资源战略规划职责3组织制定、审核企业各项人力资源管理制度，及时修订和完善职责4组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作职责5负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配职责6监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位职责7及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议职责8及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题职责9完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务职责2结合企业发展战略，推动与之相适应的企业文化建设图1-122 人力资资源总监岗岗位职责二、综合管管理部管理理岗位职

23、责责（一）综合合管理部经经理综合管理部部经理的主主要职责是是负责规划划、指导和和实施日常常行政人事事管理、网网络管理、后后勤服务管管理、法律律事务管理理及公关事事务管理等等事项，保保证企业各各项经营活活动的顺利利运行。其其具体职责责如图1-13所示。职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与费用支出预算方案职责3组织协调本企业的员工活动、公关类活动及各类会议，负责外联工作及办理企业所需的各项证明职责4制定企业人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施职责5主持企业重大经营决策的法律论证和法律保障活动，审核企业各类合同及制定标准的合同文书职责6规划、指导企业网站及局域网的组建与调试工作，确保

24、各项设施设备的顺利运行职责7指挥和安排部门员工落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障职责8在行政总监的领导下，组织开展企业文化建设工作职责9完成行政总监交付的其他工作职责2组织制定、修订和完善部门相关管理制度，监督和检查制度执行情况图1-133 综合管管理部经理理岗位职责责（二）综合合管理部主主管综合管理部部主管的主主要职责是是协助综合管管理部经理理做好行政政、后勤、网网络等相关关管理工作作，协调各各部门的合合作关系，保保证企业各各项工作顺顺利运行。具具体职责如如图1-114所示。职责1协助部门经理制定、监督和执行部门相关管理制度职责3协助部门经理做好相关部门的人才招聘、培训与考核等人

25、事工作职责4组织企业办公费用计划制定、办公用品购买、保管和发放工作职责5协助管理企业的法律事务，组织做好知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作职责6组织提供宿舍、办公区环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作职责7职责8协助监督、策划及主持重要的公关专题活动，协调各方面的关系完成部门经理交付的其他任务职责2协助部门经理进行会议接待与安排、娱乐等各项活动图1-144 执行行总裁岗位位职责第二章 总经理办办公室规范范化管理第一节 总经理办办公室岗位位职责一、总经理理助理岗位位职责总经理助理理的主要使使命是协助助总经理制制定、贯彻彻落实各项项经营发展展战略与计计划，实现现企业

26、经营营管理目标标，其具体体职责如图图2-1所所示。职责1协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解职责3协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系职责4配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）职责5参与组织公司重大活动职责7在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案职责8撰写和跟进落实公司经营办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要职责9协助总经理进行公司企业文化、发展战略规划，配合开展企业文化工作职责10完成总经理临时交办的其他任务职责2协助起草企业各阶段工作总结和其他正式文件职责6协调业务部门间的日常工作关系以及事务处理，召开业务沟通

27、会议，跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见图2-1 总经理理助理岗位位职责二、总经理理办公室主主任岗位职职责总经理办公公室主任在企业业里主要承承担着上通通下达、内内外联系及及相关的服服务与管理职能能，具有参参谋、协调调、综合、办办文、督查查、信息等等工作职责责，其具体体职责如图图2-2所所示。职责1负责公司基本制度和总经理办公室相关制度的建立和完善职责3负责企业重要报告、（半）年度工作总结等综合性材料的组织起草工作职责4职责5职责6负责股东会、董事会、总经理层议定事项的督办工作职责7负责企业印章使用管理和档案管理保密工作职责8完成总经理临时交办的其他任务职责2负责总经理办公室费用预算的

28、制定与执行负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发，负责审核与印发以企业名义印发的公文负责董事会、总经理办公会议以及年度（半年度、季度）工作会议等会议的组织和会务工作，负责起草会议有关文件图2-2 总经理理办公室主主任岗位职职责三、行政秘秘书岗位职职责总经理办公公室行政秘秘书的主要要职责是根根据公司各各部门的需需要，通过过行政性支支持工作，为为公司员工工做好行政政服务，支支持和保障障公司战略略和发展目目标的实现现，其具体体职责如图图2-3所所示。职责1协助总经理办公室主任做好总经理办公室各项工作的管理工作职责3负责总经理办公室的各类文件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建挡职责

29、4为总经理参加各种会议准备资料、会议报名、会议通知、会务联络、信息反馈等服务工作职责5协助了解市场，进行有关信息的搜集、翻译、反馈和处理职责6完成领导临时交办的其他任务职责2负责来电来文整理、分类、登记和按领导批示分送有关部门并加以催办图2-3 行政秘秘书岗位职职责四、办事专专员岗位职职责总经理办公公室办事专专员的主要要职责是，在在总经理办办公室主任任的领导下下，负责日日常办公事事务的具体体执行工作作，包括办办公用品、设设备、档案案的管理等等工作，其其具体职责责如图2-4所示。职责1协助总经理办公室主任做好相关管理制度的草拟工作职责3统计汇总总经理办公室办公用品和办公设备需求职责4负责办公用品

30、、设备的领取、登记、发放职责5根据领导安排，列席各种日常会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要整理及下发等工作职责6对企业全体员工日常工作行为进行监督检查，保证日常办公管理规定的实施职责7完成领导临时交办的其他工作职责2协助总经理办公室主任制订工作计划并贯彻执行图2-4 办办事专员岗岗位职责第二节 总经理办办公室管理理制度一、公文管管理制度公文管理制制度第1章 总则第1条 为规范公公司公文管管理，提高高办事效率率，特制定定本制度。第2条 公司各部部门公文收收发相关事事项均按本本制度办理理。第2章 公文保密密管理第3条 公文保密密等级分为为绝密、机机密、秘密密三种，其其他为一般般文件。文文件

31、机密级级数由发文文部门负责责人根据文文件内容确确定。第4条 绝密文件件打印用专专用磁盘，只只能打印一一份，由起起草人呈送有阅文文资格的人人员。第5条 机密文件件打印用专专用磁盘，按按审阅人数数打印，阅阅完后由起起草人收回回归档。第6条 秘密文件件由阅文人人妥善保管管。第3章 公文收发发管理第7条 部门相关关人员草拟拟公文应注注意以下事事项。（1）内容容符合国家家政策、法法律、法令令及地方性性行政规章章。（2）反映映情况客观观，实事求求是。（3）文字字准确、精精炼，条理理要清楚，层层次要分明明，结构要要紧密，用用语要规范范。（4）人、地地、物名、引引文及时间间要具体、准准确。第8条 草拟的公公文

32、应经部门负负责人审核核后方可上上报总经理理办公室。第9条 总经理办办公室及时时登记公文文，并报公公司相关领领导审批后后打印签发发。第10条 各级领领导阅、批批公文应仔仔细认真，阅阅完后要签签名并注明明日期，不不得圈阅。需需要签署具具体意见的的，要明确确、具体。第11条 各级领领导对送来来的公文要要及时阅批批，急件应应当天给出批复，一一般文件应应于3天内内给出批复。第12条 公司所所有发文的的发文部门门应有存档档，并将文文件原稿（经经领导签字字）审核稿稿件连同正正本二份送送总经理办办公室存档档。有领导导指示的，还还应附批复复件。第13条 收文工工作由总经经理办公室室统一负责责。总经理理办公室收收

33、文后，应应先做好归归类、登记记，然后根根据文件的的内容，分分送有关领领导阅示。阅阅示完毕后后，由总经经理办公室室收回归档档。第14条 所有公公文发放，一一定要有登登记、签收收手续。第15条 公司发发文，须由由总经理办办公室统一一编号，具具体如下所所示。（1）以公公司名义对对外发文，一一律字（年）号。（2）公司司监事会发发文，用监字（年）号。（3）董事事会发文，用用董字（年）号。（4）其他他管理部门门的发文，用用字（年）号。第16条 董事会或或相关经营营管理部门门在对外发发布公文应应按照以下下方式办理理。（1）董事事会对外发发文，须经经经营办公公会同意后后，由总经经理办公室室向外发布布。（2）公

34、司司相关经营营管理部门门需对外发发文，应经经经营办公公会讨论通通过后，方方可由总经经理办公室室对外发布布。相关公公司重大经经营决策的的公文，需需经董事会会审批后方方可办理发发文。第17条 红头文文件只适用用于需遵照照执行的制制度、规定定、决定、决决议、纪要要、任命等等，其他文文件一般用用公司信笺笺印发。第4章 附则第18条 本制度度由总经理理办公室编编制，解释释权归总经经理办公室室所有。第19条 本制度度自颁布之之日起开始始执行。二、印章管管理制度印章管理制制度第1章 总则第1条 目的。印章是公司司经营管理理活动中行行使职权的的重要凭证证和工具。为为规范公司司印章管理理工作，维维护公司的的利益

35、，特特制定本制制度。第2条 适用范围围。本制度适用用于公司印印章、公司司法人代表表和总经理理的印章及及部门印章章的使用、管管理等相关关事宜。第3条 相关部门门管理责任任。1公司总总经理办公公室负责公公司印章统统一管理，负负责发放、回回收印章，监监督印章的的保管和使使用。2公司各各类印章由由各级和各各岗位专人人依职权领领取、保管管。第2章 印章领取取和保管第4条 总经理办办公室专人人统一管理理印章的使使用等，按按规定执行行印章相关关工作。第5条 各部门印印章由部门门领导指派派专人妥善善保管，不不得转借他他人。第6条 总经理办办公室建立立印章管理理卡，登记专专人领取、印章归还、作废废等情况。印章管

36、理卡卡种类细分名称印章内容管理责任人人办理责任人人备注公司印章名印公司名印公司全称总经理总经理办公公室主任部门印章部门印部门印公司名部门名部门经理部门经理或或其受权人职务印章董事、经理理公司名职务名职务本人职务本人或或其授权人部长印财务部经理理印（银行专用用）公司名职务名财务部经理理财务部经理理或其授权人注：“备注注”一栏中填写写该印章的的使用、更更新、停用用等相关记记录。第7条 将印章持持有情况纳纳入员工离离职时移交交工作的一一部分，员员工持有公公司印章的的，须办理理归还印章章手续后方方可办理离离职手续。第3章 印印章的使用用与维护第8条 公司各级级人员需使使用印章须须按要求填填写用印印申请

37、表，将将其与所需需印的文件件一并逐级级上报，报报公司有关关人员审核核。第9条 最终由具具有印章使使用决定权权的人员批批准后，经经办人方可可交印章保保管人盖章章。第10条 印章保保管人应对对文件内容容和用印印申请表上上载明的签签署情况予予以核对，经经核对无误误的方可盖盖章。第11条 用印后后该用印印申请表作作为用印凭凭据由印章章保管人留留存，定期期整理后交交总经理办办公室归档档。第12条 使用公公司印章，一一律填写签签报。特殊殊情况下，难难以备有审审批意见和和签字为依依据，又必必须用印的的涉及重大大事项的文文件，应由由经办人在在印章使使用登记表表上登记记时间、事事由、审批批人、经办办人，以备备监

38、印人查查核。第13条 任何人人不得私自自动用公章章，不得在在空白的介介绍信、信信笺以及白条上上盖印，防防止发生损损害公司利利益的行为为。第14条 公司总总经理对公公司所有印印章的使用用拥有绝对对的决定权权。第15条 涉及法法律等重要要事项需使使用印章的的，须依有有关规定报报公司法律律顾问审核核签字。第16条 财务人人员依日常常的权限及及常规工作作内容自行行使用财务务印章。第17条 公司对对外经济活活动中，严严禁使用下下属各部门门的印章，应应统一使用用公司的合合同专用章章。第18条 印章原原则上不许许带出公司司，确因工工作需要将将印章带出出使用的，应应事先填写写用印申申请单，载载明事项，经经公司

39、总经经理批准后后，由两人人以上共同同携带使用用。第19条 公司公公章的使用用决定权归归公司总经经理，其他他各印章的的使用决定定权由公司司总经理根根据实际工工作需要进进行授权。第20条 公司法法人代表和和总经理的的印章，必必须经其本本人同意后后方可使用用。第4章 印章的停停用管理第21条 遇有下列情况况之一时，印印章应停用。（1）部门门变动或部部门名称改改变。（2）主管管部门通知知改变印章章图样。（3）印章章损坏。（4）印章章遗失或被被窃，要及及时“作废”声明。第22条 印章停停用须填写写印章停停用申请表表交总经经理办公室室登记，经经总经理审审批后发布布正式的停停用通知，经经办人及时时将停用印印

40、章送制发发机关封存存或销毁。公公司保存一一份印章章停用申请请表，并并在印章管管理卡上进进行登记。第5章 用印要领领第23条 公司印印章应盖在在文件下面面。盖印文件件时，一般般应盖骑缝缝印。第24条 公司名名称章一般般盖于公司司名称、部部门名称的的右侧，盖盖公司名称称章除特殊殊规定外，一一律用朱红红印泥。第6章 责任追究第25条 印章保保管人必须须妥善保管管印章，如如有遗失，必必须及时向向总经理办办公室报告告。第26条 公司任任何人员必必须严格依依照本制度度规定程序序使用印章章，未经本本制度规定定的程序，不不得擅自使使用。第27条 违反本本制度规定定，给公司司造成损失失的，由公公司对违纪纪者予以

41、行行政处分，造造成严重损损失或情节节严重的，移移送有关机机关处理。第7章 附附则第28条 本制度度由公司总总经理办公公室负责编编制，解释释权归总经经理办公室室所有。第29条 本制度度自颁布之之日起开始始执行。第三节 总经理办办公室管理理表格一、发文登登记表编号时间名称发文部门份数发往部门方式备注二、发文处处理单标题文号时间份数拟稿人核稿人会签签发人收文单位签收人发文时间发文人备注存档时间存档人三、来文登登记表编号时间名称部门份数方式处理备注四、来文处处理单 来文时间间：来文名称来文编号来文部门来文份数处理意见总经理办公公室主任签签字处理结果（传阅人在在此签名）档案编号归档时间归档人第三章 人力

42、资源源规范化管管理第一节 人力资源源管理岗位位职责一、人事主主管岗位职职责人事主管的的主要职责责是协助部门经经理编制招招聘、培训训、考核和和薪酬福利利等计划，组织织实施相关关的人力资资源具体工工作，维护并改改善本企业业的人力资资源体系，其具具体职责如如图3-11所示。职责1职责2职责3主持人事工作例会，协调和解决人事工作中的问题职责4组织开展人才招聘、绩效考核、薪酬福利、员工培训、员工关系管理等各项工作职责5职责6负责培训各项管理工作，审批培训计划，控制培训费用的支出职责7指导开展绩效考核工作，开展薪酬调查，组织制定科学的薪酬制度并监督执行职责8指导、监督和考核人事下属人员的工作，培养下属人员职9完成上级领导临时交办的其他工作组织制定并完善各项人力资源管理制度，并监督执行协助制订人力资源需求计划和劳动定员定编方案，合理安排和调配余、缺人员，做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜认真贯彻国家有关方针、政策、和指示，根据企业实际情况和发展战略，参与制定企业人力资源规划和年度计划图3-1 人事主主管岗位职职责二、