上海XX国际集团保安日常工作操作手册59848.docx
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1、上海XX国际集团保安日常工作操作手册目 录1、各级保保安岗位位职责 222、各岗位位操作规规范 443、编制巡巡逻计划划 994、门禁/电梯/业户物物品搬迁迁管制办办法 1105、保安文文明规范范及奖惩惩制度 2006、保安器器械使用用规定 2777、保安内内务管理理 288保安操作手手册(参考稿)1. 各岗位职责责:1.1 保安主管 根据本物业业管理的的总体要要求制定定出安保保管理的的具体方方案并组组织实施施。 制定安保工工作年度度计划,包包括防火火、防盗盗、对付付意外事事件的预预案制定定及训练练计划,并并组织实实施。 对本物业经经常性巡巡查,发发现问题题及时解解决。 每天检查安安保值班班记
2、录,针针对问题题及时作作出批示示及处理理。 发生意外事事件的要要亲临现现场处理理解决,及及时上报报并与地地区治安安部门联联系。 对安保发现现的问题题及接受受客户的的投诉要要及时填填写投诉诉处理单单,通知知有关部部门处理理。 建立客户档档案,并并作动态态跟踪,做做到变更更及时,信信息准确确 。 负责对外来来施工队队签订管管理协议议,发放放临时出出入证,参参照小区区施工规规定监督督其安全全文明施施工。 对下属员工工进行考考核,对对其奖惩惩升降向向经理提提出建议议。 对新进安保保员工进进行面试试,提出出录用与与否的意意见报告告经理,并并做好岗岗前各项项培训。 记好工作日日记。 与地区的治治安、消消防
3、、环环卫、房房地局、街街道办事事处等有有关部门门协调好好关系 完成上级交交给的其其它一切切任务。1.2 保安领班 模范遵守安安保岗位位操作规规范,在在员工中中起表率率作用。 安排好本班班员工工工作。每每周召开开班务会会,探讨讨工作中中存在的的问题,协协调好人人际关系系。 熟悉本物业业住户情情况,重重要设备备位置和和故障应应急处理理方法。 负责上岗前前操练,做做好交接接班工作作,具体体要求如如下:a. 提前十五分分钟上班班,着装装完毕,自自查和互互查着装装是否规规范。b. 进行岗前操操练,内内容为:向右、向向左、向向后转、敬敬礼各四四遍;齐齐步走(横、纵纵)各三三遍、跑跑步一圈圈。要求求精神饱饱
4、满。动动作整齐齐,口号号响亮。c. 上一班领班班向接班班领班办办妥一切切移交手手续(手手电、电电话、对对讲机、钥钥匙、客客户委托托代办事事项等),并详详细交代代当班时时情况以以及应注注意事项项。d. 接班领班仔仔细检查查上班移移交情况况,对不不清楚的的问题当当面问清清,双方方办理交交接签收收手续。e. 接班领班作作岗前训训示,安安排岗位位。 如实填写值值班记录录,对重重要情况况要另行行以书面面报告上上级。 发生异常情情况,要要指挥队队员先作作出恰当当处理并并及时报报告上级级。 对上级布置置的任务务,要及及时下达达贯彻,并并将完成成情况如如实、及及时上报报。 带好新进人人员使其其尽快熟熟悉本物物
5、业情况况并严格格按照公公司要求求规范操操作。 完成上级交交与的其其它任务务。1.3 保安员 严格遵守公公司的各各项规章章制度及及本小区区各项管管理规定定。 严格按照各各岗点的的规程要求操操作 对本物业的的住户基基本情况况要做到到心中有有数。 遇到突发事事件知道道如何处处置和采采取措施施。 完成上级交交与的其其它一切切任务。1.4 监控中心管管理员 负责对物业业管理员员工提供供消防安安全知识识培训; 开展消防安安全管理理宣传; 落实消防制制度,督督促物业业管理各各部门确确实贯彻彻落实消消防安全全措施,负负责调查查了解违违反消防防规定的的原因; 定时及不定定期的向向保安部部主管和和物业经经理报告告
6、; 负责定期检检查物业业内的消消防设施施设备,发发现隐患患,及时时通报物物业主管管和经理理。 负责协调补补充防火火器材和和有关部部门定期期进行设设备检测测、保养养和维修修,及时时排除消消防隐患患。 负责24小小时监察察消防主主机、闭闭路电视视、防盗盗报警信信号,发发现火警警及其他他突发紧紧急情况况,及时时通知现现场主管管,并按按突发事事件处理理预案操作作。 协助做好重重要接待待任务时时的消防防、治安安的管理理工作 妥善保管好好消防档档案。2. 各岗位操作作规范:2.1 门岗 衣着整齐,精精神饱满满,以跨跨立式站站在岗位位台上(除气候候异常情情况接指指令更改改站位)。 严格按照小小区大门门/移动
7、动门开、关关操作规规定执行行操作。 本小区客户户车辆进进出时,需需热情招招呼致意意。 对进、出的的出租车车辆做好好登记,写写明进入入时间、楼楼栋单元元号码、车车型、颜颜色、车车辆牌号号。 对外来车辆辆上前示示意停车车,进行行询问,问问明原由由并核实实后放行行。并对对外来车车辆车型型、颜色色、牌号号、进入入时间、任任务、接接洽单元元等登记记清楚。 对外来施工工人员,必必须检查查本小区区出入证证,并问问清施工工内容。 严禁在小区区出入口口及附近近乱停车车辆、设设摊和闲闲杂人员员滞留,保保持出入入口环境境/道路路整洁、有有序、畅畅通。 夜间小区大大门/移移动门按按规定时时间关闭闭,保留留人行空空间/
8、小小门。 注意出入口口周围环环境卫生生,发现现问题,通通知清洁洁部及时时处理,注注意保护护好出入入口及周周围的绿绿化和照照明设施施。 对携带大件件物品外外出的陌陌生人,应应礼貌地地请其出出示出门门证,并并一一核核对无误误后才放放行,并并表示道道谢。2.2 大堂岗 以跨立式站站在大堂堂指定位位置,衣衣着整洁洁,精神神饱满,接接待客人人应主动动热情,彬彬彬有礼礼,用语语规范,应应对得体体,表现现出较高高的素质质修养。 熟悉本物业业内住户户基本情情况,包包括姓氏氏、主要要家庭成成员、楼楼层、房房号、国国籍、平平时工作作生活规规律,以以便针对对性地回回答客户户提出的的咨询,并并做好外外松内紧紧。 对访
9、客应热热情接待待,礼貌貌询问,并并说:“您您好!先先生/小小姐,请请问您找找哪一位位”,如如客户表表明来访访地点,先先与被访访住户电电话联系系,征得得同意后后,并请请说:“麻麻烦您登登记一下下,谢谢谢”。登登记完毕毕后说:“谢谢谢配合”,方方可让其其进入。 对前来闲逛逛、推销销、化缘缘、送宣宣传品等等非正常常人员,应应坚决拒拒绝其进进入物业业内,并并呼叫领领班/机机动岗将将其送出出。 对携带大件件物品外外出的陌陌生人,应应礼貌地地请其出出示出门门证,并并一一核核对无误误后才放放行,并并表示道道谢。 见年老体弱弱行动不不便的客客人应主主动上前前搀扶,帮帮助提拿拿行李至至电梯轿轿箱或车车上。 注意
10、周围环环境卫生生及设施施情况。 保持大堂光光线明亮亮,随时时调节灯灯光开关关。同时时注意节节约能源源。 根据实际情情况帮助助客人搬搬运大件件物品至至电梯轿轿箱内。 严禁施工人人员与客客户同乘乘客梯,一一旦发现现立即劝劝阻。2.3 停车库/场场管理岗岗 熟悉所有停停泊之车车辆的车车型牌号号、颜色色,业主主房号、驾驾驶员特特征等。 对进入之车车辆引导导至其固固定车位位。 对所停车辆辆记录好好停泊时时间,核核对车辆辆泊位正正确,车车辆外观观有否损损坏,如如有疑问问立即向向车主提提出,并并在车辆辆登记表表上请其其签名。 不定时地对对停车场场进行来来回巡检检,检查查所有泊泊车与泊泊位是否否符合。 检查停
11、车场场场地清清洁卫生生状况,禁禁止驾驶驶员在场场地上用用水洗车车。 注意停车场场场地有有否闲杂杂人员,一一旦发现现立即上上前询问问,如有有疑问立立即送保保安部或或管理处处处理。 注意停泊之之车辆的的门锁和和车窗是是否关闭闭,若有有疑问立立即通知知 车主主。 对陌生人动动用车辆辆立即盘盘问直至至弄清原原委并核核实后方方可让他他启动,否否则送保保安部处处理。 对临时停泊泊之车辆辆核准其其来访目目的,引引导其在在指定/临时车车位停泊泊。 有车辆外出出须记下下时间,如如有异常常情况立立即用对对讲机通通知其他他安保前前来协助助,经核核实无误误后方可可放行。否否则,送送有关部部门处理理。2.4 巡逻岗 巡
12、逻应步姿姿正确,精精神饱满满,高度度警觉,脚脚步轻稳稳。遇到到客人应应面带微微笑 巡逻时应携携带下列列物品:巡逻记记录本、笔笔、对讲讲机、钥钥匙、巡巡更棒。 巡逻方法:眼看、耳耳听、鼻鼻闻、手手动。 眼看:住户户房门是是否关闭闭,有否否闲杂可可疑人员员,照明明,设备备是否完完好,环环境是否否整洁等等。 耳听:有无无异常声声响(房房内,设设备等)。 鼻闻:有无无异常气气味(如如煤气、焦焦油、电电线烧焦焦、化学学反应)。 手动:代锁锁忘锁之之门,打打开消防防箱、栓栓检查,关关闭浪费费之照明明、拣起起地上纸纸屑、烟烟蒂。 巡逻重点部部位:卫卫星机房房、电梯梯机房、高高低压配配电间、电电气值班班室、管
13、管理办公公室、生生活水泵泵/消防防泵房、污污水处理理房、大大楼/楼楼顶生活活水箱、大大楼侧门门等。 巡逻路线/区域:应按物物业楼层层数、面面积确保保巡逻范范围内各各巡逻点点每一小小时能巡巡逻到位位一次,到到点打钟钟/签到到,巡逻逻路线不不得随意意改变。 对各部位的的巡查内内容:楼层:a. 住户门是否否关闭上上锁,发发现不妥妥立即提提醒住户户注意。如如是公司司则代其其上锁,报报告上级级通知其其联系人人。b. 安全门、消消防门是是否可以以开启但但需保持持其处于于关上之之状态。c. 楼层设备房房门 (强、弱弱电,水水表等)是否上上锁。d. 检查消防器器材、报报警系统统是否完完好。e. 卫生状况是是否
14、良好好,厕所所是否淤淤塞、满满溢。f. 有否闲杂可可疑人员员逗留,推推销人员员串门,如如有,应应予劝离离。公共走道:a. 照明是否完完好,是是否按规规定开启启或关闭闭,应留留意节约约能源。b. 有无摆放物物件阻塞塞通道。如如有,应应予清除除。c. 公共部位:d. 照明是否完完好,照照明光感感/时控控器是否否正常工工作,应应注意节节约能源源。e. 消防器材、消消防栓、接接合器是是否完好好。f. 卫生状况是是否良好好,厕所所有否淤淤塞、满满溢。g. 有否闲人逗逗留、串串门,如如有,应应予劝离离。空置房:a. 有否水管滴滴水,窗窗户碰响响,门户户未锁等等状况。如如有,立立即处理理或报告告。b. 有施
15、工人员员的房间间,是否否按小区区业主主公约中中施工装装修的规规定,安安全、文文明施工工。设备机房:a. 有否异常状状态、声声音、气气味,如如有应立立即报告告处理。b. 有否闲杂人人员逗留留,如有有,应立立即询问问并送交交保安部部处理。屋顶:a. 地漏有否堵堵塞或被被杂物覆覆盖,如如有,立立即清除除。b. 检查通向屋屋顶的安安全门是是否关闭闭或有人人进入,如如有应立立即询问问并送管管理处处处理。广场:a. 有否车辆乱乱停,如如有,应应协助车车辆管理理员整治治。b. 周边设施是是否良好好,窨井井盖是否否完好,如如有问题题立即报报告解决决。 如遇客户投投诉,认认真记下下要求,转转告有关关部门解解决。
16、 在楼层巡楼楼时,必必须在每每个楼层层的巡逻逻签到点点打钟记记录巡查查时间与与姓名/代号,对对巡逻情情况必须须做详尽尽真实的的记录,并并对巡逻逻结果负负责。2.5 消防/監控控中心管管理操作作规范 消防/监控控中心是是物业的的重要保保密部位位,管理理员要严严守纪律律,禁止止无关人人员进入入,禁止止非监控控中心人人员操作作设备,不不得向外外泄漏任任何机密密情況。 实行24小小时值班班制,管管理员上上岗后不不得从事事与工作作无关之之事。机机房管理理员不得得 擅离离职守,离离岗必须须经物业业主管同同意并有有人顶班班后方可可离开。 严格按预定定的操作作程序工工作,严严禁违章章操作。认认真作好好每天之之
17、当班记记录,交交接 班班必须交交接清楚楚并签名名备录。 中心管理员员要忠于于职守,工工作严谨谨认真,密密切注意意所控制制之范围围情況,有有异常情情况应立立即通知知相关管管理员处处理或消消防公安安等有关关部门,并并详细记记录情况况之时间间、地点点及经过过以备查查。 当班时间內內保持好好与外围围管理员员的通讯讯联系畅畅通,掌掌握好整整个物业业內动态态情 况况。 熟悉消防/监控中中心的设设备性能能和操作作方法,做做好定时时维护保保养工作作,并协协助维修修人员做做好设施施设备的的維修工工作。 机房內严禁禁吸烟和和饮食,严严禁堆放放无关货货物,保保持室內內清洁卫卫生。配配置必要要的灭火火设备, 严防火火
18、灾发生生。 若有人员因因工作需需要进入入消防/监控中中心必须须进行登登记进入入人员姓姓名、单单位、进进出时间间和工作作內容。2.6 广场/外围围岗操作作规范: 自觉遵守物物业管理理的各项项管理规规章和制制度 注意个人形形象和礼礼仪礼貌貌及仪表表仪容 对进入或驶驶出和停停放的车车辆做好好正确的的指挥和和引导工工作,及及时疏导导车道的的阻塞现现象 巡查广场和和外围的的环境卫卫生状况况,及时时通报,督督促清洁洁公司做做好清洁洁工作 正确指引非非机动车车灯行驶驶和停放放符合物物业管理理处的规规章制度度 对货运车辆辆的停泊泊和行使使及时指指挥,防防治损坏坏公共设设施设备备,一旦旦发现及及时报告告和处理理
19、 禁止闲散人人员进入入广场,及及时劝离离逗留和和闲逛人人员,阻阻止违章章停车现现象。2.7 保安交接班班操作规规范: 每班领班及及队员提提前十五五分钟到到单位(项目),并着着装完毕毕。在着着装过程程中每位位队员可可自查和和互查着着装是否否规范。 进行岗前操操练,操操练时间间为100分钟。 操练内容:a. 立正、稍息息(四遍遍)b. 立正、跨立立(西遍遍)c. 整装动作(一遍)d. 形体转向:向左、向向右、向向后、左左边455度敬礼礼(二遍遍)e. 排列报数(一遍)f. 排列横向行行走(二二遍)g. 排列纵向行行走(二二遍) 操练要求:精神饱饱满、动动作整齐齐、思想想集中、形形体一致致、口号号响
20、亮。 操练完毕,由由接班领领班向交交班领班班敬礼,报报告操练练完毕。交交班领班班回敬礼礼,向接接班班组组移交工工作,交交代当班班情况及及应注意意事项。 移交物品:手电筒筒、各类类电话机机、对讲讲机、钥钥匙、邮邮件、饮饮用水清清点、值值班室清清洁卫生生、客户户委托代代办事项项等。 当班领班作作岗前训训示及各各岗注意意事项,并并安排队队员到指指定岗位位接岗。接接到指令令的队员员应按接接岗操练练规范动动作,立立即迅速速到岗接接岗。 接岗队员到到岗对交交岗队员员进行敬敬礼并表表示接岗岗,交岗岗队员对对接岗队队员进行行敬礼予予以回礼礼,并交交代本岗岗位的各各项注意意事项及及物品移移交。并并对值班班室进行
21、行物品、清清洁工作作的移交交。 交班领班对对当值期期间发生生的一切切情况逐逐条以书书面记录录形式移移交接班班领班,对对尚未解解决的事事宜需转转达关照照及跟进进处理。3. 编制巡逻计计划3.1 订定巡逻范范围 外围/广场场 公共走道/部位 消防楼梯/电梯厅厅 屋顶 停车场/库库 设备机房 空置单元3.2 设立巡逻方方式 徒步巡逻 使用车辆巡巡逻3.3 划分巡逻区区域根据物业楼楼层数、面面积,在在确保巡巡逻范围围内各巡巡逻点每每一小时时能巡逻逻定位一一次的情情况下划划分巡逻逻区域。3.4 设定巡逻工工作重点点事项 各类机房检检查内容容/规范范 公共设施设设备和部部位的检检查内容容/规范范 节能措施
22、检检查内容容/规范范 巡逻报告 突发事件巡巡逻人员员操作流流程3.5 巡逻工作督督导和管管理 设立逐级现现场检查查制度 检查每日工工作报告告 检讨和落实实须改善善之工作作4. 门岗/车辆辆/物品品进出/停车场场管理办办法4.1 门岗管理办办法(范范本)目的:规范门岗操操作,加加强门岗岗管理,预预防犯罪罪意外的的发生,维维护物业业内人员员及财产产的安全全。物业门岗管管理时段段: 第一时段:06:0024:00 管制办法:保姆及及单元内内工作人人员一律律凭识别别证经登登记后放放行,访访客须经经登记有有效身份份证件和和经通报报被访者者同意后后放行,离离开时须须登记离离开时收收回访客客证。 第二时段:
23、24:00次日006:000 管理办法:无论业业户或访访客进出出一律停停车检查查,登记记后放行行,其他他同第一一阶段的的管制办办法。 门岗管理办办法 物业管理的的识别证证类别如如下:-员工证证:管理理处员工工使用-保姆证证:业户户聘用的的阿姨/保姆使使用-访客证证:限于于本物业业内业户户的访客客使用-临时出出入证:限于本本物业内内二次装装修人员员和临时时施工人人员使用用-停车证证:限于于本物业业内业户户停车使使用 物业管理的的识别证证之申请请:-员工证证:由管管理处于于员工入入职时统统一发放放-保姆证证:由本本物业的的业户持持所聘保保姆的身身份证、公公安部门门发放的的临时居居住证的的正本和和复
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