青岛市国家税务局网络发票管理系统40549.docx

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1、青岛市国家税务务局网络发票票管理系统（客客户端）用户手册目 录第一章 系统统概述41.1 系统统功能结构41.2 软件件使用流程41.3 业务务操作流程5第二章 系统统的安装、注注册与登录62.1 系统统运行环境62.2 系系统安装62.3 系统统注册62.4 系统统登录8第三章 系统统设置113.1系统初初始化123.2企业税税务信息133.3 网络络参数设置143.4 编编码设置15第四章 发票票管理184.1发票领领用管理204.2发票填填开234.3发票查查询284.4发票作作废294.5 普通通发票打印格格式304.6报送处处理314.6.1介介质报送314.6.2 网络报送324.

2、7 期间间结转33第五章 发票票统计355.1发票库库月度资料统统计3775.2发票库库年度资料统统计385.3普通通发票领用开开具作废信息息39第六章 系统统维护406.1 数据据文件整理406.2 数据据备份416.3 数据据恢复426.4 软盘盘备份436.5 软盘盘恢复456.6 查查询备份数据据466.7 操作作员管理476.8 菜单单信息管理506.9 运行行日志查询51第一章 系统概概述1.1 系统功功能结构图1-1 网络络发票管理系系统软件结构构1.2 软件使使用流程安装软件系统注册系统初次登录（由管理员设置口令）系统初始化相关参数设置编码设置可进入正常业务操作图1-2 软件件

3、使用流程1.3 业务操操作流程从税务局领购纸质发票从网络或介质下载票源信息发票信息报送期间结转发票开具及打印图1-3 业务务操作流程第二章 系统的的安装、注册册与登录2.1 系统运运行环境2.1.1 硬硬件设备计算机建议配置置CPU：P4 1G以上，内内存256MM以上，硬盘盘10G以上可可用空间。针式打印机：用用于打印所填填开的普通发发票以及销货货清单。2.1.2 软软件运行环境境Windowss9x/20000/XPP简体中文版版操作系统。2.1.3 网网络环境 确确保接入国际际互联网络，网网络带宽644k/s以上上。2.2 系统安安装双击Setupp.exe，打打开程序安装装向导。初次安

4、装本系统统的用户选择择“完全安装”的方式；已已经使用本系系统、需要进进行系统升级级的用户，则则选择“版本升级”安装方式。完完全安装将覆覆盖已有的程程序文件和数数据文件，而而版本升级则只只覆盖程序文文件，不覆盖盖数据文件，即即保留现存的的用户数据。2.3 系统注注册双击桌面上的“网络发票管管理系统”图标，或单单击“开始/程序序/发票管控控/网络发票管管理系统”菜单便启动动系统而打开开“系统封面”，如下图所所示。图2-1 系统统封面单击“系统管理理”按钮，便弹弹出“系统管理”对话框 ；输入口令令后按“回车”键，若口令令核对正确则则“系统注册”等功能按钮钮被激活，如如下图所示。登登录口令应该该由管理

5、员设设置并掌握。图2-2 系统统管理对话框框单击“系统注册册”按钮，便弹弹出“系统注册基本信息”对话框，如如下图所示。单单击“注册信息”标签页，点点击页面中的的“安装注册文文件”按钮，选择择注册文件进进行注册，如如下图所示。图2-3系统注注册安装注册册文件2.4 系统登登录系统登录是系统统管理的一种种形式。凡是是合法操作人人员，应按其其操作权限级级别与身份录录入到本系统统操作员数据据库中，且每每个操作员都都设有自己的的登录口令。只只有身份合法法且口令核对对正确时才可可以登录本系系统。初始口口令为1111111。启动系统而进入入系统封面后后，单击“进入系统”按钮，便弹弹出“选择操作员员”窗口，如

6、下下图所示。图2-4操作员员选择窗口在“选择操作员员”窗口中，直直接选择操作作员，输入正正确密码即登登录到“系统主界面面” ，如下图所所示。图2-5 系统统主界面系统主界面由菜菜单栏、工具具栏、子窗口口显示平台和和状态栏四部部分组成。“文件”菜单中包含含四个功能模模块：系统设设置、发票管管理、发票统统计和系统维维护，各菜单单项所对应的的快捷按钮显显示在工具栏栏中。用户可可从“文件”菜单或工具具栏中选择相相应的功能模模块，系统便便打开相应的的子窗口,则该模块的的功能菜单列列于主窗口菜菜单栏上。第三章 系统设设置本模块主要用于于对系统进行行初始化和初初始数据录入入、设置企业业基本税务信信息，这是初

7、初次使用本系系统时必须首首先进行的操操作。另外，还还可以设置各各种编码数据据，为填开或或录入发票等等业务处理做做好准备。通过点击系统主主界面工具条条上的“系统设置”按钮或“文件” 主菜单中的的“系统设置”菜单项，便便可以打开“系统设置”子窗口。该该模块的功能能菜单列于主主窗口菜单栏栏上，其常用用的菜单功能能及基本流程程则以导航图图的形式显示示于子窗口上上，如下图所所示。 图3-1 系统统设置模块本模块的菜单结结构如下图所所示：图3-2 系统统设置模块菜菜单结构3.1系统初始始化主要功能： 建建立本系统使使用的全套数数据库，清空空所有业务数数据（保留各各种编码数据据）；录入系系统主管姓名名，使系

8、统处处于“初始设置”状态。图3-2 系统统初始化对话话框在“系统初始化化”对话框中，按按提示输入如如下信息：主管姓名：直接输入姓姓名，最大长长度为4个汉汉字；初始税务年年份和初始税税务月份：由由用户输入具具体的开帐年年份(须为四四位)和月份份；结帐日：由由系统自动生生成，0表示月末结结账。2 说明：初次安装本本软件后，必必须首先使用用本功能；而而使用本软件件进行了一定定时间的业务务处理之后，切勿轻易使用本功能。只有当原来的业务数据有误且无法通过备份数据恢复时才能使用本功能。. 因本功能能涉及到数据据安全性问题题，故只能由由系统主管操操作。系统在进行了“开始初始化化”操作后，只只能进行初始始设置

9、及系统统维护工作，不不能进行发票票管理等业务务处理。当初初始数据设置置完毕，可以以通过“结束初始化化”菜单功能使使系统进入“正常处理”状态。3.2企业税务务信息用于录入本单位位基本税务信信息、开票机机信息。图3-3 企业业税务信息对对话框基本信息息图3-4 企业业税务信息对对话框开票机信信息2 说明“企业名称称”、“纳税登记号号”与“开票机号码码”已在系统注注册时填写，其其余各项信息息按提示直接接填写即可。发票填开界界面上的“销方信息”便取自此处处录入的基本本信息数据，须须认真正确地地填写。对于主开票票机，需要在在此处设定分分开票机的数数量。3.3 网络参参数设置用于录入连接税税局网络地址址。

10、图3-5 网络络参数设置窗窗口3.4 编码设设置该主菜单包含二二个子菜单：“客户编码”和“商品编码”，可以在这这里设置编码码信息，在填填开发票页面面系统也可以以自动保存编编码信息。从从而省去了重重复录入的麻麻烦。“客户编码”和和“商品编码”为变长分级级编码，用树树状结构表示示和管理编码码族，编码设设置以及其它它信息的录入入方法都相似似。3.4.1 客客户编码“客户编码”录录入方法。图3-6 客户户编码设置窗窗口窗口左侧为“编编码族管理器器”，以树状结结构表示编码码级别，并可可以通过其左左上角的弹出出菜单对编码码族进行整族族管理；窗口口右侧为数据据表格，显示示客户信息，即即在此处增加加客户或修改

11、改客户数据。增加新客户例如增加一一个青岛市的的客户：可以以首先在左侧侧选择“青岛”一族，则右右侧只显示青青岛的客户，然然后把焦点移移至右侧，利利用工具条上上的“+”按钮或键盘盘上的“”方向键键增加一条新新记录，该记记录的“编码”自动顺序生生成（用户可可以自行修改改），其它各各项数据由用用户直接填写写。删除客户例例如删除青岛岛地区的00010003客户：可以以首先在左侧侧选择“青岛”一族，然后后在右侧选中中00010003这条记录，利利用工具条上上的“-”按钮即可将将其删除。注：在右侧数数据表格中只只能删除末级级编码。编码族管理利用编码族族管理器（如如下图所示）可可以对任一编编码族进行如如下操作

12、：首首先选中一个个编码族（例例如青岛），然后点点击编码族功功能菜单，利利用“编码族增位位”菜单项可以以将青岛一族族的所有客户户编码增加一一位（例如，00010001变为000100001），相反，“编码族减位位”则将编码减减少一位；利利用“编码族删除除”菜单项可以以将本族客户户信息全部删删除。另外，利利用“显示编码”和“显示名称”菜单项可以以切换整个树树状结构的显显示内容。图3-7 编码码族管理器保存编辑结果：当客户信息息编辑完毕，点点击图3-66工具条上的的“退出”按钮，便弹弹出“是否保存数数据修改结果果”的提示，此此时选择“是”，便保存数数据。2 说明建立客户编编码库，不仅仅可以方便地地管

13、理客户信信息，而且还还可以在开票票时作为“购方信息”的录入参照照，从而提高高效率且避免免错误。客户编码信信息可以不在在此维护，在在发票填开时时系统可以自自动保存客户户信息。3.4.2商品品编码 在开票前必须须将要开具的的商品信息录录入“商品编码”中，“商品编码”录入方法，同同“客户编码”的录入界面面一样。图3-7 编码码族管理器窗口左侧为“编编码族管理器器”，以树状结结构表示编码码级别，并可可以通过其左左上角的弹出出菜单对编码码族进行整族族管理；窗口口右侧为数据据表格，显示示商品信息，即即在此处增加加商品或修改改商品数据。增加新商品例如增加一一个计算机类类的商品：可可以首先在左左侧选择“计算机

14、”一族，则右右侧只显示计计算机的商品品，然后把焦焦点移至右侧侧，利用工具具条上的“+”按钮或键盘盘上的“”方向键键增加一条新新记录，该记记录的“编码”自动顺序生生成编号（用用户可以自行行修改），其其它各项数据据由用户直接接填写。在选选择商品税目目时，应根据据自己的实际际情况选取；如图：删除商品例例如删除计算算机的00010003商品：可以以首先在左侧侧选择“计算机”一族，然后后在右侧选中中00010003这条记录，利利用工具条上上的“-”按钮即可将将其删除。注：在右侧数数据表格中只只能删除末级级编码。第四章 发票管管理本模块用于管理理普通发票的的领用存信息息、开具和打打印普通发票票；查询、作作

15、废所开发票票、发票报送送以及期间结结转等功能。是是本软件的核核心业务。通过点击系统主主界面工具条条上的“发票管理”按钮或选择择“文件”主菜单中的的“发票管理”菜单项，便便可以打开“发票管理”子窗口。该该模块的功能能菜单列于主主窗口菜单栏栏上，其常用用的菜单功能能及基本流程程则以导航图图的形式显示示于子窗口上上，如下图所所示 ：图4-1 发票票管理模块本模块的菜单结结构如下图所所示：图4-2 发票票管理功能模模块菜单结构构4.1发票领用用管理主要功能：用户户将每次从税税务局已领购购的普通发票票卷信息以介介质或网络方方式读取到本本系统，而后后由系统自动动记录发票库库存情况；可可以对整卷未未开发票进

16、行行作废或退回回的处理。4.1.1 网网络读取当使用网络方式式时首先要设设置网络参数数。切换到“系统设设置”模块，点击击菜单“系统初始化化-网络参数设设置”，打开网络络参数设置窗窗口，输入从从税局获取的的登录网址即即可。单击“发票管理理/领用管理理/普通发票票领用”菜单项，首首先选取“网络票源请请求”，用于发送送下载票源信信息请求，然然后选取“下载票源结结果”获取普通发发票票源信息息。图4-3 网络络方式获取票票源信息4.1.2 介介质读取单击单击“发票票管理/领用用管理/普通通发票领用”菜单项，选选取“从介质读取”，或者直接点点子窗口上的的“介质读取”快捷按钮，便便打开选择文文件对话框，选选

17、择从税局获获取的票源文文件，便将票票源信息读取取到系统中。图4-4 从介介质读取发票票4.1.3 普普通发票库存存查询首先在“发票类类别”页面选择一一个所要登记记的类别，然然后切换到“发票卷”页面，便可可以查询发票票库存。如图图4-5、图4-6。图4-5 普通通发票库存查查询发票类别图4-6 普通通发票库存查查询发票卷在“发票卷”页页面，可以将将已有的发票票卷作整卷退退回或作废处处理（注：未填开过过的发票卷可可以整卷退回回，而已填开开过的只能作作废处理）：则首先选中中某发票卷，然然后点击本窗窗口工具条上上的“退回”或“作废”按钮，系统统便给该卷发发票加上相应应的标志并且且其“剩余份数”将重置为

18、零零。此操作可可以逆转。对对于已做过退退回或作废处处理的发票卷卷，当被选中中时，“退回”或“作废”按钮处于“下沉”状态，若要要取消退回或或作废操作，只只要再次点击击该按钮使其其恢复原状态态即可。点击击“号码”按钮还可以以重新设置发发票卷的未用用起始号码。4.2发票填开开下面通过一个例例子来说明怎怎样填开一张张正数发票。单击“发票管理理/发票开具具/普通发票票填开”菜单项或子子窗口上的“发票填开”快捷按钮，首首先弹出普通发票类类别选择窗口，如下下图所示。图4-7 选择择发票类别选择“青岛市商商品销售统一一发票（电脑脑版）”，点击“下一步”按钮，弹出出选择发票卷卷号窗口，如下下图所示。图4-8 选

19、择择发票卷号选择好之后点击击“下一步”按钮出现发票号码确确认对话框。图4-9发票号号码确认对话话框用户应首先核对对打印机上实实际发票号码码是否与该提提示框所给出出的发票号码码一致，只有有二者一致才才可以点击“确认”按钮而打开开“普通发票填填开”界面，该窗窗口的格式与与实际票面格格式基本相同同，如下图所所示。其中，发发票类别、发发票号码、开开票日期以及及销方信息由由系统产生，用用户只需填写写购方名称和和商品信息。图4-10 普普通发票填开开界面填写客户名称：点击该编辑辑框中的“”按钮打开“客户编码表表”，从中选择择“青岛航天信信息有限公司司”。如果所要的的客户信息不不存在，则可可以在发票的的“客

20、户名称”编辑框中直直接填写，当当发票保存后后，系统会同同时保存客户户资料。图4-11 选选择客户名称称客户编码选选择图4-12 填填写客户名称称填写商品信息：通过点击“商品名称”栏目中的“”按钮而打开开“商品编码表表”，从中选择择所需要的商商品并双击之之或点击工具具条上的“选择”按钮，则该该商品的基本本信息便自动动写入发票界界面，用户只只需填写“数量”或修改“单价”，系统自动动计算“金额”及“合计金额”。可以利用工工具条上的“+”按钮或键盘盘上的“”方向键键增加多个商商品。图4-13 选选择商品信息息商品编码选选择图4-14 填填写商品信息息这样，一张发票票就填开好了了。保存和打印发票票：当发

21、票填填开完毕，点点击工具条上上的“打印”按钮，系统统首先将发票票数据保存到到发票库，如如果软件采集集方式为实时时采集，系统统会将发票信信息上传到税税局系统中，然然后弹出打印发票对话框，如如下图所示。在在此处，可以以首先调整打打印边距、预预览打印效果果，然后点击击“打印”按钮实施打打印；也可以以选择“不打印”，待以后在在做发票查询询时批量打印印。图4-15 发发票打印对话话框为了能确保打印印效果打印前前，请确认计计算机的显示示属性，高级级选项中常规规选项卡里的的DPI设置，应应设置为正常常尺寸；设置置打印发票的的针式打印机机为默认打印印机；打印机机定位可以先先用票样进行行调试打印位位置，确定好好

22、位置后用正正式发票进行行打印；2 说明. 在票面信信息填写完成成之后，系统统会自动根据据票面信息在在发票的税控控码栏目处生生成一个200位的校验码码。在向网际际查验系统报报送了发票信信息之后，就就可以通过输输入校验码验验证发票的真真伪。. 如果当前前所填开的发发票内容与以以前填开的某某张发票内容容相同或相近近，则可以利利用图4-55工具条上的的“复制”按钮而打开开发票选择窗口，从中中选择所要复复制的发票并并双击之或点点击该窗口上上的“选择”按钮，系统统便将所选发发票的购方信信息及商品信信息复制到当当前发票界面面上，用户只只在此基础上上稍加修改，便便可以进行保保存和打印。. 如果要填填写“红字发

23、票”（即负数发发票），则可可以利用图44-5工具条条上的“负数”按钮而打开开正数发票选选择窗口，从中中选择所对应应的正数发票票并双击之或或点击该窗口口上的“选择”按钮，系统统便根据所选选正数发票生生成负数发票票并写入当前前发票界面上上。. 所填开的的发票一经保保存便无法修修改。因此，在在填写数据时时应尽量避免免错误。若出出现问题，只只好将该发票票作废，然后后重新填开。4.3发票查询询图4-16 选选择发票查询询月份对话框框首先在在上述对对话框的月份份下拉列表中中选择所要查查询的月份，然然后点击“确认”按钮，便打打开“发票信息查查询”窗口，如下下图所示。图4-17 发发票信息查询询窗口在上面的窗

24、口中中，可以进行行如下操作：查看某张发发票的明细信信息：选中所所要查看的发发票并双击之之或点击窗口口工具条上的的“选择”按钮或点击击窗口下端的的“查看明细”按钮，便打打开发票明细细界面。在此此处，可以查查看发票及销销货清单明细细信息，并可可以进行打印印。操作完毕毕，点击工具具条上的“退出”按钮，便回回到图4-117所示的窗窗口。条件查询：利用工具条条上的“查找”按钮，可以以行各种条件件查询，其操操作方法请参参阅“附件二 数据操作专专题”。分类统计：利用工具条条上的“统计”按钮，可以以对发票数据据进行分类统统计，其操作作方法请参阅阅“附件二 数据操作专专题”。打印发票列列表：点击工工具条上的“打

25、印”按钮，便出出现下拉菜单单，选择“发票列表”菜单项便可可以打印发票票列表。连续打印发发票：首先选选中所要打印印的发票（一一张或多张），然然后点击工具具条上的“打印”按钮，在其其下拉菜单中中选择“发票”菜单项便可可连续打印发发票。操作完毕，点击击图4-17窗口口下端的“取消”按钮即结束束。4.4发票作废废图4-18普通通发票作废窗窗口在上面的窗口中中选中待作废废的发票，可可以通过 “查看明细”按钮或工具具条上的“选择”按钮而打开开“普通发票明明细查询作废废”界面，以查查看发票票面面详细信息、决决定是否作废废此发票。若若决定作废，请请点击窗口下下端的“作废”按钮，系统统便给出是否否确认作废的的提

26、示，点击击“确认”按钮则发票票作废成功。2 说明：只能用于作作废本月已开开具、未报送送的普通发票票。已经报送送的发票不能能作废，只能能填开负数发发票冲销。已作废的发发票无法取消消其作废标志志，因此要慎慎重使用“作废”功能。系统限定：管理员以下下级别的操作作员只能作废废本人开具的的发票。4.5 普通发发票打印格式式由用户根据实际际要求自行设设计打印格式式，在系统提提供的缺省打打印模板基础础上、根据实实际需要进行行格式修改，或或进行恢复模模板、复制模模板、更新模模板等操作。点击“发票管理理/打印格式式/普通发票票打印格式”菜单项，便便弹出普通发票打打印格式列表表窗口，如下下图所示。图4-19 普普

27、通发票打印印格式列表 此处列出了可可以编辑的打打印模板，可可以进行如下下操作：修改打印格格式名称：直直接在“表格名称”栏目中修改改即可。用缺省模板板覆盖当前格格式：先选中中一格式名称称，然后点击击工具条上的的“模板”按钮即可。用新格式覆覆盖当前格式式：先选中一一格式名称，然然后点击工具具条上的“更新”按钮，便弹弹出确认提示示框，点击“确认”按钮则出现现“新格式文件件路径输入”对话框，在在此处输入文文件路径后，点点击“更新”按钮即可。选中要编辑的模模板，然后点点击工具条中中的“设计”按钮，便打打开打印格式式设计窗口，如如下图所示。图4-20 发发票打印格式式设计窗口可以自行调节打打印模式，格格式

28、设计需要要反复试用、调调整，成功之之后方能一劳劳永逸。格式设计完毕，点点击“保存”按钮以保存存设计结果，然然后点击“退出”按钮而返回回打印模板列列表页面。4.6报送处理理有介质报送和网网络报送两种种方式。4.6.1介质质报送单击“报送处理理/发票文本本报送/由介介质报送”菜单项或子子窗口上的“介质补报”快捷按钮，弹弹出介质报送送窗口，如下下图所示。图4-21介质质报送窗口选择报送月份，点点击“介质报送”之后，系统统弹出“浏览文件夹夹”对话框，在“浏览文件夹夹”窗口中选择择好发票保存存的路径即可可将发票文本本信息保存到到介质中。用用户可携带其其介质到税务务机关进行报报税。4.6.2 网网络报送

29、单击“报送送处理/发票票文本报送/网络报送请请求”菜单项，弹弹出网络报送送窗口，如下下图所示。图4-22网络络报送窗口点击“网络报送送”按钮，即可可将发票信息息报送到税务务机关。图4-23报送送成功窗口然后单击“报送送处理/发票票文本报送/下载报送结结果”菜单项。完完成报送。4.7 期间结结转4.7.1 期期间状态查询询利用本功能可以以获得系统当当前运行状态态信息和期间间状态信息，以以便进行适当当的处理。点击“报送处理理/期间结转转/期间状态态查询”菜单项，便便弹出系统状态信信息对话框，如如下图所示。图4-21 系系统状态信息息未作结转其中：系统状态有有四种可能的的取值：“正常处理”、“初始设

30、置”、“年末结转”和“备份查询”。系统所处处的状态不同同，各菜单的的禁用状况亦亦不同。系统日期即即本次登录时时所确认的日日期。结账日指每每个帐务月份份的结账日，是是每个月的最最后一天。账务月份指指当前账务月月份。开账月份指指本账务年份份中的第一个个账务月份。2 说明：当帐帐务年月小于于系统年月时时,应进行报报送期间结转转。4.7.2 报报送期间结转转对所处理的帐务务进行月度结结转和年度结结转，以使之之进入新的月月份。点击“查询统计计/期间结转转/报送期间间结转”菜单项或子窗窗口上的“期间结转”快捷按钮，则则系统将根据据不同的情形形而给出不同同的提示信息息：系统首先检查是是否已到结账账日，若未到

31、到结账日则给给出相应的提提示信息，如如下图。图4-22 未未到结账日提提示对话框若已到结账日，则则系统会先提提示报送发票票信息,即不管报没没报送，系统统都会强制再再报送一次，以以防止未报送送就结转的错错误。图4-23 发发票信息报送送提示对话框框当完成报送之后后，系统才会会给出“期间结转”对话框，如如下图。图4-24 期期间结转对话话框此时点“确定”按钮则完成成结转。系统统的帐务月份份转为下一个个月。2 说明：必须在结账账日到来之后后，且本帐务务月份的发票票报送工作完完成之后，才才能做期间结结转。如果延期结结转，当延迟迟一个月时，系系统日期将停停滞无法进行行新月份的业业务处理，此此时必须执行行

32、结转功能才才能正常使用用系统。特例：当年年末做了月度度结转之后，即即会自动进行行年度结转清空上年年度业务数据据，将帐务年年份转化为新新的一年。此此时，系统执执行自动备份份功能，将上上一年的业务务数据备份到到“自动备份目目录”中。第五章 发票统统计本模块包括普通通发票领用开开具作废信息息、发票库月月度资料统计计和发票库年年度资料统计计。通过点击系统主主界面工具条条上的“发票统计”按钮或选择择“文件”主菜单中的的“发票统计”菜单项，便便可以打开“发票资料统统计”子窗口。该该模块的功能能菜单列于主主窗口菜单栏栏上，其常用用的菜单功能能及基本流程程则以导航图图的形式显示示于子窗口上上，如下图所所示。图

33、5-1发票资资料统计模块块本模块的菜单结结构如下图所所示图5-2发票资资料统计模块块菜单结构5.1发票库月月度资料统计计对发票的金额与与税额按税率率进行分类汇汇总统计。图5-3 发票票库月度资料料统计月份选择择对话框图5-4 发票票库月度资料料统计当点击任意一个个统计栏目时时，便可以打打开发票信息息窗口以查看看相应的发票票明细数据。若若要对资料统统计结果进行行打印，则点点击工具条中中的“打印“按钮。5.2发票库年年度资料统计计对发票的金额与与税额按税率率进行分类汇汇总统计。图5-5 发票票库年度资料料统计选择范围围对话框图5-6 发票票库年度资料料统计当点击任意一个个统计栏目时时，便可以打打开

34、发票信息息窗口以查看看相应的发票票明细数据。若若要对资料统统计结果进行行打印，则点点击工具条中中的“打印“按钮。5.3普通发票票领用开具作作废信息对普通发票的领领用、开具和和作废信息进进行统计。图5-7普通发发票领用开具具作废信息第六章 系统维维护6.1 数据文文件整理 主要功能：由于一些意意外操作和其其它异常情况况，可能出现现系统数据库库索引文件与与数据库内容容不符的情况况。该菜单项项用于创建或或重建系统数数据库所有索索引文件，同同时删除不必必要的临时文文件以及系统统数据库中的的冗余数据。 操作步骤：点击“系统维护/数据整理/数据文件整整理”菜单项，系系统便进行数数据整理工作作，利用进度度条

35、动态显示示正在创建或或重建的数据据文件，当进进度条达到1100%时，即即整理完毕。2 说明：在系统异常常退出后重新新进入系统或或系统运行异异常时应使用用本功能，以以保证能够正正常访问数据据库。若系统硬盘盘空间较紧张张且业务数据据量大，可经经常使用本功功能以增加硬硬盘的自由空空间。.若发现有数数据文件丢失失或不完整现现象，应使用用本功能。6.2 数据备备份 主要功能：将当前工作作目录中的所所有用户数据据复制到某个个指定的备份份目录中。 操作步骤：【第一步】点击击“系统维护/数据备份/数据备份”菜单项或子子窗口上的“数据备份”快捷按钮，便便弹出备份目录选选择窗口，如图图7-1所示。图6-1 备份份

36、目录选择窗窗口【第二步】在上上面的窗口中中选定一个备备份目录，双双击之或点击击工具条上的的“选择”按钮，系统统便进行数据据备份。2 说明：在进行数据据备份之前，应应首先设置备备份目录。“备份目录录选择”窗口中仅显显示本年度的的备份目录以以供选择。.可以选择已已有备份数据据的目录，但但会将已有数数据覆盖。可以选择自自动备份目录录，但以后进进行自动备份份时有可能将将本次备份数数据覆盖掉。6.3 数据恢恢复 主要功能：将某个备份份目录中的所所有数据文件件复制到当前前工作目录，并并重建所有索索引文件。 操作步骤：【第一步】点击击“系统维护/数据备份/数据恢复”菜单项，便便弹出备份目录选选择窗口（请参参

37、阅图7-11）。【第二步】在上上面的窗口中中根据实际需需要选择一个个备份目录，双双击之或点击击工具条上的的“选择”按钮，系统统将对所选目目录中备份数数据的完整性性进行检查。若若数据完整便便进行数据恢恢复和数据重重建并给出进进度信息；若若数据不完整整或目录已删删除则给出提提示信息而不不作数据恢复复。【第三步】当数数据恢复和数数据重建工作作结束后，系系统便回到选择操作员员窗口， 要求用户重重新登录系统统。2 说明：由于执行此此功能后，将将以备份数据据覆盖现有数数据，而且不不可逆转，所所以必须在判判明系统当前前数据库确实实被损坏、或或者在上次数数据备份之后后输入了大量量错误数据、或或者误做了“开始初

38、始化化”等，才可以以考虑使用此此功能。若欲恢复的的数据已经备备份到软盘（或或其它位置）且且已在硬盘上上删除，或硬硬盘上的数据据不完整，则则应首先使用用“软盘恢复”菜单功能，然然后再使用本本功能。. 要查询备备份目录中的的数据则不需需要进行数据据恢复，而应应该使用“查询备份数数据”菜单功能。 而且在做数数据恢复之前前，最好先做做备份数据查查询以确认应应该恢复哪一一个备份目录录中的数据。6.4 软盘备备份 主要功能：将硬盘上某某个备份目录录中的数据经经过压缩/打包后备份份到软盘上。 操作步骤：【第一步】点击击“系统维护/数据备份/软盘备份”菜单项或子子窗口上的“软盘备份”快捷按钮，便便弹出选择备份

39、信信息对话框，如如图7-2所示。图6-2 选择择备份信息对对话框【第二步】在上上面的对话框框中按照提示示输入以下信信息：存档路径：即软软盘驱动器号号，其默认值值为A：。 可以直接写写入，亦可以以点击其编辑辑框中的按钮钮而打开“文件夹浏览览器”，从中选择择一个文件夹夹。备份年份：系统统会将所有硬硬盘备份目录录的所属年份份值列于该栏栏目的下拉框框中，用户可可从中选择某某一年份。备份目录：即硬硬盘上的备份份目录。该栏栏目的下拉框框中列出了指指定年份的所所有目录以供供用户选择。【第三步】上述述信息输入完完毕，点击该该对话框中的的“确定”按钮，系统统便检查所选选硬盘备份目目录中的数据据是否完整，若若不完

40、整则给给出相应的提提示信息并结结束操作；若若完整则进行行打包并给出出“接收口令设设置”对话框，如如图7-3所示。图6-3接收口口令设置对话话框【第四步】在上上面的对话框框中直接输入入口令，然后后点击 “备份”按钮，系统统便提示插入入软盘，而后后检查软盘状状况并给出“软盘状态信信息”对话框，该该对话框给出出软盘上已有有文件个数、所所占磁盘空间间和剩余磁盘盘空间等状态态信息，如图图7-4所示。图6-4软盘状状态信息对话话框【第五步】对该该软盘及其文文件的处理：若想更换软软盘，请点击击“换盘”按钮，系统统便提示您另另插入软盘并并检查该软盘盘状况。若想将该软软盘上的文件件删除，请点点击“删除文件”按钮

41、，便弹弹出“删除软盘文文件”窗口，在此此处可以有选选择地删除软软盘文件，也也可以全部删删除。若想使用该该软盘进行备备份，请点击击“不换”按钮，则系系统便进行软软盘备份并给给出“软盘备份成成功”之提示。若要放弃软软盘备份操作作，请点击“放弃”按钮。2 说明：软盘备份是是为了更安全全、更持久地地保存用户数数据，因此请请选用质量较较好的刚格式式化过的空软软盘。由于同一年年份的数据作作软盘备份后后，其压缩文文件的名称都都相同，因此此不要将两套套数据备份到到同一张软盘盘上，以免发发生文件名冲冲突。. 在备份同同一套数据时时，若一张软软盘空间不足足，则系统会会提示插入第第二张、第三三张软盘.。 请将将各备

42、份软盘盘编号并在标标签上写明编编号、备份时时间和备份人人员等。. 若设置了了恢复口令（即即备份软盘时时设置的接收收口令）则应应牢记住，否否则无法进行行软盘恢复。6.5 软盘恢恢复 主要功能：将软盘上的的备份数据解解压缩并恢复复到硬盘备份份目录中，即即是“软盘备份”的逆过程。 操作步骤：【第一步】点击击“系统维护/数据备份/软盘恢复”菜单项，便便弹出选择备份信信息对话框（请请参阅图7-2）。【第二步】在该该对话框中按按照提示输入入有关信息之之后，点击“确定”按钮便弹出出输入接收口口令对话框（请请参阅图7-3）。【第三步】在输入接收口口令对话框中输输入接收口令令，然后点击击“恢复”按钮，若口口令核

43、对正确确则进行软盘盘恢复并给出出“软盘恢复成成功”之提示信息息。2 说明：执行此功能能后，硬盘目目录中的原有有数据将被软软盘上的数据据所覆盖，因因此，最好选选择与此软盘盘备份数据相相同的硬盘目目录或新建空空目录。若备份软盘盘为多张，则则在恢复时应应按其编号顺顺序依次进行行。. 在做完软软盘恢复后，可可以通过“查询备份数数据” 来检查恢恢复到硬盘上上的数据是否否为所需要的的数据。6.6 查询备备份数据 主要功能：使系统从当当前工作目录录转入硬盘备备份目录，同同时从“正常处理”状态转为“备份查询”状态，以进进行备份数据据查询。 操作步骤：【第一步】点击击“系统维护/数据备份/查询备份数数据”菜单项

44、或子子窗口上的“查询备份”快捷按钮，便便弹出备份目录选选择窗口（请参参阅图7-11）。【第二步】在上上面的窗口中中选择一个所所要查询的备备份目录，双双击之或点击击工具条上的的“选择”按钮，系统统首先对该目目录中的数据据文件重建索索引，然后回回到选择操作员员 窗口，要求求用户重新登登录系统。【第三步】重新新登录后，系系统便进入“备份查询”状态。此时时可以对备份份目录中的各各种数据进行行查询，其方方法与在“正常处理”状态下的查查询方法相同同。【第四步】备份份数据查询完完毕，需要通通过“恢复业务操操作”菜单项而退退出“备份查询”状态，并通通过重新登录录而回到当前前工作目录，恢恢复“正常处理”状态。2

45、 说明：若所要查询询的备份数据据不完整则无无法查询，系系统给出相应应的提示。进入“备份份查询”状态后，只只能进行查询询和打印，无无法进行数据据编辑以及系系统初始化、期期间结转等操操作。. 本菜单项项在“备份查询”状态下被禁禁用，只有在在“正常处理”状态下才可可以使用。也也就是说，一一次只能查询询一个备份目目录，若要查查询另一个则则先利用“恢复业务操操作”功能使系统统回到当前工工作目录和“正常处理”状态，然后后再利用本功功能查询另一一个备份目录录。6.7 操作员员管理 主要功能：用于管理操操作员信息增加或删删除操作员、设设定其操作权权限等。 操作步骤：【第一步】点击击“系统维护/操作员管理理/操作员管管理”菜单项或子子窗口上的“操作员”快捷按钮，便便弹出操作员身份份及操作员管管理窗口，如图图7-5所示。该窗口分为上、下下两部分，上上面的数据表表格中列出操操作员身份信信息，可在此此处对操作身身份进行增删改操作；下下面的数据表表格中则显示示与上面的某某一种身份相相对应的操作作员信息，可可在此处对操操作员进行增增删改操作。【第二