某工程项目管理系统解决方案41779.docx
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1、产品概要整个系统以WBS预算为龙头,以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。系统对工程程项目规规划、进进度管理理、合同同管理、成成本管理理、采购购管理、物物资管理理、设备备管理、质质量与安安全管理理、人工工、租赁赁等进行行全面综综合管理理;纵向向贯穿招招标、分分包、采采购、施施工、竣竣工的全全过程,横横向涉及及公司-项目部部的各个个岗位,是是一套全全方位、集集成的项项目管理理平台。通通过对成成本、进进度、质质量、安安全等方方面的控控制,以以及对合合同、变变更、结结算
2、、支支付、资资金等要要素的管管理,来来提高企企业对工工程项目目的综合合配套能能力,同同时兼顾顾了知识识管理、持持续发展展的战略略思路。公司管理层层可以实实时获取取远程项项目施工工过程的的各种经经营信息息,可同同时管理理多个不不同性质质的项目目并在多多项目之之间进行行资源协协调;项项目管理理层可实实时动态态监控项项目施工工过程中中的进度度和盈亏亏状况,对对施工全全周期的的各个环环节进行行综合管管理。系统特点 网络版:系系统运行行在互联联网环境境,客户户端零安安装,在在满足集集团性企企业远程程数据管管理的同同时,方方便系统统维护和和升级; 系统性能:基于.NETT技术的的B/SS多层结结构,实实现
3、了客客户端、应应用服务务器、数数据库服服务器处处理能力力的均衡衡,有效效解决了了信息在在互联网网瓶颈的的出现; 实战性:通通过众多多施工企企业的成成熟应用用,极具具实用性性质。 简单易用:友好的的直观的的图形化化操作界界面使用用简单、易易于认识识和掌握握。 灵活性与开开放性:系统提提供功能能规范的数数据接口口,实现现各种数数据的导导入导出出以及与与外部系系统的连连接,支支持主流流数据库库管理系系统; 安全可靠:系统提提供严格格的用户户权限控控制,合合理划分分及管理理权限;准确的的错误提提示; 数据备备份与恢恢复手段段完善;软件自自动检查查判断数数据的有有效性及及异常情情况下最最小化系系统的受受
4、影响程程度。项目规划项目规划由由项目立立项管理理、施工工预算、项项目变更更三部分分组成,实实现对工工程项目目相关信信息的构构造,将将工作人人员从繁繁琐的事务性性操作中中解脱出出来,提提高工作作效率,加加强公司司的管理理,为领领导提供供辅助决决策,是是整个PPM软件件运行的的数据环环境。重要:分配该项目的项目成员,否则该项目人员看不到该项目。图-项目目立项管管理-项目信信息管理理.浏览览施工预算施工预算是是项目规规划的重重点部分分,其主主要目的的是为了了编制总总预算和和WBSS任务节节点的预预算。 施工预算算的数据据采用直直接导入入模式,对对于WBBS预算算的直接接导入,系系统支持持EXCCEL
5、文文件,这这里我们们提供了了两个模模版综合合报价模模版、清清单计价价模版。直直接导入入的好处处是可以以节省人人工,规规范数据据,对于于从外部部导入的的预算,系系统还支支持导入入的资源源同本系系统中维维护的资资源库中中的资源源进行映映射,以以达到任任何预算算软件做做出的预预算结果果都能应应用到本本系统中中来。在预算完成成后,需需要进行行预算锁锁定,以以防止随随意的预预算变更更,确保保预算的的严肃性性;已锁锁定的项项目进行行中若发发生预算算变更,则则需要进进行正式式的预算算变更。对于非直接接费用,系系统还支支持间接接费的手手工分摊摊,将整整个项目目的这部部分预算算分摊到到各个分分配项目目中去。预算
6、流程图图:WBS预算算导入业务介绍从外部文文件(EEXCEEL文件件)对预预算信息息进行导导入,这这里需要要强调的的是,EEXCEEL文件件必须符符合系统统提供的的模板格格式,否否则系统统将无法法识别,如如果误导导错误格格式文件件,请用用“超级删删除”按钮删删除。 重重点:在在WBSS预算导导入界面面只会显显示出“工程量量”和“单价”,使用用“预算资资源绑定定”以后小小计才会会有数据据;计算算公式为为:小计计=工程程量资源库库中的单单价。注注意,导导入的“单价”并不参参与计算算,那么么,WBBS导入入过后这这个单价价有什么么指导意意义?供供参考,理理论上小小计应小小于工工程量导入单单价图-施工
7、工预算-WBBS预算算导入信信息.浏浏览预算资源绑绑定业务介绍预算资源源绑定把把资源信信息绑定定到预算算信息当当中;作作用:使使导入的的资源与与资源库库中的相相关资源源一一对对应,是是参与实实际成本本的计算算的基础础。WBS手工工维护业务介绍WBS手工工维护是是在预算算导入后后,对部部分WBBS节点点进行手手工新增增、编辑辑和删除除,也可可以对导导入数据据进行手手工维护护;对导导入数据据的手工工维护主主要针对对直接导导入的资资源和企企业库中中的资源源名称不不一致的的情况,这这时候,就就需要进进行人工工资源绑绑定和维维护了。新增,编辑页面图-施工工预算-WBBS手工工维护信信息.浏浏览资源配置业
8、务介绍资源配置置,通过过手工实实现对任任务节点点的资源源设置,主主要包括括人力、机机械、材材料等资资源的配配置;资源配置图-施工工预算-资源源配置信信息.浏浏览预算锁定业务介绍预算锁定,是是在对WWBS预预算确认认无误的的情况下下,把任任务节点点置为不不可编辑辑状态,这这样可以以充分保保证预算算的严肃肃性,防防止随意意篡改预预算。置置为不可可编辑状状态意味味着WBBS节点点分解正正式完成成。一旦旦锁定后后,如需需调整就就必须在在项目变变更-预算变变更中进进行变更更,变更更过的数数据将被被冲红标标记;图-施工工预算-预算算锁定信信息.浏浏览其他成本预预算业务介绍其他成本本预算,也也就是间间接成本
9、本预算;指的是是间接成成本预算算数据的的手工录录入管理理,包括括规费、管管理费用用、交通通费用、市市场费用用等等,科科目由企企业根据据自身现现状自行行设定。图-施工工预算-其他他预算信信息.浏浏览进度管理进度计划是是对施工工的各个个环节进进行分解解,按施施工的逻逻辑进行行合理安安排,以以反映施施工顺序序和各阶阶段工程程面貌及及完成情情况,是是工程项项目管理理的最基基本内容容,也是是成本的的最基本本载体。进度计划业务介绍计划进度度是项目目计划编编制中的的一项重重要工作作,依据据工程的的实际情情况编制制项目的的进度计计划并关关联相关关资源,并并以甘特特图的方方式显示示出来。计划进度模模块,可可随时
10、编编辑任务务节点的的相关信信息,包包括计划划开始、结结束时间间,紧前前任务等等等信息息,支持持甘特图图显示,并并可以导导出到微微软的EEXCEEL和PPROJJECTT软件中中。计划进度模模块可以以实现对对WBSS节点实实现安全全措施和和质量规规范的管管理;重点理解:进度计计划里面面的数据据为什么么跟EXXCELL表导入入的数据据一样,跟跟“项目规规划”-“WBSS预算导导入“后的界界面又不不一样,进进度计划划里面显显示的这这个单价价和小计计,有什什么意义义 ?答:WBSS导入是是施工单单位在参参考的情情况做出出自己的的实际人人才机预预算(因因为同样样的工程程施工单单位不同同消耗材材料不同同,
11、这里里可以看看做项目目自用的的),进进度计划划对内和和对上及及部门负负责的因因此采用用预算部部门提供供的导入入数据为为准,做做基础。一、 主要字段段l 完成开始【FFS】:在活动动任务BB开始前前,活动动任务AA必须完完成;l 完成完成【FFF】:任务AA和任务务B可同同时结束束, 但但在前者者 (AA) 完完成前后后者 (B)不不能完成成;l 开始完成【SSF】:在任务务 B 完成以以前任务务 A 必须开开始 (很少使使用);l 开始开始【SSS】:任务AA和任务务B可同同时开始始, 但但在前者者 (AA) 开开始以前前后者 (B)不能开开始;l 时间偏差:包括提提提前(正正值),如如:在任
12、任务 AA完成前前2天,任任务B必必须开始始;滞后后(负值值),任任务 AA完成后后2天,任任务B 才能开开始。时时间偏差差一般很很少使用用。合同管理合同管理概概述l 功能概述当前工程合合同条件件越来越越复杂,这这不仅表表现在合合同条款款多,所所属的合合同文件件多,还还表现在在与项目目相关合合同类型型较多。例例如在工工程合同同范围内内可能有有许多承承包、采采购、劳劳务、租租赁、保保险合同同,它们们之间存存在极为为复杂的的关系,与与整个项项目一起起,形成成一个严严密的合合同网络络。建文合同管管理不仅仅实现了了合同创创建、合合同变更更、结算算、合同同收款、付付款、合合同台帐帐、结算算、支付付台帐等
13、等工程合合同业务务处理细细节,而而且还提提供了合合同评审审、合同同预警、合合格供应应商管理理、合格格分包商商管理等等增值功功能。l 系统作用1. 建立在法人人管项目目,集约约式管理理的基础础之上;合同必必须经过过法人盖盖章才能能生效,资资金必须须经过法法人审批批才能支支出。2. 收支两条线线,以收收定支,同同一工程程的收入入合同额额若大于于支出合合同的总总金额,系系统自动动预警。3. 支出类合同同必须有有预算作作为控制制依据。根根据企业业管理的的基础不不同,可可以按预预算总额额和单价价,从资资金角度度,控制制合同的的签订,也也可以控控制到合合同的执执行,采采取实际际付款金金额不能能大于合合同结
14、算算金额的的原则,实实现资金金的动态态监控。 4. 协助用户审审查合同同的四大大要点:法律条条款、单单价、合合价和其其他技术术条款。l 业务流程合同创建合同执行合同流转合同报表收入合同交底支出合同评审收入合同台帐支出合同台帐资金台帐类型自定义权限自定义收入类合同工程总承包合同施工总承包合同设计承包合同咨询合同监理合同支出类合同采购合同分包合同租赁合同劳务合同服务合同收入合同预算指标合同洽商结算管理合同收款供应分包商管理合同洽商合同结算合同付款收入合同交底以收定支预警统计分析付款评审结算评审预结算评审洽商评审资格评审参数设置业务介绍为了便于管管理者严严格的执执行合同同,对合合同的收收付款到到期实
15、现现自动预预警提示示,用户户可自定定义合同同报警的的提前天天数;自自定义合合同结算算、支付付的预警警幅度(比比例),达达到自定定义的临临界点系系统自动动预警到到系统桌桌面上。图-付款提醒:适合于于支出类类合同,以以审批通通过的时时间为准准,用于于设置付付款提示示。回款提醒:适合于于收入类类合同,以以收入合合同的签签约时间间为准,用用于设置置回款提提示,即即:快要要回款的的前几天天系统自自动报警警予以提提示。合同结算预预警:结结算金额额与合同同总金额额的比例例参数设设置;合同支付预预警:支支付金额额与结算算金额的的比例参参数设置置。合同类型业务介绍在Justtwinn项目管管理系统统中,合合同类
16、型型采用树树型结构构分项目目、分层层定义合合同类型型,并按按照合同同类型予予以授权权,便于于对众多多的项目目合同进进行分类类、分权权限管理理和检索索。操作界面登录项目管管理系统统,点击击功能菜菜单,选选择合同同管理-合同同类型,如如下图-所示。图-支出合同Justwwin支支出合同同管理模模块适用用于贷方方类合同同管理业业务,以以便收支支两条线线的成本本核算与与管理。根据合同的的借贷方方向,来来区分合合同的金金额在企企业财务务上的出出入特性性,可以以将合同同分为收收入类合合同和支支出类合合同。支支出类合合同通常常包括采采购合同同、分包包合同、租租赁合同同、劳务务合同、服服务合同同、加工工合同等
17、等等。图-注意事项一个合同必必须要经经过核准准后才真真正生效效启用,也也就是说说,合同同只有核核准了,才才能在后后面的各各个模块块中被选选到。同同时,合合同一旦旦被核准准后,合合同自身身的一些些基本信信息也就就不能再再进行修修改,包包括合同同的单项项信息,如如果在合合同的执执行过程程中合同同的单项项发生了了数量,金金额上的的改变或或是合同同单项的的新增,用用户都必必须通过过系统的的合同变变更模块块来进行行调整。一条合同补补充协议议记录必必须要经经过核准准后才真真正生效效启用。同同时,合合同补充充协议一一旦被核核准后就就不能直直接删除除,用户户如需要要删除该该记录,首首先要将将该记录录取消核核准
18、或者者联系系系统管理理员来协协助处理理。合同变更业务介绍合同变更记记录合同同执行过过程中所所有与合合同有关关的事务务发生情情况(内内容、金金额等),如如果在主主合同的的执行过过程中合合同的单单项发生生了数量量,金额额上的改改变或是是合同单单项的新新增,用用户都必必须通过过系统的的合同变变更模块块来进行行调整。图-注意事项一条合同变变更合同同记录必必须要经经过核准准后才真真正生效效启用,也也就是说说,合同同变更记记录只有有核准了了,才能能在体现现到原合合同中去去。同时时,合同同变更记记录一旦旦被核准准后就不不能直接接编辑、删删除,用用户如需需要删除除该记录录,首先先要将该该记录取取消核准准。也就
19、就是说:未提交交审批前前,该变变更记录录处于可可编辑状状态;未未提交审审批前,该该变更记记录处于于可删除除状态;以下不不再赘述述。合同结算业务介绍合同结算是是指在一一个计量量期结束束后,要要进行一一次结算算,将已已完成的的工程款款项结算算给乙方方,这部部分款项项主要是是由用户户自定义义的付款款款项组组成。在Justtwinn合同管管理系统统中,“合同结结算“定义合合同款项项结算的的具体日日期和结结算金额额,结算算金额的的汇总不不能大于于合同金金额;合合同结算算金额累累计=合同金金额。操作界面图-结算单上半半部分引引用了合合同的部部分基本本信息,下下半部分分是结算算单信息息,用户户可以自自由编辑
20、辑结算金金额和结结算的相相关要素素、结算算说明和和相关附附件。差额:是该该合同的的累积结结算金额额与最终终合同金金额之差差。待审数据:审批中中的结算算额度,也也就是未未正式生生效的审审批单。是否包含待待审数据据:指的的是系统统统计差差额时,是是否统计计未正式式生效的的结算单单(已提提交审批批但未正正式生效效,处于于审批中中的单据据)。同同时,“差额“这是为为系统预预警服务务而设。当当结算金金额大于于合同金金额的时时候,如如果在合合同基本本设置里里选择了了预警,审审批的时时候系统统会给出出预警。合同支付业务介绍在Justtwinn合同管管理系统统中,“合同支支付“定义合合同款项项支付的的具体日日
21、期和支支付金额额,支付付金额的的汇总不不能大于于结算金金额;合合同支付付金额累累计=该合同同结算金金额累计计。结算累计:当所选选主合同同没有进进行过结结算,或或者审核核未通过过的结算算,则结结算累计计显示为为0;如如果选择择的合同同已经做做过结算算,并正正式生效效,结算算累计则则自动统统计累计计结算额额; 差额:累计计结算金金额与付付款累计计之差。如如果所选选合同的的结算为为待审状状态,则则选择“包含待待审数据据“选项,系系统将待待审结算算额统计计到差额额上,反反之则不不统计。合同归档业务介绍合同归档意意味着整整个合同同执行结结束了,合合同状态态为“关闭”状态,合合同归档档后不能能再做做做结算
22、、支支付、变变更等操操作。注意事项已归档的合合同不能能够再进进行变更更、结算算、支付付等任何何操作。合同台帐中中默认不不再统计计已经归归档合同同的数据据,除非非选择“包含归归档合同同”选项。合同档案业务介绍合同档案是是单位档档案的重重要组成成部分,落落实归档档是实现现集中统统一管理理、有效效提供利利用的前前提条件件。“合同档档案”里的合合同来源源于“合同归归档”操作。合同档案仅仅显示已已经归档档的合同同,选择择某个已已经归档档的合同同,其变变更、结结算、付付款和发发票信息息也会相相应显示示出来。用户可以根根据起始始时间和和结束时时间来查查询某时时间段签签订的合合同,也也可以根根据起始始金额和和
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