某广场物业管理服务投标文件43489.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.利通广场前前期物业业管理服服务招标文件(初稿)广东利通置置业投资资有限公公司2010年年4月利通广场物业管理服务招标文件目录第一部分投投标邀请请1一招标项项目的简简要说明明1二项目开开工和竣竣工交付付使用时时间1三投标方方资格要要求1四招标书书的发放放1五投标地地点2六投标截截止时间间2七开标时时间、地地点2八联系方方式2第二部分招招标项目目要求33一物业管管理内容容3二物业管管理总目目标3三物业管管理标准准4四有关说说明和要要求100第三部分投投标方须须知
2、122一总则说说明122二招标文文件122三投标文文件的编编写133四投标报报价177五投标文文件的份份数和签签署177六投标文文件递交交的要求求和无效效17七开标和和评标118八中标方方的确定定及物业业服务合合同的签签订200第四部分其其它事项项21第五部分物物业管理理服务合合同参考考格式222第六部分投投标文件件部分格格式311格式1、投投标函311格式2、法法定代表表人授权权书322格式3、报报价一览览表333- ii -第一部分 投标邀请按照国务院院物业业管理条条例和和广州市市国土资资源和房房屋管局局广州州市物业业管理招招标投标标程序、关关于进一一步规范范前期物物业管理理招投标标活动的
3、的通知的的规定,现现决定对对利通广广场的前前期物业业管理服服务进行行公开招招标。兹兹邀请合合格投标标方以密密封标书书的方式式前来投投标。一 招标项目的的简要说说明本项目,即即利通广广场项目目位于广广州珠江江新城BB2-44地块。本项目规划划设计的的物业类类型为:商务办办公楼。本项目总用用地面积积99116平方方米。用用地构成成为:建建筑用地地81555平方方米,道道路用地地17661平方方米。本项目总建建筑面积积15995000平方米米。其中中,地下总总建筑面面积3776022平方米米,地上上总建筑筑面积11218898平平方米。本项目共计计建筑物物1幢;建建筑结构构为钢框框架混凝凝土筒体体结
4、构。本项目的建建筑密度度为233%;综综合容积积率122;绿化化率为220%。本项目规划划建设机机动车停停车位8838个个,其中中地上停停车位00个,地地下停车车位8338个。二 项目开工和和竣工交交付使用用时间本项目于220077年9月开工工建设,共共分1期开发发建设。整整个建设设项目计计划于220111年6月全部部建成竣竣工并交交付使用用。三 投标方资格格要求1.在中华华人民共共和国境境内注册册的具备备独立法法人资格格、能在在国内合合法经营营和提供供相应服服务的外外资企业业;2.具有有中华人人民共和和国建设设部标准准核发的一一级物业业管理资资质证书书的物业业管理服服务企业业;3.投标标方必
5、须须在广州州市范围围内设有有独立的的分支机机构(具具有工商商行政管管理部门门颁发的的营业执执照);4.本项项目不接接受联合合体投标标。四 招标书的发发放投标单位应应于20010年年X月X日下午午14:00时时至177:000时至广广州市体体育西路路1-33号峰源源大厦117楼广东利利通置业业投资有有限公司司办公室室领取招招标书。五 投标地点广州市体育育西路11-3号号峰源大大厦177楼广东利利通置业业投资有有限公司司办公室室。六 投标截止时时间2010年年X月X日下午午17:00时时前,逾逾期收到到的或不不符合规规定的投投标文件件不接受受。七 开标时间、地地点1开标时时间:220100年X月X
6、日上午9:30时时2.开标标地点:广州市市体育西西路1-3号峰峰源大厦厦17楼广东利利通置业业投资有有限公司司办公室室。八 联系方式招标方:广广东利通通置业投投资有限限公司地址:广广州市体体育西路路1-33号峰源源大厦117楼邮编:55106620电话:0020- 85558669888-8003传真:0020- 85558337888联系人:石石弘华广东利通置置业投资资有限公公司2010年年 月日- 50 -第二部分 招标项目要要求一 物业管理内内容1. 本物业规划划红线内内房屋建建筑本体体(含室室外非机机电设备备设施)的的维修、管管理。2. 本物业规划划红线内内机电设设备设施施(包括括空调
7、、给给排水、强强弱电、消消防、室室内外照照明、电电梯等各各专业的的整个系系统及发发电机组组、擦窗窗机等)的的运行管管理、维维修、保保养。3. 本物业规划划红线内内智能化化、综合合布线系系统的管管理和维维护保养养。4. 本物业规划划红线内内所属其其它配套套设施的的管理和和维护保保养。5. 本物业规划划红线内内公共区区域的清清洁卫生生、石材材护理、定定期消杀杀、外墙墙清洗、生生活垃圾圾收集及及清运。6. 本物业规划划红线内内绿化管管理,楼楼内公共共区域的的绿化及及花卉摆摆放、每每年重大大节日庆庆典(元元旦、春春节、五五一、国国庆、中中秋、圣圣诞)的的花草摆摆放及节节日景观观布置。7. 本物业规划划
8、红线内内24小时时保安保保洁及公公共秩序序管理。8. 本物业规划划红线内内交通、车车辆行驶驶和停放放管理,停停车场收收费管理理。9. 物业相关档档案资料料管理。10. 本物业的物物业管理理费、停停车费等等代收,代代业主催催缴本物物业租户户租金。11. 接待、咨询询服务与与对空置置写字楼楼的招商商工作。12. 业主与中标标企业在在物业管管理委托托合同中中另有约约定的其其它事项项。13. 属于物业管管理的其其它工作作事项。二 物业管理总总目标1.依法法、科学学、规范范管理,达达到细微微、周到到、真诚诚、规范范的服务务要求,建建设现代代化、人人性化管管理服务务体系。全全面导入入和推行行ISOO900
9、01:20000质量量管理体体系。22.定期(每每年至少少一次)向向租户发发放物业业管理服服务工作作征求意意见书,对对合理的的建议要要及时采采纳、认认真整改改,努力力提高客客户满意意度,确确保租户户满意率率在922以上上。3.加强强与业主主的沟通通与协作作,自觉觉接受业业主的监监督,广广泛听取取、接受受业主的的建议和和意见,支支持和配配合业主主发展业业务,在在确保物物业保值值增值的的前提下下,协助助业主提提高物业业出租率率。4.规范范和完善善24小时时值班制制度,对对业主和和租户对对物业管管理服务务的报修修、求助助、建议议、问询询、质疑疑、投诉诉等各类类情况的的反馈时时间,在在正常工工作日不不
10、超过半半小时;非正常常工作时时间不超超过1小时,并并视轻重重缓急及及时处理理,建立立配套的的回访制制度和记记录。5.本物物业各类类标识统统一、规规范、完完备、科科学,无无安全隐隐患。6.制定定完善的的培训计计划和考考核制度度,切实实提高员员工整体体素质。三 物业管理标标准1. 基础管理1)房屋使使用手册册、装饰饰装修管管理规定定等各项项公众制制度完善善。2)按国家家物业管管理示范范项目标标准制订订各项具具体实施施方案,并并经业主主同意。3)健全各各项管理理制度、各各岗位工工作标准准,并制制定具体体的落实实措施和和考核办办法。4)管理人人员和专专业技术术人员持持证上岗岗;员工工统一着着装,配配带
11、标志志,工作作规范,作作风谨慎慎。5)充分应应用计算算机、智智能化设设备等现现代化管管理手段段,提高高管理效效率。在收费、财财务管理理、会计计核算、税税收等方方面严格格按有关关规定执执行,每每月向业业主报告告物业管管理服务务费用收收支情况况。6)房屋及及其公用用设施设设备档案案资料管管理完善善,分类类成册,查查阅方便便。7)建立用用户档案案,查阅阅方便。8)建立224小时时值班制制度,设设立服务务电话,接接受业主主和使用用人对物物业管理理服务报报修、求求助、建建议、问问询、质质疑、投投诉等各各类信息息的收集集和反馈馈,并及及时处理理,有回回访制度度和记录录。9)定期向向用户发发放物业业管理服服
12、务工作作征求意意见单,对对合理的的建议及及时整改改,满意意率达995%以以上。10)建议议并落实实维修服服务承诺诺制度,零零修急修修及时率率达1000%,返返修率不不高于11%,并并有回访访记录。2. 房屋本体管管理与维维修养护护1)项目标标志明晰晰,大堂堂布置合合理、优优雅,与与项目建建筑风格格和使用用功能匹匹配,并并设立必必要的指指引标志志,入驻项目目各单位位名录标标识在大大堂内显显著位置。2)无违反反规划乱乱搭建,无无擅自改改变房屋屋用途现现象。3)项目外外观完好好、整洁洁;外墙墙建材贴贴面无脱脱落;玻玻璃幕墙墙清洁明明亮、无无破损;无纸张张乱贴、乱乱涂、乱乱画和乱乱悬挂现现象。4)室外
13、招招牌、广广告牌、霓霓虹灯按按规定设设置,保保持整洁洁统一美美观,无无安全隐隐患或破破损。5)分体空空调安装装位置统统一,冷冷凝水集集中收集集,支架架无锈蚀蚀。6)房屋装装饰装修修符合规规定,不不得发生生危及房房屋结构构安全及及拆改管管线和损损害他人人利益的的现象。7)定期进进行房屋屋主体查查勘,监监视项目目沉降现现象,确确保房屋屋主体及及公用设设施安全全。8)检查房房屋结构构,混凝凝土结构构(柱、梁梁、板)无无钢筋外外露、无无裂缝,钢钢结构件件无锈蚀蚀、无变变形。9)楼地面面平整完完好,无无空鼓、无无碎裂、无无隆起、无无缺棱(角角)无下下沉。10)屋面面防水层层完好,无无裂缝、无无渗(漏漏)
14、,隔隔热层无无毁坏。11)天花花吊顶龙龙骨牢固固,天花花平整、无无裂纹、无无缺棱掉掉角。12)天窗窗安装牢牢固、开开关灵活活,五金金配件齐齐全,门门牌设置置齐全、美美观、合合理。13)楼梯梯扶手安安装牢固固,油漆漆色则均均匀,表表面平滑滑不扎手手,无裂裂纹、脱脱漆、无无锈蚀。3. 公共设备管管理1)综合要要求(1) 制定设备安安全运行行、岗位位责任制制、定期期巡回检检查、维维护保养养、运行行记录管管理、维维修档案案等管理理制度,并并严格执执行。(2) 设备及机房房环境整整洁,无无杂物,灰灰尘、无无鼠、虫虫害发生生,机房房环境符符合设备备要求。(3) 配备所需专专业技术术人员,严严格执行行操作规
15、规程。(4) 设备良好,运运行正常常,不得得有重大大管理责责任事故故。2)供电系系统(1)保证证正常供供电,限限电、停停电有明明确的审审批权限限并按规规定时间间通知用用户。(2) 制定临时用用电管理理措施与与停电应应急措施施,并严严格执行行。(3) 备用应急发发电机可可随时起起用。(4)合理理轮换使使用变压压器,减减少空载载损耗,节节约费用用,延长长使用寿寿命。(5)建立立24小时时值班制制度,发发生故障障及时排排除。(6)用电电设备、照照明、指指示、显显示灯要要完好,电电气线路路符合设设计、施施工技术术要求,路路线满足足负荷,并并保证用用电安全全,确保保发配电电设备安安全运行行。3) 智能化
16、系统统(1)保证证正常供供电,限限电、停停电有明明确的审审批权限限并按规规定时间间通知用用户。(2)按工工作标准准规定时时间排除除故障,保保证各系系统正常常工作。(3)智能能化设施施设备运运行正常常,有记记录并按按规定期期限保存存。(4)BAA系统按按规范操操作,确确保系统统各模块块运行正正常,紧紧急情况况需要有有应急处处理程序序。(5)闭路路监控系系统,屏屏幕整洁洁,接线线紧固,按按钮、旋旋钮正常常,图像像清晰;摄像机机焦距准准确、位位置合理理,云台台控制正正常,录录像保存存完整。(6)可视视对讲系系统,每每个门点点出入控控制正常常,信息息保存完完整。(7)防盗盗报警系系统,系系统软件件、主
17、机机工作正正常,报报警准确确及时,备备件完好好。(8)停车车场收费费系统,系系统及硬硬件完好好。4) 消防系统(1)消防防监控中中心244小时值值班,消消防系统统设施设设备齐全全、完好好无损,可可随时启启用。(2)消防防管理人人员掌握握消防设设施设备备的使用用方法并并能及时时处理各各种问题题。(3)组织织开展消消防法规规及消防防知识的的宣传教教育,明明确各区区域防火火责任人人。(4)订有有突发火火灾的应应急方案案,设立立消防疏疏散示意意图,照照明设施施、引路路标志完完好,紧紧急疏散散通道畅畅通。(5)无火火灾安全全隐患。系统须由有有资质单单位进行行维修保保养。(6)定期期检查和和试验FFAS自
18、自动报警警系统,确确保系统统运行正正常。(7)定期期检查和和测试各各种消防防设备,确确定各阀阀门、指指示灯、仪仪器仪表表指示符符合规定定,各设设备运行行正常。(8)定期期对备用用UPSS电源进进行自动动切换试试验。(9)检查查和测试试火灾事事故广播播、气体体灭火系系统,确确保系统统完好。5) 电梯系统(1)消防防监控中中心244小时值值班,消消防系统统设施设设备齐全全、完好好无损,可可随时起起用。(2)电梯梯准用证证、年检检合格证证、维修修保养合合同完备备。(3)电梯梯按规定定或约定定时间运运行,安安全设施施齐全,通通风、照照明及附附属设施施完好。(4)轿箱箱、井道道、机房房保持清清洁。(5)
19、电梯梯由专业业队伍维维修保养养,维修修、保养养人员持持证上岗岗。(6)运行行出现故故障后,维维修人员员应在规规定时间间内到场场维修。(7)运行行出现险险情后,应应有排除除险情的的应急处处理措施施。6) 给排水系统统(1)完善善项目用用水、供供水、排排水管理理制度,安安排合理理的用水水和节水水计划。(2)设备备、阀门门、管道道工作正正常,无无跑、冒冒、滴、漏漏。(3)按规规定对二二次供水水蓄水池池设施设设备进行行清洁、消消毒;二二次供水水卫生许许可证、税税制化验验单、操操作人员员健康合合格证齐齐全;水水池、水箱清清洁卫生生,无二二次污染染。(4)高压压水泵、水水池、水水箱有严严格的管管理措施施,
20、水池池、水箱箱周围无无污染隐隐患。(5)泵房房有管理理规定和和操作维维修规程程。(6)排水水系统通通畅,汛汛期道路路无积水水,地下下室、车车库、设设备房无无积水、浸浸泡发生生。(7)遇有有事故,维维修人员员在规定定时间内内进行抢抢修,无无大面积积跑水、泛泛水、长长时间停停水现象象。(8)制定定事故应应急处理理方案。7) 空调系统(1)中央央空调系系统运行行正常,水水塔运行行正常且且噪音不不超标,无无严重滴滴漏水现现象。(2)中央央空调系系统出现现运行故故障后,维维修人员员在规定定时间内内到达现现场维修修。(3)制定定中央空空调发生生故障应应急处理理方案。(4)按规规定监控控冷冻主主机运行行状态
21、,保保存好运运行记录录,各项项运行指指标正常常。(5)水泵泵运转无无异声、无无震动,温温升正常常。(6)冷却却塔内无无杂物、水水位正常常,风机机皮带松松紧合适适。(7)新风风机组运运行无异异声、无无震动,各各紧固件件无松动动,皮带带松紧合合适。(8)风机机盘管无无积水、滤滤网保持持清洁。(9)各设设备表面面整洁,无无浮尘、脱脱落漆、锈锈蚀等。8) 共享设施管管理(1)共享享配套服服务设施施完好,无无随意改改变用途途。(2)共享享管线统统一下地地或入公公共管理理,无架架空管线线,无碍碍观瞻。(3)道路路、楼道道、大堂堂等公共共照明完完好。(4)项目目范围内内的道路路通畅,路路面平坦坦。4. 保安
22、及车辆辆管理1) 项目基本实实行半封封闭式管管理。2)有专业业保安队队伍,实实行244小时值值班及巡巡逻制度度;保安安人员熟熟悉项目目的环境境,文明明执勤、训训练有素素、语言言规范、认认真负责责。3)结合项项目特点点,制定定安全防防范措施施,建立立和完善善各种安安全应急急和管理理制度。4)进出项项目各种种车辆管管理有序序,无堵堵塞交通通现象,不不影响行行人通行行。5)项目外外停车有有专人疏疏导,管管理有序序,排列列整齐。6)室内停停车场管管理严格格,出入入资料有有记录,按按规定放放行。7)非机动动车辆有有集中停停放场地地,管理理制度落落实,停停放整齐齐,场地地整洁。8)危机人人身安全全处设有有
23、明显标标志和防防范措施施。9)建立三三级防火火责任制制度和消消防工作作领导小小组。10)建立立健全安安全日、周周、月、季季、年检检制度,确确保项目目安全。11)建立立义务消消防队,定定期进行行消防演演习,提提高防火火自救能能力。5. 环境卫生管管理1)环卫设设备完备备,设有有垃圾箱箱、垃圾圾中转站站。2)清洁卫卫生实行行责任制制,有专专职的清清洁人员员和明确确的责任任范围,实实行标准准化244小时保保洁。3)公共清清洁人员员着装应应整洁,形形象好,适适合高端端办公环环境需要要。4)垃圾日日产日清清,定期期进行卫卫生消毒毒灭杀。5)项目共共享部位位共享设设施设备备无蚁害害。6)项目共共享部位位保
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