某某投资广场物业管理保安部运作程序45864.docx
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1、荆州投资广场物业管理保安部运作程序概 述安全是公司各种服务活动的基础,只有在安全的环境内,各种服务活动才能得以开展,并确保其质量。从法律角度来说,公司的经营者有义务制定出能保证客人安全的服务标准,提供能保证客人安全的服务设施。为保护公司正常的经营活动和维护良好的秩序,在公司里应建立起健全的安全保卫机构和安全工作网络,制定切实可行的饭店安全计划。公司保安部是公司经营者管理公司安全工作的职能部门。它代表公司经营者来督察及保证公司安全计划的实施,协调公司内各部门的安全工作,总体上保证公司宾客人身及财物的安全、公司员工人身及财物的安全和公司财产的安全,其主要职责为:(1)协助公司经营者制定、实施和管理
2、本公司的安全计划。根据实施中所发现的问题或各种变化的因素,向公司管理层提出修改或完善有关公司安全的政策、程序等方面的建议。在得到公司经营者认可后,负责对公司安全计划的修订。(2)指导并协助公司内各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证公司安全计划的实施。(3)对公司员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。如水灾、停电等,明了在当时当地自己所应起的作用及应采取的措施,并学会使用各种安全设备的方法及技术
3、。(4)保证公司的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。(5)执行日常的安全任务,对公司的前台各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。(6)保存有关公司安全工作的完整记录和档案。这包括日常的安全工作记录、涉及公司安全的事故及事件的调查处理报告、安全设备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个公司安全工作的定期分析报告等。(7)与当地的公安、消防部门及其他执法机关保持良好的效的工作关系,以取得他们对本公司安全工作的协
4、助。保安部人员员编制与与岗位安安排表序号 岗 位 人人员编制制 备 注1 保安主主管 11人 负负责保安安部日常常管理22 门卫卫值班 3人 负责西西大门224小时时三班制制值班、每每班一人人3 监控控中心值值班 33人 224小时时三班制制值班、每每班一人人4 写写字楼大大堂值班班 3人人 244小时三三班制值值班、每每班一人人5 公公寓与外外围警卫卫 3人人 24小小时三班班制值班班、每班班一人66 轮班班换休 2人 在各岗岗位人员员轮休时时替补共共15人人保安部职务务说明书书保安部主管管职务说说明书中文职称:保安部部主管 英文职职称:SSecuuritty cchieef部门门名称:保安
5、部部 职位位级别:直属上上级:物物业管理理处主任任 直属下下级:保保安部领领班职务概述:遵照公公安部门门及上级级的规定定,确保保公司安安全工作作的布署署、要求求,组织织本部门门干部、员员工有计计划实施施,熟悉悉公司安安全、保保卫、保保密、侦侦破等有有关知识识;懂得得消防业业务,有有一定的的组织能能力、判判断力及及语言表表达能力力。岗位位职责:1、负负责制定定公司的的治安、消消防年度度、季度度工作计计划,做做好保安安部年度度预算报报告。22、负责责维持公公司内部部秩序,预预防和查查处治安安事故,协协助、配配合国家家公安部部门侦破破有关治治安和违违法犯罪罪案件。3、妥善处理宾客有关安全方面的各种投
6、诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让宾客具有安全感。4、“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。5、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身安全。7、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。9、适时完善、健
7、全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。11、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。15、参加行政部召开的部门经理会议,定期向总经理和领导汇报工作。16、完成上级交办的其他任务。保安部领班班职务说说明书中文职称:保安部部
8、领班 英文职职称:SSecuuritty FForeemann部门名名称:保保安部 职位级级别:直直属上级级:保安安部主管管 直属属下级:保安员员职务概述协协助保安安部主管管做好公公司安全全保卫工工作,督督促检查查各部门门安全责责任制度度、规章章贯彻实实施情况况、分析析存在的的问题,及及时提出出改进的的建议,并并向保安安部主管管汇报。职务及职责范围:1、协助保安部经理检查公司各要害部位、重点安全部位安全制度、安全措施的贯彻落实情况,发现问题,及时提出改进建议和整改措施,报保安部经理同意,组织整改工作,确保公司各要害部位的绝对安全。2、协助保安部经理督导治安、消防、警卫等各级主管人员的工作,随时
9、分析存在问题,提出改进建议,消除事故隐患,提高安全管理水平。3、根据保安部经理的安排,督促公司各部门落实安全管理岗位责任制,分析存在问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保公司及客人的人身与财产安全。4、根据保安部经理安排,做好安全培训的组织工作,提高公司员工安全意识。5、完成保安部经理交办的其他工作任务。保安员职务务说明书书-警卫卫员 中文职称:警卫员员 英文文职称:pollicee部门名名称:保保安部 职位级级别:直直属上级级:保安安部领班班 直属属下级:职务概述在在保安部部的领导导下切实实做好住住宿安全全警卫工工作,杜杜绝各种种不安全全因素。职务及职责范围:1、了解本公司保卫
10、工作的特点,熟悉警卫范围内的情况,掌握公司的治安情况,妥善安排属本组范围的工作。2、负责对公司所有的出入口安全警卫。3、对进出公司的人员和物资进行管理。访客应在公司前门进行登记。凡洽谈工作的人员来访,一律在职工通道登记进入。凡进出公司的物资,都应进行检查登记。对员工携带的包裹也应进行检查。4、对公司进行24小时警卫巡逻,防止各种事件的发生。5、维持好公司门口的秩序,管理好公司内外的各种车辆,避免交通阻塞,确保公司大门内外秩序井然。6、对旅客带进店内的易燃易爆等危险品进行劝阻,对不听劝告者上报保安部领导进行处理。7、节假日,客人进出高峰时段和客人活动比较集中的场所,应注意加强警卫。发现可疑人员要
11、进行监视并有礼貌地询问。发现违法犯罪分子应及时报告保安部主管。8、公司内若发生重大事故或事件,要沉着冷静,及时报告保安部主管,保护好现场。9、公司发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散。在疏散过程中要保护客人的人身安全,注意防盗。10、护送财务人员去银行交款取款。11、负责公司员工上下班计时打卡管理。12、指引客人到总服务台或其他要去的地方,帮助客人搬运行李,协助指挥小车行驶方向和停靠地点。13、注意客人暂放大厅的行李,防止失窃。14、接受上级的指令,完成他们所交办的各项任务。保安员职务务说明书书-治安安员中文职称:治安员员 英文文职称:部门名名称:保保安部 职位级级别:直直属上级级:保安安部领
12、班班 直属下下级:职职务概述述协助公公司领导导对员工工进行普普法,遵遵纪守法法以及“四防”安全教教育,帮帮助公司司各部门门建立和和落实安安全责任任制度和和安全防防范措施施。协助助公安部部门调查查侦破公公司内发发生的各各类案件件。职务务及职责责范围,1、协助公司领导建立各部门治保小组,明确其责任,并检查其落实情况。2、协助人事部一同做好违反店纪店规人员的教育与处理工作,配合人事部做好录用人员的政审工作。3、负责公司内部的治安秩序管理,如餐厅、酒吧、音乐茶座、舞厅等公共场所的治安秩序的管理。4、安排和执行VIP(重要客人)的重点保护工作。杜绝不安全因素的发生。5、对公司内发生的一般案件迅速进行侦破
13、。对重大案件和重大事故要保护好现场,及时报告上级领导,协助公安部门进行处理。6、负责调查和追回客人在公司的被窃物品,防止偷窃事件的发生。7、负责公司门锁钥匙的管理和钥匙配制的档案管理。8、熟悉公司员工的基本情况,了解公司的客情。接待和处理属本组工作范围内的外调、来信和来访工作。办理临时出入公司工作人员的出入证。9、在节日和旅游旺季,主动配合警卫组和消防组做好安全防范工作。保安员职务务说明书书-消防防员中文职称:消防员员 英文文职称:部门名名称:保保安部 职位级级别:直直属上级级:保安安部领班班 直属属下级:职务概述:严格执执行国家家有关消消防安全全工作的的法规,做做好公司司工作人人员的防防火常
14、识识教育和和消防培培训工作作。职务务及职责责范围:1、负负责制定定公司防防火安全全条规,制制定防火火、疏散散和灭火火战斗计计划。22、协助助各部门门制定部部门防火火安全计计划,并并定期检检查其落落实情况况。加强强重点部部门和部部位的防防火工作作,把重重点部位位的防火火工作落落实到人人。3、定定期对灭灭火设施施、器材材进行检检查和维维护保养养,发现现问题及及时与有有关部门门商量整整改,发发现重大大隐患或或解决不不了的问问题,用用书面形形式向上上级领导导汇报,同同时采取取有效的的防范措措施。44、熟悉悉公司建建筑布局局结构、建建筑材料料的特点点、紧急急情况时时的疏散散计划与与路红、消消防设备备的配
15、备备和设置置情况。5、发现火警信号或接到火警报告,立即赶赴现场,发现火情,应立即组织人员扑救,同时将火势情况、地点报告保安部主管和总经理,由总经理决定是否向公安消防部门报警。6、给来公司施工的单位或个人制定防火安全措施,审批动用明火作业申请。7、对公司内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管。经常检查各部门有无火情隐患,并督促及时整改,杜绝不安全因素。8、建立健全消防安全工作档案。9、同当地消防部门保持密切联系,接受消防部门的指导。保安员职务务说明书书-消防防监控室室值班员员中文职称:消防监监控室值值班员 英文职职称:部部门名称称:保安安部 职职位级别别:直属属上级:保安部部领班 直属下下级
16、:职职务概述述严格遵遵守监控控室有关关的各类类工作要要求,服服从上级级的领导导。职务务及职责责范围:1、监监控员应应按时上上下班,当当值时不不准睡觉觉,不得得擅离岗岗位。22、监控控员必须须严格按按照规定定时间、范范围,集集中精力力严密观观察,对对异常可可疑情况况作好记记录并录录像。33、监控控员应根根据他人人提供的的情况及及从屏幕幕中观察察到的可可疑情况况,进行行定时、定定位、定定人及时时录像,并并做好记记录。对对电话报报案及发发现刑案案、治安安案件、火火灾、事事故等应应迅速按按照程序序上报处处理。44、监控控员在当当班时不不准做与与工作无无关的事事,严守守工作纪纪律。监监控室禁禁止无关关人
17、员入入内,其其他部门门确因工工作需要要来监控控室的人人员也应应作好登登记。55、监控控员应爱爱护使用用的设备备,以延延长机器器的使用用寿命,不不得擅自自拆装设设备。66、在当当班时主主动做好好监控室室的清洁洁卫生工工作,保保持整洁洁。严禁禁在监控控中心吸吸烟。77、监控控员上下下班时,要要严格执执行交接接规定。8、监控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况。9、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动工控计算机系统。保安部工作作流程巡逻操作程程序(一)巡逻逻路线的的制定巡巡逻路线线及巡逻逻工作职职责由保保安部经经理制订订,巡逻逻工作由由警卫组组长安排排
18、巡逻力力量和人人员,并并对巡逻逻人员工工作情况况进行考考核。路路线制订订原则,一一是要切切合实际际,覆盖盖面广、范范围大,符符合公司司对外控控制和治治安管理理要求;二是定定点不定定线,制制定中选选确定必必须途经经的点(要要害部位位),如如配电间间、锅炉炉房、冷冷气机房房、冷冻冻、木工工,电工工间、仓仓库(物物料、食食品、贵贵重品仓仓库)、边边门、车车库(职职工停车车、客车车库)、职职工更衣衣室、消消防通道道、屋顶顶、布件件间、商商场部、客客房区域域等。然然后确定定路线,可可分三路路。每条条线路上上下、内内外、重重点非重重点分别别搭配,制制作线路路图。有有时按季季节治安安情况和和特殊工工作要求求
19、,划分分出一段段时期内内需要重重点行进进保安巡巡逻加强强控制的的区域,短短时间内内反复途途经重点点巡逻点点,巡逻逻中交叉叉使用,三三是定点点定线原原则。(二二)巡逻逻力量的的组织警警卫组长长根据巡巡逻路线线、巡逻逻密度、巡巡逻内容容的确定定、巡逻逻组的配配各、巡巡逻人员员的搭配配、巡逻逻人员的的编组,分分早、中中夜三班班。夜班班每组必必须2人人以上。(三)日常巡逻路线(1)对公司外围的巡逻:确保停车场秩序,维护车流安全,维持高峰时沿街交通秩序。(2)对公司外围进出口通道的巡逻:检查边门通道畅通,大堂进出门周围人员,消防应急门安全装置、门锁。(3)对公司后区巡逻:查看职工更衣室和浴室,检查更衣箱
20、及时出职工,查看职工停车场、检查车锁、停放情况。(4)对要害部门的巡逻:查看配电间、冷气机房、锅炉房,仓库、冷库、电话机房、布件间运转情况、安全装置、门锁等。(5)对公司内部公共区域的巡逻:检查商场、总台、收银处、消防通道、财会室、理发室、商务中心、闭路电视室、电梯等,以确保安全。(6)对客房区域的巡逻:检查楼面值班、客房门、通道、进出人员,以确保住店客人的安全。(四)巡逻要求(1)上岗前检查和配带对讲机,夜间巡逻根据需要,还须配带械具。确保器材完好,接受领班工作安排,了解巡逻路线和当天工作要求。(2)根据工作要求,按规定路线和时间进行巡逻,作好巡逻记录和到位点签到记录。(3)发现可疑的人、事
21、、物及不安全因素,要及时用对讲机与监控室报告,并采取措施,严密监视。(4)巡逻时有礼、有节,规范服务,文明执勤。(5)夜间巡逻发现安全防范漏洞,既要及时处理,采取临时性措施,又要作好记录,及时报告,督促有关部门予以整改和落实。(6)下岗前检查器械使用情况,写好工作记录和交接。现行违法犯犯罪行为为的处置置程序(11)报警警:公司司内发生生打架斗斗殴、酗酗酒闹事事、流氓氓滋事、盗盗窃、抢抢劫、卖卖淫嫖娼娼、聚众众赌博、吸吸毒、贩贩毒等现现行违法法犯罪案案件和行行为时,保保安人员员和服务务人员应应立即通通知保安安部,专专职保安安人员应应立即到到位,根根据不同同情况先先采取相相应的措措施,防防止事态态
22、的发展展。(22)制止止违法活活动:专专职保安安干部对对现行违违法犯罪罪行为根根据案件件性质和和案情轻轻重缓急急,及时时通知公公安部门门到场处处理,并并做好预预警处理理。(33)协助助取证:1、 对被害害人、当当事人做做好陈述述笔录。2、找寻目击人、报告人和在场公司服务人员做好询问笔录。3、保安人员做好工作记录和陈述笔录。4、保安部做好工作记录和汇总情况记录,交公安部门作证据,办好移交手续。5、协助公安部门做好被伤害人员的验伤、治疗。6、清点公司损失数量,列出估价单,交公安部门处量。(4)现场的保护1、分析现行安件,确定是否有现场,是否需要加以防护。2、划定现场范围,包括主现场和与主现场相关的
23、区域 。 3、对现场设置防护线、隔离栏,并设置醒目标志。4、确定保安干部带领若干名安保人员负责现场看护,防止无关人员进入,直至公安人员到场勘查。5、作案工具和与案有关的物品等重要物证要注意寻找和保护好,防止遗失或挪离现场遭到破坏,待公安人员到场后及时予以提供。6、看护时,安保人员同时注意现场中的水、电、煤设施,对被案犯破坏后可能发生变化的设施危及公司和客人安全的,要有专业人员及时予以修复或应急处置。(5)人犯移送公安部门到达后,除安排安保人员专人看管当事人、现行违法犯罪分子外,还要协助公安人员进行现场调查,调查结束后由公安人员将人犯押解公安部门。治安紧急情况的处置方案,如图:发生紧急情况,打电
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