安徽新华学院教学管理工作流程6250.docx

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1、目 录第一部分 学科专业建设管理流程1.新专业业申报流流程12.专业人人才培养养方案编编制修订订流程23.学士学学位授予予专业申申请管理理流程34.重点学学科建设设管理流流程45.辅修专专业、双双学位教教育管理理流程56.学生修修读辅修修专业、双双学位教教育申请请流程6第二部分 课程建建设管理理流程1.课程教教学大纲纲编制流流程82.课程教教学讲义义（指导导书）编编制流程程93.合格课课程认定定流程104.精品、特特色、双双语课程程等建设设管理流流程115.教材选选用与征征订流程程126.自编教教材（讲讲义）编编写、申申报、立立项流程程137.教材质质量评价价流程14第三部分 学籍管管理流程程

2、1.新生报报到注册册流程162.新生保保留入学学资格流流程173.保留入入学资格格学生申申请入学学流程184.专业调调整流程程195.学生转转专业流流程206.新生入入学资格格复查流流程217.新生学学籍信息息采集与与核查流流程228.新生电电子学籍籍注册流流程239.学生转转学（转转入）流流程2410.学生生转学（转转出）流流程2511.学生生退学办办理流程程2612.学生生复学办办理流程程2713.学生生休学办办理流程程2814.学籍籍预警流流程2915.学生生预警处处理流程程3016.在校校生学年年电子注注册流程程3117.毕业业生图像像校对操操作流程程3218.毕业业生毕业业资格审审核

3、流程程3319.本科科毕业生生学位资资格审核核流程3420.毕业业生学历历学位电电子注册册流程3521.毕业业证书、学学位证书书制作、颁颁发流程程3622.毕业业（学位位）证明明书补办办流程37第四部分 教学运运行管理理流程1.校历编编制与使使用流程程392.学年教教学计划划编制流流程403.学期教教学计划划编制流流程414.学期教教学任务务落实流流程425.课表编编制及分分发流程程436.教学任任务书下下达流程程447.学期教教学进度度表管理理流程458.教师调调（停）课课流程469.学期课课酬计算算流程4710.期初初、期中中、期末末教学检检查流程程4811.网上上评教评评学流程程4912

4、.素质质教育选选修课开开设审批批及开课课管理流流程50第五部分 考务管管理流程程1.课程考考核的命命题与审审核流程程522.试卷的的印制、保保管、领领取、回回收流程程533.试卷批批阅、试试卷分析析与装订订流程544.学生申申请缓考考流程555.成绩录录入提交交操作流流程566.成绩勘勘正流程程577.考试作作弊处理理流程588.办理成成绩证明明流程59第六部分 实践教教学管理理流程1.实验室室新建、改改扩建申申报流程程612.低值易易耗品申申报流程程623.实习（实实训）管管理流程程634.毕业论论文（设设计）管管理流程程645.大学生生学科竞竞赛管理理流程67第七部分 教学保保障管理理流程

5、1.教室借借用流程程692.学术报报告厅借借用流程程703.多媒体体设备报报修流程程71第八部分 师资管管理流程程1.青年教教师导师师制培养养流程732.专聘教教师聘用用管理流流程743.兼职教教师管理理流程754.访问学学者选派派流程765.中青年年骨干教教师/学学科带头头人培养养对象遴遴选与管管理流程程766.教师外外出培训训流程787.教师深深入企业业单位实实践锻炼炼流程798.教师教教学质量量考核流流程809.教学事事故认定定与处理理流程81第九部分 教学学改革管管理流程程1.质量工工程项目目（申报报、建设设、验收收）管理理流程832.大学生生创新创创业训练练计划项项目建设设流程843

6、.教学成成果奖评评审流程程85第一部分学科专业建建设管理理流程1.新专业业申报流流程5月份，学校发布新专业申报通知6月份，各二级学院召开申报专业的人才需求论证会和专业办学条件论证会，将拟申报专业申请表及论证材料交教务处6月份，学校召开教学工作委员会，确定拟申报专业上报院长办公会，确定拟申报专业7月31日前，教务处将学校拟申报专业的相关材料上传普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台公示7月底，学校将公示期间所提意见的研究处理情况及专业设置申请材料报省教育厅教育部公布备案或审批结果2.专业人人才培养养方案编编制修订订流程各系开展广泛调研，起草专业人才培

7、养方案，并组织论证二级学院对专业人才培养方案组织论证，并审核教务处汇总整理各专业人才培养方案学校教学工作委员会审议各专业人才培养方案汇编印刷，并下发至各二级学院教务处起草专业人才培养方案制修订指导性意见教务处将指导性意见下发到各二级学院各二级学院组织学习指导性意见，并布置专业人才培养方案制修订工作报学校教学工作委员会讨论审核 根 据 审 议 根据论论证意见见修改 意 报报教务处处 见 修 改 教教务处汇汇总整理理 3.学士学学位授予予专业申申请管理理流程专业所在教学单位于专业学生毕业前一年9月开展学士学位授予评审工作专业所在教学单位填写申请列为授予学士学位的专业简况表、申请列为授予学士学位的自

8、评报告报教务处次年3月，学校召开教学工作委员会，审议学士学位授予专业相关材料次年3月，学士学位授予专业相关材料上报院长办公会审定学校形成正式文件，上报省人民政府学位委员会办公室学校下发重点学科申报工作通知4.重点学学科建设设管理流流程相关学科点组织申报，填写安徽新华学院重点学科建设点申报书，经所在二级学院进行初选后签署意见，由各二级学院统一上报教务处教务处对申请学科点的资格、材料进行初审后，提交教学工作委员会专题会议予以评审，并报院长办公会研究通过后公布立项被批准立项建设的学科点，学科点负责人带领学科团队制定建设规划和年度工作计划各学科点负责人填写安徽新华学院重点学科年度/中期检查报告书，接受

9、年度和中期检查建设期满，由学科点负责人填写安徽新华学院重点学科建设点总结报告书，并提供相关支撑材料，经所在二级学院审核后签署意见，上报教务处教学工作委员会召开专题会议，根据申报书、上述结项材料和安徽新华学院重点学科点建设管理办法等相关文件进行验收教学工作委员会根据上级通知和评审指标体系，择优推荐经院长办公会审核后，向上级部门报送获得立项的省级及以上级别学科点负责人，按照相关文件要求进行建设、验收5.辅修专专业、双双学位教教育管理理流程二级学院填写安徽新华学院辅修专业设置、双学位申请表，制定辅修专业人才培养方案，并报教务处审核经教学工作委员会讨论，审议辅修专业、双学位设置情况，并报院长办公会审批

10、教务处公布辅修和双学位教育专业开设情况，公布各专业人才培养方案二级学院广泛宣传，正确引导，并组织学生报名选修，填写汇总表，报教务处辅修专业所在二级学院制定学年教学计划和收费金额，报教务处、财务处备案教务处审核批准学生申请名单，印制、填写录取通知书录取名单反馈至辅修专业开设二级学院。二级学院做好教学任务的安排录取名单及通知书反馈至学生所在二级学院，二级学院发放录取通知书财务处根据收费标准收费辅修专业开设二级学院办理学生注册、报到手续，并发放课表与听课证辅修专业开设二级学院将注册后的学生信息报送教务处学生修读课程，二级学院监控教学质量，管理学生成绩。学生修满学分后，向辅修专业所在二级学院提出授予相

11、应证书的申请，二级学院审核并汇总辅修专业开设二级学院将授予相应证书条件的学生名单、学生成绩大表及收费凭证报教务处。教务处报学位委员会审核后颁发相应证书（辅修专业证书或学位证书）6.学生修修读辅修修专业、双双学位教教育申请请流程填写安徽新华学院学生修读辅修专业申请表（一式三份），交给辅导员教学秘书审核学生成绩，并汇总报名信息，报院长审核。院长审核签字后报教务处教务处审核批准，公布符合条件的学生名单，并随录取通知书反馈至学生所在二级学院学生所在学院通知学生，并发放录取通知书学生在规定的时间内，到财务处缴费学生持有效身份证明（身份证和学生证）、录取通知书和缴费凭证到辅修专业开设二级学院办理注册、报到

12、手续，并领取听课证辅导员对学生思想政治表现和学习能力进行鉴定并签字后报二级学院教学秘书第二部分 课程建设管管理流程程1.课程教教学大纲纲编制流流程根据论证意见修改教学单位制定工作方案，召开专题会议教学秘书梳理归属本单位的所有课程，并落实到各系系主任（副主任）将教学大纲编制任务落实到课程组或课程负责人，并组织学习相关文件课程负责人根据本专业人才培养目标、规格和培养方案，广泛开展调研，并拟定课程教学大纲草案课程负责人填写安徽新华学院“三纲两书”制（修）订过程记录表系主任（副主任）审核并签字教学副院长审核并签字教务处整理，并汇编成册 不通过过 系主主任（副副主任）初初审， 并组组织召开开论证会会议

13、通过 教教学单位位汇总报报教务处处 2.课程教教学讲义义（指导导书）编编制流程程根据论证意见修改课程负责人根据课程教学大纲起草课程教学讲义（实验指导书）课程组讨论，并修改完善教学单位教学负责人审核签字，报教务处教务处初审，并组织专家初审学校教材建设与指导委员会审定 不通通过 系系主任（副副主任）初初审， 并并组织召召开论证证会议 通通过 3.合格课课程认定定流程课程负责人按照文件要求，填写安徽新华学院合格课程认定表，并依据安徽新华学院合格课程建设评估指标整理课程教学档案，上报所属系进行验收 课程归属系具体审核验收，并给出初评意见，报教学单位审核 教学单位统一进行复评认定，报教务处备案教务处组织

14、相关专家对各单位的评估认定结果进行抽查 学校下发申报工作通知4.精品、特特色、双双语课程程等建设设管理流流程课程负责人填写精品课程、特色课程等申报书，经所在教学单位按照申报材料进行初选后签署意见，由各教学单位统一上报教务处教务处对申请课程的资格、材料进行初审后，组织召开教学工作委员会专题会议予以评审，评审通过的，上报院长办公会研究通过后公布立项 被批准立项建设的课程，课程负责人制定建设计划 根据课程建设计划，教学单位、学校组织课程建设年度检查和中期检查建设期满，由课程负责人填写结项报告书，并提供相关支撑材料，经所在教学单位审核后签署意见，上报教务处教学工作委员会召开专题会议，根据申报书、上述结

15、项材料和各课程验收评审指标体系等相关文件进行验收评审下发文件公布评审结果5.教材选选用与征征订流程程系主任（副主任）每年4月、9月负责落实本系下学期所有课程的教材选用工作课程组负责人或主讲教师根据课程教学大纲选用教材，报系主任（副主任）系主任组织论证研究确定教材的选用系主任（副主任）汇总、填写安徽新华学院教材选用与征订汇总表，报送教学秘书教学秘书汇总、审核，报送教学单位负责人审核并签字教务处对教材选用情况进行审核，并提交学校教材建设与指导委员会审定 报资产产处资产处进行采购教材回告新生教材补征订教务处反馈至相关教学单位教学秘书处新生入学后，依据学生实际报到人数统计确定教材增订数量 经课程组或主

16、讲教师、系主任（副主任）论证后反馈至教务处6.自编教教材（讲讲义）编编写、申申报、立立项流程程申报人填写、上报安徽新华学院自编教材（讲义）立项申报表至课程组，并附详细的编写大纲和章节书稿课程组对上报的自编教材（讲义）进行论证、审核，对审核通过的自编教材（讲义）报送系主任（副主任）审批系主任（副主任）对课程组上报的自编教材（讲义）进行论证、审核，对审核通过的自编教材（讲义）报所在教学单位审批教学单位对本单位的自编教材（讲义）进行论证、审定，对审核通过的自编教材（讲义）报送教务处教务处对各教学单位报送的自编教材（讲义）进行审核、汇总并送交教材建设与指导委员会审定，对审定通过的自编教材（讲义）给予立

17、项7.教材质质量评价价流程教学秘书或教务员组织全体教师填写安徽新华学院教材质量评价表（教师用）辅导员组织班级学生填写安徽新华学院教材质量评价表（学生用）教务处于每学期第14周下达教材质量评价工作通知教学秘书或教务员通知辅导员领取安徽新华学院教材质量评价表（学生用）教学秘书或教务员将评价表收集后以课程为单位进行分类统计，并做好本单位教材评价分析工作评价结果较差的教材将不能继续作为本校使用的教材；由本校教师主编或参编的教材，评价结果将作为该教材更新、评奖及推荐为省（部）级优秀教材的依据之一各教学单位将教材质量评价结果、评价分析报送教务处教务处汇总，并对全校教材使用情况进行分析第三部分学籍管理流流程

18、1.新生报报到注册册流程注册成功教务处完成教育部电子注册二级学院学管秘书向教务处提交本院各专业学生注册信息汇总表复查合格，新生取得学籍。复查不合格，报院长办公会审定，取消新生入学资格新生入学后，由学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查因故不能按期入学者以书面形式并附相关证明向教务处请假两周内到所在二级学院办理报到和补注册手续1、辅导员处登记；2、辅导员按专业完成学生注册信息汇总表；3、辅导员将学生注册信息汇总表提交给学管秘书现场缴费学生经济有困难或助学贷款学生向所在院系申请缓交学费预扣款成功学生新生持入学通知书到专业所在二级学院报到 直接 持收收据 持持批准后后的缓交交申请 2.新生保保留

19、入学学资格流流程新生持录取通知书至教务处，填写安徽新华学院新生保留入学资格申请表一式两份教务处学籍管理员核实学生录取信息，在安徽新华学院新生保留入学资格申请表上签字确认教务处分管处长审阅安徽新华学院新生保留入学资格申请表并签署意见学校分管院长审阅安徽新华学院新生保留入学资格申请表并签署意见教务处留存一份入学资格申请表，在学信网为学生做保留入学资格处理学生本人持一份保留入学资格申请表，做为第二年入学报到凭据3.保留入入学资格格学生申申请入学学流程保留入学资格期限到，学生从教务处网站下载并填写“保留入学资格学生入学申请表”一式两份因病保留入学资格学生申请入学的，需先到校医院签署意见并将病情康复诊断

20、证明附后其他原因保留入学资格学生申请入学的学生所在二级学院审核签字，报教务处审批教务处同意后，在“保留入学资格学生入学申请表”上签署意见并留存一份。由学生持一份审核过的申请表到所在二级学院办理报到手续，并到相关部门办理入学手续4.专业调调整流程程新生向录取专业所在学院提出转专业申请，填写转专业申请表（一式两份）录取专业所在学院审批转专业申请，录取专业所在学院院长签署意见转入专业所在学院审批转专业申请，转入专业所在学院院长签署意见教务处学籍管理员审核学生转专业申请，检验学生申请是否符合学籍管理相关政策，并提请教务处分管处长签署意见学校分管院长审核学生转专业申请表，签署意见教务处学籍管理员备案学生

21、转专业信息，出具转专业通知单。学生持转专业申请表及转专业通知单至转入学院报到注册。新生入学工作结束后，教务处将学生转专业汇总表报送分管校领导审核教务处学籍管理员在学生毕业前，将应届毕业生中转专业学生信息形成正式文件，经教务处分管处长审核并报分管校领导审核后，报送省厅相关主管部门审核并在学信网做出转专业调整5.学生转转专业流流程有转专业意向且符合转专业资格的学生，在大一学年新学期开学二周内向所在学院提出转专业申请，填写转专业申请表（一式两份）教务处学籍管理员在学生毕业前，将应届毕业生中转专业学生信息形成正式文件报送省厅相关主管部门审核，在学信网做出转专业调整 学生所在学院审核学生转专业资格，学生

22、所在学院院长签署意见转入专业所在学院审批转专业申请，转入专业所在院长签署意见教务处审核学生转专业申请，检验学生申请是否符合学籍管理相关政策，分管处长签署意见学校分管院长审核学生转专业申请表，签署意见教务处学籍管理员备案学生转专业信息，出具转专业通知单。学生持转专业申请表及转专业通知单至转入专业报到注册6.新生入入学资格格复查流流程教务处制定入学资格复查方案，成立领导工作组，召开专门会议，部署入学资格复查工作新生辅导员根据复查工作内容，检查学生档案等材料。填写“新生入学资格复查有疑问学生统计表”二级学院学管秘书汇总，经辅导员、学管秘书和行政副院长三方签字确认后，随同有疑问的学生档案，报送教务处教

23、务处会同督查督导处、学生处、保卫处、招就办等部门核查有疑问学生的入学资格，并形成核查报告，经校领导审批后，上报教育厅高校学生处和省教育招生考试院学生处组织新生体检公布入学资格复查投诉电话，接受各种形式的投诉教务处汇总投诉信息，并向相关二级学院反馈7.新生学学籍信息息采集与与核查流流程辅导员填写新生信息采集表学管秘书处汇总、并与“录取大表”比对审核行政副院长签字审核后，报教务处学籍管理员比对审核教务处反馈比对结果。维护网上新生学籍核查平台，并下发新生分班级学籍信息表通过学生自查，辅导员核查等形式，核对新生分班级学籍信息表，并填写“新生信息核查勘误表”，经学生、辅导员、学管秘书、行政副院长审核签字

24、确认后，报教务处教务处学籍管理人员根据二级学院上报材料，对照省教育考试院提供的录取新生电子档案信息，修改新生分班级学籍信息表，完成新生学籍信息采集与核查工作8.新生电电子学籍籍注册流流程新生报到新生所在二级学院向教务处报送已报到新生电子信息。新生电子信息需包括：姓名、性别、身份证号、考生号、学习层次、二级学院名称、专业名称、班级名称教务处学籍管理员将新生录取名单以班级为单位，打印新生信息确认表，发送各二级学院进行核查教务处收集新生电子信息，与录取电子信息进行比对，确定新生录取名单各二级学院以班级为单位，组织学生核查、确认录取信息教务处学籍管理员收集新生信息确认表，生成确认后的新生录取名单。按学

25、信网平台的要求与格式，注册新生电子学籍二级学院将新生信息确认表，经辅导员、二级学院行政院长分级签字（章）后，报送教务处。教务处分管处长签字（章）确认学生登录学信平台查询本人学籍注册情况9.学生转转学（转转入）流流程转学学生携带安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表,在校期间成绩总表，转学理由报告，至教务处进行审核。学生领取并填写安徽新华学院转学（转入）申请表教务处学籍管理员联系学生转出院校，确认学生学籍信息。学籍管理员在安徽新华学院转学（转入）申请表上签字（章）确认学生转入学院负责人审核学生转学信息，在安徽新华学院转学（转入）申请表上签署审核意见教务处分管处长审核学生转学信息，对学生安徽省普

26、通高等学校学生转学申请（确认）表签字（章）确认，并在安徽新华学院转学（转入）申请表上签署审核意见安徽新华学院分管院长审核学生转学信息，对学生安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表签字（章）确认，并在安徽新华学院转学（转入）申请表上签署审核意见教务处为学生出具转学接收函，在接收函内确认学生学籍信息真实性安徽新华学院院办公室为学生安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表及转学接收函加盖安徽新华学院公章教务处学籍管理员将转学（转入）学生材料递交安徽省政务中心教育厅窗口10教务处学籍管理员备份学生转学相关材料，并在学信网平台接受学生转学（转入）信息。在安徽新华学院转学（转入）申请表上加盖学籍专用章学

27、生持安徽新华学院转学（转入）申请表至转入二级学院报到10.学生生转学（转转出）流流程学生从安徽教育网自行下载安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表，并填写教务处学籍管理员审核学生学籍信息及学生转学资格。学生出具转学接收学校所在省份教育厅的转学审批表或红头文件教务处出具学生在校期间成绩总表，加盖教务处公章学校分管领导审核，在安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表上签字（章）确认安徽新华学院院办公室对安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表加盖安徽新华学院公章教务处学籍管理员备案转学学生成绩单、转学材料，为学生在学信网做转学（转出）操作学生所在二级学院审核备案。教学系统管理员在校内教学系统中为

28、该生做转学（转出）操作，中止学生在校的教学活动11.学生生退学办办理流程程学生因违纪退学的，持学院违纪处理文件或二级学院出据违纪证明学生自动退学的，持家长签署的意见书并附身份证复印件学生因病退学的，持县级及以上医院证明学生因成绩不合格退学的，持二级学院提供学籍预警处理文件学生到所在二级学院领取或在教务处网站下载打印退学申请表，并填写二级学院院长签署意见教务处报院长办公会审定学校分管教学院长根据院长办公会审议结果签署意见教务处下发退学通知书至二级学院、财务处和学生本人学生凭退学通知书到所在学院和相关部门办理离校手续12.学生生复学办办理流程程学生在休学期满的前一周提出复学申请因病复学的需到县级及

29、以上医院复查，并由医院出具健康证明教务处确认后开具学生复学通知单至二级学院、财务处及学生本人学生凭复学通知单到所在二级学院报到二级学院签署意见13.学生生休学办办理流程程学生到所在院领取或在教务处网站下载打印休学申请表因其他情况休学需提供相应材料因病休学需提供县级及以上医院病情诊断意见辅导员签署情况说明教务处签署意见，开据休学通知单至二级学院、财务处和学生本人学生凭休学通知单办理暂离校手续二级学院签署意见 14. 学籍预警流流程教务处审核二级学院向教务处上报预警学生信息及预警等级学期课程考核全面结束后一周内，二级学院统计学期三门以上课程不合格学生名单，给予学籍预警处理二级学院对预警学生跟踪关注

30、，采取有效措施进行帮扶、转化二级学院填写“预警通知书”并送达学生或其家长，保留存根备案 15.学生生预警处处理流程程学年课程考核补考全面结束后一周，二级学院教学秘书统计当学年补考后累计三门以上课程不合格学生名单，二级学院参照安徽新华学院学籍预警管理办法，确认学生学籍预警处理等级二级学院向教务处上报预警处理学生信息及预警等级教务处汇总、审核、确认报院长办公会审批发文公告二级学院填写“预警处理通知书”一式两份教务处审核盖章并保留一份存根，二级学院保留另一份存根一份通知书由二级学院交学生本人，另一份由二级学院寄交学生家长跟班试读：在本班级继续学习留级：进入下一年级相同专业班级学习劝退学：办理退学手续

31、离校二级学院对预警处理学生跟踪关注，采取有效措施进行帮扶、转化，加强学生的自信心和学习的主动性16.在校校生学年年电子注注册流程程学生在开学两周内报到注册教务处分管处长审核签字后，对逾期未报到、复学报到学生做出学籍预处理决定经院长办公会集中审议后，出具逾期未报到、复学学生学籍处理决定逾期未报到、复学学生处理决定以公告形式在新华学院网站首页及各二级学院公示两周。公示期后无异议的，出具学籍处理文件。学籍管理员在学信网上做相关学籍处理教务处学籍管理员在学信平台对未报到、复学学生做相应学籍处理。并将在校生库中的剩余学生做学年电子注册学生所在二级学院统计学生报到状况，将逾期未报到、复学学生名单电子版报送

32、教务处。同时将纸质版未报到学生名单经二级学院行政院长签字（章）后，报送教务处17.毕业业生图像像校对操操作流程程登录学信网：，选择网页界面左上方的“学历图像校对”选择“注册学信网账号”，进入下一级界面正确填写用户名（电子邮箱）和密码，点击“立即注册”在进入注册界面后，填写自己的正确信息，输入一个手机号，点击“获取校验码”，此时将发送一个校验码到该手机上，将此校验码填入此界面中最下方的“校验码”一栏处。提交并完成注册输入刚才成功注册的用户名（电子邮箱）和密码，登录学信档案在学信档案中，选择左侧的“（图像校对）”，显示图像校对页面。查看此时的学信照片是否是毕业生采集的本人照片。如是，则在下方选择“正确”，如误则选择“有误”。选择之后，在“结论”处将显示学生的校对最终结果，完成图像核对18.毕业业生毕业业资格审审核流程程盖章后的安徽新华学院学生学业成绩表，一份留教务处存档备案，一份由教学秘书领回，交辅导员装入学生