某省级政府采购中心谈判文件46892.docx
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1、山西省省级政府采购中心谈判文件Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一部分 谈判邀请山西省省级政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)就*采购项目组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。一、项目编编号:晋晋政采20008-J-A二、项目名名称:*设备备三、采购内内容1、本次谈谈判采购购共 包包:报价人可可以对其其中一包包或多包包进行报报价,所所报价包包内项目目必须完完全响应应谈判文文件所列列内容。第一包: 2、范围包包括:货货物的供供应、运运输、安安装、调调试、培培训和售售
2、后服务务等。具具体报价价范围、采采购范围围及所应应达到的的具体要要求,以以本谈判判文件中中商务、技技术和服服务的相相应规定定为准。按照财政部部政府府采购进进口产品品管理办办法(财财库2200771119号)有有关规定定,本谈谈判文件件涉及的的所有采采购内容容除特别别标注为为“进口产产品”外,均均必须采采购国产产产品,即即非“通过中中国海关关报关验验放进入入中国境境内且产产自关境境外的产产品”。3、交货时时间: 4、交货地地点: 四、谈判文文件发售售时间及及地点1、发售时时间:220088年月日日 至 20008年月月日(北京时间间:8:30 - 111:330, 15:00 - 117:000
3、,公公休日除除外)2、发售地地点:山山西省省省级政府府采购中中心(山山西省太太原市迎迎泽大街街3300号 省省城联社社5层) 33、谈判判文件售售价:人人民币 叁佰元整整 ¥:3300.00(谈判文件件售后不不退。)五、报价文文件递交交截止时时间及递递交地点点1、报价文文件递交交截止时时间2008年年月日上上午100:00 (北北京时间间)(报价截止止时间后后送达的的报价文件件将被拒拒收。)2、报价文文件递交交地点山西省省级级政府采采购中心心(山西西省太原原市迎泽泽大街3330号号 省城城联社55层 开标室室)六、谈判时时间及地地点 1、谈判时时间2008年年月日上上午100:00 (北北京时
4、间间)2、谈判地地点山西省省级级政府采采购中心心(山西西省太原原市迎泽泽大街3330号号 省城城联社55层)3、届时请请报价人人的法定定代表人人或其授授权的报报价人代代表出席席。七、联系方方式联 系 人人:郝卫卫东联系电话:03551 400376638 传 真:003511 400376638开户名称:山西省省省级政政府采购购中心开 户 行行:民生生迎泽街街支行帐 号:0090330144130000110499第 3 页 共 36 页山西省省级政府采购中心谈判文件第二部分 报价价人须知知一、总则1. 适用用范围本谈判文件件适用于于本次谈谈判活动动的全过过程。2. 定义2.1“货货物”指本谈
5、判判文件中中所述所所有货物物。2.2“服服务”指本谈判判文件所所述报价价人应该该履行的的承诺和和义务。2.3“潜潜在报价价人”指符合合本谈判判文件各各项规定定的合格格供应商商。2.4“报报价人”指符合合本谈判判文件规规定并参参加谈判判的供应应商。3. 合格报价人人的条件件3.1具有有本项目目生产、制制造、供供应或实施能能力,符符合、承承认并承承诺履行行本谈判判文件各各项规定定的国内内供应商商均可参参加谈判判。3.2报价价人必须须是已在在中国境境内依法法登记注注册的供供应商,并并且其所所持有的的由工商商行政管管理部门门所核发发的有效效的营业业执照上上载明的的营业期期限剩余余时间应应当不少少于本次
6、次采购的的相关合合同基本本义务履履行所需需期限,或或已经提提供相关关证明材材料能够够证明具具有履约约能力。否否则,集集中采购购机构及及谈判小小组有权权拒绝其其本次报报价。3.3依法法注册的的供应商商其注册册资金应应足以保保证本项项目实施施过程中中的风险险承担和和赔付能能力。3.4本次次谈判允许许代理商商参加谈谈判。3.5报价价人应遵遵守有关关的国家家法律、法法规和条条例,具具备中中华人民民共和国国政府采采购法和和本文件件中规定定的条件件:(1)具有有独立承承担民事事责任的的能力;(2)具有有良好的的商业信信誉和健健全的财财务会计计制度;(3)具有有履行合合同所必必需的设设备和专专业技术术能力;
7、(4)具有有依法缴缴纳税收收和社会会保障资资金的良良好记录录;(5)参加加此项采采购活动动前三年年内,在在经营活活动中没没有重大大违法记记录;(6)法律律、行政政法规规规定的其其他条件件(7)具有有本谈判判文件对对报价人人所规定定的资质质条件。3.6报价价人购买买谈判文文件时应应登记备备案,并并提供有有效联系系方式。3.7如报报价人代代表不是是法定代代表人,须须持有法法定代表表人授权权委托书书( 按谈判判文件提提供的格格式填写写)。4. 报价价费用报价人应承承担所有有与准备备和参加加谈判有关关的费用用,集中中采购机机构和采采购人在在任何情情况下均均无义务务和责任任承担这这些费用用。二、谈判文文
8、件5. 谈判判文件的的内容谈判文件由由下列五五部分内容容组成:第一部分 谈判邀请请;第二部分 报价人人须知;第三部分 商务、技技术要求求;第四部分 合同原原则;第五部分报报价文件件格式。6. 谈判判文件的的澄清和和修改6.1报价价人澄清清要求的的提交:任何已已登记备备案并领领取了谈谈判文件件的潜在报价价人,均均可要求求对谈判判文件进进行澄清清,按报报价邀请请书中的的联系地地址以书书面形式式(包括括书面材材料、信信函、传传真,下下同)送送达集中中采购机机构。6.2集中中采购机机构对澄澄清要求求的处理理:集中中采购机机构对其其认为需需要给予予澄清、修修改及/或进行行其它答答复的,将以补充文件的方式
9、进行,并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源。6.3集中中采购机机构主动动进行的的澄清、修修改:集集中采购购机构无无论出于于何种原原因,均均可主动动对谈判判文件中中的相关关事项,用用补充文文件的方方式进行行澄清和和修改。补补充文件件应当在在提交报报价文件件截止之之日前22日发出出,需要要为此调调整报价价文件提提交截止止时间的的,应当当重新发发出通知知或在补补充文件件中一并并明确。6.4集中中采购机机构澄清清、修改改及其它它答复的的效力:无论是是否根据据报价人人的澄清、修修改或进进行其它它答复的的要求,集集中采购购机构一一旦对谈
10、谈判文件件作出澄清清、修改改或进行行其它答答复,即即刻发生生效力,集集中采购购机构有有关的补补充文件件,应当当作为谈谈判文件件的组成成部分,对对所有报报价人均均具有约约束力。6.5集中中采购机机构将视视情况确确定是否否有必要要召开标标前会。如如果召开开标前会会,集中中采购机机构将向向所有已已登记备备案并领领取了谈谈判文件件的潜在在报价人人发出通通知。6.6集中中采购机机构在组组织开标标现场对对投标情情况可做做进一步步的澄清清和说明明,并经经全场投投标人代代表签字字确认。三、报价文文件7.报价文文件的语语言和计计量单位位7.1报价价人提交交的报价价文件(包包括技术术文件和和资料、图图纸中的的说明
11、)以以及报价价人与集集中采购购机构就就有关报报价的所所有来往往函电均均应使用用中文简简体字。7.2报价价文件所所使用的的计量单单位,应应使用国国家法定定计量单单位。7.3原版版为外文文的证书书类文件件,以及及由外国国人作出出的本人人签名、外外国公司司的名称称或外国国印章等等可以是是外文,但但应当提提供中文文翻译文文件并加加盖报价价人公章章。必要要时谈判判小组可可以要求求报价人人提供附附有公证证书的中中文翻译译文件或或者与原原版文件件签章相相一致的的中文翻翻译文件件。原版为外文文的证书书类、证证明类文文件,与与报价人人名称或或其它实实际情况况不符的的,报价价人应当当提供相相关证明明文件。8.报价
12、文文件的组组成及相相关要求求8.1报价价文件分分为商务务部分和和技术部部分。报报价文件件所有内内容须装装订为一一册,正正本一份份、副本本五份。商务部分指指报价人人提交的的证明其其有资格格参加报报价和成交后有有能力履履行合同同的文件件。技术部分指指报价人人提交的的能够证证明报价价人提供供的货物物及服务务符合谈谈判文件件规定的的文件。本次谈判,报价人人应按本本谈判文文件要求求提交商商务、技技术部分分内容和和需要报报价人自自行编写写的其他他文件。(具体体填写要要求及格格式详见见谈判文文件第五五部分)。8.2 报报价文件件要求内内容及编编排顺序序(1)商务务部分:*报价函(见报价文件件格式); *法定
13、代表表人身份份证明书书(见报价文件件格式);*法人授权权委托书书(原件件) (见报价文件件格式);*有效的企企业法人人营业执执照副本本(复印件件须加盖报价价人公章章);*企业组织织机构代代码证(复印件须加盖报价人公章);*按照报价价人资质质要求规规定提交交的相关关证明文文件 (复复印件须须加盖报价价人公章章);近三年同类类项目案案例及相相关证明明资料(复复印件须须加盖报报价人公公章);上年度具备备审计资资格的第第三方出出具的审审计报告告(复印印件须加加盖报价价人公章章);报价截止日日期前一一季度报报价人纳纳税凭证证(复印印件须加加盖报价价人公章章);报价截至日日前报价价人最后后一次交交纳社保保
14、金凭证证(复印印件须加加盖报价价人公章章);报价人企业业简况;报价人认为为需要提提供的其其他商务务材料。(2)技术术部分:*报价一览览表 (见报价文件件格式);*报价货物物主要技技术指标标和运行行性能的的详细描描述;*报价货物物技术规规范偏离离表(见见报价文件件格式);同报价货物物型号一一致的产产品手册册、介绍绍、说明明书等技技术材料料;本项目实施施时间进进度表;报价货物配配件、耗耗材、选选配件、工工具、备备件清单单;*售后服务务响应、培培训、维维修等承承诺;售后服务网网点、人人员、设设施等情情况;报价人认为为需要提提供的其其他技术术材料。8.3报价价文件规规格幅面面(A44),正正文使用用仿
15、宋体体四号字字,按照照谈判文文件所规规定的内内容顺序序,统一一编目、编编页码装装订(报价文件件中复印印件及彩彩色宣传传资料等等均须与与报价文件件正文一一起逐页页编排页页码)。装订须须采用胶胶订形式式,不得得采用活活页装订订,须编编排页码码。为方便评审审,报价价文件中中的各项项表格必必须按照照谈判文文件第五五部分格格式要求求制作。8.4 保保证金(1)报价价人须在谈判开开始前提提交报价价总金额额的1%作为保保证金(2)该保保证金须须采用电电汇或支支票倒送送的方式式交纳。收款单位:山西省省省级政政府采购购中心开 户 行行:民生生迎泽街街支行帐 号:0090330144130000110499(3)
16、报价价人的保保证金电电汇、支支票倒送送交纳后后,须在在汇款/转帐凭凭单用途途栏中重重复写明明报价人人名称,并并在谈判判开始前前持交款款凭单到到集中采采购机构构财务部部门开具具“保证金金收据”,否则则视为未未提交。(4)未按按前述各各款要求求提交保保证金,或或所提交交保证金金不完全全符合各各项要求求的报价价,将被视视为无效效报价。(5)在成成交结果果公告后后5个工工作日内内,未成成交的报价人人持保证证金收据据到集中中采购机机构财务务部门办办理报价价保证金金的退还还(不计计利息)手手续。办理时间:周一下下午144:300至177:300;周三三上午88:300至111:000,下午午14:30至至
17、17:30,节节假日除除外。联系人:姚姚俊芳,联联系电话话:03351-408870333。(6)成交交供应商商的报价价保证金金,在采采购合同同签订后后5个工工作日内内办理转转付履约约保证金金的手续续,待货货物验收收合格后后全部退退还(不不计利息息)。8.5 报报价(1)所有有报价均均以人民民币元为为计算单单位。只只要投报报了一个个确定数数额的总总价,无无论分项项价格是是否全部部填报了了相应的的金额或或免费字字样,报报价应被被视为已已经包含含了但并并不限于于各项购购买货物物及其运运送、安安装、调调试、验验收、保保险和相相关服务务等的费费用。在在其它情情况下,由由于分项项报价填填报不完完整、不不
18、清楚或或存在其其它任何何失误,所所导致的的任何不不利后果果均应当当由报价价人自行行承担。(2)报价价人报多多包的,应应对每包包分别报报价并分分别填报报报价一一览表。9. 报价价内容填填写说明明9.1报价价人应详详细阅读读谈判文文件的全全部内容容。报价价文件须须对谈判判文件中中的内容容做出实实质性和和完整的的响应。9.2报价价人照搬搬照抄谈谈判文件件技术、商商务要求求,并未未提供技技术资料料或提供供资料不不详的,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。9.3报价价文
19、件应应严格按按照谈判判文件第第五部分分的要求求提交,并并按规定定的统一一格式逐逐项填写写,不准准有空项项;无相相应内容容可填的的项应填填写“无”、“未测试试”、“没有相相应指标标”等明确确的回答答文字。9.4报价价一览表表为在第第一轮公公开报价价仪式上上报价的内内容,要要求按格格式统一一填写,不不得自行行增减内内容。9.5报价价人必须须保证报报价文件件所提供供的全部部资料真真实可靠靠,并接接受谈判判小组对对其中任任何资料料进一步步审查的的要求。10.报价价文件的的有效期期本项目报价价文件的的有效期期为900个日历历天。有有效期短短于该规规定期限限的报价价将被拒拒绝。11.报价价文件的的签署及及
20、其他规规定11.1组组成报价价文件的的各项文文件均应应遵守本本条。11.2报报价人在在报价文件件及相关关文件的的签订、履履行、通通知等事事项的书书面文件件中的“单位盖盖章”、“印章”、“公章”等处均均仅指与与当事人人名称全全称相一一致的标标准公章章,不得得使用其其它(如如带有“专用章章”等字样样)的印印章。11.3报报价人应应按照谈谈判文件件要求,在在每一份份报价文件件的正本本和副本本封面下下方和其其他要求求的位置置填写报报价人全全称并加加盖公章章,同时时在该处处签署法法定代表表人或报报价人代代表的全全名或加加盖本人人签名章章。11.4报报价人须须注意:为合理理节约政政府采购购评审成成本,提提
21、倡诚实实信用的的报价行为为,特别别要求报报价人应应本着诚诚信精神神,在本本次报价价文件的的偏离表表和其它它偏离文文件中(若本次次谈判文文件中没没有提供供偏离表表或其它它偏离文文件样本本,报价价人亦应应当自制制偏离表表并装订订于本次次报价文件件中,并并应当在在总目录录及分目目录上清清楚表明明所在页页数),以以审慎的的态度明明确、清清楚地披披露各项项偏离。若若报价人人对某一一事项是是否存在在或是否否属于偏偏离不能能确定,亦亦必须在在偏离表表中清楚楚地表明明该偏离离事项,并并可以注注明不能确确定的字样样。11.5报报价人应应按本谈谈判文件件所要求求的报价价文件的的份数提提交报价价文件。(1)报价价人
22、应保保证报价价文件副副本与正正本内容容严格一一致;(2)报价价文件的的正本必必须用碳碳素笔填填写或打打印,注注明“正本”字样,并并由报价价人的法法定代表表人或报报价人代代表签字字。由报价人代代表签字字的,报报价人代代表须将将书面形形式的法法定代表表人授权权委托书书(按按照谈判判文件格格式填写写)原件件附在报报价文件件中,否否则按无无效报价价处理。11.6报报价文件件应字迹迹清楚、内内容齐全全、不得得涂改或或增删。如如有修改改和增删删,必须须有报价价人公章章及法定定代表人人或其授授权的报报价人代代表签字字。11.7因因报价文件件字迹潦潦草或表表达不清清所引起起的不利利后果由由报价人人承担。四、报
23、价文文件的递递交12.报价价文件的的密封及及标记12.1报报价文件件应按以以下方法法装袋密密封:报价人须将将报价文件件所有正正、副本本及报价价人认为为有必要要提交的的其他资资料密封封于一袋袋内。封封口处应应有法定定代表人人或报价价人代表表的签字字及报价价人公章章。封皮皮上写明明项目编编号、项项目名称称、报价价人全称称、地址址,并注注明“谈判时启启封”字样。12.2如如果报价价人未按按上述要要求对报报价文件件密封及及加写标标记,集集中采购购机构对对报价文件件的误投投和提前前启封概概不负责责。对由由此造成成提前开开封的报报价文件件,集中中采购机机构有权权予以拒拒绝,并并退回报报价人。13. 报价截
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