咸宁办公楼物业管理服务规范22890.docx
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1、咸宁办公公楼物业业管理服服务规范范目 次前言. . . IIII1 范围围. . . . .112 规范范性引用用文件. . . . . .13 术语语和定义义. . . . .113.1 办公楼楼 offficce bbuilldinng. . . .13.2 物业管管理 prropeertyy maanaggemeent. .13.3 顾客 cuustoomerr. . . . . .13.4 突发公公共事件件 prreciipittatiing eveent. . . . . 14 基本本要求. 24.1 资质要要求. 24.2 管理机机构与人人力资源源配置要要求.224.3 管理服服务
2、要求求. 24.4 基础管管理服务务. 225 顾客客服务. 35.1 接待服服务. 35.2 信报服服务. 335.3 通讯设设施安装装服务. 35.4 维修资资金管理理服务. 35.5 装修管管理服务务. 335.6 投诉处处理. 35.7 延伸管管理服务务. 336 房屋屋、设施施设备运运行与维维护服务务. 446.1 房屋维维护管理理. 46.2 设备设设施运行行与维护护服务. 46.3 设施设设备日常常维修服服务. 996.4 标识管管理. 97 秩序序维护与与安全服服务. 1007.1 公共秩秩序维护护. 107.2 安全管管理. 1008 环境境保洁服服务. 118.1 材质清清
3、洁要求求. 118.2 部位清清洁要求求. 1119 绿化化摆放与与养护服服务. 1229.1 绿化摆摆放. 1339.2 绿化养养护. 1310 仓仓储与搬搬运. 11310.11 贮存存. 13310.22 搬运运堆放. 14410.33 库区区安全与与环境. 14411 检检验方法法. 1411.11 自主主检查. 1411.11.1服服务人员员自查11.11.2办办公楼物物业管理理服务机机构自查查11.11.3物物业管理理企业监监督检查查11.22 特种种设备安安全监察察. 11411.33 顾客客满意. 114前 言为提提高我市市办公楼楼物业管管理服务务水平,保保障顾客客和物业业管理
4、企企业的合合法权益益,规范范物业管管理企业业的经营营行为,为为顾客创创造良好好的办公公环境,根根据国务务院颁布布的物物业管理理条例和上海市的有关法规,特制定本标准。本标准可作为选择或提供物业管理服务的参考依据,同时可作为规范物业管理服务行为的参考依据,帮助物业管理企业规范其服务行为,为顾客提供符合要求的物业管理服务。物业管理双方当事人可根据办公楼具体情况,在委托管理合同中具体约定执行。本标准涵盖了物业管理活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、仓储和搬运等六方面内容。本标准起草单位:咸宁中豪物业管理公司。本标准参与起草单位:咸宁中
5、豪物业管理有限公司本标准起起草人:黄君1范围围本标准准规定了了办公楼楼物业管管理服务务活动中中顾客服服务、房房屋和设设施设备备运行维维护服务务、办公公楼秩序序维护和和安全服服务、环环境保洁洁服务、绿绿化摆放放与养护护服务、仓仓储和搬搬运等内内容及要要求。 本标准准适用于于本市行行政区域域内办公公楼物业业管理服服务活动动。2规范性性引用文文件下列列文件中中的条款款通过本本标准的的引用而而成为本本标准的的条款。凡凡是注日日期的引引用文件件,其随随后所有有的修改改单(不不包括勘勘误的内内容)或或修订版版均不适适用于本本标准,然然而,鼓鼓励根据据本标准准达成协协议的各各方研究究是否可可使用这这些文件件
6、的最新新版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件,其其最新版版本适用用于本标标准。GGB 228944 安安全标志志GBB 30096 区区域环境境噪声标标准GGB 557499 生生活饮用用水卫生生标准GB/T 10001.1 标志用公共信息图形符号 第1部分:通用符号GB 13495 消防安全标志GB 15603 常用危险化学品贮存通则DB 31/30 住宅装饰装修验收标准DB 31/199 污水综合排放标准特种设备安全监察条例(中华人民共和国国务院第373号令,自2003年6月1日起施行)住宅室内装饰装修管理办法(中华人民共和国建设部令第110号,自2002年5月1日起施行)物业管理企业资质
7、管理试行办法(建住房1999261号,建设部1999年11月22日颁布)3术语和定义下列术语和定义适用于本标准:3.1办公楼 office building已建成并交付办公使用的房屋及附属设施、设备和场地。3.2物业管理 property management物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。3.3顾客 customer接受服务的组织或个人。示例:物业产权人、使用人及其他相关方。3.4突发公共事件 precipitating event在办公楼物业管理范围内发生的
8、自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。4基本要求4.1资质要求物业管理企业应具有从事物业管理服务的资质,应符合建设部物业管理企业资质管理试行办法的要求。 4.2管理机构与人力资源配置要求4.2.1物业管理企业应根据办公楼的具体情况和合同约定,设置相适应的办公楼物业管理服务机构,配备
9、管理人员和服务设施。4.2.2管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。4.2.3管理服务人员在服务过程中应保持良好的精神状态;表情自然、亲切;举止大方、有礼;用语文明、规范;对待顾客主动、热情、耐心、周到并及时为顾客提供服务。4.2.4管理服务人员应按规定统一着装、着装整齐清洁,仪表仪容整洁端庄;在指定位置佩戴标志,站姿端正,坐姿稳重,行为规范,服务主动。4.2.5管理服务人员应及时、认真做好工作日志、交接班记录、账册等记录工作,做到字迹清晰、数据准确。4.2.6管理服务人员应接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律法规,
10、熟悉办公楼的基本情况,能正确使用相关专用设备。4.3管理服务要求4.3.1办公楼物业管理服务机构的维护保养工作,应保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行。4.3.2办公楼物业管理服务机构宜从实际出发,根据上海市建筑节能管理办法,充分考虑制定合适、有效的节约能源方案,并付诸实施。4.3.3办公楼物业管理服务机构应为办公楼提供全天候的公共秩序维护服务和安全服务,维护办公楼的人员、财产和建筑物的安全。4.3.4办公楼物业管理服务机构应按时完成规定的环境保洁服务,为顾客提供整洁、卫生、安全、美观的环境。4.3.5办公楼物业管理服务机构应对办公楼物业管理范围内的绿地和室内绿化进行养护服务,保持办公楼整体
11、的景观效果。4.3.6办公楼物业管理服务机构应对仓储和采购进行控制,使仓储和采购的物资及服务符合本标准及相关标准在质量、环境、安全等方面的要求。4.3.7办公楼物业管理服务机构应对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客、物业管理企业和有关部门,并采取相应措施。4.4基础管理服务4.4.1财务管理服务4.4.1.1建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、延伸服务等费用须单独结算的应准确计算。4.4.1.2物业管理费、能耗费、通讯费、
12、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范。4.4.2物业档案管理有较完善的物业管理档案制度,档案内容至少应包括:0.1物业竣工验收档案;0.2办公楼及其配套设施权属清册;0.3设备管理档案;0.4顾客资料档案;0.5日常管理档案。5顾客客服务55.1接待服服务5.1.11接待待原则顾顾客接待待应遵循循“公开办办事制度度、公开开办事纪纪律、公公开服务务项目、公公开收费费项目和和标准”的原则则。顾客客接待人人员应热热情回答答顾客咨咨询,确确保1000%答答复率。5.1.2大堂服务大堂服务人员应注意维护大堂的整洁、有
13、序和安全,向顾客提供关于周边交通、景点和办公楼内部各服务功能的咨询。5.1.3入驻、退租服务顾客需入驻和退租时,服务人员应按规定的程序及时受理,手续完备,及时建档、归档。5.1.4报修接待服务当顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目宜当天完成(预约除外)。5.2信报服务 正确分理信件,认真登记报刊杂志和挂号信,正确处理特殊邮件(如退信等)。5.3通讯设施安装服务5.3.1确保收到顾客需求信息后一个工作日内,联系好专业服务单位为顾客申请通讯设施的安装。5.3.2确保内线电话在收到顾客需求信息之后一个工作日内开通。5.3.3收到专业服务单位挑线通知后,及时安排工程部门进行施工,并确
14、保一个工作日内开通。5.4维修资金管理服务需要时,建立办公楼维修资金管理制度,对办公楼维修资金进行账务管理,运作规范,账目清晰。5.5装修管理服务5.5.1制订办公楼装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度并在顾客申请装修时告知。5.5.2建立顾客装修档案,内容应包括装修申请、审批、验收资料。5.5.3办公区的昼间噪声控制应执行GB 3096中的四类标准限值。5.5.4发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,报告业主和有关部门处理。5.6投诉处理5.6.1顾客投诉应分下列情况处理:办公楼物业管理服务机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,
15、应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。办公楼物业管理服务机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;办公楼物业管理服务机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;向公安机关报案的投诉,协助公安部门处理;涉及依法裁决的投诉,应按法律程序处理。5.6.2受理、处置顾客投诉应保持记录。5.7延伸管理服务办公楼物业管理服务机构应根据顾客的需求,开展力所能及的延伸服务,如租赁服务、室内绿化布置、票务服
16、务等。6房屋、设施设备运行与维护服务6.1房屋维护管理6.1.1房屋的维修养护应:建立健全房屋档案,检查、督促办公楼顾客正确使用房屋,指导顾客遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录应齐全;根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况;需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和房屋专项维修资金使用计划,向房屋产权人提出报告与建议,根据房屋产权人的决定,组织维修。6.1.2装修管理按照本标准5.5 的要求和住宅室内装饰装修管理办法、DB 31/30 住宅装饰装修验收标准等相关要求执行。6.1.3房屋结
17、构检查应根据房屋的结构类型、用途和使用年限、使用环境等情况,对房屋进行定期结构检查与沉降测试,检查中发现问题应及时修缮;不同房屋结构的检查周期(见表1)。表1房屋结构(预计)检查周期表 单位为年结构类型型使用年限限一般使用用环境特殊使用用环境钢筋混凝凝土结构构60年以以下201560年1000年105100年年以上52钢、钢筋筋混凝土土结构60年以以下2515 60年1000年125100年年以上72钢结构100年年以下3015100年年1550年105注:行业业主管部部门如对对房屋结结构检查查周期做做出另外外规定,从从其规定定。6.1.4巡巡检每年年应定期期对房屋屋共用部部位、共共用设施施设
18、备等等进行依依次全面面检查。建建立巡检检记录,发发现问题题及时向向房屋产产权人报报告,根根据房屋屋产权人人的委托托,安排排专项修修理。遇遇紧急情情况时,宜宜采取必必要的紧紧急处理理措施。6.2设备设施运行与维护服务6.2.1变配电系统制定临时用电管理措施;限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知顾客。遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施;按照规定的周期进行高压电气设备试验,留存高压电气测试合格的报告;按照规定的周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做记录;高(低)压变(配)电柜操作运行正常,检测表计显示准确;高(低)压变压器运行正常,温控显示准确,联控动作正常;变(配)电柜直流操作
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- 咸宁 办公楼 物业管理 服务 规范 22890
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