大学学生会章程11641.docx

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1、石家庄铁道大学电气与电子工程学院学生会规章章制度第一章 总总则第二章 学学生会的权权利和义务务第三章 纳纳新制度第四章 组组织机构第五章 办办公室值班班制度第六章 学学生会工作作证使用管管理制度第七章 档档案管理制制度第八章 例例会制度第九章 工工作制度第十章 学学生会网站站管理制度度第十一章 财务制度度第十二章 采购制度度第十三章 考核制制度第十四章 奖惩制制度第十五章 学生会换换届制度第十六章 附则 电气与电子子工程学院院学生会章章程为了保证学学生会工作作正常顺利利地开展、加加强学生会会的内部管管理、提高高学生会干干部的思想想素质和工工作能力、强强化学生会会组织建设设，特制定定本条例。学学

2、生干部是是学生中的的先进分子子和骨干，要要热心为同同学服务，关关心他人，主主动维护广广大同学的的利益，在在各方面做做青年学生生的表率。第一章 总 则第一条学学生会是学学生的自治治组织，接接受校院党委的领领导和校院院团委的指指导帮助，遵遵守国家的的法律和法法规，在法法律的允许许范围内开开展活动。第二条本本会的一切切权力属于于全体会员员。会员行行使民主权权力的机构构是全院学生代表表大会，全全班学生会会议。第三条本本会的主要要任务是：（一）代表表和维护广广大同学的的正当权益益和要求，热热情为同学学服务，沟沟通学校有有关部门与与广大同学学的联系，协协助和促进进学校的教教育和管理理工作；（二）根据据会员

3、的需需要，开展展多种自我我管理、自自我教育和和自我服务务活动，为为会员提高高民主素质质、树立科科学精神，全全面成才创创造良好条条件；（三）发展展与兄弟院院系的友好关关系，加强强与全校同学的的联系。树树立电气学学生在全校及社社会上的良良好形象。第四条本本会实行民民主集中制制原则。院院学生代表表大会代表表由民主选选举产生，大大会对会员员负责，受受会员监督督。常务代代表委员会会、执委会会主席团由由学生代表表选举产生生，对学会会负责，报报告工作，并并受其监督督。各级学学生组织机机构的职权权划分遵循循在学生会会的统一领领导下，充充分发挥基基层学生组组织的积极极性、主动动性和创造造性的原则则。 第二二章会

4、员员的权利与与义务第五条凡凡是电气学学院的积极极向上的学学生均为本本会会员。第八条会会员根据本本章程享有有下列权利利：（一）在本本会内享有有平等的选选举权与被被选举权；（二）有权权通过各种种正当途径径和方式对对本会各级级组织和干干部及其工工作进行监监督、批评评和提出建建议；（三）享有有参加本会会组织的各各种活动的的权利；（四）会员员在本会内内受到不正正当待遇时时，有权请请求本会帮帮助和保护护；会员在在学习、生生活等方面面遇到困难难时，有权权请求本会会帮助解决决；本会各各级组织必必须认真对对待。受到到留校察看看处分者，在在留察期间间不享有选选举权和被被选举权。第九条会会员在行使使本章程赋赋予的权

5、利利时，必须须履行下列列义务：（一）遵守守国家宪法法和其他法法律、法规规，遵守校校纪和校规规，遵守本本会章程；（二）在行行使权利时时，不得损损害国家、社社会及本会会的利益，不不得妨碍他他人行使权权利；（三）支持持本会各级级组织的工工作，积极极参加本会会组织的各各种活动，执执行本会的的决议，努努力完成本本会委托的的工作，维维护本会的的荣誉。第十条 学生会干干部除履行行会员义务务外，必须须做到作风风正派，努努力学习，热热心为同学学服务。 第三三章权力力机构第一节全全院学生代表表大会第十一条院学生代表表大会（简简称学代会会）是本会会的最高权权力机构。第十二条学代会每每年召开一一次。学代代会代表以以院

6、、系为为单位民主主选举产生生。 院、系代代表名额根根据 院、系本本专科学生生总数按比比例分配。在学代会召召开期间，学学代会代表表享有如下下权利：（一）就学学代会职权权范围提出出议案的权权利；（二）就上上一届执委委会、常代代会所有工工作报告进进行质询的的权利。学代会代表表亦应履行行如下义务务：（一）倾听听会员呼声声，反映会会员意见；（二）按时时出席学代代会；（三）认真真履行职责责。第十三条学代会行行使下列职职权：（一）听取取、审议上上届执委会会主席团的的工作报告告，决定本本届学生会会的工作方方针；（二）审议议学生会章章程；（三）选举举新的执委委会领导机机构；（四）确认认院、系推推选的常务务代表委

7、员员会委员；（五）行使使应由本会会最高权力力机构行使使的其他职职权。第十四条本章程的的修正需经经学代会全全体代表的的三分之二二以上通过过；在表决决其他问题题时，以全全体代表的的二分之一一以上通过过。第二节常常务代表委委员会第十五条常务代表表委员会（简简称常代会会）是学代代会闭会期期间的常设设权力机构构，执行由由学代会赋赋予的职权权。第十六条常代会委委员从学代代会代表中中民主选举举产生，对对所在院、系系的会员负负责。常代代会委员民民主选举产产生常代会会会长一名名，副会长长一至二名名。 第十七条常代会实实行合议制制，会长主主持常代会会工作，副副会长协助助会长工作作。常代会会决议需经经全体委员员的半

8、数以以上通过。第十八条常代会行行使下列职职权：（一）解释释本章程、监监督其执行行实施；（二）召集集常代会扩扩大会议（人人员由常代代会委员和和各院、系系学生会主主席组成），选选举和补选选执委会正正、副主席席，当选者者需有全体体人员的半半数以上通通过；根据据执委会主主席团提议议，决定执执委会各部部（室）负负责人的任任免，接受受执委会成成员的辞职职；（三）审议议和批准执执委会每学学期工作计计划、工作作总结，审审查经费使使用情况；监督检查查执委会主主席团工作作，有权对对主席团成成员提出质质询，被质质询者必须须予以答复复；每学期期对执委会会主席团成成员投信任任票，作为为对其工作作评价的依依据；（四）常代

9、代表十人以以上提案，可可形成对执执委会主席席团成员，常常代会正、副副会长的罢罢免案，常常代会补选选需全体委委员的三分分之二以上上通过；（五）听取取、收集对对学生会工工作和学校校有关部门门工作的意意见和建议议，并于两两周内予以以答复；（六）在换换届选举前前，提交需需由大会审审议的各种种文件、各各项办法和和有关委员员会的组成成名单；（七）领导导各院、系系常代会；（八）遇有有特殊问题题，主持调调查工作；（九）必要要时召集临临时学生代代表大会；（十）决定定学生会的的重大事项项，行使学学代会赋予予的其他职职权。 第二十条条各院、系系常代会有有权罢免及及补选本院院、系的校校常代会委委员，但需需在校常代代会

10、实有人人数不足应应有人数的的三分之二二时进行补补选。 第四四章执行行机构第一节执执行委员会会第二十一条条执行委委员会（简简称执委会会）包括主主席团成员员及 院 学生会主主席为学代代会闭会期期间本会的的最高执行行机构，对对外代表 学生会。第二十二条条执委会会实行主席席团负责制制。第二节主主席团第二十三条条执委会会主席团是是执委会的的领导机构构，设主席席一人，副副主席一至至二人，主席团团助理一人人。 第二十四四条主席席团由学代代会民主选选举产生；不召开学学代会的年年份，依照照“中期调调整办法”对对主席团进进行中期调调整。主席席团成员的的正式候选选人以部门门为单位推推选。第二十五条条主席团团行使下列

11、列职权：（一）执行行学代会决决议，执行行本会章程程，制定学学生会执委委会总体工工作计划，领领导各部工工作；（二）决定定执委会机机构设置，向向常代会提提名任命各各部负责人人；（三）领导导各院学生生会工作；（四）筹备备下届学代代会的召开开，向学代代会报告工工作；（五）决定定其他执委委会的重大大问题，行行使其他学学代会赋予予的职权。第二十六条条在学代代会闭会期期间，执委委会主席团团向常代会会负责、定定期报告工工作并接受受其监督检检查。对常常代会的提提案，及时时解决（或或与学校有有关部门商商榷），并并给以答复复。设立专专门机构负负责常代会会交给的事事务性工作作。第三节职职能部 第二十七条条各职能能部为

12、执委委会处理日日常工作，开开展活动的的常设职能能机构。第二十八条条各部由由部长主持持工作，对对主席团负负责。 第五五章基层层组织班委会第三十二条条班委会会是本会的的最基本单单位，由全全班大会直直接选举产产生，对全全班同学负负责并报告告工作。受受院党政和和院学生会会的双重领领导。第三十三条条班委会会的组织机机构，职责责权限，工工作程序由由所在院的的学生会和和院行政规规定。学生会的权权利和义务务一 学生会会必须服从从学校的领领导和管理理，必须在在宪法，法法律和校纪纪校规允许许的范围内内开展活动动，不得违违背宗旨进进行活动。二 学生会会有依据章章程开展活活动的权利利。学生会会的成员有有权了解学学生会

13、的章章程，组织织机构和财财务制度，对对学生会的的管理和活活动提出建建议和质询询。三 学生会会有独立行行使内部管管理职能的的权利。学学生会执行行机构负责责人违反本本条例的规规定和校规规校纪，损损害成员利利益的，学学生会的成成员有权向向团委反映映问题和情情况。四 学生会会主要负责责人有享受受学生会干干部的权利利。学生会会的成员有有选举权和和被选举权权，有按照照章程担任任学生会职职务的权利利，并承担担相应义务务。学生会章程程-纳新制制度一、纳新条条件：1、思想上上进，觉悟悟较高，各各方面积极极要求进步步。2、学习勤勤奋，成绩绩良好。3、有较强强的社会工工作能力或或学生会所所需的特长长。4、在学习习、

14、工作、生生活中能主主动热情的的为同学服服务，做社社会工作任任劳任怨。5、组织纪纪律性强，能能模范遵守守学校的规规章制度，严严格要求自自己，没有有受到过通通报批评以以上处分。6、具有很很强的时间间观念、团团结协作和和吃苦奉献献精神，在在平时的学学习、生活活、中起到到表率作用用。7、在日常常学习生活活中能主动动关心同学学，帮助同同学，带头头搞好宿舍舍、班级卫卫生，个人人卫生习惯惯良好。8、遵守社社会公德，在在公共场所所注意自己己的行为举举止，着装装、言行符符合优秀大学生生形象。二、纳新对对象和范围围：1、学院学学生会每学学年面向学学院大一新新生进行纳纳新。2、学院学学生会录用用新成员的的部门有办办

15、公室、宣宣传部、体体育部、外外联部、自自律委、学学科部、文文艺部、女女生部、记记者团、主主持人团队队。三、纳新办办法：1、根据各各部的工作作需要由各各部确定所所需人员数数额，报主主席团确定定。2、报名：采用学生生自愿报名名的办法，全全学院新生生均可在学学生会新生生见面会后后到部长处处填写报名名信息。3、面试：学生会组组织纳新竞竞选会，申申请报名的的同学进行行竞职演讲讲（演讲分分为自我介介绍和考官官提问两部分分），由学学生会干部部按照面试试情况进行行录取。6、纳新原原则：纳新新过程中，学学院学生会会应坚持“机机会均等，公公平竞争”的的原则，参参与竞选同同学如发现现舞弊行为为，可以匿匿名方式向向学

16、生会主主席团检举举，若检举举属实，学学生会将公公开处理。四、使用办办法：1、纳新同同学录取后后，学生会会结合学生生会工作的的特点和要要求与新成成员进行座座谈，培养养和提高其其思想业务务素质。2、新成员员在工作期期间服从主主席团和各各部负责人人的统一安安排，参加加有关活动动。3、学生会会成员必须须遵守电电气与电子子工程学院院学生会规规章制度。听听从学生会会干部工作作安排和管管理。学生会组织织机构及职职能一、学生会会机构包括括：主席团团、办公室室、体育部部、宣传部部、外联部部、自律委委、学科部部、文艺部部、女生部部、记者团团、主持人人团队。主主席团设主主席1名、副主主席1-4名（在在副主席不不满4

17、名时时，可视具具体情况设设立主席团团助理1名）；各部部门设部长长1名，副副部长1-2名（记记者团除外外）。二、学生会会实行委员员会制，全全委会由主主席、副主主席、主席席团助理、办办公室及各各部负责人人组成，由由主席、副副主席、主主席团助理理以及各部部负责人组组成常委会会，讨论决决定重大事事项，由主主席同意后后，呈报院院团委指导导老师批准准后，方能能实施。三、学生会会各部门职职责(一)主席席团1、召开学学生会成员员会议等工工作会议。2、决定学学生会的工工作方向和和制定总体体工作计划划。3、向上级级党团组织织汇报工作作，传达和和执行上级级下达的工工作任务。4、进行人人事安排和和调动。5、向上级级提

18、出成员员的免职和和增补方案案。6、管理本本会名义的的使用，代代表本会对对外参加工工作和活动动。7、领导和和安排各职职能部门的的工作。8、管理本本会的经费费。学生会主席席工作职责责一、主持学学生会的全全面工作，领领导督促学学生会开展展工作；二、加强内内部管理，强强化学生干干部的思想想建设和业业务培训，建建立健全各各项制度；三、主持召召开学生工工作例会及及相关会议议；四、负责每每期工作计计划，总结结及其它重重要文书的的草拟和组组织修改；五、深入了了解学生会会，组织、协协调各部正正常开展工工作，及时时纠正存在在的问题；六、密切联联系全系师师生，了解解掌握同学学中存在的的思想及其其它问题；七、代表学学

19、生会定期期、不定期期向院党委委、团委主管老师请示示，汇报学学生会工作作情况；八、代表学学生会对外外负责，加加强与各系系学生会之之间的交流流与合作、沟沟通以及与与社会各界界的联系；九、依据学学生会各项项制度对学学生会成员员进行考核核；十、协助团团委做好其其它工作。学生会副主主席工作职职责一、协助主主席做好本本系学生会会工作，分分工具体负负责各部的的工作；二、主席外外出时，代代行主席职职责；三、做好各各项管理工工作及常务务工作；四、负责系系学生思想想状况的调调查研究，经经常提出信信息反馈，协协助主席做做好学生干干部的考勤勤考核工作作；五、参与协协调各部工工作；六、负责学学生会有关关会议的记记录，并

20、记记载学生会会的重大活活动；七、负责学学生会工作作计划，总总结及有关关文件和材材料的起草草、拟订和和妥善管理理；八、负责学学生会各种种档案材料料的拟订和和保管；九、负责办办公室有关关用具的管管理。（二）办公公室1、负责日日常事务配配合系部领领导、老师师及学生会会主席团的的工作。2、管理理活动经费费、学生会会各部门文文件档案每每月收缴各各部工作计计划及工作作总结，做做考核工作作。3、协调调大型活动动的运作和和各部门关关系。4、沟沟通学生会会和社团组组织负责学学生会委员员例会考勤勤及会议的的记录。5、负责责院系活动动、大型活活动中布置置会场及安安排座次表表,接待工作作，对外代代表学生会会进行文秘秘

21、工作。66、负责发发布各项通通知，信息息的快速传传递。7、负责学学生会物品品的采购和和保管。8,切实做做好办公室室值班制度度，配合团团委做好学学生会的日日常事务。 （三）体育育部1、发展体体育运动，开开展各项体体育活动，丰丰富校园生生活。2、组建系系篮球队、足足球队，并并负责日常常训练, 负责承承办组织学学院篮、足足球联赛等等各项校院院级的体育育项目。3、组织、筹筹办院运动动会、校运运动会,组织各班班学生会协协助体委搞搞好各类体体育赛事。4、在重大大活动上灵灵活配合各各部门工作作,负责全全系各种大大型活动服服务工作。5、积极与与兄弟院系系开展各类类比赛； （四）宣传传部1、了解党党和国家思思想

22、政治教教育的方针针，协助党党团组织开开展思想道道德和科学学文化宣传传,通领部门门大小事务务，积极配配合系学生生会其他部部门的工作作，并及时时安排部门门成员做好好系级的一一切宣传工工作。2、向校内内外舆论媒媒介投稿，扩扩大学生会会影响。3、加强对对海报、时时报等学生生媒体的管管理，规划划和管理学学院各种宣宣传文化阵阵地。4、负责学学院组织的的大型活动动的宣传策策划，以及及主要的宣宣传工作。5、负责团团委学生会会各部门组组织活动的的具体宣传传。6、负责学学院重要事事件的对外外发布。7、院级大大型活动参参与布置工工作。（五）外联联部1、与社会会各界及兄兄弟院校联联系沟通，接接待来访参参观人员。2、开

23、展各各项公关活活动，树立立学生的良良好形象。3、多渠道道拓宽学生生会的经费费来源。4、组织搞搞好学生会会干部、成成员的培训训工作。（六）自律律委1、参与寝寝室卫生管管理，对宿宿舍楼内公公共设施管管理及损坏坏情况反馈馈给学院主主管部门。 1、主要要负责宿舍舍，教室及及公共责任任区的卫生生检查； 2、每周周一，四配配合校院领领导一起对学院院宿舍及卫卫生责任区区进行大检检查。3、负责全系系学生宿舍舍的清洁卫卫生及寝室室美化的检检查评比；4、配合学学校及时疏疏导和调解解有可能激激化的学生生纠纷和矛矛盾、发动动和督促学学生落实安安全防范的的具体措施施；5、负责学学生宿舍纪纪律秩序的的管理；6、制订宿宿舍

24、的各项项检查、评评比制度，组组织宿管部部的各项工工作安排；7、组织开开展各种丰丰富多彩的的宿舍文化化活动，促促进宿舍精精神文明建建设；8、加强校校园治安联联防工作，开开展法制宣宣传工作。9、监督学学生会内部部运作及干干部情况，负负责对各部部门进行考考勤、考核核。10、协助助其他部开开展工作。（七）学科科部1、组织实实施学术科科技活动,努力造就就良好的学学习环境和和气氛，形形成良好的的学风；2、围绕学学风建设开开展助学活活动，负责责组建学习习互助组；3、主办各各种类型的的学术讲座座，交流及及恳谈会；4、定期收收集教学意意见，及时时向教学单单位反映教教学情况；5、定期、不不定期对全全系学生早早、晚

25、自习习情况进行行检查通报报；6、组织管管理学生第第二课堂活活动，提高高活动质量量；7、组织开开展学生学学术和科研研活动，培培养良好的的校园学术术氛围；8、组织策策划各类学学科演讲，学学习经验交交流，及有有助于提高高学习兴趣趣的各种活活动。（八）文艺艺部1、净化、活活跃校园学学术气氛,负责组织织安排学院院大型文娱娱活动，积极组织织、参加校校内外文艺艺调演。2、提高大大学生文化化素质。3、组织学学生专业运运用、为社社会服务。4、负责大大型院内文文娱活动,安排各项项庆祝活动动的节目。5、参与组组织大型院院系文娱活活动,负责系舞舞蹈队及合合唱队的训训练和管理理。 6、督促促各班文娱娱委员开展展工作，注

26、注意选拔人人才，充实实文娱部工工作力量；7、协助其其他部门开开展工作。（九）女生生部1、负责系系部大小活活动的礼仪仪工作。2、定期召召开女生委委员会议，深深入了解全全系女生各各方面情况况 3、在在女性教育育月中组织织一些活动动，如女性性知识讲座座、女性教教育片观看看、女性户户外活动等等 4、开展各各种适合女女性心理、美美学、生活活等方面的的讲座等以举办各各项活动的的方式，通通过对女大大学生改变变外在美、提提高心灵美美、努力使使女大学生生找到更多多自信，展展现最美的的一面。5、通过设设计、化装装、文艺等等节目，锻锻炼女大学学生展示自自我的能力力，培养女女大学生团团体协作能能力。6、女生部部作为学

27、生生会必不可可少的部门门，也作为为学生会每每学期举办办大型活动动的部门之之一，有权权利也有义义务主办各各类型健康康向上的活活动（如有利于于女性自身身素质的知知识竞赛、手手工艺展、舞舞台表演等等活动）。7、女生部部作为学生生会不能忽忽视的重要要力量，是是位女大学学生积极谋谋福利的主主要部门，有有权利拥有有与部门职职能有关的的大型活动动的决定权权。8、女生部部有义务协协助其他各各部门做好好各类工作作，也有权权利得到各各部门的协协助，积极极为学生会会发展尽自自己的一份份力量。（十）记者者团1、系部各各项活动的的新闻报道道及拍摄工工作； 22、制作工工作海报，每月院刊的组织织，编排与与发放工作作； 3

28、、通过电电气与电子子工程学院院学院网站站及时传达达学院重要要政策、清清新气象。4、加强我我院的宣传传力度、提提高宣传水水平、扩大大我院在校校内外的影影响。5、负责学学生会的设设计工作和和网络维护护。6、完成院院及学生会会的创新展展示工作。注:各部之之间要相互互协助工作作,高效完完成上级交交赋的任务务。学生会办公公室值班制制度1、值班时时间：周一一至周五 中午122:201:000 下午116：20-18：20 2、值班班调换：由由办公室统统一安排，个个别人员特特殊原因须须临时调换换值班日期期，需提前前1-2天天向办公室室负责人请请示，征得得同意后方方可调换，调调班有办公公室协调，并并在值班记记

29、录本上注注明。 3、值班要要求： （1）值班班的学生干干部必须准准时到岗，并并做好个人人值班登记记；值班负负责人不定定时 的到到办公室对对值班情况况进行督促促、检查。 （2）值班班人员应打打扫房间卫卫生，勤倒倒垃圾，保保持学生会会办公室清清洁；收发发和整理报报纸、文件件及信件，负负责接纳来来访，并作作好记录，传传达上级指指示，协助助各部门当当天工作；遇突发事事件应及时时处理并报报告团总支老师或学学生会主要要学生干部部。在值班班结束前，检检查公物有有无损坏或或遗失，门门窗是否关关好，电源源是否切断断，最后由由值班人员员完成值班班记录并签签字。 （3）值班班有专门的的值班记记录本及及文件收收发登记

30、表表 ，值值班人员应应记明值班班日期、星星期、人员员；值班内内容应记明明当日活动动、重要信信件，并写写明活动部部门、时间间及大致内内容；重要要信件记明明来电单位位、大体事事由及处理理结果；其其他重要事事件由值班班人员灵活活处理，并并予详细记记录。如有有记录不明明造成的工工作延误、失失误，将追追究值班人人员的责任任。 （4）值班班人员应礼礼貌待人、文文明工作，不不得在办公公室内大声声喧哗及打打闹，必须须保持我院院学生工作作系统的良良好形象。 （5）值班班人员不得得随意翻看看其它部门门或人员的的办公文件件及材料，如如果由于工工作关系有有此需要时时，应先征征得对方负负责人同意意方可翻阅阅。二、办公室

31、室使用制度度 1、卫生管管理条例： （1）值班班人员应保保持室内清清洁卫生，物物品摆放整整齐，无灰灰尘和异味味。 （22）办公室室禁止吸烟烟，禁止随随地吐痰，垃垃圾不得随随意乱扔，宣宣传部在每每次做完展展板以后，应应及时打扫扫卫生，地地面不能粘粘有颜料等等。 （3）办公公室由值班班人员每天天在值班时时间内进行行扫除。 2、其它纪纪律要求： （1）进入入办公室需需保持衣冠冠整洁，不不得穿拖鞋鞋、背心、运运动短裤。 （2）不得得在办公室室大声喧哗哗、打闹；非学生干干部不得随随意进出学学生办公室室。 （3）注意意节约用电电，人走不不忘关灯、关关窗、关电电扇、关饮饮水机、锁锁门。 公物物管理制度度一、

32、公物领领用细则1.学生会会成员不得得以任何形形式将办公公室公物转转借他人作作私用。22.领用公公物时须自自行在公物物本上登记记注明领用用人、领用用公物名称称、用途及及领用时间间等。领用用人经学生会会主席、办公室主主任签字许许可后，方方能领用。3公物一旦领出，领用人将对公物全权负责。4.使用完毕后，领用人应及时将公物归还办公室，不得拖延或长期占用不予归还。5.领用人归还公物时，须将公物清洗、整理如初后，放回原位。同时，应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公物的过程中，公物受到损坏或遗失，在以下情况下须负责维修赔偿：1故意损损坏，随意意放置导致致遗失。

33、2在使用用过程中，转转借其他人人使用，造造成损坏、丢丢失。工作证管理理制度1、为规范范学生会工工作证的签签发、使用用和管理，特特制定本制制度。 2、学生会会工作证的的签发对象象：学生会会全体成员员和院属各各协会全体体成员。 3、学生会会工作证的的签发，根根据学生会会章程及相相关管理制制度，由学学生会办公公室负责制制作，并实实行统一管管理，学生生会主席团团对工作证证的使用进进行监督。 4、凡注册册在籍的学学生会成员员因违反学学生会工作作证管理制制度需给给予处分的的，由自律律委调查核核实后，提提出处理意意见，上报报主席团审审批后给予予相应处分分。 5、学生会会工作证须须加盖“ 电气与电电子工程学学

34、院团委”印印章方才有有效。 6、学生会会工作证的的使用： a）持证人人自觉接受受全院师生生民主监督督，不得利利用职权、佩佩戴工作证证进行不正正当活动，否否则视情节节轻重给予予相应处分分； b）凡在工工作中，持持证人均须须正确佩戴戴工作证进进行工作； c）学生会会工作证必必须妥善保保管，保持持整洁，只只限本人使使用，严禁禁转借他人人使用。 7、学生会会工作证的的管理： a）新招聘聘的干事经经过一个月月的试用期期后，表现现合格，各各部门将确确定录用新新干事的详详细资料和和经过分管管主席审批批同意录用用的试用期期工作表现现情况交学学生会办公公室审查合合格后，学学生会办公公室方可办办理工作证证； b）

35、挂失：凡工作证证遗失的学学生会成员员应速到学学生会办公公室办理挂挂失手续； c）补办：补办学生生会工作证证时必须出出具补办申申请及所在在部门部长长签署的证证明材料，交交学生会办办公室审批批后进行补补办，并缴缴纳相应的的补办费用用； d）学生会会成员退会会时，必须须到学生会会办公室办办理退会相相关手续，并并退还工作作证； e）学生会会干事退会会时必须向向学生会办办公室提交交经所在部部门部长、分分管主席、主主席审批同同意退会的的辞职报告告，学生会会办公室方方可办理退退会手续；学生会干干部（副部部长级别以以上）退会会时必须向向学生会办办公室提交交经学生会会主席团会会议、学生生会 主席席、院团委委审批

36、同意意退会的辞辞职报告，学学生会办公公室方可办办理退会手手续。 8、本制度度最终解释释权属于石石家庄铁道道大学电气气与电子工工程学院学学生 会。 9、本制度度自发布之之日起执行行。学生会档案案管理制度度 档案工作作是学生会会工作连续续性、有序序性的有力力保障，为为实现工作作的正规化化、特制定定此项制度度，以提高高工作效率率和工作质质量。 学生会档档案是广大大学生会成成员在讨论论、 计划划、 落实实中产生的的具有保存存价值的文文字、 图图表、 声声像等不同同载体的文文件材料， 是学生会会各项活动动的历史记记录， 也也是校学生生会决策和和考核干部部 的重要要依据。为为了加强学学生会档案案工作，提提

37、高档案管管理水平，充充分发挥其其在学生会会各项工作作 中的作作用，特制制定下述规规定。 一、 立立卷归档制制度 （一） 归归档范围： 凡是院院学生会在在各项工作作活动中直直接形成并并具有查考考、 保存存价值的各各种计划、 表格、 报道、照照片等不同同形式和载载体的文件件材料，均均应由办公公室归档，所所有部门不不得以任何何借口拒绝绝归档。 （二） 归档时间间： 一学学期中，各各部门形成成的各种不不同形式和和载体的文文件材料，在在新学期到到来之前由由办公室统一一整理并归归档立卷。 （三） 归档要求求： 1. 每每次由校 、院（系） 举办的活活动结束后后， 活动动负责人必必须将应归归档的文件件材料收

38、集集齐全、 完整、 并能正确确反映出其其在活动前前后工作的的真实情况况， 整理理成档后交交至办公室室保管和利利用。 2. 归归档的文件件材料一般般一式两份份。 电子子稿、 打打印稿。重要或利利用频繁的的文件若有有损坏情况况，需酌情情增加归档档份数。 3. 以以下资料应应归入学生生会档案 （1） 学学生会工作作计划、总总结、报告告、通知、决决定及规章章制度； （2） 关于学生生会的工作作向学生会会主席的请请示及批复复； （3） 关于表彰彰校、系优优秀学生干干部和先进进个人的材材料； （4） 关于每学学期被评为为优秀部门门、优秀部部长、优秀秀部员的材材料； （5） 批批准加入学学生会的材材料及因其

39、其他原因退退出学生会会的材料； （6） 校、院组织举办办活动的有有关资料。 （7） 学生社团团组织的名名称、会员员名单、章章程、刊物物及学生社社团组织的的主要活动动 的有关关材料； 二、 档档案保管制制度 1. 院团团总支学生生会办公室室是档案存存放的机要要重地，必必须 加强强管理，非非学生会成成员在无学学生会成员员的管理下下一律不得得随意进入入办公室。 2. 办办公室应严严格控制和和保管，院院团总支学学生会办公公室钥匙，不不得随意 转借他人人。 办办公室岗位位责任 岗岗位责任制制度 三、 办公公室岗位责责任制度 1. 文文书秘书应应集中统一一管理学生生会全部档档案， 按按照档案业业务建设规规

40、范要求， 做好档案案 收集、整整理、归档档等工作。 2. 主主席团应负负责指导、检检查、督促促兼职档案案人员做好好院各部门档档案的形成成、积 累累、归档工工作，确保保档案的完完整、准确确。 3. 主席团应应主动运用用档案协助助学生会领领导和学生生会有关部部门解决实实际问题， 热心为利利用者提供供服务。 4. 应应积极配合合举办大型型活动、 演出的部部门并负责责大型会议议及各项活活动的后勤勤服务工作作(包括会会场的会标标及横幅)。 学生生会各类档档案是对学学生会各部部部长及成成员工作表表现作综合合评价的重重要依据， 也是对学学生干部进进行考核和和评优的依依据。档案案要求做到到内容齐全全、分类清清

41、楚、不漏漏不重、装装订规范、 检索方便便、管理完完备。 日常档案工工作办法1、 学生生会档案是是学生会的的组织干部部管理、教教育、活动动等工作开开展所积累累的文字与与图象或声声象资料，是是校学生会会至关后果果要的公共共财产。档档案内容不不得随意公公示、复制制。2、 学生生会档案由由办公室分分类统一管管理；各部部门档案由由各部门部部长整理， 主席团监监督管理，每每一学期各各部门将进进行一次档档案清理，将将有关活动动资料归档档备案。3 学生会会档案包括括人事档案案，工作档档案，财务务档案及活活动档案。（文文安档案与与电子档案案各一） 4、各部门门策划筹备备的各项活活动的所有有资料，必必须一式两两份

42、交 办办公室存档档，以备查查找（每月月计划、总总结一份存存档即可）。5、档案形形式要求：对于各部部文档案，应应有文本和和电子两面面种版本。对对于磁盘、磁磁带、CDD、VCD等介介质，向办办公室索取取档案带，等等总结完后后一并上缴缴。6、档案上上缴日期：在该项活活动结束后后一周内。7、档案上上交时由 办公室签签收。二、档案内内容要求：（一）人事事档案：包包括个人履履历简介、年年度工作鉴鉴定，以及及其它有关关材料，由由主席团负负责考察记记录。1、个人履履历简介是是 学生会会成员的基基础档案，由由有关个人人及部门填填写。2、年度工工作鉴定是是对 学生生会成员每每年工作证证明定，一一式三份，每每年由学

43、生生会送一份份到被鉴定定人所在班班级，作为为证明定奖奖学金、评评选三好生生、优秀学学会干部的的依据之一一。3、工作鉴鉴定是学生生会成员免免职毕业离离校时对其其总其总体体工作的鉴鉴定，由学学校有关部部门存入该该学生档案案。(二)工作作档案：包包括学生会会工作目录录，部门工工作档案，院院系学生分分会工作档档案，上级级及外单位位来文以及及其它有关关档案，由由秘书处整整理保管。1、学生会会工作目录录是学生会会的大事记记，按日期期顺序记录录，并标上上详细内容容所在有关关档案的页页码。2、学生会会各部门建建立工作日日志。工作作日志作为为部门工作作档案保存存，各部门门将其各项项工作指示示、活动通通知、会议议

44、文件、决决定、建议议意见、经经验总结等等认真详实实地加以记记载，公管管常委定期期检查并将将重大事项项列入工作作目录。3、学生会会填写出工工作日志，定定期上交、由由办公室批批阅并向主主席团汇报报。（三）财务务档案：包包括账目、现现金收支表表、各种有有关票据、表表格等，由由秘书处负负责，定期期检查，详详见财务制制度。（四）活动动档案1、活动档档案内容包包括活动企企划书：活活动筹备情情况：活动动及进程结结果：活动动新闻稿。照照片等各种种文字与图图像资料。2、活动结结束后由主主办部门及及时写出工工作总结，并并与以上材材料一起及及时交秘书书处归档。二、档案查查阅办法1、查阅要要求：（1）各种种子档案由由

45、秘书处统统一分类整整理保管，且且做好档案案记录工作作，各部门门可以根据据工作所需需向秘书要要借阅有关关文件，但但不得将有有关文作非非工作之用用。（2）各部部门借阅文文件后，应应保持文件件的完整、清清洁，不得得文件上乱乱涂乱写，并并且应该及及时归还，若若有遗失应应作出书面面检讨， 主席团会会作出相应应的警告、批批评。（3）查阅阅前请对照照办公室档档案清单，明明确档案名名称及档案案号。（4）认真真填写索档档单，并由由部长以上上签名。（5）各部部在指定时时间办理查查档手续，并并同时告知知办公室归归还日期。（6）档案案阅毕后请请及时归还还，过期不不还办公室室有权进行行查询并作作相应处理理。2、借阅手手

46、续：（1）各部部门副部长长、干事、借借阅资料要要征得部长长同意，并并由部长以以书面形式式告知值班班人员（学学生会干部部培训期间间，借阅培培训材料除除外）。（2）借阅阅档案应办办理登记手手续（包括括编号、内内容、时间间、借阅人人、记录人人），做到到责任落实实到个人。（3）借阅阅时间不得得超过一周周（主席团团同意除外外），延期期归还由办办公室给予予口头警告告、批评。（4）复制制文件必须须征得主席席团的同意意。3、外单位位借阅校学学生会工作作楼案的，需需向主席团团提出书面面申请，并并经主席签签字同意后后方可。办公室的对对外借楼案案应做好外外借登记（包包括编号、内内容、时间间、借阅人人员的个人人资料、签签名主席、记记录人员），外外借期限为为一周。4、外借档档案不得为为档案原件件。例会制度例会是是学生会工工作组织和和自我管理理的一项重重要内容。通通过会议可可以及时的的制定安排排和总结工工作，并及及时发现和和解决工作作中存在的的问题和不不足，及时时传达学校校学院的工工作安排和和有关通知知精神。