人事事务综合管理57985.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.见本书第503504页1员工档案信息表员工档案信息表员工基本信息姓 名性 别民 族出生日期身份证号码码政治面貌婚姻状况最高学历毕业学校专 业户口所在地地籍 贯地 址员工基本信息特长爱好联系方式工作经历备 注雇用情况所属部门担任职务入公司时间间转正时间合同到期时时间续签时间是否已调档档聘用形式如未调档，档档案所在在地备 注档案资料文件名称存档情况文件名称存档情况个人简历人员登记表表面试评价表表入职考试试试卷学历证书复复印件身份证复印印件劳动合同书书员工转正审审

2、批表员工职务调调整记录录表员工薪酬调调整表员工续签合合同申报报审批表表员工培训记记录表续表档案资料员工考核记记录表职位说明书书奖惩记录表表备注见本书第505页2员工入入职档案案清单员工入职档档案清单单员工入职档档案清单单员工姓名：员工编编号：所所在部门门：婚姻状况： 未婚 已婚性 别：男女 个人简简历1寸照片片7张面试记录录表原单位离离职证明明原件身份证复复印件最高学历历证件复复印件资格证书书复印件件英语等级级证书复复印件体检表 （半年年内有效效）医疗保险险蓝本 （已在在其他企企业缴纳纳保险） 户口本本复印件件（需要要新增社社保开户户的）结婚证复复印件（已已婚者才才提供）独生子女女证复印印件

3、（仅有有独生子子女者才才提供）员工利益益关系申申报表整理材料签签名：检查确认签签名：接收确认签签名：见本书第506页3人事档档案记录录变更表表人事档案记记录变更更表序号员工编号姓名原始部门建档时间新档更新时时间更新卡号更新类别备注12345678见本书第506页4档案查查阅登记记表档案查阅登登记表序号档案号档案名称查阅事由查阅时间审批人借出人备注12345678见本书第507页5员工个个人培训训档案员工个人培培训档案案员工姓名员工编号入职时间试用期培训训阶段培训名称类别时间学时地点讲师考试成绩记录情况备注在职培训阶阶段见本书第507508页6个人委委托人事事档案关关系合同同书个人委托人人事档案

4、案关系合 同同 书人才发发展服务务中心（以以下称甲甲方）与与同志（以以下称乙乙方），就就保存人人事档案案关系订订立合同同如下：一、乙方自自愿将其其人事档档案关系系转入并并委托甲甲方负责责管理。乙乙方原身身份为。二、甲方管管理责任任如下：1应乙方方要求为为其办理理人事档档案关系系的调转转手续，并并受乙方方委托管管理其人人事档案案关系。2按规定定向有关关组织出出具档案案中已记记载的证证明材料料，提供供档案借借用。3根据国国家有关关规定提提供相关关人事管管理和服服务。4应乙方方要求按按其原身身份和存存档期间间的实际际情况介介绍到新新的就业业单位。5乙方的的社会保保险、住住房公积积金，按按国家有有关规

5、定定执行。甲甲方可受受乙方委委托，代代为办理理有关手手续。6甲方不不负责其其他管理理责任。三、乙方责责任义务务如下：1乙方委委托代理理人事档档案管理理费每月月元整，从从人事档档案关系系转入甲甲方当月月起每半半年预交交并结算算一次。超超过半年年未交者者，须从从未交月月份起补补交，并并同时按按每月元元计交纳纳违约罚罚金，其其他人事事代理项项目按有有关规定定标准另另行收缴缴。2乙方在在存档期期间发生生的病、残残、伤、亡亡等意外外事故，均均由乙方方个人承承担责任任。3乙方存存档期间间需由个个人委托托转为单单位委托托代理时时，应及及时向甲甲方通报报并与甲甲方办理理有关手手续。4乙方存存档期间间个人情情况

6、有所所变化（职职称、学学历等）时时，应及及时通知知甲方，并并将有关关材料送送甲方归归档。5乙方调调离甲方方时，应应结清有有关代理理费，退退回存档档合同凭凭证。6乙方存存档期间间有临时时性工作作，需由由工作单单位出具具工作鉴鉴定，交交甲方归归入续表个人档案，工工龄连续续计算。本合同一式式两份，甲甲乙双方方各执一一份，具具同等效效力，自自乙方人人事档案案关系转转入甲方方之日起起生效。甲方签字（盖盖章）： 乙方签签字（盖盖章）：签订日期： 签订日日期：见本书第514515页7跨部门门调动申申请表跨部门调动动申请表表申请人 员员工编号号原所在部岗岗位 原工作作地点现申请调入入部 岗位 现工作作地点调入

7、岗位位为经理理级以上上（含经经理）时时请先由由部门办办理任命命手续 申请人人签字： 年 月 日调出部门意意见： 负责人人（或授授权人）： 年 月 日调入部门意意见： 负责人人（或授授权人）： 年 月 日人力资源部部意见： 负责人人（或授授权人）： 年 月 日负责人签字字： 负责人人（或授授权人）： 年 月 日见本书第515516页8岗位调调动申请请表岗位调动申申请表申请人 员员工编号号原所在部岗岗位原工作地点点现申请调入入部 岗位现工作地点点调入岗位位为经理理级以上上（含经经理）时时请先由由部门办办理任命命手续 申请人人签字： 年 月 日部门意见： 部门负负责人签签字： 年 月 日人力资源部部

8、意见： 签字： 年 月 日负责人签字字： 签字： 年 月 日见本书第517页9岗位晋晋升资格格认定表表岗位晋升资资格认定定表姓名部 门现岗位名称称及类别别学历入职时间前两季度考评成绩拟晋升岗位位名称拟晋升岗位位类别业绩及胜任任能力简简述：用人部门意意见：经经理签字字： 年月日日人力资源部部意见：签字： 年月日日见本书第518页10岗位位调整表表岗位调整表表申请部门申请日期调整前所在在部门调整前岗位位名称及及人员调整后所在在部门调整后岗位位名称及及人员调整原因部门经理审审批： 签名： 日期：主管副总经经理审批批： 签名： 日期：见本书第518页11内部部调动通通知单内部调动通通知单姓 名员工编号

9、调动类别平调 降岗原部门/组组现部门/组组原岗位名称称现岗位名称称原岗位类别别现岗位类别别调动原因 部门工作需需要 补岗（被被替补人人员姓名名： ） 组织架构调调整 其他（请请说明： ） 违纪 调出部门/组经办办人及申申请日期期调入部门/组经办办人及申申请日期期调出部门经经理审批批及审批批日期调入部门经经理审批批及审批批日期人力资源调调配负责责人员审审核确认认及日期期人力资源信信息管理理员备案案确认及及日期见本书第526527页12员工工离职申申请表员工离职申申请表个人情况1以下由由员工本本人填写写姓名： 身身份证号号码：所在部门：部门：岗位：(职务)离职后联系系电话： 通讯地地址：邮邮编：入

10、职日期：是否已已签合同同 已签 未签是否签订了了服务协协议： 是 （ 应届生生服务协协议 引进人人才服务务协议 培训服服务协议议 其他 ）（可可向人力力资源部部咨询）-辞职原因：希望离职日日期： 申请人人签字：（手写写） 日期： 年 月 日所在部门意见2上级意意见 审批批人： 日期： 3部门经经理意见见员工的离职职日期（工工薪发放放截止日日）：若若延期至至员工申申请日30天之后后，请说说明延迟迟原因： 审批人人： 日期： 其他意见4人力资资源部意意见签字： 日期：5主管领领导意见见签字：日期： 见本书第528529页13员工工离职交交接单员工离职交交接单员工离职交交接单（存存根单）姓名（部门门

11、）将于于年月日日离职，按按照公司司规定办办理以下下离职手手续，若若因离职职手续未未办理完完毕而导导致不良良后果，由由员工自自行承担担。我保证在离离职后，若若公司发发现我在在离职前前有任何何损害公公司利益益的行为为，我同同意向公公司支付付相应劳劳动报酬酬作为违违约金，如如有公司司给予的的任何补补偿金全全额退回回。员工签字： 日期：工作交接单单（手续续办理单单）姓名（部门门）将于于年月日日离开公公司，员员工所在在部门已已同意其其离职。现现员工办办理离职职工作、物物品交接接手续，各各部门请请将与该该部门有有关的业业务交接接清楚，在在其归还还相关物物品后签签字确认认，谢谢谢！ 人力资源部部签字： 年

12、月 日请各部门协协助办理理如下手手续，如如有问题题请及时时反馈：所在部门工作接收人（工作已交交接/档案资资料已经经归档/借阅的的档案归归还必要时时需附交交接清单单）签字： 月 日 相关人员（办公位、门门、档案案柜钥匙匙/办公用用品/借用设设备、仪仪器及工工具归还还/其他） 签字： 月 日 续表所在部门部门领导（确认离职职员工工工作全部部交接完完毕）签字： 月 日行政部门网络管理（电脑收回回/邮件系系统注销销） 签字： 月 日资产管理（车证/其其他资产产）签字： 月 日联签部门财务部（借款/账账款/押金/其他财财务问题题） 签字： 月 日人力资源部考勤胸卡是/否否交回：考勤核算时时间：社保公积积

13、金截止止月份： 签字： 月 日经理 签字： 月 日 说明请凭此单在在5个工作作日内办办理完毕毕，若员员工按公公司规定定办理完完离职手手续的，工工资将在在社保停停缴后按按公司规规定结算算工资；若员工工未按上上述规定定办理离离职手续续而引起起的一切切后果由由员工自自行承担担见本书第530页14辞退退建议表表辞退建议表表员工姓名员工编号到岗日期岗位所在部门辞退类型 考核辞辞退 违纪 病退 业务变变更 其他 直接上级评评价主要内容辞退原因：以具体事例例对员工工业绩与与表现等等方面进进行评价价。 签字： 年 月 日 总经理室意意见 签字： 年 月 日其他补充意意见 签字： 年 月 日附件清单提示：请收收

14、集尽可可能详尽尽的原始始记录作作附件。备注是否提前330天通知知： 是 否离职时间： 年 月 日（请请大写）工薪建议发发放截止止日期： 年 月 日（请请大写） 部门经经理： 年 月 日见本书第531页15辞退退通知书书辞退通知书书同志原系公公司部门门职务/岗位员员工，年月日起在在我公司司工作。根根据公司司有关规规定，经经研究决决定从年月日起予予以辞退退，特此此通知。说明事项：（辞退退原因）公司授权人人签字（盖盖章）：时间：员工本人签签字：时时间：见本书第532页16解除除劳动关关系通知知书解除劳动关关系通知知书：由于，你与与公司的的劳动关关系自年年月日正正式解除除，请于于年月日日前到人人力资源

15、源部领取取“员工离离职工作作/物品交交接单”并办理理离职手手续。 人力资资源部（签签章） 年 月 日签收回执本人已收到到公司于于年月日日发出的的“解除劳劳动关系系通知书书”。双方劳动关关系自年年月日起起解除。 本人签签字: 年 月 日见本书第533页17解除除劳动关关系协议议书解除劳动关关系协议议书经协商，公司（甲甲方）与与（乙方方），从从年月日日起，解解除劳动动关系。甲甲方按规规定支付付乙方经经济补偿偿金。本协议一式式两份，由由甲乙双双方各执执一份，具具同等法法律效力力。甲方（盖章章）： 乙方（签签字）： 年 月 日 年 月 日见本书第533534页18员工工离职补补偿金发发放通知知单员工离

16、职补补偿金发发放通知知单员工姓名员工编号部门岗位联系电话辞退原因考核辞退退 违纪辞辞退 病退 业务变更更 其他：补偿金计算算方法2008年年1月1日前：工作每每满1年，发发给该员员工1个月平平均工资资，不满满1年的按按照1年标准准发放。2008年年1月1日后：工作每每满1年，发发给该员员工1个月平平均工资资，不满满1年大于6个月的的按照1年标准准发放，不不满1年小于6个月的的按照半半年标准准发放，月月工资高高于用人人单位本本地区上上年度职职工月平平均工资资3倍的，按按职工月月平均工工资3倍支付付，年限限最高不不超过12年。平均工资按按照该员员工过去去12个月平平均收入入计算；如果未未提前一一个

17、月通通知员工工，应多多发一个个月平均均工资；其他补补偿金：按照国国家法规规和公司司相关规规定执行行。应付补偿金金该员工到岗岗日期为为年月日日，离岗岗日期为为年月日日，发薪薪截止日日期为年年月日，离离职手续续办理完完毕日期期为 年月日日。是否提前一一个月通通知员工工： 是 否共计发放经经济补偿偿金个月月平均工工资。其他补偿金金： 主管部门薪酬部门签字：签字：见本书第534535页19退休休员工工工作/物品交交接单退休员工工工作/物品交交接单公司各部：兹有部门先先生/女士将将于年月月日退休休，请将将与本部部有关的的业务交交接清楚楚，在其其归还所所借款项项、物品品后请予予签字。人力资源部门签字： 年

18、 月 日本部门直接接领导（确认退休休员工工工作交接接完毕，档档案资料料已经归归档，借借阅的档档案已经经归还。） 签字： 年 月 日部门总经理理（如退休人人员为需需要审计计人员，请请确认关关于该退退休人员员的审计计已结束束。）签字： 年 月 日系统管理部部E-Maiil、网络络等（请请注明扣扣款金额额）：签字： 年 月 日行政后勤部部固定资产： 签字：年 月月 日续表行政后勤部部办公位钥匙匙： 签字：年 月月 日通讯（请注注明扣款款金额）：签字：年 月月 日财务部固定资产： 签字： 年 月月 日货款/借款款： 签字：年 月月 日人力资源部部外事： 签字： 年 月 日薪酬福利： 签字：年 月月 日

19、IC卡/违违约金： 签字： 年 月 日档案： 签字：年 月月 日人力资源部部负责人人：签字：年 月月 日见本书第544545页20考勤勤请假单单考勤请假单单部 门姓 名岗 位填写日期填写事由（1）因公公外出；（2）病假假；（3）事假假； （4）婚假假；（5）丧假假； （6）产假假；（7）陪产产假； （8）带薪薪休假；（9）工伤伤； （10）其他他（请在备注注中注明明原因）。说明 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 年 月 日 时 分至 月 日 时 分备注审核审批填写说明：（1）请于于未打卡卡事前或或事后3个工作作日内交交“考勤说说明单”，请于于每月日日前

20、提交交。病假假请附病病假证明明。（2）“说说明”部分的的填写：请按时时间顺序序填写，在在第一列列“”内标注注对应事事由标号号，并填填写时间间。（3）请假假事由选选择“其他”或“产假”的，务务必在备备注中注注明具体体原因。见本书第545546页21员工工考勤记记录表员工考勤记记录表姓名岗位项目1日2日3日30日31日本日正常工工时本日加班工工时本日合计工工时本日正常工工时本日加班工工时本日合计工工时本日正常工工时本日加班工工时本日合计工工时填报组长审核厂长注意事项：1本内容容为薪资资和加班班费计算算依据。2每日正正常上班班时间以以8小时计计算。3本资料料由各单单位组长长填报，每每日转呈呈厂长核核阅。缺勤情况类别事假病假休假产假陪产迟到婚假天数