人事经理必做的100件事57884.docx
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1、人事经理必做的100件事一、明确人力资源管理的基本管理管管理是科科学,科科学由原原理组成成。人人力资源源管理作作为管理理学的一一个分支支,和其其他管理理领域一一样,人人力资源源管理也也必须遵遵循相应应的管理理规律,才才能做到到科学化化、功能能化、效效率化、人人力资源源管理的的基本原原理包括括:11、增值值原理增增值原理理是指对对人力资资源的投投资可以以使人力力资源增增值,而而人力资资源增值值是指人人力资源源品位的的提高和和人力资资源存量量的增大大。我我们知道道,人力力资源是是指社会会劳动者者的劳动动能力,而而劳动能能力的提提高主要要靠两方方面的投投资,营营养保健健投资和和教育培培训投资资、其中
2、中更为重重要的是是教育培培训投资资。要想想使企业业中的员员工提高高其生产产效率和和生产能能力,就就必须对对其进行行业务培培训。22、激励励原理激激励原理理指的是是通过对对员工的的物质的的或精神神的需求求欲望给给予满足足的允诺诺,来强强化其为为获得满满足就必必须努力力工作的的心理动动机,从从而达到到充分发发挥积极极性,努努力工作作的结果果。人人在工作作过程中中是否有有积极性性,或积积极性有有多高,对对于其能能力的发发挥程度度至关重重要。我我们知道道,人的的能力只只有在工工作中才才能发挥挥出来。人人所拥有有的能力力和他在在工作中中发挥的的能力往往往是不不等量的的,这除除了受到到诸如工工作环境境的好
3、坏坏、工作作条件的的良好程程度,以以及单位位或组织织内人际际关系(包包括上下下级关系系、同事事关系)的的协调、配配合情况况等客观观因素影影响之外外,还要要受到人人的积极极性的发发挥程度度这一主主观因素素制约。在在客观因因素相同同的条件件下,主主观因素素是个人人能力发发挥的决决定性因因素。人人力资源源管理者者的任务务不只是是以获得得人力资资源为目目标,人人力资源源管理者者在为单单位或组组织获得得人力资资源之后后,还要要通过各各种开发发管理手手段,合合理使用用人力资资源,提提高人力力资源的的利用率率,为此此就必须须坚持激激励原理理。33、差异异原理人人力资源源管理的的根本任任务是合合理配置置使用人
4、人力资源源,提高高人力资资源投入入产出比比率。要要合理使使用人力力资源,就就要对人人力资源源的构成成和特点点有详细细的了解解。“知知己知彼彼,百战战不殆”。人人力资源源是由一一个个劳劳动者的的劳动能能力组成成的,而而各个劳劳动者的的劳动能能力由于于受到身身体、受受教育程程度、实实践经验验等因素素的影响响而各自自不同,形形成个体体差异。就就个体能能力来说说,这种种差异包包括两方方面:一一是能力力性质、特特点的差差异。二二是能力力水平的的差异。“用用人之长长,避人人之短”是是人力资资源管理理的基本本原则。承承认人与与人之间间能力水水平上的的差异,目目的是为为了在人人力资源源的利用用上坚持持能级层层
5、次原则则,大才才大用,小小才小用用,各尽尽所能,人人尽其才才。在人人力资源源管理中中,差异异原理指指的是:具有不不同能力力层次的的人,应应安排在在要求相相应能级级层次的的职位上上,并赋赋予该职职位应有有的权力力和责任任,使个个人能力力水平与与岗位要要求相适适应。44、互补补原理在在现代社社会中,任任何一个个人都不不可能孤孤立地去去做事,人人们只有有结成一一定的关关系或联联系,形形成一个个群体才才能共事事。因此此,群体体内部的的关系如如何,直直接关系系到该群群体所承承担任务务的完成成好坏。现现代人力力资源管管理要求求,一个个群体内内部各个个成员之之间应该该是密切切配合的的互补关关系。人人各有所所
6、长也各各有所短短,以己己之长补补他人之之短,从从而使每每个人的的长处得得到充分分发挥,避避免短处处对工作作影响,这这就叫做做互补。个个体与个个体之间间的互补补主要是是指以下下几个方方面:性性别互补补、能级级互补、年年龄互补补、气质质互补。55、动态态原理动动态原理理指的是是人力资资源的供供给与需需求要通通过不断断的调整整才能求求得相互互适应;随着事事业的发发展,适适应又会会变为不不适应,又又要不断断调整达达到重新新适应,这这种不适适应适适应再再不适应应再适适应的循循环往复复的过程程,正是是动态原原理的体体现。动动态原理理使我们们认识到到人力资资源规划划的重要要性。当当前企业业面临的的情况是是外
7、部环环境变化化万千,而而组织要要生存与与发展,必必须有一一支规模模适当,素素质较高高的员工工队伍,如如何在组组织需要要的时候候和需要要的岗位位上及时时得到各各种需要要的人才才,是组组织增加加竞争力力,实现现战略目目标的关关键。为为此,必必须对组组织当前前和未来来各种人人力资源源的供求求进行科科学的预预测和规规划。二、让让工作变变得快乐乐人人本管理理不不同的管管理理念念导致不不同的管管理方式式;不同同的管理理方式导导致不同同的管理理结果。人人本管理理是以人人为本的的管理。它它把人视视为管理理的主要要对象和和企业最最重要的的资源,尊尊重个人人价值,全全面开发发人力资资源,通通过企业业文化建建设,培
8、培育全体体员工共共同的价价值观。运运用各种种激励手手段,充充分调动动和发挥挥人的积积极性和和创造性性,引导导全体员员工去实实现企业业的经营营目标,依依靠全体体员工的的共同努努力促进进企业的的不断发发展。11、尊重重和欣赏赏员工尊尊重和欣欣赏你的的员工,是是实施人人本管理理的前提提条件。每每个人都都渴望获获得别人人的尊重重和欣赏赏,你的的员工也也不例外外。学会会尊重和和欣赏你你的员工工,是企企业走向向“以人人为本”的的柔性管管理的第第一步。当当你的员员工向你你提出工工作建议议时,这这个建议议可能并并不符合合公司的的实现情情况,但但他向你你提出建建议本身身就应该该得到尊尊重和欣欣赏。你你应该尊尊重
9、他的的诚恳和和责任心心,同时时也要欣欣赏他的的勇气。当当员工所所提的建建议受到到了尊重重和欣赏赏时,这这种正面面激励作作用会促促使员工工去提出出更好的的更切合合公司实实际的建建议。如如果员工工的责任任心和勇勇气受到到了打击击,员工工会倾向向于被动动地接受受工作,毫毫无工作作主动性性而言,这这种情况况又如何何让管理理者更好好地开展展工作呢呢?其其实在企企业中类类似的小小事还有有很多。如如果管理理者换个个眼光,从从尊重和和欣赏的的角度来来观察员员工的工工作,你你就会发发现每位位员工都都有很多多可圈可可点的优优点和特特长。如如果将这这些优点点和特长长不断地地加以放放大,并并且在团团队内部部不断的的传
10、播,这这些优点点和特长长就会成成为所有有组织成成员的共共同财富富。尊尊重和欣欣赏员工工是对员员工进行行的感情情投资。所所谓人本本管理实实际上就就是严格格管理的的感情投投资的结结合。22、人才才管理的的层次研研究人本本管理的的管理学学家认为为,人本本管理在在管理实实践中有有不同的的形态,并并且这些些形态具具有层次次性。目目前,较较为普遍遍的是把把人本管管理分为为五个层层次,即即情感沟沟通管理理、员工工参与管管理、员员工自主主管理、人人才开发发管理和和企业文文化管理理。33、重视视员工的的精神待待遇员员工的待待遇包含含两个部部分:物物质待遇遇和精神神待遇,有有时也称称外在待待遇(eextrrins
11、sicrrewaardss)和内内在待遇遇(inntriinsiicreewarrds)。物物质待遇遇主要指指薪酬待待遇,如如薪酬、福福利、津津贴、奖奖金和股股票期权权等;精精神待遇遇是指工工作的胜胜任感、成成就感、责责任感、受受重视、有有影响力力、个人人成长和和富有价价值的贡贡献等。员员工除了了有物质质待遇的的需求以以外,还还有精神神待遇的的需求。员员工会通通过对物物质待遇遇和精神神待遇的的评估,来来判断他他们的努努力是否否得到了了公司的的充分回回报。由由于精神神待遇的的隐蔽性性,员工工往往会会用对物物质待遇遇不满的的抱怨表表达对精精神待遇遇的不满满。管管理者经经常会在在没有弄弄清员工工的抱
12、怨怨之前,就就盲目提提高员工工的和物物质待遇遇。当然然,提高高物质待待遇可以以暂时弥弥补员工工对精神神待遇的的不满,但但它并不不能从根根本上解解决由于于员工对对精神待待遇不满满而造成成的管理理上的冲冲突。所所以说,用用提高物物质待遇遇的方法法来弥补补精神待待遇的不不满是得得不偿失失的。如如果长此此以往,公公司的薪薪酬管理理还可能能陷入恶恶性循环环。公公司管理理者只有有明白精精神待遇遇的重要要意义,才才能全面面把握员员工的需需求。管管理者可可以通过过改善员员工管理理来提高高员工对对精神待待遇的满满意度。另另外,赋赋予员工工管理和和控制自自己工作作自由的的权利,也也可以为为提高员员工精神神待遇的的
13、满意度度起到积积极作用用。44、员工工参与管管理要要想让员员工对工工作总是是充满主主动性和和创造性性,让员员工参与与管理是是一个很很好的方方法。员员工参与与管理以以后,管管理者不不是自上上而下地地发号施施令,而而是鼓励励员工勇勇于探索索、勇于于尝试,即即使出现现偏差也也不过分分苛求员员工;同同时,通通过培训训和教育育,使员员工逐步步提高知知识技能能和决策策水平,并并对自己己的决策策负责。对对于不同同岗位、不不能能力力的员工工,可以以在不同同程度上上让他们们参与组组织决策策及各级级管理工工作的研研究和讨讨论。处处于平等等的地位位商讨组组织中的的重大问问题,可可使下级级和员工工感到上上级主管管对他
14、们们的信任任,从而而体验出出自己的的利益与与组织发发展密切切相关而而产生的的强烈责责任感。管管理者与与下属讨讨论企业业的问题题时,对对双方来来说都是是提供了了一个取取得别人人重视的的机会,从从而给人人们一种种成就感感。多数数员工会会因为能能够参加加商讨与与已有关关问题的的行为而而受到激激励。正正确地参参加管理理既对个个人产生生激励,又又为组织织目标的的成功提提供了保保证。谨谨记:尊尊重和欣欣赏你的的员工,可可以从最最简单的的方法开开始做起起。不要要吝惜你你的语言言,如果果你真诚诚地赞美美每个人人,那么么这就足足以促使使员工们们更加友友好交往往和努力力工作。三、领领会现代代人力资资源管理理与传统
15、统人事管管理的区区别知知古通今今,才能能预测未未来。我我们知道道,现代代人力资资源管理理是在传传统人事事管理的的基础上上发展起起来的,是是新型的的人事管管理,作作为人力力资源部部门的领领导,必必须对这这个变化化过程有有清醒而而明确的的认识,通通晓二者者之间的的差异,这这样才能能有信心心的迎接接挑战。与与传统的的人事管管理相比比,人力力资源管管理具有有以下特特点:11、以人人为本。传传统人事事管理以以事为中中心,要要求人去去适应事事,始终终强调个个人服从从组织需需要,服服从事业业的需要要,而很很少考虑虑个人的的专长、兴兴趣及需需要,而而以人为为本就是是把人当当成组织织中最具具活力、能能力性和和创
16、造性性的要素素。人是是组织得得以存在在和发展展的第一一的、决决定性的的资源。组组织的人人力资源源管理就就是围绕绕人这一一要素,为为他们创创造各种种能充分分施展其其才能的的条件,提提供各种种机会,使使每个人人都能在在一种和和谐的环环境中尽尽其所能能。以人人为核心心的管理理,就要要尊重人人、关心心人;以以人为核核心的管管理就要要树立为为人服务务的观念念。当组组织内的的员工受受到尊重重时,他他们就能能体会到到自己是是组织的的主人,有有利于他他们产生生对组织织目标的的认同感感;给员员工提供供服务,不不仅能强强化员工工的主人人翁意识识,而且且有助于于员工集集中精力力做好本本职工作作。22、把人人力当成成
17、资本,当当成能带带来更多多价值的的价值。传传统的人人事管理理较多地地将人力力视为成成本,算算人头账账,而较较少算人人力账,把把人力仅仅仅看成成是成本本,是一一种负担担,这是是对人的的一种消消极看法法;把人人力当成成资本,是是对人的的一种积积极能动动的看法法。对人人力的不不同看法法,必然然导致不不同的管管理。把把人当成成成本就就会把注注意力放放在节约约成本,采采用低工工资、少少福利、慢慢增长、少少用人上上;而把把人力当当成资本本,就会会把注意意力放到到如何使使人力发发挥出更更大的作作用,创创造更大大的效益益上,就就会把提提高人力力素质,开开发人的的潜能作作为人力力资源管管理的基基本职责责。显然然
18、,前一一种管理理是传统统的人事事管理,而而后一种种管理才才体现出出了人力力资源管管理的基基本特征征。33、把人人力资源源开发放放到首位位,传统统人事管管理重使使用而轻轻培育。也也就是只只注重使使用人现现有的才才能,而而不注重重开发人人的才能能,增加加人力资资源储量量。而人人力资源源管理则则不同,它它把人力力资源开开发放到到首位。但但这并不不意味着着就不重重视人力力资源的的使用管管理。使使用是目目的,而而开发是是手段,开开发人力力资源的的目的是是为更好好、更有有效的使使用人力力资源,也也是为了了在使用用过程中中产生更更大的效效益。要要使人力力资源在在使用过过程中产产生更大大效益,就就必须大大大提
19、高高人力资资源的品品位,开开发人的的潜能。知知识更多多、技能能更高、积积极性、创创造性更更强的人人,创造造的效益益就更大大。正因因为如此此,人力力资源管管理把开开发人力力资源放放在首位位,使用用之前要要进行开开发,使使用过程程中还要要不断开开发,把把开发人人的潜能能,不断断提高员员工的政政治业务务素质贯贯穿于整整个人力力资源管管理过程程,这是是人力资资源管理理与传统统人事管管理的重重大区别别之一。44、人力力资源管管理被提提到组织织战略高高度来对对待组组织战略略是指组组织为自自己所确确定的长长远性的的主要目目标,以以及为实实现此目目标而选选择的主主要行动动路线和和方法。战战略目标标着眼于于未来
20、,它它协调组组织内各各职能部部门的相相互配合合关系,保保证组织织的均衡衡持续发发展,并并引导组组织变革革创新,以以适应新新的形势势变化。一一个组织织不仅要要制订总总体战略略,而且且还需制制订各种种职能战战略,以以保证和和支持总总体战略略的实施施。职能能战略包包括人力力资源战战略、经经营战略略、成本本战略、产产品战略略、研究究开发战战略等。在在这些职职能战略略中,人人力资源源战略为为其他职职能战略略提供人人力资源源支持。可可见,组组织中的的任何战战略决策策,都需需要人力力资源战战略决策策予以支支持和保保证。因因此,人人力资源源管理在在组织内内被提高高到组织织战略决决策高度度对待,而而不是只只当事
21、务务性工作作看待。55、人力力资源管管理部门门被视为为生产与与效益部部门。传传统人事事管理部部门被视视为是非非生产,非非效益部部门,而而现代人人力资源源管理则则认为,无无论是生生产三要要素(资资本、人人力、土土地)或或生产五五要素(人人、财、物物、信息息、时间间),人人力资源源都是生生产要素素之一。在在各种生生产要素素中,财财、物、信信息、时时间都属属于被动动的、消消极的要要素,只只有人力力这个要要素是主主动的、积积极的、创创造性的的要素。人人力资源源在生产产过程中中,通过过对其他他生产要要素的加加工改造造和利用用,使它它们变成成对人类类有用的的财富。财财富的形形式和数数量,是是由人力力在生产
22、产过程中中的使用用状况决决定的。因因此,对对人力资资源的管管理是真真正的生生产管理理、效益益管理。人人力资源源管理部部门是生生产部门门和效益益部门。谨谨记:人人力资源源管理将将逐渐从从战略的的“反应应者”转转变为战战略的“制制定者和和执行者者”。四、了了解公司司的组织织结构知知己知彼彼,百战战不殆。作作为公司司中的一一名管理理者,你你的位置置在哪里里?你通通常要和和哪些部部门打交交道?你你所在的的人力资资源管理理部门在在公司的的地位如如何?对对这些问问题,作作为一名名人力经经理,你你必须有有清醒的的认识。有有关公司司组织结结构的设设计,管管理学界界提出了了三种基基本方案案,即人人们通常常所说的
23、的职能型型组织结结构、事事业部型型组织结结构和矩矩阵型组组织结构构。但实实际上,许许多公司司的实际际组织结结构都是是以这三三种方案案中的某某一种为为基础进进行变通通的结果果。11、职能能型组织织结构它它的特点点是组织织中各种种职务按按垂直系系统直线线排列,各各级主管管人员对对所属人人员拥有有一切职职权,组组织中按按照各个个不同的的职能分分成若干干个部门门。职职能型组组织结构构,一般般被只有有单一产产品或少少数几种种产品、面面临相对对稳定的的市场环环境中的的企业采采用。这这种组织织结构有有利于最最高管理理者的决决策。它它的优点点是:职职能部门门任务专专业化,可可减少部部门间的的纠纷,避避免工作作
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