某公司管理制度汇编(DOC 44)7843.docx

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1、 公司管理制度（试行） 公司管理制度编制： 核核准： 本制度自核核准之日日起开始始执行 目 录第一篇 员工工守则3第二篇 员工工行为、礼礼仪规范范4第三篇 人力资资源管理理制度6第三篇 人力资资源管理理制度6第一章 制定依依据及适适用范围围6第二章 人员招招聘、入入职、离离职管理理7第三章 薪酬与与福利管管理制度度10第四章章 培训训、考核核、发展展11第六章 劳动动合同管管理办法法15第四篇 办公室室管理制制度17第二章 办公用用品管理理制度18第三章 印印章管理理制度21第四章 资资质证照照管理制制度25第五章 合合同管理理制度28第六章 公文文、文书书的管理理制度31第七章 档案案管理3

2、4第八章 图书管管理制度度36第九章 会议管管理制度度38第十章 招招待、会会饭制度度39第十一章 卫生生管理制制度43第十三章 保保密管理理制度44第一篇 员工工守则 一、自觉觉遵守公公司各项项规章制制度、认认真履行行岗位职职责； 二、尽忠忠职守，服服从上级级，自觉觉维护公公司利益益； 三、诚实实信用，竭竭诚服务务。强化化信誉意意识和服服务意识识，不断断提高工工作质量量； 四、自觉觉遵守公公司的保保密制度度，不泄泄露公司司商业机机密； 五、不利利用自己己的职位位和工作作之便谋谋取私利利； 六、严格格遵守公公司的考考勤制度度，不无无故迟到到、早退退、缺勤勤； 七、对上上级交办办的事项项应力求求

3、做到及及时准确确，不草草率敷衍衍或任意意搁置不不办； 八、正确确使用公公司的物物品和设设备，桌桌面物品品摆放整整齐有序序；九、工作期期间不怠怠慢拖延延，严禁禁看视频频、玩游游戏浏览览与工作作无关的的网页；十、注重仪仪表，讲讲究卫生生，创造造和维护护文明的的工作环环境；第二篇 员工工行为、礼礼仪规范范一、仪容仪仪表 1、头头发：经经常清洗洗、保持持清洁。男男员工头头发不可可盖耳，前前不遮面面、后不不压衣领领，不留留怪异发发型，不不着奇装装异服，不不得蓄须须、染发发、穿耳耳； 2、指指甲：经经常修剪剪、不宜宜过长，女女员工若若涂指甲甲油最好好使用淡淡色； 3、胡胡子：不不能太长长，应经经常剃刮刮；

4、 4、口口腔：保保持清洁洁，上班班前不宜宜喝酒或或食用异异味食品品； 5、装装扮：女女员工宜宜保持清清雅淡妆妆，不能能浓妆艳艳抹；6、员工在在上班期期间着装装应整洁洁、大方方，不宜宜追求过过多修饰饰。佩戴戴工作牌上岗岗，不得得穿背心心、短裤裤、拖鞋鞋等上班班；7、有违以以上者每每次罚款款50元；二、 言谈谈举止 1、员工上上班期间间，语言要清晰、礼礼貌，举举止要端端庄、文文明、大大方；2、工作场场所切勿勿吸烟、应应讲普通通话，且且不大声声喧哗；3、在通道道、走廊廊遇到客客户或上上司请礼礼让，不不要抢行行；4、员工在在办公区区工作期期间，应应将手机机的铃声声置于低低音量状状态；5、公司召召开各种

5、种会议或或员工在在与公司司领导商商讨工作作等期间间，员工工应将手手机置于于静音状状态；6、按要求求做好整整理工作作，保持持办工区区域整洁洁有序；三、接待礼礼仪1、接待来来宾，应应主动、热热情、礼礼貌为原原则，接接待人员员应落落落大方，以以礼相待待； 2、贵宾来来访，按按公司领领导通知知的方式式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待； 3、接待待人员问问清来者者意图，引引领其见见所需见见的人员员，并奉奉上茶水水；4、接待流流程：接接待来访访人员询问来来意，需需要找的的人通知被被访者引领会会见奉上茶茶水送客整理客客人走后后清洁。 四、电话话礼仪 1、接、打打电话要要

6、做到语语言文明明、耐心心解答。接接听外来来电话尽尽量使用用标准普普通话，接接听时应应使用“您好，某某某公司司”等语句句。接听听电话应应及时，一一般铃响响不应超超过三声声，如受受话人不不能接听听，离之之最近的的职员应应主动接接听，重重要电话话作好接接听记录录；2、当打入入电话要要找的人人不在时时，要礼礼貌地询询问对方方的电话话、姓名名以及对对方是否否要留言言并加以以记录，告告知当事事人； 3、要要转叫他他人听电电话时应应说：“请稍等等，我现现在帮您您转接”；4、接听电电话需做做到彬彬彬有礼、不不卑不亢亢，塑造造良好的的公司形形象。 第三篇篇 人人力资源源管理制制度第一章 制定依依据及适适用范围围

7、 根据据公司发发展要求求，为实实现公司司的经营营管理目目标，规规范员工工行为，提提高工作作效率和和员工的的责任感感、归属属感，特特制定本本制度。第一条 适用范范围 一、本本制度所所有员工。 二、本本公司员员工的管管理，除除遵照国国家和地地方有关关法令外外，都应应依据本本制度办办理。 第二章 人员招招聘、入入职、离离职管理理第二条 人员招招聘一、为保证证公司的的不断发发展，招招聘、人人员储备备，对员员工的招招聘与岗岗位配置置做以下下规定：1、公司面面向社会会广泛招招聘，同同时鼓励励在职员员工把德德才兼备备或有专专业特长长的人员员推荐给给公司；2、任人唯唯贤、唯唯才是举举、德才才兼备，力力求做到到

8、人尽其其才，注注重培养养工作表表现好、能能力强、有有管理才才能的在在职员工工，并尽尽可能将将其提拔拔到重要要的负责责岗位，不不让人才才埋没和和流失；3、职位空空缺和出出现新职职位时，优优先聘用用在职员员工，不不足时再再向外招招聘；4、员工每每季度做做绩效考考评，将将作为员员工职务务与工资资晋升的的主要依依据；55、由各各部门之之间彼此此协调，根根据公司司发展需需要编制制人员，做做到定岗岗定员。二、招聘程程序公司各部门门因工作作需要增增加人员员时，应应在系统统进行申申请，经经批准后后，人事事部统一纳纳入招聘聘计划并并办理招招聘事宜宜；3、招聘时时间及人人员的安安排：3.1 经经理以下下工作岗岗位

9、应聘聘人员经经过人事事部初试，通通过初审审后，经经部门经经理复试试，最后后由总经经理确定定录用人人员；经经理级以以上岗位位由总经经理亲自自筛选考考核，确确定录用用人选；3.2 员员工的甄甄选，以以学识、能能力、品品德、体体格及适适合工作作所需要要条件为为准。采采用考核核和面试试两种，依依实际需需要选择择其中一一种实施施或两种种并用；3.3 新新进人员员面试合合格经审审查批准准后，由由人事部办办理试用用期手续续。第三条 入入职一、应聘者者经确认认合格后后，由人人事部办理入入职手续续并签订订劳动合合同及入职职确认薪薪金单，成成为公司司试用期期员工；二、试用期期人员入入职报到到时，应应向人事事部提交

10、以以下证件件： 1、最最高学历历毕业证证书原件件及复印印件； 2、技技术职务务任职资资格证书书原件及及复印件件； 3、身身份证原原件及复复印件； 4、一一寸半身身免冠照照片二张张； 5、公公司统一一格式的的员工工入职登登记表； 6、半半年内健健康体检检报告； 7、特特殊岗位位的员工工还须提提供担保保人姓名名、住址址、身份份证和户户口册复复印件、担担保人亲亲笔签名名的担保保书；三、公司有有保留、审审查员工工所提供供的个人人资料的的权利；四、试用期期员工统统一安排排入职培培训，包包括公司司历程、规章制度、企业文化等；五、 试用用期员工工如因品品行不良良或无故故旷工者者，公司司将停止止试用，予予以劝

11、退退； 六、新入职职员工，公公司根据据岗位不不同实行行试用期期1-33个月，最最长不超超过六个个月；七、试用期期考核 1、试用用期由人人事部组织各各部门经经理和相相关人员员对新进进员工进进行考核核，考核核项目按按照公司司统一标标准进行行，采取取考核后后打分形形式（满满分1000）； 2、试用用期满，考考核成绩绩80分分以上者者，公司司直接予予以转正正； 3、试用用期满，考考核成绩绩80分分以下770分以以上者，需需继续延延长试用用期； 4、试用用期满，考考核成绩绩70分分以下者者，予以以劝退； 5、试用用期内，试试用期内内员工因因工作能能力、品品行、违违反公司司规章制制度的，公公司有权权停止聘

12、聘用； 6、双方方有权解解除劳动动合同关关系，但但需提前前三天通通知对方方；八、 如有有特殊工工作岗位位者（特特聘人员员等），公公司与其其另行签签订相关关协议，考考核办法法根据实实际情况况另行制制定。九、公司对对员工试试用期的的表现和和录用后后的工作作态度、业业绩等一一系列考考核结果果都将记记入员工工档案，此此记录作作为员工工日后晋晋升考核核的依据据。 十、转正1、 试用期合格格的员工工须填写写转正正申请表表，转转正计薪薪日期参参照试试用期协协议；2、试用期期内员工工请假一一周以上上，转正正时间将将顺延；请假超超过一个个月者，则则作自动动离职处处理；3、转正通通过后签签署转转正薪金金确认单单。

13、第四条 离离职（ 辞职、辞辞退）管管理一、离职分分类（一）辞职职：1、正式员员工因个个人原因因离职，须须提前一一个月（未满试用期员工提前一周）向人事部提交上级领导审批后的辞职申请，填写离职交接表，按照程序进行审批，在职期间仍需配合公司做好本职工作，经审批通过后，按照公司相关程序办理原有的工作移交离职手续，解除劳动合同关系。当月离职人员不参与当月的绩效考核，时间未满一月的按实际出勤天数计算工资。 （二）劝劝退：正正式员工工因个人人能力无无法胜任任本岗位位工作或或经调职职后仍无无法满足足公司工工作需求的的（试用用期内公公司认为为该员工工未能达达到工作作标准），由由人事部向员工工提出劝劝退书，在在工

14、作与与物品交交接清楚楚的情况况下，公公司予以以劝退，解解除劳动动合同关关系； （三）辞辞退（解解雇）：员工因因严重违违反规章章制度以以及劳动动法律法法规，给给公司造造成重大大经济损损失或恶恶劣影响响，不适适合从事事本职工工作者，在在赔偿公公司损失失后予以以辞退，解解除劳动动合同关关系； （四）离离职手续续1、员工在在离职前前必须完完备离职职手续。2、离职手手续包括括：办理工工作交接接事宜；按离离职交接接表要要求办理理离职手手续；交还所所有公司司资料、文文件、办办公用品品及其它它公物；报销公公司账目目，归还还公司欠欠款；如与公公司签定定有其它它合同（协协议），按按其它合合同（协协议）的的约定办办

15、理；离职手手续完备备后到公公司财务务部办理理结算手手续。 第三章 薪酬与与福利管管理制度度第九条 薪薪酬内容容与结构构9.1薪金金构成：基本工工资、岗岗位工资资、绩效效工资、工工龄工资资、全勤勤奖以及及公司提提供给员员工的各各项补助助及福利利；9.2 岗岗位工资资：根据据员工的的工作岗岗位核发发。9.3 绩绩效工资资：根据据员工的的业绩考评评核发。9.4 年年绩效工工资：根根据公司司的全年年效益和和员工的的年终绩效效核发。9.5 效效益奖金金：公司司项目完完成产生生效益后后，按岗岗位职责责和员工工绩效考考评情况况确定发发放金额额。在公公司项目目完成之之前因个个人主观观原因（因因病无法法克服的的

16、客观原原因除外外）离开开公司的的人员，不不享受项项目效益益奖金。 9.7.33员工岗岗位发生生变动，其其薪资根根据公司司实际情情况进行行相应调调整。9.7.44根据对对员工的的绩效考考评情况况，公司司每年将将进行薪薪资调整整，以激激励优秀秀、督促促后进。 10.5、公公司所有有员工考考勤为全全勤的按按半年度度发放全全勤奖5500元元；10.6工工资按月月发放，若若员工出出现每月月请假、旷旷工、迟迟到等情情况，则则按照员员工实际际考勤发发放薪资资；10.8公公司实行行基本薪薪金制度度。10.11 薪金计发10.111.1发发薪日期期。每月月的155日计发发，如遇遇节假日日或休息息日顺延延。薪资资

17、均以税税前数值值计算。10.122.5公公司根据据国家有有关劳动动法规的的规定，或或公司经经营发展展的需要要，对薪薪金管理理制度进进行补充充、修改改、完善善。 第十条 福利利 一、有薪薪假期1、法定节节假日：元旦、春春节、端端午、中中秋、清清明、国国庆按政政府的规规定执行行。公司司另有规规定时另另行通知知。 2、带薪假假：年假假，员工工在公司司服务满满1至33年的可可以享受受5天的带带薪休假假，每增增加一年年休假可可增加一一天。该该类假期期可充抵抵病、事事假时间间。婚假假、丧假假、产假假、病假假等价别别根据劳劳动法相相关规定定标准执执行。二、公司给给予员工工通讯费费用补贴贴。三、社会保保险1、

18、公司为为试用期期满并已已签订劳劳动合同同的员工工购买失失业保险险、养老老保险、医医疗保险险、工伤伤、生育育险等国国家规定定的社会会保险项项目。保保险基数数根据企企业情况况每年核核定一次次，缴费费比例按按照国家家规定执执行。四、员工活活动1、公司为为保障员员工的身身心健康康，每年年年底进进行一次次例行体体检，并并适当组组织体育育锻炼和和娱乐活活动。2、公司员员工均可可参与公公司工会会每年定定期或不不定期举举行公司司周年庆庆祝、春春节联欢欢、郊游游等活动动。3、每月按按照员工工生日月月份集中中庆生。 第四章 培训、考考核、发发展第十一条 培训训一、培训目目的：员员工自我我实现的的需要，充充分释放放

19、其潜能能，有效效调动积积极性、创创造性，强强化员工工敬业精精神，增增强企业业的向心心力和凝凝聚力。二、培训内内容（1）新员员工培训训新员工入职职公司后后，先有有行政部部人事专专员对员员工进行行公司制制度及相相关礼仪仪培训，考考试合格格后交由由部门领领导对其其进行相相关业务务培训，以以便及时时了解公公司并顺顺利开展展工作。1、培训时时间：新新员工到到岗后的的第一周周进行。2、培训内内容：企业规规章制度度、文化化、公司司组织架架构、发发展战略略、方针针和宗旨旨（行政政部负责责） 了解工工作内容容、性质质、岗位位职责、熟熟悉工作作流程、技技能（部部门经理理负责）。3、部门培培训时间间安排： 根据据部

20、门情情况集中中或者分分阶段进进行。4、培训纪纪律：在规定定的培训训时间内内，无故故缺席者者罚款330 元元。 第十二条 考核核一、考核办办法考核分为试试用考核核、晋升升考核、年年终考核核三种。1、试用考考核：试试用期员员工在试试用结束束时，由由部门经经理负责责考核，试试用部门门如要延延长试用用期或改改派其他他部门或或解聘，必必须附考考核表，延延长试用用期不得得超过66个月。2、晋升考考核：员员工在晋晋升或降降职时，必必须进行行考核，并并附上个个人自评评报告。3、年终考考核：于于每年112月底底进行考考核，作作为年终终奖金评评定、晋晋升、加加薪的依依据。二、考核流流程自评-主主管考核核-行行政部

21、人人事审核核-总总经理审审批-行政部部人事存存档。三、考核内内容1. 思想想品质与与职业道道德7. 对公公司政策策制度的的执行力力2工作经经验及工工作能力力8. 工作作态度与与热情3. 潜力力发展与与学习能能力9、创新记记录与合合理化建建议4. 对公公司企业业文化的的了解10.工作作业绩和和成果5. 团结结同事与与协作能能力11. 考考勤状况况与奖惩惩记录6.工作的的计划性性和指导导力考评原则1、对员工工的工作作态度、工工作能力力、工作作业绩三三方面进进行考核核，建立立绩效考考核考评评档案，作作为晋升升的重要要依据。2、考评对对象 公司全全体员工工，包括括试用期期员工和和因病、因因私、因因伤缺

22、勤勤者，但但不包括括本季度度出勤未未达200个考评评工作日日者。 员工在在考评期期内更换换工作岗岗位，就就职新岗岗位超过过15天天参加新新岗位考考评，反反之则回回原岗位位进行考考评。3、考评分分为季度度考评、年年度考评评和其它它考评。4、因完成成公司计计划外临临时安排排的工作作，影响响了季度度计划工工作的完完成，考考核、考考评时应应酌情正正确处置置。5、考评指指标考评指标按按普通员员工、经经理级以以上员工工两种类类型分别别确定。6、月考评评程序在员工自评评的基础础上，由由考评小小组进行行考评。 1、普通员员工类的的考评小小组：由由行政部部部人力力资源，被被考评员员工的直直接上级级、经理理、副总

23、总经理或或总经理理组成。2、主管级级以上员员工的考考评小组组：由行行政部部部人力资资源，被被考评员员工的直直接上级级、经理理、总经经理组成成。7、年度考考评程序序（1）普通通员工的的考评分分上级、同同级、自自我考评评三级进进行，各各级的考考评权重重比例为为：上级级占总评评的500%，同同级占总总评的330%，自自我考评评占总评评的200%。（2）主管管级以上上员工的的考评分分上级、下下级、同同级和自自我考评评四级进进行，各各级的考考评权重重比例为为：上级级考评占占总评的的70%，下级级考评占占总评的的10%，同级级考评占占总评的的10%，自我我考评占占总评的的10%。8、年度考考评方式式以考评

24、会议议评定的的方式实实施年度度员工考考评。8.1、考考评会议议的成员员：由被被考评部部门全体体员工、其其它部门门的经理理、公司司副总经经理和总总经理组组成。8.2、考考评会议议由总经经理或指指定人员员主持，行政部负责会议的相关记录和评分核算。8.3、会会议程序序8.3.11 行政政部人事事对被考考评人各各季度绩绩效考评评结果进进行简要要介绍。8.3.22被考评评人作自自评陈述述。8.3.33被考评评人回避避，参评评者对被被考评人人的陈述述进行评评论和评评分。8.3.44评分以以不记名名方式，按按上级、下下级、同同级分类类后交给给行政部部人事记记分。行行政部人人事按上上述级别别分类算算出各类类的

25、平均均分后，再再以各级级评分权权重比例例算出被被考评员员工的年年度绩效效考评得得分。第六章 劳动动合同管管理办法法第五条 适适用范围围：试用期期满转正正后的全全体员工工第六条 合合同期限限1、劳动合合同的期期限分为为固定期期限、无无固定期期限、以以完成一一定的工工作为期期限；2、因公司司原因或或员工个个人原因因而未签签订劳动动合同，但但已在公公司工作作三个月月以上的的，均视视为一年年期劳动动合同。第七条 合合同签订订、续订订、变更更和解除除1、新员工工在试用用期满转转正时，公公司与其其签订劳劳动合同同。2、有固定定期限的的劳动合合同，员员工应在在合同期期满前十十天向公公司提出出书面申申请，经经

26、双方协协商一致致同意后后续签劳劳动合同同。期满满未重新新订立劳劳动合同同而双方方均未提提出异议议的，视视为原合合同续签签。3、公司与与员工双双方经协协商同意意，可以以变更或或者解除除劳动合合同。4、签订了了无固定定期限合合同的员员工需解解除合同同的，应应提前三三十天提提出书面面申请，经经双方协协商一致致后方可可解除合合同。5、员工有有下列情情形之一一的，公公司可以以解除劳劳动合同同，不支支付经济济补偿: 试用期期内被证证明不符符合录用用条件； 严重违违反劳动动纪律或或公司规规章制度度； 未经公公司批准准而自动动离职； 严重失失职、营营私舞弊弊，对公公司利益益造成重重大损害害； 擅自离离岗，连连

27、续旷工工15天天或一年年内累计计旷工330天被被公司除除名； 被依依法追究究刑事责责任。6、员工有有下列情情形之一一的，公公司可以以解除劳劳动合同同，但应应当提前前三十天天书面通通知员工工本人并并支付经经济补偿偿： 患病或或非因工工负伤，治治疗终结结后不能能从事原原岗位工工作、也也不能从从事由公公司另行行安排的的岗位工工作（增增发壹个个月工资资的医疗疗补助费费 ）。 不能胜胜任分配配的岗位位工作，经经过培训训或者调调整工作作岗位仍仍不能胜胜任工作作的。 劳动动合同订订立所依依据的客客观情况况发生重重大变化化，致使使原劳动动合同无无法履行行的。 属于情况的的，经济济补偿按按其在本本单位工工作的年

28、年限，每每满一年年支付一一个月工工资，六六个月以以上不满满一年的的，按一一年计算算；不满满六个月月的，支支付半个个月工资资。7、 员工提出解解除劳动动合同，应应提前三三十天以以书面形形式通知知公司，经经公司批批准后方方可辞职职。如未未提前通通知给公公司造成成经济损损失的，应应根据国国家有关关劳动法法规定承承担违约约责任。8、 重要岗位以以及公司司中高层层人员签签订年薪薪制合同同，年薪薪制合同同签订期期限三年年起。（年年薪管理理规定参参照20013年年12月月西安万方方公司年年薪制员员工管理理专项规规定）9、 未提及事宜宜，按国国家法律律、法规规的有关关规定执执行。第八条 纠纠纷处理理合同过程中

29、中的任何何劳动纠纠纷，员员工可通通过申诉诉程序向向上级负负责人（公公司总经经理）申申诉，协协议解决决；不能能达成协协议时，可可向当地地劳动仲仲裁机构构申请仲仲裁或向向人民法法院申请请诉讼。 第四篇 办公室室管理制制度 为了加强公公司行政政部行政政事务管管理，明明确公司司内部管管理职责责，使内内务管理理工作更更加标准准化、制制度化和和规范化化，提高高工作效效率，结结合实际际情况，特特制订本本制度。 本制制度所指指办公室室事务包包括考勤勤管理、办办公用品品管理、印印章管理理、资质质证照管管理、合合同管理理、公文文文书管管理制度度、档案案管理、图图书管理理、会议议管理、接接待饭客客、卫生生管理、废废

30、旧物品品管理、保保密管理理、项目目申报管管理、企企业爱心心基金、车车辆管理理等。 第二章 办公用用品管理理制度为使办公用用品管理理规范化化，控制制办公用用品开支支合理化化，特制制订本制制度。第一条 适用范范围 本制度度适用于于公司全全体员工工。行政政部专人人负责收收发入、离离职人员员的办公公用品。第二条 办办公用品品范围 一级消耗耗品：笔笔、铅笔笔刀、胶胶水、胶胶带、钉钉书针、大大头针、曲曲别针、软软皮笔记记本、复复写纸、便便签纸、标标签、橡橡皮擦、档档案袋、夹夹子、一一次性纸纸杯、茶茶叶等。一、 二级消耗品品：复印印纸、传传真纸、打打印纸、修修正液、白白板笔、传传真纸、印印刷品等等。二、 管

31、理消耗品品：打印印机、碳碳粉、墨墨盒、剪剪刀、笔笔筒、直直尺、美美工刀、订订书机、打打孔机、专专用章、印印泥、计计算器、传传真机、电电话、文文件夹等等。第三条 办公用用品购发发一、办公用用品的购购置办公用品购购置应遵遵循以下下程序：由各部部门在每每月15日间间做采采购申请请单，由由部门负负责人签签署后报报常务副副总审批批，财务务部签字字后方可可交由综综合管理理部采购购根据实实际工作作需要有有计划购购买、分分发给申申请部门门，由部部门负责责人签字字领回。低低值易耗耗办公事事务用品品可由综综合管理理部确定定购买。单单件价格格超过110000元以上上的物品品必须由由常务副副总批准准后方可可购买。对急

32、用品的的采购，可可根据具具体实际际进行灵灵活处理理，但必必须经常常务副总总批准。（一） 行政部办公公用品采采购人员员需根据据各部门门采购购申请单单的实实际情况况审核，大大批量采采购必须须经过常常务副总总审核批批准后方方可执行行。（二） 在购买办公公用品时时，应本本着经济济节约，确确保质量量的原则则。（三） 办公用品的的采购，应应进行多多方比较较，保证证性价比比和质量量，择优优选用，合合理开支支。二、办公用用品发放放（一）个人人领用：一级消消耗品均均可以通通过个人人领用，也也可以由由部门经经理统计计所需数数量后一一起领用用。领用用时需填填写相关关领用记记录。（二）部门门领用：二级消消耗品以以上都

33、由由部门经经理或者者部门负负责人办办理领用用手续后后领取。三、公司办办公用品品应建立立账簿，购购发手续续清晰、规规范。 四、各部门门申领的的办公用用品需及及时发放放，并做做好填表表记录；因特殊殊情况急急需领用用未填表表登记，事事后须及及时补填填。五、任何人人未经允允许不得得进入办办公用品品管理室室，不得得私自挪挪用办公公用品。 第四条 办公公用品的的保管一、 所采购的办办公用品品由综合合管理部部指定保保管员进进行保管管、发放放，并按按照公司司有关规规定办理理入库、领领用等手手续。二、 办公用品每每次被领领用后，保保管员需需进行盘盘点，确确定数量量是否正正确无误误。三、 根据物品所所属类别别，对

34、办办公用品品进行及及时出入入库登记记，注明明名称、数数量、规规格、单单价、出出入库时时间等，做做到账物物相符。四、 办公用品保保管实行行“日清月月结，出出入库等等量、年年终查存存统计”原则。五、 综合管理办办公室建建立公司司固定资资产总账账，每年年进行一一次汇总总普查。 第五条 办公公用品的的管理（一 ）办办公用品品管理人人员负责责办公用用品的处处理和管管理工作作，权责责一致严严格要求求，无私私自挪用用现象。（二）公司司办公用用品的采采购、保保管、发发放和办办公设备备的入库库登记由由行政部部指定负负责人全全权负责责。（三）管理理细则：一、对于恶恶意损坏坏办公用用品的，所所有损失失均由损损坏者承

35、承担。二、办公用用品在办办公时间间丢失者者，由使使用者赔赔偿。三、管理消消耗品在在正常使使用发生生的损坏坏时，要要及时向向保管者者报告，由由保管者者安排修修理，如如不报告告或擅自自将损坏坏的办公公用品丢丢弃的，使使用者个个人按非非正常使使用损坏坏照价赔赔偿。四、对决定定报废的的办公用用品，要要做好登登记，在在物品品报废单单上填填写用品品名称、价价格、数数量及报报废处理理的其他他有关事事项，并并报总经经理同意意后，到到财务部部办理报报废注销销手续。第六条 注意事事项及附附表一、办公用用品只能能用于办办公，不不得移作作他用或或私用，违违犯者视视情节轻轻重给予予罚款处处理。二、所有员员工要勤勤俭节约

36、约，杜绝绝浪费，努努力降低低消耗和和办公费费用，违违者按照照情节轻轻重给予予罚款处处理。三、新进员员工入职职时统一一办理相相关手续续，并且且填写办办公用品品领用单单。离职职时，需需将剩余余用品一一并交与与办公用用品保管管者，由由保管者者依照残残旧程序序、可利利用价值值等实际际情况对对物品进进行再分分配。办公用品流流程1、编制采采购申请请审批采购入库登登记发放 2、编制采采购申请请统计申申购情况况月末清清算汇总总出库登登记 第三章 印印章管理理制度第一条为了使使公司印印章及介介绍信的的管理和和使用安安全、规规范、统统一，保保障公司司的合法法权益，结结合公司司实际情情况特制制定本制制度。本管理制度

37、度适用于于公司公公文、信信函、证证件、证证书、发发票、支支票、财财务报表表、统计计报表、对对外签署署的合同同、协议议以及其其它须用用印章的的文本。 第二条 印章章种类1、 公章（包括括公司已已作废的的旧公章章）或指指定和合合同章；2、 公司董事长长或总经经理（法法定代表表人）的的备案职职章；3、 公司部门印印章（行行政部、运运营部、招招商部、店店面、财财务部等等）；4、 其他印章：投标作作标书时时需要的的印章、已已经结束束的各项项目经理理部的各各类印章章、公司司各部门门作废的的印章等等。第三条 印印章的刻刻制和回回收2.1公司司所有印印章的刻刻制必须须报请总总经理批批准。新新项目部部成立需需刻

38、制印印章的，应应向行政政部递交交申请刻刻制印章章的报告告，经总总经理批批示后，由由行政部部派专人人去办理理印章刻刻制并进进行交接接工作；2.2公司司印章（公公章）、法法定代表表人印鉴鉴、财务务专用章章、合同同专用章章等具有有法律效效力的印印章，由由综合管管理部持持公司介介绍信、营营业执照照副本等等相关证证明材料料到指定定公安机机关办理理篆刻手手续，印印章的形形体、规规格等按按国家相相关法律律规定执执行；2.3公司司内部使使用的印印章，如如部门印印章、财财务专用用的条形形章、检检验专用用章等由由使用部部门经理理提出申申请总裁裁批准，统统一由综综合管理理部负责责雕刻。3、印章的的管理、使使用及保保

39、管3.1 印印章的管管理3.1.11公司印印章（公公章、合合同章）、介介绍信由由综合管管理部专专人负责责管理；3.1.22财务专专用章、发发票专用用章、法法定代表表人印鉴鉴必须由由财务主主管、会会计、出出纳分开开管理，由由公司财财务负责责人具体体安排；3.1.33印章管管理人员员因事、病病、休假假等原因因不在岗岗位时，应应指定他他人代管管，如果果是具有有法律效效力的印印章，双双方须填填写印印章交接接单；印章管管理人若若离职或或岗位调调动，则则双方除除填写印印章交接接单外外，须经经过总裁裁批准；3.1.44公司所所有印章章，均应应在综合合管理部部登记、留留样，确确定保管管人，并并填写公公司印章章

40、留样备备案表；3.1.55印章磨磨损需要要更换，或或公司部部门撤消消、重组组等，由由综合管管理部统统一收回回、登记记、留样样、销毁毁；3.1.66印章丢丢失，则则由当事事人向公公司提交交书面的的报告，综综合管理理部应及及时采取取相关的的补救措措施，包包括但不不限于追追查印章章下落、公公告印章章作废、对对责任人人进行处处罚等；3.1.77印章管管理人员员必须坚坚持原则则，严守守机密、严严格照章章用印，不不得越权权用印，不不得未经经允许私私自用印印，一经经发现，严严肃处理理，因擅擅自用印印对公司司造成的的损失应应负相应应的法律律责任；3.1.88当印章章管理员员发生人人事变动动或离职职，公司司及部

41、门门印章管管理人员员应向部部门办公公室负责责人移交交印章及及其他相相关工作作，由公公司或各各部门另另行安排排专人负负责印章章的保管管。印章章的交接接应作为为离职移移交工作作的一部部分，并并填写印印章交接接单，方方可办理理离职调调动手续续；3.1.99具有法法律效力力的公司司所有印印章任何何人不得得未经批批准携带带外出，如如确需要要带出使使用时，须须填写印印章外出出使用审审批单，行行政用印印须经常常务副总总批准，项项目用印印须经总总经理批批准，公公司印章章（公章章、合同同章）应应由印章章管理人人员携带带外出，如如确需使使用人携携带，则则还须填填写印印章交接接单，办办理交接接手续后后方可携携带外出

42、出。3.2印章章的使用用、保管管3.2.11印章的的使用（1） 各部门员工工办理与与对内、外外部单位位事宜，使使用印章章时，须须具实填填写用用印登记记表，经经部门主主管领导导签字同同意后，到到印章管管理人员员处用印印；合同同金额在在五万元元以上或或者须加加盖法人人私章的的合同、资资料由总总经理签签字；若若总经理理或部门门主管领领导外出出，须印印章管理理人电话话或短信信请示总总经理或或部门主主管领导导，得到到批准后后方可用用印，事事后由经经办人到到总经理理或部门门主管领领导处补补签字； （2） 用印时涉及及到工程程投标事事宜需再再次盖公公章或其其他印章章时，印印章管理理人须核核查用用印登记记表无

43、无误后，方方可用印印并做好好登记工工作；（3） 印章管理人人员必须须根据用用印登记记表严严格审查查需用印印文件的的名称、份份数是否否相符方方可加盖盖。对不不符合者者，印章章管理人人员有权权拒绝盖盖印；（4） 各部门员工工申请办办理用用印登记记表，若若部门领领导未能能及时签签署，须须申请上上一级领领导签署署，部门门经理及及时补签签；（5） 以公司名义义签订的的一般销销售合同同、协议议等，必必须在合合同评审审完成，且且法定代代表人或或授权签签约人签签字注明明日期后后，由上上述人员员填写用用印登记记表，部部门主管管领导审审批，方方可在综综合管理理部办理理加盖合合同专用用章的业业务，如如果销售售合同金

44、金额在五五万元以以上，则则须总经经理审批批方可加加盖合同同专用章章；（6） 对外签署的的任何合合同、协协议，投投标书，则则必须在在合缝处处加盖合合同专用用章；（7） 公司财务需需加盖财财务专用用章、发发票专用用章、法法定代表表人印鉴鉴，按公公司相关关财务管管理办法法执行；（8） 用印者因因工作需需要开据据证明、介介绍信、授授权委托托书等，综综合管理理部必须须严格把把关，认认真审核核，经常常务副总总同意，印印章管理理人员方方可盖印印。介绍绍信应统统一编号号登记，以以备查询询、存档档；（9） 部门印章、或或其它的的条形章章仅作为为公司内内部印章章使用，对对外不具具备代表表公司的的功能；（10） 公

45、司任何部部门，任任何人不不得在当当事人或或委托人人所持的的空白格格式的文文件、文文档、介介绍信、报报表等上上加盖公公司的任任何印章章，否则则必须为为此不当当的行为为承担相相应的法法律责任任；（11） 凡有公司总总经理签签发或签签署的文文件、发发文批准准书、业业务报表表、邀请请函等，可可直接加加盖公司司印章（公公章），无无需再办办理审批批手续；（12） 无总经理签签发或签签署的文文件、业业务报表表及其它它文本等等，需要要加盖公公司印章章（公章章），用用印人须须填写用用印登记记表，办办理用印印审批手手续。3.2.22印章的的保管（1） 印章管理人人员在加加盖印章章时，应应确保印印章清晰晰、端正正；（2） 印章管理人人员应建建立用章章登记表表，对使使用印章章的种类类、文件件/文档档/报表表等内容容、日期期、使用用人等进进行登记记。 4.责任任4.1违反反本制度度的规定定使用印印章，造造成丢失失、盗用用、仿制制等，依依情节的的轻重，对对责任者者分别进进行批评评教育、行行政处分分、经济济处罚，造造成特别