《客户服务管理工作细化执行与模板》内容797.docx
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1、目 录录第一章客客户服务务管理岗岗位设计计与工作作事项44第一节客客户服务务管理岗岗位设计计与目标标分解44一、客户户服务管管理岗位位设计44二、客户户服务各各岗位目目标分解解6第二节客客户服务务管理各各岗位工工作事项项9一、客户户管理岗岗位工作作明细99二、客户户开发岗岗位工作作明细112三、大客客户管理理岗位工工作明细细13四、客户户关系岗岗位工作作明细114五、售后后服务岗岗位工作作明细115六、客户户投诉岗岗位工作作明细116七、客户户信息岗岗位工作作明细117八、呼叫叫中心岗岗位工作作明细118第二章客客户开发发细化执执行与模模板211第一节客客户调查查分析流流程与工工作执行行21一
2、、客户户调查分分析工作作流程221二、客户户调查分分析执行行工具与与模板222第二节客客户开发发流程与与工作执执行266第三章客客户关系系管理细细化执行行与模板板27第一节客客户回访访流程与与工作执执行277一、客户户回访工工作流程程27二、客户户回访执执行工具具与模板板28第二节客客户接待待流程与与工作执执行300第三节客客户关系系维护流流程与工工作执行行31第四节客客户提案案管理流流程与工工作执行行32第四章大大客户管管理细化化执行与与模板335第一节客客户分级级流程与与工作执执行355一、客户户分级流流程355二、客户户分级执执行工具具与模板板36第二节大大客户管管理流程程与工作作执行3
3、37第五章售售后服务务管理细细化执行行与模板板41第一节售售后服务务方案制制定流程程与工作作执行441一、售后后服务方方案制定定流程441二、售后后服务方方案制定定执行工工具与模模板422第二节售售后服务务质量管管理流程程与工作作执行443第三节客客户满意意度调查查流程与与工作执执行455第六章客客户投诉诉管理细细化执行行与模板板48第一节客客户投诉诉接待流流程与工工作执行行48一、客户户投诉接接待流程程48二、客户户投诉接接待执行行工具与与模板449第二节客客户投诉诉处理流流程与工工作执行行50第七章客客户信用用管理细细化执行行与模板板56第一节客客户信用用管理流流程与工工作执行行56一、客
4、户户信用管管理流程程56二、客户户信用管管理执行行工具与与模板558第二节客客户信用用评估流流程与工工作执行行61第八章客客户信息息处理细细化执行行与模板板64第一节客客户信息息管理流流程与工工作执行行64一、客户户信息管管理流程程64二、客户户信息管管理执行行工具与与模板665第二节客客户档案案管理流流程与工工作执行行68第三节网网络客户户信息处处理流程程与工作作执行770第九章呼呼叫中心心管理细细化执行行与模板板72第一节呼呼出业务务管理流流程与工工作执行行72一、呼出出业务管管理流程程72二、呼出出业务管管理执行行工具与与模板773第二节呼呼入业务务管理流流程与工工作执行行74第三节呼呼
5、叫中心心质量监监控流程程与工作作执行775第十章客客户服务务培训与与考核细细化执行行与模板板78第一节客客户服务务人员培培训管理理流程与与工作执执行788一、客户户服务人人员培训训管理流流程788二、培训训管理执执行工具具与模板板79第二节客客户服务务考核管管理流程程与工作作执行885第一章 客户户服务管管理岗位位设计与与工作事事项第一节 客户户服务管管理岗位位设计与与目标分分解一、客户户服务管管理岗位位设计(一)客客户服务务管理岗岗位设计计模板客户服务务管理岗位位设计图图人员编制制客户服务总监总监级11人客户服务部经理经理级11人客户投诉主管客户信息主管售后服务主管大客户主管客户关系主管客户
6、开发主管客户投诉专员大客户专员售后服务专员客户关系专员主管级66人客户信息专员客户调查专员客户开发专员专员级人人相关说明明(二)呼呼入型呼呼叫中心心岗位设设计模板板呼入型呼呼叫中心心岗位设设计图人员编制制呼叫中心经理经理级11人运营主管座席主管质检主管主管级人人质检员培训师座席员座席员座席员网络管理员数据库管理员系统管理员专员级人人相关说明明(三)呼呼出型呼呼叫中心心岗位设设计模板板呼出型呼呼叫中心心岗位设设计图人员编制制呼叫中心经理经理级 1 人人项目组长营销主管训导师座席班长座席班长座席班长座席人员座席人员座席人员运营主管业务主管主管级人人基层主管管级人质检员数据库管理员系统管理员业务代表
7、业务代表网络管理员专员级人人相关说明明二、客户户服务各各岗位目目标分解解(一)客客户管理理岗位工工作目标标总体目标标目标细化化客户服务务体系建建设目标标1规范范客户服服务标准准,完善善客户服服务体系系2按时时组织制制订客客户服务务计划,并并保证服服务计划划1000%得到到贯彻执执行3及时时编制各各项客户户服务管管理制度度,并确确保各项项制度1100%得到执执行客户开发发目标1及时时组织针针对目标标客户的的市场调调查活动动,完成成客户市市场调研研任务2按时时组织制制订客户户开发计计划,监监督客户户开发工工作,确确保按时时完成客客户开发发计划大客户管管理目标标1组织织实施大大客户开开发工作作,确保
8、保大客户户开发计计划1000%完完成2严格格要求大大客户服服务人员员,确保保大客户户服务标标准、激激励措施施等得到到1000%的贯贯彻实施施3指导导下属人人员做好好大客户户关系维维护工作作,确保保大客户户满意度度在%以以上客户关系系维护目目标1负责责草拟客客户关系系维护计计划,经经领导审审核后,1100%贯彻执执行2指导导下属人人员做好好客户回回访、接接待、提提案等工工作,确确保客户户满意度度在%以以上(二)客客户开发发岗位工工作目标标总体目标标目标细化化客户调研研目标1做好好针对目目标客户户相关信信息的调调查与收收集工作作,确保保收集的的信息准准确、及及时2对调调查的信信息进行行汇总分分析,
9、准准确了解解目标客客户现状状,并对对客户需需求进行行评估客户开发发管理目目标1根据据对客户户调研结结果的分分析,及及时编制制具体的的客户户开发计计划2与相相关部门门配合,按按时完成成客户开开发工作作客户资料料管理1及时时整理客客户调研研及客户户开发的的相关资资料,确确保资料料完整率率达到1100%2及时时将需要要归档的的材料送送交档案案管理人人员,保保证资料料及时归档档(三)大大客户管管理岗位位工作目目标总体目标标目标细化化大客户开开发目标标1做好好大客户户开发的的前期调调查工作作,准确确把握客客户需求求2组织织实施大大客户开开发工作作,确保保大客户户开发计计划1000%完完成大客户服服务目标
10、标1制定定完善的的大客户户管理制制度,并并根据大大客户的的实际情情况,制制定相应应的服务务方案2及时时了解大大客户需需求与反反馈意见见,保证证公司与大大客户之之间沟通通的及时时性与畅畅通性大客户维维护目标标1根据据工作的的需要和和相关的的标准,进进行大客客户回访访,针对对大客户户的回访率率达到_%2维护护并巩固固公司与与大客户户的关系系,不断断提高公公司服务务水平,大大客户满满意度评评价达到到_分大客户资资料管理理1及时时对大客客户管理理的相关资资料进行行整理,确确保资料料完整率率达到1100%2建立立完善的的大客户户档案,并并根据大大客户实实际情况况的变化化及时对对相应的的信息进进行变更更,
11、对需需要归档档的材料料送交档档案管理理人员,保保证资料料归档及及时(四)客客户关系系岗位工工作目标标总体目标标目标细化化客户关系系维护目目标1负责责草拟客客户关系系维护计计划,经经领导审审核后,1100%贯彻执执行2做好好客户回回访、接接待、提提案等客客户关系系维护工工作,确确保客户户满意度度达到%3做好好客户关关系维护护工作总总结,及及时提出出客户关关系改善善建议客户资料料管理目目标1及时时对客户户关系维维护过程程中产生生的资料料进行整整理,确确保资料料完整率率达到1100%2及时时将需要要归档的的材料送送交档案案管理人人员,保保证资料料归档及及时(五)售售后服务务岗位工工作目标标总体目标标
12、目标细化化售后服务务目标1严格格执行各各项售后后服务制制度,确确保各项项服务标标准得到到1000%贯彻彻执行2做好好售后服服务管理理工作,提提升客户户对售后后服务工工作的满满意度,大大客户满满意率达达到_%,一般般客户满满意率达达到_%以上客户投诉诉管理目目标1客户户投诉处处理及时时,客户户投诉解解决及时时率达到到_%2努力力提高业业务水平平,确保保客户对对投诉解解决的满满意率达达到_%以上客户关系系管理目目标1根据据公司的的需要,合合理安排排相关人人员对客客户进行行回访,客客户回访访率达到到_%2对客客户提交交的提案案进行处处理,并并将处理理结果及及时反馈馈给客户户信息收集集目标1了解解和掌
13、握握客户对对公司产品品或服务务的意见见及要求,确确保信息息收集的的及时性性、有效效性2将客客户反映映的信息息反馈给给公司相相关部门门,确保保信息反反馈及时时率达到到_%以以上(六)客客户投诉诉岗位工工作目标标总体目标标目标细化化客户投诉诉管理目目标1严格格按照客户投投诉处理理规章制制度执行,客客户投诉诉处理及及时率达达到_%以上2密切切与其他他相关部部门的联联系,使使客户投投诉解决决率达到到_%3努力力提高业业务水平平,确保保客户对对投诉解解决的满满意率达达到_%以上客户关系系维护目目标1通过过电话、邮邮件等方方式做好好客户投投诉回访访工作,客客户回访访率达到到_%以以上2将客客户投诉诉过程中
14、中产生的的提案及及时转交交给相关部部门,并并将处理理的结果果反馈给给客户客户资料料管理目目标1客户户投诉信信息记录录规范,记记录完整整率达到到1000%2及时时将需要要归档的的材料送送交档案案管理人人员,保保证资料料归档及及时(七)客客户信息息岗位工工作目标标总体目标标目标细化化信息管理理目标1严格格按照客客户信息息管理制制度的的要求,及及时完成成收集各各类客户户信息的的任务2通过过对客户户信息的的整理与与分析,按按时提交交编制客客户信息息分析报报告客户信用用管理目目标1制定定的客户户信用等等级评定定制度合合理、可可行2对公公司客户户的信用用风险进进行评估估与预测测,准确确率达到到_%以以上客
15、户数据据库建设设目标1根据据公司对客客户数据据库建设设的要求求,具体体推进数数据库建建设工作作,并确确保按时时完成率率达到1100%2做好好数据库库信息的的更新工工作,确确保数据据信息及及时、准准确、有有效3做好好数据库库系统的的日常维维护工作作,确保保数据库库系统平平稳、安安全运行行客户档案案管理目目标1客户户档案完完备,客客户信息息更新及及时率达达到1000%2做好好客户档档案日常常管理工工作,确确保客户户档案丢丢失、损损坏事件件发生次次数为00(八)呼呼叫中心心岗位工工作目标标总体目标标目标细化化呼叫中心心运营目目标1按照照呼叫中中心建设设规划,按按时完成成呼叫中中心系统统建设任任务2做
16、好好呼叫中中心各项项管理工工作,确确保呼叫叫中心各各项工作作计划按按时完成成率达到到1000%呼叫中心心服务目目标1严格格按照呼呼叫中心心服务标标准执行行,确保保呼叫中中心服务务水平有有所提高高2客户户投诉处处理及时时,客户户投诉解解决及时时率达到到_%3努力力提高业业务水平平,客户户满意率率达到_%以上上资料管理理目标1做好好呼叫业业务记录录,并确确保记录录完整率率达到1100%2及时时将需要要归档的的材料送送交档案案管理人人员,保保证资料料归档及及时第二节 客户户服务管管理各岗岗位工作作事项一、客户户管理岗岗位工作作明细(一)客客户总监监工作明明细表工作大项项工作细化化目标与成成果客户服务
17、务规划1收集集和分析析行业及及市场情情况,制制定公司司服务策策略公司服务务策略2制订订业务发发展方向向、竞争争策略、售售后服务务和预算算等相关关计划相关工作作计划3负责责处理本本部门的的业务管管理及关关键任务务,达成成客户满满意度客户满意意度评价价达到_分以上上客户开发发管理1根据据公司发发展目标标, 制制订客户开开发计划划与大客客户管理理策略1客客户开发发计划2大客客户管理理策略2根据据公司的的发展目目标与制制订的客户开开发计划划,进行行客户开开发、管管理和维维护工作作客户开开发计划划全面完完成客户服务务管理1了解解客户需需求,组组织人员员做好公公司客户户的售后后服务工工作,巩巩固和增增进公
18、司司与客户户的合作作关系客户服务务达标完完成率达达到_%2时客客户投诉诉处理的的监督和和检查,及及时发现现其存在在的问题题,提升升公司的的服务水水平客户投诉诉处理解解决率达达到_%3建立立与完善善客户资资料库客户资料料完备率率达到_%部门人员员管理1负责责客户服服务团队队建设及及日常工工作管理理,规范范运作流流程,提提高客户户服务质质量部门人员员任职资资格达标标率达到到_%2为团团队成员员提供业业务培训训与指导导,以保证证团队专专业能力力不断提提高部门培训训计划完完成率达达到_%3负责责与公司司其他部部门和团团队的协协调与沟沟通部门协作作满意度度评价达达到_分分以上(二)客客户经理理工作明明细
19、表工作大项项工作细化化目标与成成果规章制度度制定1组织织制定本本部门各各项制度度,规范范客户服服务部的的各项工工作各项规章章制度2组织织制定客客户服务务标准及及各项工工作规范范并监督督其执行行情况部门各项项规章制制度得到到全面执执行客户开发发管理1根据据公司的的发展目目标和业务特特点,制制订客户户开发计计划客户开开发计划划2根据据制订的客户开开发计划划,安排排人员进进行客户户关系的的开发与与拓展、维维护与管管理工作作1客客户开发发计划全面完完成2客户户保有率率达到_%客户关系系管理1根据据公司的的相关规规定,对对本公司司客户的的信用进进行评定定客户信信用评定定表2安排排人员进进行客户户关系维维
20、护工作作,为公公司开拓拓市场、开开发新客客户奠定定基础客户保有有率达到到_%3客户户档案管管理客户档案案完备率率达到_%大客户管理1围绕绕公司营营销目标标,制订订公司大客户户开发计计划大客户户开发计计划2保持持与大客客户良好好的合作作关系,提提高大客客户满意意度大客户满满意度评评价达到到_分售后服务务管理1组织织制订售售后服务务计划、标标准并组组织实施施售后服务务计划、标标准2安排排人员做做好客户户咨询和和相关的的技术服服务客户满意意度评价价达到_分3对待待客户投投诉,认认真听取取客户意意见,妥妥善处理理客户提提出的问问题客户投诉诉解决率率达到_%4安排排相关人人员及时时了解并并汇总客客户对产
21、产品(服服务)的的意见和和要求,并并及时将将相关信信息反馈馈到相关关部门客户意见见调查表表5对客客户进行行不同形形式的回回访工作作客户回访访率达到到_%客户信息息管理1组织织人员做做好客户户信息的的收集、统统计与分分析,保保证各项项信息完完善、准准确信息收集集及时、准准确、完完善2组织织人员做做好客户户档案管管理工作作客户档案案完备率率达到_%呼叫中心心管理1合理理安排公公司呼入入、呼出业业务,完完成公司司目标各项任务务完成率率达到1100%2组织织协调呼呼叫中心心与其他他相关部部门的工工作部门协作作满意度度评价达达到_分分本部门人人员管理理1根据据工作需需要,制制订部门门人员需需求计划划并负
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