岗位职责及办事流程(作业指导书)15134.docx
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1、u 总经理岗位位职责4u 副总经理(经经营)岗位位职责5u 副总经理(生生产)岗位位职责6u 副总经理(行行政)岗位位职责7u 企管办岗位位职责8u 企管办作业业指导书9u 办公室主任任岗位职责责10u 办公室内勤勤岗位职责责11u 打字员岗位位职责12u 办公室作业业指导书13u 经营科岗位位职责15u 经营科作业业指导书16u 总工程师岗岗位职责17u 技术科岗位位职责18u 项目工程师师岗位职责责19u 工程部岗位位职责21u 施工过程控控制作业指指导书22u 质监科长岗岗位职责23u 售后服务岗岗位职责24u 质监科作业业指导书25u 安全科长岗岗位职责27u 保安主管岗岗位职责28u
2、 安全科作业业指导书29u 设备科长岗岗位职责书书31u 设备科作业业指导书32u 安装部经理理岗位职责责33u 安装预算员员岗位职责责34u 安装部资料料员岗位职职责35u 安装部第三三作业指导导书36u 合约采购部部经理岗位位职责38u 合约采购部部副经理岗岗位职责39u 合约采购部部核价员岗岗位职责40u 合约采购部部内勤岗位位职责41u 合约采购部部采购员岗岗位职责42u 合约采购部部作业指导导书43u 总经济师岗岗位职责44u 预算科长岗岗位职责45u 预算员岗位位职责46u 预算科作业业指导书47u 总会计师岗岗位职责49u 财务科长岗岗位职责50u 总帐会计岗岗位职责51u 劳资
3、会计岗岗位职责52u 材料会计岗岗位职责53u 出纳岗位职职责54u 财务科作业业指导书55u 基地负责人人岗位职责责56u 基地记账岗岗位职责57u 基地用电主主管岗位职职责58u 基地作业指指导书59u 项目经理岗岗位职责61u 项目副经理理岗位职责责62u 项目工程师师岗位职责责63u 施工员岗位位职责64u 关砌岗位职职责66u 质量员岗位位职责67u 资料员岗位位职责68u 安全员岗位位职责69u 机管员岗位位职责71u 采购员岗位位职责72u 预算员岗位位职责73u 仓管员岗位位职责74总经理岗位位职责1、 公司总经理理在董事会会领导下,对对公司的生生产指挥和和经营管理理工作全面面
4、负责。2、 负责制订公公司的年度度和阶段性性工作计划划,定期检检查计划的的执行情况况 。3、 总经理是公公司安全生生产第一负负责人,必必须贯彻“安全第一一,预防为为主”的方针,层层层落实安安全生产责责任制。4、 负责制订公公司的质量量方针和质质量目标,建建立质量管管理体系,并并批准发布布质量管理理手册和公公司级文件件,通过持持续改进,为为顾客提供供优质服务务,满足顾顾客要求。5、 积极扩展业业务,对接接洽的工程程项目作出出可行性论论证。6、 审核与签署署各类经济济合同、技技术合同和和劳动合同同。7、 合理配置资资源,加强强成本核算算,提高经经济效益。8、 确定公司管管理部门及及人员的职职责权限
5、,协协调好各部部门之间的的关 系。9、 任命管理者者代表,并并明确其权权限,组织织管理评审审,确保质质量管理体体系运行的的持续有效效性、充分分性和适宜宜性。10、落实实各项奖惩惩措施。11、完成成董事会和和上级交办办的其他各各项工作。副总经理(经经营)岗位位职责在总经理领领导下分管管公司经营营管理工作作,通过各各种渠道了了解建筑市市场行情,多多渠道联系系施工任务务,积极拓拓展业务。协助总经理理对接洽的的工程项目目作出可行行性论证、商商洽经营条条件,并参参与合同的的讨论和谈谈判。协助总经理理组织有关关科室对投投标标书的的编制及围围绕竞标开开展各项工工作,并组组织合同的的评审。协助总经理理组织内部
6、部项目承包包的实施和和完善,及及外部专业业分包和劳劳务分包的的洽谈、评评审和签约约。协助总经理理在组织企企业生产经经营活动中中合理配置置资源,加加强预决算算工作和经经济活动分分析,以及及成本核算算,提高经经济效益。协助总经理理协调好各各部门之间间的工作和和关系。协助总经理理处理日常常零星的经经济活动,并并开展各项项工作。在总经理因因公外出期期间代理总总经理完成成其委派的的各项任务务。完成总经理理委派交办办的其他任任务。副总经理(生生产)岗位位职责在总经理领领导下,负负责公司的的生产、安安全、质量量管理工作作。参与制定和和实施质量量方针,在在分管范围围内保证质质量管理体体系受控、质质量管理体体系
7、有效运运行。在主主持公司生生产协调会会的同时布布置落实工工程质量目目标。确立项目是是成本中心心的思路,协协助总经理理在实施生生产管理中中充分考虑虑经济效益益,选择施施工最佳方方案,加快快施工进度度,降低物物料消耗。组织公司总总进度计划划的编制和和各项目计计划的审核核,并组织织总进度计计划的实施施。组织公司各各项目的开开竣工报告告和竣工验验收组织工工作。组织公司大大临管理办办法的落实实、协调组组织工作,检检查督促相相关人员做做好申报、搭搭设、拆除除、转移中中的管理工工作。参与重大工工程的施工工组织设计计的审核,领领导、组织织公司施工工现场标化化工作和制制定文明工工地的规划划。完成领导交交办的其他
8、他任务。副总经理(行行政)岗位位职责1、 在总总经理领导导下开展工工作,抓好好分管的行行政内务、人人力资源等等各项工作作。2、 协调调总经理做做好人员的的招聘、录录用、辞退退及劳动争争议的处理理工作。3、 负责责对管理人人员的考核核,并提出出奖惩建议议。4、 负责责对管理人人员的培训训工作,组组织条线内内训、外送送培训。5、 负责责对管理人人员的思想想教育工作作,及时查查处违规违违纪行为。6、 牵头头负责公司司各项管理理制度的修修订、执行行监督工作作。7、 协助助总经理管管理好企业业资质方面面的相关工工作。8、 负责责公司年度度总结及有有关文件的的起草,以以及领导发发言材料的的整理工作作。9、
9、 维护护好公司对对外窗口形形象,协调调好相关部部门的关系系,负责企企业VI系系统的运作作。10、抓好好后勤管理理和综合治治理工作,加加强对治安安保卫、食食堂卫生等等工作的领领导。11、完成成总经理交交办的其他他任务。企管办岗位位职责1、在公司司总经理领领导下负责责公司企业业管理的制制度建设,并并检查、督督促和考核核各部门贯贯彻执行情情况。2、组织收收集、分析析各类信息息,为企业业发展做好好领导参谋谋。3、负责对对各项目部部质量计划划的编制和和质量管理理体系远行行进行指导导、帮助和和监督。4、协助管管理者代表表组织内部部质量审核核和管理评评审,确保保公司质量量管理体系系有效运行行。5、及时完完成
10、各类统统计工作的的批送任务务。6、认真完完成领导交交办的其他他任务。企管办作业业指导书一、内部审审核工作程程序编制内审计计划组织内审审活动监督内审审不合格项项的整改完成内审审报告。二、管理评评审工作程程序编制评审计计划协助管理理者代表召召开评审会会议汇总评审审记录。三、统计报报送程序3.1 月度快速速报表报送送程序财务科提供供财务数据据+企管办办确定样本本数据网上报送送(前台)。3.2 统计局季季度报表报报送程序预算科形成成报表初稿稿企管办审审核预算科网网上报送。办公室主任任岗位职责责1、当好公公司领导的的助手,做做好各科室室之间的协协调及外部部协调工作作。2、负责公公司相关管管理制度的的执行
11、情况况进行行政政监督。3、负责处处理文字的的往来,各各类票据合合同的流转转、各种文文件的拟办办、传阅、催催办等工作作。4、协助行行政副总经经理做好人人员的招聘聘、培训、考考核等相关关工作。5、负责各各类印章的的保管及使使用,负责责机关员工工的考勤统统计工作。6、做好各各种会议的的会务准备备工作,负负责公司及及会议的记记录。7、负责各各类办公用用品和办公公设备的采采购和管理理。8、负责车车辆的管理理和日常调调度。9、做好后后勤保障工工作,管理理好本部食食堂及各类类维修管理理。10、完成成领导交办办的其他工工作。办公室内勤勤岗位职责责1、协助办办公室主任任做好各部部门的协调调工作。2、负责各各种文
12、件、文文书、人事事资料等档档案管理工工作。3、协助行行政副总做做好人员的的招聘、培培训工作,建建立招聘、培培训档案。4、负责公公司各类证证书的管理理。5、协助行行政副总及及时做好相相关材料的的前期准备备工作。6、负责各各类办公用用品的发放放和登记工工作。7、完成领领导交办的的其他任务务。打字员岗位位职责按照领导的的要求,按按时完成各各项打印任任务。管理好公司司复印设备备,认真做做好纸张消消耗记录。做好有关资资料的整理理装订工作作。负责各类合合同的整理理归档工作作。认真执行保保密规定,不不该外泄的的绝不外泄泄。完成领导交交办的其他他任务。办公室作业业指导书一、上级来来文处理收文(前台台)填写来来
13、文处理单单,提出出拟办意见见,呈交相相关领导(主主任)按领导阅阅示意见办办理(主任任)存档(前前台)。二、公司发发文处理拟稿人将文文稿呈交办办公室相关关领导(主主任)填写公公司发文文文稿单(主主任)交分管领领导(副总总经理)核核稿交总经理理(或常务务副总经理理)签发抄报、抄抄送有关部部门(主任任)文件存档档(前台)。三、办公固固定资产添添置部门申报(科科室或项目目部)办公室提提交相关领领导(主任任)按领导批批示意见办办理(主任任)如添置置 办公室室落实采购购(主任)固定资产登记(主任)下发至申报部门(主任)票据报销(主任)。四、办公用用品、印刷刷品领用部门申报(科科室或项目目部)办公室提提交相
14、关领领导(主任任)按分管领领导意见,办办公室落实实订购(主主任)领用登记记台帐(前前台)发放至申申报部门(前前台)票据报销销(主任)。五、车辆使使用流程用车人提出出用车申请请(科室或或项目部负负责人)办公室提提交相关领领导(主任任)办公室落落实安排(主主任)登记用车车台帐(驾驾驶员)交办公室室备案(主主任)。六、费用报报销登记流流程报销人填写写付款单,将将票据交部部门领导办公室登登记台帐(主主任)交分管领领导审批(副副总经理)根根据制度 总经理审审批审批好后后办公室(主主任)通知知报销人到到财务科(财财务科长)审审核财务科领领取(出纳纳)。七、工程款款、各种合合同流转程程序送件人填写写工程款、
15、合合同流转单单交项目部部(负责人人)签字办公室登登记台帐(主主任)有关科室室签字(负负责人)分管领导导(常务副副总)法律顾问问(律师)总经理审批通知有关部门(主任)办理。八、人员招招聘根据岗位需需求情况发发布招聘信信息(内勤勤)初送简历历面试(行行政副总、主主任)复试(行行政副总、相相关条线负负责人)关关键岗位由由总经理复复试通知录用用/试用(行行政副总)。九、人员培培训部门申报培培训计划(科科室或项目目部)公司汇总总半年度培培训计划(内内勤)联系培训训学校(行行政副总)办公室负责报名手续(内勤)员工培训、考试办公室统一取证(内勤)。十、人员考考核制订考核计计划(行政政副总)印发考核核文件、表
16、表格(主任任)组织员工工评议、收收缴表格(主主任)汇总(部部门经理以以上行政副副总,一般般人员主任)。经营科岗位位职责1、了解建建筑市场行行情,建立立信息反馈馈网络;通通过各种渠渠道了解各各建设单位位的开发情情况,多渠渠道联系工工业与民用用建筑的施施工任务,商商谈经 营营条件。2、组织投投标书的编编制及围绕绕竞标开展展各项工作作。3、组织合合同评审,负负责对外工工程合同的的签订,并并参与合同同的谈判。办理新接工工程的合同同签证登记记等。4、建立合合同档案,处处理合同纠纠纷,并为为公司领导导及时提供供有关经营营资料。5、组织编编印公司业业绩的宣传传手册,树树立公司良良好形象。6、完成领领导交办的
17、的其他任务务。经营科作业业指导书领导指示升级或增项 一、资质升升级或增项项 原原资质达到到升级年限限(或未来来业务需要要增项) 建通过委咨询 准备备申报资料料 申报 领证。 通过资格预审请示领导是否参与竞标二、招投标标 获获取施工招招标信息 投投标报名 商务标(预算科)技术标(技术科)领取招标文文件 组织织相关部门门编制招标标书 递递送投标文件参参加开标 领领取中标(未未中标)通通知中标书 与与发包人合合同谈判、签签订施工合合同 办办理施工合同备案案登记手续续 配合合甲方办理理报监及施施工许可等等相关手续。三、外来从从业人员综综合保险项目经理核定的申报人员名单 凭凭市、区招招标办核定定的综合保
18、保险预缴保保险金额 区劳劳务交易中中心受理 项目目部综合保保险人员申申报 同意(盖章)公司核定 到劳务交交易中心申申报 人员离开项目部领取外来来从业人员员综合保险险卡、劳劳动手册 办工程竣工理人员注销销手续 办办理项目注注销手续 。 总工程师岗岗位职责1、 组织学习,贯贯彻执行国国家和上海海市的有关关技术文件件、规范、规规程和标准准。2、 负责健全公公司的各项项技术管理理制度,提提高公司和和项目部的的技术管理理水平。3、 积极组织新新技术、新新工艺、新新设备、新新材料的研研究开发和和推广运用用。积极采采取有效技技术措施,优优化施工方方案,降低低成本,提提高效益。4、 审核和批准准签发项目目部编
19、制的的施工组织织设计(包包括专项施施工方案、项项目质量保保证计划)和和大型机械械设备拆装装方案的审审批,并监监督严格执执行。5、 负责招投标标工作中技技术标的编编制和审定定。6、 处理解决施施工过程中中发生的技技术问题、确确保工程质质量和安全全生产的技技术措施,主主持严重质质量事故的的评审和处处理。7、 签发公司级级混凝土浇浇灌令。8、 组织基础工工程、主体体结构工程程和单位工工程的质量量检验评定定,并负责责签发。9、 参与制定和和实施质量量方针和质质量目标,确确保ISOO-90001:20000标准贯标标工作主管管范围内的的条款受控控,并有效效运行。10、及时时完成总经经理交办的的各项任务务
20、。技术科岗位位职责1、 帮助、指导导项目部编编制施工组组织设计,施施工方案,并并参与审核核,在实施施过程中进进行监督。2、 组织项目部部进行设计计图纸内部部会审,参参加业主召召集的图纸纸会审,协协调、处理理、解决图图纸中存在在的问题。3、 在工程开工工前,对项项目部作好好技术交底底工作,对对关键工序序、特殊工工程和“四新”的应用作作书面交底底,确保各各项技术措措施和要求求的落实。4、 负责公司的的技术管理理工作,制制定技术管管理文件,参参与重要、特特殊工序的的技术复核核,审定重重大技术问问题的设计计变更,处处理、解决决施工中的的技术问题题。5、 加强对监视视和测量装装置的控制制和管理,加加强施
21、工全全过程中检检验状态标标识的控制制和管理,以以证实产品品符合现定定的要求。6、 参与招投标标工作中“技术标”的编制和和审定。7、 认真落实贯贯标工作,做做好本职主主管范围内内的工作,并并履行应承承担的职责责。8、 及时完成领领导交办的的各项任务务。项目工程师师岗位职责责1、在项目目经理领导导下,对施施工工程的的施工技术术管理工作作负具体责责任,是项项目部技术术工作的第第一责任人人。2、负责组组织项目施施工管理人人员学习和和贯彻执行行国家、地地区及企业业颁发的施施工技术规规范、规程程、规定和和标准等技技术文件。3、组织项项目管理人人员学习和和熟悉施工工图并按图图施工,参参加图纸会会审,负责责分
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