工程交工技术文件管理规则4170.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.项目工程交工技术文件管理规则第一章 总则第一条 为了规规范项目目工程交工工技术文件件的编制工作作，确保保项目文文件的完完整性、准确性性、系统性性，根据据国家和和中国石石化集团团公司有有关工程程建设管管理规定定、验收规规范、技术标标准，结结合工程程的实际际情况，特特制定本本管理规则。第二条 本规则则适用于于项目工程程的交工技技术文件件的编制制与管理理第三条 执行标标准。本规则执行行的标准准规范有有：国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DD
2、A/TT28-20002）、建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328-20001）、石石油化工工建设工工程项目目交工技技术文件件规定（SSH/TT35003-220077）、石石油化工工建设工工程项目目施工过过程技术术文件规规定（SSH/TT35443-220077）、石石油化工工建设工工程项目目监理规规范（SSH/TT39003-220044）、江苏省建建筑工程程施工质质量验收收资料（2011.10.20）。第二章 交工技术文文件的管管理责任任单位 第第四条 交工工技术文文件的管管理责任任单位。1建设单单位对交交工技术术文件的的形成、积积累、编编制整理理等活动动进行组组织和
3、检检查。在建设单位位与总承承包、设设计、监监理、采采购、施施工单位位签订合合同中，应应列有明明确交工工技术文文件管理理和编制制责任的的条款。2实行工工程总承承包的工工程项目目由总承承包单位位审核、汇汇编各分分包单位位提交的的交工技技术文件件，并负负有向建建设单位位移交交交工技术术文件（含含纸质文文件及与与纸质文文件相一一致的电电子版文文件）的的责任。3监理单单位、建建设单位位及总承承包单位位负责交交工技术术文件的的审核。4综合卷卷的编制制责任单单位：实实行工程程总承包包的综合合卷由总总承包单单位编制制；不实实行工程程总承包包的但由由多家施施工单位位参建的的，由监监理单位位编制；不实行行工程总总
4、承包的的但由一一家施工工单位参参建的，由由施工单单位编制制。5各专业业卷的编编制责任任单位：施工单单位负责责合同范范围施工工部分的的交工技技术文件件的编制制；检测测单位负负责合同同范围内内或委托托范围内内无损检检测报告告和其他他检验试试验报告告的编制制，施工单单位应在在检测前前提供被被检设备备排版图图和标有有焊缝编编号的管管道单线线图或焊焊缝布置置图。施工单位应应按工程程合同和和质量管管理的要要求，编编制施工工组织设设计、施施工技术术方案或或技术措措施、施施工工艺艺文件或或作业指指导书、检检验试验验计划或或工序质质量控制制计划等等，并报报总承包包、监理理、建设设单位审审批。施工单位应应建立和和
5、保持项项目质量量管理体体系，包包括GBB/T1190001-220000质量管管理体系系和TSSG ZZ00004-220077的特种种设备制制造、安安装、改改造、维维修质量量体系，完完善相关关的资料料。6材料/设备质质量证明明卷的编编制责任任单位：采购单单位负责责合同范范围内材材料、设设备质量量证明文文件的收收集、整整理、汇汇编和移移交（含含纸质文文件及与与纸质文文件相一一致的电电子版文文件）。建设单位与与采购单单位应在在采购合合同中明明确质量量证明文文件原件件份数，以以保证在在交工技技术文件件正本使使用质量量证明文文件原件件编制。质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产
6、品质量证明文件，以及由产品销售商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性质量证明文件。采购单位应应详细在在报验单单上记录录材料的的领用批批次、名名称、规规格、材材质，以以及领用用单位、单单元工程程名称、使使用部位位和数量量，并保保留一份份报验表表复印件件。领用单位在在报验合合格批复复后，及及时将报报验表和和所附的的质量证证明文件件返还采采购单位位，采购购单位应应根据报报验表复复印件核核查返还还的质量量证明文文件是否否齐全完完整无损损坏，以以保证材材料/设设备质量量证明卷卷内容的的完整。采购单位应应对用于于工程的的材料/设备质质量证明明文件进进行核查查和管理理，建立立编号，按按专业工工程编
7、制制目录。7竣工图图卷的编编制责任任单位：设计单单位负责责竣工图图的编制制、审核核、汇编编组卷及及移交（含含纸质文文件及与与纸质文文件相一一致的电电子版文文件）。第三章 交工技术文文件的编编制第五条 交工技技术文件件是指工工程总承承包单位位或设计计、采购购、施工工、检测测等承包包单位及及工程监监理单位位在建设设工程项项目施工工阶段形形成，并并在工程程交工时时移交建建设单位位的工程程实现过过程、安安全质量量、使用用功能符符合要求求的证据据及竣工工图等技技术文件件。第六条 交工技技术文件件应按总总体设计计规定的的单项工工程或单单元工程程进行分分类汇编编，然后后按综合合卷、土土建工程程卷、设设备安装
8、装工程卷卷、管道道安装工工程卷、电电气安装装工程卷卷、仪表表安装工工程卷、材材料/设设备质量量证明卷卷、竣工工图卷的的次序编编制案卷卷, 无损检检测报告告等在一定定条件下下可单独独编制组组成案卷卷，监理理文件单单独组卷卷。第七条 交工技技术文件件各卷的的主要收集集范围。1综合卷卷的卷内内文件包包括：封封面、交交工技术术文件目目录、交交工技术术文件总总目录、交交工技术术文件总总说明、开开工报告告、重大大质量事事故处理理报告、工工程中间间交接证证书、工工程交工工证书、交交工技术术文件移移交证书书、施工工组织设设计及报报批文件件、备考考表。2各专业业卷综合合册的卷卷内文件件包括：封面、交交工技术术文
9、件目目录、交交工技术术文件总总目录、交交工技术术文件总总说明、施施工技术术方案或或安全措措施及报报批文件件、开工工报告、重重大质量量事故处处理报告告、工程程中间交交接证书书、交工工技术文文件移交交证书、工工程变更更一览表表及设计计变更或或工程联联络单、备备考表。3各专业业卷交工工技术文文件册按按建设工工程项目目划分的的单元工工程组册册，卷内内文件应应包括：封面、交交工技术术文件目目录、交交工技术术文件说说明、施施工质量量验收记记录、检检测、试试验报告告等及备备考表。4材料/设备质质量证明明卷综合合册的卷卷内文件件应包括括：封面面、交工工技术文文件目录录、交工工技术文文件总目目录、交交工技术术文
10、件说说明、重重大质量量事故处处理报告告、交工工技术文文件移交交证书、备备考表。5材料/设备质质量证明明卷质量量证明文文件册的的卷内文文件应包包括：封封面、交交工技术术文件目目录、交交工技术术文件说说明、开开箱检验验记录、材材料/设设备质量量证明文文件、检检测/复复验报告告、工程程变更一一览表及及材料变变更文件件、材料料发放一一览表、备备考表。6竣工图图卷综合合册的卷卷内文件件应包括括：封面面、交工工技术文文件目录录、交工工技术文文件总目目录、交交工技术术文件说说明、交交工技术术文件移移交证书书、重大大质量事事故处理理报告、备备考表。7竣工图图卷竣工工图册的的卷内文文件应包包括：封封面、交交工技
11、术术文件目目录、交交工技术术文件说说明、竣竣工图、备备考表。8监理文文件部分分主要包包括：封封面、交交工技术术文件目目录、交交工技术术文件说说明、承承包合同同文件及及委托监监理合同同、监理理规划、监监理实施施细则、总总包及承承包单位位资格报报审资料料、工程程开/复复工报审审资料及及工程暂暂停令、测测量核验验资料、工工程进度度计划、工工程材料料（构配配件、设设备报审审）资料料及抽检检复检资资料、检检查试验验记录、HHSE管管理相关关资料、工工程款支支付资料料、监理理工程师师通知单单及监理理工程师师通知回回复单、监监理工作作联系单单、报验验申请表表、会议议纪要、监监理日志志、监理理月报、质质量缺陷
12、陷与事故故的处理理文件、工工程延期期申请及及审批资资料、费费用索赔赔申请及及审批资资料、分分部工程程、单位位工程等等验收资资料、工工程施工工阶段质质量评估估报告等等专题报报告、工工程结算算审核意意见书、监监理工作作总结、备备考表。9各参建建单位应应提供在在建设、施施工、监监理、项项目管理理等过程程中所产产生的重重要的工工作节点点、阶段段的声像像文件（并并附相同同内容的电电子文件件）。第八条 交工技技术文件件的编制制。编制主主要内容容见交工工技术文文件详表表（见附附录）。1综合卷卷的编制制。按照SH335033-20007综综合卷所所列文件件内容但但不仅限于此此内容，以以文件的的表号、时时间和重
13、重要程度度排列。2各专业业卷的编编制(1)建设设工程：按单位位工程分分类并按按施工记记录、试试验记录录、工程程质量验验收记录录的顺序序汇编组组册。建建筑工程程交工技技术文件件的编制制，SHH/T335033-20007和和SH/35443中未未涵盖部部分，执执行江苏苏省建设设厅二一一年十十月二十十日发布布的江苏省省建筑工工程施工工质量验验收资料料的内容。(2)设备备安装工工程：按按设备位位号顺序序、安装装工序顺顺序组册册，同一一设备的的附属设设备、附附属设施施及保温温、保冷冷、防腐腐及隔热热耐磨衬衬里等交交工技术术文件应应一并编编入。(3)管道道安装工工程（包包括室外外给排水水工程）：按管道道
14、编号顺顺序、安安装工序序顺序组组册，阀阀门检验验、保温温、保冷冷、脱脂脂、防腐腐等交工工技术文文件应一一并编入入。(4)电气气工程：按供配配电系统统设备和和系统位位号顺序序组册。(5)仪表表工程：按控制制、检测测系统位位号顺序序组册。(6)有关关锅炉、压压力容器器、起重重机械、335kVV以上变变送电工工程交工工技术文文件内容容及格式式，按有有关国家家标准、行行业标准准的规定定执行。3材料/设备质质量证明明卷的编编制(1)材料料质量证证明文件件：按同同一领用用批次、材材料名称称、规格格、材质质类别组册，附附相应的的材料质质量证明明文件、检检测/复复验报告告、材料料发放领领用登记记文件。(2)设
15、备备质量证证明文件件和产品品技术文文件：按按设备位位号（电电气设备备按供电电系统设设备和系系统位号号、仪表表设备按按控制/检测系系统位号号）顺序序组册，附附相应的的开箱验验收记录录、质量量证明文文件、检检测/复复验报告告、工程程变更一一览表及及材料变变更文件件、产品品技术文文件、备备件/易易损件目目录、领领用登记记文件。(3)交工工技术文文件目录录应按页页码顺序序详细登登记各种种文件材材料，并并在文件件材料名名称中加注设设备位号号（或采采购批次次、品种种、规格格、材质质）等标标识。（4）除某某些无法法提供原原件的质质量证明明文件外外，正、副副本均应应使用原原件编制制。无法法提供原原件的质质量证
16、明明文件则则须加盖盖采购单单位或物物资供应应部门的的公章再再进行编编制。4竣工图图卷的编编制(1)由设设计单位位提供竣竣工图。在设计文件、图纸标题栏上方空白处用红色印泥加盖竣工图章作为竣工图。竣工图章除有设计单位相关人员签字外，还须有监理单位会签。工程项目采采用SHH/T335033-20007规规定的竣竣工图章章格式，见下：(2)竣工工图按建建筑工程程、设备备安装工工程、管管道安装装工程、电电气安装装工程和和仪表安安装工程程分类，按按竣工图图的图号号顺序排排列装订订。(3)重复复利用的的标准图图、通用用图按专专业区分分，单独独组册，案案卷排在在相应专专业最末末。重复复利用图图在汇编编组册时时
17、，须在在交工工技术文文件说明明中填填写清楚楚引用此此复用图图纸的源源图纸所所在的案案卷号。5无损检检测报告告的编制制(1)设备备无损检检测报告告应按同同一设备备位号编编制，且须有有检测位位置示意意图，检检测报告告和检测测示意图图上须有有焊缝编编号、焊焊工代号号、检测测位置编编号、返返修及扩扩探等可可追溯性性标识。(2)管道道无损检检测报告告应按同同一管道道编号编编制，检检测报告告须附单单线图，且且有检测测焊缝编编号、固固定口标标记、焊焊工代号号、返修修及扩探探等可追追溯性标标识。(3)热处处理报告告应附温温度记录录的曲线线图和该该管线的的单线图图（或设设备的排排版图），并并做好标标识。(4)施
18、工工单位应应按管道道编号确确认管道道焊缝接头实实际无损损检测比比例，并并在单线线图或焊焊缝布置置图上标标识焊缝缝编号、固固定口位位置、施施焊焊工工代号及及检测焊焊缝位置置等可追追溯性标标识。6监理文文件的编编制监理文件应应按文件件的性质质以综合合文件、监监理过程程文件、质质量控制制文件分分别组织织编制。7交工技技术文件件电子版版的编制制(1)交工工技术文文件电子子版应根根据项目目批复或或总体设设计规定定的单项项工程或或单元工工程建立立文件夹夹，按照照纸质文文件的分分类组卷卷方式，建建立树型型文件结结构的各各子文件件夹，以以案卷号号和案卷卷名称命命名，格格式为“案卷号号+案卷名名称”。子文文件夹
19、按按各卷内内文件的的内容顺顺序排列列，格式式为“案卷号号+案卷卷名称+文件顺序序号”。(2)在纸纸质文件件签字盖盖章完毕毕之后，按按实际签签字情况况在原电电子版表表格上输输入签字字者姓名名、签署署意见的的内容及及签字日日期。(3)交工工技术文文件电子子版须刻刻录成不不可擦写写光盘一一式两份份，要求求一张光光盘只可可刻录一一个单元元工程的的交工技技术文件件电子版版，并装装入光盘盘盒中，且且在盒上上注明本本光盘内内容的简简要题名名、起止止日期、光光盘运行行的软硬硬件环境境等相关关内容。(4)交工工技术文文件电子子版光盘盘随纸质质文件一一同移交交。第四章 提交交工技技术文件件的要求求第八条 交工技技
20、术文件件除质量量证明文文件、设设备技术术文件外，都都必须使使用计算算机编制制，用激激光打印印机打印印，不得得使用不不符合档档案要求求的针式式和喷墨墨式或热热敏式打打印机。SSH/335033-20007和和SH/35443表格格必须使使用标准准的SHH/T335033-20007和和SH/35443-220077电子表表格，使使用Woord文文档来编编制，不不得更改改表格格格式和默默认的字字体字号号。使用用非SHH/T335033-20007表表格时，要要求格式式规范，其其字体、字字号、尺尺寸要符符合SHH/T335033-20007的的要求。所所有结论论栏及签签字栏应应由责任任人使用用符合档
21、档案要求求的书写写工具签签字确认认，应做做到字迹迹清晰、签签章完整整，不得得代签漏漏签。第九条 所有交交工技术术文件均均不可使使用铅笔笔、圆珠珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水、复写写纸等不不符合档档案要求求的书写写工具填填写。质质量证明明文件中中如有不不可耐久久保存的的载体应应进行复复印并附附加盖编编制责任任单位的的公章。第十条 使用国国家档案案局规定定的无酸酸卷盒。第十一条 形成成的交工工技术文文件的案案卷卷盒盒封面的的填写要求如下：1各交工工技术文文件编制制责任单单位应按按照案卷卷卷盒封封面填写栏目刻制制印章，示示意如图图：编制单位中国石化第第建设公公司编制日期年 月 日至至 年 月 日保管期
22、限永 久久密 级内 部部注意：涂黑黑部分不不需要刻刻制。2填写形形式：案卷题名：公司司项目综综合交工工技术文文件（视视具体卷卷内内容容拟定）；编制单位：工程公公司（交交工技术术文件编编制责任任单位，固固定的）；编制日期：2000年月日至2200年月日（卷内内文件中中最早产产生与最最晚产生生的文件件的时间间）；保管期限：永 久（固固定的）；密 级：内内 部（固固定的）。3填写要要求：（1）案卷卷标题拟拟写规范范、简明明，准确确揭示案案卷内文文件内容容；（2）编制制单位的的填写以以合规的的注册或或批准文文件的名名称为准准。（3）编制制日期以以公元纪纪年方式式填写；（4）使用用符合档档案管理理要求的
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