塔坛9号商住楼物业服务方案21693.docx
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1、塔坛9号号商住楼物业服务方案 希希美河北北物业服服务有限限公司塔坛9号号商住楼楼物业服服务方案案目 录一、 物业公司司简介二、 项目概况况三、 物业服务务内容及服服务标准准四、 物业公司司组织机机构、管理制制度及岗岗位职责责五、 物业服务务费用的成本本测算塔坛9号号商住楼楼物业服服务方案案一、物业业公司简简介 希美河河北物业业服务有有限公司司,成立立于20014年1月月,注册册资金3310万万元,地地处石家家庄市桥桥西区。公司成立立以来,一直遵遵循“业主至至上、服服务第一一”的企业业宗旨,发扬“团结、务务实、开开拓、创创新”的企业业精神,树立了了“以人为为本-人人性化管管理、以以客为尊尊-超越
2、越客户满满意”的经营营理念,创立了了具有希希美特色色的物业业服务模式式。目前,希希美物业业管理塔坛国际商商贸城、国富馨悦湾湾、塞纳纳阳光等等多类型型物业项项目,同同时开展展物业管管理咨询询、企业业管理咨咨询等多多种经营营,积极极在大厦厦管理、小小区物业业和政府府机关、学学校医院院、超大大型商业业物业、园园林物业业、工业业物业、酒酒店物业业服务以及及营销策策划整合合、企业业管理咨咨询与顾顾问等领领域进行行拓展和和扩张,研究和和实践物物业服务务企业多多种经营营新思路路,业务务发展势势头良好好,前景景广阔。公司尊重重人才、崇崇尚人才才,提倡倡“人尽其其才,才才尽其用用”。公司司拥有5500多多名雇员
3、员,聚集集了一批批业内精精英,使使本公司司具备了了雄厚的的技术力力量。公司的的所有工工作人员员均按规规定持证证上岗。为为提高员员工专业业素质,拓拓展企业业品牌形形象,公公司每年年更是不不惜成本本对员工工进行专专业培训训,力求求做到“尽善尽尽美、务务实创新新”,并以以此为基基础创建建了公司司务实、创创新、进进取、自自我完善善的企业业文化。公司严格格依照IISO990000质量管理理体系标标准规范范自己的的服务,通通过分工工严谨健健全的组组织结构构,实行行总经理理负责制制,公司司下设:行政人人事部、秩序维护部、财务部、工程部。公司具有完善的规章制度和考核标准,使每位员工能在工作中有章可循、有法可依
4、,管理上赏罚分明。公司拥有丰富的物业管理经验,尤其擅长管理大型小区、工业园区,并在对该类物业的管理服务方面积累了丰富的经验。在多年来的管理运作中,公司不断总结经验教训,提升经营理念,具备了对大型社区、高档住宅、写字楼、商业大厦、工业园、大型厂区、学校等多类型多层次物业的管理能力。总公司旗旗下的兄兄弟公司司石家庄庄泰康保保安服务务有限公公司成立立于20008年年12月月23日日注册资资金20000万万,是经经石家庄庄市工商商局注册册、公安安部门批批准,是是一家集集人防、技技防、物物防于一一体的新新型正规规化综合合保安服服务公司司。其宗宗旨是:“维护社社会治安安、加强强安全防防范,以以保护客客户利
5、益益为己任任”。营造造祥和、安安全、稳稳定的工工作环境境和生活活秩序,以以客户单单位满意意为目标标,确保保一方平平安,努努力做好好安全防防范保卫卫工作,现现有保安安员10000余余人。公司自成成立以来来,一直直本着“诚信为为本、优优质服务务,科学学管理、争争创品牌牌”的经营营理念,为为社会各各界提供供高质、安安全、专专业的有有偿安全全防范服服务。并并在确保保客户安安全、维维护社会会治安秩秩序的工工作中发发挥了积积极作用用,得到到了客户户的充分分肯定和和认可,已已逐渐成成为省会会保卫行行业中阵阵容强大大、实力力雄厚的的一支安安全保卫卫力量。展望未来来,希美美物业将将一如既既往潜心心打造自自身品牌
6、牌,不断断提高企企业的管管理运作作水平,赢得客客户的信信任与忠忠诚,赢赢得企业业的持续续稳健发发展。在在新的里里程里,希美河河北物业业将以持持续超越越顾客不不断增长长的期望望为准绳绳,努力力用精致致管理和和温馨服服务回报报社会,继续领领行业之之新,标标行业之之异。以以昨日的的成功作作为今日日的起点点,迈出出新的步步伐,走走向美好好的明天天。二、 项目概况况塔坛国际际商贸城城项目位位于河北北省省会会南部,胜胜利南大大街与南南二环快快速路交交汇处火火车站南南侧,塔塔坛国际际商贸城城是河北北省最大大综合体体项目群群,9号号楼位于于塔坛项项目东南南侧,建建筑面积积340033。三、 物物业服务务服务内
7、内容及服服务标准准按照高起起点、高高标准的的物业管管理规范范要求,同同时根据据政策法法规的相相关规定定,对99号商住住楼施专专业化物物业管理理服务的的内容包包括:一、物业业管理服服务内容容除根据国国家有关关物业管管理行业业法规和和有关评评优标准准所规定定的内容容外,我我们根据据多年的的专业管管理服务务经验所所掌握的的服务需需求,在在本项目目的物业业管理中中设立了了多种服服务项目目。今后后还将从从更多方方面提供供新的服服务项目目,不断断满足业业主的需需求。二、办公公大楼管管理质量量及服务务标准(一)保保洁质量量及工作作标准序号保洁项目目工作时间间质量标准准工作操作作标准方式频率1楼层通道道、地面
8、面7:3008:00分分目视干净净、无污污渍、纸纸屑、脏脏杂物清扫湿拖1次/天天2楼道扶手手、栏杆杆8:100111:000分目视干净净、无污污渍擦拭1次/天天,循环环保洁3楼道玻璃璃窗8:100111:000分目视干净净、无污污渍擦拭1次/月月4蜘蛛网目视干净净、无污污渍清扫1次/周周5公共卫生生间8:100111:000分目视干净净、无污污渍湿拖、擦擦拭2次/天天6门厅目视干净净、无污污渍擦拭1次/天天,循环环保洁7绿化租摆摆枝叶茂盛盛、无枯枯枝、无无尘浇水、防防虫害2次/周周8办公室其 他他目视干净净、物品品摆放整整齐、无无污渍、纸纸屑、脏脏杂物清扫湿拖、擦擦拭1次/周周(注:保保洁工作
9、作时间可可根据办办公楼的的实际时时间作相相应调整整。)办公区:(1)实实行专职职保洁员员责任制制,保洁洁工统一一着工作作装上班班;(22)7:30分分8:00分分统一湿湿拖办公公大楼门门厅及清清扫;(33)8:1011:30分分分别擦擦拭楼道道扶手、铁铁花,湿湿拖楼梯梯、打扫扫公共卫卫生间(卫卫生间内内无异味味),每每天1次次,做到到无明显显灰尘、污污垢;(44)111:300122:000清除各各楼层垃垃圾、污污物;(55)下午午13:3018:00分分全面循循环保洁洁并擦拭拭各楼层层公共开开关、消消防栓箱箱等,每每周对各各楼层蜘蜘蛛网进进行清除除,保证证管理区区域干净净、卫生生、整洁洁。(
10、二)房房屋本体体巡查标标准1、每日日巡查11次物管管区域内内的门,楼楼梯通道道及门窗窗、玻璃璃等。做做好巡查查记录,并并在合同同约定范范围内及及时做好好维修养养护。2、巡查查楼梯间间: 1)检检查楼层层通道灯灯是否正正常,发发现问题题及时维维修。 2)每每月检查查各楼层层、单元元消防器器材是否否标识完完好,配配件齐全全,灭火火器是否否有漏气气或过期期,失效效现象。并并做好检检查记录录,确保保消防通通道畅通通无阻。3)设施施检查卫卫生状况况是否良良好。(三)公公共配套套设施设设备是否否完好1、楼道道巡查1)确保保共用设设施设备备运行正正常,无无事故隐隐患。制制订设备备安全运运行、岗岗位责任任制、
11、定定期巡回回检查、维维护保养养、运行行记录管管理、维维修档案案管理等等制度,并并严格执执行。2)各楼楼层(单单元)公公共照明明、供水水设备、管管道、阀阀门等每每日巡查查。随坏坏随修,并并做好记记录。2、巡查查楼宇内内外环境境:1)大楼楼外墙面面每周进进行巡查查,外墙墙及公共共部位无无乱贴、乱乱涂、乱乱画、乱乱悬挂现现象,保保持外墙墙面完整整、美观观。2)检查查是否有有损坏公公共设施施、健身身娱乐设设施、违违章制造造噪音、污污染环境境,高空空抛物等等。3、给排排水系统统 1)设设备阀门门、管道道无跑、冒冒、滴、漏漏现象。 2)所有排水系统畅通,汛期道路无积水,楼内及停车场无积水、浸泡发生。 3)
12、遇有事故,维修人员能及时进行抢修,无大面积跑水、泛水, 4)无长时间停水事故。(四)服服务标准准(1)秩秩序服务务标准1、门岗岗秩序服服务标准准:a保持良良好的形形象及精精神状态态,注重重仪容仪仪表、礼礼节礼貌貌,门岗岗实行224小时时值班制制,非本本楼人员员来访,由门岗岗询问并并进行来来访登记记,方可可进入;b与所在在辖区警警署密切切配合,协助公公安机关关作好公公共秩序序工作;c业主的的搬入(出)物物品须告告知管理理处进行行登记;d门岗有有责任和和义务对对物资的的出入进进行有礼礼貌盘查查和登记记;2、巡逻逻岗服务务标准: aa实行巡巡逻制度度,重点点部位每每小时巡巡查一次次。保护护植物及及建
13、筑小小品完好好,严防防破坏。检检查保护护公共场场所的设设施设备备、各层层单元门门窗不受受破坏,不被盗盗窃。检检查各处处消防器器材情况况,如有有破损、丢丢失立即即上报,及时处处理。 bb对可疑疑人员,进行跟跟踪监控控,必要要时礼貌貌盘查并并与警方方联系。c区域内内物资流流动实施施检查、盘盘问和登登记制度度(2)消消防管理理a开展消消防法规规宣传和和学习,建立健健全消防防安全责责任制、消消防规章章制度,任命三三级防火火责任人人,明确确职责,定时检检查消防防器材。b组建义义务消防防队伍,定期开开展业务务培训,进行灭灭火训练练和消防防演习。c保障消消防系统统设施设设备齐全全、完好好无损,可随时时启用。
14、d管理处处制定出出灭火应应急预案案。e管理楼楼内消防防设施完完好率1100%。f火灾发发生率为为零。(3)清清洁卫生生服务: 1、楼楼层通道道: a质质量标准准: 目视视干净、无无污渍、纸纸屑。 b工工作标准准: 1) 每天天清拖楼楼层通道道1次; 2) 扶手手扶杆每每周打扫扫3次; 3) 每周周对楼层层的蜘蛛蛛网打扫扫一次。 2、公公共场所所、公共共绿地、主主次干道道: a质质量标准准: 1) 地面面无明显显杂物、积积水; 2) 垃圾桶桶外表无无明显污污渍,无无垃圾粘粘附物; 3) 宣传栏栏目视清清洁; b工作作标准: 1)各种配配套设施施每周打打扫3次次(指消消防栓箱箱、水电电表箱、配配电
15、箱、); 2) 公共共绿地每每天清理理1次,绿绿地内无无明显纸纸屑、杂杂物; 3) 主次干干道每天天清扫,循环保保洁; 4) 宣传栏栏、标志志牌定期期擦尘; 5) 垃圾桶桶每天清清倒1次次,垃圾圾日产日日清; 6) 明沟沟、雨水水井内无无积水、无无杂物。(4)收收集整理理物业及及业主资资料,科科学分类类建档。 1、物物业接管管时,全全面收集集房屋建建筑、附附属配套套设施设设备、绿绿地绿化化、消防防设施等等工程建建设、技技术资料料; 2、日日常管理理及维修修更新时时,收集集房屋维维修档案案、设备备运行档档案,将将维修更更新后的的物业情情况登记记在案。 3、将将已经建建立的物物业档案案进一步步整理
16、完完善、归归档,可可分为工工程建设设资料和和业主资资料两大大类。 4、本本着安全全、完整整、保密密、方便便查阅的的原则实实行专人人管理。三、物管管处组织织机构及及岗位职职责1、机构构设置:建立一一支精干干、高效效的管理理班子,配配备一个个勤奋敬敬业、技技术精湛湛、服务务优秀的的队伍,保保证高质质量、高高效率运运行。机机构设置置:成立立塔坛物物业服务务处,对对本管理理区域实实施物业业管理,物物管处采采取经理理负责制制,保证证管理工工作统一一、高效效。下设设客服部部、保洁洁部、公公共秩序序部、工工程部。 2、各部部门主要要职责1、综合合主管(由由项目经经理兼职职)1.1根根据领导导对物业业工作的的
17、指示和和要求以以及物业业服务协协议,领领导所属属员工完完成上级级下达的的各项工工作任务务,对办办公楼各各项物业业工作全全面负责责;1.2定定期召开开例会,对对工作进进行布置置、检查查、跟踪踪和闭合合,负责责各项服服务过程程的抽查查与监管管,负责责对各岗岗位员工工的考核核工作;1.3每每月定期期组织各各口管理理人员对对各项服服务过程程质量的的巡查、监监督、指指导和考考核,负负责相关关服务过过程中不不合格服服务的纠纠正和预预防措施施的控制制及跟踪踪验证;1.4组组织开展展本处的的各类培培训,并并做好效效果跟踪踪;1.5组组织进行行物业管管理后续续服务工工作的情情况分析析、处理理及统计计技术的的应用
18、。2、维修修员2.1负负责办公公楼的公公共设施施设备日日常巡视视、维修修、保养养,保证证设备正正常运行行;2.2根根据主管管或班长长的维修修单工作作内容依依据维修修服务程程序开展展工作;2.3熟熟练掌握握设备的的操作规规程和技技术性能能,优质质高效地地完成维维修养护护任务和和质量记记录工作作;2.4保保持责任任区域内内的清洁洁卫生、安安全。2.5负负责给排排水的设设备运行行、监控控、维护护、保养养、记录录工作;3、秩序序维护员员3.1严严格执行行公司各各项管理理制度和和上级命命令;3.2熟熟悉本岗岗位工作作任务和和工作程程序;3.3掌掌握突发发事件的的处理程程序及服服务技能能技巧; 3.4忠忠
19、于职守守、文明明执勤、礼礼貌待人人,认真真做好执执勤记录录;3.5熟熟悉辖区区内的治治安、消消防设施施分布情情况,掌掌握其性性能和使使用方法法;3.6掌掌握辖区区人员出出入动态态及车辆辆进出的的记录,认认真执行行物品出出入办公公楼的规规定;3.7对对辖区内内的各种种违规行行为应及及时予以以劝导、制制止;3.8对对突发事事件应及及时报告告,做好好事件的的全程记记录;4、保洁洁员4.1全全面了解解清洁部部位,认认真完成成责任区区内日常常的卫生生保洁工工作,及及时清理理、检查查、改善善卫生死死角;4.2熟熟悉办办公楼保保洁操作作规程及及表单运运作工作作要求;4.3办办公楼内内公共部部分卫生生,必须须
20、保持清清洁有序序,做到到无果皮皮、无纸纸屑、无无烟头、无无积水,屋屋顶和墙墙角不得得有蛛网网尘埃,工工作中注注意节约约用水;4.4按按时做好好垃圾桶桶、果皮皮箱、痰痰筒、下下水道清清理,及及时喷洒洒消杀药药物;4.5在在上班时时间内,保保洁员应应定期在在办公楼楼内巡视视,检查查发现不不洁之处处,应认认真及时时清理;4.6负负责管理理服务区区域内的的卫生保保洁工作作。卫生生、消杀杀合格率率达到1100。5、 客服5.1贯贯彻执行行经理及及分管领领导下达达的各项项指令,负负责关客客户服务务,清洁洁,外委委公司管管理等日日常事务务的领导导组织工工作,及及相关部部门的协协调工作作; 5.2负负责制定定
21、部门工工作程序序,规章章制度,服服务规范范等条例例,并监监督贯彻彻实施; 5.3全全面负责责用户的的投诉工工作,审审定紧急急情况的的应急处处理程序序,对紧紧急发事事件及时时做出决决策,正正确处理理,尽可可能将住住户(使使用人)的的损失降降到最小小限度; 5.4负负责与部部门工作作相关的的政府机机构及地地方单位位的外联联工作; 5.5参参加各种种协调会会,针对对相应问问题找相相关人员员及时予予以解决决; 3、管理理运作。为实现管管理目标标,拟定定各项工工作计划划、工作作职责、操操作程序序和操作作规范,通通过检查查、测量量、衡量量等方法法得到工工作结果果的评定定,随时时纠正工工作偏差差。在整整个管
22、理理运作过过程中,以以服务质质量为核核心,以以规范化化、程序序化的操操作为手手段,不不断调整整、缩小小与管理理目标的的差距。四、管理理人员的的培训1、培训训体系(1)贯贯彻员工工培训原原则,支支持培训训体系不不漏项,切切实达到到培训效效果。(2)在在管理处处管理骨骨干中,安安排有培培训经验验的专业业人员负负责培训训工作。(3)通通过培训训制度和和运作机机制的确确定,使使员工培培训成为为管理处处整体工工作的必必备环节节,避免免流于形形式。(4)注注重课程程开发和和教材选选定,解解决培训训深度和和特色问问题。(5)加加强流程程中的培培训绩效效评估和和培训需需求分析析两个薄薄弱环节节。2、培训训原则
23、因需施教教、培考考结合、观观念在先先、注重重实效。3、培训训内容(1)观观念培训训(针对对全体人人员)服务观念念、竞争争观念、质质量观念念、创新新观念、效效率观念念、成本本观念等等。(2)管管理培训训(针对对各级骨骨干)员工激励励、客户户沟通技技巧、法法律法规规、成本本核算、计计算机应应用、质质量体系系、环境境美学、突突发事件件处理、管管理理论论。(3)岗岗位技术术培训(针针对操作作层)基本技能能、物业业管理基基本概念念和主要要内容、设设备维护护和使用用、客户户管理、办办公自动动化管理理、消防防及治安安管理、房房地产基基础。(4)基基础培训训(针对对新入职职员工)行为规范范、物业业管理概概论、
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