活动策划执行的100个环节(DOC7)29908.docx

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1、活动策划执行的100个环节一、对甲方方面1.达成合作意向，签定合同。2.跟进合合同在甲甲方的审审批。3.跟进合合同在自自己公司司的审批批。4.跟进合合同的首首付款到到账。二、策划方方面5.选定时时间、地地点、形形式、规规模、参参与人物物等，与与甲方反反复协商商并最终终确认。6.时间：根据甲甲方推广广节点，及及主要人人物档期期，选择择日期时时间时长长。7.地点：酒店、会会所、画画廊、酒酒吧、咖咖啡馆，户户外则需需备室内内B方案案，连廊廊、灰空空间或搭搭建大棚棚。8.规模：结合甲甲方需求求，根据据活动目目标，设设定人数数规模。9.形式：发布会会、论坛坛、沙龙龙、酒会会、宴会会、茶会会、时尚尚秀、舞

2、舞会、文文艺演出出、体育育比赛、画画展、见见面会等等。10.创意意亮点：如服饰饰密码、入入场密码码等。三、内容方方面11.选定定演员名名单（歌歌手、舞舞者、主主持人、模模特，其其他）。12.向演演员发出出邀请，确确认档期期、价格格、支付付方式。13.明确确节目类类型、曲曲目、上上场时间间、时长长、伴奏奏音乐、服服装、道道具等。14.论坛坛路演宣宣讲会类类：确认认宣讲品品牌、产产品及宣宣讲人，经经济学家家或品牌牌代表，发发出邀请请，确认认档期、价价格、支支付方式式。15.确认认宣讲用用视频文文件、演演示文件件、音频频文件、道道具等，及及上场时时间、时时长、出出现方式式等。16.酒会会宴会茶茶会类

3、：确认场场地，地地理位置置、容纳纳体量、视视音频条条件、场场内外布布置等是是否符合合需求。17.确认认餐单、酒酒水饮料料单，确确认桌型型、餐具具等细节节要求。18.商定定价格，签签定合同同，支付付预付款款。19.体育育比赛类类：确认认参与运运动员、裁裁判、教教练及其其他人员员。20.确认认场地、布布置、观观众席、休休息处等等。签定定合同。21.户外外活动类类：确认认场地及及整体路路线是否否符合要要求。沿沿途所有有布置的的确认，比比如跑步步活动，确确保全程程通畅，沿沿途的供供给站、起起终点布布置等。22.大型型活动有有关政府府部门审审批：公公安、交交警、消消防、城城管、文文化等。23.自驾驾游、

4、体体育、户户外等活活动，需需与参与与者签定定安全免免责协议议。四、客户方方面24.宜提提前2-4周邀邀约客户户，通过过电话、短短信、微微信、微微博、AAPP通通知、张张贴海报报等最大大广度深深度邀约约。25.活动动前1周周再次联联系客户户确认来来否。26.活动动前3天天再次联联系客户户确认来来否。27.活动动前1天天再次联联系客户户确认来来否。28.注意意确认人人数，11张邀请请函仅含含1位客客户，以以确保人人数与计计划基本本一致。29.编制制和打印印来宾名名单，分分为带电电话和不不带电话话两个版版本，主主要工作作人员持持有带电电话版本本。30.活动动当天向向来宾发发送短信信，提醒醒时间、地地

5、点、流流程、天天气、着着装要求求、安全全事项等等。五、场地、硬硬件方面面31.尽最早早时间确确认场地地，签定定场地租租赁合同同。32.桌型型：确保保桌椅数数量、质质量符合合要求。33.舞台台：确认认尺寸和和高度，地地面材质质，升降降机等。活活动前11天完成成搭建。34.舞台台背景：确认LLED屏屏幕或喷喷绘背景景板，确确认舞美美设计稿稿，活动动前1天天完成制制作和安安装。35.音响响：确认认音控台台、电源源箱、电电线、线线槽板、连连接线、音音响、话话筒（手手持、鹅鹅颈、头头戴各需需几个）、话话筒架、电电脑等设设备。活活动前55小时到到位，活活动前22小时调调试完毕毕。36.灯光光：确认认LED

6、D大屏、灯灯控台、灯灯光架、各各种灯的的数量、电电源及电电线等设设备。活活动前55小时到到位，活活动前22小时调调试完毕毕。37.其他他设备：摇臂摄摄像机，无无人机摄摄像机，干干冰机，泡泡泡机，纸纸炮等。38.大屏屏画面内内容：根根据节目目单确认认内容、排排序。事事先录入入电脑。39.音乐乐：确认认暖场、开开场、上上场音乐乐，所有有伴奏音音乐排序序。事先先录入电电脑。40.确认认宣讲材材料。事事先录入入电脑。41.后台台：预备备演员换换装、化化妆、候候场空间间，方便便上下场场。42.化妆妆间要求求：照明明充足。考考虑到化化妆师长长时间弯弯腰操作作，尽量量安排合合适高度度椅子和和化妆师师用高脚脚

7、椅。如如有水槽槽更佳。43.造型型间要求求：有充充足电源源插座，方方便各类类美发小小电器。44.更衣衣室要求求：设穿穿衣镜、挂挂钩等，如如有钥匙匙柜更佳佳。45.贵宾宾休息厅厅：考虑虑贵宾动动线，服服务人员员、茶水水点心、鲜鲜花等。46.外部部布置：签到背背景板、各各种指示示牌、红红地毯等等的设计计、制作作、安装装。活动动前1天天完成。47.车辆辆：确认认贵宾接接送、来来宾车辆辆动线、泊泊车位、保保安引导导等问题题。48.大型型物料的的提前进进场：如如展示板板、展示示柜等。49.小型型饰物：气球、彩彩带、鲜鲜花、席席签等。50.工作作人员休休息处、饮饮用水、盒盒饭等。六、内容、软软件方面面51

8、.宣讲讲材料的的撰写、制制作、审审核。52.宣传传视频的的拍摄、制制作、审审核。53.演出出人员、节节目的选选定、审审查。54.主持持人串词词的撰写写、审定定，制作作手卡。55.领导导讲话稿稿的撰写写、审定定，制作作手卡。56.制作作并分发发相关人人员Ruundoown（执执行台本本），模模板如下下：57.走台台彩排：测试声声光电效效果。58.走台台彩排：演员、演演讲者熟熟悉场地地、走位位等。59.声光光电的配配合，按按活动顺顺序过一一遍音乐乐、灯光光、屏幕幕画面等等。60.服化化造：事事先准备备好所有有服装。事事先安排排好化妆妆造型团团队。活活动前44小时到到位，活活动前半半小时造造型完毕毕

9、。61.演员员：活动动前1小小时到位位，活动动前半小小时造型型完毕。62.礼仪仪：活动动前2小小时到位位，交代代要求。活活动前11小时造造型完毕毕，就位位。七、执行方方面63.总控控：不要要满场乱乱跑，要要定位在在所有人人能找到到你的地地方。在在正式开开始前，甲甲方的总总控站位位在迎宾宾位置。开开始后，总总控的位位置在控控台，确确保按台台本进行行。64.舞台台监督：务必安安排专人人，熟悉悉甲方领领导、演演员的人人担任。确确保舞台台上所有有事按台台本进行行，而不不是主持持人报节节目后人人还没到到。65.总控控及主要要工作人人员需随随身携带带文件：客户名名单（带带电话）、执执行台本本。666.开场

10、场前半小小时，如如客户到到达人数数仍较少少，需致致电联系系并告之之行车路路线、泊泊车方式式等。67.签约约仪式：桌椅、文文本、签签字笔，确确认领导导上台动动线、座座位，礼礼仪上台台、传递递物品动动线。68.颁奖奖/授牌牌仪式：颁、受受人员上上台动线线，礼仪仪上台、传传递物品品动线。69.颁奖奖/授牌牌物品的的事先放放置，移移动至舞舞台的时时间和人人员。70.抽奖奖：如电电子形式式，事先先将人员员名字或或编号录录入电脑脑，调试试抽奖软软件。71.抽奖奖：如传传统形式式，签到到时分发发一式二二联的抽抽奖券。确确保每券券入箱。72.大量量抽奖一一般为至至工作人人员处领领奖，少少量大奖奖一般为为上台领

11、领奖。73.明确确被抽中中人如不不在现场场，中奖奖号是否否有效。74.费用用的分发发：事先先把演员员、媒体体的费用用现金准准备好用用信封装装好写上上名字，开开场前分分发。也也可事后后以电子子支付方方式。75.救场场：如出出现突发发状况，需需主持人人或有人人执行主主持人义义务，确确保舞台台上不能能空着。76.如出出现安全全紧急事事故，第第一时间间用扩音音话筒指指挥全体体人员有有序离场场、疏散散。77.客户户经理/销售人人员在过过程中，需需做好迎迎宾、陪陪同、送送客等，并并随身携携带足量量名片，尽尽可能多多的认识识客户。八、物料方方面78.提前前1-22周设计计主题视视觉画面面，按不不同载体体尺寸

12、做做好设计计稿，包包括但不不限于主主背景板板、签到到背景板板、指示示牌、签签到册、展展板、海海报、横横幅、纸纸拎袋、席席签、抽抽奖箱、抽抽奖券、邀邀请函、节节目单、议议程表等等。79.注意意甲方及及其他赞赞助商在在物料中中露出的的位置、程程度，需需沟通确确认。80.物料料制作：尤其注注意错别别字、大大型喷绘绘的色彩彩精准度度。81.物料料安装：活动前前1-33天完成成。82.奖品品：提前前3-77天完成成选择和和采购，活活动前22-5小小时就位位。83.伴手手礼：提提前3-7天完完成选择择和采购购，活动动前2-5小时时就位。宣宣传物料料提前分分装入袋袋。84.食品品酒水：提前33-7天天完成菜

13、菜单选定定，不论论是使用用酒店的的还是外外送茶歇歇，对餐餐单内容容、品质质都需严严格把关关。活动动前1-2小时时就位。85.餐具具茶具：包括但但不限于于：Buuffeet台、咖咖啡机或或壶、保保温容器器、大餐餐盘、茶茶水壶、冷冷水壶、食食品夹、分分食小餐餐盘、杯杯子、刀刀叉筷子子水果叉叉、纸巾巾、牙线线、垃圾圾桶等。86.提供供餐食或或茶歇安安排至少少1人专专人服务务，保持持整洁，协协助客户户拿取。87.鲜冷冷食品食食用前再再从冰箱箱取出。水水果不要要太早切切。所有有食品尽尽量处理理成小份份，方便便取用。88.室内内禁烟标标识。89.不得得向未成成年人提提供含酒酒精饮料料，并有有标识。90.标

14、识识出：请请勿酒后后驾车。91.其他他小物料料：捧花花，胸花花，翻页页笔，急急救药箱箱等。荧荧光棒、拍拍手器、儿儿童用小小玩具等等（如需需）。九、宣传推推广方面面92.事先先选定媒媒体名单单，提前前邀请媒媒体记者者，编制制签到表表。93.事先先考虑视视频媒体体摄像机机数量，安安排拍摄摄机位。94.事先先写好新新闻通稿稿，媒体体签到时时分发。95.活动动结束当当天或第第二天收收集各媒媒体发布布的图文文、视频频报道。96.内部部媒体：事先安安排好摄摄影师、摄摄像师、文文字记者者等。97.内部部媒体：网站、微微信、微微博、邮邮件等及及时撰写写发布。98.催收收活动尾尾款。费费用报销销结算。99.客户户回访，跟跟进购买买意向。100. 写好活活动总结结