大中型企业内部控制现状成因与对策(doc 14)1034.docx
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1、企业内部控制的的现状、成因因与对策 内部控制制是一个既古古老又充满活活力的话题。说说它古老是因因为在公元前前3600年的的美索不达米米亚文明时期期,就已经出出现了内部牵牵制的一些做做法,说它充充满活力是我我国的理论界界、实务界都都在研究如何何建立适应中中国特色的内内部控制体系系。在西方国国家,内部控控制经过漫长长的发展,业业已形成了一一整套比较完完善的内部控控制系统,并并已主导着国国际内部控制制的发展方向向。然而,对对我国来讲全全面认识内部部控制还刚刚刚开始,会计计信息失真、经经营失败及不不守法经营等等在很大程度度上都归结为为企业内部控控制的失灵。如如红极一时的的巨人集团倒倒闭、郑州亚亚西亚的
2、衰败败等,都无一一例外地对建建立和健全内内部控制重要要性和紧迫性性作出了实证证性的分析。作作者就此调查查了近7个大中型企企业,试从内内部控制的现现状分析,探探讨问题的成成因,研究内内部控制的对对策。 一、企业内部控控制的现状 通过发发放内部控制制调查表、实实地走访等互互补手段,调调查了3家以国有资资本为主的股股份公司,22家以私营资资本为主的股股份公司,22家外商投资资企业。调查查表涉及内部部控制的各个个方面,从调调查的整体情情况看,被调调查单位普遍遍认识到内部部控制的重要要性,但对内内部控制认识识不够;侧重重于企业外部部环境的梳理理,而忽视了了内部各环节节、各岗位的的牵制;侧重重于经营环节节
3、的程序控制制,而忽视了了企业整体的的协调;侧重重于内部控制制的制度学习习,而忽视了了执行制度的的人的素质提提高;侧重于于对货币、实实物的控制,而而忽视了企业业文化环境的的建设,等等等。调查发现现的问题可概概括为以下两两个方面: (一)控控制环境基础础薄弱 控制制环境是内部部控制的基础础,直接关系系到企业内部部控制的执行行和贯彻。它它涵盖对建立立、加强或削削弱特定政策策程序及其效效率产生影响响的各种因素素,包括企业业管理人员的的品行、操守守、价值观、素素质和能力,管管理人员的管管理哲学、经经营观念,企企业各种规章章制度、信息息沟通体系、业业绩评价机制制等。从我们们调查的结果果看出,企业业在这方面
4、的的问题非常严严重。 1、企企业管理层内内部控制意识识薄弱。在我我们调查的77家企业中就就有三家未制制订完善的、成成文的内控制制度,这一事事实反映出至至少有相当一一部分企业尚尚未认识到内内部控制的意意义。即使已已经制订出相相应内控制度度的企业大多多也只是停留留在“写在纸上、贴贴在墙上-给人看”的表面文章章上,制度的的落实很存问问题。 2、组组织机构设置置不合理。不不少企业仍然然沿袭着计划划经济体制下下的机构设置置,企业普遍遍存在机构臃臃肿、管理层层次多、工作作效率低下的的问题。另外外,企业在组组织机构设置置中,比较重重视纵向间的的权利与义务务关系,而对对横向间的协协调缺乏足够够的重视,导导致同
5、级各部部门间缺乏必必要的交流,信信息沟通不灵灵敏,协调性性差。 3、企企业制度不健健全。一是企企业缺乏相应应的激励与约约束机制。例例如厂长(经经理)缴纳的的风险数额只只是象征性的的,对他们无无法构成压力力。多数企业业领导人还不不能负起自主主经营、自负负盈亏的责任任来,一旦出出了问题仍由由国家来承担担损失。企业业经营者可能能基于利己动动机而利用职职权侵吞资产产或大肆挥霍霍。为满足这这种欲望,有有些经营者不不会重视内控控的建设,甚甚至有意忽略略或阻挠,反反过来又加重重了企业制度度的不健全,形形成恶性循环环。二是人事事政策和实务务不完善。雇雇佣人员时没没有经过严格格的考核,有有许多是凭关关系挤入企业
6、业;对职工未未形成一套关关于训练、待待遇、业绩考考评及晋升的的制度;未根根据不同情况况对职工进行行适当的道德德教育。企业业职工的胜任任能力和正直直性值得怀疑疑,即使有良良好的内控也也会因执行者者的能力不强强或道德败坏坏而达不到应应有的效果。三三是企业制度度不全面,没没有针对企业业经营的各个个环节、各个个部门制订出出相应的规章章制度,顾此此失彼现象严严重。 4、管理者者素质较低。在在调查的企业业中,有四家家企业的管理理者素质较低低,普遍未受受过正规的专专业教育,企企业亦未对这这些管理者进进行管理培训训。这样低素素质的管理者者即使有全心心全意为企业业服务的素质质,也因他们们的能力所限限而无法真正正
7、地管理好企企业。在调查查中经常听到到员工们的一一句话是“他是一个好好人,但不是是一个能人”。 5、企企业文化建设设没有引起足足够的重视。企企业文化是企企业的经营理理念、经营制制度依存于企企业而存在的的共同价值观观念的组合。企企业内部控制制制度的贯彻彻执行有赖于于企业文化建建设的支持和和维护。因为为企业文化是是培养诚信,忠忠于职守、乐乐于助人、刻刻苦钻研、勤勤勉尽责的一一种制度约束束。企业文化化是将员工的的思想观念、思思维方式、行行为方式进行行统一和融合合,使员工自自身价值的体体现和企业发发展目标的实实现达到有机机的结合,企企业文化是一一个企业的中中枢神经,它它所支配的是是人们的思维维方式、行为
8、为方式。在良良好的企业文文化基础上所所建立的内部部控制制度,必必然会成为人人们行为规范范,从而才能能很好地解决决因制度失灵灵而产生的种种种问题。调调查中发现大大多数企业多多提出了自己己的经营理念念和宗旨,也也重视了企业业文化的环境境建设,但对对企业文化内内容以及在内内部控制制度度建设中的作作用知之甚少少,很多企业业负责人只是是在“作秀”。 (二)企企业内控部门门责权不对称称,内部控制制和监督不力力。 企业内内部控制包括括内部管理控控制和内部会会计控制,而而我国的内部部控制主要是是指内部会计计控制。从调调查中发现,作作为承担内部部控制主要部部门的财会、审审计部门存在在严重的责权权不对称现象象。
9、(1)内内审部门形同同虚设。内部部审计作为内内部控制的重重要组成部分分,是企业改改善经营管理理、提高经济济效益的自我我需要。但是是,我们调查查发现,企业业的内部审计计并没能真正正履行其应有有的职能,其其存在问题主主要有: 组建的的非自愿性。众众所周知,我我国现行的内内部审计主要要是在行政干干预的基础上上发展起来的的,带有很浓浓厚的行政命命令色彩,而而这种过多依依靠行政干预预建立起来的的内部审计机机构很难受到到企业重视。被被调查企业的的内部审计人人员大多是从从财会部门转转来的或由财财会部门兼任任或是从其他他部门调来,有有的未经过专专门培训,缺缺乏审计专业业知识,内审审部门成为企企业安置干部部的一
10、个部门门,这种情况况下组建起来来的内部审计计很难发挥其其应有作用。 独立性性不够。内部部审计作为内内部控制的再再控制,本身身就应从第三三者的立场上上客观公正地地对企业的经经济监督进行行再监督,它它的地位应当当是超然独立立的。而目前前对内审部门门是界定在“在本单位主主要负责人直直接领导下,独独立行使内部部审计监督权权,对本单位位领导负责并并报告工作”。这说明我我国内部审计计只是服务于于企业负责人人。这就造成成内部审计既既不能监督上上司,也不能能监督同级,因因为企业内部部各职能部门门都是在企业业负责人的直直接领导下开开展工作的,其其各项经营行行为尤其是重重大行为大多多是在厂长经经理的授权下下进行的
11、,是是厂长经理意意志的直接体体现。在这种种情况下内部部审计又如何何开展工作呢呢?基于以上上两点,内部部审计无法在在地位上实现现超然独立,其其工作范围大大大受限,也也很难赢得威威信。调查表表明,内部审审计人员成了了企业最休闲闲的一个部门门,在调查中中听得最多、最最受刺激的一一句话就是“有本事查上上面去”。 重审审计监督,轻轻服务建设。内内部审计是适适应企业的内内在需要设立立的,其生存存和发展的关关键在于它能能为企业加强强内部管理,提提高经济效益益服务。而实实际中内部审审计却忽视了了防错防弊这这一职能,过过分强调查错错纠弊,在各各种正式的文文件规定中,强强调“监督”的多,提倡倡“服务”的少,强调调
12、“事后监督”的多,提倡倡“事前、事中中监督”的少。这种种过分强调事事后监督的指指导思想是我我国审计认识识上的一大误误区,也是阻阻碍内部审计计发挥作用的的重要思想因因素。 对内部部审计工作的的性质和作用用不甚理解。调调查中发现,企企业管理人员员经常将“内审监督”与“会计监督”混淆不清,使使人们产生“企业内部审审计没什么意意义”的想法。由由于指导思想想上的误区,多多数审计人员员未能摆正自自己的位置。有有些人将自己己等同于厂长长经理的行为为工具,处处处依厂长经理理的旨意行事事,有些则由由于工作不好好开展而心灰灰意冷或充当当好人,使内内部审计形同同虚设。 (2)责责权不对等。权权利、义务与与责任对等是
13、是内部控制的的基本原则之之一。而目前前有关法规中中明确内部控控制机构既代代表国家执行行行政监督职职责,又要为为企业领导加加强经营管理理、提高经济济效益提供服服务。这种理理论上的双向向服务机制将将内部控制机机构经济责任任和义务确定定得大于其实实际的功能和和拥有的权力力,只能把内内部控制机构构置于一个两两难的境地。 (3)财财务与会计合合署办公。在在传统计划经经济体制下,这这种机构设置置尚能满足管管理的需要,但但与现代企业业制度要求相相比,其弊端端暴露无遗:一是服务对对象不明。财财务监督的服服务对象是企企业的所有者者,而会计监监督的服务对对象是企业内内、外部利害害关系人,其其提供的公开开化会计信息
14、息必须体现“真实、公允允”的原则。将将服务对象和和灵活性程度度不同的两项项工作合并一一处,必然导导致服务对象象模糊,财务务管理的灵活活性会干扰会会计的公允性性。二是财会会部门不堪重重负。应由财财务部门负责责的投资、筹筹资和收益分分配事项,涉涉及的时间跨跨度大(包括括过去、现在在与将来),采采用的方法特特殊(如分析析、考核等)。特特别是在市场场经济条件下下,企业的财财务事项必将将日趋复杂,关关系到企业的的存亡。由会会计人员兼做做财务,会计计人员力不从从心,既影响响会计信息质质量又导致财财务管理乏力力,财会部门门的工作质量量也随之下降降。三是违背背不相容职务务分离原则。由由财会部门的的主管人员既既
15、管理财务收收支又进行会会计信息处理理,极易导致致基于财务收收支需要而捏捏造会计信息息;财务管理理的对象是资资本营运系统统,而会计的的对象是信息息系统,财务务与会计合并并一处也不符符合实物管理理与会计记录录分离原则。随随着理财业务务量的增大,对对财会部门内内部不相容职职务的划分提提出了更高的的要求,划分分不当,容易易产生个人舞舞弊。被调查查的企业中有有5家成立了财财务部,但究究其实质仍然然是传统意义义上的财务会会计部门,“换汤不换药药”。 二、内内部控制存在在问题的成因因分析 企业内内部控制存在在问题的成因因是多方面的的,也决不是是“一日之寒”,既有人的的素质原因,也也有制度原因因。从我们调调查
16、的7家单位来分分析,主要成成因有: (一)双双元控制主体体矛盾导致内内部控制不力力。 7个单位中4家家属于现代意意义上公司制制企业,另外外3家还不是真真正的公司制制企业,其董董事长同时还还是总经理。现现代企业所有有权与经营权权的分离,客客观上产生了了两个控制主主体,即所有有者控制主体体、经营者控控制主体,两两者之间是“控制与被控控制”的关系。一一方面是所有有者对经营者者的控制,因因为所有者拥拥有对经营者者经营权的最最终控制权,同同时也决定着着其报酬的高高低;另一方方面在实际的的经营过程中中企业的控制制权实质是为为经营者所拥拥有,所有者者还要依靠经经营者“尽心尽力”地工作才能能实现其资本本的扩张
17、和企企业财富的增增值,从这个个意义上讲所所有者又受制制于经营者。双双元控制主体体矛盾性导致致内部控制存存在漏洞。 (1)所所有权与经营营权制约失衡衡使内部控制制权责不清。两两权分离是现现代企业的重重要特征,而而所有权与经经营权的有机机制约是现代代企业健康发发展的前提和和保证。从某某种意义上讲讲,内部控制制就应当是所所有者对经营营者的控制,即即应当体现所所有者的意志志和要求。但但实际上,所所有权往往是是缺位的或虚虚拟的,经营营者实质性拥拥有了对企业业资产的控制制权和处置权权,明显地出出现了所有者者对经营者约约束不力,形形成“该控制的控控制不了,能能控制的不愿愿控制”的局面,其其结果则会产产生经营
18、者滥滥用职权、谋谋取私利、独独断专行等后后果。这样,势势必导致企业业控制失灵、会会计信息依需需而做、内部部审计形同虚虚设,等等。 (2)内内部控制的所所有者主体意意识得不到体体现使内部控控制弱化。内内部控制是控控制主体意志志的体现,控控制者都希望望成为控制主主体以实现其其控制目标,但但由于企业经经营者成了现现实的会计控控制主体,直直接控制着会会计信息的生生成和利用;而所有者则则成为虚拟的的控制主体,其其对经营者的的控制则主要要是通过由经经营者所提供供的财务会计计信息来实现现的。这样一一种所有者和和经营者客观观存在的关系系,再加上双双方利益上的的矛盾甚至对对立,从而形形成了企业内内部信息失真真的
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