会议营销规范手册(doc30)14909.docx
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1、会议营销销规范手手册目 录 第一节节 概述述22 第二二节 顾顾客联谊谊活动的的的实施施3 第三三节 健健康讲座座活动7 第四四节 社社区活动动9 第五五节 活活动成功功的影响响因素 10 第六节节 营销销活动的的沟通技技巧 112 第第七节 会议营营销的实实施 188 第八八节 社社区活动动的实*技巧 21 第九节节 服务务营销促促销员培培训技巧巧 223 第第一节概 述述 一、 会议营营销的定定义 指指通过定定期组织织会议的的形式与与目标消消费者进进行有效效沟及向向其展示示公司形形象,传传递公司司产品信信息,逐逐步增进进消费者者对公司司及产品品的认知知度肯定定度,最最终促进进购买的的一种销
2、销售方式式。 具具体可以以从以下下几方面面认识和和理解: 1、 会议营营销所做做的沟通通是企业业与其目目标消费费者之间间进行的的,有较较强的针针对性。 2、 会议营营销所做做的沟通通是通过过组织会会议的形形式实现现的,而而非媒体体广告或或其他形形式。 3、 会议营营销的本本质是沟沟通信息息,赢得得信任。建建立感情情,最终终树立和和提升公公司形象象、促进进产品销销售。 二、 会议营营销的目目的、意意义及优优势 wwww.37222.ccn1、 会议营营销目的的加加强公司司与销费费者在信信息与情情感方面面的沟通通,提升升公司形形象,扩扩大产品品知名度度、美誉誉度,提提高目标标顾客对对公司产产品的忠
3、忠诚度和和购买率率。 22、 会会议营销销的意义义此此销售方方式注重重产品的的市场培培育,无无论是在在淡季还还是旺季季,都能能为公司司未来产产品的畅畅销打下下坚实的的基础并并创造良良好的消消费环境境,它为为企业与与消费者者之间架架起一座座沟通的的桥梁,使使产品的的推广、宣宣传、销销售、服服务完美美结合在在一起。 3、 会议营营销的优优势 (11) 易易*作、成成本低,能能避开激激烈的广广告竞争争。会议议本身有有明显的的运行规规律,*作时间间越长、经经验越丰丰富,可可模仿性性越低,隐隐蔽性越越强,可可有效避避开激烈烈恶性竞竞争和政政府管制制,易实实施,而而与巨额额的广告告经费相相比,成成本较低低
4、。 (22) 双双向沟通通,服务务完善,与与消费者者面对面面进行有有效的沟沟通。及及时了解解并满足足消费者者的需求求,解决决他们遇遇到的问问题,服服务更高高效。 (3) 交流情情感,提提高忠诚诚度。定定期与消消费者联联系、沟沟通,加加深他们们对公司司的感情情,对产产品的了了解和信信任,不不断提高高目标消消费群的的忠诚度度。 (44) 营营造气氛氛,促进进购买。通通过会议议,把有有购买意意向的消消费者聚聚在一起起,集中中购买,营营造出一一种购物物氛围。你你买,他他买,我我也买,极极大地调调动了现现场消费费者的购购买热情情。 三三、 会会议形式式与内容容 1、 户外促促销活动动: 指指选择在在公园
5、、广广场等户户外场所所,以折折价、赠赠送、现现场展示示等手段段激发顾顾客的需需求、促促进其购购买的活活动。 大型会会议周期期宜为每每月一次次,每次次活动应应选择好好主题,对对消费者者非常有有吸引力力,能够够带来实实惠。比比如:免免费游玩玩、医学学专家义义诊、真真情回报报等。在在会议内内容上,可可安排娱娱乐节目目、健康康咨询、免免费检测测心血管管疾病、血血压检测测、优惠惠打折、购购买到一一定金额额时可发发放金卡卡及有纪纪念价值值的礼品品等,促促使消费费者从心心理上产产生购买买欲望。 特别强强调大型型会议必必须得宣宣传好、组组织好、协协调好,所所有员工工尽职尽尽力,这这样就能能保证参参加的人人数和
6、销销售额基基本达到到预期效效果。 2、 室内健健康讲座座: 指指场地选选择在影影剧院、礼礼堂等,重重在对忠忠诚顾客客、潜在在顾客传传播与公公司产品品相关的的健康知知识的活活动。 此类活活动适合合于条件件比较成成熟的市市场,目目的在于于提高产产品的知知名度,树树立企业业的形象象,把健健康知识识的传播播与宣传传品有机机地结合合在一起起,增强强产品的的可信度度。 该该活动显显著地增增强与消消费者的的情感交交流,对对扩大消消费群效效果明显显。周期期宜为每每周一次次。活动动内容应应重点突突出,如如中老年年健康讲讲座活动动。长期期坚持大大型健康康讲座活活动,将将无淡季季、旺季季之分,在在淡季树树口碑,在在
7、旺季促促销量。 3、 顾客联联谊活动动: 指指选择宾宾馆、招招待所、会会议室等等室内场场地,邀邀约目标标顾客聚聚在一起起,开展展科普讲讲座、专专家咨询询、文艺艺表演等等亲情服服务活动动。 此此活动适适合于市市场开发发的初期期及成熟熟期,在在短时间间内出销销量,有有利于市市场推广广,它要要求做到到: AA、 建建立一批批稳定的的忠实顾顾客; B、 实行对对顾客的的跟踪服服务(如如家访),实实行上门门免费二二次检测测,让顾顾客真正正觉得服服务远远远大于期期望值; C、 建立完完整的顾顾客数据据库(用用数据库库营销); D、 实施者者教育以以建立顾顾客联系系制度。 比如在在选择目目标消费费群体时时,
8、必须须掌握对对方的经经济情况况、健康康状况、生生活习惯惯等。做做好售前前、售中中、售后后服务工工作。售售前,如如何与消消费者进进行有效效沟通、如如何刺激激产生购购买欲望望及动机机。售中中,如何何促进消消费者的的希望购购买及实实现购买买。售后后,如何何促使再再一次购购买,使使其觉得得公司的的形象好好,产品品质量好好,介绍绍新的目目标消费费人群,这这样做既既能体现现服务和和发现典典型病历历,又能能安抚无无效病历历(衍生生法)。 4、 社区活活动: 指在公公园、干干休所、居居民区等等社区开开展366项免费费检测等等活动,66-8人人一组,免免费检测测贯穿于于所有其其它活动动之中,让让消费者者有一个个
9、认识过过程。首首先让他他知道:什么是是亚健康康?对特特别顾客客简单讲讲明,让让其知道道是如何何养生保保健的。 此活动动适合于于市场活活动初期期。目的的:建立立数据库库,锁定定消费群群,开展展此项工工作时,应应大范围围地开展展,多设设几台检检测仪,在在公园、居居民区、老老年活动动中心等等。*作作中,检检测人员员必须对对图像进进行分析析、讲解解应科学学、准确确、易懂懂,并对对顾客指指出亚健健康带来来的症状状,恰到到好处地地将症状状及不及及时治疗疗的后果果与产品品宣传联联系起来来。 四四、 营营销活动动部门的的组织框框架及岗岗位责任任 1、 组织框框架 医医生3名名 部长长一名 讲座专专家1名名 主
10、持持人名 销售(检检测)115-220名 2、 岗位责责任 市市场部部部长:负负责整个个活动的的宏观指指导,安安排、协协调各岗岗各人的的工作任任务。 讲座专专家:讲讲解产品品的机理理、功?芗霸擞擞玫认喙喙刂丁?主持人人:主持持现场活活动节目目,衔接接各项活活动,调调动现场场的活动动气氛。 销售(检检测):负责顾顾客档案案的收集集及产品品的销售售。 第第二节 顾客联联谊活动动的实施施 联谊活活动与最最终消费费者的直直接交易易是在销销售现场场实现的的,但它它的成功功与否离离不开现现场销售售前的每每一步工工作,有有关人士士曰:活活动现场场销售只只不过是是一场“闭闭幕式”,而而在此之之前的“三三 次沟
11、沟通”是是关键所所在。(330-550特小小型会议议) 建建立数据据库存 1000-1220人 确认 科普(身身体检测测) 电电话回访访(邀约约) 送送函到家家 现场场 社区区、公园园等 (第第二次沟沟通) (第三三次沟通通) (第第一次沟沟通) 建立顾顾客数据据库是直直销活动动的起点点。顾客客数据库库为直销销活动提提供必需需的顾客客个人信信息。 1、建建立顾客客数据库库 (11)个人人数据 顾客数数据显然然应该包包含所有有顾客和和潜在顾顾客的姓姓名,除除顾客姓姓名外,你你还必须须尽量记记录所有有顾客相相关信息息,来帮帮助你进进行消费费行为分分析。这这些信息息包括:姓名、年年龄、就就业(如如自
12、由职职业、白白领、蓝蓝领、个个体户、退退休等)、收收入价层层、工作作性质(家家庭服务务、零售售业、传传媒等)、健健康状况况。 (22)地址址数据 它是公公司与顾顾客和潜潜在顾客客联系的的关键,同同时,它它还有助助于分析析消费人人群的区区域分布布,下面面是我们们应该掌掌握的有有关消费费者的地地址信息息。 详详细通信信地址、电电话 销销售区域域(省城城市场或或其它地地市级城城市) 传媒区区域覆盖盖区域(电电视、报报纸广告告的覆盖盖区域) (3)行行为数据据 行为为数据是是有关顾顾客和潜潜在顾客客与公司司交往的的历史记记录,它它能告诉诉你顾客客过去做做过什么么,每次次购买货货款的多多少,以以及购买买
13、的时间间和频率率、购买买地点、购购买原因因 购买买时间 被邀邀时间 所购产产品 到会时时间 购购买地点点回应应频率 总之,顾顾客数据据库应根根据为直直销活动动服务的的原则收收集登记记数据。 2、数数据的收收集途经经 (11) 社社区科普普队提供供:由66-8名名人员组组成科普普队,深深入社区区开展中中老年性性健康检检测与宣宣传等活活动,登登记每个个被检测测者的信信息资料料。 (22) 利利用会员员卡、抵抵价券:将会员员卡或抵抵价券赠赠送给购购买金额额在一定定数量以以上的顾顾客,领领卡或使使用券时时必须填填好住址址、姓名名年龄等等。 (33) 调调查活动动:通过过与产品品功效相相关的疾疾病调查查
14、,回收收问卷收收集参加加者的资资料,因因为问卷卷上设有有住址、姓姓名、年年龄、职职业等栏栏。 33、 利利用顾客客数据库库 以病病症、区区域、年年龄等标标准,筛筛选与活活动最相相关的目目标消费费群体。比比如,将将要举行行“中老老年人如如何防治治亚健康康”的健健康讲座座,可以以从数据据库中调调出所有有亚健康康的顾客客资料,进进行邀请请,这样样大大提提高了活活动的针针对性。 4、 建立顾顾客数据据库时的的注意事事项 (11) 及及时更新新顾客数数据库。 (2) 合并和和删除是是保持顾顾数据库库清洁、更更新数据据的两个个基本*作。 如果顾顾客数据据中某些些客户已已经变更更了地址址,或者者一些人人从不
15、参参加你的的直销活活动,那那么你每每次给他他们打电电话或寄寄邀请函函就是浪浪费,这这样的数数据应该该从顾客客数据库库里删除除掉。可可能由于于顾客在在两次订订货时提提供的详详细资料料略有差差异,你你的客户户数据库库可能为为同一个个人保留留了两条条记录。你你可能会会给同一一个人打打相同的的电话而而花费多多余的钱钱,还可可能会激激怒一些些顾客,这这样的客客户记录录应该合合并。 一、 电话邀邀约 建建立了数数据库资资料,接接下来的的问题是是如何把把目标消消费者请请到活动动现场。研研究表明明,电话话邀约是是一种较较为有效效的方法法。 11、 电电话邀约约的步骤骤: (11) 说说明身分分。接到到陌生人人
16、的电话话,接听听者通常常持有一一种戒备备心理,亮亮明你的的身份,把把你介绍绍给顾客客,这是是成功邀邀约的前前提。 (2) 询问顾顾客使用用产品的的效果、病病症的改改善情况况。一是是显示公公司对顾顾客的关关心,售售后服务务的寄送送;二是是沟通感感情,为为正式邀邀约打基基础。 (3) 发出邀邀请。邀邀约顾客客参加公公司组织织的活动动,你可可以简明明告之活活动举办办的时间间、地点点和大致致内容,重重点突出出此活动动为顾客客带来的的好处,以以引起他他们足够够的兴趣趣。 (44) 确确定地址址和送函函时间。如如果顾客客表现出出很浓的的兴趣,你你可以确确定他的的详细住住址和送送函时间间。 22、 电电话邀
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