浙江省疾病预防控制档案管理办法24199.docx

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1、浙江省疾病预防控制档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强强浙江省省疾病预预防控制制系统的的档案管管理，提提高档案案科学管管理水平平，有效效地保护护和利用用档案，充充分发挥挥档案在在疾病预预防控制制工作和和社会主主义现代代化建设设中的作作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法、科科学技术术档案工工作条例例及浙浙江省实实施中中华人民民共和国国档案法法办法法等规规定，特特制定本本办法。 第二条 疾病预预防控制制档案，是是指各级级疾病预预防控制制机构在在疾病预预防控制制、卫生生检验检检测、健健康教育育、科研研培训及及党、政政、工、团团、民主主党派管管理等活活动

2、中形形成的各各种门类类、载体体档案的的总和。第三条 疾病预预防控制制档案工工作是疾疾病预防防控制工工作的重重要组成成部分，是是提高疾疾病预防防控制工工作质量量和科学学管理水水平、加加强规范范化建设设的必要要条件。 第四条 各级卫卫生行政政主管部部门要把把所属疾疾病预防防控制机机构的档档案工作作列入发发展规划划和检查查、考核核、评比比内容；各级档档案行政政管理部部门要加加强对疾疾病预防防控制档档案管理理工作的的技术指指导和监监督。第五条 各级疾疾病预防防控制机机构对本本单位形形成的各各种门类类、载体体的档案案实行集集中统一一管理，确确保档案案的完整整、准确确、安全全，便于于开发利利用。第二章 档

3、案机机构、人人员和职职责第六条 浙江省省疾病预预防控制制中心负负责全省省疾病预预防控制制档案工工作的业业务指导导，同时时接受省省档案行行政管理理部门和和省卫生生行政主主管部门门的监督督、指导导和检查查；市、县县（市、区区）疾病病预防控控制机构构负责本本地区疾疾病预防防控制档档案工作作的业务务指导和和管理，同同时接受受上级疾疾病预防防控制机机构、当当地档案案行政管管理部门门和卫生生行政主主管部门门的监督督、指导导和检查查。第七条 各级疾疾病预防防控制机机构要加加强对档档案工作作的领导导，确定定一名领领导负责责，把档档案工作作纳入本本单位的的工作计计划和议议事日程程，切实实解决工工作中的的实际问问

4、题，在在人员配配备、经经费、库库房等方方面给予予保证。第八条 各级疾疾病预防防控制机机构应建建立和健健全综合合档案室室，作为为本单位位统一管管理档案案工作的的职能机机构。第九条 各级疾疾病预防防控制机机构的综综合档案案室，应应配备一一名以上上专职档档案管理理人员。暂暂不具备备条件的的县级单单位，可可以先配配备兼职职人员作作为过渡渡，但应应按要求求保证兼兼职人员员从事档档案工作作的时间间。档案案人员须须经档案案专业培培训，取取得相应应的资格格证书，并并定期接接受继续续教育培培训。各单位的内内设机构构（科室室）应配配备专职职或兼职职档案员员，负责责本部门门文件材材料的积积累、整整理和归归档工作作。

5、档案工作人人员应忠忠于职守守，努力力学习，具具备专业业知识，并并保持相相对稳定定。第十条 综合档档案室的的基本工工作职责责（一）贯彻彻执行党党和国家家有关档档案工作作的方针针、政策策和法规规，建立立健全本本单位档档案工作作的各项项规章制制度。（二）集中中统一管管理本单单位形成成的各种种门类、载载体的档档案，做做好档案案移交进进馆工作作。（三）督促促、指导导和协助助本单位位各部门门对所形形成的文文件材料料进行收收集、整整理和归归档。（四）对下下级单位位的档案案工作进进行监督督、指导导。（五）遵守守国家有有关保密密的规定定，确保保国家秘秘密的安安全，维维护本单单位和科科技人员员的知识识产权和和利益

6、。（六）编制制各种检检索工具具，积极极开发利利用档案案信息资资源。第十一条 档案案管理人人员的待待遇应与与其他专专业技术术人员等等同。按按国家有有关规定定，档案案管理人人员可分分别不同同情况，评评聘档案案专业、卫卫生专业业或其他他专业的的技术职职务。第十二条 各单单位对在在管理和和开发利利用档案案信息资资源工作作中做出出显著成成绩的集集体和个个人，应应给予表表彰、奖奖励；对对违反档档案管理理法规的的，要根根据不同同情况给给予批评评和必要要的处分分。第三章 档案的的管理第十三条 各级级疾病预预防控制制机构应应建立健健全文件件材料的的归档制制度，并并把文件件材料的的形成、积积累、整整理、归归档的要

7、要求列入入各项工工作标准准、工作作程序及及各部门门、各类类人员的的岗位职职责，作作为考核核评比的的重要内内容。第十四条 各级级疾病预预防控制制机构在在工作中中形成的的应归档档的文件件材料，必必须按照照规定，及及时向本本单位的的综合档档案室移移交，任任何个人人不得将将归档文文件材料料据为己己有。归档范围按按浙江江省疾病病预防控控制文件件材料归归档范围围和档案案保管期期限表执执行。第十五条 归档档时间各项工作中中形成的的全部应应归档的的文件材材料，应应于次年年三月底底前将整整理后的的文件材材料移交交综合档档案室，集集中管理理，以保保证档案案的完整整与安全全。会计档案可可在财务务部门保保留一年年，期

8、满满后，由由财务部部门编造造清册，按按归档要要求整理理完毕，交交综合档档案室归归档。科研课题、专专题调查查、仪器器设备、基基建工程程等项目目，应在在项目完完成后或或告一段段落时，将将所有应应归档文文件整理理后，由由项目（或或部门）负负责人审审定后归归档。各类重大疫疫情处理理、救灾灾防病及及其他突突发性公公共卫生生事件处处理，应应在工作作结束后后一个月月内形成成专题档档案，经经科室负负责人审审定，办办公室审审核归档档。第十六条 各单单位、各各部门在在检查、验验收工作作任务、基基建工程程和仪器器设备时时，应同同时检查查文件材材料的齐齐全、完完整及准准确情况况；其中中科研成成果、全全局性的的调查、重

9、重要的仪仪器设备备（万元元以上）和和基建项项目（十十万元以以上）的的检查验验收，必必须有档档案部门门的人员员参加并并签署意意见，文文件材料料不符合合要求的的项目，不不能通过过鉴定验验收。第十七条 归档档要求（一）归档档工作由由文件材材料形成成者或兼兼职档案案员承担担，他们们负责收收集、整整理。综综合档案案室负责责指导和和协助。其其中综合合性文件件材料和和跨部门门联合承承办的文文件材料料应由牵牵头部门门负责归归档。内容包括：按照浙浙江省疾疾病预防防控制文文件材料料归档范范围和档档案保管管期限表表确定定归档与与不归档档、划定定保管期期限；按按浙江江省疾病病预防控控制归档档文件整整理规则则分类类，归

10、档档材料必必须经形形成部门门负责人人审定，并并在备考考表整理理人、检检查人一一栏上签签字后送送综合档档案室归归档。 （二）归档档文件材材料必须须是原件件（外来来复印件件除外，传传真件可可复印归归档），做做到齐全全、完整整、系统统、准确确；底稿稿与印刷刷件一并并归档。纸纸张质量量和规格格符合要要求，书书写必须须使用碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水等等符合档档案要求求的耐久久材料，不不得使用用铅笔、圆圆珠笔、彩彩笔、纯纯蓝墨水水、红墨墨水及复复写纸等等不耐久久材料，其其中必须须一式数数份的发发票、鉴鉴定证书书、报表表等，可可使用标标有“DA”的圆珠珠笔和档档案复写写纸。（三）归档档文件材材料应排排列有序序

11、。第十八条 综合合档案室室的各种种门类、载载体的档档案应进进行统一一分类、编编号、编编目和排排列。各各类纸质质文件应应以“件”为单位位整理，具具体方法法按浙浙江省疾疾病预防防控制归归档文件件整理规规则执执行。其其中基建建、会计计、仪器器设备、个个人业务务技术档档案等纸纸质档案案应采取取不同的的分类编编号，按按卷整理理、保管管，单独独编目，具具体整理理方法参参照基基本建设设档案资资料管理理暂行规规定、会会计档案案管理办办法等等执行。照照片、声声像等特特殊载体体档案的的整理按按浙江江省疾病病预防控控制照片片档案管管理办法法、浙浙江省疾疾病预防防控制磁磁性载体体档案管管理办法法执行行。电子子文件的的

12、归档按按照电电子文件件归档与与管理规规范及及电子子公文归归档管理理暂行办办法执执行。档案部门要要编制归归档文件件目录。第十九条 疾病病预防控控制档案案的保管管期限一一般分为为永久、长长期、短短期三种种，各单单位应按按照浙浙江省疾疾病预防防控制文文件材料料归档范范围和档档案保管管期限表表制订订本单位位的文件件材料归归档范围围和保管管期限表表，作为为文件材材料归档档和划分分保管期期限的依依据。第二十条 根据据中华华人民共共和国保保守国家家秘密法法和卫卫生部、国国家保密密局颁发发的卫卫生工作作中国家家秘密及及其密级级具体范范围的规规定等等有关规规定，疾疾病预防防控制档档案划分分为绝密密、机密密、秘密

13、密三种密密级，并并及时做做好密级级的复核核、变更更和解密密工作。第二十一条条 各各级疾病病预防控控制机构构必须有有专用的的档案库库房。有有条件的的单位要要同时配配备档案案工作办办公用房房和阅览览室。档档案库房房门窗要要坚固，库库房内应应配备必必要的设设备，保保持适当当的温湿湿度，要要有防盗盗、防火火、防光光、防尘尘、防虫虫、防霉霉等安全全保护措措施。档案管理人人员应定定期对库库房内档档案的保保管情况况进行全全面检查查，发现现问题及及时解决决，对破破损或变变质的档档案要及及时修复复。应配备计算算机、复复印机等等现代化化办公设设备。第二十二条条 各各单位应应成立由由单位领领导、档档案管理理人员和和

14、有关业业务技术术负责人人组成的的档案鉴鉴定小组组，负责责本单位位档案鉴鉴定工作作的组织织与实施施。销毁失去保保存价值值的档案案，必须须由鉴定定小组提提出审查查意见，登登记造册册，经单单位分管管领导批批准后，在在指定的的地点销销毁。未未经鉴定定和批准准的档案案，不得得任意销销毁。销毁档案应应注意安安全保密密，一般般必须要要有两人人以上鉴鉴销，鉴鉴销人员员应在销销毁清册册上签名名，并注注明销毁毁的方式式与日期期。各单位应按按照国家家的有关关规定，定定期向档档案馆移移交档案案。第四章 档案的的利用、统统计第二十三条条 各各级疾病病预防控控制机构构的综合合档案室室，要通通过各种种方式和和途径，积积极主

15、动动地开展展档案利利用工作作，为本本单位、本本系统的的各项工工作提供供服务，并并加强利利用效果果的反馈馈、收集集、登记记、宣传传工作。第二十四条条 综综合档案案室要建建立档案案的借阅阅制度，根根据档案案的密级级，确定定不同的的利用范范围，规规定不同同的审批批手续。第二十五条条 各各级疾病病预防控控制机构构综合档档案室的的档案，是是现行档档案，主主要供本本单位、本本系统使使用，不不属开放放范围。外外系统利利用疾病病预防控控制档案案，必须须经档案案形成部部门同意意和单位位领导批批准，并并适当收收取费用用。收费费办法参参照国家家档案局局、国家家物价局局制订的的国档发发（19987）221号关关于利用

16、用档案收收费有关关规定的的通知执执行。各级疾病预预防控制制机构对对本单位位的移交交进馆的的档案，有有优先利利用权。第二十六条条 综综合档案案室要积积极开展展档案的的编研工工作，编编制大大事记、组组织沿革革、基基础数据据汇集等等，并和和相关部部门合作作，开发发深层次次的编研研材料，加加强档案案利用效效果反馈馈，编制制档案利利用效果果典型事事例汇编编。第二十七条条 综综合档案案室应建建立档案案统计台台帐，即即对档案案的收进进、移出出、借阅阅、利用用等方面面及时进进行登记记，做到到“家底清清楚”、“帐目”与实物物相符。按按要求完完成档案案工作统统计报表表的填报报任务，并并按规定定向档案案业务管管理机

17、关关报送，必必须做到到实事求求是，如如实反映映情况，不不得虚报报、漏报报和伪造造。第五章 附则第二十八条条 卫生生监督和和预防保保健体制制改革中中档案管管理按下下述原则则执行：（一） 保持原卫生生防疫站站档案全全宗的完完整和安安全，任任何部门门和个人人不得私私自带走走留存、转转移、分分散和销销毁档案案。（二） 原卫生防疫疫站档案案全宗从从撤销之之日起终终止，可可由新建建立的疾疾病预防防控制中中心代管管，再按按有关规规定向同同级档案案馆移交交。（三）卫生生监督所所和疾病病预防控控制中心心成立之之前所形形成的未未归档文文件材料料统一移移交疾病病预防控控制中心心档案室室。其中中企业上上报的申申请卫生

18、生许可和和产品许许可等资资料，可可按工作作职能的的划分，统统一划归归卫生监监督所归归档。第二十九条条 人人事档案案的管理理，根据据各地具具体情况况和有关关规定自自行确定定管理办办法。第三十条 各级级疾病预预防控制制机构可可根据本本办法制制定本单单位的实实施细则则。第三十一条条 本本办法公公布实施施前已整整理的档档案，可可维持原原状，也也可按本本办法要要求逐步步调整。第三十二条条 本本办法由由浙江省省疾病预预防控制制中心负负责解释释。第三十三条条 本本办法从从20006年11月1日日起施行行。浙江省疾病病预防控控制文件件材料归档范围和和档案保保管期限限表序号归 档 范 围保管期限建档部门1本单位

19、党、政政、工、团团、妇、职职工大会会的文件件材料 通知、名名单、议议程、报报告、领领导人讲讲话、大大会发言言材料、提提案、选选举结果果、会议议讨论通通过的文文件、决决议、决决定、纪纪要、简简报等文文件材料料讨论未通通过的文文件材料料、重要要的贺电电、贺信信、小组组会议记记录等文文件材料料参考文件件、会议议服务机机构的计计划、总总结等文文件材料料永久长期短期职能科室2本单位党组组织、行行政办公公会议的的文件材材料会议纪要要、记录录、讨论论通过的的文件、重重要的汇汇报材料料一般的汇汇报材料料永久长期职能科室3本单位召开开的工作作、重要要专业会会议的文文件材料料通知、名名单、日日程、报报告、决决议、

20、决决定、总总结、领领导人讲讲话、纪纪要、重重要的简简报等文文件材料料典型材料料、发言言稿、讨讨论文件件等文件件材料参考材料料、小组组记录 永久长期短期相关科室4一般专业会会议文件件材料纪要、通通知、总总结、名名单、讲讲话等文文件材料料典型材料料、发言言稿、简简报等文文件材料料长期短期业务科室5上级机关召召开会议议的文件件材料上级机关关召开的的重要会会议的主主要文件件材料、本本机关领领导人在在会议上上的重要要发言材材料、会会议的报报告、总总结、决决议等文文件材料料简报、参参考材料料等文件件材料长期短期相关科室6上级机关文文件直属上级级机关颁颁发的、属属本单位位主管业业务的；非直属上级级机关颁颁发

21、的针针对本单单位主管管业务并并要执行行的重要要文件材材料直属上级级机关颁颁发的属属单位主主管业务务并要执执行的文文件材料料其他需要要执行的的文件材材料 永久长期短期相关科室7同级机关和和非隶属属机关制制发的非非本单位位主管业业务但要要贯彻执执行的条条例、规规定、通通知等文文件材料料短期相关科室8党和政府、人人大领导导人、上上级机关关视察、检检查本单单位工作作时形成成的题词词、讲话话等文件件材料重要的文文件材料料一般的文文件材料料永久短期相关科室9本单位制发发的（包包括与其其他机关关联合制制发的）规规定、通通报、通通知等文文件材料料有关政策策法规性性的和重重要业务务问题的的文件材材料反映一般般业

22、务问问题的文文件材 料事务性有有参考价价值的文文件材料料永久长期短期相关科室10代上级机关关起草并并采用的的重要文文件的最最后草稿稿、参与与上级机机关起草草的法规规、标准准、规范范的主要要起草人人、调研研材料、领领导签发发的定稿稿、上报报稿重要法规规性的文文件材料料一般性的的文件材材料长期短期相关科室11本单位各种种调查研研究工作作形成的的文件材材料重要（典典型、系系统）的的综合成成果、专专题成果果、方案案、总结结、报告告等文件件材料原始记录录等文件件材料永久长期相关科室12本单位的请请示与上上级机关关的批复复，下级级机关的的请示、与与本单位位的批复复方针、政政策性的的重要问问题的文文件材料料

23、一般事务务性问题题的文件件材料 永久短期相关科室13本单位制成成并反映映主要职职能活动动的工作作总结、报报告反映主要要职能活活动年度度和年度度以上的的，重要要（典型型）专题题的文件件材料半年、季季度的、一一般专题题的文件件材料永久短期相关科室14本单位编制制的各种种计划、规规划、控控制数字字年度和年年度以上上的季度、月月份的永久短期相关科室15本单位与有有关单位位协商工工作的来来往文件件材料短期相关科室16本单位内部部组织机机构的工工作计划划、总结结和会议议记录等等文件材材料重要的文文件材料料一般的文文件材料料长期短期职能科室17本单位成立立、机构构设置、撤撤并、名名称更改改、组织织简则、工工

24、作条例例、章程程、人员员编制、启启用印信信等文件件材料永久职能科室18干部任免的的文件材材料上级批准准的本单单位领导导人任免免的文件件材料本单位内内部机构构负责人人的任免免材料下级备案案的文件件材料永久长期短期职能科室19本单位劳动动模范、先先进工作作者奖励励的文件件材料省级以上上劳动模模范、先先进工作作者的文文件材料料市、县级级以下劳劳动模范范、先进进工作者者的文件件材料永久长期职能科室20本单位对有有关人员员的处分分材料影响大的的、问题题严重的的文件材材料一般的文文件材料料永久长期职能科室21本单位干部部、职工工录用、转转正、定定级、调调资、退退职、离离退休、复复转、职职务聘任任、评残残、

25、抚恤恤、死亡亡及评定定职称的的请示批批复等有有关文件件材料长期职能科室22本单位党、团团、工会会工作、活活动所形形成的文文件材料料和团员员名单等等工作报告告、计划划、总结结、请示示、批复复、会议议记录、重重要的统统计材料料等文件件材料简报等文文件材料料长期短期职能科室23本单位干部部、职工工调动工工作的行行政、工工资、党党、团组组织关系系的介绍绍信及存存根长期职能科室24本单位职工工、党员员名册永久职能科室25本单位的历历史沿革革、大事事记永久职能科室26本单位处理理人民来来信来访访形成的的记录、摘摘要单、处处理报告告等有关关文件材材料有省以上上领导人人重要批批示和处处理结果果的有上级机机关或

26、本本单位领领导人重重要批示示和处理理结果的的其他没有有处理结结果的永久长期短期职能科室27本单位及本本单位批批准的有有关区域域变化的的文件材材料永久职能科室28本单位与国国内外有有关单位位签订的的各种合合同、协协定、协协议书等等文件材材料具有历史史意义和和长远利利用价值值的文件件材料具有较长长时效性性的文件件材料具有短期期时效性性的文件件材料永久长期短期相关科室29本单位财产产、物资资、档案案等的交交接凭证证长期职能科室30挂靠本单位位的各种种学术团团体、群群众组织织如爱卫卫会、红红十字会会、学术术委员会会等活动动形成的的文件材材料重要的文文件材料料一般的文文件材料料长期短期职能科室31本部门

27、起草草、制订订的各类类规范、标标准、工工作程序序长期相关科室32出国考察、进进修，国国内外专专家来访访、讲学学及业务务工作中中形成的的外事文文件材料料请示、报报告、计计划、总总结、重重要简报报、会谈谈记录等等文件材材料一般的来来往文件件、简报报、赠送送礼品清清单等文文件材料料具体事务务性文件件材料永久长期短期相关科室33上级对本单单位、本本单位对对下级单单位的各各类考核核、检查查评比等等文件材材料重要的或或综合性性的考核核、评比比及一般般性考核核本单位位得奖、评评为先进进的常规的、一一般的、单单项的检检查、考考核未得得奖的永久短期相关科室34下级机关报报送的工工作报告告、总结结年度和年年度以上

28、上的总结结，重大大问题的的专题报报告，典典型的、重重要的文文件材料料年度以下下的总结结，一般般专题的的报告和和备案的的文件材材料长期短期相关科室35信息管理本单位编编辑的并并反映主主要职能能活动的的出版物物、简报报及挂靠靠本单位位的出版版物定稿稿的样本本、领导导签发稿稿向新闻媒媒体等通通报的反反映重要要工作的的领导签签发稿及及样稿新闻媒体体、上级级简报上上反映本本单位（或或本地区区）重要工作、活活动情况况的文件件材料永久长期职能科室长期36各类传染病病、慢性性非传染染病、地地方病、寄寄生虫病病、常见见病、多多发病防防治规划、方方案、流流行趋势势预测、暴暴发流行行调查处处理、首首例末例例及重要要

29、病例的的个案调调查、疫疫源检索索、防治治效果评评价等培训和技技术指导导永久短期业务科室37免疫预防规划、方方案、专专题调查查、总结结、接种种率、免免疫效果果监测、人人群免疫疫状况监监测 生物制品品计划、任任务分配配表及严严重、特特殊异常常反应及及事故的的调查处处理、效效果评价价效价检测测、冷链链设备管管理及一一般的异异常反应应调查处处理永久长期短期业务科室38消毒与病媒媒生物控控制规划、方方案、调调查、监监测总结结、控制制措施、防防制效果果评价技术指导导及消杀杀药械的的质量监监测 永久短期业务科室39卫生检测与与评价规划、方方案、总总结、监监测效果果评价、主主要的专专题调查查及各类类重大污污染

30、、中中毒、伤伤害事件件（指食食品污染染价值达达万元以以上、食食物中毒毒10人人以上，或或死亡或或致残11人以上上，或本本地区首首次发现现的中毒毒原因引起，或或影响重重大的）调调查控制制措施一般污染染、中毒毒、伤害害事件调调查职业健康康检查、放放射工作作人员健健康检查查的体检检名单及及阳性者者的材料料永久短期长期业务科室40检验检验技术术、检测测方法研研究、质质量控制制 检验登记记、实验验记录、实实验报告告、检验验、检测测技术、方方法改进进长期短期业务科室41健康教育规划、社社会医学学调查、专专题调查查、效果果评价材材料以及论文文、自制制（编）作作品等文文件材料料黑板报、宣宣传窗、展展览、广广播

31、、专专题宣传传材料、效效果评价价等文件件材料长期业务科室短期42科研课题的调研研报告、可可行性研研究报告告、课题题论证、文文献综述述、课题题的项目目申报书书、审批批文件、任任务书、委委托书、协协议书、合合同、研研究计划划、方案案、课题题计划、上上级指示示、专家家意见，各各种会议议讨论纪纪要、调调查考察察报告、各各种载体体的原始始记录、实实验方法法、实验验报告，计计算材料料、数据据分析，验验证、考考察材料料，课题题阶段总总结、课课题工作作总结（含含最终完完成、阶阶段完成成或中断断），研研究报告告、论文文、专著著、成果果验收、鉴鉴定、评评审文件件，成果果申报表表及附件件、成果果奖励申申报与审审批文

32、件件、获奖奖证书等等有关文文件出科研成成果的课课题一般的课课题永久短期职能科室43培训培训、进修修的申报报材料、计计划、通通知、课课程表、学学员名单单、教材材、考试试试卷、成成绩、总总结等培训规模模较大或或时间 在六六个月以以上 培训规模模较小或或时间在在六个月月以下 长期短期职能科室44统计报表（图图）、统统计分析析资料年度、年年度以上上、专题题的及与与季节因因素有关关的疫情等季、月月、旬报报其他季、月月、旬以以及下属属单位报报送的年年度以下下的报表表永久短期业务科室45预防医学诊诊疗组建审批批设置等等文件材材料、计计划总结结、会议议记录、医医疗协议议、聘书书、医疗疗广告、医医疗事故故与纠纷

33、纷及其调调查鉴定定处理、各各种体检检结果整整理汇总总和阳性性人数分分析等材材料医疗技术术的法令令标准、医医疗操作作规程等等各种规规章制度度、质量量控制和和考核、统统计报表表、处方方章印永久长期业务科室模、药品进进销存损损报表、麻麻毒药品品管理材材料、制制剂的处处方质检检药检文文件材料料等材料料 门诊日志志 短期46基本建设工程选址报报告、工工程计划划、初步步设计、技技术设计计、施工工计划文文件、蓝蓝图、竣竣工图、建建筑许可可证书、请请示与批批复规划划、平面面图、单单位实体体图、水水电图、合合同等文文件和论论述与反反映改建建和设备备改进前前后的设设计、图图纸等文文件材料料重要的一般的永久短期职能

34、科室47仪器设备本单位各类类仪器、设设备、车车辆、宣宣传器材材等使用用技术说说明书，仪仪器设备备的图纸纸、说明明书、合合格证书书、装箱箱单、开开箱照片片及其登登记卡、操操作规程程、安装装调试，验验收运行行过程中中大、中中修记录录（贵重重仪器）、维维修保养养、交接接手续记记录重要的一般的长期短期相关科室48会计会计凭证类类原始凭证证、记帐帐凭证和和汇总凭凭证涉及外事事的凭证证会计帐册类类日记帐总帐明细帐现金出纳纳、银行行存款帐帐固定资产产卡片涉及外事事的会计计帐簿 会计报表类类年度财务务收支预预算、决决算月、季度度会计报报表工资册15年永久15年15年15年25年固定资产报报废清理理后保存存5年

35、永久永久5年永久职能科室其他类会计移交交清册会计档案案保管清清册会计档案案销毁清清册15年永久永久49特殊载体照片、声像像类文件件材料本单位召召开的重重要会议议和重要要活动形形成的照照片、声声像材料料本单位开开展疾病病预防控控制、各各类监测测、健康康教育、疫疫情处理理、重大大中毒、事事故应急急处理及及救灾防防病中形形成的照照片、声声像材料料本单位在在外事活活动、重重大基建建工程中中形成的的照片、声声像材料料本单位主主要职能能活动和和其他具具有长期期保存价价值的照照片、声声像材料料实物类文件件材料各类奖状状、荣誉誉证书、奖奖牌等荣荣誉类材材料重大活动动的纪念念品及其其具有保保存价值值的赠品品本单

36、位的的房屋所所有权证证、土地地使用证证、法人人证书、法法人代码码证书等等重要证证明类材材料各类标本本、菌种种、毒种种的目录录电子文件电子文件件归档的的内容依依据纸质质文件的的归档范范围执行行有关的衍衍生信息息，即电电子文件件签署、审审核、加加密及软软硬件环环等信息息记录必要的相相关的支支持软件件及有关关源数据据等参照纸质文文件材料料相关科室1.归档范范围：凡凡是反映映本单位位工作活活动，具具有查考考利用价价值的各各种文字字、图表表、感光光磁性材材料、电电子文件件等各种种门类、载载体的文文件材料料均属归归档范围围。2.重要的的：是指指方针政政策性或或重大问问题的，具具有科学学历史价价值的文文件材

37、料料；一般的：是是指一般般业务和和事务性性问题，科科学历史史价值不不大的文文件材料料。 浙江省疾病病预防控控制文件件材料不不归档范范围一、上级机机关的文文件材料料1.上级机机关任免免、奖惩惩非本单单位工作作人员的的文件，普普发供参参阅、不不办的文文件材料料；2.上级机机关发来来供工作作参考的的抄件；3.上级机机关征求求意见未未定稿的的文件。二、本单位位的文件件材料1.重份文文件2.无查考考、利用用价值的的事务性性、临时时性文件件；3.未经会会议讨论论、未经经领导审审阅、签签发的未未生效文文件，电电报草稿稿，一般般性文件件的历次次修改稿稿（重要要法规性性文件、定定稿除外外），铅铅印文件件的各次次

38、校对稿稿（主要要领导人人亲笔修修改稿和和负责人人签字的的最后定定稿除外外）； 4.从正式式文件、电电报上摘摘录的供供工作参参阅的非非证明材材料；5.无保存存价值的的信封，一一般性表表态、询询问一般般性问题题，提出出一般性性建议或或意见的的人民来来信；6.单位内内部互相相抄送的的文件材材料，不不应履行行公文的的行文、介介绍信等等；7.本单位位负责人人兼任外外单位职职务形成成的与单单位无关关的文件件材料；8.实验操操作卡、采采样送检检单、采采样单；9.日常监监督检查查的检查查记录；10.各类类从业人人员常规规体检资资料；11.外单单位交流流、学术术会议资资料；三、同级机机关和非非隶属机机关的文文件

39、1.参加非非主管机机关召开开的会议议不需要要贯彻执执行和无无查考价值的文件件材料；2.非隶属属机关抄抄送的不不需要办办理的文文件材料料。四、下级机机关的文文件材料料1.下级机机关送来来参阅的的简报、情情况反映映，不应应抄报或或不必备备案的文文件材料料；2.越级抄抄送的，一一般的，不不需要办办理的文文件材料料；3.下级机机关抄送送报备案案的一般般性文件件材料。浙江省疾病病控制档档案实体体分类表表一级类二级类三级类党群管理党工团职代代会群众团体民民主党派派学术团体行政管理综合类业务管理信息管理行政后勤管管理机构人事保保卫劳动工资外事工作疾病预防控控制疫情疫情报告疫情管理检查指导急性传染病病综合类鼠

40、疫及自然然疫源性性疾病霍乱及感染染性腹泻泻病病毒性肝炎炎流感与呼吸吸道传染染病艾滋病、性性传播疾疾病慢性传染病病综合类结核病传染性皮肤肤病慢性非传染染性疾病病综合类肿瘤心血管疾病病地方病综合类地甲地氟地砷其他地方病病浙江省疾病病控制档档案实体体分类表表一级类二级类三级类疾病预防与与控制寄生虫病综合类吸虫丝虫原虫蠕虫其他寄生虫虫病免疫预防综合类免疫管理异常反应及及处理免疫监测消毒与病媒媒生物控控制综合类消毒监测与与控制病媒监测与与控制卫生检测与与评价营养、食品品卫生综合类营养调查、监监测与改改善食品卫生监监测食品卫生健健康危害害因素的的预防与与控制食品安全卫卫生评价价环境卫生综合类环境危害因因素卫生生监测环境健康影影响调查查及防制制效果评评价农村改水、改改厕预防与控制制学校卫生与与学生常常见病的的预防控控制综合类学校卫生监监测预防性卫生生评价常见病防治治与管理理职业卫生与与职业病病的预防防控制综合类职业危害的的预防与与监测职业健康监监护急性