某房地产开发公司销售部销售管理手册11484.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.湖北中驰房房地产开开发有限限公司销销售部销销售管理理手册 一、房地产产销售管管理原则则1人力力资源政政策 销销售部员员工应知知道公司司所提供供的每一一项权益益和机会会,在本本手册的的以下章章节中,我我们也正正是这样样贯彻的的。同样样,我们们亦希望望每一位位销售部部员工都都能充分分熟悉公公司的管管理规章章制度。公公司将会会以真诚诚、尊重重和平等等的态度度对待每每一位销销售部员员工,并并共同磋磋商每一一个重要要事项。公公司对销销售部的的管理宗宗旨在于于建立一一个
2、不断断发展、不不断创新新的执行行部门,更更好地服服务于客客户。公公司非常常重视您您对工作作及对公公司的评评议,您您可以与与您的主主管商量量任何问问题或提提出意见见,您的的主管应应对您的的意见和和建议采采取必要要的行动动。 我们们将尽可可能地积积极进取取、开放放思想、以以人为本本,为员员工提供供良好的的工作环环境。公公司的成成功取决决于每个个员工的的工作态态度和积积极性,公公司的管管理部门门将致力力于:(11) 激激励和提提拔员工工,给他他们提供供一个在在湖北中中驰房地地产开发发有限公公司内部部发展的的机会。培培养大家家的能力力,提高高大家的的素质。(2) 视员工为独立的个人,尊重大家的人格与权
3、益。(3) 给予每个员工公平合理的报酬。2规章制度的重要性 为使销售部正常平稳的运作,制定完善合理的规章制度极为重要,我们希望每位员工都充分熟悉公司及销售部的管理和所制定的规章制度及守则,并自觉地加以遵守。所有的规章制度对每一位员工都具有同等约束力。3普通员工和管理人员的关系 销售部管理人员是员工的培训者和指导者。因此,我们希望所有销售部员工都能服从和执行管理人员的指示。销售部管理人员对员工的工作提出建议以帮助员工达到个人和公司目标。为了共同的利益,我们希望所有销售部员工都能服从于管理人员及湖北中驰房地产开发有限公司,但服从绝非一味盲从。每个销售部员工有权就工作和管理提出自己的意见和建议,但是
4、,当问题经讨论并形成决定时,每个销售部员工都有职责去执行。4团队精神神 在宽宽容和善善意的基基础上建建立高效效的合作作是企业业取得成成功的必必要条件件,这需需要人与与人之间间的坦诚诚和平等等。良好好的合作作能促使使每个销销售部员员工积极极思考,提提高责任任心,并并能从工工作中得得到乐趣趣。个人人和集体体的利益益是一致致的,相相互支持持的。我我们应鼓鼓励和发发展每位位销售部部员工的的能力,个个人的成成功也是是集体的的成功,即即个人的的成功也也是建立立在您与与同事成成功合作作的基础础上。二二、 行行为准则则1仪表表要求 务求以以最佳的的状态致致力于工工作,您您的形象象不仅体体现了您您个人的的气质与
5、与修养,同同时也代代表着公公司的形形象。我我们要求求销售部部员工上上班着装装符合个个人身份份、环境境要求和和办公室室工作的的需要,保保持高水水准的个个人整洁洁及合适适的修饰饰。2工工作作风风(1)注注意整体体利益 当你做做每一件件事时,都都应考虑虑它会如如何影响响整个湖湖北中驰驰房地产产开发有有限公司司利益。(2)群策群力,发挥团队利益 “众人拾柴火焰高”,团队的力量远大于个人。(3)确认团队效益的同时,肯定个人成绩 如果团队取得了成绩,我们首先应该肯定每一名销售部成员的贡献,没有大家的参与,我们就不会获得成功。(4)通过相互信任、坦诚沟通,去发现问题、解决问题 当你遇上难题时要主动提出,提不
6、出问题也就无法得以解决。只有当每个人都关注问题时,才能解决问题。(5)积极聆听他人意思,主动与每一个人沟通探讨 有效的沟通可以明确表达自己的想法。通过聆听他人的意见,可以为你带来思路。你应当与团队的成员进行沟通。(6)百分百的执行决定 对于团队做出的决定,每一位销售部成员都有必须履行并予以支持,组成一个整体去动作。三、工作条件1工作时间 根据不同项目制定。薪酬制度2薪资评定定为进一步完完善,提提升公司司营销队队伍的专专业素质质,在销销售部内内部引进进竞争机机制,形形成良好好的竞争争氛围。公公司对现现有楼销销售人员员实行滚滚动考核核,对现现有销售售人员按按月根据据工作制制度进行行考核,按按季度根
7、根据业绩绩总量进进行评定定。(三三个月业业绩为最最后一名名者,自自然淘汰汰。如三三个月月月考核扣扣分均在在两分以以内者,再再多给一一个月机机会。)3薪酬支付 底薪和奖金原则上由公司财务部按月以现金方式发放。每月15日发放上月工资。若逢节假日,则提前或节假日后第一日发放。新员工不满一个月,第二个月补发。4奖金发放方式: 1 每月房地产销售奖金按销售总提成的80%发放。2 余下房地产销售总提成的20%按以下方式发放:(1)房地产销售达成(总销售面积)90%,发放总提成的10%。(2)待客户办理完所有交房手续后,发放总提成的10%。(3)如房地产销售代表中途离职,其剩余保留金均由代其做后续工作的房地
8、产销售代表领取。工资情况保密,严禁互相打探。5休假 如员工当月工作日全部出勤者可享受满勤奖。6其它 1、公司规定外,房地产销售人员无权另行打折,若自行打折则不得提取当事人该套销售奖金, 2、中途退房的,则该套奖金不得提取,已经发放的该套住宅的奖金应归还理公司。 3、出现客户投诉,经公司调查,客户投诉内容属实的,且根据现场制度相应扣罚。 4、房地产销售人员应及时催回售楼款及按揭材料,如售楼款按合同规定时间超过30天未缴纳的,则扣当事人该套奖金的一半,如售楼款按合同规定时间超过60天未缴纳的,则扣当事人该套奖金的全部。 5、房地产销售人员为了完成或超额完成个人指标,相互勾结,虚报或套报个人房地产销
9、售套数。则扣发当事人当月所有销售奖金。 6、楼盘销售部集体指标如连续两个月无法按时完成,售楼部经理立即降为销售主管。 7、合同签订后,房地产销售人员应及时按规定将合同送达有关部门存档,若房地产销售人员将合同丢失,则该责任人的余下未发放的所有奖金均不予发放,并承担所有补签的经济损失及责任。 8、销售人员、主管、经理因工作表现问题或自行辞职的,均不发放预留奖金。 9、若销售人员自动离职或被公司解聘,以前所接待之客户由售楼部经理根据实际情况分配给在职销售人员,则该笔销售奖金由该房销售人员计提。71事假假 事假假不发薪薪资,且且必须提提前一天天向部门门经理申申请,批批准后方方可休假假。如请请假时间间超
10、过一一天以上上者,须须综合部部经理核核准。 事假期期间的工工资按日日薪X请请假时长长从月工工资中扣扣除。 72婚假假 在职职的正式式员工(工工作满一一年以上上者),结结婚时给给予十天天的有薪薪婚假。 员工在申请婚假时须出示结婚证正本,公司将在个人档案中保留结婚证复印件。 1、 婚假需在一个月前提出申请,并获得批准。 2、 任何不符合法律规定的结婚不享有婚假。 73产假 销售部的女员工(工作满一年以上者)依法享有带薪产假期,公司不得以女员工怀孕为由而解雇她。有薪假期参照国家有关规定办理。 凡不符合国家规定生育,不在本条款保障之列。 74丧假 如在职正式员工(工作满一年以上者)的直系亲属亡故,可享
11、有连续三个工作日的丧假。一般亲属亡故可享有一个工作日的丧假。直属关系:父母、子女、配偶、配偶父母、祖父母、未婚兄弟姐妹。一般亲属:叔、姑、舅、嫂、外祖父母、已婚兄弟姐妹。四 房地产销售管理工作制度1销售部员工职责:(1)售楼楼部经理理职责:项目前前期:1、参与项项目前期期的设计计工作。2、组织项项目前期期的市调调工作,以以市场为为导向,在在可行性性分析的的前提下下制定质质量计划划。3、组织编编制项目目的营销销计划与与营销策策划方案案。4、根据项项目特性性,制定定部门工工作与行行动计划划。5、组织进进行合同同评审,包包括开盘盘前的合合同、定定单、公公开承诺诺等。6、参与预预售核对对预售面面积,得
12、得出准确确的面积积一览表表。7、对工作作人员组组织有效效的培训训与审核核。8、衔接其其他有关关部门,如如财务部部、物业业公司、行行政部等等,准备备开盘事事宜。 日日常事物物:1、负责组组织人员员对公司司品牌进进行维护护。2、密切掌掌握市场场与销售售动态,以以便随时时对项目目的运行行提出合合理化建建议与意意见,包包括根据据经济与与政治环环境等对对营销计计划进行行适当调调整等。3、负责服服务的监监控及实实施,包包括制定定服务计计划,建建立客户户档案、组组织定期期客户回回访、解解决客户户投诉及及紧急事事件。4、督促及及监控销销售内勤勤完成对对资料的的完整收收集、规规范整理理、及时时归档,随随时向上上
13、级提供供准确的的销售信信息、回回款信息息。5、负责督督促部门门工作人人员严格格遵守公公司与本本部规章章制度,提提高仪态态、仪表表、服务务质量与与服务意意识。6、负责交交房前与与工程部部合作进进行房屋屋防护工工作。7、负责交交房前的的部门衔衔接,制制定交房房程序并并协助物物业完成成。负责责交房后后的客户户问题的的协商解解决。8、掌握部部门工作作人员的的思想动动态,充充分调动动其工作作积极性性,帮助助其调节节好心理理状态,使使他们以以最佳的的精神面面貌面对对每一天天的工作作。一天的工作作流程:主持早会,检检查和总总结前一一天的工工作会后检检查值班班人员的的工作抽查查主管助助理的工工作,如如电脑资资
14、料的管管理检查销销售代表表的仪态态仪表、服服务质量量,组织织客户回回访小组组随机地地请客户户填写客客户对销销售代表表的评价价,对对退房客客户进行行回访就当当日工工作日志志的内内容请各各部门配配合解决决,重要要事情发发部门门衔接函函。一月的工作作流程:总结当月的的工作情情况对次月月的工作作做计划划接财财务的催催款通知知单后安安排销售售代表催催款安排次次月的销销售代表表的候客客、休息息、值班班、服装装。(2)现场场售楼主主管职责责:销销售主管管是经理理的助手手,协助助经理做做好管理理工作,同同时要充充分发挥挥主观能能动性,站站在经理理的位置置考虑问问题,培培养和提提高独立立工作能能力。1、负责部部
15、门的资资料管理理,进行行质量记记录。2、负责销销售数据据的录入入与删除除,定期期与财务务进行数数据核对对,确保保每项数数据的准准确性,进进行质量量记录。3、情况的的准确、及及时把握握是公司司决策的的首要前前提,而而销售情情况来源源于每一一天每一一套房屋屋的信息息反馈,因因此,销销售情况况的录入入必须当当天完成成,且准准确无误误,否则则,每一一个数据据、每一一个文字字有误由由经理发发现则对对销售助助理处以以50元元罚款,如如产生不不良后果果对相应应责任者者将课以以各自罚罚金比例例的经济济处罚。工作流程:早会中核对对前一日日销售售日报表表汇总前前一日销销售日报报表会后后打开电电脑转制制数据录入入汇
16、总工工作日志志并发发邮件给给公司老老总、销销售经理理录入入当日合合同、当当日客客户档案案整理部部门资料料与财财务核对对当日收收款与销销售数据据收当当日工工作日志志。项目发售前前的准备备工作:制作价格一一览表、明明细表制作作销售情情况一览览表录入房房源表准备备电脑录录入单、定定单、合合同、合合同补充充协议、合合同编号号、工程程变更单单、前期期物业管管理协议议、质量量保证书书与使用用说明书书等。项目交房前前的准备备工作:查验老合同同资料,制制作交交房核查查表组织织销售代代表填写写标准合合同或交交房资料料与财财务部核核对该项项目的销销售资金金的回笼笼情况。(3)房地地产销售售代表职职责:销售代表是是
17、销售的的前沿窗窗口,直直接面向向客户,服服务于客客户,要要随时保保持良好好的仪态态、仪表表,良好好的服务务意识和和服务质质量,充充分展现现优秀企企业的窗窗口形象象。对客户的服服务应主主动、热热情、诚诚恳、讲讲礼貌、有有分寸;对房屋屋的介绍绍从大环环境到小小环境,到到户型,从从公司到到公司领领导应娓娓娓道来来,详简简得当,语语言规范范、高雅雅,条理理清楚,特特别要避避免由于于简单从从事或经经验主义义而流失失客户。工作流程如如下:售前服务对客户的售售前服务务客客户登记记表的的记录客户户准备定定房前填填写电脑脑录入单单为客客户签定定单建立并并不断补补充、完完善自己己的客户户档案销售售情况的的记录定单
18、单换合同同(格式式化合同同经部门门审核,特特殊合同同经有关关部门与与管理者者代表进进行合同同评审)填写销售日报表交合同给主管助理填写和录入工作日志对客户的售后服务(包括工程变更、转让、更名等)。客户的服务务a.售前服服务(客客户下定定单之前前):客客户的接接待,环环境、配配套、户户型、工工地现场场及公司司发展的的诚恳介介绍,;b.售后服服务(客客户购房房之后):反映和和解答客客户提出出的疑问问,征求求客户对对公司、对对自己的的意见、建建议,向向客户通通报工程程进度,与与客户分分享公司司和自己己取得新新成绩后后的喜悦悦,邀请请客户参参加公司司举办的的活动。c.积极向向相关部部门反映映客户入入住后
19、的的想法、困困难,配配合物管管公司向向客户解解释和解解决客户户的困难难,邀请请客户参参加公司司举办的的活动,与与客户分分享公司司和自己己取得新新成绩后后的喜悦悦。 客户登记记表的的填写销售代表在在初次接接待客户户时要填填写客客户登记记表,注注明客户户姓名、联联系方式式、咨询询事项、来来访日期期等,以以备日后后查询。客户登记记表应应依次填填写、不不留空格格,如发发现有蓄蓄意不规规范填写写者,将将处以550元1000元的罚罚款,累累计违规规三次者者予以警警告,警警告二次次者予以以除名。销售代表在在客户做做出购买买决定时时要及时时报告主主管关于于客户姓姓氏、预预定或合合同、户户型、位位置等情情况,同
20、同时填写写电脑录录入单进进行确认认,由主主管变更更售房房状况一一览表,并并及时告告知其他他销售代代表。客户是否购购、退房房以定单单(定金金)为准准,或由由主管视视具体情情况调节节,如发发现有为为售房而而欺瞒同同事、客客户、主主管的将将处以1100元元2000元罚款款,并且且该已售售房的提提成充当当集体活活动经费费,或由由经理视视情况贴贴补给另另一位销销售代表表。售售房状况况一览表表由主主管或主主管委派派人员掌掌握,销销售代表表不得擅擅自改动动,否则则处以2200元元罚款。签单包括预定(订订)单,合合同,补补充协议议、客户户档案。签签定单由由销售中中心经理理进行最最后复核核,签合合同按格格式化与
21、与特殊合合同进行行分别评评审。签签定各项项内容不不得有误误,一处处有误轻轻则各责责任人罚罚款500元,重重则各责责任人罚罚款2000元并并承担相相应的经经济及法法律责任任。销售日报报表的的填写销售代表在在给客户户办理完完定、退退、换房房手续的的当天要要填写销销售日报报表,详详细载明明客户姓姓名,定定、退、换换房的位位置,定定、退、换换房单的的形式(预预定,合合同,或或预定换换合同),已已签定合合同的要要载明合合同金额额,付款款方式(包包括付款款方式的的改变),以以便主管管做销售售统计。以以上各款款漏写、误误写的,每每一套房房罚款550元,如如造成房房屋重复复销售而而未产生生严重后后果的罚罚款2
22、000元,造造成严重重后果的的处以5500元元罚款并并自行承承担一切切经济及及法律责责任。销售情况的的记录销售代表应应建立自自己的客客户档案案,并非非常清楚楚自己的的客户情情况及销销售情况况,以便便对客户户进行售售后服务务,包括括客户姓姓名、合合同编号号、订房房的位置置、嗜好好、家庭庭基本情情况、购购此房的的原因、对对公司认认识、对对自己工工作的看看法,等等等。工作日志志的填填写及录录入销售代表每每天下班班前填写写好工工作日志志,注注明当天天个人定定、退、换换房情况况、新客客户的信信息来源源、客户户的意见见、个人人的建议议。工作日志志中咨咨询电话话数量是是指未曾曾来访的的客户通通过报纸纸广告、
23、朋朋友介绍绍等打来来的电话话数量,非非老客户户的咨询询电话。工作日志志的填填写及录录入中有有关定、退退、换房房的内容容不得有有误,否否则,每每一个数数据有误误轻者将将予以550元处处罚,重重者将予予以2000元处处罚并自自负由此此产生的的一切经经济后果果。工作日志志中有有关客户户意见、个个人建议议一栏不不得草率率对待,如如有空白白不填写写者或草草率应付付者,主主管可视视情况的的轻重处处以5002000元警告告性处罚罚。工程变更项目未竣工工之前或或经工程程部通知知仍可进进行变更更前,在在客户缴缴纳房屋屋首付款款之后,如如果客户户在此时时间内提提出,销销售代表表应根据据变更要要求及时时记录,及及时
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