某装饰工程有限公司设计师管理手册17446.docx
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1、 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.欧倍德建筑筑装饰工工程有限限公司设计师管理手册目录1设计师师培训细细则2设计师师管理制制度3设计师师工作内内容服务务流程及及注意事事项4设计师师工作待待遇与定定额5设计师师的责任任6辞职、辞辞退及开开除的规规定7激励机机制奖金金制度8区域设设计师绩绩效考评评9设计师师日常工工作行为为规范条条例10设计计师报价价规范条条例11设计计师图纸纸规范条条例(施施工图纸纸)12设计计师签订订合同规规范条例例13设计计管理中中心合同同交接程程序14欧倍倍德装饰饰设计报
2、报价15协议议书16设计计管理中中心退单单流程17设计计管理中中心样板板间参观观流程18设计计师灰色色收入处处罚办法法19设计计师私单单处罚办办法内部文件,不得外传 - 34 -设计师培训训细则一、 公司情况:1、基本情情况:欧倍倍德装饰饰公司成成立于119955年,是是从事建建筑装饰饰专业设设计与施施工的具具有国家家二级资资质的知知名企业业,集专专业设计计、精湛湛施工、完完善售后后服务为为一体的的正规装装饰公司司。公司司拥有注注册资金金5000万,各各类中、高高级管理理、设计计、施工工技术人人员2000余人人,一九九九八年年公司被被中国建建筑装饰饰协会接接纳为协协会会员员单位;一九九九九年被
3、被选为北北京市建建筑装饰饰协会理理事单位位;二零零零零年年六月被被北京市市建筑装装饰协会会评为“家庭居居室装饰饰施工优优秀企业业”。二零零零三年年被北京京市建筑筑装饰协协会评为为“家庭居居室装饰饰施工优优秀企业业”及“家庭居居室装饰饰优秀设设计”二等奖奖。2、发展:公司成成立以来来,先后后完成中中粮广场场、崇光光百货、恒恒基中心心、摩托托罗拉办办公楼、大大通国际际运输有有限公司司北京分分公司办办公楼、富富成花园园高档别别墅楼群群、经贸贸国际公公寓精装装修楼盘盘、四川川森宇集集团温江江音乐花花园别墅墅等工程程项目;公司于于20002年66月份成成立青岛岛分部;现阶段段20003220044年稳固
4、固现有市市场,创创中国品品牌化,集集团化发发展;向向全国最最好的装装饰公司司冲刺,目目标将成成为规模模化的上上市公司司。3、公司组组织机构构:目前前公司主主要部门门划分为为:一线线部门:设计管管理中心心:现分为四四区一中中心(中中心:LLI。高高工作室室(以设设计为主主的全程程私人一一对一的的服务方方式,按按建筑结结构,设设计取费费1000-1550元/平米)、室室内空间间创作室室、北区区:居然然设计室室、西区区:大钟钟寺蓝景景丽家设设计室、红红星美凯凯龙设计计室、南南区:环环三环设设计室、丽丽泽新东东方家园园设计室室、东区区:现代代城设计计室;客客户电话话/网站站咨询、主主材配送送中心;二线
5、部部门:工工程管理理中心:工程施施工部、质质检部、维维修部、售售后服务务部、材材料基地地;工装装部主要要负责工工装业务务开发;人事行行政部、 财务部、 企划部、市场部、特许加盟中心4、欧倍德德监控小小组:220033年我们们本着提提高施工工质量、加加强服务务意识、争争创更大大效益的的目标,公公司成立立以总经经理为首首的服务务监控体体系,主主要对于于公司各各部门在在服务客客户中发发生的或或存在隐隐患的问问题,提提醒并做做相应的的处理及及解决;二、 特色服务:1. 公司向客户户承诺“保修三三年”的售后后服务;(目前前大型公公司唯一一一家)2. 主材配送中中心方便便客户在在施工中中对各项项主材的的需
6、求进进行免费费的测量量配货补退货等;3. 工程管理中中心:(1)材料料配送:由工程程部统一一的材料料配送中中心,对对于在施施工中所所用各种种板材及及附料进进行统一一配送服服务,保保证真材材实料、环环保;(2)在装装修中使使用涂料料添加剂剂“欧倍德德空气环环保净化化剂”产品,有有效的保保证在装装修中净净化室内内空气,达达到环保保标准;(3)严格格的质量量检测体体系,仪仪器检测测法及五五巡八检检制:每每五天巡巡查工地地,并对对工地施施工进行行八次检检测;4. 按规定时间间持预算算到现场场参加交交底,填填写原房房情况调调查表并并经客户户签字,核算预算工工程量;5. 按规定时间间到现场场验收材材料,填
7、填写材料料验收单单,并协协助办理理开工手手续;(填填写材料验收收记录)6. 隐蔽工程验验收,(即即水、电电、防水水木作基基础验收收)填写写交易所所要求试试通事压试漏核实实水电工工程量。填填写:电电路隐蔽蔽工程记记录单、防防水工程程蔽水试试验记录单、水水路隐蔽蔽工程记记录单。7. 木工活验收收(基础础验收,基基层处理理情况核核实工程程量收取取中期款款,办理理增减项单并填写写单据)8. 瓦工活验收收(基础础验收,基基层处理理情况核核实工程程量收取取中期款款,办理理增减项单并填写写单据)9. 油工活验收收:油漆漆基层处处理情况况,表面面处理等等。10. 公司自检:内部验验收调试试。(填填写竣工工工程
8、总总结)并并评定等等级。11. 整体验收:竣工结结算,办办理竣工工手续。(客客户确认认竣工工工程总结结)12. 根据客户意意见反馈馈表及售售后服务务中心电电话回访访记录评评定服务务质量。13. 2001年年4月88日成立立欧倍德德俱乐部部,成立立欧倍德德俱乐部部是我公公司为进进一步提提高售后服务务质量,逐逐步完善善客户服服务的新新组织;设计管管理中心心管理制制度:设 计 师师 管 理 制 度一考勤制制度1日考勤勤时间为为早9:0017:30,(如如市场作作息时间间有变化化则以市市场作息息时间为为准),午午餐时间间为122:000至133:000;2每周六六、日为为必须上上班时间间,无故故不到者
9、者扣发当当日双倍倍工资,节节假日根根据公司司统一安安排休假假;3旷工一一天扣发发7天工工资,并并警告处处分(以以设计师师当月工工资为准准);4除必须须上班时时间外,设设计师根根据自身身情况,安安排一天天固定休休息,有有特殊情情况必须须提前一一天申报报本设计计室经理理,经批批准后方方可休息息,否则则按旷工工处理;5设计师师因正常常理由申申请事假假,应事事先得到到本设计计室经理理同意后后上报设设计管理理中心批批准并上上报人事事行政部部,事假假属无薪薪假期,被被批准文文件需在在人事部部存档。6若有约约定外出出或需晚晚到,须须向设计计室经理理汇报,否否则按无无故迟到到处理,迟迟到处罚罚规定按按各设计计
10、室内部部规定执执行;7设计室室每周固固定例会会时间并并制订例例会制度度,非正正常理由由均不得得无故不不到,否否则按部部门有关关例会制制度处罚罚;8设计师师在市场场搞好自自身环境境卫生,禁禁止吸烟烟,发现现一次罚罚款2000元;9设计师师轮流值值勤,打打扫卫生生并考勤勤,有事事外出或或休息必必须委托托他人代代理。设计师工作作内容服务流程及及注意事事项1积极热热情地接接待客户户,进行行义务咨咨询服务务,并填填写客客户洽谈谈表,此此单据为为第一次次与客户户交谈时时的第一一手资料料,对客客户的第第一感觉觉公司也也是非常常正规而而且对于于客户是是很尊重重的一种种表示;2免费为为客户做做好工程程预算、平平
11、面图、顶顶面图;3为客户户提供免免费看样样板间的的服务;公司每每周四由由工程管管理中心心提供给给各设计计室样板板间单,所所有工地地均是在在施工地地,尽量量避免将将样板间间地址直直接提供供给客户户自己去去,可以以通知客客户跟我我们的每每周市场场的看样样板间班班车去参参观样板板间,或或者可以以安排好好自己的的时间陪陪客户一一起去,效效果更好好。注意意:决定定去工地地时必须须提前与与工地现现场工长长电话联联系一下下,以免免出差错错(工地地没人或或很杂乱乱等现象象);4对工程程进行实实地测量量服务(视视情况免免费或收收费),装装修订金金收费标标准:按按建筑结结构1220平米米以下5500元元,1220
12、平米米以上8800元元,复式式10000元,别别墅2000050000元;必须认认真填写写量房房受理单单,单单据中明明确表示示此项费费用是不不退的,在在首期款款中扣除除;如另另收设计计费取费费标准为为3080元元/平米米(视情情况订);设计师师收取的的量房订订金(因因各种原原因未在在公司施施工的,定定金不退退还)、设设计提成成按400%提取取,公司司在二个个月后在在工资中中发放;5做出标标准施工工图、合合同预算算书(奥奥贝特电电子报价价系统)、并并呈送设设计室经经理检查查;报价价中一些些注意事事项:报报价中可可做水电电预收,但但水电预预收项目目不打折折;报价价中凡遇遇木制作作二选一一;6签订合
13、合同,包包括:工工程合同同一式三三份(公公司、客客户、市市场)、工工程报价价单、图图纸(原原房结构构图、平平面图、顶顶面图、水水位施工工图、电电位施工工图、尺尺寸详细细的门图图、设计计项目及及木制作作等施工工图),所所有报价价图纸必必须有设设计师及及客户签签字认可可,图纸纸必须签签“同意施施工”,如遇遇待订项项目应标标注清楚楚,月底底前将所所差图纸纸补齐后后上交设设计管理理中心;签订合合同同时时,请客客户交纳纳首期款款或工程程造价110%以以上的工工程定金金;7在交谈谈过程中中,必须须向客户户介绍主主材代办办的品牌牌,如客客户有意意订购公公司代买买的品牌牌主材时时,通知知市场内内主材代代办人员
14、员,代办办员与客客户联系系签订主主材合同同,同时时设计师师可得到到相应的的主材提提成2%或更多多;8合同鉴鉴证后,在在奥贝特特中详细细填写设设计交接接单,并并由各设设计室经经理签字字确认后后传真至至总部;特别提提醒注意意:设计计师不能能点选施施工队;否则一一经核实实此项工工程提成成降一个个点;9管理中中心接到到交接单单后,在在工程进进场之前前工程管管理中心心会将转转发工工程回执执单,此此单中有有工程负负责人(工工长)与与现场工工长(代代班)、监监理等电电话传真真至设计计室,设设计师在在接到回回执后与与相关人人员联系系确定时时间进行行现场交交底,提提醒注意意不许迟迟到,可可提前与与工长监监理约在
15、在客户前前到工地地,有所所准备后后再与客客户进行行现场交交底;10进场场时,设设计师、工工地现场场工长、质质检、客客户进行行现场交交底,由设计计师带齐齐并认真真填写现现场交底底单,一一式两份份(工长长、分部部设计室室)填写写后交店店面主管管;11工程程进展过过程中,应应定期去去工地至至少五次次(包括括现场交交底及木木工基础础完活,中中期款之之前必须须到工地地一次,负负责监督督设计意意图的实实施,协协助工地地主管认认真审核核中期期增减项项及变变更单,并并复印一一份交分分部设计计室主管管;每次次下场需需填写下下场记录录单、工工地现场场工作作站进进行登记记注明日日期及发发现的问问题;负负责工程程中部
16、分分项目设设计的选选材及效效果确认认;12合同同签订后后次日内内必须将将合同及及本设计计室审核核表转交交设计管管理中心心,进行行二次审审核,月月底之前前将(量量房单、现现场交底底及下场场记录单单全部交交至设管管中心)并并记入工工资提成成;设计师工作作待遇与与定额设计师级别别:试工工期、普普通级、优优秀级、副副主任级级、主任任级设计计师;根根据区域域市场实实际情况况确定;提成工资:1. 签订有效合合同5万元以以内,按按工程总总造价的的3%提成;2. 签订有效合合同5-15万万元以内内(含55万元),按按工程总总造价的的4%提成;3. 签订有效合合同155万元以以上(含含15万万元),按按工程总总
17、造价的的5%提成成;4. 另:对于未未打折的的工程,将将在原有有提成比比率下,此此项工程程款再加加1%提提成款;对于减减项过大大而影响响到原有有提成比比率时,将将当月所所多提成成款多计计部分如如数扣除除。二审审时未见见水、电电位图,在在增项款款时不计计算水、电电位增项项款提成成。操作:首先,设计计师当月月签订有有效合同同,客户户已付首首期款(或或10%以上的的定金),当当月提取取一期提提成款,按按当月所所有签订订有效合合同工程程的总造造价提成比比率60%提成;需满足设设计室审审核表中中的条件件,发现现任何一一处错误误相应在在60%中扣除除5%30%提成;1交接接单各各项填写写详细准准确,并并及
18、时发发送到设设计管理理中心;如发现现内容不不准确、漏漏项、无无经理签签字或交交接不及及时,扣扣5%;2根据本本设计室室对合合同审核核情况况,二审审未发现现相关问问题:1) 合同填写有有涂改,填填写不全全及有误误的,或或合同工工期不足足的,扣扣5%;2) 未经公司或或部门经经理、主主管允许许私自与与客户签签订补充充协议的的,扣330%;3) 报价未按公公司要求求或设计计含量等等项报价价极低的的,扣110%;4) 报价无客户户签字或或图纸无无客户签签署“同意施施工”的,图图纸不全全的,缺缺一项扣扣5%;如遇图图纸需入入场后确确定的情情况,须须特别注注明哪张张图纸开开工后待待定,并并由客户户签字后后
19、生效,否否则按图图纸不全全处理;5) 量房单及现现场交底底单不全全者,扣扣5%;现场交交底发生生超过550000元的减减项,扣扣5%;6) 报价单后的的注意事事项,凡凡有更改改的,一一项扣55%;7) 点选施工队队,提成成扣一个个点;其次,客户户将工程程款全部部交清的的当月提提取二期期提成款款,按工工程总造造价提成比比率40%提成;(同时时提取工工程全部部的增减减项提成成,比率率为此工工程提成成比率);需满足设设计室审审核表中中的条件件,发现现任何一一处错误误相应在在40%中扣除除5%20%提成;8) 中期设计师师与工长长一起计计算中期期增减项项,并在在增减项项单上签签字确认认,复印印件上交交
20、设计室室经理(主主管),中中期款由由于设计计师原因因发生拖拖欠及延延误等现现象,扣扣5%;9) 客户投诉有有关设计计、服务务或由于于设计师师原因而而拖延、拒拒绝交纳纳尾款,扣10%;10) 设计师全程程跟踪服服务,至至少下场场五次,每每次要有有,并并在工地地工作站站上签字字注明下下场日期期,下场场单与工工作站相相符,少少一次记记录,扣扣10%;11) 经过电话回回访后,投投诉设计计师服务务及有关关问题,一一经核实实无误,扣20%。其它提成款款项:对公司有突突出贡献献的设计计师,公公司将额额外奖励励、加薪薪(参见见)。注:设计师师的设计计提成发发放:当当月签订订有效合合同,并并交清首首期款的的情
21、况下下,当月月提成按按合同造造价的660%提提取,工工程款项项全部到到位后,发发40%的余款款及增减减项的提提成。每每月8日日现金发发放。设计师的责责任1. 注意仪表及及谈吐,维维护公司司形象及及名誉,不不得有任任何损害害公司形形象的言言行。2. 积极热情接接待客户户,应最最大可能能发展回回头客户户。3. 爱惜公司财财务,上上下班必必须整理理好自己己的办公公环境,借借用公司司工具及及书籍必必须申请请并登记记。4. 严禁私自接接揽装修修工程,如如为亲友友装修应应先经公公司申请请并批准准。如私私自接揽揽工程设设计,或或因公司司客户而而回揽的的工地,一一经发现现处以1110万万元罚款款并开除除,所有
22、有未领工工资扣除除,装饰饰行业内内部通报报,公司司保留起起诉权利利。5. 不能私自答答应客户户赠送合合同内未未包含项项目,(无无论是物物品或单单纯服务务)即使使有少量量的优惠惠及赠送送,也应应预先向向部门经经理申请请并提前前向工程程主管说说明,严严禁与客客户签订订各类补补充协议议,否则则设计师师承担全全部责任任。6. 图纸必须完完整正确确,因图图纸的尺尺寸或形形状错误误而引发发的问题题是设计计师应承承担全部部责任。7. 合同报价应应争取最最大的利利润空间间,原则则上不得得低于公公司的标标准报价价,特殊殊工艺及及材料应应在报价价上作相相应的调调整并详详细写出出工艺做做法,给给客户打打折扣及及优惠
23、时时,应向向公司提提前申请请,报价价不得低低于制作作成本。辞职、辞退退及开除除的规定定一、辞职及及辞退:因各种原因因,设计计师向公公司辞职职时应提提前155天递交交辞呈,经经公司批批准后方方可视为为正式辞辞职;因因各种原原因,公公司辞退退设计师师时也应应提前115天发发出辞退退通知,在在正式辞辞职和辞辞退前,设设计师应应履行完完自身的的责任及及义务,即即如下几几点:1. 完成自身所所签订的的所有合合同。2. 向公司经理理详细移移交正在在洽谈期期间的所所有客户户资料及及图纸,并并协助公公司向客客户说明明移交情情况,保保证不让让客源流流失。3. 交清公司的的所有借借款,领领用或借借用的公公司物品品
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