生产运营管理案例分析60788.docx
《生产运营管理案例分析60788.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《生产运营管理案例分析60788.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、生产运营管管理案例例分析Deweyy钉书机机公司运运营解决决方案23根据Dewwey订订书机公公司两位位经理与与写给总总裁的信信件上,可可以发现现该公司司内部管管理上出出现许多多问题,包包括部门门之间权权责不清清、库存存与销售售之间的的不协调调、部门门内部沟沟通不顺顺畅等。由由于内部部运营不不顺遂,导导致公司司市场份份额下滑滑、销售售额下降降、客户户服务水水平降低低,最终终使得公公司内部部成员士士气不振振、缺乏乏团队精精神。为为更精准准发现DDeweey公司司所存在在的种种种管理问问题,我我们将两两位经理理信件内内所提到到各种问问题做出出说明与与归纳,以以便能更更好的为为这家公公司提出出适宜的
2、的改革建建议。问问题分析析如下:1. 产品销售的的淡旺季季造成了了需求不不平稳以以及生产产平稳性性之间的的矛盾。在旺季需求量大,但是工厂的生产能力不足,不能满足市场的需求,容易造成缺货以及订单不能及时满足的情况。淡季市场需求比较小,又会造成生产能力的过剩。2. 内部缺少良良好的工工作流程程;各个个部门之之间没有有良好协协作配合合的精神神,反而而相互抱抱怨、推推卸责任任;各部部门之间间信息交交流不畅畅。具体体来说:分店没没有把对对于市场场需求所所做的预预测及时时通知生生产工厂厂,造成成了工厂厂生产上上一定的的盲目性性;分店店为了降降低其自自身的库库存周转转率,在在销售淡淡季不愿愿意准备备库存来来
3、调节淡淡旺季之之间的需需求差异异,造成成了缺货货以后又又把责任任全部推推到总部部;另外外,工厂厂和分店店不能了了解彼此此的当前前库存量量,为决决策制造造了障碍碍。3. 公司设立分分店的目目的是为为了更好好的接近近和服务务顾客,但但是仍然然有400的货货物是从从总部出出货。这这样,总总部对于于分店和和自身的的订单不不能一视视同仁,在在旺季生生产能力力不足库库存紧张张的情况况下会做做出优先先满足自自己订单单的决策策,伤害害到分店店的积极极性、服服务水平平和客户户的满意意度。这这样,公公司设立立分店的的初衷也也没有实实现。4. 公司所做出出的分店店和总部部都要保保持一个个月库存存的决定定不是建建立在
4、对对需求进进行科学学预测后后进行测测算的基基础上的的,因此此不尽合合理,也也没有得得到分店店的充分分理解。5. 库存能力有有限。仅仅凭借工工厂有限限的的库库存能力力不能达达到在淡淡季储备备库存来来满足旺旺季需求求的目的的,需要要分店和和总部之之间的相相互配合合才能完完成。6. 考核体系的的问题。分店除了要实现自己的销售目标以外,还要关注其库存周转率指标,这也是造成分店不愿意增加库存的重要原因。7. 以上的问题题的直接接后果就就是公司司服务水水平的下下降,客客户满意意度的降降低,市市场占有有率的下下降。根根据销售售经理的的说法,公公司的市市场份额额下降了了10-155。由以上上所整理理出的七七点
5、问题题可以发发现,該該公司内内部所存存在的管管理问题题其实是是环环相相扣的,但但是可以以总结为为两大方方面组织内内部管理理、淡旺旺季生产产库存管管理为解决决其所面临临的难题题,我们们将从上上述两方方面着手手,分别别提出相相应的解解决方案案与建议议。内部管理流流程问题题改善基于此前一一年分店店与总部部在销售售与库存存等环节节出现的的各种问问题,DDeweey公司司最大的的问题在在于它的的组织结结构不合合理、职职能分工工不清、内内部沟通通机制不不顺畅、绩绩效考核核指标无无法有效效反映出出公司的的战略目目标。如如果不能能妥善解解决这些些问题,那那么公司司的生产产、库存存和销售售将很难难在公司司既有战
6、战略意图图上取得得协调。结结合针对对这些问问题的分分析,为为适应市市场竞争争、扩大大市场份份额以及及更理性性化地管管理库存存,以下下将针对对Dewwey公公司的组组织结构构、业务务流程、沟沟通机制制与绩效效考核制制度分别别提出改改革建议议。一、 组织结构改改革1. 分离分店的的销售与与库存职职能由于分店在在进行销销售的同同时,还还需管理理自己的的库存,为为降低库库存周转转率,分分店势必必在淡季季减少订订货。其其组织结结构图见见图1。而在在旺季库库存不够够时,总总部亦难难以同时时满足如如此大的的订货量量,从而而造成无无论淡旺旺季,分分店库存存空间均均未得到到合理利利用,完完全背离离了当初初设立分
7、分店的初初衷。当当初开分分店之目目的是增增加市场场范围、让让顾客减减少提前前订货期期以提高高服务水水平。总部分店1分店2分店3分店4销售库存销售库存销售库存销售库存销售生产库存图1 改革革前组织织结构图图因此,分离离分店的的销售与与库存职职能,使使分店能能专心于于销售,才才能回到到设立分分店库存存的轨道道。其改改革后的的组织结结构图见见图2。总部部职能众众多,比比如生产产、销售售、库存存、人事事和财务务等等。在在这些职职能之中中,设立立营运部部门,由由营运部部门主管管销售、生生产和库库存。其其中销售售部分包包括分店店1、2、3、4的销售售工作和和总部自自身的一一部分销销售工作作。而库库存部分分
8、则包括括与分店店同时存存在的库库存1、2、3、4和总部部的库存存。总部营运部门销售生产库存分店1分店3分店2分店4总部销售库存1库存3库存2库存4总部库存图2 改革革后组织织结构图图2. 总部统一规规划与管管理各分分店库存存通过图2可可以看到到,分店店的销售售与库存存职能分分离后,由由总部统统一通过过建立内内部ERRP系统统规划与与管理各各分店库库存,分分店原库库存管理理的人员员亦由总总部统一一管理。总总部可以以根据分分店的销销售情况况和市场场走势预预测,组组织生产产,制订订生产计计划,使使生产保保持相对对平稳。并并利用淡淡旺季差差别合理理调配库库存量,制制订库存存周转计计划,调调控包括括运输
9、在在内的一一系列流流程,例例如在淡淡季将生生产的产产品按比比例转移移到分库库存中,以以填补旺旺季的生生产能力力不足,从从而最终终达到库库存的专专业化管管理。3. 分店职能仅仅包括产产品销售售与市场场走势预预测,以以及售后后服务分店在分离离掉库存存管理后后,其职职能仅包包括产品品销售与与市场走走势预测测,以及及售后服服务等(见见图2)。这这样它们们将不会会因为考考虑库存存周转率率而虚报报预测,而而可以专专心于开开拓市场场、提高高预测准准确度和和售后服服务质量量。在销售工作作中,分分店的重重心将转转移到开开发市场场、扩大大市场份份额上。由由于没有有库存压压力,分分店利用用其最接接近市场场的优势势,
10、将会会提供关关于市场场形势的的非常准准确的预预测,对对总部的的统一库库存规划划起到相相当强的的指导作作用。另外,售后后服务质质量关系系是顾客客满意度度的一个个重要的的衡量标标准。分分店可以以利用剥剥离库存存职能后后节省的的精力集集中投入入到提高高售后服服务质量量上去,从从而为顾顾客满意意度的提提高起到到推动作作用。二、 业务流程改改革1. 销售管理分店争取到到销售定定单后,直直接向总总部发送送订货要要求,由由总部来来调动库库存满足足顾客的的订货需需求。另另外,分分店具有有以季度度和年度度为单位位的销售售汇报以以及销售售预测责责任,这这些预测测将为总总部的库库存管理理提供非非常有价价值的信信息,
11、见见图3销售售业务流流程图。图3 销售售业务流流程图产品售出后后,分店店必须投投入精力力负责售售后服务务。售后后服务质质量的的的高低直直接关系系到顾客客满意度度的高低低。因此此,分店店负有与与总部共共同提高高顾客满满意度的的责任。2. 库存管理首先需要建建立的是是Dewwey公公司内部部的ERRP系统统。在公公司现有有计算机机系统的的基础上上,设置置连接所所有库房房的计算算机系统统。公司司有使用用计算机机系统的的先天基基础,每每个分库库存都有有自己的的一套计计算机系系统,通通过使用用计算机机系统的的各种库库存都很很齐全。现现在所要要做的只只是花费费少量的的费用,建建立内部部的ERRP系统统,联
12、接接各个分分库存计计算机系系统,如如图4Deeweyy公司内内部ERRP系统统图。图4 Deeweyy公司内内部ERRP系统统图总部通过内内部ERRP系统统实时监监控各分分店库存存。接到到分店的的订货单单后,总总部通过过内部EERP系系统,以以就近原原则调配配各个分分店库存存满足分分店的订订货需求求。总部根据以以往销售售量和分分店的销销售预测测制定生生产计划划,尽量量达到平平稳生产产的目的的。在淡淡季可将将产品按按比例运运到各个个分店的的库存空空间,从从而缓解解旺季的的生产压压力。在运输过程程中,考考虑到淡淡季供货货时间与与生产的的矛盾并并不突出出,可以以在运输输系统上上进行改改善,比比如从陆
13、陆路运输输转换成成水路或或海路运运输,以以降低物物流成本本。三、 沟通机制从案例中我我们可以以看到,公公司存在在的一个个很大的的问题就就是沟通通问题。库库存经理理、销售售经理、生生产经理理都仅仅仅只是从从各自本本部门的的利益出出发去看看待所遇遇到的问问题。分分店的销销售经理理在旺季季缺货时时不能及及时得到到货物补补充、在在淡季时时又不愿愿意增加加自身的的库存数数量。这这就造成成了生产产经理安安排生产产的困难难以及库库存经理理在调度度货物上上的不便便。为了诸如此此类的问问题,我我们提出出如上所所述的的的组织模模式。总总部把所所有的库库存交给给库存经经理管理理。各分分店的销销售经理理负责进进行年度
14、度需求预预测,当当然预测测的准确确度是与与销售经经理的绩绩效挂钩钩的。库库存经理理则在需需求预测测的基础础上同生生产经理理沟通,安安排生产产,并负负责把货货物及时时地送到到分店的的仓库。淡淡季时,每每月的生生产量由由库存经经理按比比例分配配给各个个分店,以以备旺季季之用。生生产经理理在保证证基本稳稳产的前前提下可可以自主主地安排排工作。比比如在淡淡季时可可以大规规模向供供应商进进货,以以获得便便宜的价价格。在在淡季时时还可以以解雇一一些技术术含量不不高的工工人,或或者组织织在职培培训等。运运输经理理的建议议也可以以被考虑虑,即在在淡季时时分店对对货物需需求不那那么迫切切时,可可以采用用海运的的
15、形式以以减少运运费。1预测年度总需求2预测每月需求量定期报告库存水平营运总监库存经理 生产经理分店销售经理定期接触,以便生产经理及时了解库存规模库存经理定期了解各分店的销售及库存量1讨论安排合适生产规模2根据月度预测调整生产图5 沟通通机制示示意图在这种模式式下。分分店销售售经理与与生产经经理和库库存经理理之间的的沟通就就显得相相当重要要,因为为分店的的销售经经理对全全年需求求的预期期直接影影响到生生产经理理的生产产安排,需需求预测测与实际际销售之之间的差差别必然然造成库库存成本本的波动动,这也也会影响响到库存存经理的的绩效。因因此销售售、库存存和生产产之间的的沟通机机制是必必不可少少的。沟沟
16、通模式式如下:1 年度总需求求预测由由各分店店的销售售经理给给出,预预测准确确度作为为销售经经理的绩绩效考核核指标。2 生产经理在在年度需需求预测测的基础础上以稳稳产为目目标安排排合适的的生产规规模(设设备和工工人规模模),产产量的小小幅变化化则由安安排工人人加班或或休工来来满足。3 分店经理对对每月的的需求量量也要作作出合理理预测,并并与营运运总监和和生产经经理定期期(每月月)交流流,以便便在需求求有较大大变动时时生产经经理可以以及时调调整生产产规模。4 库存经理以以各分店店上报的的年度总总需求预预测按比比例给各各分店发发货,另另外他每每月应与与各分店店的销售售经理至至少沟通通一次,了了解各
17、分分店实际际销售和和库存的的情况,以以便随时时调整各各分店的的库存规规模。库库存经理理定期与与生产经经理交流流,以便便生产经经理及时时了解库库存,微微调月度度产量。另另外,当当分店库库存比较较充足或或者对货货物需求求不那么么迫切时时,库存存经理可可以安排排适度的的海运,以以降低运运输成本本。四、 绩效考核1对销售售经理的的绩效考考核由于在新的的组织框框架中我我们采用用了总部部设库存存经理整整体协调调各个分分店的库库存情况况,并且且由总部部来承担担所有的的库存成成本。这这样做的的好处,一一方面在在于分店店的销售售人员就就不会对对库存的的增加有有多余的的抵触情情绪,可可以专心心做好销销售工作作。另
18、一一方面工工厂可以以顺利实实行平稳稳生产的的目的,在在淡季增增加总库库存(包包括总部部库存和和分店库库存),在在旺季则则以多余余的库存存满足市市场需求求,以避避免生产产频繁变变动带来来的额外外成本。需要指出的的是,在在这种存存在淡旺旺季差别别的行业业中,在在淡季由由于销售下降降,企业业资金回回流减少;但但原材料料采购、研发费费用等支支出却有有增无减减,便会产产生不同同程度的的资金紧张问问题。如如何防止止企业在淡季季发生支付付危机,保保持现金流动的均衡衡性,是是企业管理人人员必须重点考考虑的内容。在在淡季督督促经销销商回款款就成为销售人人员一项项重要的的工作,企企业只有及及时收回货款,使使资金快
19、速速回笼,才能能保证企业资金的的安全,保保证企业利润的真正实现,才才能保证证淡季里里有充足足的资金应付各项成本费用支出出。所以以货款回回收率就就成为销销售经理理绩效考考核的一一个重要要指标。另外,我们们这种基基于全年年的整体体需求来来分配库库存的模模式能否否成功实实现高效效运作的的一个重重要因素素就是企企业对全全年预期期销售量量的把握握。这就就要求销销售经理理在预测测年度需需求的时时候要有有很好的的责任性性,否则则过多或或过少的的预期都都会给企企业带来来损失。基基于此,我我们把年年初预期期需求量量与年终终实际销销售量之之间的吻吻合程度度也作为为对销售售经理的的一个重重要考核核指标。对销售经理理
20、的绩效效考评指指标如下下:考核指标指标说明产品销售额额以考核期内内签订的的合同为为依据销售费用率率(差旅费+公关费费+意外开开支+其它支支出)/产品销销售额货款回收率率(上月末收收款+本月应应收款-本月实实收款)/本月实收款新增客户数数对空白市场场的开发发而获得得的客户户客户投诉数数由于售后服服务问题题、交货货不及时时及发货货失误被被投诉的的次数预测准确度度年初预测需需求量/年末实实际销售售量2对库存存经理的的绩效考考核库存方面的的部门负负责成品品库存控控制与调调动以及及协调公公司的生生产计划划。运输输(配送送)方面面的部门门负责公公司所有有的成品品、原材材料的实实物运输输和仓储储及进出出口业
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 生产 运营 管理 案例 分析 60788
限制150内