营销类采购管理制度26123.docx

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1、营销类采购管理制度为维护公司权益，节约营销推广成本，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团运营中心制定本制度。第一章总则第一条在融创集集团销售售费用管管理办法法中规规定的费费用类别别中所包包含，凡凡须我方方向合作作方支付付费用来来购买其其产品或或服务的的，均属属于销售售费用类类采购。销销售人员员的工资资福利、其其它应计计入销售售费用的的优惠支支出不在在销售费费用类采采购之列列。第二条销售费用类类采购实实行评审审职能与与执行职职能分开开，评审审职能在在运营中中心/运运营部，执执行职能能在项目目公司销销售部。第三条1、制作、印印刷、外外卖场/示范区区/样板板间/售售楼部的的家具及

2、及装饰、园园艺、礼礼品，奖奖品，合合同总额额在200万元以以上，必必须通过过招标选选择供应应方，原原则为价价低者得得。合同额在220万元元以下22万元以以上的上上述业务务，必须须至少由由3家比比价，选选择最低低者为供供应方。2、广告代代理、影影视广告告创意与与制作、销销售代理理、策划划顾问、公公共关系系、阶段段性活动动代理、网网页设计计等智力力咨询型型业务，合合同总额额在100万元及及以上的的，由项项目销售售部门与与运营部部门共同同对方案案及报价价进行招招标，专专业得分分前两名名中的价价低者中中标。110万元元以下的的，由销销售部推推荐供应应方，运运营部门门进行价价格谈判判，在不不超过历历史最

3、高高价的情情况下合合作，否否则另行行选择供供应商。3、报纸杂杂志、广广播影视视时段等等资源独独占型业业务，由由运营部部门负责责议标进进行价格格谈判，在在刊例价价折扣不不高于历历史数据据的情况况下合作作。4、路牌、墙墙体、车车身、电电话亭、楼楼宇液晶晶电视、车车载电视视、网络络媒体、外外卖场及及其他非非纸质媒媒体，110万元元及以上上，有22家及以以上同类类供应商商，或供供应商有有2家及及以上代代理商的的，须招招标确定定合作方方，原则则为价低低者得；独家垄垄断的，由由供应方方开具有有效文件件并附企企业资质质证明，运运营中心心进行议议标，在在不超过过历史最最高价的的情况下下合作。5、其他不不具备招

4、招标或三三家比价价条件，金金额在22万元以以上的，必必须有运运营部门门监督或或到现场场共同采采购，参参考市场场价格确确定采购购。6、集团已已确定合合作供方方的采购购产品，除除不能满满足本项项目要求求外，不不允许再再重新进进行招标标。费用类别合同总额采购方式中标原则制作、印刷刷、外卖卖场/示示范区/样板间间/售楼楼部的家家具及装装饰、园园艺、礼礼品，奖奖品20万及以以上招标价低者得20万以下下，2万万以上三家比价价低者得外卖场/示示范区/样板间间/售楼楼部工程程按工程类招招标办法法实施广告代理、影影视广告告创意与与制作、销销售代理理、策划划顾问、公公共关系系、活动动代理、网网页设计计10万及以以

5、上招标专业得分前前两名中中价低者者得10万元以以下议标不超过历史史最高价价报纸杂志、广广播影视视时段不限议标不高于历史史最高价价路牌、墙体体、车身身、电话话亭、楼楼宇液晶晶电视、车车载电视视、网络络媒体、外外卖场及及其他非非纸质媒媒体10万元及及以上，有有2家及及以上同同类供应应商，或或供应商商有2家家及以上上代理商商招标价低者得独家垄断议标不高于历史史最高价价不具备招标标及三家家比价的的其他采采购2万元及以以上运营部门参参与参考市场价价格 注：历史最最高价指指我司该该类业务务的最高高价格，具具体解释释权归运运营中心心。第二章职责与与流程第一条职职责与流流程1、集团运运营中心心/异地地项目公公

6、司运营营部：主主责部门门，负责责供应方方联络与与管理，组组织招标标评标，负负责非招招标采购购的价格格谈判销售部：负负责提出出技术方方案及采采购要求求，推荐荐供应方方，参与与评标，签签署合同同或执行行采购。2、未经运运营部门门招标、审审价确定定供应方方，销售售部不得得直接与与供应方方起草合合同送审审，已有有年度采采购协议议的除外外，但可可推荐供供应方，在在时间较较紧急的的情况下下，已经经经运营营部审核核并有过过合作的的供应商商优先。审批采购结果审批采购结果3、采购流流程异地项目公司总经理集团领导天津项目公司总经理备案 审批采购结果审批采购结果招标/审价运营中心供应方招标/审价异地项目公司运营部提

7、出采购要求提出采购要求天津项目公司销售部异地项目公司销售部第三章招标第一条适适用范围围1、销售费费用类招招标适用用于广告告代理，影影视广告告创意/拍摄/制作，销销售代理理，策划划顾问，互互联网推推广、公公共关系系、活动动代理，制制作，印印刷，外外卖场/示范区区/样板板间/售售楼部的的设计、装装修、家家具、园园艺布置置、饰品品与物业业管理，礼礼品，合合同总额额在200万元以以上的。2、凡符合合条件的的项目都都必须以以招标方方式确定定合作单单位，禁禁止将项项目分解解规避招招标。第二条招招标准备备销售部根据据方案及及招标技技术要求求、工期期要求等等资料填填写采采购知会会单并并编制招招标文件件。招标标

8、文件的的主要内内容：（详详见附件件）1、工作说说明：主主要说明明该招标标项目的的总体情情况，列列明发标标、截标标、开标标、评标标、定标标时间及及地点等等。2、项目投投标须知知：细述述招标要要求，包包括技术术要求及及质量要要求、结结算办法法、付款款条件、工工期要求求及对投投标单位位的资质质、合格格条件要要求等。3、投标文文件编制制和递交交要求：第一部部分投标人人对招标标人技术术条件的的回应。第第二部分分设备备材料型型号、配配置、品品牌、技技术方案案、营业业执照、企企业简介介、资质质等级、生生产技术术力量、业业绩、质质量保证证措施和和服务承承诺等（简简称技术术标）；第三部部分投标报报价清单单或投标

9、标报价书书（简称称经济标标）。4、所有投投标书的的内容及及封面均均应加盖盖投标人人的公节节及印签签。第三条投投标单位位资质审审查1、 招募投标队队伍 销售售部门与与主管领领导可推推荐投标标单位；凡参与与投标的的单位必必须经过过严格的的资格审审查。2、 资格审查 资格格审查是是指在招招标工作作开始之之前或初初期，由由运营部部门组织织，销售售部门及及主管领领导参加加，对申申请或被被邀请参参加投标标的潜在在投标人人进行资资质条件件、业绩绩、信誉誉、技术术、资金金等多方方面的情情况进行行资格审审查。3、 资质审查人人员应对对照招标标要求，结结合项目目特点，通通过多种种途径，认认真调查查了解投投标单位位

10、情况，严严格审查查有关资资质文件件，审查查原则如如下：（1）投标标单位提提供的所所有资料料必须是是真实的的，如有有任何弄弄虚作假假行为，即即刻取消消投标资资格；（2）法人人代表委委托书必必须有法法人代表表签名，且且盖有企企业公节节；（3）工商商营业执执照、经经营资质质证书等等必须是是在有效效期内且且经过年年审；（5）注册册资金、产产品质量量等级、生生产检测测能力、管管理水平平、以往往业绩等等必须满满足项目目招标要要求；（6）设备备、材料料招标原原则上只只接受生生产厂或或全国总总代理商商参加投投标；（7）不接接受任何何个人、工工作室挂挂靠他人人企业参参与投标标；（8）在以以往投标标过程中中有中标

11、标后悔约约、违反反廉洁原原则等不不良纪录录的单位位不得参参与投标标；（9）曾与与我司合合作过的的单位，如如有发生生严重质质量事故故、验收收不合格格、长期期延误工工期、售售后服务务差等不不良纪录录的单位位不得参参与投标标；（10）曾曾参与投投标但以以往资质质审查不不合格、实实地考察察不合格格的应特特别严格格审查；（11）新新合作单单位在第第一项中中标项目目完成且且经验收收合格以以前，不不得参与与同类产产品或工工程的投投标；第四章 评标与与定标1、所有投投标人均均应在截截标时间间前投标标。原则则上，超超过截标标时间送送达的标标书为废废标。为为区别，所所有投标标人应在在标书上上贴上标标签，注注明标书

12、书内容、投投标单位位等。2、为加强强招标的的严肃性性，采取取密封投投标方式式，所有有投标人人的标书书均应密密封并在在封口上上加盖密密封节。由由运营部部门人员员验证标标书的有有效性并并开启标标书；3、评标过过程中如如发现两两份标书书雷同或或有证据据证明为为串标的的，两份份标书均均应判为为废标；评标过程中中如发现现投标资资料有弄弄虚作假假行为的的，标书书应判为为废标；4、评判标标准制作，印刷刷，外卖卖场/示示范区/样板间间/售楼楼部的设设计、装装修、家家具、园园艺布置置、饰品品与物业业管理，礼礼品采购购项目，以以公开开开标的评评标最低低价确定定中标单单位，中中标单位位的投标标报价原原则上不不能超过

13、过最高限限价；超超过最高高限价的的项目，必必须报运运营中心心主管领领导审批批后才能能确定中中标单位位。广告代理，影影视广告告创意/拍摄/制作，销销售代理理，策划划顾问，网网页设计计，公共共关系，活活动代理理等智力力咨询型型项目，由由运营部部门、销销售部门门及主管管领导根根据统一一表格评评分决出出专业得得分，专专业得分分前两名名中的低低价者中中标。中中标单位位的投标标报价原原则上不不能超过过最高限限价；超超过最高高限价的的项目，必必须报运运营中心心主管领领导审批批后才能能确定中中标单位位。（1）专业业评分依依照由运运营中心心制定的的统一表表格进行行，评分分人员应应对各自自的评分分结果签签名确认认

14、。（评评分表格格见附件件）（2）为确确保评分分的客观观性，单单个评分分人员为为不同供供应方的的评分不不得相差差过大。以以该人员员评出的的各供应应方总得得分相加加除以供供应方数数量为平平均分，凡凡给单个个供应方方的总分分上下超超过平均均总分的的30%为无效效评分，应应调整后后重新计计算，最最多重算算一次）。（3）各评评分人员员为单个个供应方方评出的的总分相相加为最最终得分分，总分分前两名名者参加加经济标标评分，价价低者中中标。5、审批权权限：（1） 单单项招标标项目总总金额在在50万万元以内内的，招招标结果果由运营营中心销销售管理理部（异异地由项项目公司司运营部部）负责责人确认认后报项项目总经经

15、理审批批 （2） 单单项招标标总金额额在5001000万元元间的，招招标结果果由项目目公司总总经理确确认后，报报集团主主管副总总裁审批批。（3） 单单项招标标总金额额在1000万元元以上的的，招标标结果审审批记录录经主管管副总裁裁确认后后，报集集团总裁裁审批。第五章年度招招标1、本着规规模购买买节约销销售费用用及节约约审批时时间的目目的，集集团运营营中心、异异地项目目公司运运营部在在每年底底组织下下年度的的单项招招标，主主要集中中在制作作、印刷刷、活动动代理三三类业务务。2、年度招招标由集集团运营营中心牵牵头组织织，研发发中心、项项目公司司销售策策划主管管领导共共同参与与评标。3、投标文文件编

16、制制和递交交要求：第一部部分投标人人对招标标人技术术条件的的回应。第第二部分分设备备材料型型号、配配置、品品牌、技技术方案案、营业业执照、企企业简介介、资质质等级、生生产技术术力量、业业绩、质质量保证证措施和和服务承承诺等，活活动代理理须附带带以往案案例（文文字图片片及录像像）、演演艺资源源、施放放气球资资格证、自自有设备备清单等等文件（简简称技术术标）；第三部部分投标报报价清单单或投标标报价书书（简称称经济标标）。4、制作印印刷类招招标由项项目公司司提出不不同的材材料、工工艺的预预估量，运运营中心心/运营营部以此此为标准准编制需需求量，投投标方根根据需求求量进行行报价；活动代代理由运运营中心

17、心/运营营部编制制分类细细项，投投标方以以此报价价。5、制作印印刷类中中标原则则为价低低者得，活活动代理理中标原原则为技技术标得得分前两两名中的的价低者者得，中中标价目目表具体体流程参参见上文文。6、招标确确定年度度合作方方一家，并并与之签签订合作作意向书书，确定定当年合合作价格格，第二二低价者者作为备备选合作作方，在在年度合合作方未未表示因因客观原原因不能能承接某某项业务务之前，不不得另行行选择合合作方，如如其提出出自愿放放弃某项项业务，可可与备选选合作方方合作，价价格不得得超过年年度中标标价。7、已有年年度中标标合作方方的业务务，在价价格不高高于中标标价格的的情况下下，项目目公司可可直接将

18、将合同附附价目表表送审。8、如发现现年度中中标合作作方有弄弄虚作假假或违反反廉洁规规定行为为，立即即中止其其中标资资格，另另行组织织招标选选择合作作方。第四章议标第一条适适用范围围1、广告代代理，影影视广告告创意/拍摄/制作，销销售代理理，策划划顾问，网网页设计计，公共共关系，活活动代理理，合同同总额在在20万万元以下下1万元元以上的的；2、平面媒媒体、户户外媒体体、电视视媒体、网网络媒体体、外卖卖场等资资源独占占型或其其他供应应方不足足三家的的业务。3、外卖场场/示范范区/样样板间/售楼部部的家具具、饰品品、园艺艺、礼品品、奖品品及其他他应计入入销售费费用的资资产，不不具备招招标或33家比价

19、价条件，单单次采购购金额在在1万元元以上的的，须由由销售部部及运营营部门到到采购现现场共同同参与价价格谈判判。第二条议议标程序序1、销售部部填写采采购知会会单，申申请议标标，写明明特殊情情况及其其原因报报项目公公司总经经理签名名确认。注注明采购购目的、技技术要求求、工作作期限、付付款建议议等事项项，一家家独占型型业务须须注明供供应方。2、运营部部门选择择供应方方或对销销售部推推荐的供供应方资资质进行行审查，如如发现资资质不符符要求，重重新选择择同类型型供应方方。3、供应方方就技术术方案提提出报价价，运营营部门进进行价格格谈判，以以上年度度同类市市场均价价为参照照标准，上上浮超过过市场均均价的1

20、10，须须报集团团主管副副总裁审审批；上上浮超过过20，须报报集团总总裁审批批；上浮浮超过330，重重新选择择供应方方议标或或取消该该项采购购。4、外卖场场/示范范区/样样板间/售楼部部的家具具、饰品品、园艺艺、礼品品、奖品品及其他他应计入入销售费费用的资资产，单单笔采购购金额在在2万元元以上，需需要到卖卖场采购购成品或或样品的的，必须须由运营营部门与与销售部部共同到到场参与与价格谈谈判，并并在采购购记录上上签名确确认。5、上一条条款中的的采购项项目不得得拆分，外外卖场/示范区区/样板板间/售售楼部的的家具、饰饰品、园园艺必须须成套采采购。第三条审审批权限限1、单项议议标项目目总金额额在500

21、万元以以内的，招招标结果果由运营营中心销销售管理理部（异异地由项项目公司司运营部部）负责责人确认认后报项项目公司司总经理理审批 2、单项议议标总金金额在5501100万万元间的的，招标标结果由由项目公公司总经经理确认认后，报报集团主主管副总总裁审批批。3、单项议议标总金金额在1100万万元以上上的，招招标结果果审批记记录经主主管副总总裁确认认后，报报集团总总裁审批批。第五节 三家比比价第一条适适用范围围制作，印刷刷，外卖卖场/示示范区/样板间间/售楼楼部的设设计、装装修、家家具、园园艺布置置、饰品品与物业业管理，礼礼品，合合同总额额在200万元以以下，22万元以以上的。 第二条比比价程序序1、

22、销售部部根据下下月销售售费用计计划提出出申请，填填写采采购知会会单（详详见附件件），注注明采购购目的、技技术要求求、工作作期限、付付款建议议等事项项。2、运营部部门根据据采购购知会单单在供供应商名名录中选选择至少少3家供供应商，销销售部可可以推荐荐供应商商参与竞竞价，但但原则上上不得超超过2家家，所推推荐的供供应商必必须经过过运营部部门审核核资质。3、供应商商提供报报价，附附件应包包括营业业执照、企企业简介介及联系系人电话话、付款款条件、完完工周期期。报价价及附件件的原件件或传真真件都必必须加盖盖公节。4、在确认认报价有有效的情情况下，运运营部门门选择报报价最低低者为供供应方。报报价的原原始材

23、料料存档备备查。销售费用类类采购知知会单项目名称采购方式 招标标 议标三家比价 直接采采购采购内容时间要求专业要求及及说明（详细填写写）采购暂估金金额部门主管副副总项目总经理理（20万元元以上）以上内容由由主办部部门主办办人填写写，如内内容较多多，请另另附页采购主办人人发标、定标标时间拟邀请投标标供应商商联系人及电电话运营中心运营中心总总经理（50万元元及以上上）以上内容由由运营中中心主办办人填写写，如内内容较多多，请另另附页投标须知附附表项号项 目 内 容 规 定1采购说明名称：数量：规格：使用地点： 2品质要求质量标准：计划工期： 天天招标内容：见投标标须知3招标时间表招标文件发发放时间间

24、：现场考察及及答疑时时间：现场考察及及答疑地地点：投标文件递递交时间间：投标文件递递交地点点：开标时间：开标、评标标地点：同投标标文件递递交地点点4投标文件份份数正本一份，副副本一 份。5投标有效 期截止投标之之日后330个工工作日第一部分 投标文文件一、 企业资质1.资质要要求：1.1申请请人资格格证明材材料：企企业营业业执照副副本、企企业资质质证书副副本、企企业税务务登记证证、法人人代码证证（以上上资料为为加盖法法人单位位公节的的复印件件）。1.2招标标人对投投标人的的实地考考察情况况1.3企业业资质相相关表格格表格一申请人人概况1企业名称2总部地址3当地代表处处地址4电话联系人5传真电子

25、信箱6注册地注册年份（请请附营业业执照复复印件）7公司资质登登记证书书号 （请请附有关关证书的的复印件件）8公司 （是是否通过过，何种种） 质质量保证证体系认认证（如如通过请请附相关关证书复复印件，并并提供认认证机构构年审监监督报告告）9主营范围1 2 3 4 10其他需要说说明的情情况(含含人员、设设备等)投 标 书书致： 我单位全面面研究了了 招招标文件件及补充充资料，我我们将按按招标文文件的所所有规定定对合同同的完成成承担全全部责任任和义务务。现递递交我单单位的投投标文件件正本一一份，副副本一份份。我们完全理理解，你你们能公公正地决决定中标标单位，并并同意自自行承担担为投标标所发生生的一

26、切切费用。我们完全理理解你们们对工程程所提的的要求，并并同意与与你们密密切合作作。我们完全同同意，我我们所递递交的投投标文件件已充分分考虑了了各种外外部因素素，我们们同意招招标文件件规定的的投标有有效期为为30个个工作日日。在投投标有效效期内，我我单位不不得单方方面要求求更改招招标文件件和招标标补充资资料的内内容、修修改投标标项目、投投标条件件及撤回回投标文文件、中中标后拖拖延或拒拒签合同同。投标单位：（全称称、盖公公节） 投标单位法法人代表表：（签签字） 或其授权人人人： （签字字） 日期： 年 月 日日投标单位地地址：投标单位邮邮编：投标单位电电话：投标书附件件附件1：法法定代表表人资格格

27、证明书书格式法定代表人人资格证证明书单位名称：地址：姓名： 性性别： 年龄： 职职务：系 的法法定代表表人。为为施工、竣竣工和保保修 的工程程，签署署上述工工程的投投标文件件，进行行合同谈谈判、签签署合同同和处理理与之有有关的一一切事务务。特此证明。投标单位：（全称称、盖节节） 日期 ： 年 月 日附件2： 授权委委托书格格式授权委托书书本授权委托托声明：我： （姓名名）系 （投投标单位位名称）的的法定代代表人，现现授权委委托 （单位位名称）的的 （姓姓名）为为我公司司代理人人，以本本公司的的名义参参加 （招招标单位位）的 工程的的投标活活动。代代理人在在开标、评评标、合合同谈判判过程中中所签

28、署署的一切切文件和和处理与与之有关关的一切切事务，我我均予以以承认。代理人无转转委权。特特此委托托。代理人： 性别： 年龄龄：单位： 部门门： 职职务：投标单位：（全称称、盖节节） 投标单位法法人代表表：（签签字） 人人： （签签字） 日期： 年 月 日投标报价书书致： 我单位全面面研究了了 招招标文件件及补充充资料，我我们将按按招标文文件及补补充资料料中所有有规定，对对合同的的完成承承担全部部责任和和义务。一、我单位位的最终终投标报报价为万万元（大大写： 元）。二、报价说说明： 附：预算报报价书、材材料价格格报价表表投标单位：（全称称、盖节节） 投标单位法法人代表表：（签签字） 或其授权人人

29、人： （签字字） 日期： 年 月月 日第二部分评标标标准评分标准：一、 产品质量：（分）二、 价格：（分分）三、 售后服务：（分）四、 付款方式、垫垫资能力力；（分分）五、 资质信誉 （分分） 六、 配合及组织织能力（分分）融创集团广广告招标标提案评评分表（全全案代理理）公司名称： 提案时时间：（总分1000分，各各单项指指标满分分10分分）公司资质以往案例服务团队市场认知策略推理推广节奏创意视觉文案媒体计划总得分评语：评分人（签签名）：融创集团广广告招标标提案评评分表（影影视广告告）公司名称： 提案时时间：（总分1000分，各各单项指指标满分分10分分）公司资质以往案例策略推理创 意卖点提炼镜头与画面面旁白字幕标版导演可执行性总得分评语：评分人（签签名）：第23页