2022大学生元旦活动策划书.docx

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1、2022大学生元旦活动策划书大学生元旦活动策划书不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，是不是需要好好写一份策划书呢？策划书怎么写才更有新意呢？以下是我为大家整理的大学生元旦活动策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。大学生元旦活动策划书1一、指导思想：为了活跃节日气氛，丰富学校文化生活，促进教职工的交流合作，增进教职工间的友谊，创设文明、健康、和谐的校园文化氛围，特组织本次活动。二、活动时间：12月30日晚上三、活动形式和内容：1、学校统一组织，各部门、班组协调配合。2、各年级组至少2个节目，形式不限，内容健康向上，于12月26日下午上报团委

2、审定。3、各部门、班组积极协助支持。4、各组分组聚餐，8：30在卫星接收教室聚会。四、活动地点：卫星接收教室。五、具体安排与分工：1、主持人：李小龙 姚志丽2、团委、政教处负责音响、场地的布置。3、王爱萍老师负责出好会场黑板报。4、周永吉、张洋、周静、徐晓丽老师负责做好会场服务工作。六、后勤保障服务：李守生、李志军七、议程：1、张校长致辞。2、联谊活动。不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具

3、体计划如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间：12月31日5、地点：待定6、对象：所有“四席”成员。7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。8、承办单位：武汉交通职业学院团委。9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分 具体组织安排1、拉赞助由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达

4、能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。6、通知领导由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时

5、参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分 活动安排工作一、活动宣传

6、：1、前期宣传工作（1）宣传板制作：武汉交通职业学院20xx年元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。（2）海报制作：20xx年元旦晚会海报。要求：专业喷绘海报。（3）宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。（4）广播宣传要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。（5）：现场宣传要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。（6）：发布信息在学院网站要求：不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：全体“四席”成员3、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作（时间：待定）1.通知各社团递交节

7、目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5. 对现场内外进行布置6. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作（时间：待定）1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2.进行网上宣传3. 推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间：（时间：待定）（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作（3）晚会后的收尾工作四、后期活动工作：1、为演员

8、分发小礼品 2、费用处理3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看第三部分 工作人员和项目组一、工作人员顾问：待定统筹组：武汉交通职业学院团委策划部二、项目组：1、第一项目组：节目组组长：待定 组员：待定任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;（4）准备好晚会所需的一切服装道具;（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组任务：（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广

9、播、传单等方式开展宣传;（2）现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第三项目组：外联组组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员任务：（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;（3）负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定 组员：待定（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备

10、）（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员;（此项任务待定05、第五项目组：舞台组组长：待定 组员：待定任务：（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量;（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定 组员：待定任务：（1） 舞台组搭建舞台需要的材料;（2） 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等; （4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组组长：待定 组员：待定任务：（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情

11、况;（2）协助比较忙的项目组的工作。第四部分 各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期（时间：待定）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期（时间：待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、

12、论坛及校网邮箱）、广播宣传;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期（时间：待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）;末期宣传：宣传组负责;领导邀请：由礼仪组负责;工作证制作：由后勤组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;（待定项目）费用收集

13、：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）四、资金预算、来源及用途（见附录三）五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责

14、摄影有关设备的看管;机动组负责（外联组协助）与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录四）清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前

15、一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。时间：20xx年12月31日 晚上16:30-21：30。地点：机械学院404教室主题：“狂欢元旦，喜迎新年”主办单位：12数控高专班协办单位：机械学院目的：为欢庆20xx年元旦，发现优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。特点：节目新颖、经典，集多种舞台表演形

16、式（唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品），溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对12级新生致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。创意阐述：1.特色统一性：这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限，歌曲，舞蹈，朗诵

17、，相声小品，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”（招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具）。3.扩大参与性：邀请一些知名人士参加，比如：老师、学生会干部、班组长、友人，也就是特邀嘉宾。4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。晚会流程：1.班主席

18、为晚会致词并宣布晚会开始2.晚会正式开始（具体内容略）3.主持人宣布整场晚会结束4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价晚会组织机构晚会总策划、总负责人：刘焱 张鑫 刘金砺管理账目：王健节目组：张鑫 刘金砺后勤保障组：王健 江亮亮 刘猛宣传组：李自彪 刘凌锋保安礼仪组：汤涛 方江凯各任务组主要工作安排：（1）晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座，成为晚会的主角色。（2）管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。（3）节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功

19、夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。负责中场互动节目的策划安排。（6）后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。负责收齐班费，购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。负责晚会当日准备好会场服务物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。（7）

20、宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。负责相关文件和节目单的制作与分发。负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。（8）保安礼仪组：负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。负责晚会前后组织同学和观众进出。大学生元旦活动策划书2晚会背景及简介站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。一、活动主题本次晚会主题是“缘聚信

21、息，一往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！二、活动时间及地点时间：20xx年12月26日地点：xx大学长清校区C区101报告厅三、活动组织主办单位：信息科学与工程学院承办单位：信息科学与工程学院文艺部协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部四、晚会准备1、活动审批1）向团总支提交活动

22、策划并向其介绍活动的主要流程。2）向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。2、活动宣传1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。2）11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的3）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。4）在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。5）制作宣传视频，在网络上传播。五、晚会各环节及流程1、节目海选（11月12日16日）节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报

23、名情况；11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。2、节目单（略）六、活动专项小组任务明细1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。2、信息部负责摄像3、自律部负责灯光

24、4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放5、生活部负责服装道具6、女生部负责礼仪，化妆7、社团部负责会场布置8、自律部负责晚会现场秩序9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等大学生元旦活动策划书3一、活动目的：为展现我们最热情活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦到来之际，xxxx学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。二、活动时间：xxxx年12月24日18:3021:30三、活动地点：G楼四、面向对象：xxxx学院团委各部全体部员五、活动内容与形式晚会以表演形式为主。1、邀

25、请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定，但须尽量符合主题)，各部门还可参加小节目表演(形式不限)，单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。2、节目之间加入与观众互动的小游戏：动漫或电影台词配音，接歌等(在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。六、前期准备

26、(一)宣传(12月18-12月24)：1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。5、网络宣传：利用xxxx大学网站、xxxx、xxxxxx、xxxx、xxxx、xx、xxx等进行宣传。(二)节目准备(提前一个月开始)：1、节目的收集：定期和各部门负责人联系。2、各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、

27、道具，及并时制作和准备。5、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。6、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。7、 总结彩排，修改细节，写好现场布置方案;(三)物品的准备：1、邀请函(提前四天)，节目单(提前四天)2、所有物品(包括现场布置的用品、道具)，奖品和必须品在四天前准备好并统一列表3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。七、晚会流程：(现场摄影及DV摄像提前到位)1、主持人介

28、绍本晚会嘉宾及晚会流程;2、歌曲演唱，晚会正式开始;3、话剧表演;4、互动环节，主持人宣布游戏规则等(具体待定);5、发奖品，奖品的派发要有名目(领导颁奖);6、舞蹈或乐器表演7、话剧表演;8、互动游戏(具体待定);9、节目演出;10、话剧表演;11、文艺部成员表演;12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;14、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤;八、赞助策划部分(一)可行性分析(投资高校活动的优势)1、该活动是一个面向xxxx学院团委全体部员的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。

29、同电视传媒相比，在学校宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。2、该活动有200人参加，但会有20xx余人了解，按1%的比例保守计算，可以为赞助商带来200多人的流量。3、该活动面向对象主要为大一新生，一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动，提高赞助商在新生中的知名度，可使赞助商长时间得到回报。4、该活动是xxxx学院团委年年必举办的活动，参与该活动，可利于赞助商长期占领市场。(二)商家宣传计划：1、网络宣传：利用xxxxxx大学网站、xxxx、xxxxxx、xxx、xxxx、xx、xxx等进行宣传。2、横幅和展板：前一两周内，在主干道上悬挂至活动结束，横幅和展板由赞助商提供，内容需与迎新

30、年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会)。3、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。4、海报：在竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。(可标有商家信息)。5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。6、奖品赞助：可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。7、主办单位冠名权。(面议)九、经费预算嘉宾用水一箱：20元气球及打气筒：50元互动环节礼物：50元现场装饰物品：100元现场分发的小吃(水果、饮料和点心)：100元嘉宾牌+邀请函+节目单(10张)=3+5+2=10元共约：330元十、附录晚会会前、会中及会后工作细则一览表：1场地申请2照相及DV

31、工作人员到位3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11服装道具准备工作12搬运桌椅及电脑13主持人、演员到位14维持秩序工作人员到位15舞台道具服务人员到位16小活动秩序维持工作17电线及器材看管人员到位18预演节目准备工作19进出口控制工作20主持人适时提醒观众安静或动起来注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。十一、主办单位：xxxx学院团委承办单位：xxxx学院团委文艺部负责人：文艺部部长xxx负责人联系电话xxxxxx大学生元

32、旦活动策划书4晚会具体计划如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间：待定。5、地点：6、对象：学院全体师生。7、主办单位：8、承办单位：9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排1、拉赞助2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生

33、或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。6、通知领导：由晚会总负责人(待定)负责联

34、系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活

35、动安排工作一、活动宣传：1前期宣传工作(1)宣传板制作：元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报制作：xxxx年元旦晚会海报。要求：喷绘海报或手绘海报(3)宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(4)广播宣传要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。(5)：现场宣传要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。(6)：发布信息在学院网站要求：不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生3、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间：待定)1、

36、通知各社团递交节目名单2、所报节目参加人员3、晚会节目主持人4、参加晚会人员名单5、对现场内外进行布置6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作(时间：待定)1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报2、进行网上宣传3、推进各社团的节目进程4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6、确定所有参赛节目7、晚会期间：(时间：待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作：

37、1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问：待定统筹组：二、项目组：1、第一项目组：节目组组长：待定组员：待定任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播

38、、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第三项目组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员任务：(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

39、(4)联系记者、摄影人员;(此项任务待定)5、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的

40、项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期(时间：待定)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间：待定)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣

41、传;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间：待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;领导邀请：由礼仪组负责;场地确定：由舞台组负责;媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无

42、法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节